Zusatzmodul zur Sage Office Line
Importfunktion für Artikel
Lieferanten stellen ihren Kunden oftmals Artikeldaten und Preislisten in Form von Text- (ASCII-) Dateien zur Verwendung in deren ERP System zur Verfügung. Unterschiedliche Lieferanten liefern diese Daten jedoch in der Regel in verschiedenen Dateiformaten, die keinen Standards oder Normen unterliegen. Aber auch in anderen Zusammenhängen werden Artikeldaten in Form von Dateien verwendet. … mehr Komfort und Sicherheit, der a²InTec Artikelimport unterstützt Sie bei der Anlage dieser Artikeldaten auf komfortable Art und Weise. Je Lieferant oder Dateiformat, definieren Sie einmalig die Struktur der Datei und können daraufhin die Dateien, auch mit neuen Inhalten, beliebig oft importieren. Dafür wählen Sie lediglich einen zuvor bei der Anlage der Definition gewählten Profilnamen aus. Nach dem Import stehen Ihnen die Daten sofort in der Office Line zur Verfügung. Die Struktur der zu importieren Datei definieren Sie in einem Profil und legen damit fest, welches Feld der Datei, in welches Feld der Office Line übertragen wird. Dabei stehen Ihnen nahezu alle Felder des Artikelstammes, der Lieferantenspezifischen Attribute, die Datenfelder der Preis- und Rabattlisten, sowie alle Benutzerdefinierten Felder zur Verfügung. Für Daten, die durch die Datei nicht geliefert werden können besteht die Möglichkeit, Standardwerte zu hinterlegen. In einem Profil definieren Sie auch das Importverhalten, beispielsweise ob bestehende Artikel verändert oder nur neue Artikel angelegt werden dürfen. Die Anzahl der Profile die Sie nutzen wollen, ist unbegrenzt und das Verwalten der Profile wird durch verschiedene Administrationsfunktionen, wie Kopieren (auch von oder in andere Mandanten) und Löschen unterstützt.
Das Modul „Importfunktion für Artikel“ kann branchenübergreifend eingesetzt werden Technische Daten: • AddIn Modul ohne Beeinflussung des Standards • Verfügbar für Office Line Basic (mit AddIn-Option), Business, Plus Paket • Verfügbar für Version 3.x, 4.x , 5.x Evolution 20xx
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Importfunktion für Artikel
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Zusatzmodul zur Sage Office Line
Etikettendruck für Artikel Die Auszeichnung von Waren mit Hilfe von Etiketten ist aus den heutigen betriebswirtschaftlichen Abläufen der meisten Betriebe üblich. Neben den produktspezifischen Eigenschaften, wie Artikelbeschreibungen, Maße, etc, werden oft maschinenlesbare Informationen (in der Regel „Barcodes“) auf die Etiketten gedruckt.
Optional können Sie einschränken, ob Etiketten nur für Chargen- / Seriennummerpflichtige Artikel gedruckt werden sollen.
Neben der reinen Auszeichnung der Ware, werden Etiketten aber auch in weiteren Bereichen der logistischen Kette von Betrieben verwendet. Lagerplätze können mit Etiketten ausgestattet werden, die die dort gelagerten Artikel und die Lagerplatzbezeichnung enthalten, Verpackungen werden mit Etiketten der enthaltenen Waren gekennzeichnet, oder beim Wareneingang werden Waren mit Etiketten versehen, die Informationen der zu verwendenden Lagerplätzen für die Einlagerung beinhalten. Mit Hilfe der auf den Etiketten gedruckten Barcodes, können Informationen von elektronischen Lesegeräten erfasst und verarbeitet werden. Betriebswirtschaftliche Abläufe z.B. beim Wareneingang, der Kommissionierung oder der Inventur werden dadurch erheblich optimiert.
… mehr Komfort und Sicherheit Das Modul a²InTec „Etikettendruck für Artikel“ bietet Ihnen optimale Möglichkeiten, Etiketten direkt an dem Ort zu erstellen, wo sie benötigt werden: In der Produktion, im Einkauf / Verkauf, direkt aus den Artikelstammdaten oder als Listenausdruck mehrerer Artikel.
Das Modul „Artikeletiketten“ kann branchenübergreifend eingesetzt werden Technische Daten: • • •
Es bietet Ihnen die Möglichkeit, beliebig viele Varianten von Etiketten anzulegen, zu verwalten und zu drucken. Damit sind Sie in der Lage Etiketten für die jeweiligen Bedürfnisse (Lageretikett, Versandetikett, Kunde mit EAN 13, Kunde mit Code 128, etc.) auf einfache Weise aus der Sage Office Line zu drucken.
AddIn Modul mit eigenen Tabellen ohne Beeinflussung des Standards Verfügbar für Office Line Basic (mit AddInOption), Business, Plus Paket Verfügbar für Version 4.x, Office Line Evolution
Für Einkaufs- oder Verkaufsbelege, wird festgelegt, bei welchen Belegarten automatisch der Etikettendruck ausgeführt werden soll.
Etikettendruck für Artikel
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Belegsuche für Ein- und Verkaufsbelege
Die a²InTec Belegsuche bietet Ihnen optimale Unterstützung bei der Suche nach Belegen des Verkaufs oder des Bestellwesens. In einem separaten Dialog außerhalb der Belegbearbeitung, können Sie Belege anhand verschiedenster Selektions-kriterien über eine komfortable Eingabemöglichkeit suchen, wobei die Suchkriterien beliebig kombinierbar sind. Beispielsweise können Sie Belege eines bestimmten Kunden suchen, der einen bestimmten Artikel gekauft hat und den an einen bestimmten Ort hat liefern lassen - oder sich einfach alle Belege eines Vorgangs für einen Kunden anzeigen lassen. Das Wählen der Suchbegriffe in einer Auswahlliste und wechseln von Registern für eine Suche mit mehreren Kriterien gehört damit der Vergangenheit an. Die Suchergebnisse werden mit den wichtigsten Beleginformationen wie Belegnummer, Vorgangsnummer, Beleg-wert, etc, in Form einer Tabelle an-gezeigt, die Sie wie gewohnt sortieren können oder die gefundenen Belege direkt bearbeiten, drucken oder per Schnellauskunft sich anzeigen lassen können.
Das Modul „Belegsuche“ kann branchenübergreifend eingesetzt werden. Technische Daten: •
AddIn Modul
•
Verfügbar für Office Line Basic (mit AddInOption), Business, Plus Paket
•
Verfügbar für Version 2.x (eingeschränkte Suchkriterien), 3.x, 4.x und Office Line Evolution
… mehr Komfort und Sicherheit •
Suchfunktion außerhalb der Belegbearbeitung
•
Suche von Belegen anhand verschiedenster Kriterien
•
Suchmöglichkeit z.B. für Artikel-Nr., Beleg- und Druckstatus, etc.
•
Ergebnisliste mit den wichtigsten Belegdaten
•
Weitere Bearbeitungsmöglichkeit aus der Ergebnisliste, wie direktes Bearbeiten, Schnellauskunft, drucken, etc
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Belegsuche EK/VK-Belege
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Zusatzmodul zur Sage Office Line
Belegdruck EK/VK-Belege
Es gibt eine Vielzahl von Situationen in denen Ihnen die Aufgabe gestellt wird, Belege des Bestellwesens oder des Verkaufsbereiches erneut auszudrucken oder noch nicht gedruckte Belege zu einem späteren Zeitpunkt auszudrucken. Ein Grund dafür könnte sein, dass der gedruckte Beleg zum Zeitpunkt des Speicherns noch nicht vorliegen muss oder dass Sie zu einem späteren Zeitpunkt Belege beispielsweise auf einem anderen Drucker ausdrucken oder im PDF-Format bereitstellen müssen. Weitere mögliche Szenarien könnten sein:
… mehr Komfort und Sicherheit
• Die Einführung eines Archivierungssystems: Sie wollen alle bereits vorhandenen Belege erneut drucken, um dadurch diese Belege an das Archivierungssystem zu übergeben • Ein Kunde oder Lieferant fordert Sie auf, eine Vielzahl von Belegen erneut bereitzustellen, da diese auf seiner Seite verloren gegangen sind • Ein Kunde oder Lieferant fordert Sie auf, eine Vielzahl von Belegen nachträglich erneut als PDF-Datei zur Verfügung zu stellen Die Office Line bietet Ihnen mit Ihrer Standardfunktionalität selbstverständlich die Möglichkeit die gewünschten Belege in der Belegbearbeitung aufzurufen und erneut auszudrucken. Handelt es sich um einen Beleg, den Sie erneut drucken müssen, ist das sicherlich kein Problem. Bei einer Vielzahl von Belegen, wird diese Aufgabe jedoch lästig und langwierig, da jeder Beleg separat aufgerufen, eventuelle Dialoge bestätigt und der Druckdialog erneut aufgerufen und der Ausdruck abgewartet werden muss. Das Modul „Belegdruck“ unterstützt Sie optimal bei dieser Aufgabe. Eine Serie von Belegen des Einkaufs oder des Verkaufs kann über wenige Eingaben selektiert und ausgedruckt werden, ohne diese Beleg aufzurufen. Sie können bestimmen, ob Sie gedruckte und/oder neue Belege über einen neuen Druckprozess oder den Standarddruckprozess erneut oder erstmalig ausdrucken wollen.
