BLOQUE 2 – DISEÑA Y ELABORA HOJAS DE CÁLCULO Práctica 5.- Explorando e Iniciando el trabajo con Excel AVILA
Apellido Paterno 20137274
No. de Cuenta
TREJO
NORMA ANGELICA
Apellido Materno
Nombre(s)
D
29 Enero 2014
04
Grupo
Fecha
No. de Lista
Competencia: Identifica y Muestra los elementos de una familiarizarse con sus fundamentos generales
hoja de cálculo y
INTRODUCCION Elementos de Excel Excel es un programa de tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadricula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios. ¿Qué es y para qué sirve Excel 2007? Excel 2007 es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces otro programa de office, como Word, Access, Outlook, Power Point,… te resultara familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office. Probablemente no te sirva de mucho saber que Excel es una hoja de cálculo, no te preocupes, ahora te lo explicamos. Una hoja de Cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadricula donde en cada celda de la cuadricula se pueden introducir números, letras y gráficos. Por ejemplo, para sumar una serie de números solo tienes que introducirlos uno debajo de otro, como harías en papel, colocarte en la celda donde ira el resultado y decirle a Excel que quieres hacer la suma de lo que tienes en encima (ya veremos más adelante como se hace exactamente, pero es muy fácil). Quizás pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero piensa que ocurre si te equivocas al introducir un número en una suma de 20 números, tienes que volver a introducirlos todos; mientras que en Excel no importa si te equivocas al introducir un dato, simplemente corriges el dato y automáticamente Excel vuelve a calcular todo.
ACTIVIDAD UNO Conociendo la Hoja Electrónica DESARROLLO
Ejercicio 1: coloca en la tabla el número que corresponda a los elementos de la hoja de cálculo que se encuentran en el esquema.
En donde: 1 Barra de Inicio Rápido (Nueva característica en Office 2007).
8
Celda activa.
12
Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de de forma lateral.
3
Botones clásicos de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y cerrar).
5
Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas. En el caso de la figura se ven todas las herramientas “Formato” incorporadas dentro de la ficha “Inicio”.
14
Controles para cambiar la vista de la hoja.
7
Filas de la hoja.
15
Barra de estado. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se está realizando. En este caso aparece listo, lo cual indica que el programa está preparado para que el usuario elija un comando o escriba datos en una celda. Además informa sobre el estado de las teclas de bloqueo de mayúsculas, bloqueo de números, etc.
9
Indica la celda activa.
6
Columnas de la hoja.
12
Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de forma lateral.
2
Barra de Título de la ventana de Excel, incluye el nombre del libro abierto.
11
Hojas del libro, mediante estos controles podemos desplazarnos rápidamente por las hojas del libro e insertar nuevas hojas al libro.
4
Agrupación de todas las Barras de Herramientas de Excel. Esta forma de presentar las barras de herramientas es otra de las nuevas características en Office 2007. Se dividen en fichas o etiquetas, la activa en la figura es la opción “Inicio” en la cual se incorporan todas las funciones referidas al formato. Con un doble clic sobre cualquiera de las etiquetas se ocultan las herramientas.
Ejercicio 2: Realiza una investigación sobre los conceptos básicos de Excel y completa la tabla
Libro:
Un libro de Excel es un archivo que se usa por una aplicación de hoja de cálculo de Microsoft Excel. Los libros de Excel en realidad son juegos de "páginas" de hojas de cálculo, cada uno de los cuales pueden incluir información separada o codependiente. Estos archivos por lo general se generan mediante el software de Microsoft Excel, pero muchos otros programas son capaces de leer e incluso de editarlos.
Archivo: Formato de archivo de Microsoft Excel 2007:
XLSX
Tipos de formato de archivo de Microsoft Excel 2007
Xlsx, xlsm, xltx, xltm, xls, xlt, xls, xml xla xlw
Hoja de cálculo:
Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.
Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical.
Columna:
Fila:
Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal
Celda:
Es la intersección de una fila y una columna y en ella se introducen los gráficos, ya se trate de texto, números, fecha u otros datos. Una celda se nombra mediante el nombre de la columna, seguido del nombre de la fila. Por ejemplo, la celda que es la intersección de la fila 29 con la columna F, se denomina F29.
