2. Mempersiapkan agenda rakor Agenda rakor biasanya sudah saya siapkan jauh hari sebelumnya agar pembicaraan tiap orang tidak melebar kemana-mana. Biasanya agenda rakor BP BERSINAR adalah : evaluasi umum satu bulan sebelumnya berdasarkan arahan untuk bulan tersebut dan pertimbangan kondisi SDM,dana,dsb. Kemudian dilanjutkan mengenai poin-poin yang umum yang harus dijalankan pada bulan ini dan dilanjutkan dengan evaluasi singkat satu bulan kemarin dan apa yang ingin dilakukan pada bulan ini ditiap-tiap divisi. Dan diakhiri dengan pembahasan isu-isu yang penting harus di antisipasi. Satu hal yang selalu saya coba tekankan adalah adanya kepedulian untuk divisi lain, hal ini dimaksudkan agar terjadi kepedulian, harmonisasi dan harapan kolaborasi antar divisi-divisi. 3. Menjadi pemimpin rapat Kalau ini harusnya pasti, tapi poin penting yang ingin saya sampaikan adalah hanya ada satu orang yang menjadi pemimpin rapat. Lebih dari seorang akan mendatangkan kebingungan dan kelambatanan atau sesuatu lain yang mungkin tidak saya inginkan. 4. Membuat daftar pembahasan pada tiap-tiap divisi Daftar pembahasan pada tiap-tiap divisi semuanya sama, evaluasi dibulan sebelumnya dan rencana kegiatan dibulan depan. Evaluasi dibulan sebelumnya mencakup ketercapaian tujuan kegiatan-kegiatan, kendala yang ditinjau dari SDM,kegiatan,dan waktu, ketercapaian organisasi, follow up kegiatan, dan pandangan dengan divisi lain. Sedangkan rencana kegiatan dibulan depan mencakup kegiatan yang akan dilakukan, kebutuhan kegiatan tersebut, waktu, strategi, kendala, dan bantuan dari divisi lainnya. 5. Fokus pada hal-hal yang urgent Menghabiskan waktu untuk mendiskusikan hal-hal yang tidak dapat dilakukan dan dikendalikan oleh orang-orang yang ada hanya membuang waktu, membuat pusing, dan tidak mampu menyelesaikan apa-apa. Fokus saja pada hal-hal yang di anggap perlu. Hal ini pernah saya coba, seperti fokus pada kegiatan-kegiatan yang ada pada bulan tersebut dan fokus pada MPAB FASE II dibulan november 2011 agar seluruh BP BERSINAR mengerti apa yang harus dilakukan dan apa yang dilarang. 6. Mengadakan rapat di waktu yang tepat Dulu saya pikir mengadakan rakor hari minggu adalah waktu yang tepat, tapi ternyata tidak juga karena saya mengabaikan mereka-mereka yang pergi ibadah ke gereja. Alhasil apabila terpaksa dilakukan hari minggu,maka rakor dilakukan pagi hari agar sore harinya umat kristiani dapat melaksanakan
CATATAN ADHAMASKI
Halaman 142