Das Modul „Belegdruck“ kann Branchenübergreifend eingesetzt werden Technische Daten: •
AddIn Modul ohne Beeinflussung des Standards
•
Verfügbar für Office Line Basic (mit AddInOption), Business, Plus Paket
•
Verfügbar für Version 4.0, 3.x (2.x auf Anfrage)
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Belegdruck EK/VK-Belege
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Sammellieferschein
Mit Hilfe der Zusatzlösung „Sammellieferschein“ können Sie mehrere noch nicht oder teilgelieferte Aufträge eines Kunden zu einem Lieferschein zusammenfassen. Weiterhin haben Sie die Möglichkeit die Liefermenge je Position einzugeben und somit eventuelle Teillieferungen zu erstellen. Je nach Einstellung werden dann im Sammellieferschein die zu liefernden Artikel nach Aufträgen gruppiert oder nach Artikelnummern sortiert. Der Sammellieferschein unterstützt Sie bei der Beleganlage, auf komfortable Art können Sie die zu beliefernden Aufträge wählen und die Mengen anpassen. Sie sehen auf einen Blick welche Positionen der verschiedenen Aufträge lieferbar sind und können diese in den Sammellieferschein übernehmen. Vor der Erstellung der Belege und Übergabe in den Stapeldruck erhalten Sie eine Zusammenfassung der zu liefernden Positionen, sowie ein druckbares Protokoll der erstellten Belege. Im Belegdruck werden die Positionen mit ihrem Ursprungsauftrag angezeigt und ausgewiesen, somit ist die Zusammenfassung von mehreren Aufträgen jederzeit nachvollziehbar. Das Modul „Sammellieferschein“ kann branchenübergreifend eingesetzt werden
Technische Daten: •
AddIn Modul mit eigenen Tabellen ohne Beeinflussung des Standards
•
Verfügbar für Office Line Basic (mit AddInOption), Business, Plus Paket
•
Verfügbar für Version 2.x, 3.x, 4.x und Office Line Evolution Telefon: Telefax: E-mail : Web :
Sammellieferschein
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automatische Rechnungserstellung Rechnungen im Verkauf können Sie mit der Sage Office Line auf mehreren Wegen erzeugen. Dieser Prozess ist jedoch immer mit einigem manuellen Aufwand verbunden.
Einzige Voraussetzung: ein festzulegender Office Line Client muss zum Zeitpunkt der geplanten Rechnungserstellung angemeldet sein.
Mit Hilfe der Zusatzlösung „Automatische Rechnungserstellung“ können Sie Rechnungen automatisch und ohne Benutzereingriff erstellen. Anhand von Kennzeichen am Kunden legen Sie fest, für welche Kunden Rechnungsbelege in einer von Ihnen festzulegenden Belegart erstellt werden.
Vorteile auf einen Blick:
Die Rechungserstellung erfolgt im Hintergrund, ohne Bildschirmdialog, an von Ihnen zu bestimmenden Tagen, zu einer einstellbaren Uhrzeit.
•
Automatische Erstellung von Rechnungsbelegen im Hintergrund, ohne Bildschirmdialog, zu einem definierten Zeitpunkt.
•
Keine explizite Anwahl von Belegen mit Übernahme in Rechnung.
•
Kein Benutzereingriff für die Erstellung von Rechnungen erforderlich
•
Freie Definition für welche Kunden automatisch Rechnungsbelege erstellt werden sollen.
