III. évf. Októberi Hírlevél
Köszöntelek Titeket az Oktöberi Hírlevellel! Mi is törtent ebben a hönapban? AEGEE-Budapest teljes gözzel Agörat szervezett, bar beszamölökkal ezt nem lehet erzekeltetni, de rengeteg szervezöi, köödinaciös gyulesen es Agöra napön vagyunk tul, es varjuk, högy vegre elkezdödjön a rendezveny.
Üdvözlettel,
2
2.
Board beszámolók 4. öldal Élménybeszámolók 8. öldal PR Euröpean Schööl I. Agörara FEL! Member of the Month 12. öldal
3. 3
Kerekes Szabolcs, elnök Az október a bevonó után hagyományos Sangria Esttel kezdődött, majd mindannyian belevetettük magunkat az Agora szervezésbe. Ez részemről abban nyilvánult meg, hogy időmhöz mérten próbáltam részt venni a szervezői gyűléseken, az egyik szombati kreatív napon prezentációt tartottam a European Levelről, elintéztem a kölcsöneszközöket, illetve Tomival az utalásokat, fizetéseket is intéztük és intézzük. Ezek mellett részt vettem Petivel a Diákszervezeti Tanácson, képviseltem a szervezetet a BIFT gyűlésen,az FDE Cafén, a BME Külügyi Börzén, illetve a wg gyűléseken is részt vettem. Nem maradhatott ki az Agora Est sem, ahol a proposalokról szavaztunk, illetve egy projektötlet brainstormingot is tartottam a hónap folyamán. Bízom benne, hogy a mostanra egyre jobban körvonalazódó projekteket sikerül az LTC-ben tökéletesíteni, utána pedig ismertté és elismertté tenni. A szociális programokra is próbáltam eljárni, ebből számomra a koktélkeverő-verseny volt a legemlékezetesebb, amelyiken csapatommal az első helyezést szereztük meg. Novemberben az Agora utánra is maradt még sok terv és ötlet, remélem sikerül még őket a félév folyamán megvalósítani!
4
4.
Böard beszamölök
Alexi Anna, alelnök Az október nekem az „agorázásról” szólt, részt vettem minden lehetséges CT gyűlésen, agora gyűlésen, koordinációs gyűlésen és agora napon. Ez így felsorolva nem tűnik soknak, de aki ott volt az tudja mennyi időt vesz igénybe. :) Mindez végül magában a rendezvényben csúcsosodott ki, ahol, mint szervezői vettem részt, tehát be voltam osztva buszozni, gymet pakolni, badge-et lyukasztani és a többi, és a többi :) Valamint segítettem az irodát, úgy ahogy rendbe tenni és kitakarítani. (Az Agora „legnagyobb kihívásának” a gymben lévő lufiból álló szívek elkészítését éreztem, ehhez ugyanis kb 3-an felfújtunk 200 lufit és 2 óriás szivet gyártottunk belőle, csütörtök éjféltől háromig, amik másodnapra leeresztettek.) Persze emellett még akadtak egyéb feladatok is, mint például a tavaszi Migration projektünk pályázatához a partnereket hajkurászni az eredeti partnerségi nyilatkozatokért, nagyon remélem, hogy ezek a héten meg lesznek, mert különben viszszadobja a YiA a pályázatunkat. Leadtam a jövő félévre vonatkozó Activity Plan-ünket, amit az Európai Bizottságnak küldd AEGEE-Europe, hogy így bizonyítsa érdemlegesek vagyunk a támogatásukra. A szeptemberi hírlevelet sajnos csak október végére sikerült összeraknom, ezért elnézést is kérek, de nagyon el voltam havazva, az októberi még vállalható időben ki fog kerülni.
