Opracowanie raportu: Aerosol Service Sp. z o.o. (Zespół ESG w składzie: Bartosz Banasik, Rafał Dolata, Łukasz Kwolek, Milena Nowosielska-Dasyuk, Bogna Sobańska, Paweł Wagner, Włodzimierz Wolski)
Grafika i skład: Sławomir Szumowski
Zdjęcia: Arkadiusz Szadkowski, Włodzimierz Wolski, Patrycja Taras, Freepik.com
Z ogromną przyjemnością oddajemy w Państwa ręce drugi raport CSR/ ESG firmy Aerosol Service. Poprzedni raport CSR, obejmujący lata 2018–2023, był dla nas pierwszym krokiem w ustrukturyzowanej prezentacji naszych działań i zaangażowania w zrównoważony rozwój. W tamtym
przedmiotowym dokumencie skoncentrowaliśmy się na kwestiach społecznych, szczególnie na współpracy z naszymi interesariuszami: pracownikami, samorządami lokalnymi, klientami oraz dostawcami.
W bieżącym raporcie poszerzyliśmy perspektywę, kładąc znacznie większy nacisk na kwestie środowiskowe oraz jakość naszych produktów – obszary, które mają dla nas kluczowe znaczenie. Decyzja ta wynika z naszej misji: „Dostarczamy usługi produkcyjne najwyższej jakości, budując współpracę na zasadzie partnerstwa, w atmosferze wzajemnego zaufania i przyjaźni”.
Wizja ta stanowi fundament naszych działań, a nasze cele – dostosowanie firmy do zmieniających się norm środowiskowych, rozwój i automatyzacja produkcji oraz zagwarantowanie zdrowia i bezpieczeństwa pracownikom – wskazują kierunek, w którym zmierzamy.
Rok 2024 był dla nas wyjątkowy i przełomowy, zarówno pod względem wyników, jak i inwestycji Osiągnęliśmy rekordowy wzrost produkcji – ilość wytworzonych przez nas produktów nieaerozolowych wzrosła o 180% w porównaniu do 2023 roku, co zaowocowało produkcją 65 milionów wyrobów Te wyniki nie
tylko pokazują nasze możliwości, ale również podkreślają naszą zdolność do dynamicznego reagowania na rosnące potrzeby rynku Jednym z kluczowych momentów tego roku było poszerzenie międzynarodowego certyfikatu IFS HPC o scope 2, który potwierdza zgodności naszych produktów i procesów w odniesieniu do bezpieczeństwa i jakości produktów konsumenckich Dodatkowo, kolejny raz pomyślnie przeszliśmy
audyt SMETA, dokumentujący nasze etyczne praktyki biznesowe
Równolegle realizowaliśmy istotne inwestycje w infrastrukturę naszej firmy Przeprowadziliśmy kompleksową modernizację obejmującą ponad 6000 m² utwardzonych powierzchni – wymieniliśmy zużytą nawierzchnię na nową kostkę brukową, zmodernizowaliśmy system odprowadzania wód deszczowych, wymieniliśmy przyłącza i przygotowaliśmy parkingi dla pracowników Kluczowym elementem tej inwestycji było wybudowanie zbiornika retencyjnego, który umożliwia gromadzenie i zatrzymywanie wód opadowych oraz roztopowych, wspierając nasze dążenie do wdrażania ekologicznych rozwiązań
Plany na przyszłość
Przed nami rok pełen nowych wyzwań Realizujemy projekt z programu Fundusze
Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki (FENG) na lata 2021-2027, który pozwoli nam zainstalować nową w pełni automatyczną linię produkcyjną, znacząco ograniczając zużycia energii pierwotnej Zaplanowaliśmy również ambitne inwestycje proekologiczne, w tym budowę farmy fotowoltaicznej, przebudowę kompresorowni oraz instalację pomp ciepła, które zapewnią nam ciepłą i zimną wodę niezbędną do procesów technologicznych Rozpoczynamy kolejne etapy automatyzacji produkcji oraz cyfryzacji procesów administracyjnych i obsługi klienta, by nieustannie podnosić standardy naszych usług i działania na rzecz zrównoważonego rozwoju
Raport, który prezentujemy, to dowód na to, jak istotną rolę w naszej działalności odgrywa zrównoważony rozwój To także zobowiązanie, które podejmujemy wobec naszych interesariuszy – aby dalej doskonalić naszą działalność, budując ją na fundamentach odpowiedzialności, jakości i zaufania
Zapraszamy do lektury naszego raportu i wspólnej refleksji nad tym, co już osiągnęliśmy, oraz nad wyzwaniami, które jeszcze przed nami
Z poważaniem, Damian Piotrowski Prezes Zarządu Aerosol Service
1
2
W ramach tej formy współpracy realizujemy zlecenia produkcji na formułach, do których Klient posiada wyłączne prawa własności. Klienci mogą dostarczyć własną autorską formułę lub zlecić nam opracowanie nowej receptury zgodnie z ich wizją. Dzięki temu produkty z Aerosol Service trafiają na rynki całego świata, w tym do największych sieci handlowych i drogerii w Europie, takich jak Lidl, Aldi, DM, Norma czy Rossmann.
Nasza firma specjalizuje się w kompleksowych usługach produkcyjnych kosmetyków oraz artykułów chemii gospodarczej
Dzięki doświadczeniu i elastycznemu podejściu oferujemy naszym klientom szeroki zakres usług dostosowanych do ich indywidualnych potrzeb, w trzech głównych obszarach działalności:
132
Ta forma współpracy pozwala naszym Klientom na stworzenie własnej marki produktów. Wyroby powstają na bazie naszych sprawdzonych receptur i są oznaczane spersonalizowaną etykietą Klienta. Brak indywidualnej receptury oznacza, że produkt może być podobny do innych wytwarzanych przez nas dla innych partnerów.
3 1 2 3
Dzięki tej współpracy produkty Aerosol Service można znaleźć w wielu sieciach handlowych w Polsce i Europie.
Oferujemy pełne wsparcie w opracowywaniu unikatowych receptur i technologii, opartych na koncepcji Klienta. Nasze usługi obejmują zarówno etap projektowania innowacyjnego produktu, jak i jego późniejszą produkcję kontraktową, zapewniając kompleksowe podejście do realizacji pomysłów naszych partnerów biznesowych.
Dzięki elastyczności, zaawansowanej technologii i wieloletniemu doświadczeniu, Aerosol Service jest niezawodnym partnerem w tworzeniu i realizacji innowacyjnych produktów.
KOSMETYKI
Produkty do pielęgnacji ciała
• Dezodoranty i antyperspiranty
• Zapachowe mgiełki do ciała
• Emulsje, kremy, balsamy do ciała
• Produkty przeciwsłoneczne
Czystość
• Środki czystości
• Środki do czyszczenia piekarnika i grilla
• Środki do czyszczenia dywanów
• Środki do czyszczenia podłóg
• Płyn do okien
Produkty do włosów
• Lakiery i pianki do włosów
• Mgiełki
• Suche szampony
• Odżywki
• Spray na odrosty
Produkty do pielęgnacji brody
• Pianki i żele do golenia
• Olejki do brody
• Szampony do brody
Higiena i dezynfekcja
• Mydło do rąk
• Żele i płyny do dezynfekcji
• Płyny do dezynfekcji powierzchnii
Odświeżacze
• Aerozole
• Opakowania z atomizerami
• Żele
• Patyczki zapachowe
• Mydło do rąk
• Żele i płyny do dezynfekcji
• Płyny do dezynfekcji powierzchni
• Multioil
• Płyn do czyszczenia hamulców
• Płyny do dezynfekcji powierzchni
• Silikon w sprayu
• Preparat do czyszczenia skóry i tekstyliów
• Spray do cockpitu
• Nabłyszczacz do powierzchni
• Sprężone powietrze
• Preparat do butów
PRODUKTY NIEAEROZOLOWE
Opakowania
PRODUKTY AEROZOLOWE
MINI-SPRAY
ø 22-25 mm poj. 10-50 ml
STANDARDOWE AEROZOLE
ø 35-65 mm poj. 50-1000 ml
KANISTRY SŁOIKI DOYPACKI TUBKI SASZETKI
BAG-ON-VALVE (BOV)
Aplikatory
Wierzymy, że jakość to nie tylko produkt, ale i sposób działania Naszą misją jest dostarczanie usług produkcyjnych na najwyższym poziomie, opartych na solidnym partnerstwie, które budujemy w atmosferze wzajemnego zaufania i przyjaźni .
Pragniemy być liderem innowacyjnych rozwiązań w branży produkcji kontraktowej i private label, inspirując do tworzenia produktów o najwyższej jakości, które spełniają współczesne potrzeby i wpływają pozytywnie na jakość życia konsumentów na całym świecie .
• Dostosowanie firmy do zmieniających się norm środowiskowych .
• Zagwarantowanie zdrowia i bezpieczeństwa pracownikom .
• Zapewnienie godnej pracy i dobrej atmosfery w firmie
• Zwiększenie zdolności produkcyjnych fabryki w Charnowie
Aerosol Service od ponad 30 lat nieprzerwanie buduje swoją pozycję na rynku, konsekwentnie rozwijając swoją działalność i zdobywając zaufanie klientów na całym świecie Dzięki dynamicznemu
rozwojowi i otwartości na globalne wyzwania z powodzeniem działamy na licznych rynkach zagranicznych, dostarczając swoje produkty do klientów w wielu krajach Zlokalizowany w Charnowie zakład produkcyjny jest
sercem naszej działalności – to właśnie tutaj powstają innowacyjne i wysokiej jakości produkty, z których większość trafia na eksport, wzmacniając naszą obecność na międzynarodowej arenie
Uruchomienie
produkcji pojemników aluminiowych
Rozpoczęcie działalności produkcyjnej
Implementacja standardów: QMS / IFS & HPC
Uruchomienie produkcji produktów nieaerozolowych
Produkty z naszej fabryki znajdziesz we wszystkich krajach UE oraz Norwegii, Wielkiej Brytanii, Ukrainie, USA, Izraelu, Australii, Malezji, Meksyku, Brazylii, Kanadzie i Indonezji
Rozbudowa wydziału napełniania liquidów
Rozbudowa powierzchni magazynowej
Uzyskanie certyfikatu IFS poszerzonego o kosmetyki
Uruchomienie wydziału kosmetycznego
Wprowadzone i certyfikowane normy oraz standardy zapewniają naszym klientom i konsumentom bezpieczeństwo i najwyższą jakość oferowanych produktów Regularne inwestycje w rozwój kompetencji zespołu oraz modernizację zaplecza technologicznego
przekładają się na utrzymanie najwyższych standardów jakości, co skutkuje ciągłym wzrostem liczby zadowolonych klientów Firma legitymuje się następującymi certyfikatami:
ISO 9001:2015
System Zarządzania Jakością
Poszerzony o produkcję kosmetyków od 2013 od 2017 od 2020 od 2021 od 2024
IFS HPC
Ocena bezpieczeństwa i jakości produktów konsumenckich
ISO 22716:2007
GMP – Dobre Praktyki Produkcyjne
SMETA
Audyt etyczny – Ethical Trading Initiative
IFS HPC
Polski Związek Przemysłu Kosmetycznego
Organizacja branżowa reprezentująca producentów kosmetyków w Polsce Związek działa na rzecz rozwoju sektora kosmetycznego, promuje wysokie standardy jakości i bezpieczeństwa produktów, a także wspiera dialog między firmami a administracją publiczną oraz instytucjami unijnymi
Polskie Stowarzyszenie Przemysłu Kosmetycznego i Detergentowego
Stowarzyszenie skupiające firmy z branży kosmetycznej, detergentowej oraz chemii
gospodarczej Działa na rzecz integracji środowiska, promuje dobre praktyki produkcyjne, wspiera rozwój legislacji oraz dostarcza wiedzę ekspercką i szkolenia dla przedsiębiorstw
Brytyjskie Stowarzyszenie Producentów Aerozoli
BAMA reprezentuje brytyjski przemysł aerozolowy Stowarzyszenie obejmuje każdy aspekt przemysłu aerozolowego, od dostawców komponentów i składników po napełniaczy, producentów puszek i sprzedawców BAMA oferuje szeroki zakres wsparcia biznesowego i porad technicznych, a także lobbowanie poglądów branży wśród ustawodawców i organów regulacyjnych
Do Stowarzyszenia dołączyliśmy w 2025 roku
Federation of European Aerosol Associations
FEA (Federation of European Aerosol Associations) to europejska federacja zrzeszająca krajowe stowarzyszenia aerozolowe Zajmuje się promowaniem bezpiecznego, zrównoważonego i innowacyjnego rozwoju przemysłu aerozolowego w Europie Działa na rzecz standardów technicznych, regulacji prawnych i ochrony środowiska
milionów produktów
lat nieprzerwanej działalności Aerosol Service prawie
160 mln obrotu w PLN za 2024 rok
linii produkcyjnych
65 lat
wiek najstarszego
pracownika
19 lat wiek najmłodszego
pracownika
4,68
średni staż pracy
100% pracowników przeszkolonych z zakresu BHP
7,5
100% pracowników przeszkolonych z zakresu GMP
Średnia liczba godzin szkoleniowych na pracownika
52% zatrudnionych mężczyzn
48% zatrudnionych kobiet
Kontekst działalności
• Branża: produkcja kosmetyków i chemii gospodarczej
• Cechy: zużycie energii, chemikaliów i opakowań (głównie aluminium/plastik/szkło); zależność od globalnych łańcuchów dostaw
• Rynek: B2B (głównie produkcja kontraktowa), międzynarodowa dystrybucja
W wyniku przeprowadzonego procesu badania istotności tematy objęte ESRS S1, ESRS S2, ESRS S3, ESRS S4 zostały uznane za istotne, zatem informacje w tych zakresach zostały ujawnione w raporcie
Ogólne wymagane ujawnienia
Strategia i model biznesowy
Ład zarządczy
Badanie istotności wpływów, ryzyk i szans dotyczących zrównoważonego rozwoju
Ujawnienia na temat ładu zarządczego
2-GOV 1 Role i odpowiedzialność organów administracyjnych, zarządzających lub nadzorczych przedsiębiorstwa
2-GOV 2 Informowanie organów administracyjnych, zarządzających lub nadzorczych przedsiębiorstwa o zagadnieniach zrównoważonego rozwoju
2-GOV 3 Zagadnienia zrównoważonego rozwoju, którymi zajmowały się organy administracyjne, zarządzające lub nadzorcze przedsiębiorstwa
2-GOV 4 Włączenie strategii dotyczącej zrównoważonego rozwoju i jej efektów w systemy wynagrodzeń
2-GOV 5 Oświadczenie na temat należytej staranności
Proces badania istotności
Strategia i model biznesowy
Ujawnienia dotyczące strategii i modelu biznesowego
2-SBM 1 Ogólny zarys strategii i modelu biznesowego
2-SBM 2 Poglądy, interesy i oczekiwania interesariuszy
2-SBM 3 Wzajemne oddziaływanie wpływów i strategii oraz modelu biznesowego przedsiębiorstwa
2-SBM 4 Wzajemne oddziaływanie ryzyk, szans i strategii oraz modelu biznesowego przedsiębiorstwa
• Organizacja wykorzystane zasoby
• Procesy należytej staranności zastosowane do identyfikacji wpływów w całym łańcuchu wartości
• Procesy należytej staranności zastosowane do identyfikacji ryzyk i szans
• Kryteria priorytetyzacji
• Zaangażowanie interesariuszy ekspertów
• Ostatnie przyszłe daty zmiany badania
Wyniki badania istotności w odniesieniu do OBOWIĄZKOWYCHY ujawnień
• Lista opis istotnych wpływów (faktycznych możliwych, negatywnych i pozytywnych)
• Lista opis istotnych ryzyk i szans
• Lista istotnych ryzyk WRS mających wpływ na strategię i model biznesowy (w relacji do 2-SBM 3&4)
• Lista ESRS lub grup WU spełnionych stwierdzeniem „nieistotne dla przedsiębiorstwa”
• Zmiany w stosunku do poprzedniego okresu
Wyniki badania istotności w odniesieniu do zagadnień zrównoważonego rozwoju NIE UJĘTYCH w ESRS
• Lista i opis istotnych wpływów (faktycznych i możliwych, negatywnych pozytywnych)
• Lista i opis istotnych ryzyk i szans
• Lista istotnych ryzyk WRS mających wpływ na strategię model biznesowy (w relacji do 2-SBM 3&4)
• Opis treści i celu ujawnień w odniesieniu do tych WRS
• Zmiany w stosunku do poprzedniego okresu
Ocena istotności wpływu czynników ESG na firmę i jej otoczenie
Obszar Temat Wpływ na otoczenie Wpływ na firmę Ocena istotności Odpowiedni standard ESRS
Środowisko (E) Emisje GHG (aerozole, energia, transport) Wysoka Średnia-Wysoka ISTOTNE ESRS E1 – Zmiany klimatu
Środowisko (E) Gospodarka odpadami i opakowaniami (np aluminium) Wysoka Wysoka
Środowisko (E) Zużycie wody i ścieków
BARDZO ISTOTNE ESRS E5 – Gospodarka o obiegu zamkniętym
Średnia Średnia ISTOTNE ESRS E3 – Zasoby wodne
Środowisko (E) Chemikalia niebezpieczne / REACH / CLP Wysoka Wysoka
BARDZO ISTOTNE ESRS E2 – Zanieczyszczenia
Środowisko (E) Efektywność energetyczna / OZE Średnia Średnia ISTOTNE
Społeczne (S) Zdrowie i bezpieczeństwo pracowników (HSE) Wysoka Wysoka
Społeczne (S) Warunki pracy, szkolenia, rotacja
Społeczne (S)
E1 – Zmiany klimatu
BARDZO ISTOTNE ESRS S1 – Własna siła robocza
Średnia Średnia ISTOTNE ESRS S1 – Własna siła robocza
Oddziaływanie na lokalną społeczność (zapachy, hałas) Średnia Niska UMIARKOWANIE ISTOTNE ESRS S3 – Społeczności lokalne
Społeczne (S) Prawa człowieka w łańcuchu dostaw
Średnia Średnia ISTOTNE
Ład (G) Zgodność z regulacjami (REACH, ESG, CSRD) Wysoka Wysoka BARDZO ISTOTNE
Ład (G) Etyka biznesowa, antykorupcja
ESRS S2 – Pracownicy w łańcuchu wartości
ESRS G1 – Ład korporacyjny
Średnia Średnia ISTOTNE ESRS G1 – Ład korporacyjny
Ład (G) Zarządzanie ryzykiem ESG Wysoka Wysoka ISTOTNE ESRS G1 – Ład korporacyjny
GOV-5
Kategoria Kod Opis
Podstawa sporządzenia (BP)
BP-1
BP-2
Zarządzanie
Strategia
Zarządzanie wpływem, ryzykiem i szansami
Ogólna podstawa sporządzenia oświadczeń dotyczących zrównoważonego rozwoju
Ujawnianie informacji w odniesieniu do szczególnych okoliczności
GOV-1 Rola organów administrujących, zarządzających i nadzorczych
GOV-2 Informacje przekazywane organom oraz podejmowane kwestie związane ze zrównoważonym rozwojem
GOV-3 Uwzględnianie wyników zrównoważonego rozwoju w systemach wynagrodzeń
GOV-4 Oświadczenie dotyczące należytej staranności
GOV-5 Zarządzanie ryzykiem i kontrola wewnętrzna w zakresie sprawozdawczości
SBM-1 Strategia, model biznesowy i łańcuch wartości
SBM-2 Interesy i opinie zainteresowanych stron
SBM-3
Istotne wpływy, ryzyko i szanse oraz ich związek ze strategią i modelem biznesowym
IRO-1 Opis procesów służących do identyfikacji i oceny istotnych wpływów, ryzyk i szans
IRO-2
Wymogi dotyczące ujawniania informacji w ramach ESRS
Firma Aerosol Service Sp. z o.o. od wielu lat działa z poszanowaniem zasad zrównoważonego rozwoju, a rok 2024 stanowi dla nas ważny kamień milowy w tej drodze – po raz pierwszy w historii publikujemy Raport Zrównoważonego Rozwoju (ESG).
Dokument ten został opracowany zgodnie z Europejskimi Standardami Zrównoważonego Rozwoju (ESRS – European Sustainability Reporting Standards), z którymi jest w pełni spójny Raport stanowi naturalną kontynuację naszych dotychczasowych działań, a zarazem nową jakość w komunikowaniu naszych wartości i kierunków rozwoju Chcemy transparentnie pokazać, jak zmieniamy się od lat – wdrażając rozwiązania niskoemisyjne, racjonalnie gospodarując zasobami oraz dążąc do minimalizowania naszego wpływu na środowisko Działamy z myślą o przyszłości – tej bliskiej i tej, którą zostawimy kolejnym pokoleniom – wierząc, że rozwój może i powinien iść w parze z odpowiedzialnością
Warto również podkreślić, że w roku 2024 opublikowaliśmy pierwszy w historii naszej firmy Raport CSR, obejmujący działania z zakresu Społecznej Odpowiedzialności Biznesu realizowane w latach 2018–2023 To ważny krok w stronę systematycznego dokumentowania i dzielenia się naszymi wysiłkami na rzecz otoczenia, w którym działamy
Prezentowany raport dotyczy wyników niefinansowych spółki
Aerosol Service Sp . z o o , zlokalizowanej w miejscowości
Charnowo (powiat słupski, Gmina Ustka) Firma prowadzi działalność operacyjną wyłącznie w jednej lokalizacji, nie posiada jednostek zależnych ani dodatkowych zakładów produkcyjnych (część magazynów znajduje się w Słupsku)
Odbiorcami raportu są pracownicy Aerosol Service, nasi Klienci, dostawcy, partnerzy biznesowi, a także społeczności
lokalne oraz instytucje regulacyjne i administracyjne
Dane przedstawione w raporcie pochodzą z wewnętrznych źródeł firmy, takich jak oprogramowanie i systemy używane do planowania i zarządzania całym głównym łańcuchem dostaw i produkcji, wewnętrzne rejestry, arkusze odczytów danych surowych (np zużycie energii, gazu, karty przekazania odpadu), ankiety pracownicze i inne źródła, w zależności od charakteru prezentowanych informacji Za zbieranie i opracowanie danych odpowiadają zaangażowane działy, w tym m in dział finansowy, HR, marketing, dział obsługi klienta, logistyki, zaopatrzenia i zakupów
Niniejszy raport uwzględnia łańcuch wartości spółki w odniesieniu do kluczowych dostawców surowców (upstream) oraz klientów (downstream). Dane zostały pozyskane z ankiet, formularzy przedaudytowych oraz bezpośrednich rozmów z partnerami biznesowymi.
Zgodnie z polityką Aerosol Service, od naszych dostawców oczekujemy nie tylko zgodności dostarczanych materiałów z zamówieniem i specyfikacją, ale także spełniania obowiązujących i przyszłych
wymagań prawnych oraz przyjętych przez nas standardów etycznych i środowiskowych
Wartości naszej organizacji są propagowane m in podczas cyklicznych spotkań z Klientami, podzielonych według branż Prezentujemy na nich nasze zaangażowanie w zrównoważony rozwój, w tym innowacyjne rozwiązania opakowaniowe (także te wspierające gospodarkę cyrkularną)
Przyjęte w firmie dokumenty – takie jak Polityka Środowiskowa oraz Kodeks Etyczny – mają zastosowanie nie tylko wewnętrznie,
ale obowiązują również wobec wszystkich partnerów w całym łańcuchu wartości Nasi dostawcy podlegają okresowej ocenie, obejmującej także aspekty zrównoważonego rozwoju
Współpraca z dostawcami i klientami opiera się na wzajemnym zobowiązaniu do przestrzegania przepisów prawa, zasad etyki biznesu, BHP, ochrony środowiska, działań antykorupcyjnych, uczciwej konkurencji oraz ochrony danych osobowych i prywatności
Raport Zrównoważonego Rozwoju 2024 jest pierwszym raportem
ESG przygotowanym przez firmę Aerosol Service. W związku z tym, nie zawiera on informacji o zmianach w sposobie prezentacji danych, korektach wcześniejszych raportów ani wyjaśnieniach dotyczących ewentualnych błędów – ponieważ takie raporty nie były wcześniej publikowane.
