TU SOLUCIÓN COMO PROGRAMA DE CONTABILIDAD PARA HACER DE SU EMPRESA UNA EFICAZ Y EXITOSA
Sistema de contabilidad muy bien balanceado para cubrir cualquier necesidad en organización de las finanza, diseñado para cubrir cualquier necesidad en procesamiento de datos para cualquier empresa teniendo en cuenta el área de presupuesto que toda empresa debe tener. GENERALLY ACCEPTED ACCOUNTING PRINCIPLES (GAAP) MÓDULOS INTEGRADOS EN UN CICLO DE CONTABILIDAD SISTEMA OPERABLE EN DIFERENTES AMBIENTES CALIDAD, VERSATILIDAD, COSTOMIZACION Y PERSONALIZACION
INTEGRACIONES DE AMBIENTES Y PLATAFORMAS Con la amplia variedad de equipos y sistemas operativos como plataformas hoy en día, Solution-IV es una de las soluciones mas completas en el momento de decidir en la compra como solución en sistema. PRECISO... PRODUCTIVO... VERSÁTIL... SIMPLE...
Tomando en consideración las situaciones hoy en día en donde hay virus y problemas de sistemas, Solution-IV permite instalarse en UNIX como plataforma de seguridad e integrarse a una plataforma de Microsoft Windows-XP, NT, Server 2003.
Estos son los puntos mas pedidos y requeridos en cualquier programa de contabilidad en estos días. Entendiendo la necesidad de estos puntos SOLUTION-IV ayuda en todas las áreas en la integración de soluciones.
Esta ventaja en instalación permite así el poder trabajar en un ambiente de seguridad de sistema operativo con la versatilidad de Windows en las estaciones de trabajo de los usuarios dentro de la empresa.
Presicion. Sistema listo en lo relacionado a todos los principios de contabilidad (GAAP) Productivo. Solution-IV en un sistema completamente diseñado en mantener un control de las necesidades de una empresa proveyendo la estabilidad necesaria para mantener un sistema funcionando continuamente. Versatilidad. Solution-IV es una sistema de contabilidad diseñado entendiendo las necesidades de cualquier empresa en donde no es necesario instalar todos los módulos de contabilidad para que sea funcional. El sistema permite la instalación por módulos separados para dar la oportunidad de crecer de acuerdo a las necesidades inmediatas pendiente siempre al presupuesto establecido en la empresa. Simple. Solution-IV es completamente integrado dentro de soluciones simples en la integración con otros programas como Word, Excell, Powerpoint, Microsoft, Unix. El sistema permite ser integrado en equipos como PC o Terminales, láser, Dot-Matrix, Inkjet tomando así en cuenta las necesidades de la empresa.
CONTENIDO Y VENTAJAS w Sistema multi-usuario w Sistema desarrollado para múltiples compañías w Controles de seguridad por usuario, menús, opciones y procesos w Sistema modificable en todos sus aspectos para poder llevarlo a la exactitud de su empresa w Sistema diseñado de acuerdo a los procedimiento de día a día en una empresa w Sistema de “HELP” en todas y cada una de las opciones, pantallas, campos y controles w Sistema diseñado en formato de “Windows” pantallas para un mejor manejo de información w Integración de todos los módulos en un solo sistema de información w Coneccion de sistema a través de internet para mejor colectividad de usuarios, departamentos o localidades remotas al sistema principal
Modulos de Contabilidad
MAYOR GENERAL (GL) EL MAyor general es el modulo para el control de las finanzas de la empresa. En este modulo es donde se lleva el control de las transacciones de todos los módulos dentro del sistema. En este modulo el sistema prepara todos los reportes financieros de un contable para que usted pueda tener a la mano toda la información del estado económico de su empresa. Control de 26 meses de contabilidad continuos Flexibilidad de entrada de transacciones en diferentes fechas Control total de las transacciones históricas Control de entradas recurrentes por cantidades y porcientos Histórico de transacciones “on-line” de cuatro años Cuatro diferentes presupuestos Estados financierosautomáticoss y costomizados Control de lineas y columnas por totales en los estados financieros Contabilidad de múltiples compañías con la disponibilidad de unir todas las compañías en un solo estado financiero CUENTAS POR PAGAR (AP) Cuentas por pagar esta diseñado para ayudar en el control del manejo de la información de los suplidores, mantenimiento de información, flujo de pagos y créditos. Es aquí donde se puede apreciar por reportes e ilustraciones a donde se va el dinero, a quien se paga y cuanto dinero se necesita tener para cubrir las necesidades y acuerdos haciendo así muy efectivo y a tiempo los pagos y a su vez no perder los descuentos que los suplidores ofrecen por pagar a tiempo. Posteo al Mayor General (GL) en “Cash Basic” o “Accrual Basic” Reporte de “Aging” y Estados de Cuentas definidos por el usuario Proceso de entrada de facturas por facturas/suplidores Entrada de facturación Recurrente Uso ilimitado de cuentas de Bancos Selección automática o manual de pagos a suplidores Modulo integrado con el modulo de “Compras (Purchase Order)” Control de información a suplidores, servicios prestados, gastos de empleados
CUENTAS POR COBRAR (AR) Este modulo ayuda a llevar un control de el manejo de los clientes basado en la venta y control de cobros y la entrada de dinero “cash flow”. Las ventas, ganancias y el recibo de pagos esta representado a través de reportes que demuestran como están desarrollandose las ventas y que tan bien distribuidas están las ganancias. Se lleva también un control histórico de ventas por clientes, cobros y vendedores. s Reportes de “Aging” y Estados de Cuentas modificable por el usuario s Reporte por múltiples divisiones y localidades s Comisiones basadas en la venta por linea de productos s Comisiones basadas en el cobro de acuerdo a la linea de productos y por la cantidad de días tomados en el pago de las facturas s Control de información histórica por facturas, pagos por reportes de análisis s Facturas impresas en papel en blanco o en formas pre-impresas s Control de cargos de financiamiento a base del balance abierto mensualmente “Financial Charges” s Control de entrada de gestionen de cobros a clientes
COTIZACIONES, ORDENES, CRÉDITOS Y FACTURAS CON PUNTO DE VENTAS (POS) En este modulo es donde se lleva el control de todas las transacciones en lo relacionado a cotizaciones, ordenes, devoluciones, débitos, créditos y facturación. A través de este modulo es que la mercancía entra o sale para la calle. Este modulo controla los precios ya acordados por la empresa para los clientes. Es aquí en donde se lleva por medio de reporte los historiales de transacciones de los clientes para futuras necesidades de información y análisis s Reportes extensivo para análisis de transacciones s Control de “Picking” para almacén o despacho s Control de transacciones desde cotizaciones, ordenes, RMA’s y facturas s Contratos, promociones de ventas, descuentos por linea de productos, precios o cantidades s Verificación de linea de crédito constantemente s Modulo integrado con Cuentas a Cobrar (AR) e “Inventario (IC) s Reporte de ventas no efectuadas por no haber estado disponible “Lost Sales” s Formas de impresión en papel en blanco o formas pre-impresas s Control de Punto de Venta (POS) para venta “cash” o “crédito” s Manejo de impresiones de facturación en printer de recibo “cash” o “crédito” s Sistema de control de caja para cobro en “counter” s Control de seguridad en las ventas en donde los usuarios no pueden alterar ninguna transacción sin la autorización de un supervisor s Control de cuadre de caja de múltiples usuarios por caja y terminales
CONTROL DE INVENTARIO (IC) Este modulo lleva el control de la mercancía en lo relacionado a manejo, clasificación, distribución y organización. El manejo de la mercancía ayudara e poder tener en el menor costo posible y en la mejor condición para la venta. En este modulo se controlara los diferentes tipos como lo son “non-stock”, “on-stock”, “Kit”, “Serializados”. La información estará organizada por almacén, localidad (BinLocation), con controles de cantidades de acuerdo a los tipos de transacciones con históricos de todas las transacciones efectuadas. s Múltiples linea de productos s Grupos de precios por clientes “Price Break” s Múltiples almacenes s Kits s Control de comentarios para información general y especifica para que salga siempre en toda transacción en donde dicho articulo se imprime s Procesos para hacer inventarios físicos s Control de transferencia entre almacenes s Sistema de múltiples precios en la misma mercancía s Múltiples tipos de costos en el inventario ( FIFO, LIFO, AVERAGE, UNIT, SERIALIZE, LOT) s Control de conversión de múltiples tipos de unidades de medidas s Múltiples tipos de precios s Históricos de Transacciones s Control de Números Alternos s Control de “Superseded” y números alternos s Control de cantidades por ordenes en proceso s Control de Promociones s Controles de precios por linea de productos y clientes s Impresión de Bar-Code s Reportes de controles de inventario generales y específicos s Control de cantidades por diferentes tipos para re-órdenes, cantidades mínimos, máximos s