Budai Máté, HR vezető Októberem természetesen nekem is, mint a legtöbb lelkes tagunknak az Agora véghajrájában telt: Agora gyűléseken energizáltam a tagokat, részt vettem az Agora napon, a forgatókönyvíráson, a Proposal Nighton. Emellett fontos volt észben tartanom, hogy a szervezet HR-oldalát továbbra is fenntarthassam, fejleszthessem. Így került sor Bevonótábor-értékelő találkozóinkra, és ezért szerveztük meg a munkacsoport-gyűléseinket is, ahol a HR vonalában egy óriási program-és buliötlet adatbázist gyűjtöttünk, megismertettem a tagokat az MBTI személyiségteszttel, és összegyűjtöttünk ezernyi programot, amivel a látogató külföldi AEGEE-seket szórakoztathatják. Remélem a havi buliéletre sem lehetett panasz, a heti tematikus bulikat többek között a koktélkeverés és az angol nyelv keretében szerveztük meg. A továbbiakban sem maradtok party-lehetőségek nélkül, ugyanis a lelkes szervező tagokkal együttműködve sikerült kialakítani a félév bulitervét! Képviseltem a szervezetet az FDE Cafén, a BME Külügyi Börzéjén és az ELTE önkéntes napján, ahol új feladatokban próbálhattam ki magam és nagyon szimpatikus emberekkel ismerkedhettem meg, ez óriási lelkesedést adott a félév töretlen folytatásához. Ahogy az is óriási örömmel töltött el, hogy lelkes önkénteseinket a HR koordinációs részébe is beavathattam, és amellett, hogy átvállaltak feladatokat, lehetőséget adtak, hogy fejlődjek a delegálás, tudástranszfer területén. Azt mondják, a mellékprojektek fontosak a boldogsághoz, ezért segítettem be az angol nyelvű kerekasztal-beszélgetések levezetésében, dolgoztam a European Level csapatépítésén és ezért indítottam el egy egyelőre szupertitkos training szervezését! Remélem ti is várjátok a következő hónapokat, találkozunk novemberben is!
Böard beszamölök
5. 5
Gál Stefánia, PR vezető A bevonó tábor után az október a megújult WG gyűlések felépítésének és tematikájának megszervezésével indult. A hónap első hetében ki is próbálhattuk, hogy hogyan működik az új forma, a HR, FR és PR feladatokat összevonva egy közös gyűlést tartottunk, ahol a PR iránt érdeklődőkkel a szervezet kommunikációjáról ötleteltünk, illetve az őszi börzékre és infópultozásokra készülve egy infópult tréninget is tartottunk. A megszerzett tudást a lelkes PR-osok október 16-án és 17-én a BME Külügyi Börzén kamatoztathatták, emellett megjelentünk az ELTE PPK Önkéntes Napján, illetve leszervezésre került a SOTE Világjáró Napján való részvétel is – így az október PR-os szempontból igazán sikeresnek mondható, hiszen a hónapban a Corvinus mellett három további egyetemen is képviselhettük a szervezetet, rengeteg potenciális új tagot elérve. A börzék mellett természetesen októberben is én feleltem a szervezet programjainak népszerűsítéséért, valamint az új arculat utolsó elemeiként hozzáláttam az új trifolder- és honlapdesign megtervezéséhez is. A hónap során egy külföldi út miatt sajnos több közösségi programon nem tudtam ott lenni, de az Agora közeledtével igyekeztem részt venni a szervezői gyűléseken, besegítettem az Agora napon, illetve egy NetComot is hostoltam az event előtt.
Mészáros Péter, FR vezető Az október mellettem gyorsan elsuhant, olyan mintha a bevonó és az Agora között két nap telt volna el. Lemondásomat főleg azért nyújtottam be, mert ebben a hónapban már tényleg csak minimális időt tudtam és voltam hajlandó fordítani az AEGEE-re, főleg azért, mert el kellett kezdenem írni egyik szakdolgozatomat, 10 napig pedig külföldön tartózkodtam. Azonban azt a kevés időt, amit az AEGEE-nek szenteltem, azzal töltöttem, hogy elkezdtem szervezni egy nagyszabású előadást egyik partnerünkkel, az Unileverrel. November 27-én az ügyvezető igazgatójuk fog előadást tartani az egyetemünkön a fenntartható fejlődésről az AEGEE szervezésében, amihez idő közben sikerült a marketing és médiatanszéket is megszereznem szellemi támogatónak. Akit érdekel, az már most vésse be a naptárába, mert biztosan izgalmas lesz és ajándékokkal is készül a cég :) Emellett részt vettem még az első közös WG gyűlés megszervezésében, megírtam egy HÖK-ös pályázatot, amin 40ezer Ft-ot nyertünk el PR anyagokra, valamint barter-megállapodást kötöttem a HVG-vel, miszerint megjelenhet rólunk egy cikk az egyik webes felületükön. Remélhetőleg ezt az együttműködést a továbbiakban a következő FR-es magasabb szintekre is tovább tudja majd építeni. Összességében az októberben elvégzett feladataim mennyiségével nem vagyok megelégedve és nem vagyok rá büszke, de az eredmények minőségével remélem, hogy így, számomra utolsó alkalommal, hozzájárulhattam az AEGEE programjai és támogató feladatkörei színvonalának és erősségének növeléséhez.