Przy opracowaniu niniejszego dokumentu firma inspirowała się strukturą i założeniami
European Sustainability Reporting Standards (ESRS) Nie korzystano z innych norm czy standardów raportowania Należy jednak zaznaczyć, że przedstawiony raport, mimo że w dużym stopniu zgodny z podejściem
ESRS, nie jest jeszcze raportem docelowym Dołożyliśmy wszelkich starań by spełnić wymagania wynikające z Dyrektywy
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2022/2464 z dnia 14 grudnia 2022 r , znanej jako Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD)
Zgodnie z przepisami tej dyrektywy, obowiązek raportowania zrównoważonego rozwoju dla firmy Aerosol Service wejdzie w życie dopiero za rok 2025, z publikacją raportu w roku 2026 – pod warunkiem spełnienia dwóch z trzech progów
wskazanych w CSRD (dotyczących m in liczby pracowników, przychodów i sumy bilansowej)
W ramach przeprowadzonego badania istotności, uznano za kluczowe tematy ujęte w następujących standardach sektorowych
ESRS S 1-S4 W związku z powyższym, raport zawiera ujawnienia odnoszące się do ww obszarów
Z myślą o naszej firmie, współpracownikach i pozostałych Interesariuszach zainteresowanych efektami oraz sposobem prowadzonej przez nas działalności, deklarujemy uznanie powszechnie przyjętych zasad współżycia społecznego i kierowanie się w codziennej działalności przyjętymi wartościami.
W naszych działaniach uwzględniamy potrzeby i wartości naszych Interesariuszy, do których w szczególności zaliczamy:
• Udziałowców,
• Pracowników,
• Klientów,
• Partnerów biznesowych (Dostawców, Wykonawców, Podwykonawców),
• Konkurentów,
• Społeczność lokalną,
• Instytucje finansowe,
• Urzędy
Regulatorzy i nadzór rynku
Pośrednicy Klienci
Partnerzy
Dostawcy
Audytorzy i biegli rewidenci
Potencjalni pracownicy
Uczniowie i studenci
Uczelnie wyższe
Pracownicy AS
Firmy konkurencyjne Stowarzyszenia branżowe
Federacje zrzeszające podmioty branżowe
Lokalne Samorządy
Rada pracownicza
Media lokalne
Media branżowe
Organizacje biznesowe
Szkoły średnie
interesariuszy Aerosol Service
Jesteśmy w pełni zaangażowani w naszą działalność – cenimy udział każdego pracownika w naszych sukcesach Działamy w sposób aktywny i kreatywny dla podniesienia naszej efektywności
Wspólnie tworzymy otoczenie sprzyjające zaangażowaniu i pracy zespołowej, łącząc nasze mocne strony i umiejętności
W naszych działaniach kierujemy się odpowiedzialnością wobec Interesariuszy
i otoczenia, w którym funkcjonujemy
Wywiązujemy się z naszych zobowiązań, zapewniając Klientom bezpieczeństwo biznesowe Tworzymy warunki dające stabilność zatrudnienia, rozwój zawodowy, dostęp do informacji, godne warunki i bezpieczeństwo pracy Czujemy się odpowiedzialni za prowadzenie naszej działalności w sposób niezagrażający środowisku naturalnemu i lokalnej społeczności W działaniach na rzecz
naszych Interesariuszy zawsze wykazujemy się determinacją i odwagą w podejmowaniu najtrudniejszych wyzwań
Zachowujemy wysokiej jakości standardy, dbamy o etykietę, terminowość oraz kompetencje zawodowe Kiedy pracownicy wykazują profesjonalizm, organizacja efektywniej osiąga cele i buduje pozytywny wizerunek
Współdziałanie i otwartość na pomysły innych pozwala nam świadczyć usługi najwyższej jakości Budujemy klimat zaufania i współpracy
Traktujemy wszystkich z poszanowaniem, prowadzimy transparentny dialog i nie
tolerujemy dyskryminacji Respektujemy różnice kulturowe i prawa człowieka Jesteśmy wrażliwi na wszelkie przejawy dyskryminacji, upokarzającego traktowania i naruszania godności innych Działamy w poszanowaniu prawa, a w szczególności sprzeciwiamy się pracy przymusowej oraz pracy dzieci
W swojej codziennej pracy, w relacjach wewnątrz firmy oraz z zewnętrznymi Interesariuszami nie pozostajemy obojętni na łamanie praw człowieka Nie przekazujemy nieprawdziwych informacji, szczególnie jeśli mogłyby one naruszyć godność innej osoby lub godzić w jej dobre imię Nie tolerujemy, by ktokolwiek w naszej firmie rzucał fałszywe oskarżenia pod czyimkolwiek adresem
Fizyczne znęcanie się lub dyscyplinowanie, groźba fizycznego znęcania się, molestowanie seksualne lub inne molestowanie oraz słowne znęcanie się lub inne formy zastraszania są zabronione
KLUCZOWI PARTNERZY
• Dostawcy surowców chemicznych i opakowań
• Firmy logistyczne i magazyny
• Laboratoria zewnętrzne
• Agencje regulacyjne
i certyfikujące
• Partnerzy handlowi
• Kompleksowe usługi produkcyjne kosmetyków i artykułów chemii gospodarczej:
• Produkcja kontraktowa
• Private label
• Rozwój produktu
• Kompleksowa obsługa kontraktowa: od receptury, przez produkcję, aż po konfekcjonowanie
• Dostosowanie do potrzeb klienta (formuły, zapachy, pojemności, opakowania)
• Certyfikaty jakości
• Szybki czas realizacji i elastyczność produkcyjna
• Innowacyjne formuły i technologie
• Research rynkowych trendów
• Własne laboratorium
• Unikalność receptur
• Dedykowany opiekun klienta
• Wsparcie w zakresie R&D i doradztwa produktowego
• Możliwość NDA i współpracy długoterminowej
• Otwartość na rozwój produktu wspólnie z klientem
• Personalizacja oferty i prototypowanie
• Dedykowany koordynator projektu
• Odpowiedź na zapytanie w ciągu 1-2 dni
• Marki kosmetyczne (poszukujące producenta do zlecenia produkcji)
• Firmy FMCG oferujące środki czystości i chemię gospodarczą
• Firmy oferujące środki techniczne (np chemia samochodowa)
• Start-upy kosmetyczne bez własnych linii produkcyjnych
• Sieci handlowe (private label) – np supermarkety z własnymi markami
• Dystrybutorzy zagraniczni
– szukający polskich producentów kontraktowych
KLUCZOWE ZASOBY
• Zakład produkcyjny i linie technologiczne
• Dział R&D i laboratorium
• Kadra inżynierów, technologów
• Systemy kontroli jakości i certyfikacje
• Baza kontaktów B2B i relacje branżowe
• Własna flota transportowa
• Bezpośrednia sprzedaż B2B (dział handlowy)
• Strona internetowa aerosol pl i formularz kontaktowy
• Targi branżowe (np ADF Paris Packaging Week, PLMA Amsterdam )
• Partnerzy branżowi i rekomendacje
STRUKTURA KOSZTÓW
• Koszty surowców i opakowań
• Koszty utrzymania zakładu i maszyn
• Wynagrodzenia pracowników i specjalistów
• Koszty R&D i testów laboratoryjnych
• Marketing B2B i udział w targach
• Utrzymanie certyfikacji
STRUMIENIE
PRZYCHODÓW
• Opłaty za produkcję kontraktową
• Przychody z formulacji lub sprzedaży receptur
• Produkcja pilotażowa i testowa (próbki, badania)
• Przychody z konfekcjonowania i pakowania
Patrząc w przyszłość do 2030 r., Aerosol Service koncentruje się na celach, które zostały uzgodnione i przyjęte przez społeczność międzynarodową. Jako wskaźniki realizacji zrównoważonego społeczeństwa, cele określają zintegrowane podejście do poprawy gospodarki, społeczeństwa i środowiska. Wkład firm jest uważany za niezwykle ważny dla osiągnięcia przedmiotowych założeń.
Działania Aerosol Service
zgodne z celami ONZ
Sprawianie, że moje codzienne życie staje się piękniejsze
Poprawa jakości życia
Nawyki związane z czystością, urodą i zdrowiem
Pracujemy nad produktami, które zwiększają komfort konsumentów
Opracowujemy rozwiązania przyjazne środowisku
Podejmowanie przemyślanych wyborów dla społeczności
Bezpieczne środowisko pracy
Partnerstwa ze szkołami i uczelniami wyższymi
Wspieranie loklanych inicjatyw kulturalnych i sportowych
Przeciwdziałanie dyskryminacji (anonimowa skrzynka zgłoszeń)
Sprawianie, że świat staje się zdrowszy i czystszy
Dekarbonizacja
System recyklingu w zakładzie
Oszczędzanie wody
Zapobieganie zanieczyszczeniu powietrza i wody
Idąc właściwą drogą
Zespół ds ESG
Pełna przejrzystość
Szanowanie praw człowieka
Inkluzywne i zróżnicowane miejsca pracy
Dobrostan i bezpieczeństwo pracowników
Rozwój kapitału ludzkiego
Odpowiedzialne zarządzanie chemikaliami
Od momentu przejęcia rodzinnego biznesu, bracia Damian i Norbert Piotrowscy z powodzeniem kierują rozwojem spółki Aerosol Service. W latach 2018–2025 Damian Piotrowski sprawował funkcję Prezesa Zarządu, natomiast Norbert Piotrowski odpowiadał za działalność badawczo-rozwojową jako Dyrektor Działu R&D. Dzięki ich zaangażowaniu, spójnemu przywództwu oraz konsekwentnej realizacji strategii rozwoju, obroty spółki wzrosły z 80 mln zł w 2020 roku do niemal 160 mln zł w 2024 roku.
PRODUKCJA
INFRASTRUKTURA
PRODUKCJA POJEMNIKÓW ALUMINIOWYCH
NAPEŁNIANIE AEROZOLI NAPEŁNIANIE LIQUIDÓW
MIESZALNIA
UTRZYMANIE RUCHU W2/W3
MAGAZYNOWANIE
OPTYMALIZACJA PROCESÓW I WDROŻEŃ
STRUKTURA ORGANIZACYJNA AEROSOL SERVICE Sp z o o
PREZES ZARZĄDU AEROSOL SERVICE Sp z o o
BADANIA I ROZWÓJ
KSIĘGOWOŚĆ
DZIAŁ PERSONALNY
MARKETING I PR
OBSŁUGA KLIENTA
TRANSPORT I LOGISTYKA
DZIAŁ ZAOPATRZENIA
PLANOWANIE
ADMINISTRACJA
SPRZEDAŻ
Absolwent Politechniki Gdańskiej Brał
udział w wielu szkoleniach i warsztatach
z dziedziny zarządzania i optymalizacji produkcji udokumentowanych licznymi certyfikatami
W 2019 r ukończył Executive MBA (Gdańska
Fundacja Kształcenia Managerów we wsp
z Uniwersytetem Gdańskim I IAE Aix–Marseille)
Doświadczenie zawodowe zdobywał od 2010 r
Ostatnie lata – na stanowiskach managerskich, obecnie jest prezesem zarządu Aerosol Service sp z o o i Columbus sp z o o Z uwagi na posiadane wykształcenie i doświadczenie (w tym w środowisku międzynarodowym) posiada kwalifikacje
do skutecznej promocji marki i produktów na arenie
światowej Członek Rady Biznesu Uniwersytetu
Pomorskiego
Dyrektor działu R&D w Aerosol Service Dzięki długości stażu w firmie posiada bardzo rozbudowaną
wiedzę na temat oferowanych usług Jest doktorem nauk technicznych i adiunktem w Instytucie
Technologii Maszyn i Materiałów na WIMiO
Politechniki Gdańskiej Autor wielu publikacji dot symulacji i optymalizacji procesów wytwarzania
Absolwent Executive MBA w Szkole Biznesu
PW Jest autorem wielu patentów, które zostały docenione w konkursach międzynarodowych i licznych targach branżowych Jest odpowiedzialny za rozwój i wdrażanie nowych produktów na rynek
Członek Zarządu Polskiego Stowarzyszenia
Przemysłu Kosmetycznego i Detergentowego
Główne cele zrównoważonego rozwoju są definiowane na poziomie Zarządu, a następnie kaskadowane do odpowiednich jednostek operacyjnych w organizacji Prezes Zarządu, we współpracy z Dyrektorem Operacyjnym, aktywnie nadzoruje działania ukierunkowane na optymalizację procesów wewnętrznych, których celem jest m in redukcja zużycia energii, ograniczenie ilości odpadów produkcyjnych oraz zwiększenie efektywności operacyjnej Podejmowane inicjatywy mają bezpośrednie przełożenie na realizację strategii ESG i wspierają długoterminowy rozwój firmy w duchu odpowiedzialności środowiskowej i społecznej
W 2024 roku jednym z kluczowych elementów systemu zarządzania było prowadzenie cyklicznych spotkań, których celem była identyfikacja, analiza i minimalizacja istotnych ryzyk, a także wykorzystywanie pojawiających się szans rozwojowych.
1
Codzienne spotkania produkcyjne
Spotkania operacyjne, podczas których omawiany jest bieżący stan realizacji planów produkcyjnych, harmonogramy na najbliższe dni oraz potencjalne zagrożenia i problemy wpływające na terminową realizację zamówień Celem tych spotkań jest szybkie reagowanie na nieprawidłowości i usprawnianie ciągłości procesów produkcyjnych
4
Spotkania projektowe
Odbywają się co tydzień z udziałem Zarządu, działu handlowego oraz działu R&D Ich celem jest monitorowanie statusu kluczowych projektów realizowanych na rzecz klientów, identyfikacja ryzyk projektowych, analiza szans na innowacje oraz usprawnienia w procesie realizacji zleceń
2
Regularne spotkania wydziałowe
Odbywają się cyklicznie w poszczególnych działach Zespoły omawiają bieżące zadania, harmonogramy pracy, wyzwania operacyjne oraz kwestie związane z bezpieczeństwem i jakością Spotkania te umożliwiają identyfikację lokalnych ryzyk oraz usprawnień możliwych do wdrożenia w obrębie danego wydziału
5
Spotkania Zarząd–Finanse / Zarząd – HR
Prowadzone w trybie miesięcznym lub częściej, poświęcone są analizie realizacji budżetu w odniesieniu do planów finansowych Omawiane są ryzyka związane z wykonaniem budżetu, rotacją pracowników oraz inne czynniki wpływające na stabilność finansową Spotkania te umożliwiają bieżące podejmowanie decyzji korygujących i wdrażanie działań naprawczych
3
Spotkania menedżerskie
Organizowane raz na kwartał, gromadzą wszystkich menedżerów i kierowników działów Podczas spotkań omawiane są zagadnienia strategiczne, przekrojowe problemy organizacyjne oraz wyzwania wynikające ze współpracy międzydziałowej Spotkania te służą synchronizacji działań i wymianie doświadczeń
6
Spotkania Zespołu ds. ESG
Zespół powołany w 2024 roku spotyka się w miarę potrzeb Jego głównym zadaniem jest przygotowanie raportu ESG, zbieranie danych oraz opracowywanie informacji wymaganych przez klientów w obszarze zrównoważonego rozwoju Zespół analizuje również szanse i ryzyka wynikające z wdrażania strategii ESG w organizacji
W okresie od 01 01 2024 do 31 12 2024 roku przeprowadzono
10 audytów wewnętrznych:
1 Zarządzanie firmą/zarządzanie finansami, Zarządzanie ryzykiem, Zarządzanie systemem
2 Projektowanie
3 Produkcja mieszaniny
4 Napełnianie – hala kosmetyczna
5 Napełnianie – aerozole
6 Napełnienie – chemia gospodarcza
7 Zakupy
8 Zarządzanie zasobami ludzkimi
9 Kultura bezpieczeństwa produktu
10 Magazynowanie i transport
W 2024 roku zostało przeprowadzone 2-dniowe (30 0901 10 2024) zewnętrzne szkolenie „Audytor wewnętrzny IFS HPC” Wyznaczono grono audytorów AS
Audyt SMETA na terenie mieszalni
W 2024 roku zarząd Aerosol Service Sp. z o.o. koncentrował się na skutecznym zarządzaniu ryzykiem i wdrażaniu działań związanych z kwestiami środowiskowymi, społecznymi i ładem korporacyjnym (ESG).
Zgodnie z oczekiwaniami klientów i interesariuszy, zarząd aktywnie nadzoruje kwestie ESG, podejmując decyzje mające bezpośredni wpływ na minimalizowanie negatywnego wpływu działalności firmy na otoczenie W minionym roku wyznaczone zostały cele środowiskowe, społeczne i zarządcze, monitorowane przez dedykowany zespół i raportowane do zarządu
Z istotnych działań 2024 roku należy podkreślić, że w dniu 1 czerwca 2024 r zarząd Aerosol Service przyjął i wdrożył nową Politykę Środowiskową, która stanowi fundament środowiskowego podejścia firmy do prowadzenia działalności operacyjnej
Aerosol Service prowadzi działalność w sposób odpowiedzialny, mając świadomość wpływu procesów produkcyjnych oraz łańcucha wartości na środowisko i klimat Nowa polityka środowiskowa określa dążenie firmy do neutralności klimatycznej oraz odpowiedzialnego zarządzania zasobami i odpadami
Firma zobowiązała się do:
• optymalizacji wykorzystania zasobów naturalnych i odnawialnych (monitorowanie i redukcja zużycia energii elektrycznej, cieplnej i wody),
• doskonalenia systemów gospodarki odpadami, ze szczególnym naciskiem na segregację i recykling,
• promowania proekologicznych postaw wśród pracowników oraz wdrażania zachowań przyjaznych środowisku,
• stałej poprawy efektywności operacyjnej w celu ograniczenia wpływu na środowisko
Polityka została wdrożona w ramach funkcjonującego w firmie Zintegrowanego Systemu Zarządzania, zgodnie z wymaganiami normy PN-EN ISO 14001:2015, i została skutecznie rozpowszechniona wśród pracowników firmy (rozesłano ją mailowo do pracowników, jest zamieszczona w widocznym miejscu w firmie)
Kluczowe IRO (istotne ryzyka i okazje), którymi zarząd zajmował się w 2024 roku:
1 Zrównoważone opakowania i gospodarka o obiegu zamkniętym
2 Efektywność energetyczna i dekarbonizacja procesów produkcyjnych
3 Zarządzanie ryzykiem środowiskowym w kontekście zdarzeń losowych (np wycieki, awarie)
4 Ryzyka w łańcuchu dostaw – odpowiedzialność społeczna i środowiskowa dostawców
5 Oczekiwania klientów co do śladu węglowego i transparentności ESG
6 Kultura organizacyjna i rozwój kadry – także w kontekście różnorodności i kompetencji ESG
7 Zarządzanie zasobami wody opadowej na terenie firmy (m in w 2024 roku wybudowano zbiornik retencyjny na terenie firmy)
8 Modernizacja infrastruktury wodociągowej
Polityka Środowiskowa AS
Modernizacja 6000m2 nawierzchni
Nowa instalacja deszczowa
Nowe parkingi pracownicze
Budowa zbiornika retencyjnego
Bezpieczne ścieżki dla pracowników
Nasza firma w 2024 roku przeszła znaczącą metamorfozę, która pozytywnie wpłynęła na warunki pracy, logistykę oraz ekologiczne zarządzanie zasobami
Inwestycja polegała na wymianie i modernizacji terenów utwardzonych o powierzchni ponad 6000 metrów kwadratowych Wymieniliśmy wyeksploatowaną trelinkę na nową kostkę, zmodernizowaliśmy całą instalację deszczową, wymieniliśmy uszkodzone przyłącza, a także powiększyliśmy parking dla pracowników . Ponadto zmodernizowaliśmy rampy rozładunkowe, aby usprawnić logistykę na magazynie Ważnym elementem inwestycji była modernizacja ścieżek dla sprawniejszego i bezpiecznego poruszania się na terenie firmy
Dodatkowo, kluczowym elementem naszych działań była budowa zbiornika retencyjnego, który pozwala na gromadzenie i przetrzymywanie wód opadowych i roztopowych z terenu naszego zakładu produkcyjnego To inwestycja, która nie tylko podnosi standardy infrastruktury, ale także wspiera ochronę środowiska
W Aerosol Service Sp. z o.o. etyka i odpowiedzialność
są integralnymi elementami kultury organizacyjnej oraz podstawą ładu korporacyjnego. Działania zarządu w 2024 roku obejmowały szereg inicjatyw wzmacniających standardy przejrzystości, uczciwości i zgodności z przepisami prawa, przy jednoczesnym poszanowaniu praw człowieka i różnorodności w miejscu pracy.
W minionym okresie sprawozdawczym istotną rolę w zarządzaniu kwestiami ESG odegrał Kodeks Etyki, który stanowi ramy dla postępowania wszystkich pracowników, kadry zarządzającej oraz partnerów biznesowych Został on formalnie przyjęty i jest aktywnie wdrażany oraz komunikowany w strukturach organizacyjnych firmy
Kodeks Etyki opiera się na pięciu kluczowych wartościach:
• Zaangażowaniu
• Odpowiedzialności
• Profesjonalizmie
• Pracy zespołowej
• Szacunku
Zarząd spółki osobiście deklaruje przestrzeganie wartości ujętych w Kodeksie oraz zobowiązuje się do zapewnienia warunków umożliwiających stosowanie tych zasad w praktyce
– zarówno przez pracowników, jak i dostawców oraz podwykonawców
Kluczowe zasady ładu korporacyjnego wdrażane poprzez Kodeks Etyki:
Transparentność i przeciwdziałanie korupcji – firma jednoznacznie sprzeciwia się wszelkim formom korupcji, nepotyzmu i konfliktu interesów Procedury zakupowe i wyboru kontrahentów są oparte o przejrzyste kryteria
Ochrona praw człowieka i przeciwdziałanie dyskryminacji – Aerosol Service aktywnie przeciwdziała pracy przymusowej i pracy dzieci, a także wdraża działania mające na celu zapewnienie równego traktowania niezależnie od płci, wieku, pochodzenia, wyznania czy orientacji seksualnej
Otwarty dialog i kultura zgłaszania nieprawidłowości – pracownicy mają dostęp do bezpiecznych kanałów zgłaszania naruszeń (anonimowych i jawnych)
Firma zapewnia poufność oraz brak represji wobec osób sygnalizujących nieprawidłowości, a każde zgłoszenie jest rozpatrywane zgodnie z Wewnętrzną Procedurą Dokonywania Zgłoszeń Naruszeń Prawa
Odpowiedzialność za zasoby – firma promuje odpowiedzialne gospodarowanie zasobami materialnymi i niematerialnymi, szczególnie w zakresie informacji poufnych, majątku przedsiębiorstwa oraz reputacji
Stałe podnoszenie kwalifikacji i rozwój zawodowy – wszyscy pracownicy mają zapewnione równe szanse w dostępie do wiedzy, szkoleń i awansów, a także możliwość uczestniczenia w otwartym dialogu na temat działań firmy
Wdrażanie Kodeksu Etyki monitorowane jest przez dedykowane jednostki (w tym Komisję ds Etyki), a działania związane z etyką są regularnie omawiane na poziomie zarządu jako element systemu kontroli wewnętrznej i nadzoru nad ryzykiem reputacyjnym
Członkowie zarządu nie są zatrudnieni na umowę o pracę, na umowę powołania ani żadną umowę o podobnym charakterze, a co za tym idzie nie otrzymują wynagrodzenia. Jednakże w Aerosol Service Sp. z o.o. zagadnienia zrównoważonego rozwoju stanowią integralną część zarządzania organizacją, również w kontekście systemów motywacyjnych. Ponadto w ramach swoich obowiązków Zarząd nadzorował w 2024 roku pracę zespołu ds. ESG. W 2024 roku Zarząd podjął konkretne działania mające na celu włączenie wskaźników ESG do systemów ocen i zachęt dla kadry zarządzającej oraz pracowników na kluczowych stanowiskach.
