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103 學年度國立彰化高商資料處理科專題製作成果 報告書 題目:合作社團膳訂購系統 指導老師:陳隨益 參賽學生:胡文馨

學校名稱:國立彰化高級商業職業學校 群別: 科別:資料處理科

中 華 民 國

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目錄 摘要 壹、 前言---------------------------------------1 一、 研究動機--------------------------------1 二、 研究目的-------------------------------貳、 文獻探討 一、 雲端算運-------------------------------二、 協作平台-------------------------------三、 雲端硬碟-------------------------------參、研究架構 一、 研究方法-------------------------------二、 研究流程-------------------------------三、 研究進度-------------------------------肆、 統計實作及測試 一、 系統架構-------------------------------二、 系統操作流程---------------------------三、 實作過程-------------------------------四、 系統功能-------------------------------伍、結果與討論 一、 可行性評估-----------------------------陸、結論與建議 一、 結論-----------------------------------二、 改善及建議-----------------------------柒、參考資料-------------------------------------


表目錄

表一 系統流程-------------------------------表二 系統架構-------------------------------表三 系統操作流程----------------------------


圖目錄 圖一 系統流程圖-----------------------------圖二 圖說名稱--------------------------------


Google site 應用-合作社團膳訂購系統建置

摘要 對於學校來說,午餐訂購是一件非常麻煩的事情,往往都要召集各班的合作 社代表,填寫訂購單、收午餐費…等,不僅如此,每個月午餐廠商也要印製一大 堆的菜單,老實說,每個月拿到一本各家廠商發的菜單,一堆紙張,學生一看就 沒興趣,也浪費很多資源、不環保,而訂購方面也是,完全人工,一個學校如果 三十幾班,統計來也浪費了很多時間,工作的人也看得霧煞煞,效率也不佳,因 此這個系統顯得更加重要。 關鍵字:協作平台、雲端技術

壹、 前言 一、 研究動機 對於現在科技的進步,每個月一大堆的廠商菜單根本就是多餘的,更何況一 間學校裡既然有資料處理科,竟然不好好利用,每個月從合作社拿來的菜單根本 沒幾個人要看,在選廠商也是,菜單連看都沒看,會有幾個人選可想而知,除了 我們,合作社的老師也很辛苦,不僅要統計合作廠商,還要算一大筆的錢,費時 又費力,所以,該是資料處理科對學校作出一大貢獻了。

二、 研究目的 這個系統可以節省大量的紙張,還可以增加統計的效率,解決不必要的麻煩, 合作社代表也可以直接在網路上和合作社互動,在網路上放上菜單,如果可以放 上圖片也沒關係,當然,訂購方面也沒問題,線上訂購,馬上統計,讓合作社的 老師省得麻煩,減少錯誤的發生。

貳、文獻探討 一、雲端算運(Cloud Computing) 是一種基於網際網路的運算方式,透過這種方式,共享的軟硬體資源和資訊 可以按需求提供給電腦和其他裝置。雲端運算是繼 1980 年代大型電腦到客戶端


-伺服器的大轉變之後的又一種巨變。用戶不再需要了解「雲端」中基礎設施的 細節,不必具有相應的專業知識,也無需直接進行控制。雲端運算描述了一種基 於網際網路的新的 IT 服務增加、使用和交付模式,通常涉及透過網際網路來提 供動態易擴充功能而且經常是虛擬化的資源。

資料庫 控制節點

電腦網路 應用伺服器 應用伺服器

手機 電視 桌上型電腦 筆記型電腦 電子閱讀器

(圖一)雲端運算示意圖

二、協作平台(Google Site) Google 協作平台是一個非常簡單,容易上手的服務,穩定性非常非常的高, 普通會員(非 Google Apps 會員)可以在 Google 協作平台上建立『無限』個站台, 每個站台擁有 100MB 的檔案儲存空間,可以拿來放網站的圖片、資料等,當然 Google 協作平台跟 Google 旗下 Blogger 一樣可以自訂站台網址,使許多中小


企業或學術單位也都使用 Google 協作平台架設官方網站,另外最重要的是, Google 協作平台完全沒有流量限制,一般租用虛擬主機或 VPS 伺服器或其他網 站代管都會有流量限制,Google 協作平台跟 Weebly 一樣完全沒有流量限制, 且您可以不用擔心網站被攻擊,因為網站的安全性非常的高,且由 Google 託管, 如果您想要架設一個自己的個人主頁,或企業品牌網站,Google 是一個既免費 又穩定的優質選擇。

(圖二)Google 協作平台介紹

三、雲端硬碟(Google Drive) 儲存各種檔案雲端硬碟一開始就免費為您提供 15 GB 的 Google 儲存空間, 讓您輕鬆儲存相片、故事腳本、設計圖、繪圖、錄音檔、影片等等。隨時隨地查 看檔案無論透過智慧型手機、平板電腦或桌機,都可以存取您在雲端硬碟中的檔 案。因此無論您身在何處,您的檔案都如影隨形。共用檔案和資料夾您可以立即 邀請其他人來檢視及下載檔案,並在檔案上進行協同作業,過程中完全不需要使 用電子郵件附件。


(圖三)Google 雲端硬碟

四、Google 試算表 善用計算功能 Google 試算表提供色彩繽紛的圖表與圖形,可清楚鮮明地呈 現各種資料。內建公式、樞紐分析表和格式化條件選項,讓您省時並簡化一般試 算表工作,一切功能完全免費。隨時隨地存取試算表只要手機、平板電腦或電腦 在手,隨時隨地都能存取、建立及編輯試算表。再也不必點擊「儲存」系統會在 您輸入時自動儲存所有變更在雲端硬碟,您甚至可使用修訂版本紀錄查看同一份 試算表的舊版本,還可以按照日期和編輯者排序。豐富的外掛程式功能外掛程式 可讓您在處理試算表時更加得心應手。您可以使用 Styles 外掛程式為您的下一 份試算表添加流行元素。可離線存取即使沒有網路訊號,一樣能隨時隨地瀏覽您 的簡報。方法很簡單,只要在瀏覽器中啟用離線編輯功能或是將檔案存到您的行 動裝置就行了!