6
6.
Böard beszamölök
Ötvös Bettina, titkár Az október egy nagyon érdekes hónap volt, tele Agorával, az előző félévben kitalált projektek újraélesztésével, még több agorával és azzal, hogy beleszokjak a titkári teendőkbe. Mint tudjátok, amióta nincs IT-s, az ilyen dolgokat is nekem kell megcsinálnom, hát ez még várat magára, még tanulom a dolgot, a nyomtató patron cseréje is érdekesre sikeredett :D Próbálom utolérni magam a taglista vezetésével, az intraneten a nagyon régi tagok kiszórásával, sok erasmusos és CEMS-es igazolást kell kiállítanom, igyekszem értesíteni a board-társaimat a határidőkről, valamint a jegyzőkönyvet is lelkesen írom a gyűléseken. Ezen kívül továbbra is segítem a többiek munkáját, amikor csak időm engedi. Remélem, a következő hónapban is sok közös programon találkozunk!
Nagy Tamás, pénzügyi vezető Miután kifújtam magam a bevonós partik után, ismét belevetettem magam a pénzügyesi munkába. Az Agora komoly pénzügyi munkát követel meg minden antenna részéről, ez Budapest esetében sincs máshogy. Hosszú, Kerekes Szabi és én sokat teszünk azért, hogy a be- és kifizetések a terv szerint haladjanak, illetve hogy egy minél emlékezetesebb Agorát valósítsunk meg. Ennek keretében a banknál különféle igazolásokat, átutalásokat kellett végeznünk. Továbbá megírtam első hivatali levelemet a CD-nek, AEGEE-Europe tagdíjával kapcsolatban. Ennél kiemelendő, hogy a CD helyt adott kérelmünknek és a likviditás bővítése érdekében a tagdíjat csak az Agora után kell utalnunk. Az Agora költségvetése mellett októberben fontos munka volt a bevonó elszámolása. Megragadnám a lehetőséget, hogy Kovács Vikinek és Tóth Bálintnak ismét megköszönjem a kiváló szervezői munkásságukat.
Székely Dávid, projekt menedzser Októberben a jól sikerült bevonónk után komolyabban is elkezdődtek az Agora szervezése, igyekeztem a kérdőívem eredményeit kiértékelni, tanulságokat levonni, amelyet már láthattatok is nemrég az összevont WG gyűlésen. Részt vetten a BME Külügyi Börzén és annyi gyűlésen vettem részt amennyin bírtam, ha időm engedte benéztem a Core Team gyűléseire is. A hónap fő szerveznivalója számomra a projektek facilitálásának kialakítása volt, úgy tűnik sikerült egy exchanget leegyeztetni AEGEE-Tilburg-gal, Hollandiába. Szociális programokon részt vettem, amennyin tudtam, szerintem egész tisztességes mennyiségben, nekem is a kedvencem ezek közül a koktélkeverő verseny volt, ahol zsűriztem. Az Agorán delegáltként reggeltől estig az AEGEE ügyeivel foglalkoztam, nagyobb rálátásom lett a szervezet valódi működésére, ami számomra nagyon tanulságosnak bizonyult. Szeretném ezúttal is megköszönni minden Agorát szervező lelkes új és régebbi tagunknak a segítséget, nagyszerű munkát végeztetek! Remélem a lelkesedésetek nem fogyott el és részt vesztek az induló illetve meglévő projektjeinkben!