• wdrożenia rozwiązań proekologicznych w procesach produkcyjnych i opakowaniowych
Cele społeczne:
Osoby odpowiedzialne za dział HR oraz menadżerowie produkcji zostali zobligowani do podjęcia działań w obszarze:
• poprawy warunków BHP,
• frekwencji szkoleń pracowniczych z zakresu BHP zawierających zapoznanie się z dokumentacją z zakresu etyki np Regulamin Zgłaszania i Rozpatrywania Skarg Pracowniczych oraz Skarg Zewnętrznych czy Kodeks Etyki
Cele związane z ładem korporacyjnym:
Wybrane stanowiska kierownicze objęto oceną za działania dotyczące:
Kluczowe założenia systemu motywacyjnego uwzględniającego ESG:
Cele środowiskowe:
Osoby odpowiedzialne za operacje produkcyjne, energetykę, zarządzanie odpadami i łańcuchem dostaw oceniane były m in na podstawie realizacji celów dotyczących:
• redukcji zużycia energii i surowców,
• poprawy segregacji odpadów i poziomu recyklingu,
• skuteczności reagowania na zgłoszenia w ramach „Systemu Sugestii i Naruszeń”,
• udziału w projektach zwiększających transparentność procesów biznesowych
System zachęt oparty na wartościach ESG nie tylko zwiększa zaangażowanie kadry w działania prośrodowiskowe i społeczne, ale również wspiera długoterminową strategię firmy w zakresie odpowiedzialnego rozwoju
Aerosol Service Sp. z o.o. podejmuje działania w oparciu o zasady należytej staranności w zakresie identyfikacji, zapobiegania, łagodzenia oraz raportowania ryzyk i negatywnych skutków w obszarach środowiskowych, społecznych oraz ładu korporacyjnego.
Proces należytej staranności w naszej organizacji uwzględnia zarówno aspekty wewnętrzne – działalność operacyjna, produkcja, zarządzanie surowcami, jak i zewnętrzne – w szczególności łańcuch dostaw, relacje z dostawcami i partnerami biznesowymi
W 2024 roku wdrożyliśmy szereg mechanizmów, których celem było systematyczne zarządzanie ryzykami ESG m in :
• regularne oceny i kwalifikacje dostawców z uwzględnieniem aspektów środowiskowych, społecznych i etycznych,
• przegląd strategii zakupowej w kontekście wpływu środowiskowego i społecznego,
• wdrożenie i komunikację Kodeksu Etyki SMETA jako integralnego narzędzia należytej staranności
Dobra praktyka: Komunikacja z dostawcami ws. Kodeksu Etyki
W 2024 roku Aerosol Service przeprowadził szeroko zakrojoną
akcję informacyjną i ankietową skierowaną do wszystkich kluczowych dostawców i partnerów biznesowych, której celem było:
• przedstawienie Kodeksu Etyki, opracowanego i wdrożonego w firmie jako wyraz zaangażowania w etyczne i odpowiedzialne prowadzenie działalności,
• potwierdzenie akceptacji zasad Kodeksu przez dostawców,
• zebranie informacji, czy dostawcy posiadają własne kodeksy etyki i czy wymagają ich przestrzegania od swoich partnerów w łańcuchu wartości,
• identyfikacja planów wdrożenia podobnych dokumentów w organizacjach partnerskich
Dzięki tej inicjatywie firma uzyskała lepszy wgląd w poziom zgodności etycznej w łańcuchu dostaw oraz stworzyła podstawy do dalszego monitorowania i podnoszenia standardów ESG w relacjach z partnerami biznesowymi
1 Identyfikacja
2 Ocena i priorytetyzacja ryzyk
3 Zapobieganie i łagodzenie skutków
4 Monitorowanie i weryfikacja skuteczności działań
Zbieranie informacji o potencjalnych ryzykach ESG w działalności własnej i w łańcuchu wartości
Analiza wpływu, skali i możliwości naprawy potencjalnych skutków Ustalenie priorytetów działania
Wdrożenie środków zapobiegawczych oraz mechanizmów łagodzenia skutków niepożądanych
Ocena skuteczności podjętych działań oraz ich wpływu
Ocena ryzyka środowiskowego związanego z emisją do atmosfery, zużyciem wody i ścieków, z efektywnością energetyczną, analiza profilu ESG dostawców surowców
W 2024 r przeprowadzono ocenę łańcucha dostaw pod kątem ryzyk środowiskowych i społecznych Przeanalizowano możliwości inwestycyjne w kontekście ESG
Wdrożono Politykę Środowiskową (1 czerwca 2024), zaktualizowano procedury awaryjne, wprowadzono program informacyjny dla dostawców Utworzono harmonogram działań inwestycyjnych wpływających na zmniejszenie śladu węglowego
Monitorowanie zużycia energii, odpadów, wyników audytów dostawców i zgodności z wymaganiami klientów (np SMETA)
5 Komunikacja i raportowanie
Transparentne raportowanie postępów oraz działań podejmowanych w ramach należytej staranności
Prezentacja wyników w raporcie ESG
KONTEKST ORGANIZACJI - ANALIZA CZYNNIKÓW PESTEL - 2024
Czynnik
Czynnik/Zdarzenie
Społeczny, Polityczny, Technologiczny, Ekonomiczny, Środowiskowy, Legislacyjny - PESTEL
Czynnik
Z - Zewnętrzny, W - Wewnętrzny Strony zainteresowane Ryzyko
na Ukrainie Polityczny Zewnętrzny Właściciele, Pracownicy, Klienci
na Ukrainie Polityczny Zewnętrzny
Wybory parlamentarne, prezydenckie Polityczny Zewnętrzny
Właściciele, Pracownicy, Klienci
Międzynarodowi klienci mogą obawiać się inwestycji w krajach bliskich georgraficznie konfliktowi Zakończenie konfliktu wiążę się z potencjanym ubytkiem w zasobach ludzkich, ze wzgłędu na nagły wyjazd pracowników na Ukraine
Ograniczenie dostępności surowców spowodowane wojną/ ograniczenie rynku zbytu do Rosji
Właściciele, Pracownicy, Klienci
Wdrożenie Dyrektyw Unijnych w kwestii Odpadów/ Zarządzania Środowiskowego Polityczny Zewnętrzny
Wzrost cen aluminimum na rynku Ekonomiczny Zewnętrzny
Planowane dodanie produktów kosmetycznych do profilu produkcyjnego ND Wewnętrzny
Wysoki poziom inflacji Ekonomiczny Zewnętrzny
Właściciele, Pracownicy, Klienci, Organy Państwowe
Właściciele, Pracownicy, Klienci
Właściciele, Pracownicy, Klienci,
Znaczące zmiany w polityce państwa np polityka migracyjna, środowiskowa, które mogą mieć potentcjalnie negatywny wpływ na organizcję
Niespełnienie dodatkowych wymagań prawnych w zakresie produkowanych pojemników i napełnianych produktów
Wzrost cen dotyczy wszystkich producentów, wzrost cen produktu końcowego
Wprowadzenie produktów mikrobiologicznie wrażliwych - wdrożenie znacząych zmian w obszarach produkcyjnych
Szansa
Potencjalny wpływ na organizację Znaczący, Umiarkowany, Nieznaczny
Kontrola Organizacji Niska /Wysoka
Program działań wymagane /nie wymagane
Projekt/Działania
Zwiększenie dostępności lokalnych potencjalnych pracowników związane z migracją
Znaczący Niska Tak Robotyzacja automatyzacja
Nieznaczny Niska Nie ND
Znaczące zmiany w polityce państwa np polityka migracyjna, środowiskowa, które mogą mieć potentcjalnie pozytywny wpływ na organizcję
Umiarkowany Niska Nie ND
Umiarkowany Wysoka Tak
Umiarkowany Niski Tak
Wzrost produkcji Znaczący Wysoka Tak
Właściciele, Pracownicy, Klienci Zmniejszenie dochodowości firmy Nie postrzegana Znaczący Niska Tak
Znaczący wzrost cyber przęstepstw Technologiczny Zewnętrzny Właściciele, Pracownicy, Klienci
Kradzież informacji dotyczących kilentów i ich produktów, zatrzymanie procesów produkcyjnych Nie postrzegana Znaczący Wysoka Tak
Współpraca z zewnętrzną firmą od 01/06/2023 ds Ochrony Środowiska w celu monitorowania zmian legislacyjnych
Planowane kontraktowanie aluminium
Zmiany w infrastrukturze, wdrożenie standardów kosmetycznych
Automatyzacja, inwestycje w ekonomiczne rozwiązania produkcyjne
Firewall, systemy anytwirusowe, regularne kopie zapasowe tworzene w różnych lokalizacjach, zabezpieczenie pomieszczenia serwerowego
Dynamiczny wzrost wilekości produkcji obrotów j w 2023 ND Wewnętrzny
Właściciele, Pracownicy, Klienci Wyzwania infrastukturalne i zasoby ludzkie
Dalszy wzrost dochodowości organizacji Znaczący Wysoka Tak
Zabezpiecznenie środków obrotowych, wyznaczenie stref
W roku 2024 w AS kontynuowaliśmy rozwój zintegrowanego podejścia do zarządzania ryzykami w obszarach środowiskowych, społecznych oraz ładu korporacyjnego (ESG). W ramach systemu zarządzania ryzykiem działania były prowadzone przez dedykowane zespoły specjalistyczne w poszczególnych obszarach funkcjonowania organizacji.
Zespół ds. Jakości
Na podstawie analiz zagrożeń związanych z bezpieczeństwem produktów chemii gospodarczej i kosmetycznych, zespół odpowiedzialny za jakość identyfikował i oceniał potencjalne ryzyka w cyklu produkcyjnym, w tym:
• ryzyka migracji składników chemicznych,
• ryzyka mikrobiologiczne w produktach,
• potencjalne niezgodności w zakresie oznakowania i składu,
• ryzyko środowiskowe (emisje, odpady niebezpieczne)
W roku 2024 firma uzyskała certyfikat IFS HPC poszerzony o kosmetyki Uzyskanie przedmiotowego certyfikatu to gwarancja, że nasze produkty gospodarstwa domowego i higieny osobistej spełniają najwyższe wymagania w zakresie zarządzania ryzykiem, identyfikowalności, higieny zakładu oraz bezpieczeństwa personelu i konsumentów .
Kluczowe elementy audytu objęły:
• odpowiedzialność kadry zarządzającej,
• system zarządzania jakością i bezpieczeństwem produktów,
• zarządzanie zasobami, higieną, infrastrukturą oraz kulturą bezpieczeństwa produktu
Audyt IFS HPC odbył się w dniach 8-9 lipca 2024, a wynik, który osiągnęliśmy to 97,98%! To potwierdzenie, że nasze procesy są na najwyższym poziomie
97,98%
Zespół podlegający bezpośrednio Prezesowi Zarządu firmy odpowiedzialny był za identyfikację i kontrolę ryzyk finansowych, które mogą wpływać na płynność, rentowność i stabilność działalności W 2024 roku szczególną uwagę poświęcono następującym obszarom:
• ryzyko walutowe,
• ryzyko zmian cen surowców i opakowań,
• ryzyko zmniejszenia przychodów,
• ryzyko należności
Zespół powołany w 2024 roku spotyka się w miarę potrzeb Jego głównym zadaniem jest przygotowanie raportu ESG, zbieranie danych oraz opracowywanie informacji wymaganych przez klientów w obszarze zrównoważonego rozwoju Zespół analizuje również szanse i ryzyka wynikające z wdrażania strategii ESG w organizacji
Aerosol Service działa jako wyspecjalizowany producent kontraktowy w branży kosmetycznej i chemicznej, oferując kompleksowe usługi B2B w zakresie opracowania receptur, produkcji, konfekcjonowania oraz pakowania produktów
Model opiera się na dostarczaniu wartości dla szerokiego grona klientów, w tym marek kosmetycznych, sieci handlowych (private label), zagranicznych dystrybutorów
Strategia AS koncentruje się na elastycznym i zindywidualizowanym podejściu do każdego klienta, zapewniając dedykowaną obsługę projektów, szybki czas realizacji oraz wysoką jakość potwierdzoną certyfikatami
Firma inwestuje w innowacyjne technologie, rozwój własnego laboratorium R&D oraz śledzenie trendów rynkowych, co pozwala tworzyć unikalne receptury dostosowane do dynamicznych potrzeb konsumentów i partnerów biznesowych
Model biznesowy został przedstawiony na stronie 27
Model biznesowy Aerosol Service uwzględnia czynniki zrównoważonego rozwoju poprzez:
E (Environmental) – środowisko:
• Oferowanie klientom surowców z certyfikowanych, ekologicznych źródeł
• Optymalizacja procesów produkcyjnych w celu redukcji zużycia energii i wody
• Rekomendowanie klientom opakowań przyjaznych dla środowiska (recyklingowalnych, biodegradowalnych) Współpraca z dostawcami, którzy przestrzegają norm środowiskowych
S (Social) – społeczeństwo:
• Utrzymywanie wysokich standardów BHP oraz etycznych warunków pracy
• Wsparcie rozwoju pracowników i zatrudnianie specjalistów lokalnych
• Partnerstwo z klientami w duchu długofalowej współpracy i transparentności
• Otwartość na produkcję kosmetyków naturalnych i wegańskich
G (Governance) – ład korporacyjny:
• Dbałość o zgodność działań z regulacjami prawnymi i normami branżowymi
• Regularne audyty jakości i etyczne podejście do relacji z interesariuszami
• Przejrzystość procesów decyzyjnych i odpowiedzialność za jakość produktów
Strategia przedsiębiorstwa aktywnie odpowiada na wyzwania ESG poprzez:
• Rozwijanie własnych formuł opartych na surowcach pochodzenia naturalnego
• Inwestycje w innowacyjne technologie i automatyzację, zmniejszające ślad węglowy i odpady produkcyjne
• Współpracę z certyfikowanymi laboratoriami zewnętrznymi w zakresie badań skuteczności i bezpieczeństwa produktów, co zwiększa zaufanie klientów końcowych
• Edukację klientów B2B w zakresie zielonych formuł i zrównoważonych opakowań, co zwiększa świadomość i motywuje do wdrażania lepszych rozwiązań
Główne wpływy ESG na otoczenie
Wpływy pozytywne
E (Środowisko)
• Ograniczenie emisji dzięki modernizacji linii produkcyjnych i redukcji zużycia energii
• Wdrażanie ekologicznych receptur i opakowań, co zmniejsza ślad środowiskowy klientów końcowych
• Minimalizacja odpadów dzięki efektywnemu planowaniu produkcji oraz systemowi zarządzania surowcami
S (Społeczne)
• Tworzenie stabilnych miejsc pracy w regionie, rozwój kompetencji pracowników
G (Ład korporacyjny)
• Przejrzystość w relacjach z klientami, dostawcami i instytucjami certyfikującymi
• Wysokie standardy etyczne i zgodność z regulacjami UE (SMETA, GMP)
Wpływy negatywne
• Zużycie energii w zakładzie związane z produkcją
• Obciążenie transportowe i logistyczne (ślad węglowy związany z eksportem)
• Ograniczona świadomość części klientów nt znaczenia ESG może hamować wspólne działania proekologiczne
Ryzyka ESG dla spółki
• Ryzyko regulacyjne: Zaostrzenie przepisów dotyczących emisji, chemikaliów czy opakowań może wymusić szybkie i kosztowne zmiany w formule i produkcji
• Ryzyko operacyjne: Przerwy w dostawach surowców lub ich rosnące ceny
• Ryzyko społeczne: Rosnące oczekiwania pracowników co do warunków zatrudnienia i benefitów, zwłaszcza w kontekście konkurencyjności rynku pracy
• Ryzyko klimatyczne: Ekstremalne zjawiska pogodowe mogą wpłynąć na łańcuch dostaw i funkcjonowanie zakładu
Szanse ESG dla spółki
• Rozwój produktów eko i wegańskich – odpowiedź na światowe trendy konsumenckie
• Zwiększenie lojalności klientów B2B, którzy szukają producentów zgodnych z ich polityką ESG
• Dostęp do programów i finansowania zrównoważonego rozwoju – krajowych i unijnych (np dotacje, pożyczki ekologiczne)
• Budowanie przewagi konkurencyjnej dzięki wcześniejszemu wdrożeniu rozwiązań proekologicznych
• Możliwość wejścia na nowe rynki, szczególnie w Europie Zachodniej, gdzie certyfikaty ESG są coraz częściej wymagane
Wpływ czynników ESG na rozwój i wartość przedsiębiorstwa
• Pozytywny wpływ ESG może prowadzić do wzrostu wartości marki, lepszej reputacji na rynkach zagranicznych, większej atrakcyjności dla inwestorów i klientów
• Negatywne zaniedbania w obszarze ESG mogą skutkować utratą kontraktów B2B, trudnościami z certyfikacjami, karami prawnymi, a nawet ograniczeniem dostępu do finansowania
W naszej firmie stawiamy na aktywne zaangażowanie pracowników w kształtowanie firmowej rzeczywistości, a jednym z przykładów tego podejścia jest firmowy newsletter. Newsletter jest dystrybuowany mailowo oraz poprzez monitory rozlokowane na terenie firmy – dzięki czemu dociera do każdego członka zespołu.
Newsletter to wyjątkowa przestrzeń, w której dzielimy się z prawnikami informacjami o kluczowych projektach realizowanych w firmie Nie brakuje w nim również sekcji poświęconych naszym pracownikom, co sprzyja budowaniu więzi i lepszemu poznaniu się nawzajem także poza zawodowym kontekstem
W 2024 roku wydano 2 pierwsze numery newslettera Firmowy newsletter to dla nas więcej niż narzędzie komunikacji – to wspólny projekt, który wzmacnia ducha zespołowości i integruje nas jako społeczność
W Aerosol Service kwestie ESG
stanowią integralny element zarządzania strategicznego i operacyjnego. Procesy nadzoru, odpowiedzialności oraz raportowania zostały ustrukturyzowane w sposób zapewniający ich skuteczne wdrażanie i ciągłe doskonalenie.
Nadzór
Bezpośredni nadzór nad kwestiami zrównoważonego rozwoju sprawuje
Zarząd Spółki, kierowany przez Prezesa oraz Członka Zarządu odpowiedzialnego za dział R&D Obaj członkowie posiadają wieloletnie doświadczenie menedżerskie oraz wykształcenie w zakresie zarządzania i inżynierii, co umożliwia im skuteczne łączenie aspektów ekonomicznych, środowiskowych i społecznych W 2024 roku zarząd aktywnie nadzorował realizację strategii ESG, w tym wyznaczanie celów środowiskowych i społecznych oraz monitorowanie postępów ich realizacji
Struktura odpowiedzialności wewnętrznej W 2024 roku powołano Zespół ds ESG, w skład którego wchodzą przedstawiciele kluczowych działów: jakości, operacji, marketingu i PR oraz kontroli jakości . Zespół ten działa pod bezpośrednim nadzorem Zarządu, a jego członkowie przeszli specjalistyczne szkolenie z zakresu
raportowania ESG Celem zespołu jest zarówno przygotowywanie raportów i danych ESG, jak i analiza szans i ryzyk związanych z tym obszarem
Zarządzanie kwestiami ESG zostało ponadto włączone do systemu motywacyjnego kadry kierowniczej –oceny obejmują m in realizację celów środowiskowych (redukcja zużycia energii, segregacja odpadów), społecznych (BHP, szkolenia) oraz związanych z ładem korporacyjnym (zgłoszenia nieprawidłowości, transparentność procesów)
Systemy raportowania, oceny i nadzoru wewnętrznego
Raportowanie ESG odbywa się na podstawie
danych gromadzonych w systemach zarządzania i planowania (m in produkcja, zużycie mediów, odpady) Przeprowadzane są regularne audyty wewnętrzne i zewnętrzne, w tym audyty zgodności z normą IFS HPC (uzyskany wynik 97,98%) W 2024 roku wdrożono również nową Politykę Środowiskową oraz zrealizowano cykl szkoleń audytorów wewnętrznych
Integracja ESG w decyzjach strategicznych i operacyjnych
Kwestie ESG są aktywnie integrowane z procesami podejmowania decyzji
strategicznych Główne cele zrównoważonego rozwoju są definiowane na poziomie zarządu, a następnie wdrażane w jednostkach operacyjnych Inwestycje
– takie jak modernizacja zakładu, budowa zbiornika retencyjnego czy przygotowanie farmy fotowoltaicznej – są realizowane z uwzględnieniem celów dekarbonizacji, oszczędności zasobów i minimalizacji wpływu środowiskowego
Ważnym narzędziem integracji ESG są również cykliczne spotkania:
• codzienne operacyjne (bieżące problemy i ryzyka),
• kwartalne menedżerskie (strategie i współpraca),
• tygodniowe projektowe (ryzyka i szanse innowacyjne),
• miesięczne Zarząd–Finanse (analiza budżetów ESG),
• oraz spotkania Zespołu ds ESG
Dzięki temu modelowi, kwestie ESG są w sposób systematyczny włączane w działalność firmy – od planowania inwestycji, przez codzienne operacje, aż po kontakt z interesariuszami i partnerami biznesowymi
Siedziba Aerosol Service, obejmująca zarówno część biurową, jak i produkcyjną, znajduje się w Charnowie, niedaleko Słupska. Lokalizacja ta, choć korzystna pod względem przestrzeni i możliwości rozwoju infrastruktury, wiąże się również z pewnymi wyzwaniami, które wymagają odpowiedzialnego zarządzania ryzykiem.
