AGENZIE DI EVENTI - Event Marketing Book
Oltrex 4M MISSION. Oltrex offre un servizio globale ai clienti che scelgono Venezia come cornice per le proprie attività congressuali e di marketing. Azienda pluridipartimentale, presente sul territorio da oltre 30 anni con uffici dislocati nei punti strategici della città e un ufficio a Roma, crea occasioni di comunicazione e visibilità in linea con le strategie del cliente, valorizzando in pieno il ‘media’ Venezia. Collabora con tutte le più importanti istituzioni della città. Grazie alla pluriennale esperienza nel settore, è in grado di proporre soluzioni personalizzate e di gestire, nell’ambito degli eventi e delle sponsorizzazioni, la comunicazione, la segreteria organizzativa, l’incoming alberghiero e tutti i servizi logistici e audiovisivi. L’azienda ha sviluppato negli ultimi anni il nuovo dipartimento di Tour Operator che, tramite il marchio UpArt (www.upart.it), propone alle aziende, sotto forma di pacchetti, esperienze legate alla cultura ed è diventato, dal 2010, anche ufficio prodotto e prenotazioni Alpitour per quanto concerne il pacchetto 'Città d'Arte' dei cofanetti weBox. TIPOLOGIE DI PRESTAZIONI Progetti di comunicazione integrata, eventi, congressi, incentive, sponsorizzazioni, attività di incoming, organizzazione logistica e agenzia di viaggio. SETTORI MERCEOLOGICI DI SPECIALIZZAZIONE Tutti. EVENTI PIÙ IMPORTANTI DEGLI ULTIMI 12 MESI Partnership triennale tra Città di Venezia e Fassa Bortolo (rinnovo 2010-2012). Sesta Conferenza Mondiale The Future of Science, Fondazione Umberto Veronesi a Venezia (settembre 2010). Assemblea Annuale di Federlegno con oltre 2.400 aziende (giugno 2010). Evento De’ Longhi presso Hotel Cipriani di Venezia (luglio 2010). Evento Mediolanum alla 66° Mostra Internazionale d’Arte Cinematografica di Venezia (settembre 2010). Accordo tra Venezia Marketing & Eventi e Tnt Express Courier per Expo di Shanghai 2010 (maggio-ottobre 2010). Vodafone Festival dell’Economia di Trento (giugno2010).
Giuseppe Mattiazzo, managing director
Caterina Pepoli, general manager
Anna Maria Gilardi, marketing & communication manager
Irene Ceolin, conference & event manager
CASE HISTORY Cliente: Birra Nastro Azzurro. Tipologia: Sponsorizzazione. Data: Da settembre 2009 a settembre 2011. Location: Lido di Venezia. Audience: Nazionale e internazionale. Obiettivi: Nastro Azzurro ha scelto Oltrex come trait d’union per la sponsorizzazione triennale della Fondazione La Biennale di Venezia per la Mostra Internazionale d’Arte Cinematografica. La sponsorizzazione rientra nella nuova strategia del brand che, attraverso uno stile di comunicazione completamente nuovo, aspira a portare il glamour e l’eleganza nel mondo della birra.
CHI SIAMO OLTREX 4M Spa Sede legale: Santa Croce 466/E - 30135 Venezia - Tel. 041 2411151 Sedi operative: Casa Vignola, Dorsoduro, Salizada San Baseggio, 1648 - 30123 Venezia - Tel. 041 2960840; Riva degli Schiavoni - Castello 4192 - 30122 Venezia - Tel.041 5242828; Aeroporto Marco Polo - Area Arrivi Tessera, Venezia Tel. 041 2616469 Filiale di Roma: Via P. Matteucci 7/9 - 00154 Roma Tel. 06 5756668; communication@oltrex.it; www.oltrex.it
APPARTENENZA AD ASSOCIAZIONI Confindustria Venezia, Rina, Mpi, Icca, Lufthansa City Center.
NUMERI Capitale sociale: 600.000 euro. Data di fondazione: 1990. Giro d’affari: 13.000.000 di euro. Addetti: 35.
MANAGEMENT Giuseppe Mattiazzo, managing director; Caterina Pepoli, general manager;Anna Maria Gilardi, marketing & communication manager; Irene Ceolin, conference & event manager; Fabio Penso, incoming dpt. manager; Alberto Gandino, tour operator manager.
CONTATTI Marketing & communication dpt., communication@oltrex.it, Tel. 041 2960840.
PRINCIPALI CLIENTI Adecco Italia, Algida, Alitalia, Banca e Fondazione Antonveneta, Banca Mediolanum, Birra Peroni, Cielo Venezia 1270, De' Longhi, Fassa Bortolo, Fischer, Intesa Sanpaolo, Jaguar Italia, Swatch Ltd, Marina Yachting, Msc Crociere, Replay, Sanpellegrino, Superjet International, Tnt Global Express, Veneto Banca, Vodafone. Collaborazioni: Casinò di Venezia, Comune di Venezia, Confindustria Venezia, Expo Venice, Fondazione La Biennale di Venezia, Fondazione Veronesi, Venezia Marketing & Eventi, Palazzo Grassi.
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Cliente: Fondazione Umberto Veronesi. Evento: The Future of Science. Tipologia: Congresso/Convegno. Data: Dal 2005 a oggi con cadenza annuale. Location: Fondazione Cini, Isola di San Giorgio, Venezia. Audience: Politici, imprenditori, ricercatori, testate scientifiche. Obiettivi: Dal 2004 Oltrex organizza ‘The Future of Science’, Conferenza Mondiale sul Futuro della Scienza. Un ciclo di conferenze internazionali organizzate annualmente dalla Fondazione Umberto Veronesi, dalla Fondazione Silvio Tronchetti Provera e dalla Fondazione Giorgio Cini. Lo scopo delle conferenze è quello di delineare il nuovo ruolo della scienza nella società del terzo millennio e di sottolineare l’importanza dello sviluppo scientifico come mezzo per migliorare la qualità della vita.