Böard beszamölök
7. 7
Public Relations European School I 2012. október 13-20 között, a szlovéniai Koperben, került megrendezésre az AEGEE egyik fontos, úgymond szakmaibb képzése, a Public Relations European School I, melyet a Youth in Action is támogatott, és amelyen jómagam is részt vettem.
Mi is az PR European School I? Ezeket a rendezvényeket évente egyszer szokták megrendezni, kifejezetten azzal a céllal, hogy az AEGEE antennák számára segítséget nyújtsanak tagok toborzásában, kampányaik fejlesztésében, és a tagok személyes fejlődésében. Természetesen az AEGEE számára fontos kulturális programok, más országok fiataljainak megismerése is a rendezvény szerves része volt. Ennek keretében egyik nap borkóstolón vettünk részt, ahol a méltán híres helyi és környéki borokat ismerhettük meg, míg az egyik esti buli folyamán kizárólag szlovén zenék szóltak a résztvevők számára, és közben megünnepeltük egy lengyel résztvevő születésnapját. És persze a jól ismert European Night sem maradhatott el, ahol 12 ország képviselői mutatták be finomabbnál finomabb ételeiket és italaikat, és amelyen ezúttal is nagy sikert aratott Magyarország pálinkája és Tokaji Aszúja! A néhány kulturális program mellett nagyobb hangsúlyt kaptak az 5 tréner által levezényelt képzések. Milyen tréningekre is került sor? -PR Strategy I-II, PR Crisis Management -Media Relations, Branding -Communication and Presentation Skills -Social Media, Webpage, Adobe Photoshop, Video cutting -Copywriting, Creativity
8
8.
Elmenybeszamölök
Az egyes napok menetrendje hasonló volt egymáshoz. A délelőtt folyamán két session-ünk volt, majd délután még egy, és ezt követően sor került egy-egy esettanulmány megoldására az aznapi session-ök témájával kapcsolatos feladatokkal. A résztvevők 5 fős csoportba lettek beosztva, és nekik kellett minden nap együtt dolgozniuk az esettanulmányokon. Minden egyes alkalommal 1-1 vezetőt is ki kellett választaniuk a csapatból, hogy az illető tanuljon arról is, mennyire lenne potenciálisan jó vezető. A csapatok mindegyike 1-1 fiktív AEGEE antennát kapott, mindegyik más-más problémákkal, de egyértelműen párhuzamot lehetett vonni a fiktív és a hasonló problémával küzdő, létező antennák között. A mi csapatunk egy francia AEGEE antenna esetét kapta, melynek fő problémája, hogy kicsi, kevesen ismerik, és a tagok egy jó része politikai szintre vinné az AEGEE-t, ami persze nem az AEGEE profilja. Mindezek mellett természetesen az egyes session-ök során is voltak gyakorlati feladatok, és más csapatbeosztásokra került sor, így a hét végére biztosan együtt dolgoztál mindenkivel legalább 1 feladat során. Milyen gyakorlati feladatok voltak? Többek között, Presentation Skills: 45 mpben foglald össze, mi a szenvedélyed. A prezentációt felvettük kamerára, és ezután kis csoportokban értékeltük egymást. Adobe Photoshop: Készíts saját szórólapot, amivel egy rendezvényt szeretnél promózni. Branding: Egy teljesen egyszerű és nem értékes tárgyat próbálj meg eladni a közönség számára, és találj ki neki egy jó márkanevet. Ennél a kreativitásunkat kellett latba vetnünk. Összességében úgy vélem, hogy egy nagyon jól sikerült rendezvény részese lehettem, amiért nagyon hálás vagyok a szervezőknek, trénereknek és persze a remek résztvevőknek. Új barátságok, új ismeretek, és rengeteg élmény biztosítja számomra, hogy ezt a hetet sose felejtsem el. Ajánlom mindenkinek! Tóth Bálint
Elmenybeszamölök
9. 9
Agorára FEL! A szervezés már javában elkezdődött februárban, de az első, s közel sem utolsó „Készüljünk együtt az Agorára!” nap sorozata elindult október 13-án, szombaton délelőtt 10 -kor a Budapesti Corvinus Egyetemen. Hogy mi kellett mindehhez a napsütéses, gyönyörű naphoz, hogy jól teljen? Lelkes szervezők, ppt, kávé, energia ital, 10 méter hosszú papír, olló, vonalzó, ceruza, 800 darab corvinusos ajándék táska, 800 darab corvinusos könyvjelző, 800 darab corvinusos szórólap, 800 darab Budapest térkép, 800 darab taxi kártya, pizza, móka, kacagás és jókedv. 5 csoport. Rengeteg feladat. És munkára fel AEGEE!