1. Ryzyko konkurencji w pozyskiwaniu pracowników Bliskość innych firm w regionie stwarza ryzyko trudności w zatrudnieniu wystarczającej liczby pracowników Aby temu przeciwdziałać:
• Współpracujemy z wybranymi agencjami pracy, co pozwala nam docierać do szerszego grona potencjalnych kandydatów
• Regularnie uczestniczymy w targach pracy, promując firmę jako atrakcyjnego pracodawcę
• Wdrożyliśmy program poleceń pracowniczych, który motywuje obecnych pracowników do rekomendowania kandydatów
• Realizujemy wewnętrzne działania w zakresie rozwoju talentów oraz awansów, w tym szkolenia menadżerskie, które umożliwiają rozwój kariery w naszej organizacji
2. Wyzwaniem dodatkowym są koszty dojazdu pracowników
Odległość 17 km od Słupska i 8 km od Ustki może wiązać się z trudnościami dla przyszłych i obecnych pracowników,
zwłaszcza produkcyjnych, ze względu na koszty dojazdu
Aby zmniejszyć ten problem, oferujemy bezpłatny transport firmowym autobusem na trasie ze Słupska do zakładu w Charnowie Proaktywne podejście do zarządzania ryzykiem pozwala nam nie tylko minimalizować jego skutki, ale również wzmacniać pozycję Aerosol Service jako odpowiedzialnego i atrakcyjnego pracodawcy w regionie
3. Ryzyko związane z ekstremalnymi zjawiskami pogodowymi
Wobec nasilających się zmian klimatycznych, coraz większe znaczenie zyskują zagrożenia związane z intensywnymi opadami, wichurami czy okresowymi suszami Lokalizacja zakładu w regionie o umiarkowanym klimacie niesie ryzyko występowania silnych burz i zalewania terenów zewnętrznych W celu minimalizacji skutków takich zjawisk w 2024 roku zrealizowaliśmy inwestycję budowy zbiornika retencyjnego, który umożliwia efektywne zarządzanie wodami opadowymi i roztopowymi, zmodernizowaliśmy system odprowadzania wód deszczowych oraz instalacje kanalizacyjne na terenie zakładu
4.Ryzyko związane z dostępnością surowców i zakłóceniami w łańcuchu dostaw
Globalne napięcia geopolityczne, zmiany legislacyjne oraz rosnące ceny surowców mogą powodować trudności w zapewnieniu ciągłości dostaw kluczowych komponentów, takich jak aluminium, opakowania czy inne substancje
W celu ograniczenia tego ryzyka:
• nawiązujemy współpracę z wieloma, zróżnicowanymi dostawcami surowców z różnych regionów geograficznych,
• prowadzimy okresowe oceny dostawców, uwzględniające kryteria środowiskowe i społeczne,
• monitorujemy zmiany legislacyjne i współpracujemy z zewnętrznymi doradcami ds zgodności z przepisami środowiskowymi i chemicznymi
5.Ryzyko związane z reputacją i oczekiwaniami klientów w zakresie ESG
Coraz więcej klientów i partnerów biznesowych oczekuje nie tylko wysokiej jakości produktów, ale również transparentności działań ESG Niespełnienie tych oczekiwań może skutkować utratą kontraktów lub ograniczeniem dostępu do rynków europejskich Aby temu przeciwdziałać:
• wdrożyliśmy wewnętrzny Kodeks Etyki oraz przeprowadziliśmy szeroko zakrojoną akcję informacyjną wśród dostawców,
• uzyskaliśmy certyfikaty potwierdzające wysokie standardy produkcji i etyki (SMETA, IFS HPC),
• powołaliśmy Zespół ds ESG, który opracowuje dane niefinansowe, monitoruje realizację celów oraz wspiera komunikację z interesariuszami,
• uruchomiliśmy system zgłaszania nieprawidłowości oraz wdrożyliśmy wewnętrzną procedurę przeciwdziałania naruszeniom
W ramach przeprowadzonego procesu oceny istotności oraz bieżącej analizy otoczenia działalności, firma Aerosol Service zidentyfikowała kluczowe ryzyka i szanse w obszarach środowiskowym,
społecznym oraz ładu korporacyjnego
Identyfikacja ta oparta była na analizie danych wewnętrznych, rozmowach z interesariuszami oraz przeglądzie czynników regulacyjnych, rynkowych i operacyjnych
Poniżej prezentujemy najważniejsze z nich, wraz z oceną ich wpływu oraz działaniami mitygującymi lub wykorzystującymi potencjał
Zmiany regulacyjne (ESG, CSRD)
Wzrost cen i niedobory surowców
Ryzyka klimatyczne i środowiskowe (powodzie, susze)
Zaostrzenie przepisów może wymusić szybkie i kosztowne dostosowania produkcji i dokumentacji
Globalne zakłócenia w łańcuchach dostaw oraz wzrost kosztów mogą obniżyć rentowność
Ekstremalne zjawiska pogodowe mogą powodować przerwy w produkcji lub uszkodzenia infrastruktury
Wysoki – wpływ na zgodność operacyjną, możliwość utraty kontraktów
Wysoki – wpływ na marże i realizację zamówień
Współpraca z firmą ds Ochrony Środowiska, szkolenia zespołów, monitoring przepisów
Dywersyfikacja dostawców, planowanie zakupów, budowa zapasów strategicznych
Średni – wpływ na ciągłość działania
Ryzyko reputacyjne w zakresie ESG
Ryzyko związane z zatrudnieniem (rotacja, koszty dojazdu)
Ryzyko cyberbezpieczeństwa
Rosnące wymagania klientów wobec producentów pod względem etyki, przejrzystości i zrównoważenia
Rynek pracy w regionie oraz oddalenie zakładu może ograniczać dostępność siły roboczej
Wzrost zagrożeń cyfrowych może narazić dane klientów i procesy produkcyjne
Wysoki – wpływ na utrzymanie kontraktów B2B
Budowa zbiornika retencyjnego, modernizacja systemów odwodnieniowych
Certyfikacje (SMETA, IFS), wdrożenie Kodeksu Etyki, powołanie zespołu ESG
Średni – wpływ na ciągłość produkcji Transport pracowniczy, programy poleceń, rozwój wewnętrzny talentów
Wysoki – wpływ na ciągłość działania i reputację
Zabezpieczenia IT, kopie zapasowe, ochrona fizyczna infrastruktury serwerowej, uświadamianie pracowników
Wzrost popytu na produkty eko i wegańskie
Dostęp do finansowania z projektów ekologicznych (np FENG)
Budowanie przewagi konkurencyjnej przez ESG
Rozwój rynku eksportowego w kierunku Europy Zachodniej
Trendy rynkowe sprzyjają producentom oferującym zrównoważone formuły i opakowania
Programy unijne i krajowe wspierają inwestycje w efektywność energetyczną i automatyzację
Firmy z ugruntowanymi działaniami ESG są bardziej wiarygodne dla partnerów B2B
Zachodnie rynki wykazują większe zainteresowanie certyfikowanymi i zrównoważonymi produktami
Wysoki – potencjał rozwoju sprzedaży i lojalizacji klientów
Wysoki – wsparcie dla strategii wzrostu i modernizacji
Wysoki – wpływ na wizerunek i stabilność kontraktową
Rozwój własnych receptur naturalnych, rekomendacje opakowań recyklingowalnych
Wdrożenie nowej linii produkcyjnej, projekt farmy fotowoltaicznej, pompy ciepła
Raport ESG, szkolenia dla klientów, transparentna komunikacja wskaźników
Średni–Wysoki – ekspansja geograficzna
Cyfryzacja procesów i automatyzacja
Usprawnienie administracji i produkcji wpływa na wydajność i jakość
Wysoki – wzrost efektywności i mniejsze zużycie zasobów
Stała zgodność z wymaganiami IFS HPC, SMETA, działania promocyjne za granicą
Inwestycje w digitalizację i nowoczesne systemy planowania produkcji
Aerosol Service sp. z o.o. nie posiadał dotąd sformalizowanego planu transformacji klimatycznej ani strategii długoterminowej w tym zakresie. Pomimo tego firma podejmuje konsekwentne i mierzalne działania ograniczające wpływ jej działalności na klimat, zgodne z celami Porozumienia Paryskiego oraz kierunkiem polityki klimatycznej Unii Europejskiej.
Zakres działalności produkcyjnej obejmuje Zakład w Charnowie oraz magazyny zlokalizowane na terenie Słupska Już obecnie część zużywanej energii pochodzi ze źródeł odnawialnych – firma eksploatuje własną mikroinstalację fotowoltaiczną PV o mocy 50 kWh, która produkuje zieloną energię na potrzeby operacyjne Dodatkowo, systemy oświetlenia zostały wyposażone w czujniki ruchu i światła dziennego, co zmniejsza zużycie energii elektrycznej
Firma prowadzi ciągłą optymalizację i automatyzację procesów produkcyjnych, której celem jest systematyczne zmniejszanie energochłonności operacji, przy jednoczesnym zachowaniu wysokiej jakości i wydajności Inwestycje w nowoczesne maszyny, urządzenia odzyskujące ciepło oraz rozwiązania oparte na pompach ciepła są elementem tej transformacji
Aerosol Service Sp z o o zajmuje się napełnianiem wyrobów kosmetycznych, chemii gospodarczej, przemysłowej oraz produkcją opakowań aerozolowych Jako firma prowadzimy biznes w sposób odpowiedzialny i jesteśmy świadomi globalnych wyzwań środowiskowych, klimatycznych oraz ich wpływu na zdrowie ludzi, które jest najważniejszą wartością
dla naszej firmy Podejmujemy działania minimalizujące nasz wpływ na środowisko i klimat, aby docelowo był on neutralny, zarówno w zakresie bezpośredniego wpływu procesów produkcyjnych, jak i pośredniego wpływu w łańcuchu wartości Mając na uwadze realizację powyższego celu nie ograniczamy się jedynie do przestrzegania przepisów prawnych odnoszących się do aspektów środowiskowych naszej działalności
Dodatkowo przyjmujemy na siebie zobowiązanie do:
• optymalizacji wykorzystania zasobów naturalnych i odnawialnych poprzez:
– monitorowanie wykorzystania energii elektrycznej, cieplnej oraz zasobów naturalnych i stale poszukując rozwiązań redukcji ich konsumpcji,
– doskonalenie gospodarki odpadami, zwłaszcza systemu segregacji odpadów
• promowania wśród pracowników postaw prośrodowiskowych i wdrażania zachowań przyjaznych środowisku,
• stałej poprawy wydajności operacji i redukcji jej wpływu na środowisko
Powyższe zobowiązania realizowane będą w ramach
funkcjonującego w Aerosol Service Zintegrowanego Systemu
Zarządzania w oparciu o wymagania normy ISO14001
Niniejsza Polityka Środowiskowa jest wdrożona i realizowana
Została również rozpowszechniona wśród pracowników
Aerosol Service
Politykę Środowiskową przyjęto w AS dnia 1 czerwca 2024
E1-3 Działania w zakresie łagodzenia zmian klimatycznych
i sposoby przystosowania się do nich
E1-4 Plany działań i zasoby dotyczące przeciwdziałania
i adaptacji do zmiany klimatu
Wymierne cele w zakresie przeciwdziałania i adaptacji do zmiany klimatu
CEL NA LATA 2025-26 DZIAŁANIE
Budowa instalacji PV 500 kW (do 12 2025)
Zakup nowych energooszczędnych maszyn
Zastosowanie systemu wody lodowej
Zakup kompresorów z odzyskiem ciepła
Zakup pomp ciepła 3 × 40 kW
Zakup nowych maszyn
Redukcja emisji CO₂ i zużycia energii z sieci
Ograniczenie zużycia energii elektrycznej
Zmniejszenie zużycia wody w mieszalni
Zmniejszenie śladu węglowego i zużycia energii
Eliminacja ogrzewania gazowego
Redukcja odpadów poprodukcyjnych
ŚRODOWISKOWY
Zmniejszenie zużycia z 0,048 do 0,042 MWh/1000 szt
Redukcja intensywności do 0,024 MWh/1000 szt
Ograniczenie zużycia wody (L/1000 szt )
Efektywniejsze wykorzystanie energii procesowej
Ograniczenie zużycia energii o ~40%
Spadek z 3% do 1% udziału odpadów
Całkowite zużycie energii elektrycznej (MWh)
W roku 2024 całkowite zużycie energii elektrycznej przez firmę Aerosol Service wyniosło: 3 282,73 MWh
Średnie miesięczne zużycie energii wyniosło 273,56 MWh
Firma posiada własną mikroinstalację fotowoltaiczną o mocy zainstalowanej 50 kWp
W 2024 roku instalacja ta wyprodukowała:
49,4 MWh energii elektrycznej, która została zużyta na potrzeby własne
Mix energetyczny i metodyka raportowania Zakupiona energia z sieci (netto):
3 233,33 MWh (tj 3 282,73 – 49,4 MWh)
Energia ze źródeł odnawialnych (on-site): 49,4 MWh
Udział energii odnawialnej w całkowitym zużyciu:
49,4 ––––––– x 100 ≈ 1,51 % 3282,73
Metoda raportowania emisji Scope 2:
• Stosowana metoda: location-based (średni krajowy mix energetyczny)
Firma nie korzystała z certyfikatów
pochodzenia energii (GOs) ani nie zawierała umów PPA
Obecność własnej instalacji PV wskazuje
na rozpoczęcie transformacji energetycznej w kierunku odnawialnych źródeł
Planowana jest rozbudowa instalacji OZE com spowoduje dalsze ograniczenie emisji
Scope 2
Nasza firma działająca w dynamicznym otoczeniu biznesowym, podjęła świadomą decyzję
o zbadaniu swojego wpływu na środowisko naturalne poprzez dokładne monitorowanie
i raportowanie swoich emisji gazów cieplarnianych . Niniejsze opracowanie powstało w oparciu
o przegląd dokumentacji wewnętrznej i zewnętrznej, oraz wywiady z pracownikami zgodnie
z najlepszymi praktykami raportowania Wyliczenie śladu węglowego zostało opracowane we współpracy z firmą zewnętrzną Plan Be Eco Sp . z o .o , tak aby wynik był jak najdokładniejszy
i wiarygodny
Firma Plan Be Eco dostarczyła nam kompleksowe narzędzie dla firm do liczenia i raportowania
śladu węglowego według standardów Komisji Europejskiej Plan Be Eco wspiera proces
osiągnięcia neutralności klimatycznej, nie tylko przez liczenie śladu węglowego, ale także automatyczne ustalenie planów redukcyjnych i strategii offsetowych .
Niniejsze opracowanie dotyczy emisji gazów cieplarnianych wyprodukowanych od 1 stycznia 2024 do 31 grudnia 2024. Zawiera emisje wytwarzane przez źródła stacjonarne, mobilne (flota samochodowa), wynikające z zakupu energii elektrycznej i ciepła od dystrybutora.
Całkowity ślad węglowy
Całkowity ślad węglowy firmy za okres 01 01 2024 - 31 12 2024 wynosi 2908 ton CO₂e Obliczenia zawarte w raporcie zostały zaokrąglone do pełnych wartości
Ślad węglowy to całkowita ilość gazów cieplarnianych wyemitowanych w wyniku bezpośrednich i pośrednich działań firmy Zwykle wyrażany w kilogramach lub tonach ekwiwalentu CO (kg lub t CO2)
Gazy cieplarniane [GHG - greenhouse gases] to gazy w atmosferze ziemskiej, które wywołują efekt cieplarniany – przyczyniają się bezpośrednio do zmiany klimatu poprzez wzrost średniej temperatury Ziemi
Najczęstszym antropogenicznym gazem cieplarnianym w atmosferze jest dwutlenek węgla (CO₂), metan (CH₄) i podtlenek azotu (N₂O)
Wykres1: Rozkład udziału zakresów 1 i 2 w śladzie węglowym organizacji
Tabela 1. Rozkład emisji ekwialentu dwutlenku węgla organizacji na zakres 1 i 2
• Obliczenie i interpretacja śladu węglowego, które umożliwią lokalizację źródeł największych emisji
• Przygotowanie rekomendacji redukcyjnych do wdrożenia tu i teraz, aby rozpocząć drogę do neutralności klimatycznej
• Demonstracja zaangażowania firmy w działania na rzecz ochrony środowiska i społecznej odpowiedzialności biznesu
• Zwiększenie atrakcyjności firmy jako pracodawcy, korzyści employer brandingowe
uwzględnione dla tego okresu sprawozdawczego
Granice organizacyjne zostały określone w zgodzie z zasadami zawartymi w GHG
Protocol oraz wytycznymi ISO 14064-1:2006
GHG Protocol przewiduje dwie różne strategie konsolidacji emisji gazów cieplarnianych: podejście oparte na udziale kapitałowym oraz podejście kontrolne (finansowe lub operacyjne)
Zakres emisji gazów cieplarnianych
Raport sporządza się zgodnie z wytycznymi
GHG Protocol Wzięto tu pod uwagę emisje bezpośrednie ujęte w zakresie (scope) 1, oraz pośrednie - w zakresie (scope) 2 oraz (scope) 3
ZAKRES 1 Bezpośrednie
źródła stacjonarne
posidane pojazdy
czynniki chłodnicze
ZAKRES 2 Pośrednie
energia elektryczna
ciepło i para wodna
chłód
Ze źródeł kontrolowanych lub będących własnością organizacji (własny transport – samochód służbowy; emisje związane ze spalaniem paliwa w kotłach, piecach itp )
Emisje gazów cieplarnianych wynikające z wytwarzania zakupionej lub nabytej energii elektrycznej, ogrzewania, chłodzenia i pary zużywanej przez organizację
To wszystkie emisje pośrednie, w całym łańcuchu wartości przedsiębiorstwa 15 różnych kategorii podzielonych na 2 grupy – upstream (od kołyski do bramy) i downstream (od kołyski do grobu)
Niniejszy raport został przygotowany w oparciu o ISO14064-1:2019 Część 1, oraz GHG Protocol, które są międzynarodowymi standardami raportowania emisji gazów cieplarnianych.
Metodologia obliczania śladu węglowego
Istnieje kilka uznanych na całym świecie metodologii i standardów obliczania śladu węglowego Raport firmy Aerosol Service
Sp z o o został sporządzony przez Plan Be Eco na podstawie GHG Protocol, danych zebranych przez firmę oraz wskaźników emisji:
• Greenhouse gas reporting: conversion factors 2019 DEFRA
• The National Centre for Emissions Management (KOBiZE)
Energia elektryczna została policzona metodą market based, która polega na bezpośrednim pobraniu danych dotyczących emisji gazów cieplarnianych wyemitowanych na jednostkę energii od producenta
Źródła emisji GHG uwzględnione w raporcie
• Zakres 1 – bezpośrednie emisje ze źródeł mobilnych, stacjonarnych oraz emisje niezorganizowane
• Zakres 2 – emisje pośrednie w wyniku zakupionej elektryczności oraz ciepła
Niemal 80% emisji firmy jest w zakresie 1 Największym czynnikiem wpływającym na emisje jest energia elektryczna Paliwa w zakresie 1 zostały policzone metodą average data, z uwzględnieniem ich objętości
Wykres 2: Podział kategorii emisji gazów cieplarnianych
Zakres 1
Emisje bezpośrednie wynikające ze spalania paliwa w nieruchomościach, pojazdach należących do organizacji Znajdziemy tu również emisje niezorganizowane – wynikające z wycieków z instalacji klimatyzacyjnych oraz gazy używane w produkcji pojemników aluminiowych
Propan [litry] 1,7%
LNG 9,2%
Benzyna 3,9%
Propan Butan [kg] 0,7%
Propan [kg] 0,4%
644Mg CO2 e
W zakresie 1 przeważają emisje wytwarzane przez pojazdy Stanowią one niemal 98% wszystkich emisji w zakresie 1 Największe emisje pochodzą ze spalania oleju napędowego – 84%
Olej napędowy 84%
Zakres 2
Emisje pośrednie wynikające z zakupu energii elektrycznej i ciepła od dostawców W tym zakresie uwzględniona jest również energia wygenerowana z odnawialnych źródeł energii (OZE)
Porównanie energii market-based do location-based
Emisje wynikające z energii elektrycznej stanowią 100% wszystkich emisji zakresu 2
Emisje wynikające z energii elektrycznej policzono metodą Marked-based – na podstawie danych od dostawcy (Enea) i są one o 15% wyższe w porównaniu z metodą Location-based
Emisje wynikające z energii elektrycznej skonsumowanej przez firmę Aerosol Service Sp z o o w okresie 01 01 2024-31 12 2024 roku pochodziły z sieci oraz z energii odnawialnej
To przyczyniło się do oszczędności na poziomie 29 ton CO₂e
Aerosol Service podejmuje liczne działania, które umożliwią skuteczną redukcję emisji GHG, czyli obniżenie śladu węglowego.
Ze względu na charakterystykę działalności firmy, zużycie paliw ciekłych stanowi kluczową rolę w raporcie śladu węglowego
Działania redukcyjne podejmowane przez AS:
Optymalizacja zużycia paliwa
• Regularne serwisowanie pojazdów, w tym wymiana oleju, filtrów oraz kontrola ciśnienia w oponach, poprawia efektywność paliwową
• Szkolenie kierowców w zakresie jazdy ekonomicznej przynosi znaczne oszczędności paliwa Nasi kierowcy stosują techniki takie jak płynne przyspieszanie, unikanie gwałtownych hamowań i utrzymywanie stałej prędkości
• Monitorujemy zużycie paliwa i styl jazdy kierowców, co pozwala na identyfikację obszarów wymagających poprawy
Dalsza modernizacja floty
• Inwestujemy w nowe modele samochodów i ciągników o niższym zużyciu paliwa i emisji
CO₂ Obecnie 1/3 naszej floty samochodów ciężarowych jest napędzana gazem LNG
Intensywniejsze wykorzystanie alternatywnych paliw
• Rozważamy wprowadzenie pojazdów elektrycznych, zwłaszcza w przypadku samochodów osobowych i dostawczych wykorzystywanych na krótkich dystansach
Optymalizacja logistyki
• Wykorzystujemy zaawansowane oprogramowanie do planowania tras, które pomaga w minimalizacji dystansu i czasu podróży, co przekłada się na mniejsze zużycie paliwa (obecnie testujemy modele planowania tras w oparciu o AI)
• Optymalizujemy załadunki i konsolidujemy transporty, co redukuje liczbę kursów i tym samym obniża koszty paliwa
Optymalizacja zużycia gazów
• Optymalizujemy procesy technologiczne co prowadzi do zmniejszenia strat gazu
• Stosujemy zamienniki lub bardziej efektywne technologie, jeśli tylko są dostępne
Możliwe efekty finansowe wynikające z ryzyk fizycznych
Aerosol Service identyfikuje ryzyka fizyczne związane ze zmianą klimatu jako czynniki, które mogą wpływać na ciągłość działalności operacyjnej, dostępność surowców oraz infrastrukturę techniczną Ekstremalne zjawiska pogodowe, takie jak intensywne opady, fale upałów czy silne wiatry, mogą powodować przerwy w dostawach energii, problemy logistyczne lub uszkodzenia infrastruktury, prowadząc do dodatkowych kosztów napraw i przestojów produkcyjnych Długofalowo, zmiany klimatyczne mogą także wpływać
na dostępność wody i energii, co może zwiększać koszty operacyjne Firma monitoruje te ryzyka i analizuje potencjalne scenariusze ich wystąpienia, uwzględniając je w procesach zarządzania ciągłością działania
Możliwe efekty finansowe wynikające z ryzyk transformacyjnych
Zmiana klimatu i związane z nią regulacje prawne oraz oczekiwania interesariuszy generują ryzyka transformacyjne, które mogą mieć wpływ na działalność gospodarczą spółki W szczególności należy wymienić zmieniające się regulacje dotyczące emisji gazów cieplarnianych, wymagania dotyczące efektywności energetycznej oraz rosnące koszty związane z raportowaniem ESG W przypadku braku adaptacji do tych zmian firma mogłaby ponieść dodatkowe koszty operacyjne, a także ryzyko reputacyjne Aerosol Service monitoruje regulacje unijne i krajowe oraz dąży do sukcesywnej redukcji śladu węglowego, co jest elementem strategii długoterminowej zgodnej z założeniami Zielonego Ładu UE
Możliwe efekty finansowe wynikające z szans związanych ze zmianą klimatu
Zmiana klimatu stwarza również szereg szans, które mogą pozytywnie wpłynąć na pozycję rynkową i wyniki finansowe spółki Rosnące zapotrzebowanie na ekologiczne rozwiązania i produkty zgodne z zasadami zrównoważonego rozwoju otwiera możliwości dla rozwoju portfolio produktowego oraz innowacji technologicznych, szczególnie w zakresie bardziej ekologicznych opakowań i formuł chemicznych
Inwestycje w efektywność energetyczną, źródła energii odnawialnej oraz redukcję emisji mogą przyczynić się do obniżenia kosztów operacyjnych w długim okresie Ponadto, zgodność z normami ESG zwiększa atrakcyjność firmy w oczach inwestorów, klientów oraz partnerów biznesowych
Aerosol Service nie posiada odrębnej, formalnej polityki dotyczącej przeciwdziałania i kontroli zanieczyszczeń, ponieważ obecnie nie istnieje taki wymóg prawny względem działalności firmy. Niemniej jednak, podejmuje działania mające na celu ograniczanie emisji i minimalizowanie wpływu na środowisko, kierując się obowiązującymi regulacjami oraz wewnętrznymi standardami.
