Aarhus 29/5 2015
Aarhus Jazz Orchestra - Strategi for 2015-17. Indhold • • • • • • • • • •
Formål Interessenter, herunder Aarhus Kommunes politiske målsætninger. Bandets baggrund, identitet, styrker og udfordringer m.v. Vision Opgaver og resultatmål Særlig indsatsområder for 2015-17 Noter vedr. målsætninger, der specielt er knyttet til Aarhus Kommune og nye aftaler med nye Magistratsafdelinger Kommentarer vedr. driftsaftale med Viborg Kommune Nøgletal og indikatorer Finansieringsoversigt
Bilag til strategi: •
Budget AJO 2015 (er tidligere fremsendt).
1
Formål Aarhus Jazz Orchestra (AJO) har som basisensemble under Statens Kunstfond til formål at bidrage til en mangfoldighed af musiktilbud på højeste kunstneriske niveau og skal bidrage aktivt til, at publikum i alle aldre møder levende musik, der beriger og bevæger. Gennem at skabe oplevelser og engagement skal AJO udvide borgernes musikalske univers. AJO skal med koncertvirksomhed, publikumsudvikling og formidling (specielt for børn og unge) være en dynamo for et levende og aktivt lokalt og regionalt musikliv. Som basisensemble har AJO både en lokal/regional og national rolle.
Interessenter, herunder Aarhus Kommunes politiske målsætninger AJO ser følgende hovedgrupper af interessenter, som vi skal samarbejde med for at opfylde AJOs formål: • Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Musik, Aarhus, Viborg og andre kommuner • Lokale, regionale og nationale kultur-/kunst-/uddannelsesinstitutioner, genreorganisationer og komponistforeninger m.v. • 2017 Fonden. • European Music Circle (førende bigbands i Europa). • Spillesteder/festivaler • Publikum AJO har base i Aarhus og fokus på at være en aktiv spiller i det Aarhusianske kulturliv, herunder at understøtte den kulturpolitik, som kommunen vedtog i efteråret 2013, Nogle af hovedpunkterne herfra er beskrevet i det senere afsnit vedr. ”Målsætninger, der knytter sig specielt til ønsker fra Aarhus Kommune”.
Bandets baggrund, identitet, styrker og udfordringer m.v. AJOs styrker omfatter en speciel bandånd, fine musikalske/kunstneriske/administrative ressourcer, et højt kunstnerisk- og aktivitetsniveau samt gode publikumstal. Med orkestrets specielle historik har AJO en særlig musikalsk kerneidentitet og styrke inden for de traditionelle bigbandudtryksformer. Bandet har en god tilstedeværelse og har gode samarbejdsrelationer lokalt, regionalt og nationalt og er med et meget velfungerende skolekoncertkoncept god til at udbrede kendskabet til jazz m.m. for børn og unge. AJO ser en opgave i at følge op på de gode resultater, der er opnået mht. at styrke synligheden i Aarhus, skærpe bandets PR-strategi og udvikle en moderne orkesteridentitet med udvidet fokus på formidling. Samtidig finder AJO det naturligt fortsat at udvikle den regionale og nationale tilstedeværelse, hvor AJOs brede vifte af koncertproduktioner samt ambitioner mht. kunstneriske og formidlingsmæssige initiativer, gør AJO til en afgørende brik i det musikalske økosystem i Danmark. AJO er opmærksomme på og vil byde ind i forhold til samfundets ændrede behov for kulturelle tilbud og for de ændringer i kulturelle forbrugsvaner, der sker i disse år. Hvor koncertgængere tidligere ofte primært gik efter en bestemt musikgenre, har den moderne musikkulturbruger i dag ofte et mere alsidigt musik/kulturforbrug. Det stiller for kulturinstitutioner større krav til at præsentere og formidle tilbud, der på tværs af genrer forholder sig til vores samtid og opfattes som relevante og tidssvarende. AJOs interne kreative ressourcer samt eksterne netværk udgør en god base for at løfte denne opgave fremadrettet. De kompetencerområder hvor AJO allerede står stærkt, og som samtidigt løbende skal udvikles, for at løfte AJOs opgaver, er: • Den højeste musikfaglighed inden for en bred vifte af ”rytmiske” musikstilarter. • Kunstnerisk og kreativ udvikling. • Formidling og samarbejde. • Produktion og administration. Udfordringer vedr. AJOs økonomi: Bandets nye musikalske (samarbejds-)projekter er en smule mere ressourcekrævende, da de stiller forøgede krav til at afsøge behov, forventningsafstemme, planlægge og koordinere med samarbejdspartnere. Derudover har AJO specielle udgifter i forlængelse af behov vedr. sceneforhold, forstærkning og produktion – samt ved at der næsten altid skal komponeres/arrangeres ny musik.
