портрет профессии
Офис-менеджер- кто это? работника, принимая их во внимание. В некоторых организациях выплата заработной платы и налогов лежит на плечах офис-менеджера.
Найм и обучение новых сотрудников Во многих организациях офис-менеджер несет ответственность за найм персонала. Для этого он дает рекламу в газетах или в Интернете, просматривает резюме и даже участвует в собеседовании. Ответственность организации обучения новых сотрудников также лежит на офис-менеджере.
Заказ расходных материалов
Офис-менеджер организует, координирует и контролирует офисных сотрудников и их функции. Как следует из названия офисменеджер это специалист который руководит деятельностью офиса и гарантирует, что она проходит гладко. Для выполнения этой обязанности офис-менеджер выполняет ряд функций, в том числе: контроль персонала, разработке политики и процедур, поддержание службы учета и отчетности для руководства о событиях в офисе. Роль офис-менеджера зависит от организации. Например в небольшой организации офис-менеджер выполняет намного больше обязанностей по сравнению с менеджером в крупной организации. Выполнение секретарских обязанностей В некоторых организациях, офис-менеджер выполняет секретарские обязанности, такие как: ответы на телефонные звонки, прием назначений, набор документов, подача и т.д. Менеджер гарантирует сохранность и неприкосновенность документов связанных с заработной платой, расходами и делопроизводством. Обновление этих файлов и сохранение их в безопасности является важной частью работы офиса менеджера.
Руководство
Лицензия. Рег. номер 1448 от 19.07.2011 подчиненными Офис-менеджер контролирует работу и ее выполнение различными сотрудниками. Назначение обязанностей различных сотрудников иногда попадают под работу его профиля. Офис-менедже-
ры напрямую связаны с сотрудниками для того, чтобы улучшить их производительность.
Обеспечение хороших условий труда
Это является обязанностью офис-менеджера: обеспечение того, чтобы сотрудники работали в хороших условиях. Для этого офис-менеджер обеспечивает безопасность процедур. Кроме того, если среди сотрудников есть споры, то они должны разрешаться мирным путем.
Выдача зарплаты Офис-менеджер рассчитывает рабочие часы и дни и передает их в бухгалтерию, которая затем принимает решение о зарплате
В некоторых организациях, где нет отдельного отдела покупки, офис-менеджер отслеживает наличие канцелярских принадлежностей или механический износ мебели. Офис-менеджер должен убедиться, что все на месте, так что работе офиса ничего не препятствует.
Отчет руководству Офис-менеджер является важным связующим звеном между сотрудниками и руководством. Он отчитывается перед руководством. В небольших организациях офис-менеджер докладывает управлению на ежедневной основе о том, что происходит в организации. Чтобы эффективно выполнять роль офис-менеджера человек должен обладать различными навыками управления, такими как хорошая коммуникация, навыки руководства, планирования, решения проблем и быстрого принятия решений. Только если офис-менеджер имеет все эти навыки, он сможет выполнять различные обязанности возложенные на него.
документовед.
Рассмотрим все кандидатуры. Оплата труда 14700 руб.+премии. Тел. 761-526, 8-937-276-15-26.
Куда пойти учиться в городе ульяновске
Page CYAN Page MAGENTA
Люктишина Ольга
Page YELLOW Page BLACK
февраль 2013