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107 學年度國立彰化高商資料處理科專題製作成果報告書

目:Google Site應用-團膳訂購網_

指導老師:陳隨益老師

參賽學生:陳盈樺

學校名稱:國立彰化高級商業職業學校 群 別:商業管理群 科

別:資料處理科

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目錄 壹、前言................................................................................................................................. 1 一、研究動機....................................................................................................................... 1 二、研究目的....................................................................................................................... 1 貳、文獻探討.......................................................................................................................... 1 一、雲端算運(Cloud Computing).........................................................................................1 二、協作平台(Google Site)..................................................................................................2 三、雲端硬碟(Google Drive)................................................................................................2 四、Google 簡報(Google PowerPoint).................................................................................3 五、Google 試算表(Google Excel).......................................................................................3


參、研究架構.......................................................................................................................... 4 一、研究方法....................................................................................................................... 4 二、研究流程....................................................................................................................... 4 肆、系統實作及測試................................................................................................................ 5 一、系統架構....................................................................................................................... 5 二、系統操作流程................................................................................................................ 5 三、實作過程....................................................................................................................... 5 四、系統功能展示................................................................................................................ 6 伍、結果與討論..................................................................................................................... 10 一、可行性之評估.............................................................................................................. 10 陸、結論與建議..................................................................................................................... 10 一、結論............................................................................................................................ 10 二、改善與建議................................................................................................................. 10 參考文獻................................................................................................................................ 11


表目錄 表一:研究流程................................................................................................................................4 表二:系統架構................................................................................................................................5 表三:操作流程................................................................................................................................5


圖目錄 圖表 1:雲端運算示意..............................................................................................2 圖表 2:協作平台頁面..............................................................................................2 圖表 3:雲端硬碟......................................................................................................3 圖表 4:Google 簡報.................................................................................................3 圖表 5:Google 試算表.............................................................................................4 圖表 6:首頁..............................................................................................................6 圖表 7:每月菜單......................................................................................................6 圖表 8:團膳美食街..................................................................................................7 圖表 9:團膳訂購......................................................................................................7 圖表 10:訂購結果....................................................................................................8 圖表 11:訂購人氣統計............................................................................................8 圖表 12:各班應繳金額............................................................................................9 圖表 13:樞紐分析表................................................................................................9 圖表 14:參考資料..................................................................................................10


專題名稱 摘要 由於學校原本所使用的訂購團膳的過程太過於耗費時間,於是我想到,如 果能夠使用網路訂購的話應改可以使訂購的效率上升吧!所以就做了這個有關 團膳訂購網的協作平台,也希望這個協作平台可以幫上合作社的忙。這個專題報 告記錄了我做協作平台的所有原因與過程。 關鍵字:資處科、專題製作、協作平台、團膳訂購

壹、前言 一、研究動機 因為發現每個月合作社的人員都需要大量印製菜單,可是每個班級會看的 人卻寥寥無幾,而且合作社代表寫完團膳訂購單交回合作社後,合作社要統計 一、二、三年級全部的班級,難免有看錯的時候,而且效率也是大大的不足,所 以我才會想要製作這個訂購團膳的協作平台。

二、研究目的 我希望可以提高團膳訂購的效率,所以建立了這個訂購團膳的協作平台, 讓合作社的工作人員不必每天統計資料、也可以減少統計的錯誤率,讓他們只要 能上網看系統統計出來的資料就可以得知各個想要得知得訊息,也減少紙張的 用量,讓各班合作社代表可以進入團膳訂購網查詢每月的菜單,也可以在訂購 網中訂購廠商,訂購完成後還可以檢查,這樣效率不只提高許多,還可以達到 環保的功用,一舉兩得。

貳 、 文獻探討 一、雲端算運(Cloud Computing)

最早是由亞馬遜 Amazon 所提出的一種軟體技術,因應網路購物平台而生 的雲端運算, "Cloud" 這個字最早是 Ramnath K. Chellappa 教授以抽象、簡單 的方式比喻複雜的電腦網路架構。也就是把檔案都上傳到網路上,就跟雲一樣你 可以看的到它,可是卻摸不到它的實體;雲端算運也是一樣,你會運用到它的 很多功能,可如果要你去真正講出來它是怎樣的一個存在也是很難描述,所以 才會有 Cloud Computing 一詞的出現吧!