2
Derudover forudser AJO, at udviklingen i udgifter i forbindelse med turneproduktioner vil gøre de enkelte koncerter dyrere. De nye opgaver, som AJO har påtaget sig i forbindelse med nye aftaler om driftsfinansiering med Viborg kommune samt magistrats afdelingerne for hhv. Sundhed og Omsorg og Børn og Unge i Aarhus, vil kræve at AJO bruger ekstra ressourcer til udvikling, planlægning og koordinering. Samlet set er det AJOs vurdering, at AJO som kulturbærer og samtidsorkester står stærkt og omstillingsparat mht. at kunne opsøge nye tendenser og løfte bandets fremtidige opgaver.
Vision Musikalske bigband rødder og nutidige udtryk Med udgangspunkt i Aarhus Jazz Orchestras grundlæggende identitet og kernekompetence som jazz bigband er det de kommende år en centralt målsætning at skærpe profilen som musikalsk kulturbærer, der forener Jazzens afrikanske rødder og improvisation i nuet med Orkestrets vesterlandske form, struktur og dyder. Samtidigt skal AJO være et globalt bigband, der som samtidsorkester inkorporerer musikalske udtryk og indsigter fra andre kulturer i nye formater og stærke eksponeringer. Betydning for musiklivet: Aarhus Jazz Orchestras position som regionalt og nationalt kunstnerisk fyrtårn og ”driver” i det rytmiske musikliv og dets faglige og kunstneriske ressourcer skal bruges til at skabe musikalske oplevelser, der beriger, fortolker og perspektiverer vor samtid. Desuden skal AJO opfylder behovet for den “musikalske oplevelse for alle”, være katalysator for udviklingen af det danske musikliv og medvirke til at eksponere ny dansk musik internationalt. Alt sammen på højeste musikalske niveau. Fremtidens bigband og kulturinstitution: Bandets grundlæggende eksistensberettigelse er evnen til at udtrykke og formidle bandets kerneværdier gennem faglighed, kunstnerisk niveau og villighed til samarbejde. AJO skal bruge den meget stærke musikalske platform, bandet har opbygget igennem mange år, til at supplere den traditionelle rolle som orkesterinstitution med en styrket indsats som kreativ samarbejdende kulturaktør og publikumsudvikler og således gøre AJO til en central kulturinstitution i Aarhus og i Danmark. Dedikeret til at give videre: Som kunstnerisk musikkulturinstitution har AJO fået et unikt udgangspunkt ved, at musikere, solister, arrangører og komponister har delt deres oplevelser og indsigt med os og ved, at stat, kommuner og andre interessenter investerer i orkestret. De omfattende ressourcer forpligter AJO til med en bred vifte af aktiviteter at ”give igen” til kulturliv, samfund og ikke mindst til morgendagens publikum og talenter. I forlængelse heraf skal det være tydeligt, at det er attraktivt at investere i AJO, at vi som kulturbærer sammentænker kunstnerisk produktion, talentudvikling og formidling, og at bandet har en omfattende allroundeffekt på musik- og kulturlivet.
3
Opgaver og resultatmål Opgaver
Resultatmål
Koncert-
Mål 1.1 Koncerter med fokus på kunstnerisk ambitiøse udviklingsprojekter, herunder
virksomhed
med en global tilgangsvinkel – jnf. AJO’s Aarhus 2017 ”Global Jazz Explorer” strategi. Mål 1.2 Koncerter med det klassiske jazz og bigband repertoire, der på højeste kunstneriske niveau afspejler bredden i jazzen og den rytmiske musiks forskellige stilarter. Mål 1.3 Stort anlagte koncerter for det brede publikum, hvor AJO’s musikalske værdier/kvaliteter, orkesterformatets musikalske spændvidde formidles og tydeliggøres til et bredere publikum.
Formidling
Mål 2.1 Gennem skolekoncerter får børn og unge oplevelsen af aktiv medvirken og den
og
kunstneriske mangfoldigheden i den rytmiske musiks store orkesterformat, hvor den
publikums-
pædagogiske formidling knyttes til forløb med skolerne og forældrene.
udvikling
Mål 2.2 Bidrage til styrkelsen af talentudviklingen lokalt og regionalt specielt mhp. bigband miljøet, og rekrutteringsbasen (MGK- og konservatorie niveau). Mål 2.3 Faglig formidling på gynasieniveau, højskoler og andre læreanstalter, hvor AJO’s ”dannelsesværdier” får en aktiv rolle og hvor kendskabet til og begejstringen for jazzen, dens store orkesterformat og nye musikformer udvikles. Mål 2.4 Udvikle nye publikumssegmenters interesse for bredden i jazzens forskellige udtryksformer og den rytmiske musiks forskellige stilarter. I forlængelse af de nye kommunale samarbejds- og driftsaftaler med Aarhus kommune for 2015-17, vil der være specielt fokus på børn og unge samt ældreområdet.
Særlige indsatsområder for 2015-17. Af særlige indsats områder for perioden 2015-17 kan nævnes: -AJOs Aarhus 2017 strategi ” Global Jazz Explorer”, hvor AJO bl.a. har fokus på: • Nye måder at se bigband formatet i et globalt perpektiv – specielt med det kunstneriske udviklings-, formidlings- og koncert projekt ””Bollywood Beats and Big Band”. • Nordisk samarbejde vedr. udvekling af børneformidlings koncertprojekter, herunder international ”Jazz2Kidzz” festival marts 2017. • Udviklingen af Aarhus som (big band) JazzMetropol. -Udviklingen af nye aktiviteter knyttet til nye kommunale samarbejdsaftaler – se nedenfor. -Udvikling af strategi for det ”Digitale Jazz Orchestra”, herunder udgivelses strategi. kommunikation og formidling.
4
Målsætninger, der specielt er knyttet til Aarhus Kommune og nye aftaler med nye Magistratsafdelinger. Det er en målsætning for samarbejdet mellem AJO og Aarhus Kommune, at AJO agerer inden for rammerne af Aarhus Kommunes Kulturpolitik for 2014 – 2016 og den kulturpolitik, der bliver gældende for 2017. Af Aarhus Kommunes Kulturpolitik 2014 – 2017 fremgår følgende overordnede målsætninger: · Markant profil · Kunstnerisk kvalitet · Kunst og Kulturtilbud til alle · Aarhus – en producerende by. En række delmålsætninger retter sig specifikt mod etablerede kulturinstitutioner, hvorunder Aarhus Jazz Orchestra hører. På baggrund af de vedtagne delmål forventes, at Aarhus Jazz Orchestra i aftaleperioden er: · Aktiv medskaber af kulturprogrammet under Aarhus kulturhovedstad 2017 og særligt frem mod 2017 er med i · Samarbejde mellem aarhusianske kulturinstitutioner der frem mod 2017 har fokus på · Kunstnerisk kvalitet i kulturtilbud og -oplevelser Der arbejdes frem mod 2017 med · Publikumsudvikling, synlighed og markedsføring Kulturinstitutionerne skal i årene frem mod 2017 tiltrække stadig nye publikumsgrupper, herunder også flere internationale gæster, opnå større synlighed og arbejde målrettet med produktudvikling og forbedret markedsføring. At Aarhus Jazz Orchestra i perioden er en · Professionelt ledet kulturinstitution, der på bestyrelses- og administrativt niveau tilsammen besidder de nødvendige organisatoriske, juridiske, økonomiske og forretningsmæssige