Referencia: Celda activa:
Rango:
Es la identificación que se le da a la celda.
Leer más: Es una celda que está abierta para su manipulación. En general, cuando una http://www.monografias.com/trabajos/excel97/excel97.shtml#ixzz2rncJNZiq celda está activa se diferencia gráficamente del resto de las celdas, mediante un marco, recuadro o contorno más grueso. Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas de una planilla de cálculos. Se definen mediante letras y números. Se denomina mediante la celda de una esquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta. Por ejemplo, al rango que comprende las celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 se lo denomina C4:E7.
Ejercicio 3: Realiza una investigación sobre los Tipos de datos en Excel y completa la tabla.
Mencionar los tipos de datos en Excel
Valor constante:
Variable:
Características de los valores numéricos
Valores numéricos Texto Fórmulas
Un valor que no puede ser alterado. Es un valor que puede cambiar, afectando el resultado. Un valor numérico puede tener un formato especial, es decir, Excel puede desplegar el valor numérico de diferentes maneras. Por ejemplo, en la siguiente imagen puedes observar que las columnas B y C tienen los mismos valores numéricos que la columna A pero son desplegados de una manera diferente:
Uno de los datos que vemos frecuentemente en Excel son las fechas y que pueden desplegarse de diferentes maneras. En la siguiente imagen puedes observar diferentes formatos que Excel puede aplicar a una misma fecha:
Fecha y sus características
Hora y sus características
Texto y sus características
Nos devuelve la hora de una celda, minutos y segundos.
El otro tipo de dato en Excel es el texto, que inevitablemente encontraremos en nuestras hojas de Excel ya que es utilizado para indicar diversos tipos de datos como los nombres de empleados o códigos de clientes que necesitamos incluir para dar significado a otros valores numéricos de nuestra hoja.
Ejercicio 4: Realiza una investigación sobre los Operadores Aritméticos en Excel y completa la tabla.
La fórmula y sus características
Los operadores especifican el tipo de cálculo que desea ejecutar en los elementos de un formula. Existe un orden predeterminado en el que tienen lugar los cálculos, pero puede cambiar este orden utilizando paréntesis. Sirven para hacer operaciones matemáticas básicas en Excel. Los operadores son los enlaces entre varios argumentos. El resultado es un valor numérico.
Operador y mencionar Operadores aritméticos, de relación o comparación, de texto, de referencias y los tipos, de rango, de unión y de espacio. los tipos Operadores aritméticos Operadores de relación o comparación
Las fórmulas aritméticas son las más comunes y combinan números, referencias de celda, funciones y operadores aritméticos para realizar cálculos matemáticos. Los operadores de comparación nos permiten comparar dos o más números o cadenas de texto. Si el resultado de la comparación es positivo, obtendremos como resultado en valor lógico VERDADERO. De lo contrario obtendremos como resultado el valor FALSO.
Operadores de texto Operadores de referencias y los tipos Operadores de rango
Los verdaderos operadores de Rangos no tienen en cuenta la dirección del mercado. Todo operador de Rangos asume que sin importar hacia a donde se dirija la divisa, lo más probable es esta regresará a su punto de origen. De hecho, los operadores de Rangos le apuestan a la posibilidad que los precios operarán entre los mismos niveles varias veces y su meta es recoger ganancias en ese recorrido de zigzag cuantas veces sea posible.
Operadores de unión
Combina varias referencias en una sola.
Operadores de espacio
Genera una referencia a las celdas comunes a las dos referencias.
Ejercicio 5: Realiza una investigación sobre el Manejo de Formulas en Excel y completa la tabla.
Valor constante
Formula
Operador
Un valor que no puede ser alterado. Una fórmula es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los valores existentes. El resultado será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En Excel puede crearse una amplia diversidad de fórmulas, desde fórmulas que ejecuten una simple operación aritmética hasta fórmulas que analicen un modelo complejo de fórmulas. Una fórmula puede contener números, operadores matemáticos, referencias a celdas o incluso funciones.
Algunas veces, un operador es un símbolo matemático que indica que debe ser llevada a cabo una operación especificada sobre un cierto número de operandos (número, función, vector, etc.).
Prioridad en la formula
Cuando se escribe la formula no se deben dejar espacios en blanco de la misma
Orden para realizar las operaciones
Una fórmula está compuesta por los elementos o valores que se van a procesar. Excel realiza las operaciones especificadas en la fórmula, de acuerdo a un orden que ya tiene preestablecido. Excel primero evalúa, de izquierda a derecha, los distintos operadores que la conforman determinando en que orden los debe procesar, para luego realizar los diferentes cálculos u operaciones según el orden encontrado.
Explique que es una referencia absoluta
Cuando Excel no la puede ajustar para adaptarse a la fórmula conforme cambia de fila o de columna. Las referencias absolutas permanecen constantes sin importar a dónde se copie la fórmula y se definen utilizando el símbolo “$”.
Explique que es una referencia relativa Explique que es una referencia mixta
Es cuando Excel puede modificar libremente dicha referencia para ajustarla al utilizarla dentro de una fórmula. Tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila absoluta y una columna relativa. Una referencia de columna absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc.
Ejercicio 6: Realiza una investigación sobre el Manejo de Funciones en Excel y completa la tabla.
Definir Función:
Las funciones de hojas de cálculo se categorizan según su funcionalidad. Si conoce la categoría de la función que busca, puede hacer clic en la categoría.
Explique la Sintaxis General de la Función:
SI La función =SI ( ) es una de las más potentes que tiene Excel. Esta función comprueba si se cumple una condición. Si ésta se cumple, da como resultado VERDADERO. Si la condición no se cumple, da como resultado FALSO. Sintaxis: =SI (Condición; Verdadero; Falso)
Mencione las Reglas para escribir las funciones que se insertan en las celdas: Explique la Estructura o elementos de una función: Describa el Asistente para insertar Funciones: Explique el cuadro de dialogo para insertar función:
1. 2. 3. 4.
Haga clic en la celda en la que desee escribir la fórmula. Escriba = (un signo igual). Escriba la fórmula. Presione la tecla ENTRAR.
Ofrece la habilidad de hacer diferentes cálculos sin tener que codificar manualmente cada uno. Por ejemplo, para calcular un promedio tendrías que añadir el valor de cada celda, contar el número de valores y dividir el palor total por el número de celdas. Excel hace que esto sea fácil usando la función "Promedio", la que hará los cálculos por ti con los datos que especifiques. Las funciones se componen de dos partes básicas.
Es el que te ayuda a encontrar la determinada función para llegar al resultado deseado. 1.-Haga clic en el botón Insertar función con el cursor en la barra de fórmulas. 2.-Se abre el cuadro de diálogo Insertar función. 3.-En el cuadro Buscar una función, escriba una descripción de lo que desea hacer
.
Llamada 1 Función PAGO en el cuadro Seleccionar una función.
Explique el cuadro de dialogo para Llamada 2 Descripción de la función PAGO. argumento: Llamada 3 Vínculo al tema PAGO de la Ayuda.
FECHA: Devuelve el número de serie correspondiente a una fecha determinada. HORA: Devuelve el número de serie correspondiente a una hora determinada Nos devuelve la hora de una celda con la hora, minutos y segundos, En Realice un listado de las funciones Hora completa deberemos introducir la celda que contiene la hora o la de hora hora directamente con formato hh:mm o hh:mm:ss
Definir las Funciones de hora y fecha
Realice un listado de las funciones de fecha
Nos convierte tres números en formato de DD/MM/AAAA. FECHA(Año; Mes; Día) En Año introduciremos la celda o el número que queremos sea el año de la fecha. En Mes introduciremos la celda o el número que queremos sea el mes de la fecha. En Día introduciremos la celda o el número que queremos sea el día de la fecha.