W 2024 roku w Aerosol Service została wdrożona Polityka Środowiskowa, a także zaktualizowana Polityka Jakości Oba dokumenty zawierają zapisy odnoszące się do aspektów środowiskowych, w tym zapobiegania zanieczyszczeniom, racjonalnego gospodarowania surowcami i minimalizacji odpadów
Są one dostępne publicznie na stronie internetowej firmy:
Polityka Środowiskowa: https://aerosol pl/wp-content/uploads/2024/11/politykasrodowiskowa pdf
Polityka Jakości: https://aerosol pl/wpcontent/uploads/2024/11/polityka-jakosci pdf
Poprzez realizację zapisanych w nich celów, Aerosol Service konsekwentnie dąży do ograniczenia wpływu swojej działalności na środowisko naturalne
Polityki i procedury zarządzania zanieczyszczeniem
W 2024 roku Aerosol Service wdrożyła nową Politykę Środowiskową, przyjętą 1 czerwca 2024 r , stanowiącą fundament podejścia firmy do zrównoważonego zarządzania środowiskowego Dokument ten określa cele związane z optymalizacją zużycia zasobów naturalnych, doskonaleniem systemów gospodarowania odpadami, promowaniem postaw proekologicznych wśród pracowników oraz ciągłym doskonaleniem efektywności operacyjnej W firmie funkcjonują procedury identyfikacji źródeł zanieczyszczeń, obejmujące m in emisje gazowe, odpady niebezpieczne i ścieki Zidentyfikowano również istotne ryzyka środowiskowe (np wycieki), a odpowiednie procedury awaryjne zostały zaktualizowane w 2024 roku Działania te zostały zintegrowane z systemem ISO 14001:2015
Zasoby przeznaczone na ograniczanie zanieczyszczeń
W 2024 roku firma zrealizowała inwestycje infrastrukturalne o istotnym znaczeniu środowiskowym, m in : budowa zbiornika retencyjnego do magazynowania wód opadowych i roztopowych, modernizacja ponad 6000 m² nawierzchni utwardzonych, wraz z systemem kanalizacji deszczowej, planowane inwestycje to: farma fotowoltaiczna, pompy ciepła, modernizacja
kompresorowni Zespół ds ESG, powołany w 2024 r , obejmuje m in specjalistów ds operacyjnych, jakości i marketingu Prowadzono szkolenia (np audytor IFS HPC), a wskaźnik przeszkolonych pracowników w zakresie ochrony środowiska i pierwszej pomocy został uwzględniony w danych ESG
Działania naprawcze i prewencyjne
Firma podejmuje liczne działania modernizacyjne w celu ograniczenia emisji zanieczyszczeń:
– automatyzacja procesów produkcyjnych (zaplanowano zakup nowej linii produkcyjnej w ramach programu FENG 2021–2027),
– wdrażane są niskoemisyjne technologie (np zmniejszenie zużycia energii pierwotnej),
– ograniczenie ilości generowanych odpadów i poprawa segregacji
Ponadto firma prowadzi programy edukacyjne dla dostawców i wdrożyła Kodeks Etyki, obejmujący zasady środowiskowe i społeczne, również w łańcuchu dostaw
Monitorowanie i kontrola
W 2024 roku zrealizowano 10 audytów wewnętrznych (w tym środowiskowych) oraz audyt zewnętrzny IFS HPC, zakończony wynikiem 97,98% Dane środowiskowe (m in
zużycie energii i wody, emisje) są gromadzone w wewnętrznych systemach firmy, a monitoring emisji prowadzony jest cyklicznie zgodnie z obowiązującymi przepisami
Zespół ds ESG prowadzi również regularne spotkania i raportuje wyniki do zarządu, co umożliwia ciągłe doskonalenie polityki środowiskowej
W 2024 roku nie odnotowano żadnych przypadków naruszenia przepisów środowiskowych ani kar finansowych Firma współpracuje z zewnętrznymi ekspertami ds ochrony środowiska, monitorując zmiany legislacyjne (np REACH, CLP, CSRD)
Firma regularnie angażuje interesariuszy – prowadzi konsultacje z dostawcami, organizuje spotkania szkoleniowe, a także informuje pracowników o inicjatywach środowiskowych poprzez newslettery i monitory informacyjne Dodatkowo, w 2024 roku przeprowadzono akcję komunikacyjną nt Kodeksu Etyki wśród dostawców, badając ich poziom zgodności z wymogami środowiskowymi
Cele strategiczne związane z ograniczaniem zanieczyszczeń
Firma Aerosol Service określiła strategiczne cele środowiskowe, wśród których istotną rolę odgrywa minimalizacja zanieczyszczeń środowiskowych powstających w wyniku działalności produkcyjnej Cele te są wdrażane w ramach przyjętej Polityki Środowiskowej (wdrożonej 1 czerwca 2024 r ), która zawiera m in :
– ograniczenie emisji zanieczyszczeń do powietrza (aerozole, pyły, zapachy),
– optymalizację zużycia wody oraz gospodarki ściekowej,
– odpowiedzialne zarządzanie chemikaliami niebezpiecznymi zgodnie z REACH i CLP,
– wzrost efektywności gospodarki odpadami, w tym szczególnie w zakresie opakowań aluminiowych i plastikowych
Planowane działania ograniczające zanieczyszczenia
W 2024 roku rozpoczęto i zaplanowano na kolejne lata następujące działania:
– Budowa zbiornika retencyjnego -umożliwia magazynowanie wód opadowych i roztopowych, co pozwala ograniczyć spływy zanieczyszczonych wód do środowiska i przeciwdziałać lokalnym podtopieniom (zakończono w 2024 roku)
– Modernizacja infrastruktury wodociągowej i kanalizacyjnej – w celu ograniczenia strat i poprawy jakości odprowadzanych ścieków (zakończono w 2024 roku)
– Budowa farmy fotowoltaicznej oraz instalacja pomp ciepła – ograniczenie zanieczyszczeń wtórnych wynikających ze spalania paliw kopalnych (zaplanowane działanie na 2026 rok)
– Wdrożenie nowej, energooszczędnej linii produkcyjnej, która ma przyczynić się do redukcji emisji pośrednich (zaplanowane działanie na 2025 rok)
Zewnętrzne wsparcie środowiskowe
– współpraca z firmą doradczą ds Ochrony Środowiska od 2023 r w celu systematycznego monitorowania zmian legislacyjnych i wdrażania wymagań środowiskowych
Zasoby finansowe: zaplanowano i uruchomiono wieloetapowe inwestycje prośrodowiskowe w ramach środków własnych i funduszy unijnych (FENG)
Zasoby ludzkie: za realizację działań odpowiada Zespół ESG oraz dedykowany Pełnomocnik ds Jakości i Środowiska Powołano również wewnętrznych audytorów środowiskowych
Technologia i sprzęt:
– zmodernizowane linie produkcyjne
(niższa emisja, mniejsze odpady),
– systemy monitorowania zużycia energii i wody
Firma prowadzi regularne audyty wewnętrzne i zewnętrzne (m in audyt IFS HPC z wynikiem 97,98%) Monitorowane są wskaźniki zużycia energii, wody, emisji zanieczyszczeń oraz odpady niebezpieczne Efektywność działań weryfikowana jest przez Zespół ESG i raportowana zarządowi
Wyciek substancji chemicznych i emisje przypadkowe (zarządzane przez procedury awaryjne)
Ryzyko przekroczenia dopuszczalnych norm ścieków – przeciwdziałane poprzez modernizację infrastruktury i monitoring
Firma w 2024 r prowadziła działalność produkcyjną w zakresie napełniania, produkcji aerozoli oraz wytwarzania pojemników aluminiowych Emisje do powietrza pochodziły z:
– instalacji produkcyjnych,
– kotła grzewczego (spalanie gazu),
– silników spalinowych w pojazdach
Analiza emisji substancji do powietrza (2024):
1. Główne źródła emisji:
– instalacje produkcyjne (lakiernie, linie napełniania),
– kotły grzewcze,
– transport i logistyka (flota pojazdów spalinowych i maszyn)
2. Substancje emitowane:
– Aldehydy alifatyczne – łączne emisje przekraczające 12 kg
– Alkohole alifatyczne i aromatyczne
– dominująca grupa, emisje > 600 kg
– Węglowodory aromatyczne – bardzo istotny składnik emisji, > 450 kg
– Ketony, etery, kwasy nieorganiczne
– obecne w mniejszych ilościach
– Gazy cieplarniane i klasyczne zanieczyszczenia (SO₂, NO₂, CO, CO₂, pyły) – głównie ze spalania paliw w kotłach
3. Emisje ze spalania paliw:
• CO₂ (dwutlenek węgla) – 9497,88 kg
• NO₂ – 6,59 kg
• CO – 4,94 kg
• SO₂ – 0,066 kg
4. Emisje z silników spalinowych:
– łączna opłata za emisje z pojazdów: 1788,65 zł
– używane paliwa: benzyna, olej napędowy, gaz LPG, CNG
– emisje głównie związane z flotą spełniającą normy EURO 4, 5
5. Opłaty środowiskowe:
– za emisję gazów i pyłów do powietrza ogółem: 5436 zł, w tym:
– produkcja: 3647,08 zł
ChZT (Chemiczne zapotrzebowanie tlenu) mg/l
BZT5 (Biochemiczne zapotrzebowanie tlenu) mg/l 96,88
Azot ogólny mg/l 48,89
Azot azotanowy mg/l 0,12
Azot Kjeldahla mg/l 48,56
Fosfor ogólny mg/l 7,85 Surfaktanty (suma) mg/l 5,01
– silniki spalinowe: 1788,65 zł Zestawienie głównych emisji do powietrza
Aerosol Service 2024
Opis działalności w zakresie odprowadzania ścieków
Aerosol Service prowadzi monitoring ścieków odprowadzanych z zakładu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa wodnego i środowiskowego Dane przedstawione w raporcie obejmują 16 cykli badawczych przeprowadzonych w okresie maj 2024 – marzec 2025, w tym po istotnej zmianie infrastrukturalnej – odłączeniu odpływów z hal produkcyjnych Badania obejmują kluczowe parametry jakości ścieków, takie jak pH, przewodność, zawiesina ogólna, ChZT, BZT5, azot, fosfor oraz surfaktanty
Gromadzenie odpadów stanowi jedynie krótkotrwały i przejściowy etap w całym systemie gospodarowania odpadami. Ideą nadrzędną jest ich możliwie szybkie i higieniczne usuwanie, co ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia właściwego stanu sanitarnego w miejscach przeznaczonych do ich czasowego przechowywania.
Skuteczny system gromadzenia odpadów powinien nie tylko minimalizować ryzyko negatywnego oddziaływania na środowisko, ale również sprzyjać efektywności dalszych etapów przetwarzania i utylizacji W zależności od przyjętego sposobu zbierania, system ten można podzielić na:
• zbieranie odpadów bez segregacji wstępnej, czyli gromadzenie odpadów zmieszanych,
• selektywne gromadzenie, obejmujące wybrane rodzaje odpadów, takie jak papier, szkło, tworzywa sztuczne czy odpady biodegradowalne
Prawidłowe funkcjonowanie tych systemów jest niezbędne dla ograniczenia skali zanieczyszczeń, a także dla osiągania celów środowiskowych i zrównoważonego rozwoju wyznaczanych w ramach strategii ESG
Podział odpadów na frakcje w roku 2024 wg wielkości:
• 150101 Makulatura 367,35 ton
• 150102 Tworzywa sztuczne 139,71 ton
• 170102 Aluminium 96,368 ton
• 170405 Żelazo i stal 51,537 ton
• 150103 Drewno 20,15 ton
• 150107 Szkło 12,46 ton
• 170904 Zmieszane odpady z budowy i remontów 11,98 ton
• 150202 Brudne czyściwo 9,94 ton
• Pozostałe 12,1 ton
Częstotliwość odbioru odpadów: makulatura, folia (2-3 transporty tygodniowo) makulatura (5-7 transportów tygodniowo) komunalne, drewno, tworzywa sztuczne (1-2 transporty tygodniowo) złom (1 transport tygodniowo)
Odpady niebezpieczne (tony)
sztuczne
Żelazo i stal
W 2023 i 2024 roku firma Aerosol Service
prowadziła ewidencję odpadów kierowanych do odzysku, w tym również odpadów niebezpiecznych Z analizy danych wynika, że:
• Nie wystąpiły odpady niebezpieczne przeznaczone do ponownego użycia ani recyklingu – 0 ton
• Odpady niebezpieczne wykazały wzrost w kategorii – z 6,0 ton w 2023 roku do 9,942 ton w 2024 roku, było to głównie brudne czyściwo .
Taka struktura danych potwierdza, że firma nie generowała odpadów klasyfikowanych jako szczególnie niebezpieczne lub wysoce szkodliwe dla środowiska w analizowanych kategoriach
Dalsze działania firmy będą koncentrować się na:
• minimalizacji wytwarzanych odpadów poprzez optymalizację procesów produkcyjnych,
• identyfikacji potencjalnych źródeł odpadów niebezpiecznych,
• rozszerzaniu katalogu odzyskiwanych materiałów z naciskiem na bezpieczne i efektywne metody ich przetwarzania
Potencjalne wpływy środowiskowe i wypadki związane z zanieczyszczeniami
Źródła ryzyka zanieczyszczenia:
– Użycie substancji niebezpiecznych (chemikalia, aerozole) w procesach produkcji kosmetyków i chemii gospodarczej (zgodnie z REACH i CLP) – ryzyko emisji gazów lub wycieków
– Odpady poprodukcyjne – mogą zawierać osady lub pozostałości chemiczne wymagające specjalistycznego zagospodarowania
– Zdarzenia losowe – wycieki, awarie infrastruktury, w tym kanalizacji
Ryzyka związane z emisją i osadami:
– Emisje oparów z produkcji pojemników aluminiowych
– Potencjalna migracja zanieczyszczeń do gleby lub wód gruntowych w wyniku nieszczelności instalacji lub związana ze zdarzeniem losowym
Ryzyka operacyjne i finansowe wynikające z wypadków środowiskowych
Zidentyfikowane ryzyka środowiskowe (z raportu ESG 2024):
– Ryzyko wycieków, awarii, incydentów środowiskowych związanych z infrastrukturą zakładu
– Ryzyko niezgodności z przepisami REACH / CLP i wymaganiami środowiskowymi UE
– Potencjalna odpowiedzialność za szkody środowiskowe (kary, koszty remediacji, koszty reputacyjne)
– Ryzyko związane z odprowadzaniem ścieków i gospodarką wodami opadowymi – przeciwdziałane budową zbiornika retencyjnego
Kategoria Potencjalny wpływ finansowy Źródło ekspozycji
Kary i sankcje administracyjne Wysoki
Koszty remediacji i usuwania skażeń Średni–Wysoki
Koszty inwestycyjne Znaczący (zaplanowane)
Utrata kontraktów lub reputacji Średni
Koszty ubezpieczeń środowiskowych Średni
Podjęte działania ograniczające wpływy i ryzyka:
– wdrożenie Polityki Środowiskowej (2024) – zarządzanie emisjami, odpadami i zużyciem zasobów
– modernizacja sieci kanalizacyjnej i odprowadzania wód deszczowych(2024) – ograniczenie ryzyka zanieczyszczeń powierzchniowych
– budowa zbiornika retencyjnego (2024) – zmniejszenie ryzyka
niekontrolowanego spływu zanieczyszczonych wód
Przekroczenia norm emisji, niezapewnienie zgodności z REACH/CLP
Usuwanie zanieczyszczeń gleby/wód po ewentualnych wyciekach
Modernizacja infrastruktury, zbiornik retencyjny, linie technologiczne
W przypadku incydentu lub niezgodności z politykami ESG klientów
Ubezpieczenia od odpowiedzialności środowiskowej (jeśli stosowane)
– audyt IFS HPC z wynikiem 97,98% (2024) – potwierdzenie zgodności z najwyższymi standardami jakości i higieny
– wewnętrzne procedury awaryjne i kontrola ryzyk ESG – obejmują działania zapobiegawcze i naprawcze
Aerosol Service identyfikuje i monitoruje istotne ryzyka związane z zanieczyszczeniem
oraz osadami Firma wdrożyła szereg działań ograniczających wpływ środowiskowy, w tym inwestycje infrastrukturalne i systemowe, które zmniejszają prawdopodobieństwo wystąpienia incydentów oraz ograniczają ekspozycję finansową na ewentualne skutki awarii Przewidziane mechanizmy prewencyjne oraz zarządcze stanowią skuteczną barierę ochronną, jednak ze względu na charakter działalności, ryzyko pozostaje i wymaga dalszego monitorowania
W ramach działań na rzecz zrównoważonego rozwoju, firma Aerosol Service monitoruje i analizuje zużycie zasobów wodnych w swojej działalności, ze szczególnym uwzględnieniem efektywności procesów produkcyjnych oraz wpływu na środowisko.
W roku 2024 odnotowano spadek całkowitego zużycia wody do poziomu 22 880 m³, co oznacza redukcję o około 12% w porównaniu do roku 2023, w którym zużycie wyniosło 25 954 m³ Tendencja ta świadczy
o skutecznej optymalizacji gospodarki wodnej oraz wdrażaniu działań mających na celu ograniczenie zużycia tego zasobu
Jednocześnie zużycie wody w procesach produkcyjnych wzrosło z 3 593 m³ w 2023 roku do 5 106,8 m³ w roku 2024 Wzrost ten jest wynikiem znaczącego zwiększenia skali produkcji oraz zmiany struktury wytwarzanych produktów Firma prowadzi szczegółową analizę tych zmian w celu dalszej poprawy efektywności wykorzystania wody w kluczowych procesach operacyjnych
W zakresie gospodarki ściekowej, objętość odprowadzonych ścieków płynnych wyniosła w 2024 roku 7 196 m³, co stanowi spadek w porównaniu do roku poprzedniego (8 220 m³)
Działania w zakresie zrównoważonego zarządzania wodą wpisują się w strategię firmy ukierunkowaną na minimalizację wpływu środowiskowego oraz odpowiedzialne gospodarowanie zasobami naturalnymi
Aerosol Service prowadzi swoją działalność na terenie przeznaczonym w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego Gminy Ustka pod zabudowę produkcyjną
Zgodnie z zapisami planu miejscowego, teren ten dopuszcza lokalizację obiektów przemysłowych wraz z infrastrukturą towarzyszącą, taką jak zaplecze administracyjno-socjalne, drogi wewnętrzne, place manewrowe, parkingi oraz urządzenia infrastruktury technicznej
Z uwagi na przemysłowy charakter obszaru oraz jego wcześniejsze zagospodarowanie, bezpośredni wpływ działalności firmy na lokalną bioróżnorodność oceniany jest jako niewielki
W 2024 roku spółka realizowała prace inwestycyjne, które potencjalnie mogły oddziaływać na otaczające środowisko – były to m in wymiana nawierzchni utwardzonych oraz budowa zbiornika retencyjnego
W ramach wstępnej oceny wpływu tych
działań na środowisko naturalne stwierdzono, że ich wpływ na lokalne ekosystemy i różnorodność biologiczną nie jest duży
Niemniej jednak, Aerosol Service dostrzega potrzebę prowadzenia dalszych analiz środowiskowych w celu pogłębionej oceny potencjalnych oddziaływań oraz identyfikacji ewentualnych obszarów wymagających działań minimalizujących lub kompensacyjnych
Aerosol Service nie posiada oddzielnej strategii GOZ ale traktuje przedmiotowe zagadnienie jako integralny element swojej polityki środowiskowej i zrównoważonego rozwoju Firma koncentruje się na projektowaniu produktów (we współpracy z klientami, często sugerując rozwiązania proekologiczne) oraz procesów produkcyjnych z myślą o minimalizacji odpadów, ponownym wykorzystaniu opakowań oraz odzysku surowców GOZ wspiera również innowacyjność w zakresie formuł, opakowań oraz modeli współpracy z klientami i dostawcami
Zarządzanie cyklem życia produktów
Produkty powstające w Aerosol Service bardzo często są projektowane z uwzględnieniem możliwości recyklingu opakowań- takie rozwiązania są sugerowane w trakcie negocjacji z klientami Wszystkie produktu powstające w zakładzie są wykonywane na zlecenie klientów, którzy zarządzają ostatecznie cyklem życia produktów
Zarządzanie surowcami i materiałami
W modelu współpracy opartym na produkcji kontraktowej odpowiedzialność za produkt końcowy, w tym skład surowców i receptury, spoczywa po stronie klienta Niemniej jednak, tam gdzie to możliwe, pracownicy Aerosol Service aktywnie sugerują stosowanie rozwiązań bardziej przyjaznych dla środowiska – zarówno w zakresie surowców, jak i opakowań
W procesie produkcji wykorzystywane są surowce wtórne, w tym pochodzące z recyklingu (np aluminium), gdy tylko pozwala na to specyfika zamówienia Aerosol Service systematycznie zwiększa udział materiałów odnawialnych w opakowaniach – takich jak kartony z certyfikatem FSC – oraz rozwija receptury produktów z większym udziałem składników pochodzenia naturalnego
W czerwcu 2024 roku Aerosol
Service Sp. z o.o. formalnie wdrożyła nową Politykę Środowiskową, stanowiącą element działań na rzecz zrównoważonego rozwoju oraz dążenia do neutralności klimatycznej. Spółka, specjalizująca się w napełnianiu wyrobów kosmetycznych, chemii gospodarczej i przemysłowej oraz w produkcji opakowań aerozolowych, przyjmuje na siebie odpowiedzialność za wpływ swojej działalności na środowisko naturalne.
Nowa polityka środowiskowa określa priorytety firmy w zakresie:
• minimalizacji wpływu na klimat i środowisko, zarówno w bezpośrednich procesach produkcyjnych, jak i w całym łańcuchu wartości,
• optymalizacji zużycia zasobów naturalnych i odnawialnych, poprzez monitorowanie i ciągłą redukcję zużycia energii elektrycznej i cieplnej oraz doskonalenie systemu gospodarowania odpadami,
• promowania prośrodowiskowych postaw wśród pracowników, poprzez edukację i wdrażanie zachowań przyjaznych środowisku,
• ciągłej poprawy efektywności operacyjnej w celu zmniejszenia oddziaływania środowiskowego
Realizacja założeń polityki odbywa się w ramach Zintegrowanego Systemu
Zarządzania, zgodnego z wymaganiami
normy PN-EN ISO 14001:2015 Dokument został oficjalnie wdrożony, upubliczniony w organizacji i stanowi podstawę dla dalszych działań w zakresie środowiskowej odpowiedzialności biznesowej Aerosol Service
Ocena ryzyk i szans
Główne ryzyka związane z GOZ to zmienność cen i dostępności surowców wtórnych (np aluminium z recyklingu), a także ograniczona kontrola nad wyborem materiałów w kontekście modelu działalności Aerosol Service działa jako producent kontraktowy, co oznacza, że dobór surowców oraz opakowań najczęściej leży po stronie klienta, co może utrudniać pełne wdrażanie strategii GOZ w całym cyklu życia produktu
Z drugiej strony, szanse obejmują rosnące zainteresowanie klientów rozwiązaniami niskoemisyjnymi, łatwymi do recyklingu oraz spełniającymi kryteria zrównoważonego rozwoju Firma może pełnić rolę doradczą w zakresie projektowania opakowań zgodnych z zasadami GOZ, a także aktywnie wspierać klientów w przechodzeniu na modele produkcji zgodne z Taksonomią UE
Aerosol Service współpracuje z dostawcami opakowań i komponentów w celu zwiększenia udziału materiałów z recyklingu Jednocześnie, jako producent kontraktowy, Aerosol Service nie zawsze ma bezpośredni wpływ na wybór surowców i opakowań, ponieważ decyzje te często podejmowane są przez klientów W sytuacjach, gdy firma ma
możliwość doradztwa lub wpływu, aktywnie sugeruje stosowanie bardziej ekologicznych materiałów – takich jak tworzywa z recyklingu, aluminium pochodzące z odzysku czy biodegradowalne komponenty Inicjowana jest także współpraca z klientami (markami kosmetycznymi i przemysłowymi) w kierunku zamykania cyklu życia produktów i wdrażania rozwiązań GOZ w całym łańcuchu wartości
W 2024 roku firma Aerosol Service zrealizowała szereg inwestycji infrastrukturalnych ukierunkowanych na efektywne gospodarowanie wodami opadowymi i roztopowymi, odpowiadając tym samym na wyzwania związane z ograniczonym dostępem do sieci kanalizacji deszczowej oraz niekorzystnymi warunkami gruntowymi na terenie zakładu.
Budowa szczelnego zbiornika retencyjnego
W ramach pierwszego etapu działań budowlanych powstał szczelny zbiornik retencyjny typu otwartego, którego głównym celem jest gromadzenie wód opadowych i roztopowych z powierzchni utwardzonych oraz dachów zakładu Zbiornik będzie opróżniany w sposób kontrolowany, z wykorzystaniem beczkowozu, a zgromadzona w nim woda zostanie wykorzystana do podlewania zieleni na terenie zakładu oraz okolicznych pól uprawnych Rozwiązanie to wspiera zarówno retencję, jak i efektywne zarządzanie zasobami wodnymi w skali lokalnej Funkcję zbiornika rozszerzono o cele przeciwpożarowe Infrastruktura została dostosowana do nowych wymagań, przy zachowaniu szczelności i otwartej formy zbiornika Poza pełnioną funkcją retencyjną, wspiera on także bezpieczeństwo oraz zrównoważone zarządzanie wodą opadową
System kanalizacji deszczowej i podczyszczania
Projekt obejmujmował również kompleksową rozbudowę wewnętrznej instalacji kanalizacji deszczowej, opartej
na systemie rur PVC oraz studzienkach z betonu i tworzywa
Aby sprostać wymogom ochrony środowiska oraz rozporządzeniom dotyczącym jakości wód odprowadzanych
z powierzchni zanieczyszczonych, cały system został wyposażony w:
• osadniki betonowe i separatory lamelowe, zapewniające skuteczne podczyszczanie wód przed ich retencjonowaniem,
• separator poziomy i separator lamelowy,
• separator zintegrowany z osadnikiem
• dodatkową studnię retencyjną dla gromadzenia i późniejszego wykorzystania wód opadowych z połaci dachowych i dróg wewnętrznych
Zgromadzone wody opadowe nie są odprowadzane do gruntu ani cieków wodnych, co ogranicza wpływ działalności
zakładu na lokalne zasoby wodne i pozwala na ich ponowne wykorzystanie w celach użytkowych
Utrzymanie i kontrola
W ramach eksploatacji przewidziano regularne czyszczenie separatorów i osadników (minimum raz do roku), odprowadzanie zanieczyszczeń przez certyfikowane podmioty oraz rejestrację ilości odebranych zanieczyszczeń
Dotyczy: pracowników zatrudnionych bezpośrednio przez spółkę (na umowach o pracę, czasowych, etatowych, itd.).
Wymogi ujawniania:
S1-1 – Opis pracowników własnych
S1-2 – Warunki pracy
S1-3 – Wynagrodzenie, równość wynagrodzeń, luka płacowa
S1-4 – Bezpieczeństwo i higiena pracy
S1-5 – Cele dotyczące zarządzania istotnymi negatywnymi oddziaływaniami, zwiększania pozytywnych oddziaływań i zarządzania istotnym ryzykiem
i istotnymi możliwościami
S1-6 – Charakterystyka pracowników jednostki
S1-7 – Charakterystyka osób niebędących pracownikami stanowiących
własnych pracowników jednostki
S1-8 – Zakres rokowań zbiorowych i dialogu społecznego
S1-9 – Wskaźniki różnorodności
S1-10 – Odpowiednie płace
S1-11 – Ochrona socjalna
S1-12 – Osoby z niepełnosprawnościami
S1-13 – Wskaźniki dotyczące szkoleń i rozwoju umiejętności
S1-14 – Wskaźniki bezpieczeństwa i higieny pracy
S1-15 – Wskaźniki równowagi między życiem zawodowym a prywatnym
S1-16 – Wskaźniki wynagrodzeń (luka płacowa i całkowite wynagrodzenie)
S1-17 – Incydenty, skargi i poważne oddziaływania na przestrzeganie praw człowieka
Na dzień raportowania firma Aerosol Service zatrudniała łącznie 218 osób, w tym:
176 osób na podstawie umowy o pracę, 25 pracowników tymczasowych (poprzez agencje zatrudnienia), 14 osób w ramach kontraktów B2B, 3 osoby na podstawie umów zlecenie
Podział zatrudnionych ze względu na płeć i formę współpracy:
Forma zatrudnienia Mężczyźni
Przełomy w stażu pracowników w Aerosol Service
31 12 2024
Wszystkie osoby wykonujące pracę na terenie zakładu w Charnowie, niezależnie od formy zatrudnienia, są objęte obowiązkowymi szkoleniami z zakresu BHP i higieny pracy
Firma stosuje politykę równego traktowania, zgodnie z zapisami regulaminu pracy i wynagradzania
Najdłuższy staż pracownika: 22 lata i 7 miesięcy
35 pracowników z ponad 10-letnim stażem 31 12 2024 31 12 2024
15 pracowników z ponad 12-letnim stażem
Średnie wynagrodzenie w roku 2024 (Average Salary) 6 937,80 PLN brutto
Roczny wskaźnik rotacji pracowników (Annual Turnover Rate) 25,41%
Wiek najmłodszego pracownika 19 lat
Wiek najstarszego pracownika 65 lat
Średni staż pracy na dzień 31 12 2024 4,68 roku
Wskaźnik rekrutacji wewnętrznej (Internal Hire Rate)
Firma Aerosol Service stosuje dwa systemy wynagradzania:
Miesięczny system wynagrodzenia – stosowany wobec pracowników administracyjnych, Godzinowy system wynagrodzenia – dotyczy pracowników produkcyjnych
Dodatkowe składniki wynagrodzeń i systemy motywacyjne:
Premia frekwencyjna – uzależniona od obecności i stanowiska, wypłacana automatycznie na podstawie ewidencji czasu pracy Premie uznaniowe – przyznawane za zaangażowanie, jakość
pracy i inicjatywę
Dodatki – za pracę w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej oraz dodatki stażowe
Ryczałty – stosowane wobec kierowców za pracę w nadgodzinach i w nocy
Wysokość wynagrodzeń ustalana jest zgodnie z wykazem stanowisk i ich zaszeregowaniem, a proces premiowania odbywa się zgodnie z wewnętrznymi procedurami przy zachowaniu zasad równego traktowania
Transparentność i zgodność z przepisami:
Wynagrodzenia są wypłacane do 10 dnia każdego miesiąca
Firma nie tworzy funduszu świadczeń socjalnych ani nie wypłaca świadczeń urlopowych
Firma Aerosol Service posiada politykę zatrudnienia ujętą w obowiązujących dokumentach wewnętrznych, takich jak Regulamin Pracy, Regulamin Wynagradzania oraz Wewnętrzna Procedura Premiowania i Zaszeregowania.
Polityka obejmuje następujące obszary:
Zaangażowanie w eliminację niestabilnych form zatrudnienia, w tym umów na czas określony:
Firma dąży do zapewnienia stabilnych warunków zatrudnienia – największa liczba osób (176 zatrudnionych) pracuje na podstawie umów o pracę, co świadczy o preferowaniu trwałych form zatrudnienia
Pracownicy zewnętrzni (agencje, B2B) wykonują swoje obowiązki na takich samych zasadach w zakresie BHP i standardów pracy jak osoby zatrudnione bezpośrednio Firma zapewnia równe traktowanie oraz identyczne szkolenia, co potwierdza dbałość o spójne warunki pracy
Uwzględnienie pracowników bez względu na płeć, wiek, długość zatrudnienia czy stanowisko.
Zgodnie z zapisami regulaminów, firma deklaruje równe traktowanie oraz przeciwdziała dyskryminacji w zatrudnieniu W strukturze zatrudnienia reprezentowani są zarówno mężczyźni, jak i kobiety, a proces wynagradzania i premiowania opiera się na obiektywnych kryteriach
Praca zdalna
W firmie preferowanym modelem jest praca stacjonarna Praca zdalna możliwa jest okazjonalnie i dotyczy pracowników biurowych, zgodnie z przepisami Kodeksu pracy (do 24 dni rocznie) Pracownicy produkcyjni nie mają możliwości świadczenia pracy zdalnej ze względu na specyfikę stanowisk
Praca zmianowa
Praca zmianowa dotyczy pracowników produkcji oraz działu utrzymania ruchu i odbywa się w systemie równoważnego czasu pracy Na hali H4 funkcjonuje system dwuzmianowy (12 godzin pracy w trybie 2 dni pracy / 2 dni wolnego, w godzinach 6:00–18:00 i 18:00–6:00) Na pozostałych halach (H1, H2, H3, H5, H6) oraz w utrzymaniu ruchu stosowany jest system trzyzmianowy po 8 godzin dziennie, od poniedziałku do piątku, przy czym trzecia zmiana występuje stosunkowo rzadko
Zasady równości wynagrodzeń
Firma deklaruje w przyjętych regulaminach przestrzeganie zasady równego traktowania i braku dyskryminacji, w szczególności zapewniając:
– jednakowe wynagrodzenie za jednakową pracę,
– brak różnicowania płac ze względu na płeć, wiek czy inne cechy osobiste,
– jednakowe kryteria premiowania i zaszeregowania dla wszystkich grup pracowników
Struktura zatrudnienia wg płci (stan na 31.12.2024):
Mężczyźni – 52%
Kobiety – 48%
Zatrudnienie kobiet i mężczyzn występuje w różnych formach (umowa o pracę, B2B, agencje), co może wpływać na różnice w strukturze wynagrodzeń, jednak firma nie wskazuje występowania systemowych różnic płacowych pomiędzy płciami na tych samych stanowiskach
Luka płacowa
Obecnie firma nie posiada danych liczbowych umożliwiających obliczenie dokładnej luki płacowej (gender pay gap) Jednakże na podstawie zapisów regulaminowych oraz struktury zatrudnienia, firma deklaruje przestrzeganie zasady równości wynagrodzeń, a wszelkie różnice wynikają z obiektywnych czynników, takich jak zakres obowiązków, forma zatrudnienia czy staż pracy Firma stosuje jednolitą tabelę zaszeregowania opartą wyłącznie na stanowisku – bez rozróżniania płci pracowników .
Aerosol Service w 2024 roku kontynuowała aktywne działania w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP), uznając je za kluczowy element strategii firmy oraz relacji z pracownikami i interesariuszami.
W 2024 roku obowiązywała zatwierdzona w czerwcu 2024 Polityka Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, która obejmowała następujące zobowiązania:
Redukcja liczby wypadków przy pracy poprzez:
– systematyczne analizy ryzyka wypadkowego i wdrażanie działań zapobiegawczych,
– podnoszenie świadomości pracowników w zakresie BHP,
– poprawę bezpieczeństwa obsługi maszyn i urządzeń, szczególnie pod kątem urazów i ryzyka porażenia prądem
Poprawa warunków środowiska pracy, m.in. poprzez:
– ograniczenie narażenia na substancje szkodliwe (modernizacja wentylacji),
– poprawę ergonomii stanowisk pracy, utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz zastosowanie oświetlenia punktowego,
– zapewnienie prawidłowego stosowania środków ochrony indywidualnej w miejscach narażonych na czynniki szkodliwe,
– realizacja rocznego planu inspekcji BHP, wdrażanie działań zapobiegawczych i korygujących,
– usprawnianie systemu komunikacji i transportu wewnętrznego, w celu redukcji ryzyka wypadków i zwiększenia komfortu pracy
Ograniczanie ryzyka pożarowego, poprzez:
– doskonalenie systemów przeciwpożarowych,
– okresowe przeglądy planów reagowania na wypadek pożaru,
– wprowadzenie systemu ewidencji osób przebywających na terenie zakładu,
– szkolenia z zakresu ewakuacji, użycia sprzętu gaśniczego i udzielania pierwszej pomocy
Polityka BHP została formalnie wdrożona i rozpowszechniona wśród pracowników.
https://aerosol pl/wp-content/uploads/2024/11/polityka-bezpieczenstwa pdf
W trosce o zdrowie i bezpieczeństwo swoich pracowników, Aerosol Service realizuje kompleksowe działania edukacyjne w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy W 2024 roku kontynuowano systematyczne szkolenia BHP, obejmujące zarówno obowiązkowe szkolenia wstępne, jak i okresowe, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy oraz wewnętrznymi procedurami firmy
Szkolenia mają na celu podnoszenie świadomości pracowników w zakresie identyfikacji zagrożeń, profilaktyki wypadkowej, metod organizacji bezpiecznych stanowisk pracy, jak również odpowiednich zachowań w sytuacjach awaryjnych Programy edukacyjne dostosowane są do specyfiki stanowisk pracy, ze szczególnym uwzględnieniem pracy przy monitorach ekranowych oraz zagrożeń charakterystycznych dla branży chemicznej i produkcyjnej
Zakres ramowy szkolenia obejmował m.in.:
• Omówienie aktualnych regulacji prawnych z zakresu BHP, w tym przepisów międzynarodowych (dyrektywy UE, konwencje MOP)
• Analizę i ocenę zagrożeń zdrowotnych i niebezpiecznych czynników w środowisku pracy
• Organizację bezpiecznych warunków pracy oraz zarządzanie BHP
• Analizę przyczyn wypadków przy pracy i chorób zawodowych wraz z profilaktyką
• Metodykę prowadzenia instruktażu stanowiskowego i kształtowania bezpiecznych zachowań
• Zasady postępowania w razie wypadku oraz udzielania pierwszej pomocy
• Ekonomiczne skutki nieprzestrzegania zasad BHP
• Elementy ochrony przeciwpożarowej i ochrony środowiska
Szkolenia realizowane były przez wykwalifikowaną kadrę- specjalistę ds BHP, z uwzględnieniem aktualnych zmian legislacyjnych oraz najlepszych praktyk branżowych Firma stale monitoruje potrzeby szkoleniowe pracowników i dostosowuje programy edukacyjne do zmieniających się warunków pracy i wymagań prawnych
Poprzez konsekwentne działania edukacyjne w zakresie BHP, Aerosol Service wzmacnia kulturę bezpieczeństwa, minimalizuje ryzyko wypadków oraz buduje odpowiedzialne i świadome środowisko pracy
Na terenie firmy działa Grupa Szybkiego Reagowania (GSR), składająca się w 2024 roku z 21 przeszkolonych osób.
Do zadań GSR należą:
– udzielanie pierwszej pomocy przedmedycznej,
– działania prewencyjne i interwencyjne w zakresie ochrony przeciwpożarowej,
– eliminowanie zagrożeń chemicznych, w tym likwidacja rozlewów olejowych
25
oddziaływaniami, zwiększania pozytywnych oddziaływań
1. Ograniczanie ryzyk związanych z własną siłą roboczą W firmie Aerosol Service podejmujemy kompleksowe działania mające na celu ograniczenie ryzyk związanych z bezpieczeństwem, zdrowiem oraz rotacją pracowników Kluczowym obszarem jest dla nas tworzenie kultury bezpiecznej pracy i zapewnianie ergonomicznych warunków wykonywania obowiązków w całym zakładzie
W 2024 roku prowadziliśmy następujące działania:
Zabezpieczenia na linii człowiek–maszyna – stanowiska produkcyjne wyposażone są w systemy bezpieczeństwa, takie jak: fotokomórki, krańcówki, linki zatrzymujące i osłony techniczne, które zapobiegają wypadkom przy pracy
Poprawa ergonomii pracy – wdrożono urządzenia wspierające fizyczne aspekty pracy, takie jak roboty wspomagające, systemy transportowe co zmniejsza ryzyko urazów i poprawia komfort pracy
Szkolenia z zakresu BHP i GMP – 100% pracowników zostało przeszkolonych z zakresu BHP oraz odbyło szkolenia z Dobrych Praktyk Produkcyjnych (GMP), co ma bezpośredni wpływ na bezpieczeństwo pracy i jakość wyrobów
2. Wykorzystywanie szans związanych z kapitałem ludzkim
Aerosol Service nie tylko przeciwdziała ryzykom związanym z rotacją, ale także aktywnie buduje wewnętrzny potencjał kadry poprzez wspieranie rozwoju zawodowego i systemy motywacyjne. W 2024 roku zrealizowaliśmy m.in.:
Program awansów wewnętrznych – 8 osób awansowało na wyższe stanowiska w ramach wewnętrznych ścieżek kariery Program poleceń pracowniczych – 3 zakończone rekrutacje pochodziły z programu rekomendacji Szkolenia zawodowe i rozwojowe – zrealizowano m in kursy z robotyki, przywództwa, negocjacji oraz kurs języka angielskiego Firma dofinansowała studia 3 osobom oraz szkolenia UDT (8 osób) i SEP (12 osób)
Wsparcie socjalne i integracyjne – inwestycje w benefity pracownicze, w tym opiekę medyczną, kartę Multisport, bony świąteczne i imprezy firmowe, które przyczyniają się do wzrostu satysfakcji i zaangażowania zespołu
3. Mierzenie skuteczności działań W 2024 roku firma osiągnęła 12% wskaźnik rekrutacji wewnętrznej oraz średni staż pracy na poziomie 4,68 roku, co świadczy o stabilności zatrudnienia i możliwości rozwoju wewnętrznego Wskaźnik rotacji wyniósł 25,41%, co jest przedmiotem dalszych analiz i działań naprawczych Wzrost inwestycji w benefity finansowe dla pracowników (z 64 tys zł w 2023 do ponad 101 tys zł w 2024 na pracownika) pokazuje konsekwencję w dążeniu do poprawy warunków pracy i dobrostanu zespołu
Rodzaj procesu rekrutacyjnego (w 2024 roku)
liczba zakończonych
Liczba zatrudnionych osób i formy zatrudnienia
Firma Aerosol Service zatrudnia:
176 osób na podstawie umowy o pracę (UoP), 17 osób prowadzi działalność gospodarczą i współpracuje na podstawie kontraktów B2B, 25 pracowników tymczasowych
wiek pracowników firmy
Zdecydowaną większość pracowników stanowią osoby narodowości polskiej Zatrudnieni obcokrajowcy pochodzą z Ukrainy i Gruzji
Polska
56,2%
0,2%
Gruzja
42,6%
Rozkład zatrudnienia według narodowości (osoby)
Ukraina
Dane przedstawiają różnice w zatrudnieniu kobiet i mężczyzn w zależności od typu umowy:
Umowa o pracę (UoP)
W tej formie zatrudnienia zachowany jest balans, choć mężczyźni stanowią ok 54,5% tej grupy
Umowa o pracę to najbardziej stabilna forma zatrudnienia, co sugeruje większe bezpieczeństwo
zatrudnienia zarówno dla kobiet, jak i mężczyzn
Umowa zlecenie
Niewielka liczba osób na tym typie umowy świadczy o marginalnym znaczeniu tej formy
zatrudnienia w firmie
Pracownicy tymczasowi
Kobiety stanowią tutaj większość tej grupy
Kobiety częściej podejmują zatrudnienie czasowe
B2B (współpraca gospodarcza)
Bardzo silna dominacja mężczyzn (83,3%), co wynika z różnic w preferencjach oraz dostępności do stanowisk wymagających działalności gospodarczej B2B częściej stosowane jest w zawodach technicznych, inżynieryjnych czy kierowniczych, w których dominują mężczyźni
Wnioski ogólne
Kobiety częściej niż mężczyźni pracują poprzez agencje pracy
Mężczyźni są nadreprezentowani w formach zatrudnienia związanych z większą odpowiedzialnością lub samodzielnością (UoP i B2B) Występuje balans płciowy według typu umowy z lekką dominacją mężczyzn
Dystrybucja zatrudnienia według typu umowy
Zarząd
2 mężczyzn, 0 kobiet
Właścicielami firmy i jednocześnie członkami Zarządu są bracia
Damian i Norbert Piotrowscy
Stanowiska kierownicze
20 mężczyzn, 6 kobiet
Kobiety stanowią 23% osób na stanowiskach kierowniczych
Obecność kobiet w kadrze kierowniczej jest zauważalna, jednakże ich udział pozostaje znacząco niższy niż mężczyzn
Wnioski ogólne
Struktura kierownicza jest zdominowana przez mężczyzn
Jedynym kryterium rekrutacyjnym w firmie jest kryterium kompetencji i wykształcenia, nie stosowane jest kryterium płci
Liczba
Członków
Mężczyźni
Skład Zarządu wg. płci
Rozkład płci na stanowiskach kierowniczych (liczba osób)
Pracownicy tymczasowi
Pracownicy tymczasowi są zatrudniani przez zewnętrzne agencje pracy, ale wykonują pracę bezpośrednio w zakładzie Aerosol Service Zwykle wykonują zadania o charakterze operacyjnym, produkcyjnym lub pomocniczym Większość pracowników agencyjnych to kobiety, które preferują pracę w przydzielaniu ról związanych np z pakowaniem, montażem drobnym czy kontrolą jakości
W grupie pracowników agencyjnych znajduje się znaczna część obcokrajowców Wyzwania z perspektywy ESG jest niski poziom integracji pracowników agencyjnych z kulturą firmy
Pracownicy współpracujący na zasadzie B2B
B2B to forma współpracy typowa dla stanowisk specjalistycznych, technicznych lub zarządczych, gdzie wymagana jest większa samodzielność i odpowiedzialność Dominacja mężczyzn wskazuje, że takie role częściej pełnią mężczyźni, co koreluje z danymi o składzie zarządu i kierownictwa Obszar ten w firmie obejmuje m in doradztwo i zarządzanie, usługi technologiczne, nadzór produkcji, wdrożenia systemowe, usługi marketingowe i PR itp Zalety tej formy współpracy z punktu widzenia ESG
to elastyczność i wysoka specjalizacja oraz potencjał do wspierania innowacji i usprawnień procesowych Wyzwaniem tej formy współpracy z punktu widzenia ESG jest niższe bezpieczeństwo socjalne
Firma dokłada wszelkich starań do równego traktowania i dbałości o warunki pracy obu tych grupy pracowników.
W Aerosol Service szanujemy i wspieramy prawa pracowników do wolności zrzeszania się oraz prowadzenia dialogu społecznego. W grudniu 2024 roku podjęliśmy kolejny krok w tym kierunku, inicjując proces utworzenia Rady Pracowników. To ważny moment w rozwoju naszej organizacji, stanowiący wyraz zaangażowania firmy w budowanie przejrzystej i opartej na współpracy kultury pracy.
W ramach tego procesu przeprowadziliśmy wybory przedstawicieli pracowników, którzy będą reprezentować interesy całego zespołu Już na starcie pięciu pracowników wyraziło chęć kandydowania, co potwierdza gotowość naszego zespołu do aktywnego uczestnictwa w kształtowaniu środowiska pracy
Zgodnie z przyjętym regulaminem, trzech kandydatów z największą liczbą głosów zostało wybranych na członków Rady Pracowników na czteroletnią kadencję Działanie to jest dla nas istotnym elementem realizacji wartości odpowiedzialności społecznej oraz wspierania otwartego dialogu wewnątrz organizacji Utworzenie Rady Pracowników traktujemy jako fundament przyszłych działań w obszarze partycypacji pracowniczej oraz ważny krok w stronę transparentnego zarządzania
W firmie Aerosol Service system
wynagrodzeń został zaprojektowany w sposób odpowiadający specyfice poszczególnych działów i charakterowi wykonywanej pracy. Celem firmy jest zapewnienie przejrzystych, sprawiedliwych oraz motywujących warunków wynagradzania przy jednoczesnym zachowaniu wysokich standardów bezpieczeństwa i odpowiedzialności społecznej.
Struktura wynagrodzeń
Pracownicy administracyjni otrzymują wynagrodzenie w formie miesięcznych stawek zasadniczych, uzupełnianych o system premii frekwencyjnej, co sprzyja stabilizacji zatrudnienia i podnosi efektywność operacyjną
Pracownicy produkcyjni wynagradzani są na podstawie stawek godzinowych, z możliwością uzyskania dodatków za obecność Model ten odpowiada rytmowi pracy zmianowej i zapewnia elastyczność w planowaniu zasobów ludzkich
Dział sprzedaży, obejmujący zarówno rynek krajowy, jak i międzynarodowy, funkcjonuje w oparciu o system premiowy zależny od osiąganych wyników sprzedaży, co stanowi skuteczne narzędzie motywacyjne dla zespołu handlowego
Współpraca z agentami zewnętrznymi
Obsługą klientów zagranicznych zajmują się nie tylko pracownicy etatowi, ale także wykwalifikowani agenci zewnętrzni, co pozwala firmie na elastyczne dopasowanie zasobów do potrzeb rynku oraz zwiększa konkurencyjność operacyjną na poziomie międzynarodowym
Szkolenia i standardy pracy
Wszystkie osoby wykonujące pracę na terenie zakładów Aerosol Service – niezależnie od formy zatrudnienia (etat, kontrakt B2B, pracownicy agencji) – są objęte obowiązkowymi szkoleniami z zakresu BHP oraz higieny pracy Firma stosuje jednolite standardy w tym zakresie, co świadczy o dbałości o zdrowie, bezpieczeństwo i dobrostan pracowników oraz kontrahentów
W Aerosol Service dobrostan pracowników stanowi istotny filar strategii zrównoważonego rozwoju Firma konsekwentnie realizuje politykę społeczną ukierunkowaną na zapewnienie pracownikom nie tylko stabilnego zatrudnienia, ale również wsparcia w obszarach wykraczających poza codzienne obowiązki zawodowe Świadczenia socjalne oferowane przez firmę mają na celu poprawę jakości życia pracowników, wspieranie ich zdrowia, bezpieczeństwa oraz zachowanie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym Firma dąży do zapewnienia równego dostępu do świadczeń wszystkim osobom wykonującym pracę na jej rzecz – niezależnie od formy zatrudnienia czy zajmowanego stanowiska – tworząc odpowiedzialne środowisko pracy
Firma Aerosol Service przywiązuje dużą wagę do zdrowia i dobrostanu swoich pracowników W ramach działań wspierających zatrudnionych, w 2024 roku aż 123 osoby skorzystały z oferowanej dodatkowej opieki zdrowotnej. Warto podkreślić, że nakłady na opiekę medyczną wzrosły ponad dwukrotnie w porównaniu do roku poprzedniego – z 35 577 zł w 2023 roku do 70 900 zł w 2024 roku Tak istotny wzrost budżetu świadczy o konsekwentnym podejściu firmy do zapewnienia pracownikom dostępu do wysokiej jakości usług zdrowotnych
W firmie Aerosol Service dużą wagę przywiązuje się do budowania pozytywnej atmosfery i integracji pracowników także poza codziennymi obowiązkami zawodowymi
Jednym z elementów tej polityki są corocznie przyznawane bony świąteczne z okazji Mikołajek, które stanowią
formę docenienia zaangażowania pracowników i okazję do podkreśleniawspólnotowego charakteru organizacji
W trosce o zdrowie i aktywność fizyczną pracowników firma Aerosol Service oferuje dostęp do programu karta Multisport, umożliwiającego korzystanie z szerokiej gamy obiektów sportowych na terenie całego kraju Benefit ten wspiera promocję zdrowego stylu życia, równowagi między pracą a życiem prywatnym oraz poprawę samopoczucia zespołu W 2024 roku firma przeznaczyła na dofinansowanie kart Multisport kwotę 24 650 PLN
W firmie Aerosol Service równość szans i integracja społeczna stanowią istotny element polityki zatrudnienia Na dzień raportowania firma zatrudnia 8 osób z niepełnosprawnościami, z których wszystkie pracują na podstawie umowy o pracę Pracownicy ci są w pełni włączeni w życie organizacji i objęci takimi samymi standardami pracy, bezpieczeństwa oraz możliwości rozwoju jak pozostali członkowie zespołu Firma dąży do tworzenia środowiska pracy dostosowanego do różnorodnych potrzeb, promując aktywizację zawodową osób z ograniczoną sprawnością
W Aerosol Service rozwój kompetencji pracowników stanowi kluczowy element strategii odpowiedzialnego zarządzania kapitałem ludzkim. Firma nie tylko zapewnia obowiązkowe szkolenia wynikające z przepisów prawa, ale również aktywnie inwestuje w poszerzanie wiedzy i umiejętności zespołu, dostosowując działania rozwojowe do potrzeb poszczególnych działów oraz indywidualnych ścieżek kariery.
Szkolenia obejmują zarówno obszary operacyjne – takie jak bezpieczeństwo, jakość i praktyki produkcyjne – jak i kompetencje specjalistyczne oraz menedżerskie W firmie realizowany jest coroczny plan szkoleń wewnętrznych, a pracownicy mają możliwość uczestnictwa w szkoleniach zewnętrznych, kursach specjalistycznych oraz studiach wyższych
Dzięki systematycznym działaniom w obszarze edukacji, Aerosol Service wzmacnia zaangażowanie zespołu, wspiera kulturę ciągłego doskonalenia oraz zwiększa konkurencyjność organizacji na rynku krajowym i międzynarodowym
Rodzaj szkolenia / działanie rozwojowe Liczba uczestników
Realizacja planu szkoleń wewnętrznych Wszyscy pracownicy objęci
Szkolenie BHP 100% pracowników
Czas trwania / zakres Uwagi
50 godzin łącznie
Plan zrealizowany w 100%
Zgodnie z przepisami Obowiązkowe
Szkolenie GMP (Good Manufacturing Practice) 100% pracowników –
Onboarding nowego pracownika 19 osób m in pracownicy działu HR 16 godzin
Negocjacje w sprzedaży
Pracownicy Działu Sprzedaży i DOK 16 godzin
Negocjacje w zakupach Pracownicy Działu Zakupów 16 godzin
Pracownicy produkcji i operacyjni
Wdrożenie do organizacji
Szkolenie zewnętrzne
Szkolenie zewnętrzne
Przywództwo w organizacji Kadra kierownicza 14 godzin Kompetencje miękkie
Akademia Prawa Pracy Specjaliści HR / kadry 40 godzin
Aktualizacja wiedzy prawnej
Zaawansowane szkolenie z robotyki Pracownicy Działu Optymalizacji Produkcji 16 godzin Nowoczesne technologie
Dofinansowanie studiów / kursów 3 osoby
Uprawnienia UDT (np. wózki widłowe) 8 osób
Uprawnienia SEP (elektryczne) 12 osób
Czas trwania zależny od programu Studia wyższe lub podyplomowe
Zgodnie z wymaganiami UDT Egzamin zewnętrzny
Zgodnie z wymaganiami SEP Egzamin zewnętrzny
Łączna Liczba Godzin
Szkoleniowych
168 godzin
Średnia liczba godzin szkoleniowych na pracownika
Średnia Liczba Godzin
Szkoleniowych na Pracownika w ciągu roku
Godziny dla Pracownika
7,5 godziny
Grupa pracowników
Zarząd
Kierownicy
Pozostali pracownicy
Łącznie (średnia dla firmy)
Średnia liczba godzin szkoleniowych
52 godziny
68 godzin
148 godzin
168 godzin / 7,5 godziny na pracownika
Szkolenia wewnętrzne zrealizowane w Aerosol Service w 2024 roku
Lp. Temat szkolenia
Termin realizacji
1 Zasady liniowej kontroli jakości (produkcja PG7) Grudzień
2 Zasady liniowej kontroli jakości (produkcja PG6) Wrzesień, Grudzień
3 Testy kontrolerów Wrzesień
4 Symulacja wycofania wyrobu z rynku Listopad
5 Test identyfikowalności Styczeń, Kwiecień, Lipiec, Październik
6 GMP Listopad
7 GMP Luty, Wrzesień
8 Rozmieszczenie towaru na wyznaczonych miejscach Luty
9 BHP na magazynie Luty
10 Przyjęcie i wydanie palet Marzec
11 Gospodarka magazynowa – surowce Luty, Sierpień
12 Magazynowanie chemii Luty, Sierpień
13 Przyjęcie dostaw Czerwiec
14 Rozładunek cysterny Wrzesień
15 Rejestr pracy wózka widłowego Czerwiec 16 Bezpieczna jazda wózkami Czerwiec, Wrzesień
17 Zasady bezpieczeństwa – praca maszyn (W1) Listopad
18 Zasady bezpieczeństwa – praca maszyn (W2/W3) Marzec
19 Produkcja mas gospodarczych + wyroby niezgodne Grudzień
20 Produkcja mas kosmetycznych + wyroby niezgodne Grudzień
21 Praca z chemikaliami + oznakowanie CLP Listopad
22 Obsługa zamówienia wg PW1-G2 Październik
23 IFS HPC v3 + zmiany – kadra kierownicza Marzec
W celu wspierania długofalowego rozwoju organizacji oraz sprostania dynamicznym wyzwaniom biznesowym, w Aerosol Service kontynuowano cykl szkoleń menadżerskich, który stanowi fundament rozwoju kadry zarządzającej. Program ten pozwala na systematyczne podnoszenie kwalifikacji naszych menadżerów i doskonalenie umiejętności niezbędnych do efektywnego zarządzania.
Rozwój kompetencji w praktyce:
W 2024 roku zorganizowano dwa kluczowe szkolenia, które znacząco wzbogaciły umiejętności naszych liderów
• Szkolenie z Mają Gojtowską poświęcone było tematyce onboardingu, co pomogło menadżerom jeszcze lepiej wdrażać nowych pracowników i budować zaangażowanie już od pierwszych dni pracy
• Warsztaty z Grzegorzem Załuskim dotyczyły negocjacji, wzmacniając kompetencje menadżerów w zakresie komunikacji i skutecznego rozwiązywania trudnych sytuacji biznesowych
Stałe uczestnictwo w konferencjach branżowych:
Nasi menadżerowie co roku biorą udział w najważniejszych konferencjach branżowych, zdobywając wiedzę o najnowszych trendach, technologiach i najlepszych praktykach zarządzania Tego
rodzaju wydarzenia są kluczowe dla dalszego
rozwoju naszej kadry oraz utrzymania
konkurencyjności firmy na rynku
Szkolenia menadżerskie oraz udział w targach
i konferencjach branżowych to element
naszej strategii rozwoju, który nie tylko
wspiera naszych liderów w ich codziennych obowiązkach, ale również wpływa na sukces
całej organizacji
Polityka work life balance
W Aerosol Service inwestujemy nie tylko w rozwój produktów i technologii, ale przede wszystkim – w ludzi Wierzymy, że zadowoleni i zmotywowani pracownicy to klucz do sukcesu całej organizacji Dlatego oferujemy szeroki pakiet świadczeń pozapłacowych, który wspiera rozwój i zaangażowanie naszego zespołu
Wśród benefitów dostępnych dla pracowników Aerosol Service znajdują się m.in.:
• Grupowe ubezpieczenie na życie
• Dofinansowanie prywatnej opieki medycznej
• Dodatek stażowy
• Finansowanie szkoleń zawodowych i studiów
• Imprezy integracyjne wspierające relacje i współpracę
• Premie jubileuszowe (20-lecie i każde kolejne 10 lat pracy)
• Dofinansowanie karty sportowej
• Podarunki świąteczne
• Nagrody za skuteczne polecenie nowego pracownika
Naszym celem jest tworzenie środowiska pracy, w którym każdy może rozwijać swoje kompetencje, czuć się doceniony i wspierany
– zarówno zawodowo, jak i prywatnie
Co oferujemy w AS
Przyjazną atmosferę w zgranym zespole
Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie
Finansowanie szkoleń zawodowych oraz studiów
Bon podarunkowy z tytułu narodzin dziecka
Imprezy integracyjne
Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
Premię jubileuszową (20-lecie oraz każde następne 10 lat)
Bon podarunkowy z tytułu ślubu
Podarunki świąteczne
stażowy
Dofinansowanie karty wspierającej aktywność fizyczną
Nagrodę za polecenie pracownika
2018
Wprowadzenie pakietu medycznego
2024 Ewolucja świadczeń pracowniczych
Wdrożenie karty MultiSport
Program szkoleniowy z języka angielskiego
Liczba pracowników
Wykorzystania benefitów pracowniczych w 2024 roku
Dodatkowa opieka zdrowotna Karta Multisport Zajęcia z języka angielskiego
Rodzaj benefitu 2023 (PLN) 2024 (PLN) Uwagi
Wartość udzielonych benefitów finansowych dla pracowników (PLN netto) 64 127 101961 Wzrost o ponad 59% r/r
Imprezy firmowe – 55 157,03
Podarunki (np Mikołajki, Dzień kobiet) – 86212,92
Bezpłatny transport – – Oferowany przez agencję pracy
Karta Multisport 28 550 24 650 Niewielki spadek zainteresowania w 2024
Opieka medyczna 35 577 70 900 Ponad dwukrotny wzrost nakładów
Język angielski (kurs) – 6 411 Wprowadzony w listopadzie 2024
W 2024 roku wykonano analizę Łamania
Praw Człowieka i Praw Pracowniczych (HRIA)
1 Aerosol Service, prowadzi działalność, która wymaga dbałości o przestrzeganie praw człowieka oraz praw pracowniczych
Ze względu na specyfikę procesów produkcyjnych, firma podejmuje działania w celu zapewnienia zgodności z międzynarodowymi standardami, takimi jak Wytyczne ONZ dotyczące biznesu i praw człowieka, Konwencje Międzynarodowej Organizacji Pracy (ILO) oraz lokalne przepisy prawa
2 Identyfikacja obszarów ryzyka
W ramach HRIA przeanalizowano następujące kluczowe obszary ryzyka w działalności Aerosol Service:
a) Warunki pracy w zakładzie produkcyjnym:
– Ekspozycja pracowników na substancje chemiczne podczas procesów produkcyjnych
– Braki w środkach ochrony indywidualnej lub ich niewłaściwe użytkowanie
b) Czas pracy:
– Potencjalne przeciążenie pracowników w okresach szczytowej produkcji (np realizacja dużych zamówień w krótkim czasie)
c) Łańcuch dostaw:
– Możliwość współpracy z dostawcami, którzy nie przestrzegają międzynarodowych standardów pracy (np wykorzystywanie pracy przymusowej lub dzieci w krajach trzecich)
d) Równość w miejscu pracy:
– Potencjalne różnice w wynagrodzeniach oraz ograniczenia w dostępie do awansów na stanowiska kierownicze
Bezpieczeństwo i higiena pracy
e) Wpływ na społeczność lokalną i środowisko:
– Możliwe zanieczyszczenie środowiska związane z emisją substancji chemicznych oraz zarządzaniem odpadami
Pracownicy mają zapewnione środki ochrony indywidualnej oraz regularne szkolenia BHP
Czas pracy i wynagrodzenie Godziny pracy i wynagrodzenie są zgodne z przepisami Kodeksu pracy
Łańcuch dostaw
Równość w miejscu pracy
Wpływ na środowisko
Dostawcy spełniają wymagania związane z przestrzeganiem praw człowieka i pracowniczych
Firma zapewnia równy dostęp do awansów i rozwoju zawodowego niezależnie od płci, wieku czy innych cech osobistych
Produkcja spełnia normy środowiskowe; odpady są odpowiednio zarządzane i segregowane
Aerosol Service kontynuuje działania mające na celu utrzymanie wysokich standardów w zakresie praw człowieka i praw pracowniczych:
1. Bezpieczeństwo i higiena pracy:
– Regularne szkolenia BHP z uwzględnieniem specyfiki pracy z substancjami chemicznymi
– Przeglądy środków ochrony indywidualnej i wyposażenia pracowników
2. Czas pracy i wynagrodzenie:
– Monitorowanie godzin pracy, aby uniknąć przeciążenia pracowników, szczególnie w okresach szczytowej produkcji
– Konsultacje z pracownikami w celu oceny satysfakcji z warunków pracy
3. Łańcuch dostaw:
– Weryfikacja dostawców w ramach audytów zgodności z zasadami etycznymi i standardami pracy
4. Równość w miejscu pracy:
– Organizowanie szkoleń z zakresu procesów kadrowych
– Regularna analiza wynagrodzeń w celu utrzymania równych zasad płacowych
5. Wpływ na środowisko:
– Inwestowanie w technologie ograniczające emisję zanieczyszczeń i poprawiające efektywność energetyczną
– Promowanie działań proekologicznych wśród pracowników i społeczności lokalnej [CSR]
6. Monitorowanie i raportowanie
Firma zobowiązuje się do dalszego monitorowania przestrzegania praw człowieka i praw pracowniczych oraz do regularnego raportowania wyników Działania obejmują:
– System skargowy:
Utrzymanie kanału zgłaszania uwag przez pracowników i interesariuszy
– Raportowanie: Publikacja raportu społecznej odpowiedzialności biznesu (CSR)
7. Wnioski i rekomendacje
Aerosol Service działa w zgodzie z międzynarodowymi i krajowymi standardami w zakresie praw człowieka i pracowniczych
Aerosol Service wdrożyło Wewnętrzną Procedurę Antymobbingową (WPA), której celem jest przeciwdziałanie zjawisku mobbingu w miejscu pracy oraz zapewnienie bezpiecznego i przyjaznego środowiska pracy. Polityka obejmuje działania prewencyjne, reagowanie na zgłoszenia oraz eliminowanie nieprawidłowości.
Kluczowe założenia polityki:
• Prewencja: Promowanie odpowiednich postaw, udostępnianie materiałów informacyjnych oraz prowadzenie działań edukacyjnych
• Reagowanie: Każdy pracownik może zgłosić przypadki mobbingu, które są następnie rozpatrywane przez Komisję Antymobbingową
• Ochrona: Poufność postępowania oraz ochrona zgłaszających są kluczowymi elementami procedury
Komisja Antymobbingowa:
Składa się z trzech członków, w tym przedstawiciela pracodawcy, pracownika działu HR oraz reprezentanta pracowników Komisja analizuje zgłoszenia, przeprowadza postępowania dowodowe i przekazuje rekomendacje dotyczące dalszych działań
Aby zapobiegać mobbingowi, firma regularnie monitoruje relacje pracownicze, analizuje zgłoszenia i przeprowadza anonimowe ankiety W razie stwierdzenia naruszeń
podejmowane są działania naprawcze, w tym szkolenia informacyjne oraz ewentualne sankcje wobec sprawców Dzięki wdrożonej polityce antymobbingowej, Aerosol Service nieustannie dąży do budowania kultury opartej na wzajemnym szacunku, otwartej komunikacji i bezpieczeństwie pracy
W ramach swojej działalności
Aerosol Service współpracuje z różnymi partnerami zewnętrznymi, w tym agencjami pracy tymczasowej oraz kontrahentami działającymi w modelu B2B. Osoby zatrudnione za pośrednictwem tych podmiotów odgrywają istotną rolę w realizacji operacji produkcyjnych i logistycznych firmy.
Identyfikacja i charakterystyka pracowników w łańcuchu wartości
W 2024 roku firma współpracowała z:
• pracownikami tymczasowymi, głównie na stanowiskach operacyjnych i produkcyjnych,
• osobami świadczącymi usługi na zasadach kontraktu B2B, w tym specjalistami technicznymi i doradcami
Pracownicy ci, choć formalnie nie zatrudnieni przez Aerosol Service, wykonują pracę na terenie zakładów i są integralną częścią codziennego funkcjonowania firmy
Działania na rzecz równego traktowania i bezpieczeństwa
Aerosol Service zapewnia, że wszystkie osoby wykonujące pracę na terenie zakładów –niezależnie od formy zatrudnienia – objęte są jednolitymi standardami BHP i higieny pracy . Wszyscy przechodzą obowiązkowe szkolenia
wstępne oraz okresowe, a środki ochrony osobistej i dostęp do infrastruktury są takie same jak dla pracowników etatowych Pracownicy zewnętrzni uczestniczą w wewnętrznych działaniach informacyjnych i organizacyjnych, Firma stale współpracuje z agencjami w celu monitorowania warunków zatrudnienia oraz ich zgodności z wymogami prawa pracy i etyki
Zarządzanie ryzykiem i wpływem
Aerosol Service identyfikuje ryzyko potencjalnych różnic w standardach zatrudnienia oraz braku wpływu bezpośredniego na warunki oferowane przez agencje
W odpowiedzi na to firma:
• utrzymuje stały kontakt z partnerami zewnętrznymi, weryfikując jakość ich polityk zatrudnienia,
• wdrożyła uproszczony systemu zgłaszania uwag i nieprawidłowości również dla osób zatrudnionych przez podmioty trzecie
Szanse i rozwój
Dzięki współpracy z agencjami i kontraktorami, firma zyskuje elastyczność operacyjną oraz możliwość szybkiego reagowania na zmiany w zapotrzebowaniu produkcyjnym Jednocześnie traktuje to jako narzędzie do pozyskiwania przyszłych pracowników etatowych, wdrażając ich do kultury organizacyjnej już na etapie współpracy tymczasowej
Aerosol Service prowadzi działalność produkcyjną w bezpośrednim sąsiedztwie lokalnych społeczności, głównie na obszarze wiejskim. Mając świadomość wpływu operacji przemysłowych na otoczenie, firma podejmuje aktywne działania na rzecz budowania pozytywnych relacji z otoczeniem społecznym oraz ograniczania potencjalnych negatywnych skutków swojej działalności.
