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Les 24 heures vélo du Bois de la Cambre

27ème édition - 23 & 24 mars 2013

www.24heuresvelo.be www.24heuresvelo.be Caroline Bertieaux

Marie de Hemptinne

Quentin MICHEL

Responsable Sponsoring caroline@24heuresvelo.be +32(0)474.31.42.43

Responsable Sponsoring marie@24heuresvelo.be +32(0)499.32.12.66

Organisateur Responsable organisation@24heuresvelo.be +32(0)476.29.17.15

27 ème édition - 23 & 24 mars 2013 Adresse légale : ASBL « Les 24 heures vélo du Bois de la Cambre », Rue des Cottages, 46 - 1180 Bruxelles


Un peu d’histoire ...

► Un événement qui roule depuis plus de 25 ans ! Créées il y a plus de 25 ans, les 24 heures vélo du Bois de la Cambre s’articulent autour d’une course relais qui se déroule dans le cadre exceptionnel du Bois de la Cambre à Bruxelles. Elles constituent le rendez-vous annuel incontournable des mouvements de jeunesse de Belgique.

Une course, mais pas seulement Cet événement attire chaque année un nombre grandissant de participants et de visiteurs. L’année dernière pas moins de 13 000 jeunes y ont participé (12 à 25 ans) pour prendre d’assaut les 5 kilomètres de piste, et près de 35 000 visiteurs sont venus grossir leurs rangs ! Durant 2 jours, le Bois de la Cambre est le théâtre de nombreuses animations. Spectacles, concours play-back, jeux, veillée, karaoké, concerts, … s’enchaînent à côté de la course. Soulignons également que l’événement se déroule sans alcool, sans drogues et sans boissons énergisantes : nous tenons à ce que celui-ci s’inscrive dans l’esprit scout. Chaque année, l’équipe organisatrice choisit un thème qui sera la source d’inspiration pour les stands et les vélos folkloriques. Depuis quatre ans, les 24 Heures Vélo ont choisi de s’impliquer davantage dans le respect de l’environnement et plus particulièrement dans la biodiversité du Bois de la Cambre.

Les 5 heures VTT Dans le même esprit, la petite sœur des 24 heures vélo rassemble depuis 26 ans les plus jeunes. Les lutins et louveteaux (8 à 12 ans) se retrouvent le samedi pour une course relais en vélo tout terrain sur un circuit situé au cœur du site des 24 heures vélo. Les 5 heures proposent des animations adaptées à un jeune public : Clowns, châteaux gonflables, bibliothèques, spectacles, …

En Belgique Dans notre petit pays, le scoutisme constitue un phénomène très largement répandu puisque la Belgique se trouve en seconde position des pays les plus « scoutés » du monde ! De plus en plus de jeunes adhèrent aux valeurs transmises par le scoutisme : ouverture aux autres, partage, tolérance, courtoisie, persévérance, goût de l’effort, respect de la nature et don de soi. Ainsi, au fil des éditions, les 24 Heures Vélo ont pu gagner leurs lettres de noblesse. Les nombreux échos que l’événement suscite dans la presse constituent le meilleur reflet d’un engouement de plus en plus vif. De plus, les 24 Heures Vélo bénéficient chaque année du soutien des Guides Catholiques de Belgique (GCB), de la Fédération des Scouts (Les Scouts) ainsi que de la collaboration des services de la Ville de Bruxelles, de la Région de Bruxelles Capitale, de la Défense Nationale, de la C.O.C.O.F., ...

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Les 24 heures vélo du Bois de la Cambre asbl - Rue des Cottages, 46 - 1180 Bruxelles


Quelques chiffres & partenariats

Les 24 heures en chiffres 100 tonnes de matériel divers 35 000 visiteurs 12 kilomètres de balisage 1 réseau de distribution électrique de 500 kVA Près de 400 tentes S.N.J. Près de 200 vélos classiques et 40 vélos folkloriques 2 stands Croix-Rouge 5 000 mètres de câbles divers 4 000 heures de montage et de démontage des différentes installations 13 000 participants Plus de 350 collaborateurs bénévoles 100 000 kilomètres parcourus par les participants Une sonorisation sur l’entièreté du site Un QG et deux stands INFO pour les participants

Les différents partenariats Sans l’appui matériel et financier de nombreux partenaires publics et privés, les 24 heures vélo ne seraient pas le plus grand rassemblement annuel des mouvements de jeunesse de Belgique ! Outre le grand nombre de participants, ce week-end rassemble aussi de nombreux parents, amis et curieux qui sont davantage sensibilisés par les à-côté de l’événement. En tant qu’organisateurs des 24 heures vélo, nous tenons à conserver une image saine et dynamique qui fait la réputation de cette manifestation. A cet égard nous refusons toute publicité associée au tabac, à l’alcool ainsi qu’aux produits ne correspondant pas à l’image de l’esprit jeune et sportif. Nous souhaitons bâtir un véritable partenariat avec les entreprises qui nous accordent leur confiance, en cherchant la formule la mieux adaptée et en considérant avec le plus grand soin leurs propositions. Précisons enfin que toutes les contributions, même modestes, sont nécessaires pour mener à bien cet événement de grande ampleur et en garantir son succès. L’organisation des 24 heures vélo du Bois de La Cambre nécessite la mise en œuvre d’une infrastructure particulièrement importante, pour un budget avoisinant les 66 000 euros. 27 ème édition - 23 & 24 mars 2013

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Le partenariat financier

► Les différents partenariats possibles ... Afin d’équilibrer notre budget et assurer la santé financière de l’organisation tout en offrant une animation de qualité, nous recherchons des aides. Nous avons scindé ce partenariat en trois grandes familles décrites ci-dessous

Main Partner - 3000 € Exclusivité

Presse

Programme

Associé à la campagne

Site Web + Facebook

Stand de promotion









► Une tente sera mise à

► Votre logo sera associé votre disposition pour ac- à la campagne de presse. cueillir votre stand de promotion (dans le respect du règlement de notre organisation).