Realice un listado de las funciones de texto
Nos ayuda a convertir un valor numérico en texto y además nos permite indicar el formato que deseamos aplicar a dicho texto. La función TEXTO es especialmente útil cuando deseamos dar formato a un número antes de ser concatenado con otra cadena de texto. (VALOR Y FORMATO). CARÁCTER, CODIGO, CONCATENAR, DECIMAL, DERECHA, ENCONTRAR ESPACIOS, EXTRAE, HALLAR, IGUAL, IZQUIERDA, LARGO, LIMPIAR, MAYUSC, MINUSC, MONEDA, NOMPROPIO, REEMPLAZAR, REPETIR, SUSTITUIR, T, TEXTO, TEXTOBAHT, VALOR.
Explique cómo insertar funciones con el asistente
Si queremos introducir una función en una celda: Situarse en la celda donde queremos introducir la función. Hacer clic en la pestaña Fórmulas. Elegir la opción Insertar función. O bien, hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas.
Explique las Funciones de texto
CONCLUSIONES Llegue a la conclusión de que es muy importante conocer todos estos datos ya que nos ayudan y a mí en lo personal No sabía nada de esto, pero con esta práctica aprendí mucho ya que investigue y analice los conceptos.
Lista de cotejo para la practica 1 Propósito: Autoevaluar los conocimientos habilidades y actitudes adquiridas por el alumno en la realización de la práctica. INDICADOR SI NO OBSERVACIONES 1 Realizo el ejercicio No, 1 correctamente 2 Realizo el ejercicio No, 2 correctamente 3 Realizo el ejercicio No, 3 correctamente 4 Realizo el ejercicio No, 4 correctamente 5 Realizo el ejercicio No, 5 correctamente 6 Realizo el ejercicio No, 6 correctamente 7 Realizo sus conclusiones
Firma de Actividad Realizada:
Práctica 6.- Formulas en Excel AVILA
Apellido Paterno 20137274
No. de Cuenta
TREJO
NORMA ANGELICA
Apellido Materno
Nombre(s)
“D”
19/febrero/2014
04
Grupo
Fecha
No. de Lista
Competencia: Aprenda el uso de fórmulas en Excel y aplique correctamente los operadores.
INTRODUCCION Formulas: Son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de la hoja de cálculo. Las formulas en Excel siguen una estructura especifica que inicia por el signo (=) seguido de los elementos que van a calcularse como funciones. Referencias, operadores y constantes. Ejemplo:
=18-12*5, primero se multiplican 12 por 5 y al resultado se le resta 18.
Estructura de las formulas.
Operador: Símbolo matemático que señala la operación que va a realizarse Operando. Elemento al que se aplica una operación
a).Funciones: la función raíz () devuelve la raíz cuadrada del argumento; por ejemplo raíz de 81 es 9. b).Constantes: numero o valores de texto escritos directamente en una formula; por ejemplo, 81 y 2. c).Operadores: El operador * (asterisco) multiplica y el operador ^ (acento circunflejo) eleva el número a una potencia. d).Referencias: A5 devuelve el valor de la celda A%.
ACTIVIDAD UNO DESARROLLO
Problema: El profesor de Tecnologías de la Información II tiene en una hoja el nombre y calificaciones de sus estudiantes, solicita tu ayuda para calcular el promedio del primer periodo considerando el porcentaje de cada criterio de evaluación en una hoja 1).- Abre un nuevo libro de Excel
2).-Abre la ficha Diseño de página siguientes parámetros.
Parámetro Márgenes Orientación Tamaño de papel
para configurar la página. Establece los
Valor Izquierdo y Derecho 2.0 cm, Inferior y superior 2.5 cm. Horizontal Carta o Letter
3).- Abre la ficha de insertar para agregar el encabezado y pie de página.
Encabezado: Sección central: Practica 2 Actividad 1 Sección derecha tu nombre y grupo. Pie de Página: Sección izquierda la fecha, sección derecha el número de página
4).- Cambia el nombre de la Hoja por Lista_Tecnologías.
5).- Guarda tu archivo con el nombre de Prac2_Sem y grupo_Tu numero de lista
6).-Introduce los datos en la hoja de cálculo, toma como referencia la siguiente imagen, puedes modificar los nombres y calificaciones.
x
7).-Escribe la formula en la Celda I4 para calcular el promedio del primer alumno, toma en cuenta
el
valor
que
tiene
cada
criterio
de
evaluación.