Welcome bags for 800 people?! Lets we do it! Az első 50 ajándékcsomag összeállítása után: „Húú ez tök jó feladat!” A 200. ajándékcsomag összeállítása után: „Na, jól van srácok, 20 perc múlva munka csere!!!” Az 250. ajándékcsomag összeállítása után: „Hány perc van még hátra??” válasz: „18…!” A 300. ajándékcsomag összeállítása után: „Stratégiát kell váltani, mert még van hátra ÖTSZÁZ darab!!!!!!!” (képbevágás: stratégiaváltás, az idő repült, a táskák fogytak) A 800. ajándékcsomag összeállítása közben: „Utolsó ééés késsz!!! Szép munka volt!”
10.
10
Elmenybeszamölök
Mindeközben haladt a munka az AGORA felirat elkészítésénél is, ami kezdetben nem tűnt akkora kihívásnak, de mikor láttuk, hogy a nap végére csak három betű készült el, egy építész jelenlétével (!) már kezdtük értékelni munkánk fontosságát. Persze a végeredmény mindenkit kárpótolt az ezzel töltött időért. Tehát nagy volt a sürgés-forgás, ami a rendes munkavégzés egyik jele. A másik jele pedig a kész, befejezett munka. Szép volt AEGEE! A munka után pedig következzék a jól megérdemelt pihenés, szórakozás, sör, bor, fröccs, feles, csapatépítés, Gallyas Luca és Papp Kristóf vezetésével elmentünk a Varietébe, ahol jól megszokott AEGEE-s módon furcsa, ám annál viccesebb játékokkal alapoztuk meg az este folytatását… Ehmann Györgyi
Elmenybeszamölök
11. 11
Októberben a hónap tagjai a Core Team, akiknek egy évi áldozatos munkáját szeretnénk ezúton is megköszönni. A szokáshoz híven velük is készítettünk egy rövid interjút, ami abból állt, hogy két mondatban kellett választ adniuk az alábbi kérdésre Mit jelent neked az Agora? Az erre adott válaszok nagyon változatosak, egy valami mégis közös bennük, hogy a sok munka és fáradtság ellenére bármikor újracsinálnák. (a szerkesztő)
12.
12
Agöra beszamölök
Pauza Diána, Incoming Responsible Az Agora életem legnagyobb és legösszetettebb projektje, melyről elsőként nem az egy éven át tartó munka vagy a naponta felmerülő és megoldandó "issue"-k jutnak eszembe, hanem az, hogy egy jó hangulatú, észrevétlenül baráti társasággá vált csapatban nem lehetetlen :) A hónap embere szeptemberben Horváth Péter lett, aki alétezik BCE aKereskedelem és Marketing szakának III. Demeter Márton, Main Coordinator 15 hónapig jelentette a mindennapjaimat. Életem legnagyobb kihívását, eredményét és kalandját. Nagyszerű projekt egy nagyszerű csapattal, már holnap újra neki állnék ha lehetne :-)
éves hallgatója és két éve aktív tagja AEGEE-Budapestnek. Gergely Enikő, Vice Coordinator Peti egy évig volt vezetője a HR munkacsoport Az Agora egy megvalósult álom. Örülök, hogy ennek aalá tartozó Party Committee-nek, aminek sok szép esténmegvalósításában is részt vehettem, de annak mégCourse (LTC) Lehota Zsófi, Event Manager ket köszönhetjük.én Kétszer volt Local Training főszervező és rengeteget segített az idei jobban, hogy ennek a remek csapatnak a tagja lehetAzmondhatja Agora egy álom megvalósulását nem csakvonzotta nekünk, Őszi Bevonókudarcot, megszervezésénél szerintem el, hogy Peti lelkesedése tem. Sok-sok sikert, kalandotis, éltünk át együtt,sok új tagszervezőknek, de egész AEGEE-Budapestnek is! amitaz sosem fogok elfelejteni. be AEGEE-be. Talán szavakkal tudnám a legjobban leírni az elmúlt