5.000 exemplaires

► Votre logo sera repris sur ► Un programme tiré à une page spéciale réservée aux partenaires de notre site internet

environ 5000 exemplaires sera distribué pendant la course.

► Votre logo sera inclus

Votre logo y sera présent.

dans le groupe facebook de ► 2 ème page (Inclus) l’évènement ► 4 ème de couverture (+650€) ► Pages centrales (+500€) ► 1 page A5 (+250 €)

Bannières Passerelles

Bords de piste

Podium concerts







► Des bannières seront

► La piste est quasi inté-

disposées sur une des trois passerelles, points de passage obligés pour traverser la piste.

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► Votre logo sera visible sur gralement entourée de le podium utilisé pour les barrières qui servent éga- différents concerts de l’alement de support publici- près-midi et de la soirée. taire.

Les 24 heures vélo du Bois de la Cambre asbl - Rue des Cottages, 46 - 1180 Bruxelles


Le partenariat financier Bien entendu, nous restons à votre entière disposition pour l’élaboration du partenariat le mieux adapté. Afin de répondre au mieux à vos attentes, nous sommes disposés à étudier toutes vos propositions. Pour ce faire vous trouverez nos coordonnées sur la couverture de ce dossier. Les 24 Heures Vélo du Bois de la Cambre sont une a.s.b.l. Notre but n’est donc en aucun cas de dégager des bénéfices, mais de permettre d’offrir à des milliers de participants un week-end à un prix « scout ».

Middle Partner - 1500 € Presse

Basic Partner - 500 €

Programme

Presse

Programme

Associé à la campagne

Site Web + Facebook

5.000 exemplaires

Associé à la campagne

5.000 exemplaires











► Votre logo sera asso-

► Votre logo sera re-

► Un programme tiré à

► Votre logo sera associé

► Un programme tiré à

pris sur une page spéciale réservée aux partenaires.

environ 5000 exemplaires sera distribué pendant la course.

à la campagne de presse directement derrière les Middle Partners.

environ 5000 exemplaires sera distribué pendant la course.

► Votre logo sera in-

Votre logo y sera présent.

clus dans le groupe facebook de l’évènement

► 2 ème page (Inclus)

Votre logo y sera présent.

► 4 ème de couverture (+650€)

► 2 ème page (Inclus)

► Pages centrales (+500€)

► 4 ème de couverture (+650€)

► 1 page A5 (+250 €)

► Pages centrales (+500€)

cié à la campagne de presse directement derrière les Main Partners.

► 1 page A5 (+250 €)

Bannières

Site Web

Passerelles

Bords de piste

Pages partenaires







► Des bannières seront

► La piste est quasi

disposées sur une des trois passerelles, points de passage obligés pour traverser la piste.

intégralement entourée de barrières qui servent également de support publicitaire.

► Votre logo sera repris sur une page spéciale réservée aux partenaires.

27 ème édition - 23 & 24 mars 2013

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Le partenariat matériel

► Devenez partenaire par le biais du prêt de matériel.

Nous proposons aux sociétés intéressées de devenir partenaire par le biais du prêt de matériel ou de

Electricité, son ► 5 groupes électrogènes (1 x 100 kVA et 4 x 50 kVA)

prise en charge de la loca-

► 1 installation de sonorisation pour 6 ha outdoor

tion de celui-ci.

► 5 mégaphones

Vous trouverez ici une liste

► 70 talkies-walkies

reprenant le matériel né-

► 4 ordinateurs, 2 imprimantes

cessaire à l’organisation de

► 2 photocopieuses

notre événement.

Autre ► Autres ► 28 toilettes portables ► 20 trophées ► 3 mâts éclairants ► 1 horloge géante ► Prise en charge de l’accueil VIP

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Les 24 heures vélo du Bois de la Cambre asbl - Rue des Cottages, 46 - 1180 Bruxelles


Le partenariat matériel

Aménagement ► 2 nacelles ► 2 blocs de chantier ► 2 roulottes de chantier ► 3 passerelles homologuées ► 2 podiums ► 1 000 barrières « NADAR » ► 250 barrières « HERAS » ► Matériel de balisage et de signalisation ► 12 km de rubalise

Animation

Transport

► Projecteurs, écrans

► 6 véhicules utilitaires

► Chapiteau (montage et transport)

► 2 véhicules V.I.P.

► Spectacles (concerts, artistes de rues, impro,...) ► Karaoké

► 6 semi-remorques 30T avec chauffeur ► 4 clarcks

► Châteaux gonflables, Elasta run, kickers géants, polochons, ...

Si la prise en charge de l’un de ces postes vous intéresse, n’hésitez pas à contacter notre responsable sponsoring afin de déterminer les modalités du partenariat.

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Plan du site

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Passerelles

Zone de stands + Beach flags

Podium Rassemblement + Concerts

www.24heuresvelo.be Les 24 heures vĂŠlo du Bois de la Cambre asbl - Rue des Cottages, 46 - 1180 Bruxelles


Dossier Sponsoring