•
Freie Definition an welchen Wochentagen zu welcher Uhrzeit die Rechnungsbelege erstellt werden sollen.
•
Protokollierung aller automatisch erstellter Rechnungsbelege.
•
Automatischer Ausdruck über definierbare Druckprozesse.
•
Freie Definition des Alters des Liefertermins von Lieferbelegen, die in Rechnungen übernommen werden sollen.
•
Mögliche Einstellung, wie mit Belegen mit Preis „0.00“ verfahren werden soll.
•
Einzelne Lieferbelege können mittels eines Kennzeichens von der automatischen Rechnungserstellung ausgenommen werden.
Die automatisch erstellten Rechnungsbelege werden unmittelbar nach der Erzeugung auf einem definierbaren Druckprozess ausgedruckt und, falls von den Einstellungen der Office Line zulässig, automatisch an das Rechnungswesen übergeben. Optional können Sie sich ein Protokoll aller automatisch erstellten Rechnungen ausdrucken lassen.
Automatische Rechnungserstellung
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Legierungszuschlag
Das Modul ‘Legierungszuschlag’ ist ein Zusatzmodul für die Sage Office Line und dient der Berechnung von Metallzuschlägen in Ein- und Verkaufsbelegen. Es ist konzipiert für den Einsatz in Branchen, in denen mit veredelten Metallen oder Werkzeugen gehandelt wird. Der Legierungszuschlag ist ein Preisaufschlag bei legierten Stählen, der sich an den Metallpreisen der Legierungselemente orientiert. Der Legierungszuschlag wird regelmäßig der Marktsituation angepasst und in der Regel im Anhängeverfahren berechnet. Er dient als Ausgleich von Preisschwankungen des Vormaterials zwischen Auftragseingang und Lieferung, basierend auf Veränderungen des Nickel-, Chrom- und MolybdänPreises. Wie der Legierungszuschlag ausgewiesen wird, kann in der Anwendung definiert werden. Der Legierungszuschlag kann als neue Position hinzugefügt (Standard) oder aber der Preis der aktuellen Artikelposition wird um den ermittelten Zuschlag erhöht werden. Wenn Sie das Standardverhalten der Anwendung wünschen (Ausweisung des Legierungszuschlages als separate Position), müssen Sie für den Zuschlag einen neuen (oder vorhandenen) Artikel definieren. Dieser ist dann auch mit Hilfe aller Auswertungsmöglichkeiten auswertbar. Platzhalter in den Artikelbezeichnungen ermöglichen es Ihnen die variablen Werte der Berechnung und weitere Daten des Legierungszuschlages beliebig auszuweisen. Somit ist es zum Beispiel möglich, alle oder nur bestimmte Daten des Legierungszuschlages im Lang- oder Dimensionstext anzuzeigen.
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Legierungszuschlag
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Mobile Datenerfassung (MDE)
In jedem betriebswirtschaftlichen Prozess fallen Daten
… mehr Komfort und Sicherheit:
an, die erfasst, verarbeitet und verwaltet werden vornehmlich in logistischen Bereichen. Daten müssen
•
Keine Synchronisation notwendig
bereits dort erfasst werden, wo sie anfallen:
•
Buchungen und Aktualisierungen werden unmittelbar vom mobilen Gerät durchgeführt
… an der Rampe im Wareneingangsbereich, am
•
Alle Daten sind auf dem aktuellen Stand
Versandarbeitsplatz bei der Kommissionierung, am
•
Unstimmigkeiten werden sofort erkannt und
Regalplatz bei der Inventur, usw.. Durch die örtliche
gemeldet - nicht erst bei der späteren
Gebundenheit
Verarbeitung
von
PC-Arbeitsplätzen
und
der
Komplexität der Anwendungssoftware, werden diese Prozesse vielfach zeit- und kostenintensiv, mit einen hohen Fehlerrisiko behaftet, schriftlich erfasst und
Der Einsatz der mobilen Datenerfassung, entlastet
manuell in die Sage Office Line übertragen.
Ihre Mitarbeiter und steigert die Effizienz Ihrer Prozesse
erheblich.
Fehler
werden
minimiert,
Mitarbeiter effizienter eingesetzt. Die Anschaffung amortisiert sich innerhalb weniger Monate.
Lösungen für die mobile Datenerfassung erhalten Sie für die Bereiche
•
Kommissionierung
•
Wareneingang
•
Inventur und Lagerverwaltung
•
Produktionsrückmeldungen
Die mobile Datenerfassung unterstützt optimal bei allen Prozessen, bei denen Daten direkt an der Quelle
Die Lösung „Mobile Datenerfassung“ kann Branchen-
erfasst
übergreifend eingesetzt werden
werden.
Erfassungsgeräten
Mit werden
Hilfe Daten
von in
mobilen Form
von
Barcodes verarbeitet - oder durch manuelle Eingabe an dem Ort, an dem sie anfallen. Funktechnologie verbindet die Geräte direkt mit Ihrer Office Line. Die Daten werden in Echtzeit verarbeitet.
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Mobile Datenerfassung (MDE)
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Zusatzmodul zur Sage Office Line
Inventur (MDE)
Die Inventur von Lagerbeständen ist ein aufwendiger, kostenintensiver und oft fehlerbehafteter Prozess. Das Drucken von Zahllisten, das schriftliche Erfassen von Zählbeständen und die Erfassung der Zähllisten in der Office Line kann unter Umständen mehre Tage in Anspruch nehmen, je nach Anzahl Artikeln und Lagerplätzen.
Alle diese Aufgaben erledigen Sie ohne je auf einen PC-Arbeitsplatz zurückgegriffen zu haben. Die Lösung „Inventur und Lagerverwaltung über Mobile Datenerfassung“ kann branchenübergreifend eingesetzt werden Technische Daten:
… Prozesse optimieren, Kosten senken und Effizienz erhöhen Mit Hilfe der Inventur über die a²InTec Mobile Datenerfassung optimieren Sie diesen Prozess und minimieren die dafür anfallenden Kosten erheblich.
•
Zusatzlösung ohne Beeinflussung des Standards
•
Verfügbar für Office Line Basic (mit AddIn-Option), Business, Plus Paket
•
Verfügbar für Version 4.x, 3.x (2.x auf Anfrage), 4.x und Office Line Evolution
Unabhängig davon, ob Sie mit einer Zählliste arbeiten, dessen Artikel von allen Mitarbeitern gezählt werden oder jeder Mitarbeiter eine eigene Zählliste erhält: Der Mitarbeiter scannt per Mobilen Erfassungsgerät den Lagerplatz, die Artikelnummer, gibt die Zählmenge ein und der Zahlbestand ist sofort in der Zahlliste aktualisiert. Bei chargen- oder seriennummernpflichtigen Artikeln sind zuvor noch die Charge oder die Seriennummer (falls als Barcode vorhanden) einzuscannen oder einzugeben. Korrekturen sind durch den zählenden Mitarbeiter mittels erneuten Einscannens der Artikelnummer möglich.
(Inventur Top-Light – Bielefeld)
Für Artikel, die nicht über einen Barcode verfügen, können Sie über einen Suchdialog diese Artikel anhand der Artikelnummer oder des Matchcodes suchen. Durch die erhebliche Reduzierung des Aufwandes für Inventuren können Sie sich beispielsweise auch ohne größeren Aufwand für eine permanente Inventur entscheiden. Bei der Lagerverwaltung erhalten über Sie die Mobilen Erfassungsgeräte durch einfaches Einscannen oder Auswahl einer Artikelnummer den aktuellen Bestand auf allen verfügbaren Lagerorten, buchen Bestände komfortabel von einen auf einen anderen Lagerplatz um oder korrigieren Lagerbestände durch Ab- oder Zubuchungen.
Inventur (MDE)
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Zusatzmodul zur Sage Office Line
Kommissionierung (MDE)
Der Prozess des Kommissionierens ist erfahrungsgemäß zeit- und kostenintensiv. Bei der auftragsbezogenen Kommissionierung muss zunächst eine Liste der zu liefernden Artikel gedruckt werden. Diese Liste entspricht in der Regel der Auftragsbestätigung. Anschließend müssen die Versandmitarbeiter anhand dieser Kommissionierliste die Artikel zusammentragen, die wirklich entnommen Mengen notieren und verpacken, sowie nicht verfügbare Artikel streichen. In der Verwaltung wird danach anhand der schriftlichen Informationen der Kommissionierliste der Lieferschein erstellt. Mit Hilfe der Kommissionierung über die a²InTec Mobile Datenerfassung kann dieser Prozess erheblich effizienter und dadurch kostengünstiger gestaltet werden.
