BLOQUE2–DISEÑAYELABORAHOJASDECÁLCULO Práctica 5.-Explorando e Iniciando eltrabajo con Excel GONZALEZ
ApellidoPaterno 20137321
No. deCuenta
NAVARRO
MARIA JUDITH
ApellidoMaterno “D”
Nombre(s)
29/01/2014
Grupo
Fecha
Competencia: Identifica y Muestra los elementos de una familiarizarse con susfundamentos generales
No. deLista hoja de cálculo y
INTRODUCCION Elementos de Excel Excel es unprogramade tipo Hojade Cálculo quepermiterealizar operaciones con númerosorganizados en una cuadricula. Esútil para realizar desdesimples sumas hasta cálculos de préstamoshipotecarios. ¿Qué esypara qué sirve Excel2007? Excel 2007es unahoja decálculo integradaen Microsoft Office. Estoquiere decirque si ya conocesotroprograma de office, comoWord,Access,Outlook, Power Point,…te resultarafamiliar utilizar Excel, puesto quemuchos iconos ycomandosfuncionan deforma similar entodos losprogramasde Office. ProbablementenotesirvademuchosaberqueExcelesunahojadecálculo,note preocupes,ahorateloexplicamos.UnahojadeCálculoesunprogramaqueescapazde trabajarconnúmerosdeformasencillaeintuitiva.Paraelloseutilizaunacuadriculadonde en cada celdade la cuadricula sepueden introducirnúmeros, letrasygráficos. Porejemplo,parasumarunaseriedenúmerossolotienesqueintroducirlosuno debajodeotro,comoharíasenpapel,colocarteenlaceldadondeiraelresultadoydecirlea Excel que quieres hacer la suma de lo que tienesen encima (ya veremosmásadelante como se hace exactamente,pero esmuyfácil). Quizáspiensesqueparahacerunasumaesmejorutilizarunacalculadora.Pero piensaqueocurresiteequivocasalintroducirunnúmeroenunasumade20números, tienesquevolveraintroducirlostodos;mientrasqueenExcelnoimportasiteequivocasal introducirundato,simplementecorrigeseldatoyautomáticamenteExcelvuelveacalcular todo.
ACTIVIDADUNO Conociendo la HojaElectrónica DESARROLLO
Ejercicio1:colocaenlatablaelnúmeroquecorrespondaaloselementosdelahojade cálculoque se encuentran enel esquema.
En donde:
1
Barra deInicio Rápido(Nueva característica en Office 2007).
8
Celdaactiva. 12
Barradedesplazamientohorizontalquepermitedesplazarelcontenidodede forma lateral. 3
Botones clásicos de las ventanasdeWindows (minimizar, maximizar ycerrar). 4
ConjuntodeHerramientasagrupadasdentrodelasfichas.Enelcasodelafigura se ven todas lasherramientas “Formato” incorporadas dentrodelaficha “Inicio”. 11
Controlespara cambiar la vista de lahoja. 6
Filasde lahoja. 15
Barra de estado. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se está realizando.Enestecasoaparecelisto,locualindicaqueelprogramaestá preparadoparaqueelusuarioelijauncomandooescribadatosenunacelda. Ademásinformasobreelestadodelasteclasdebloqueodemayúsculas,bloqueo números,etc.
de
9
Indicala celdaactiva. 7
Columnasde lahoja. 12
Barradedesplazamientohorizontalquepermitedesplazarelcontenidodeforma lateral. 2
Barra deTítulo dela ventanadeExcel, incluye el nombre del libroabierto. 14
Hojasdellibro,medianteestoscontrolespodemosdesplazarnosrápidamentepor las hojasdel libroe insertar nuevas hojasal libro.
10
AgrupacióndetodaslasBarrasdeHerramientasdeExcel.Estaformadepresentar lasbarrasdeherramientasesotradelasnuevascaracterísticasenOffice2007.Se dividenenfichasoetiquetas,laactivaenlafiguraeslaopción“Inicio”enlacualse incorporantodaslasfuncionesreferidasalformato.Conundobleclicsobre cualquiera de las etiquetas se ocultanlas herramientas.
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TecnologíasdeInformaciónII
Ejercicio2:RealizaunainvestigaciónsobrelosconceptosbásicosdeExcelycompletala tabla
Libro:
Es un archivo que se usa por una aplicación de hoja de cálculo de Microsoft Excel. Los cualespuedenincluirinformación junta o separada. Conjunto de bits almacenado en un dispositivo.
Archivo: Formato de archivo de MicrosoftExcel 2007: Tiposdeformato de archivo de Microsoft Excel 2007
Hojadecálculo:
Columna:
Puede guardar un archivo de Microsoft Excel 2010 en otro formato de archivo.
Libro de Excel, libró de Excel habilitado para macros, libró binario de Excel, libró de Excel 97-2003, datos XML, página web de un solo archivo, página plantilla de Excel entre otras.
Es un tipo de documento, qué permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). Puede encontrar vínculos a más información sobre cómo dar formato a las columnas en la sección vea también. Conjunto de celdas contenidas de forma horizontal que va desde la A hasta la IV.
Fila:
Celda:
La celda de una hoja de cálculo es el lugar donde se pueden introducir datos o realizar cálculos.
Referencia:
Cuando escribimos una formula, cualquiera que sea, podemos evitar escribirla muchas veces por medio del punto de rellenado. Es una celda que está abierta para su manipulación.