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圖表 1:雲端運算示意

二、協作平台(Google Site)

是 Google 多年前推出的一個讓任何人都能做網頁、做網站的工具,尤其適 合做企業、團隊內部合作時使用的網站,因為可以整合來自 Google 雲端硬碟等 服務的資料,我們就是用這個來製作訂購網,用它來做各種的美化、排版….等, 不懂程式碼的人也可以輕易上手,因為使用協作平台不需要打任何程式碼,只 要懂得排版,插入小工具即可靈活運用,它能夠插入許多小工具,例如: Excel、音樂、簡報、小遊戲….等等眾多你想的到的工具。

圖表 2:協作平台頁面

三、雲端硬碟(Google Drive)

Google 雲端硬碟是 Google 提供的免費儲存空間,每個帳號有 15 GB 的免 費儲存空間。可以直接上傳檔案,儲存電子郵件附件,備份相片,也可以線上製 作 Google 文件、Google 試算表與 Google 簡報……等檔案。儲存在雲端硬碟的 檔案,透過電腦、平板或手機等裝置,就可以在雲端存取與編輯檔案資料。還可 以一次傳很多個檔案,如果是一整個資料夾它也能夠直接上傳喔!上傳速度也 2


很快,但是如果一次上傳幾千個也是很慢的,所以如果又檔案不知道放哪力可 以考慮用雲端硬碟。

圖表 3:雲端硬碟

四、Google簡報(Google PowerPoint)

可以開共用和同學一起做報告,可以節省時間還不用每個假日都要跑出來 做報告,我們這次利用它來做了各家廠商的介紹。

圖表 4:Google 簡報

五、Google試算表(Google Excel)

可以在網路上做表格的運用,與 Google 簡報一樣可以與開共用的人一起 編輯。

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圖表 5:Google 試算表

參、研究架構 一、研究方法 建立一個協作平台,找好自己要做的主題(團膳訂購),打主題需要的東西 一個一個放上去,當然還要去把需要的資料一個一個慢慢從各個平台製作完成, 然後從網上收集資料,就完成了!!

二、研究流程

表一:研究流程

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肆、系統實作及測試 一、系統架構

表二:系統架構

二、系統操作流程

表三:操作流程

三、實作過程 做這個協作平台真的花了非常多時間,需要調整很多東西,真的差點調整 到瘋掉,過程也經歷了非常多挫折,還好有很多同學葛以問,同學人也都很好, 都會幫我解答疑惑,甚至教我怎麼做,真的十分感謝有那些同學的幫忙,所以 才有了這個平台的產生。

四、系統功能展示

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圖表 6:首頁

圖表 7:每月菜單

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圖表 8:團膳美食街

圖表 9:團膳訂購

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圖表 10:訂購結果

圖表 11:訂購人氣統計

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圖表 12:各班應繳金額

圖表 13:樞紐分析表

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圖表 14:參考資料

伍、結果與討論 一、可行性之評估 我覺得是不可行的,因為沒辦法限制人員的訂購,如果很多不是合作社代 表的人進來訂購的話,我們也是沒辦法發現,這樣會造成統計上的困擾,所以 我覺得如果可以設定密碼給合作社代表的話,我覺得就可以避免有非合作社代 表的人進來搗亂了。

二、問題與討論 有時候試算表的權限明明有開,可是開無痕模式去看都是顯示權限未開啟, 為此我在這個地方卡了很久,還好同學都很好心,我問了之後她表示它自己也 有這個問題,於是就教了我解決這個問題的方法,真的非常感謝有它的幫忙, 現在我的試算表才能很好的展現出來。

陸、結論與建議 一、結論 雖然過程很累,但是看到做出來的成果會非常有成就感,會覺得之前所做 的一切努力跟熬夜都是值得的;而且一年級聽到學長界都在做這個做到很晚然 後很累,就有一點怕這門科目,可是一旦接觸到之後,我發現了為甚麼學長姊 都要做到那麼晚的原因,因為這門科目真的是不華時間就不會有好的成果。

二、改善與建議 希望可以做個密碼,或是登入的工作,這樣就不會因為是公開所以就被其 他搗亂的人弄亂了,只有各班合作社代表才能用。

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參考文獻 林姿華(2009)。全世界漫步在雲端-淺談科技新知識『雲端運算』。國立高雄師範大 學工業科技教育學系碩士班研究生。 esor huang(2016) 全新 Google 協作平台推出 ,做漂亮網站跟編輯文件一樣 簡單。部落客。 Hung(2018(不確定)) Goolge 雲端硬碟備份與同步處理。部落客

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