kompetencer, der sikrer en professionel ledelse. Af bevillingen har Aarhus Jazz Orchestra i perioden 2014 – 2016 fået tilført 450.000 kr. om året, som en del af kulturforliget. Bevillingen er betinget af, at Aarhus Jazz Orchestra og Filmby Aarhus samarbejder med henblik på, at skabe film- og musikprodukter og produktioner, som beriger det lokale og nationale kulturliv. Det forventes, at Aarhus Jazz Orchestra* i aftaleperioden afholder gennemsnitligt minimum 12 skolekoncerter med deltagelse af ialt min. 1.500 børn og et publikum på 3-400 pr. koncert og at der I orkestrets virke er fokus på samarbejde og formidling I forhold til gymnasier. Der lægges særlig vægt på, at Aarhus Jazz Orchestra har hjemsted i spillestedet Atlas i forbindelse med orkestrets øvevirksomhed samt af- vikling af koncerter i Aarhus. Aarhus Kommune forpligter sig til at deltage i minimum et årligt dialogmøde hos Aarhus Jazz Orchestra. Ovenstående punkter afrapporteres særskilt til Aarhus Kommune i forbindelse med regnskabsaflæggelsen. Med Magistraten for Sundhed og Omsorg i Aarhus Kommune er der indgået ny aftale, som indebærer at AJO skal lave koncerter specielt rettet mod seniorer m.v. på forskellige venues bl.a. lokalcentre, kulturhus m.v. De musikalske formater vil veksle fra mindre ensembler til big band koncerter med bredt kendte solister. Der er også indgået ny aftale med Magistraten for Børn og Unge i Aarhus Kommune. Denne aftale indebærer at det hidtidige aftalte aktivitets niveau mht. skoler koncerter opskrives og at AJO over en 3 årig periode udvikler nye koncertformater for hhv 0-2 klasse samt 6-10 klasse. Derudover udvikles nye aktiviteter mht. skolekoncerter for nye målgrupper, talentudvikling og dialog baserede klassebesøg. Er vil i den forbindelse være fokus mht. folkeskolereformens nye muligheder i forlængelse af ”den åbne skole”. AJO har til hensigt at forsøge at gennemføre de traditionelle koncerter i Ridehuset under Aarhus Jazzfestival, såfremt der kan findes finansiering til det.
5
* I forlængelse af AJOs nationale og internationale samarbejde med ”søstre” bigbands, arbejder AJO på forskellige udvekslingsprojekter, bl.a. med børne- og formidlingskoncerter. Herunder er der mulighed for at en mindre del af AJOs opgaver inden for dette område evt. vil blive løftet af disse samarbejdspartnere.
Kommentarer vedr. driftsaftale med Viborg Kommune: Som en del af AJOs driftsfinansiering for 2015-17er der med Viborg Kommune indgået aftale om driftstilskud på 200.000 årligt for perioden 2015-17. AJO har tidligere – men meget begrænset held forsøgt at indgå længerevarende driftsaftaler med eksterne kommuner. Baggrunden for at det har vist sig muligt for AJO af indgår driftsaftale med Viborg, er Viborgs specielle historik mht. til basisensemble og at kommunen som noget helt specielt har en kulturpolitik, der indeholder en strategi mht. samarbejder med eksterne aktører. AJOs ydelser omfatter skolekoncerter, talentudvikling, formidling og koncerter, og vil bestå både af specielt udviklede projekter samt aktiviteter der ligger i forlængelse af eller samtænkes med AJOs øvrige aktiviteter. Udover hoved samarbejdspartnere ”Kulturprinsen” - som vi vil udvikle børneformidlingskoncepter med - vil vi også samarbejde med Musikskolen, Domkirken og div. koncertarrangører. Samlet set er det AJOs vurdering at ovenstående driftsaftaler skaber ro og gode fremtidige perspektiver for AJOs fremadrettede finansiering. Samtidigt ligger aftalerne i fin forlængelse af AJOs langsigtede strategi mht. nye målgrupper, dybere forankring, talentudvikling og fremtidig rekruttering, formidling og samtænkning. De nye samarbejder vil dog formodentlig også i et vist omfang betyde lidt færre ressourcer til national og international koncert virksomhed.