wenn beispielsweise bekannt ist, dass ein Beleg im Gesamten geliefert werden kann. Eventuelle Differenzen bei Lagerbeständen, Überlieferungen oder Nachlieferungen werden sofort erkannt, da die mobilen Erfassungsgeräte direkt in der Office Line arbeiten. Nach Abschluss einer Kommissionierung kann ein Lieferscheinbeleg und falls gewünscht ein Rechnungsbeleg erzeugt, gedruckt und der Lieferung beigelegt werden. Die von Ihnen gewünschten Belegarten sind dabei einstellbar. Optional kann der Lieferbeleg auch als geparkter Beleg gespeichert werden. Die Lösung a²InTec „Kommissionierung über mobile Datenerfassung“ kann branchenübergreifend eingesetzt werden
Ausgestattet mit einem mobilen Erfassungsgerät und einer Kommissionierliste, die nur die laut Lager verfügbaren oder nachzuliefernden Positionen enthält, kommissionieren ihre Mitarbeiter zukünftig. Die Kommissionierliste, die nach unterschiedlichen Optimierungskennzeichen (Lagerplatz, etc) sortiert werden kann, enthält zusätzlich einen Barcode, der Informationen über die zu liefernden Artikel enthält. Je nach Arbeitsweise, können Sie entweder alle zu dem Beleg gehörenden Artikel ohne weitere Zwischenschritte erfassen bzw. einscannen, oder Sie wählen den Weg der Gegenprüfung, bei dem der Versandmitarbeiter zunächst eine Position von der Kommissionierliste scannt, daraufhin alle notwendigen Informationen (Artikel, Menge, Lagerplatz, etc ) auf dem Mobilen Erfassungsgerät erhält und optional den entnommenen Artikel zur Sicherheit scannen muss.
(Kommissionierung Brechmann – Bielefeld)
Technische Daten: • • •
Zusatzlösung ohne Beeinflussung des Standards Verfügbar für Office Line Basic (mit AddInOption), Business, Plus Paket Verfügbar für Version 3.x (2.x auf Anfrage), 4.x und Office Line Evolution
Nach Eingabe der Entnahmemenge und eventueller Chargeninformationen oder Seriennummern wird die nächste Position kommissioniert. Auch die komplette Übernahme eines Kommissionierbeleges ohne weiteres Erfassen von Artikeln ist möglich,
Kommissionierung (MDE)
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Wareneingang (MDE)
Sie erhalten von Ihrem Lieferanten bestellte Ware auf mehreren Paletten. Obwohl die Waren bereits mit Barcode ausgezeichnet sind, schreibt Ihr Mitarbeiter im Wareneingang alle entgegengenommenen Artikel auf. Nachdem der Mitarbeiter alle gelieferten Artikel, Chargen und Seriennummern schriftlich erfasst hat, sucht er sich einen Arbeitsplatz Office Line, ruft die entsprechende Bestellung auf, überführt diese in einen Wareneingangsbeleg, gibt die (eventuell abweichenden) Mengen ein, löscht nicht gelieferte Positionen und speichert dann den Beleg. Dieser aufwendige und dadurch kostenintensive Vorgang kann durch den Einsatz des Wareneingangs über die mobile Datenerfassung erheblich optimiert werden.
… Prozesse optimieren, Kosten senken und Effizienz erhöhen
Beleg gespeichert werden. Falls gewünscht wird der Beleg automatisch gedruckt. Den Wareneingang erledigen Ihre Mitarbeiter künftig ohne auf einen Office Line Arbeitsplatz zurückgreifen zu müssen. Die Lösung a2InTec „Wareneingang über „Mobile Datenerfassung“ kann branchenübergreifend eingesetzt werden
Technische Daten: •
Zusatzlösung ohne Beeinflussung des Standards
•
Verfügbar für Office Line Basic (mit AddInOption), Business, Plus Paket
•
Verfügbar für Version 3.x (2.x auf Anfrage), 4.x und Office Line Evolution
Ausgestattet mit einem Mobilen Erfassungsgerät, können Ihre Mitarbeiter zukünftig einen Lieferanten und dessen offene Bestellungen auswählen, oder eine mit einem Barcode ausgestattete Bestellung einscannen. Der folgende Wareneingang bezieht sich sofort auf diese Bestellung. Die Erfassung der eingegangenen Waren erfolgt durch einscannen der Artikel- bzw. EAN-Nummer oder durch scannen der mit einem Barcode versehenen Bestellposition.