ORDENES DE COMPRAS (PO) En este modulo se controla la compra de mercancía de los suplidores por medio de ordenes. Dentro del proceso de las ordenes, el modulo controla el recibo de inventario, devolución de inventario en compras y transferencia automática de la compra hacia el modulo de Cuentas por Pagar (AP). El proceso del recibo y devolución de inventario permite añadir los costos relacionado de compra y a su vez cuantifica la diferencia de costos hacia la compra permitiendo tener así un costo real y exacto el cual ira al modulo de Inventario (IC) controlando así las ganancias de la venta. s Segmentación de numeración de ordenes s Verificación de compradores en las ordenes s Integración automática con Inventario y Cuentas por Pagar s Análisis de Ordenes de compras s Sistema de análisis de compras por el mejor precios en compras a los suplidores s Creaciones de ordenes nuevas como también re-ordenes “blankets” s Automatización en la ceración de minamos para compras automáticas por el promedio mensual de ventas s Sistema automático de compras por artículos y precios de suplidores
RECONCILIACION BANCARIA (BR) En este modulo se controlan la reconciliación de cuentas bancarias de la empresa. La reconciliación une todas las transacciones de cheques del modulo de Cuentas a Pagar (AP) y de Nomina (PR). Ademas del control de cheques también se reconcilian los depósitos, ajustes de cuentas, cargos bancarios, intereses. El proceso se trabaja a través de limpiar las transacciones que el banco verifico como efectuadas a través del estado bancario. w Ajustes manuales a las cuentas w Impresión de reportes de transacciones bancarias w Proceso de limpieza de transacciones procesadas por el banco w Reportes de análisis en lo relacionado a las transacciones del banco w Despliegue de información exacta de las cuentas bancarias
NOMINA (PR) En este modulo se controla las nominas de la empresa. El modulo permite trabajar nominas semanales, quincenales, bisemanales y mensuales. El sistema controla el tiempo de cobro por horas, salarios, nominas regulares, vacaciones, enfermedad, taxes, contribuciones, uniones, servicios prestados, comisiones, bonos, incentivos. El sistema permite trabajar las nominas automáticas, semi-automáticas y manuales de acuerdo a los periodos de pago y las situaciones que se presentan dentro de pagos a empleados. s Tablas automáticas de los taxes, contribuciones para los 50 estados y Puerto Rico, las tablas son modificables por cambios que existan s Control de servicios prestados por diferentes “rates” permitiendo así tener diversificaciones por empleados s Codificaciones ilimitadas para deducciones, ganancias s Creación de facturación a Cuentas a Pagar (AP) automáticas por las acumulaciones “accruals” de los taxes, deducciones, FICA, Medicare, Income Tax s Impresión de los cheques para nomina s Deposito directo de nomina s Impresión de W-2 para hacienda s Reportes mensuales, trimestrales y anuales para las planillas s Registro de cheques por range de fechas s Histórico de las nominas por empleados s Control de información personal de los empleados de la empresa
ACTIVOS FIJOS (FA) En este modulo se controla las depreciaciones de todos los activos de la empresa. El sistema permite calcular depreciaciones en diferentes tipos de acuerdo a lo que mejor aplique en beneficio. Los cálculo van de acuerdo a los taxes federales y estatales. El sistema maneja el control de información en detalle de los activos por separado para control del valor real en el mercado y a su vez llevar los seguros correspondientes de estos. El modulo permite tener los valores reales de los activos para proposito de adquisición y retiro de estos dentro de la empresa. s Depreciaciones de activos por diferentes métodos s Reportes de activos dentro de la empresa s Reporte de seguros de propiedad activos dentro de la empresa s Control de activos actualizados constantemente para indicar el mejor momento para disponer de ellos s Tabla de amortización para indicación de pagos, intereses y desglose de pagos en plazos en largos términos
RESUMEN DE ACTIVIDAD (EXEC) Dentro de este modulo se puede ver por totales y acumulaciones como esta la empresa en una forma total de la empresa. Las totalizaciones son anuales, mensuales y diarias. Las 谩reas que se despliegan son en las ventas, compras, inventario, Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar, dep贸sitos, desembolsos, presupuestos,
LISTO PARA NEGOCIOS EN LAS SIGUIENTES AREAS: Ferreterias Auto Parts Distribuidores Al por Mayor y Ventas Al Detal Mueblerias Manufactureras Renta de Equipos Servicios al Cliente Oficinas Contables Representante en Puerto Rico:
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