wNøgletal og indikatorer Generelt lægger AJO op til en dialog med Statens Kunstråd vedr. nøgletal og indikatorer, da specielt indgangen til de kvalitative indikatorer kan være mange, og der er nogen usikkerhed om, hvilke der vil være mest hensigtsmæssige.
Nøgletal AJO Antal tilhørere ved samtlige koncerter, bortset fra nedenstående Antal tilhørere ved udendørs koncerter Antal tilhørere ved pædagogiske koncerter/ formidlinger, herunder rettet mod børn og unge Antal tilhørere i alt Antal koncerter i landsdelen (Aarhus) Antal koncerter i andre landsdele Antal koncerter i udlandet, Koncerter ialt
2010 Realiseret 12.500
2011 Realiseret 18.487
* note 1
* note 1
* note 1
* note 1
4.650
6.520
2012 Realiseret 7.985
2013 Realiseret 13.445
2014 Realiseret 10.870
2015 Forventet
2016 Forventet
2017 Forventet
10.000 * note 2
11.000 * note 2
11.000 * note 2
14.125
6.050
18.700
10.000
14.000
14.000
* note 3
* note 3
* note 3
* note 3
10.100
10.000
10.000
10.000
* note 4
* note 4
* note 4
7.125
11.115
17.150
25.007
29.235
28.145
39.670
30.000
35.000
35.000
25
27
49
40
40
55
55
55
21
22
19
37
31
20-25
20
23
0
2
se note 5
2
14
1
* note 6
48
63
0 * note 7
69
77
73
80
3 * note 7
80
2-5 * note 7
80
* note 8
Heraf pædagogisk. rettet mod børn og unge m.v.
12
27
26
30
28
35 * note 4
30 * note 4
30 * note 4
6
*Noter vedr nøgletal: 1 – Koncert- og publikumstal for udendørskoncerter findes ikke før 2012 og er derfor en del af tal for ”Antal tilhørere ved samtlige koncerter, bortset fra nedenstående”. Koncerttal fra før 2011 var baseret på en lavere driftsbevilling. 2 - For 2015 har AJO fokus på kunstnerisk udvikling a bandets egne kreative kræfter og dermed ikke så mange kendte solister. Derudover vil en større del af AJO ressourcer og koncerter bliver rettet mod børn og unge. Dette kan evt. betyde et lidt lavere publikumstal til AJOs ”almindelige” koncerter. 3 – Pga. stor åbningskoncert for Aarhus Festuge (med TV2 og Thomas Helmig) er publikumstal for udendørs koncerter usædvanligt højt for 2014. For perioden 2015-17 vil dette tal afhænge af ad hoc samarbejder med andre kultur aktører, og derfor være behæftet med en stor usikkerhed. 4 - AJO udvider aktiviteterne mht. koncerter med formidling. Da der vil være fokus på forskellige kunstneriske og pædagogiske udviklingsprojekter over en 3 årig periode vil koncert typer, antal og målgruppe for koncerter for børn og unge m.v. variere fra år til år. Pga. den øgede fokus på aktiviteter for børn og unge i Aarhus neddrosler AJO fra 2015 formidlingsaktiviteter i andre landsdele (herunder Nordjylland). Dog har vi i forlængelse af samarbejdsaktiviteter fokus på Viborg. Samarbejdsaftalen Magistraten vil indeholde nye koncertformer og forskellige kvalitative udviklingsprojekter, som ikke bidrager til tilhørertallet så markant som AJOs klassiske skolekoncerter. 5 - Lederskift gjorde, at koncerttal for andre landsdele samt publikumstal mht. alm. koncerter for 2012 var lavt. 6 - for 2011 var udlands aktiviteterne ekstraordinært store i forlængelse af USA ”afskedsturne” med Jens Klüver. 7 - Udlandskoncerterne kan varier fra år til år afhængigt af hvilke typer samarbejder og projekter vi arbejder med. Får vi den EU støtte til EU udveksling af projekter for børn (Jazz2Kidzz) , kan udlands/samarbejdsaktiviteterne blive en del højere i 2016 og 2017. 8 – Koncert- og publikumstal for pædagogiske koncerter i 2013 ville have været højere, hvis der ikke havde være lockout på skolerne. Derudover kom den fulde kommunale finansiering først på plads i løbet af 2014, og derfor var det planlægningsmæssigt kun muligt at realisere et lidt færre antal koncerter end tidligere.