(Wareneingang Safe Pack – Bad Salzuflen)
Optional können Chargen oder Seriennummern ausgewählt oder neu angelegt werden. Nach Eingabe der Menge werden die nächsten Artikel oder Bestellpositionen bearbeitet. Korrekturen sind durch erneutes einscannen der Bestellposition oder der Artikel- bzw. EAN-Nummer möglich. Schließt der Mitarbeiter den aktuellen Wareneingangsvorgang ab, wird automatisch ein Wareneingangsbeleg in der Office Line erzeugt. Optional kann der Wareneingang auch als geparkter
Wareneingang (MDE)
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Produktionsrückmeldungen (MDE)
Produktionsrückmeldungen sind ein wichtiges Steuerungsinstrument der Sage Office Line „Produktion“. Mit Hilfe von Produktionsrückmeldungen steuern Sie den Fertigungsprozess mit Materialentnahmen und Verschnitten oder erfassen Betriebsdaten wie Arbeitszeiten für Arbeitsgänge, Arbeitsplätze und Werkzeuge sowie Maschinenstillstände und sorgen somit für Transparents und Aktualität der Daten in Ihren Fertigungsabläufen. Werkzeug- und Maschinenstillstandsrückmeldungen sind eine wichtige Basis für die Auswertung von Maschinenauslastungen, Materialrückmeldungen sorgen für die Aktualität der Lagerbestände und Arbeitszeiten dienen der Nachkalkulation. Diese Transparenz und Aktualität hat jedoch einen hohen Preis. Die Mitarbeiter in der Produktion müssen Ihre Arbeitszeiten, Materialentnahmen, Maschinenstillstände usw. auf den Fertigungsdokumenten handschriftlich notieren und weitere Mitarbeiter der Verwaltung oder Arbeitsvorbereitung müssen diese Informationen manuell abtippen und den Fertigungsaufträgen als Produktionsrückmeldungen zuordnen. Neben der Gefahr von Falscheingaben bindet dieser Prozess unnötig Kapazitäten und erhöht den Verwaltungsaufwand in einem nicht zu unterschätzenden Maß.
Echtzeit sofort in der Office Line zu erfassen. Eine Nacharbeit von Mitarbeitern der Verwaltung oder
(Produktionsrückmeldung Safe Pack – Bad Salzfulen)
Arbeitsvorbereitung entfällt und Ihre Daten und Bestände sind jederzeit aktuell. Durch den einfachen und genau gesteuerten Ablauf der Mobilen Datenerfassung, sind auch Mitarbeiter in der Lage, Rückmeldungen auf einfache und schnelle Weise zu erzeugen, die von dem komplexen Ablauf von Produktionsprozessen keine Kenntnis haben. Die Lösung „Produktionsrückmeldung über Mobile Datenerfassung“ kann branchenübergreifend eingesetzt werden Technische Daten:
Durch den Einsatz einer mobilen Datenerfassung minimieren Sie den Aufwand der manuellen Erfassung von Produktionsrückmeldungen und steigern Ihre Produktivität erheblich. Ihre Mitarbeiter erfassen die Daten der Rückmeldungen sofort und zeitnah direkt an Ihrem Arbeitsplatz mit mobilen Datenerfassungsgeräten, wodurch die Kosten durch manuelles Buchen im Produktionsmodul drastisch reduziert werden. Durch abscannen von Positionen der Fertigungsdokumente und Eingabe der ausschließlich für diese Position relevanten Daten, sind Ihre Mitarbeiter in der Lage, ohne Zugriff auf ein komplexes Office Line Terminal, Produktionsrückmeldungen in der
•
Zusatzlösung ohne Beeinflussung des Standards
•
Verfügbar für Office Line Basic (mit AddIn-Option), Business, Plus Paket
•
Verfügbar für Version 4.x, 3.x (2.x auf Anfrage) und Office Line Evolution
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