五、Google 簡報 讓您的簡報切中要點 Google 簡報提供了五花八門的簡報主題和上千種字 型,還可以嵌入影片、動畫和其他內容,把您的想法包裝得超吸睛,而且完全免 費。隨時隨地瀏覽您的簡報彈指之間輕鬆瀏覽、建立及編輯您的簡報。iPhone 和


iPad 版將於近期內推出。再也不必點擊「儲存」系統會在您輸入時自動儲存所 有變更。您甚至可以使用修訂版本紀錄查看同一份簡報的舊版本,還可以按照日 期和編輯者排序。可離線存取即使沒有網路訊號,一樣能隨時隨地瀏覽您的簡報。 方法很簡單,只要在瀏覽器中啟用離線編輯功能或是將檔案存到您的行動裝置就 行了!

參、研究架構 一、研究方法 先選定主題,透過 Google 上的各種功能當作基礎,不管是協作平台還是雲 端硬碟都很方便,不但有非常大的儲存空間能讓每一筆資料都清楚的被記錄下來, 也可以減少錯誤率的發生,雲端硬碟上還有許多方便的工具,像是簡報或是表單 就非常好用,使用雲端系統各種功能,能讓生活更加便利。

二、研究流程 開始

確定研究動機

確定主題

確定研究方法

製作協作平台

訂購單設計

填寫訂購單

訂購單資料統計

樞紐分析

(表一)研究流程 完

統計圖


肆、系統實作及測試 一、系統架構

填寫訂購單

查詢訂購結果

團膳訂購系統 廠商菜色查詢

意見交流

(表二)系統架構

二、系統操作流程 (表三)系統操作流程

開啟團膳訂購

登入

填寫訂購單

查詢訂購結果

意見交流

月份、班級、 人數、廠商…

檢查資料是否 有誤

想要表達的 意見

了解廠商人氣

各班訂購詳情

菜色查詢


三、實作過程 這學期因為有這門專題製作,所以才認識到了 Google 的許多功能,以 Google 的功能作為基礎,覺得方便很多,不但有大容量的雲端硬碟,還會自動 儲存, 讓我們粗心的學生,不用慌張地忙著儲存,就離電腦當機也不用擔心, 除此之外,雲端的工具也很好用,有像 PPT 的簡報、Excel 的試算表…等,當 然功能沒有它們多,但也不錯了,做著我的協作平台,想著首頁該放著甚麼東西, 版面該怎麼做,讓看的人一目瞭然,做了訂購單,填完訂購單還有訂購結果的試 算表,試算表還能在做出人氣統計圖、訂購總金額等功能,再來有廠商簡介、圖 片,最後做了建置歷程、建置架構、參考資料等。一步一步來完成這個協作平台, 就是我的實作過程。

四、系統功能展示 (1)首頁

(2)填寫訂購單


(3)查詢訂購結果


(4)金額計算

(5)人氣統計


(6)樞紐分析表

(7)建置歷程


(8)系統架構

(9)建置動機


(10)菜單簡介

伍、結果與討論 一、可行性評估 做出來之後,其實覺得很方便,想著說不定可以實施在各個學校,但史看似 完美,卻隱藏著一個很嚴重的問題,就是這是一個開放給全世界的人使用的網頁, 但真正需要填寫訂購單的只有合作社代表而已,因此可能會有許多錯誤的資料, 造成困擾,所以可行性目前來說還無法實行。

二、問題與討論 做這個系統發生了不少問題,當然也是第一次認識了 Google Site 的功能, 在樞紐分析、金額計算時,都需要用到函數,所以在函數的方面也弄了很久,還 有,不管是網頁、簡報還是表單都一定要開共用,不然別人看不到,這一點也要 特別注意。

陸、結論與建議 一、結論


做這個專題,剛開始也是不太了解,不過跟著老師做了幾次,慢慢認識 Google Site 的各種功能,第一次做協作平台、簡報、表單、試算表,不過之後 對協作平台也越來越熟練,也能夠自己做出一些變化,如果這個系統真的實行的 話,對每個學校的合作社都帶來了不少,也可以不浪費紙張。

二、改善及建議 在可行性的方面還需要很多的討論,畢竟有一個嚴重的問題,有很多人不是 合作社代表卻可以填寫訂購單,這可是會造成非常大的麻煩,這就是協作平台很 大的缺點,如果下次有機會再做訂購單,一定要好好想辦法處理這個問題。


參考文獻 Google http://www.orztw.com/2014/01/google-site.html-協作平台 Google https://www.google.com/intl/zh-TW/drive/index.html-雲端硬碟 Google http://www.google.com/intl/zh-TW/sheets/about/-試算表 維基百科-雲端算運簡介 Orz 快樂學電腦 http://www.orztw.com/2014/01/google-site.html-協作平台 簡介


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