OKRs

Conheça a ferramenta utilizada para implementação do novo planejamento estratégico que pretende otimizar os serviços e reduzir custos para os associados.

Por Rafael DeLuca

A fim de iniciar uma gestão estratégica que dê maior autonomia e integração entre as áreas, permitindo também maior rapidez na conclusão dos objetivos definidos, a Diretoria Executiva trouxe à entidade uma nova ferramenta para estruturação e implementação do planejamento estratégico que norteará as ações internas da entidade a partir de agora. Já utilizada em alguns setores da Secretaria da Fazenda e Planejamento e já amplamente aplicada em empresas do ramo de tecnologia, como Google e Facebook, a ferramenta Objectives and Key Results, ou OKRs, acrônimo para Objetivos e Resultados-chave em tradução literal da sigla, é tão intuitiva quanto o seu nome pode indicar.

Não mensuráveis, são as metas gerais e setoriais definidas pela diretoria e pelas áreas da entidade, respectivamente. Esse é o “local” que todos trabalharão para chegar o mais breve possível.)

Esses já quantitativos, são os “caminhos” elencados para que seja possível alcançar os objetivos principais. As “rotas” setoriais devem estar em conformidade com os resultados-chave colocados pelo corpo diretivo e serão seguidas na perseguição aos objetivos)

O que está sendo realizado e como isso está contribuindo para a realização dos resultados. Pode ser equiparado ao painel de um automóvel, que mostra de forma segmentada e clara como está o funcionamento de cada parte do carro. Com isso, caso haja algum problema durante o percurso, é possível averiguar de forma rápida onde e qual é o problema para assim corrigi-lo de forma mais ágil e assertiva, sem deixar que a rota até o objetivo seja comprometida.

Eficaz para traçar metas-chave subdivididas por setores e construídas com base no expertise dos colaboradores que compõe o quadro da entidade, a metodologia, que foi incorporada à cultura de trabalho da associação em quatro fases, permite a construção de um planejamento pautado pela simplicidade de entendimento dos resultados, maleabilidade no redirecionamento dos processos, direcionamento aos objetivos, além de uma aferição constante dos resultados para atingir os objetivos postos na nova missão, visão e estratégias da Afresp.

Tornar a Amafresp o plano com o melhor custo-benefício para os filiados; permitir aos associados um custo de vida menor; e assegurar que os agentes fiscais de rendas de São Paulo percebam que a entidade está empenhada na melhoria salarial e na busca por melhores condições de trabalho da classe são os principais alvos perseguidos pelo novo corpo diretivo da entidade e também pelos setores de trabalho.