hónapok szervezési munkálatait: nagy álmok, kifogyhatatlan lelkesedés, bátorság, kitartás, apró örömök, kuAlább olvashattok egy rövid interjút Petivel, hogyan is éltedarcok, meg az elmúlttanulunk, két évétestébe a szervezetben. amikből nyúló gyűlések, szervezkedések, ötletek, remek csapatmunka, jó hangulat, (a szerkesztő) Kárpáti Dániel, Finance Responsible hatalmas siker, elégedettség, szakmaiság, fejlődés, etc. Az Agora nekem a sok boldog embert jelenti, gondolok Köszönöm Nektek! akár köszönetet mondóközül résztvevőkre, részegen Eddigia tevékenységeid melyiketaérezted a legnagyobb kihívásnak? partizó spanyolokra (és magyarokra és mindenki másra), a Tokajiitól kihívás meghatódó vagyszervezésem a két gyrostól volt, mert szinte alig tudtam, hogy kezdjek neki. persze Legnagyobb az JC-re, első LTC könnyes szemű takarító nénire. Szóval elég jó volt:) sok segítséget kaptam, és bár elég stresszesre sikerült,Szabadics de nagyonGergely, értékes tapasztalatokat nyertem. Catering Responsible Nekemkoordinálasa az Agora egy olyan élmény, amit nem volt, cserél-naMásrészről a tavalyi suit up szervezése és a promokampány is izgalmas feladat nék el, és egy olyan csapat, akikkel bármikor újrakezgyon élveztem. deném, akárhányszor! Papp Roland, HR Risponsible Az Agora egyAEGEE-vel olyan feladat,ésegy olyanvolt csapat, Hol jártál nekem eddig az melyik a kedvenc utad? egy olyan hobbi, egy olyan munka, egy olyan kihívás, Sztanev Bianka, PR Responsible egy olyan rendezvény, egy olyan élmény, egy olyan álom, amire eddig büszkeCalgiariba, lehetek. Sőt,Amszterdamba, együtt lehetünk rá AEGEEvel Gröningenbe, Belgrádba, Novi Sadba és ,ahol Zadarba sikerült Az Agora egy lehetőséget jelentett megtapasztalbüszkék :) hattam milyen egymindamellett, projektcsapatban együtt dolgozni eljutnom. A kedvencemként talán a gröningeni exchange-et említeném, hogy nagyon jók olyan emberekkel , akiket ezt megelőzően nem ismervoltak a programok és jó fejek voltak a kinti szervezők, sok éltünk át a magyar csapattal, temizgalmas egy olyandolgot területen , ami hozzám közel áll.
akikkel bejártuk Amsterdamot, stoppoltunk a holland pályákon és ismerkedtünk a helyiekkel. Kalamár Gergő, Logistics Mik a terveid a jövőre nézve? Responsible Az Agora nekem, sok-sok lelkes, rohangáló szervező Bancsó Ádám, IT Responsible segítségével megvalósult hatalmas jelent, és táborokat szervezni, illetve ha valamikor végre bekölSzeretnék továbbra is aktív tagrendezvényt maradni, bulikat Az Agora számomra egy kihívásokkal teli hosszú előamin úgy gondolom, hogy sikerült a résztvevőket bolkészületek után létrejött csodálatos 4 nap volt, amikor töznékésBudapestre, akkor aAzboardtagságra doggá elégedetté tennünk. Agora egy olyan való ese- jelentkezés is felmerülhet... annyit dolgoztam, hogy bárhol el tudtam aludni, de úgy mény az életemben, amely hosszú és kemény munka érzem megérte, szakmailag és a sok pozitív visszajelgyümölcse, és amit egy ilyen remek csapatban bármizés és új kapcsolat miatt is. kor szívesen újra szerveznék.
Member öf themölö Mönth Agöra besza k
13. 13. 13
14.
14