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De l'idée au projet
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■ Les grandes étapes de l’évaluation et leurs rôles
La pla
nificat
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Une dé m • d’autan arche d’évalu ation s t plus p e ertinen été eng te qu’e ra ag lle notamm ée au déma rrage d aura ent lors up tion, qu de la v and le isite de rojet, p planific de défi rojet es nit ate get les ion. Il est bon ncore en cou coûts d rs d’intég rer au e cette amene b é r u v dd a e lu s • La a constru implications fi tion qui peut c na tion d’u une tâc n modè ncières. he diffi le d’év cile en conten aluatio rais us tenaire , des cibles e on de la dive n est s. rsité de td s accord Les partenair es organisati ons pa es doiv sur la s rent trou tratégie ment d ve éfi d’évalu ation e r un peut qu nir des instru t m no e e aspects dans un proje nts de mesu tamre. Il se t multil du proje atéral c queme t soien ertains nt t certain par le coordin évalués unis parte naires. ateur ou
nt qui parava u a i n fi voir dé fin que rtant d’a et comment a durant o p im t Il es rôle nées les don cience de son Attention la relève t. s je n ait co nions, du pro chacun ntes phases rendus de réu e etc e r s mm les diffé on de compte ts, de progra a ti tr a torique compil ciers, de con tion his valuata n e n m a u ’é d’éché tituent la doc nées d es don s d n o s c a i p u nt (q t) ne so s: Les du proje alitative à u q t e es es tion. ntitativ nt facil , ves so es qua ti é jeunes n ta n e ti o d n bre • D s qua m n n o o o n d ti : a inform et à analyser revanche les cueillir e r n r li e recueil de visites… ficiles à s plus dif erceptions e t r n b o m s o n xp ves ualitati trait au ’à des faits nées q er. Elles ont qu s s n plu et analy opinions bie . ts et aux concre
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•
ion
cte et e l l o c La es donné
L’utilisation des informations po ur mettre en oeuvre les changeme nts
es éva é n n o d n des o i t rt final a r o g p é p t a n r i L’ le s dans e nière v i t a lu r de ma
rte it par le compo n défin al doit o n ti fi a t r lu o a Le rapp tratégie d’év s la le ib lis tion riat. l’évalua à partena oit contenir : is m id us, sou illir ces Celui-c ts reten s pour recue in o p s • le s utilisé moyen s le • nées tions ation informa se de ces don nions d’évalu è u é e ex sr ynth ndu de duits avec un • la s e r te p tro om ire • le c angements in e si nécessa h lé c il s ta dé • le n plus plicatio
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■ Se doter d’outils de mesure efficaces pour mettre en œuvre sa stratégie d’évaluation :
on des
rétati l’interp
La prise en compte des indices per mettant des changements se réalise en cours de projet (évaluation concomitante) ou après le pro jet. Ces indices, parfois inattendus, obligent à une attention toute particulière de la conduite de pro jet et permet de le réorienter. Dans ce cas, les réunion s quotidiennes d’animateurs sont un bon outil afin d’effectuer une mesure « à main levée » et assure r une adaptation du projet au objectifs ou reforma ter le projet en fonction des réalités observées. Ces réalités apparaissent parfois au cours d’évalua tion intermédiaires avec les jeunes (sous forme de jeux ) Effectuer des changements après le projet signifie prendre toute la connaissance que l’évaluation a apporter au partenariat et au pro jet afin de pouvoir le pérenniser et/ou le reconduire ave c d’autres partenaires. L’évaluation fige l’histoire du projet et ceux qui l’ont mené capitalisent ainsi des pratiqu es et des savoir faire indispensable pour recondu ire ce même type de projet
Le tableau ci-après vous permet d’identifier les étapes clés d’une démarche d’évaluation d’un échange de jeunes et comment collecter les informations liées à l’évaluation pour renseigner le rapport final.