Identyfikacja i wpływ na społeczności lokalne
Działalność firmy wpływa przede wszystkim na mieszkańców miejscowości Charnowo i okolicznych terenów Główne obszary potencjalnego wpływu to ruch ciężarowy w okolicy zakładu Jednocześnie obecność zakładu wpływa pozytywnie na rozwój regionu, m in poprzez tworzenie miejsc pracy, współpracę z lokalnymi usługodawcami i rozwój kompetencji w regionie Przedsiębiorstwo jest drugim co do wielkości pracodawcą na terenie Gminy Ustka
Działania na rzecz ograniczenia ryzyk i budowania relacji
W 2024 roku firma prowadziła następujące działania:
Dostosowanie logistyki do ograniczeń lokalnych –optymalizacja tras transportu i harmonogramów dostaw w celu ograniczenia uciążliwości dla mieszkańców
Udział w inicjatywach społecznych – wsparcie organizacyjne i finansowe lokalnych wydarzeń, np pikniku rodzinnego w Charnowie
Bezpośrednia komunikacja z otoczeniem – otwartość na dialog z przedstawicielami lokalnych społeczności, w tym samorządem
Współpraca i inwestycje społeczne
Aerosol Service wspiera inicjatywy integrujące społeczność oraz promujące zdrowie i aktywność, w tym:
• sponsorowanie wydarzeń sportowych i kulturalnych,
• finansowanie paczek świątecznych i prezentów dla dzieci pracowników,
• udział w inicjatywach edukacyjnych i środowiskowych np organizacja Festiwalu Asy Nauki w Słupsku,
• mechanizmy zgłaszania nieprawidłowości
Aerosol Service prowadzi swoją działalność z poszanowaniem otoczenia społecznego, w którym funkcjonuje. Firma ma świadomość wpływu swojej obecności na lokalną społeczność
– zarówno w wymiarze środowiskowym, jak i społecznym – i aktywnie działa na rzecz zrównoważonego współistnienia z mieszkańcami regionu.
Identyfikacja wpływu
Zakład produkcyjny zlokalizowany w Charnowie oddziałuje bezpośrednio na lokalną społeczność – przede wszystkim w obszarach takich jak transport, zaplecze infrastrukturalne, zatrudnienie i zaangażowanie społeczne Równolegle firma generuje pozytywny wpływ poprzez rozwój rynku pracy, partnerstwa lokalne i inicjatywy edukacyjne
Działania wspierające społeczności lokalne
W 2024 roku Aerosol Service zrealizował szereg działań CSR i inicjatyw lokalnych, w tym:
Edukacja i kultura:
• Wsparcie konkursu plastycznofotograficznego „Ja” (ZST „Drzewniak” w Słupsku),
• Wsparcie Juwenaliów Słupskich,
• Udział w Dniu Innowacji na Uniwersytecie Pomorskim,
• Współpraca z Bałtycką Galerią Sztuki Współczesnej i Biennale Sztuki Młodych w Ustce,
• Wsparcie Słupskiej Sinfonietty i Festiwalu Asy Nauki w Słupsku,
• Wsparcie festiwalu teatralnego „Scena Wolności” w Słupsku
Ekologia i integracja społeczna:
• Organizacja Dnia Ziemi w Charnowie (wraz ze szkołą podstawową),
• Zbiórka karmy i środków czystości dla schroniska w Słupsku,
• Przekazanie wsparcia Rodzinnemu Domowi Dziecka i szpitalowi w Bytomiu,
• Współpraca z Fundacją Przystań i udział w Kolacji Charytatywnej w Hotelu Grand Lubicz w Ustce,
• Piknik firmowy w Bydlinie dla pracowników i ich rodzin,
Sport:
• Wsparcie finansowe Columbus Festiwalu Latawców i Amatorskich Mistrzostw Flyboard w Ustce,
• Udział pracowników w międzyzakładowym turnieju piłkarskim
Pomoc społeczna:
• Wsparcie PCK z okazji Dni Honorowego Krwiodawstwa,
• Przekazanie środków czystości dla Domu Pomocy Społecznej „Leśna Oaza”,
• Wsparcie rzeczowe dla stowarzyszenia Amazone w Słupsku i inne
Dialog i mechanizmy skargowe
W 2024 roku firma wdrożyła formalny mechanizm skargowy dostępny również dla społeczności zewnętrznych, celem zwiększenia transparentności i zaufania społecznego (formularz znajduje się na stronie www)
Aerosol Service dostarcza szeroką gamę produktów jako kontraktor B2B głównie w formie aerozoli i płynów, które znajdują zastosowanie w codziennym życiu konsumentów. Oferta firmy obejmuje m.in. produkty do pielęgnacji ciała, środki czystości, preparaty higieniczne oraz techniczne.
Bezpieczeństwo i jakość produktów Firma kładzie szczególny nacisk na bezpieczeństwo i jakość oferowanych produktów Wszystkie wyroby są wytwarzane zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami, co zapewnia ich wysoką jakość i bezpieczeństwo użytkowania
Innowacje i rozwój produktów Aerosol Service inwestuje w rozwój innowacyjnych rozwiązań, takich jak np technologie Bag-on-Valve (BOV) Firma oferuje również różnorodne formy opakowań i aplikatorów, dostosowane do potrzeb użytkowników końcowych
Zrównoważony rozwój i odpowiedzialność społeczna
Aerosol Service angażuje się w działania na rzecz zrównoważonego rozwoju, minimalizując wpływ swojej działalności na środowisko Firma stosuje rozwiązania przyjazne dla środowiska, zarówno w procesie produkcji, jak i w projektowaniu opakowań
Rozwinięty w 2018 roku dział Research & Development wdraża w życie autorskie pomysły w zakresie opakowań produktów i ich formulacji Innowacje Aerosol Service wygrywją nagrody w najbardziej prestiżowych plebiscytach o zasięgu międzynarodowym m in główne nagrody w kategoriach designu i najlepszego kosmetyku na FEA Global Aerosol Awards oraz Aerosol & Dispensing Awards w Paryżu w 2020 roku, tytuł finalisty w kategorii zrównoważonego rozwoju oraz doskonałości opakowania podczas ADF Innovation Awards 2021 oraz nagroda głowna podczas ADF Innovation Awards 2025 w kategorii Innowacja Roku za Puro
Actuo
To pierwszy aplikator, który pozwala dozować produkt w aerozolu przy użyciu jednej ręki, bez konieczności chwytania opakowania Innowacyjny design sprawia, że aplikacja produktów w formie pianki, żelu lub kremu jest bardzo prosta i pomaga zachować czystość, zapewniając przy tym większą higienę podczas użytku
1 5 2 6 3 7
To pierwsze rozwiązanie na rynku umożliwiające wykorzystanie aluminiowych i ekologicznych opakowań aerozolowych do wielokrotnego napełniania produktami płynnymi (bez ciśnienia) Specjalny adapter, który jest łatwo ściągalny z pojemnika, pozwala na wykorzystanie różnych aplikatorów np pompek, triggerów, czy atomizerów
To koncept refilli wykorzystujący mini opakowania aerozolowe, zawierające koncentraty do rozcieńczania produktów wodą w domu Sprężone powietrze w ecoshocie umożliwia dozowanie koncentratów o różnej lepkości Innowacja pozwala konsumentom wielokrotnie napełniać i używać produkty o różnej pojemności
To aplikator dozujący zaprojektowany specjalnie do produktów skompresowanych oraz do technologii
BOV Jego głównym celem jest nauczanie konsumentów świadomego korzystania z produktu
4
To kieszonkowe urządzenie wykorzystujące wymienne minispraye aerozolowe i aplikator dobrany do konkretnych potrzeb Poręczna konstrukcja zapewnia higieniczne i precyzyjne dozowanie oraz bezpieczeństwo dla użytkownika Hermetyczne zamknięcie gwarantuje, że produkt nie rozlewa się ani nie wysycha
8
Eco-Lock to innowacyjny aplikator aerozolowy, który posiada mechanizm typu twist-lock Pozwala on na przełączanie się pomiędzy trzema trybami: zablokowany, aktywny (umożliwiający rozpylanie) i umożliwiający ściągnięcie plastikowego aplikatora z opakowania (do ponownego użycia lub segregacji odpadów)
Mini Scent to pierwszy odświeżacz powietrza (w formie patyczków) skoncentrowany w małym aluminiowym pojemniku By uwolnić aromat potrzebujesz jedynie szklanego naczynia wielokrotnego użytku oraz niewielkiej ilości wody Skompresowana forma umożliwia równomiernie rozprowadzenie zawartość pojemnika w wodzie Jeden
Mini Scent pozwala nam nawet 5 tygodni cieszyć się ulubionym zapachem
Puro to odpowiedź na potrzeby użytkowników: aplikator, który zapewnia czystość, higienę i wygodę na co dzień Jego unikalna konstrukcja eliminuje problem opóźnionego pienienia oraz resztek produktu pod nasadką, zapewniając czystość i wygodę użytkowania
G1-1 – Kultura etyczna i zgodność z przepisami
G1-2 – Antykorupcja i przeciwdziałanie łapownictwu
G1-3 – Lobbing i wpływ na procesy decyzyjne
G1-4 – Relacje z partnerami biznesowymi i dostawcami
G1-5 – Struktura własności i interesy właścicieli
G1-6 – Sygnaliści (whistleblowing) i systemy zgłaszania nieprawidłowości
Aerosol Service promuje kulturę organizacyjną opartą na wartościach takich jak uczciwość, odpowiedzialność, szacunek i transparentność, zgodnie z zasadami zawartymi w Kodeksie Etyki (wydanie 2024). Firma deklaruje przestrzeganie zarówno przepisów prawa, jak i norm etycznych, a wszyscy pracownicy – od zarządu po stanowiska operacyjne – są zobowiązani do ich stosowania. Kodeks definiuje kluczowe wartości, w tym zaangażowanie, profesjonalizm i pracę zespołową, oraz wyznacza standardy w relacjach wewnętrznych i zewnętrznych, m.in. przeciwdziałanie korupcji, nepotyzmowi, dyskryminacji oraz promocję otwartego dialogu.
Kodeksy, polityki i szkolenia
Działania etyczne wspierają następujące dokumenty i narzędzia systemowe:
Kodeks Etyki – dokument kluczowy dla budowy kultury zgodności i zaufania
Regulamin zgłaszania i rozpatrywania skarg i zażaleń – zapewnia pracownikom i interesariuszom zewnętrznym dostęp do wielokanałowego, bezpiecznego systemu zgłaszania naruszeń Skargi mogą być składane anonimowo, są traktowane poufnie, a zgłaszający chronieni przed działaniami odwetowymi (dostę na stronie www: https:// aerosol pl/zespol/)
Polityka Jakości – wspiera etyczne postawy poprzez systematyczne badanie potrzeb klientów, zapewnianie wysokiej jakości produktów i promowanie kultury bezpieczeństwa i poszanowania pracy
Polityka Bezpieczeństwa i Higieny Pracy – koncentruje się na odpowiedzialnym zarządzaniu ryzykiem zawodowym, szkoleniach BHP i poprawie ergonomii pracy
Polityka Środowiskowa – uwzględnia zasady zrównoważonego rozwoju, dbałość o środowisko i promowanie proekologicznych postaw wśród pracowników Wszyscy pracownicy zapoznają się z tymi dokumentami w procesie onboardingu, a firma organizuje regularne szkolenia informacyjne i prewencyjne, dotyczące etyki, BHP oraz ochrony środowiska
Zgodność z przepisami i regulacjami
Aerosol Service prowadzi działalność zgodnie z przepisami krajowymi (w tym Kodeks Pracy), normami międzynarodowymi (EN ISO 9001:2015, EN ISO 22716:2007, PN- EN ISO 14001:2015) oraz Wytycznymi ONZ Zgodność z regulacjami jest potwierdzana m in przez: audyty dostawców w zakresie przestrzegania standardów pracy i praw człowieka (corocznie weryfikowane jest to przez pracowników Działu Zakupów i Zaopatrzenia), monitorowanie godzin pracy i warunków
zatrudnienia, zarządzanie ryzykiem środowiskowym, oraz coroczne analizy HRIA (Human Rights Impact Assessment), które identyfikują potencjalne zagrożenia i działania prewencyjne
Firma nie stwierdziła dotąd naruszeń w zakresie praw człowieka ani przepisów prawa pracy, ale wdrożyła środki zapobiegawcze, takie jak przeglądy wyposażenia BHP, szkolenia, działania antydyskryminacyjne i inicjatywy CSR wśród społeczności lokalnej
Aerosol Service prowadzi działalność
w oparciu o zasady przejrzystości, uczciwości i przestrzegania prawa, co znajduje odzwierciedlenie w firmowym Kodeksie Etyki. Zawarte są w nim jednoznaczne zapisy dotyczące przeciwdziałania korupcji, nepotyzmowi oraz konfliktom interesów. W relacjach z partnerami biznesowymi firma stawia na transparentność i uczciwość, a wszelkie działania korupcyjne są nieakceptowalne.
Zasady te są zgodne z zapisami zawartymi w Analizie Łamania Praw Człowieka i Praw Pracowniczych (HRIA), gdzie firma zobowiązuje się do przestrzegania krajowych i międzynarodowych standardów, w tym Wytycznych ONZ oraz Konwencji Międzynarodowej Organizacji Pracy
Procedury wykrywania i przeciwdziałania łapownictwu
Aerosol Service wdrożyła mechanizmy pozwalające na identyfikację i przeciwdziałanie potencjalnym nadużyciom, zarówno w kraju, jak i za granicą Do działań tych należą:
• audyty wewnętrzne i zewnętrzne,
• procedury weryfikacji dostawców (compliance),
• szkolenia etyczne dla pracowników,
• kanał anonimowego zgłaszania nieprawidłowości (system skargowy),
• regularna ocena ryzyka w łańcuchu dostaw, szczególnie pod kątem praktyk niezgodnych z etyką
W Kodeksie Etyki zapisano również zasadę działania w poszanowaniu prawa, zgodnie z którą firma sprzeciwia się wszelkim formom łamania przepisów – w tym pracy przymusowej, dyskryminacji, czy właśnie korupcji
Zgłoszone przypadki i działania naprawcze
W analizowanym okresie nie odnotowano żadnych przypadków korupcji ani łapownictwa w strukturach firmy Niemniej jednak, Aerosol Service kontynuuje działania prewencyjne mające na celu utrzymanie wysokich standardów etycznych, m in poprzez:
• cykliczne szkolenia z zakresu etyki i przeciwdziałania korupcji,
• przegląd polityk wewnętrznych,
• utrzymywanie kanałów zgłaszania nieprawidłowości otwartych dla wszystkich interesariuszy
Dbałość o transparentność i etykę biznesową stanowi jeden z filarów działalności spółki i jest stale monitorowana w ramach raportowania CSR (obecnie ESG)
Prowadzimy działalność w sposób zgodny z obowiązującym prawem oraz zasadami etyki, nie angażując się w działania lobbingowe, które mogłyby podważać zaufanie społeczne, naruszać przejrzystość procesów decyzyjnych lub wpływać nieetycznie na organy administracji publicznej.
Zgodnie z zapisami Kodeksu Etyki, firma kieruje się zasadami transparentności, uczciwości i odpowiedzialności wobec wszystkich interesariuszy – w tym także instytucji publicznych i urzędów W relacjach z tymi podmiotami nie stosuje się żadnych form nacisku, ukrytych wpływów czy prób manipulowania decyzjami administracyjnymi
Kodeks podkreśla, że:
„Przestrzeganie zasad Kodeksu Etyki jest kluczowe dla budowania reputacji naszej firmy”, a każdy pracownik – niezależnie od stanowiska – jest zobowiązany do działania w sposób przejrzysty i zgodny z prawem
Deklarujemy także:
• otwarty dialog ze społecznością lokalną i instytucjami publicznymi (zobacz nasz raport CSR: https://aerosol pl/wp-content/ uploads/2024/11/raport-csr pdf),
• unikanie konfliktu interesów i wpływu na procesy decyzyjne w sposób nieetyczny,
• prowadzenie działalności w duchu poszanowania prawa, niepodejmowania działań sprzecznych z zasadami uczciwej
konkurencji oraz nieangażowania się w praktyki lobbystyczne, które mogłyby prowadzić do nieuprawnionych korzyści
Przyjęte w firmie wartości, takie jak szacunek, odpowiedzialność, profesjonalizm i przejrzystość, są fundamentem każdej współpracy – również w kontaktach z organami regulacyjnymi, co zapewnia spójność działań z międzynarodowymi i krajowymi standardami etycznymi
O naszych wartościach informujemy już na etapie onboardingu
Przykładamy szczególną wagę do jakości i transparentności relacji zarówno z klientami (CRM), jak i partnerami biznesowymi oraz dostawcami (PRM). Wierzymy, że odpowiedzialne zarządzanie relacjami na każdym etapie łańcucha wartości stanowi fundament zrównoważonego rozwoju i długofalowego sukcesu.
W trosce o zgodność naszej działalności z najwyższymi standardami etycznymi i społecznymi, aktywnie weryfikujemy naszych dostawców oraz partnerów kooperacyjnych
Od wszystkich podmiotów współpracujących z naszą organizacją wymagamy zapoznania się oraz akceptacji naszego Kodeksu Etyki SMETA, który stanowi integralną część naszej kultury organizacyjnej i wyraża nasze zaangażowanie w prowadzenie działalności w sposób uczciwy, odpowiedzialny i transparentny
Każdy z naszych dostawców otrzymuje dedykowaną komunikację, w której prosimy o:
• potwierdzenie zgodności z wartościami zawartymi w naszym Kodeksie Etyki;
• udostępnienie własnego kodeksu etycznego (o ile taki obowiązuje);
• informacje, czy dany dostawca wymaga podobnych zasad od swoich własnych podwykonawców i kooperantów;
• deklarację dotyczącą planów wdrożenia takiego dokumentu, jeśli dotychczas nie został opracowany
Prowadzenie takiej dwustronnej komunikacji
i aktywne włączanie dostawców w działania
zgodne z naszą strategią ESG pozwala nam budować trwałe, świadome i odpowiedzialne relacje biznesowe
W 2024 roku utrzymywaliśmy stały, regularny kontakt z wszystkimi naszymi dostawcami, monitorując jakość współpracy oraz zgodność z przyjętymi standardami Jednocześnie opracowaliśmy plan audytów dostawców na rok
2025, który pozwoli nam na dalsze pogłębianie nadzoru nad zgodnością z polityką etyczną i społeczną naszej organizacji
Aerosol Service jest spółką z ograniczoną odpowiedzialnością zarejestrowaną w Polsce, działającą od 2008 roku. Dzisiejsza forma prawna firmy jest kontynuacją wieloletniego doświadczenia, kompetencji i relacji biznesowych budowanych od trzech dekad (W komunikacji posługujemy się stwierdzeniem, że Aerosol Service działa na rynku od 30 lat, ponieważ spółka powstała na fundamencie wcześniejszej działalności gospodarczej jej ówczesnych właścicieli, zapoczątkowanej w 1993 roku).
Kapitał zakładowy wynosi 1 105 000,00 zł
Damian Wojciech Piotrowski – posiada 50% udziałów, Norbert Marcin Piotrowski – również posiada 50% udziałów
Każdy z wspólników ma równe prawa głosu wynikające z posiadanych udziałów, a żaden z nich nie posiada całości udziałów spółki
Struktura właścicielska wskazuje na prywatny charakter spółki z udziałem osób fizycznych blisko powiązanych, co sprzyja szybkiemu i elastycznemu podejmowaniu decyzji strategicznych W zakresie reprezentacji, spółkę reprezentuje zarząd, w którego skład wchodzą:
Damian Wojciech Piotrowski – Prezes Zarządu, Norbert Marcin Piotrowski – Członek Zarządu
Zgodnie z zasadami reprezentacji, każdy członek zarządu jest uprawniony do samodzielnego składania oświadczeń woli w imieniu spółki, co świadczy o dużym zaufaniu i rozproszeniu decyzyjności na poziomie operacyjnym
Na dzień sporządzenia raportu, nie występują żadne powiązania kapitałowe ani osobowe z innymi podmiotami, poza przejęciem w 2021 roku Baltic Sp z o o , co zostało zrealizowane zgodnie z przepisami Kodeksu spółek handlowych
System zgłaszania naruszeń
W AS funkcjonuje formalny, kompleksowy system umożliwiający zgłaszanie naruszeń etyki, przepisów prawa, bezpieczeństwa pracy, a także relacji międzyludzkich i warunków środowiskowych System został uregulowany w dokumencie pn Regulamin zgłaszania i rozpatrywania skarg pracowniczych oraz skarg zewnętrznych
Kanały zgłaszania
Zgłoszenia mogą być składane przez pracowników i osoby z zewnątrz za pomocą następujących kanałów:
• dedykowany adres e-mail: etyka@aerosol pl,
• skrzynki sugestii umieszczone na terenie zakładu,
• poczta tradycyjna na adres siedziby,
• bezpośrednie zgłoszenie do przełożonego lub działu HR,
• osobiście w siedzibie firmy (dla skarg zewnętrznych)
Kategorie zgłoszeń
Regulamin precyzuje, że zgłoszenia mogą dotyczyć m in :
• molestowania, mobbingu, dyskryminacji,
• naruszeń warunków pracy (ergonomia, higiena, BHP),
• problemów z wynagrodzeniami,
świadczeniami, obciążeniem pracą,
• jakości usług, obsługi klienta oraz wpływu na lokalną społeczność
Ochrona sygnalistów
Firma gwarantuje pełną ochronę osób zgłaszających naruszenia Zgodnie z §10 regulaminu:
• sygnaliści są chronieni przed działaniami odwetowymi,
• zgłoszenia są traktowane poufnie i rzetelnie,
• żadne zgłoszenie nie może wpływać negatywnie na warunki zatrudnienia, wynagrodzenie, awans lub dostęp do szkoleń,
• w przypadku podejrzeń o działania odwetowe – przeprowadzane są dodatkowe postępowania wyjaśniające
Procedura rozpatrywania
Zgłoszenia są rozpatrywane przez niezależną Komisję ds Skarg, która:
• analizuje każde zgłoszenie,
• prowadzi postępowanie dowodowe,
• wydaje decyzję zwykłą większością głosów,
• sporządza pisemny protokół i przekazuje go pracodawcy oraz stronom postępowania,
• zapewnia możliwość odwołania się od decyzji w terminie 14 dni
Statystyka za rok 2024
W okresie sprawozdawczym nie odnotowano zgłoszeń
Firma regularnie prowadzi:
• działania informacyjne o dostępnych kanałach zgłoszeń,
• onboardingowe zapoznanie nowo zatrudnionych z regulaminem – potwierdzane podpisem i archiwizowane w aktach osobowych
Regulamin Zgłaszania i rozpatrywania skarg pracowniczych oraz skarg zewnętrznych
W Aerosol Service ochrona danych osobowych stanowi istotny element odpowiedzialnego zarządzania oraz budowania zaufania w relacjach z klientami, kontrahentami i pracownikami. Spółka przestrzega przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), regulującego kwestie przetwarzania danych osobowych oraz ich swobodnego przepływu na terenie Unii Europejskiej.
Dane osobowe gromadzone są w sposób dobrowolny, m in przy zawieraniu umów, składaniu zamówień oraz podczas kontaktu z firmą za pośrednictwem różnych kanałów komunikacji Spółka przetwarza dane w systemie ERP, wyłącznie w celu realizacji umów, obowiązków prawnych lub na podstawie uzasadnionego interesu administratora
Podstawy prawne przetwarzania danych:
• wykonanie umowy (art 6 ust 1 lit b RODO),
• obowiązki prawne ciążące na administratorze (art 6 ust 1 lit c RODO),
• uzasadniony interes administratora (art 6 ust 1 lit f RODO),
• zgoda osoby, której dane dotyczą (art 6 ust 1 lit a RODO)
Bezpieczeństwo i udostępnianie danych
AS podejmuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia ochrony
danych osobowych Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione, a w uzasadnionych przypadkach dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je w imieniu Spółki – np
dostawcom usług wspierających realizację zleceń
Prawa osób, których dane dotyczą
Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:
• dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania i aktualizacji danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przeniesienia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• wycofania zgody w dowolnym momencie
Spółka umożliwia kontakt w sprawach ochrony danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej (office@aerosol pl) lub telefonicznie
Aerosol Service nieustannie monitoruje
zmiany w przepisach i praktykach rynkowych w zakresie ochrony danych osobowych Wszelkie działania są zgodne z obowiązującym prawem, a także z wartościami firmy w zakresie transparentności, odpowiedzialności i etyki biznesowej