Celdaactiva: Es un conjunto de celdas adyacentes.
Rango:
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Ejercicio3: Realiza una investigaciónsobrelosTipos de datosenExcel ycompleta latabla.
Mencionar lostiposdedatos en Excel
Valoresnuméricos Texto Formulas Un valor que no puede ser alterado.
Valor constante:
Variable:
A diferencia de la constante, una variable puede usarse en cualquier momento. Un dato tipo numérico en Excel comprende los números, las fechas y horas,porcentajes,etc.
Características de losvalores numéricos
Las fechas pueden desplegarse de diferentes maneras. Aunque cada celda muestra un formato de fecha diferente, en realidad todas las fechas tienen el mismo valor.
Fecha ysuscaracterísticas
Devuelve la hora de un valor de hora. La hora se expresa como un número entero.
Hora ysuscaracterísticas
Textoysuscaracterísticas
Inevitablemente encontraremos en nuestras hojas de Excel ya que esta utilizado para indicar diversos tipos de datos como los nombres de empleados o códigos de clientes que necesitamos incluir para dar significado a otros valores numéricos de nuestra hoja.
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Ejercicio4:RealizaunainvestigaciónsobrelosOperadoresAritméticosenExcelycompleta la tabla.
Lafórmulaysus características
Operador y mencionar lostipos
Operadores aritméticos
Operadores de relacióno comparación
Operadoresde texto Operadores de referencias ylos tipos Operadoresde rango
Las formulas son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de la hoja de cálculo. Una formula comienza por un signo igual (=).por ejemplo, la siguiente formula multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5 al resultado. =5+2*3 Especifican el tipo de calculo que se desea realizar con los elementos de una formula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores de cálculo: aritmético, comparación, texto y referencia.
Ejecutan las operaciones matematicas básicas como una suma, resta o multiplicación, combinar números y generar resultados numéricos. Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos valores utilizando éstos operadores, el resultado es un valor lógico: VERDADERO O FALSO.
Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto. Combinan rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores. :(dospuntos), (coma) (espacio). Genera una referencia a todas las celdas entre dos referencias, están incluidas (B5:B15) Combina varias referencias en una sola (SUMA(B5:B15,D5:D15))
Operadoresde unión Operadoresde espacio
Operador de intersección que genera una referencia a celdas comunes a las dos referencias (B7:D7 C6:C8)
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Ejercicio5:RealizaunainvestigaciónsobreelManejodeFormulasenExcelycompletala tabla.
El valor 2.numeros o valores escritos directamente en una formula.
Valor constante
Formula
Operador
Es un conjunto de instrucciones referencias de celdas operadores, números que se utilizan en Excel para calcular datos. Especifican el tipo de operación o procedimiento que se desea realizar con los elementos de una formula.
Prioridaden laformula
Puede contener cualesquiera de los siguientes elementos: referencias a celdas, constantes, operadores y funciones.
Ordenpara realizar las operaciones
1.-uso de paréntesis 2.-operandos en las formulas 3.-constantes 4.-referencias a celdas 5.-estilo de referencia 6.-refencias relativas y absolutas
Explique que es una referencia absoluta Explique que es unareferencia relativa Explique que es una referencia mixta
Una referencia absoluta de celda en una formula, siempre hace referencia a la misma celda ubicada en una columna y fila especifica. Siempre conserva la posición relativa entre la celda que contiene la formula y la celda a la que hace referencia. Las referencias de celdas mixtas funcionan ligeramente diferente, ya que cambiaran ya sea la columna o la fila, pero no ambas.
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Ejercicio6:RealizaunainvestigaciónsobreelManejodeFuncionesenExcelycompletala tabla.
DefinirFunción: Explique la Sintaxis Generalde la Función: Mencionelas Reglaspara escribirlasfunciones que se insertanen las celdas: Explique la Estructurao elementos de unafunción: Describa el Asistente para insertarFunciones: Explique el cuadrodedialogo para insertarfunción: Explique el cuadrodedialogo paraargumento: Definirlas Funciones de horay fecha Realice unlistado de las funciones de hora Realice unlistado de las funciones defecha Explique las Funciones de texto Realice unlistado de las funciones de texto Explique cómo insertar funciones con elasistente
Son formulas predefinidas que proporciona Excel, las cuales ejecutan cálculos utilizando los valores especificados (denominados argumentos) en un orden predeterminado. Pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas.
1.-utiliza el valor de la celda C2 2.-utiliza el valor de la celda B2 de hoja 2 3.-cambia de signo al valor numérico que se encuentran en la celda A10 4.-suma al valor que contiene la celda A1 el numero 23 Nombre(arg 1;arg arg 2;……….;arg n)
Comienza por el nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por punto y coma y un paréntesis de cierre.
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TecnologíasdeInformaciónII C O N C L U S I O N E S
Lista decotejo para lapractica1 Propósito:Autoevaluar losconocimientoshabilidades yactitudes adquiridas porel alumno en la realización de lapráctica. INDICADOR SI NO OBSERVACIONES 1 Realizo el ejercicio No,1correctamente 2 Realizo el ejercicio No,2correctamente 3 Realizo el ejercicio No,3correctamente 4 Realizo el ejercicio No,4correctamente 5 Realizo el ejercicio No,5correctamente 6 Realizo el ejercicio No,6correctamente 7 Realizosusconclusiones
Firma deActividadRealizada: