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Las conferencias
4. El secretario de cada conferencia anual, mediante el uso del formulario de certificado de elección suministrado por el secretario de la Conferencia General, informará al secretario de la Conferencia General los nombres, direcciones y los demás datos que se requieran sobre los delegados y suplentes que eligió la conferencia anual. 5. El secretario de la Conferencia General preparará y enviará al secretario de cada conferencia anual las credenciales que han de ser firmadas y distribuidas a los delegados y suplentes que eligió la conferencia anual. ¶ 503. Oficiales presidentes—Los obispos serán los oficiales que presidan en la Conferencia General. ¶ 504. Elección del secretario designado— 1. El Concilio de Obispos presentará una postulación de entre el ministerio ordenado o de la membresía laica de la Iglesia Metodista Unida para secretario designado. Se permitirán otras postulaciones de la asamblea. La elección, en caso de haber dos o tres postulados, será por votación. 2. Toma de posesión del cargo—El secretario designado asumirá las responsabilidades del puesto de secretario tan pronto como termine sus sesiones la Conferencia General, y todo el trabajo en relación con la sesión haya terminado, inclusive la corrección del Daily Christian Advocate, que sirve como acta oficial de la Conferencia General. Tras su publicación, todas las traducciones del Daily Christian Advocate se harán disponibles en forma de una archivo de descarga electrónica diario en la página electrónica de la denominación y de forma gratuita. La fecha exacta de la transferencia de responsabilidades al secretario designado se determinará por la Comisión sobre la Conferencia General, pero no será más tarde que el 31 de diciembre, después de haber terminado sus sesiones la Conferencia General. 3. Deberes asignados—El secretario, en cooperación con la Comisión General sobre la Conferencia General, iniciará procedimientos para preparar a los delegados de las conferencias centrales a participar plenamente en la Conferencia General, suministrando información sobre la operación de la Conferencia General y los materiales que considerará. Hasta donde sea posible, se suministrarán todos los materiales en los idiomas que necesiten los delegados. Después de consultar con el Concilio de Obispos, el secretario enviará invitaciones a representantes ecuménicos. 368