Indikatorer som er relevante for evalueringen af AJOs målopfyldelse. Koncerter: Anmeldelser/Omtaler Evalueringer fra samarbejdspartnere og internt. En bred vifte at koncerttyper mht. kunstnerisk udvikling, ”classic jazz” og folkelige/brede. Tilstedeværelse på vigtige events. Omfanget og dybden af visionære kunstnerske udviklingsprojekter, herunder nationale/internationale samarbejder samt graden af kunstnerisk/formilings samtænkning. Eksponering af dansk musik i udlandet. Formidling: Antallet/typen af aktiviteter, herunder udviklingen af koncertformater for nye målgrupper Antallet og typen af pædagogiske samarbejdspartnere. Antallet af deltagere. Dybden af den pædagogisk formidling, herunder formidlingsmateriale. Evalueringer fra deltagere og pædagogiske samarbejdspartnere Nye kommunale samarbejdsaftaler: Positiver evalueringer fra deltagere og samarbejdspartnere Fornyede aftaler Yderligere indikatorer: Strategiske og/eller internationale projektsamarbejder. Tilstedeværelse/eksponering på digitale platforme. Forøget finasiering fra fonde og sponsorer.
Finansieringsoversigt Oversigten nedenfor omfatter de realiserede indtægter i 2013, oplyst i niveau 2013, og de forventede tilskud i hvert af aftaleårene, oplyst i niveau 2014.
7
Kr.
Regnskabstal 2013
Regnskabstal 2014
5.363.842
5.412.116
Statslige driftstilskud Øvrige tilskud fra Staten* Kommunale driftstilskud** Øvrige tilskud fra kommuner/regioner Fonde og sponsorer (inkl ”2017”) Egenindtægter mv. inkl. indtægter v. projekter **** Finansielle indtægter Finansiering i alt Egenkapital, ultimo
2015
2016
2017
5.412.117 5.412.117
5.412.117
487.500
0
2.678.959
2.730.529
0
0
0
0
0
74.000
15.000
300.000
350.000
400.000
778.149
1.014.616
615.000
675.000
715.000
0
0
0
9.224.317 9.324.317
9.429.729
0
0
9.382.450
9.172.261
294.032
315.112
50.000
50.000
2.847.200 2.847.200
50.000
2.847.200
360.000
400.000
440.000
* For 2013 indeholder dette beløb betydelige tilskud fra Kunstrådets specielle basisensemblepulje, som er nedlagt fra 2014. ** Heraf er indeholdt årligt driftstilskud på 200.000 fra Viborg kommune. *** Da AJOs aktiviteter fra 2015-17 vil have stor fokus på ydelser i forb.m. nye kommunale driftsaftaler - der lægger beslag på en del orkestre ressourcer - er det sandsynligt, at der vil være en nedgang til honorar indtægterne.
Bilag til strategi: •
Budget AJO 2015 (tidligere fremsendt) På vegne af Aarhus Jazz Orchestra Lars Møller Kunstnerisk Leder
8