=(e4*.4)+(f4*.2)+(g4*.1)+(h4*.3). La es: Relativa
referencia
Registra de
la
fórmula:
celdas
utilizada
.
8).-Copia la fórmula de la celda I4 al rango I5:I18. ¿Se actualizaron las celdas con el promedio respectivo
de
cada
alumno? No
.¿Por qué? Porque la
formula esta marcada con las celdas del primer alumno y con sus resultados. 9).- Modifica las calificaciones de Silva, David y Janeth
10).- ¿Cambió el promedio? ¿Por qué? Si, porque al cambiar promedios automáticamente se canbian por la fórmula. 11).- Escribe que ventajas representa utilizar la hoja de cálculo con respecto a una calculadora. Es exacta y es mas uútil y rápida
ACTIVIDAD DOS DESARROLLO
1).-Abre la hoja 2, del mismo libro 2).-Establece los siguientes parámetros. Parámetro Márgenes Orientación Tamaño de papel
Valor Izquierdo y Derecho 2.0 cm, Inferior y superior 2.5 cm. Vertical Carta o Letter
3).- Personaliza el encabezado y pie de página , con los siguientes datos: Encabezado: Sección Izquierda: Practica 2 Actividad 2 Sección derecha tu nombre y grupo. Pie de Página: Sección izquierda la fecha, sección derecha el número de página
4).- Cambia el nombre de la Hoja 2 por Ecuación Lineal. 5).- Introduce los datos, de acuerdo con la siguiente tabla. Celda A1 A3 A4
Contenido Ecuación X O
Celda B1 B3
Contenido y=2x + 3 y
6).- En la celda A5 introduce la formula con referencia relativa para incrementar en 0.5 el primer valor de X, que se encuentra en la celda A4. = A4 + 0.5 7).- Copia la formula de la celda A5 hasta la celda A10 8).-En la celda B4 introduce la formula con referencia relativa para sustituir los valores de X en la ecuación original. = 2 * A4 + 3 9).- Copia la fórmula de la celda B4 hasta la celda B10 10).- Guarda los cambios.
ACTIVIDAD TRES DESARROLLO
1).- Abre la hoja 3, del libro que estás trabajando 2).Cambia el nombre de la Hoja 3 por Formulas. 3).- Introduce las siguientes formulas en la celda que se indica. Celda
Contenido
A1
=8 + 42-12 + 5 x 2 = -5 x 4 + 2 +
A2 A3 A4 A5 A6
= (16 – 8)2 x 5
–4
+ (4 + 3) -1
= ((7 + 8 – 5) x 3 + 18/6 + 2)/7 = -14 + raíz(92 – (6 x 3 – 1)) + 5 = (32 + raíz(81)) – 15 x 3 – (raíz(22 + 12 + 5) + 8 – 4
4).- Guarda los cambios y cierra Excel.
Lista de cotejo para la Practica 2 de Excel Propósito: Autoevaluar los conocimientos habilidades y actitudes adquiridas por el alumno en la realización de la práctica. INDICADOR SI NO OBSERVACIONES Configuro la hoja conforme a los parámetros 1 solicitados 2 Aparece el encabezado y pie de página. El nombre del Archivo es Prac2_Sem y grupo_ 3 tu número de lista 4 Cambio el nombre a las tres hojas.
Lista_Tecnologías INDICADOR La apariencia de la hoja es similar a la imagen 5 presentada. Utilizo formulas para calcular el promedio de los 6 alumnos.
SI
NO
OBSERVACIONES
SI
NO
OBSERVACIONES
SI
NO
OBSERVACIONES
Ecuación Lineal INDICADOR 7 Capturo los datos de la tabla. Utiliza fórmulas para calcular los valores de “X” 8 y “Y”. Formulas INDICADOR 9 Inserto las formulas.
CONCLUSIONES Llegué a la conclusión de que esta práctica me sirvió mucho ya que aprendí a como hacer formulas en excel y que es un poco dificil ya que al principio no le entiendes pero ya después se te hace fácil porque ya le entendiste.
Firma de Actividad Realizada: