2014 PRE-DEPARTURE MANUAL FOR GLOBAL INTERNSHIP 行前說明手冊 GLOBAL INTERNSHIP
AIESEC in Taiwan
Content 1
目次
Things you have to know about AN 在簽約之前必須了解的事
Hello, dear EP, Congratulation for being matched. Here are things you need to know.
02 A. Questions about AN (Acceptance Note)? AN 常見問答
03 B. How to fill in your AN? AN 填寫教學
05
C. Before exchanging your AN 交換 AN 前之注意事項
06 Information of VISA 常見實習國家之簽證辦理資訊
30 To do list before going abroad 在出發之前的待辦事項
32 Appendix I: Problems that are needed to be told 附錄一：必須要反應的狀況
33 Appendix II: Flow of emergency 附錄二：遇到突發狀況的處理流程
A. Questions about AN (Acceptance Note)? AN 常見問題
Ｑ：什麼是 AN(Acceptance Note)? Ａ：在與公司媒合配對成功後，為確保雙方的權益，會各簽署一份合約，EP 簽署的是 EP AN，TN 則簽署 TN AN。而通常公司為了確保自己的利益不會受到影響，會向 EP 先收取 EP AN，之後才會 寄出自己的 TN AN，因為 AN 一旦寄出，就是一個承諾的象徵，也不可以反悔。 Q：那我可以簽幾份 AN 呢? A：一個人在這十個月的期間只能與一間公司媒合，因此只能寄出自已的 EP AN 給對方一次，請務 必在寄出之前慎重考慮。 Q：所以面試完通知錄取之後我應該哪些事，或是說接下來的流程是什麼? A：先確認所有當地的狀況與工作內容等(列於 P.5)->填寫 EP AN->完成後寄給分會負責人與 TN-> 等待 TN 寄 TN AN 過來->辦理簽證->簽證下來後去訂機票->出發前幾天提醒對方自己即將出發， 開始持續與對方保持連絡(確保對方不會忘記)->前往當地進行實習
2
B. How to fill in your AN?
3
AN 填寫教學
請將簽名以外的欄位輸入 完畢後列印下來，簽名後 再掃描成 PDF 檔寄出。
寫 TAIWAN 寫跟公司約好去上班的日期 寫護照上的名字(中英文皆可) 寫護照號碼 寫護照的有效時間上面填最 早，下面填最晚 寫發照國家 (TAIWAN)
4
[手寫]中英文皆可，但記得若簽英 文用全大寫(同護照)簽名
寫所屬分會
寫 TAIWAN
C. Before exchanging your AN 交換 AN 前之注意事項
寄出自己的 AN 前請務必先與公司確認以下事項： ．
再次確認對方的 TN ID
．
確認公司對自己工作內容的認知與自己的認知相同
．
確認開始工作時間、工作日期、TN 聯絡方式
．
當地住宿是員工宿舍的話，會跟什麼人住? 附近環境如何?
．
公司附近環境如何?交通、吃飯、醫療是否方便?
．
工作環境是否符合需求(有電腦、網路等)
寄出自己的 AN 前請務必先與 TN manager 確認以下事項： ．
當地住宿如何安排?沒有的話是否會有人安排?會跟什麼人住?
．
當地的生活環境如何?公司附近環境如何?交通、吃飯、醫療是否方便?
．
當地手機是否會幫忙辦?
．
當地是否會有人接機?
．
當地的 Buddy 的連絡方式(問當地 AIESECer 手機，至少包含 Buddy 與 TN manager)
．
該國是否需要簽證?要辦簽證需要哪些資料?需不需要 TN 寄證明過來?要花多久辦理該簽證?
．
該國除簽證之外會需要什麼樣的文件?像是工作證等
5
Information of VISA 常見實習國家之簽證辦理資訊
6
在接下來的部分我們提供了截至目前為止的實習生常去國家簽證資 訊，因為國情時有更動，故僅供參考之用，還是要請各位自行再次查 詢以確保資訊正確性。此外，我們並不提供簽證的辦理服務，因此需 要各位自行備妥相關文件前往辦理。
土耳其 ．
申辦的 Flow(Detail 手續)以及簽證的類別： 1.
2. ．
．
．
簽證最長停留時間以及延簽要多少錢?
可至 https://www.evisa.gov.tr/en/辦理電
協會回應：AIESEC 實習簽證只能申請單次簽,可
子簽證，並注意於停留目的勾選 Other, 並
向居留證發照單位詢問。如要工作一年,卻只得到
註明 AIESEC Internship。
半年的簽證,換居留證時可以獲得想要的長度。
簽證種類：單次簽。
．
是否有學生身分的要求?若有,空中大學學歷承認
多久前要申請以及要準備的文件：
嗎?
準備文件：
沒有學生身分的要求
1.
護照正本、影本
2.
身分證正反面影本
3.
簽證申請表(相片兩吋貼在上面)
4.
TN AN(含邀請函)
110 台北市基隆路 1 段 333 號 19 樓 1905
5.
簽證申請表(相片兩吋貼在上面)
室(就在世貿中心國貿大樓內,旁邊有君悅飯店)
．
有無其他注意事項,例如一定要親自取件? 不必親自取件
．
承辦地點：土耳其駐台貿易辦事處
申請時限：兩天之前,不含週末及國定假日
TEL： 2757-7318 FAX: 2757-9432
價錢：NT$ 1,800
簽證申請/領證：09:30~12:30。
7
中國 ．
申辦的 Flow(Detail 手續)以及簽證的類別： 1. 申請人可親自，或委託他人、旅行社、簽
級以上地方人民政府公安機關出入境管理機構申請辦理
館辦理。無需提前預約。 不接受郵寄申
居留證件。
請。 正常取件時間為 4 個工作日。加急辦
3. 護照：有效期為 6 個月以上、有至少兩頁空白簽
理：1 個工作日取證（僅限奔喪、探視病人
證頁的護照原件及護照照片資料頁影本 1 份。
或緊急公務人員），另收 30 美元加急費；2
4. 簽證申請表及照片：1 份《中華人民共和國簽證
至 3 個工作日取證，另收 20 美元加急費。
申請表》及 1 張粘貼在申請表上的近期、正面、
學、進修、實習六個月以上的人員。 多久前要申請以及要準備的文件： 準備文件： 1.
中國境內招收單位出具的錄取通知書原件 及影印本；
2.
請注意：持證人入境中國後須在 30 日內向擬居留地縣
證代辦機構，按領區劃分到大使館或總領
2. 簽證種類：學習簽證（X）發給來中國留 ．
（JW201 或 JW202 表）原件及影印本
《外國留學人員來華簽證申請表》
彩色（淺色背景）、免冠、護照照片。 5. 在香港特別行政區停留或居留的證明以及各類簽 證相關的證明文件。 6. 18 歲以下未成年申請人，首次申請須提供出生紙 及父母雙方外國護照影印本。 申請時限：4 天之前
8
． 價錢：美國公民 50 美元 其他國家公民，30 美元。 ． 簽證最長停留時間以及延簽要多少錢?
(一般為 3 個月,自簽註日而不是自入境日起算)內離 開大陸的,應到當地的公安機關申請辦理延期停留手
中國使領館簽發給長期留學生的 X 簽證為三個月
續。依大陸規定,每逾期 1 日得罰款人民幣 100
有效一次入境，無具體停留期。持 X 簽證者自入
元。
境之日起 30 日內須到所在地公安局辦理居留手 續，以避免非法居留。居留證有效期即為持證人 在華停留期限。 ． 是否有學生身分的要求? 若有，空中大學學歷承 認嗎? 沒有學生身分的要求，需要提供實習結束後能及 時離開大陸返台灣的證明書。 ． 有無其他注意事項，例如一定要親自取件 1.
2. 前往大陸後,因故不能在「台胞證」的簽註有效期
領事官員有權拒絕不符合中國法律和規定的簽證 申請，或對已發簽證宣佈吊銷。
9
巴西 提出申請)
．申辦的 Flow(Detail 手續)以及簽證的類別：
．
申請人可親自，或委託他人、旅行社至巴西駐台
申請時限：約 10-15 天前申請即可
商務辦事處辦理
2014 年 5 月 14 日起，巴西核發貼紙簽證，護照
簽證類別：工作簽證
需等到簽證核發才退回！請注意工作天！
多久前要申請以及要準備的文件：
．
價錢：NT$4300
準備文件：
．
簽證最長停留時間以及延簽要多少錢
1.
巴西基本資料表
停留期最長為 2 年，可在期滿 30 天之前申請延
2.
護照正本
長停留期 2 年（只能延期一次）。符合條件的，可
3.
中華民國身份證影本
在期滿 30 天之前向司法部的外國人局申請轉為
4.
英文戶籍謄本(正本)
居留簽證。
5.
二吋彩色白底近照
巴西工作天不一定(需依簽證處核發進度).目前約
6.
巴西簽證表格
七-八個工作天
7.
委託書(如需要由旅行社代領)
8.
良民證(可至內政部警政署網站
認嗎?
http://eli.npa.gov.tw/E7WebO/index01.js
有，承認空中大學
p 線上申請，約三天後取件) 9.
工作簽證文號(需對方廠商去巴西勞工部
．
．
是否有學生身分的要求? 若有，空中大學學歷承
有無其他注意事項，例如一定要親自取件
10
辦事處必須要得到巴西外交部的允許辦理工作簽
．
巴西駐台商務辦事處：
證文號.申請者才能辦理工作簽證,若要查詢巴西外
e-mail： consular.taipe@itamaraty.gov.br
交部允許辦理工作簽證文號.必需提供以下資料以
(領事事務組)
供查詢：
網址：http://taipe.itamaraty.gov.br/zh/
1.申請人英文姓名(同護照)
地址：11158 台北市士林區德行西路 45 號 2 樓
2.護照號碼
TEL：886-2-2835-7388
3. 巴西通行證號碼 laissez-passer(沒有去過可以
FAX：886-2-2835-7121
免附) 4. 申請工作證之巴西公司名稱 如有收到允許辦理工作簽證文號,會在 mail 回覆告 知文號以及如何辦理工作簽證和須知和所需文件 由於簽證申請表和文件(英文戶籍謄本,良民證)都是 有時效性的,不建議在未得到核准通知時就 上網填寫或申請文件,以免過期必須重新申辦
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印度 其他須於申請時同時繳納的文件:
．簽證申請步驟與簽證類別：
a. 提供在印度法院公正過的聘僱書正本，可由印
前往簽證申請表線上填寫系統（英文頁面）
．
請注意將個人照片以方型尺寸完成上傳動作。
度公司或台灣在印度設有之分公司出具，內容
儲存並列印申請表、貼上您的彩色近照（５公分
需函括: 工作職稱、工作效期、薪資、福利等
ｘ５公分）並根據以下表格中的簽證申請類別，
b. 申請人必須親筆簽名之接受函
備妥相關文件，前往印度－台北協會遞交申請資
c. 申請人經臺灣法院公證過的學歷或專業證明
料，並繳交費用，完成申請手續
d. 印度公司之營利事業登記證在印度法院公證後之
簽證類別：工作簽證
影本即可
多久前要申請以及要準備的文件：
申請時限：隔天取件
準備文件：
．
價格：NT$3,900(一年) NT$6,500(超過一年)
1. 護照正本 2. 申請表格 3. 彩色近照一張(2 吋 x 2 吋) 4. 台灣人：身分證影本／外國人：居留證影本
．
簽證最長停留時間以及延簽要多少錢 一年以下（可多次入境）
簽證效期從申請簽證當天立即生效，並非從入境當天 開始算起
12
．
．
是否有學生身分的要求? 若有，空中大學學歷承
6. 簽證效期從申請簽證當天立即生效，並非從入境當
認嗎?
天開始算起；例：觀光簽證申請成功日
沒有學生身分的要求
2012/1/1，到期日即為 2012/6/30，請在效期內
其他注意事項
入境離境。
1.
一般簽證申請程序為早上 9:30-12:00 送件； 隔天下午 15:30-17:15 領件
2.
請以英文填寫每一欄資料
3.
申請人之護照需要有 6 個月以上效期
4.
持有商務簽證持有人，如果需停留超過 180 天以上，請在抵達印度後 14 天內需到外國 人註冊處 FRRO(警察局)登記
5.
由於系統設定，申請表須於申請日前一天午 夜 24 點前完成填寫至列印畫面，否則系統 不予受理。請於線上表格填寫完畢的一個月 內，前往印度－台北協會申辦簽證，逾期系 統將移除資料。
13
日本 ．
簽證申請步驟與簽證類別：
1. 護照(正本及影本)
1.
申請者本人或代理人於申請者之居住預
2. 身分證(正本及影本)
定地或代理人居住地、所在地所管轄之
3. 簽證申請書
入國管理局申請「在留資格認定証明
4. 兩吋照片 1 張
書」之核發。
5. 在留資格證明書(正本&影本)
受理申請之入國管理局，審查相關之申
* 照片須使用正面、脫帽、無背景，６個月內拍
請內容，判斷可否核發，將其結果通知
攝之証件照
2.
3.
4.
申請者或代理人。核發時則核予「在留
．
價錢：NT$1,100
資格認定証明書」。
．
簽證最長停留時間以及延簽要多少錢
申請者本人持「在留資格認定証明書」
因為是長期居留，所以他會發給你外國人登錄證
及其他必備資料，於本所申請簽証。本
注意事項以及日本生活指南，提醒你入境超過 90
所審查後，決定可否核發簽証。
天一定要去申請外國人登錄證
取得簽証後，入境日本時，向入國審查
是否有學生身分的要求?若有，空中大學學歷承認
官提示「在留資格認定証明書」及簽証
嗎?
等，申請入境。
要有學生身分，不承認空大
簽證類別：工作簽證 ．
．
多久前要申請以及要準備的文件 準備文件：
．
有無其他注意事項，例如一定要親自取件
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認可交流協會許可之旅行社及以個人代理之申 請、領証。以個人代理之申請、領証時，除前述 簽証申請時必備之資料以外，必須提出申請人所 製作之委任書（本所制定之格式）及代理者之 身分証。 入境的時候必須把工作簽證那頁翻給海關人員 看，他才會發給你原先申請領域的在留資格。否 則他還是會發給你短期滯在（觀光簽證），到時候 就必須要出境再入境。 中日交流協會 臺北市松山區慶城街２８號通泰商業大樓 TEL +886-2-2713-8000（總機）
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哥倫比亞 ．
簽證申請步驟與簽證類別：
嗎?
局送件申請
沒有學生身分的要求
多久前要申請以及要準備的文件 準備文件： 1.
工作合約
2.
聘用單位之登記執照(生效 90 天以上)
3.
聘用單位出具因經驗專長等而有聘用外籍
人士必要性之聲明（carta de idoneidad） 4.
聘用單位負責授聘人在哥生活費用之聲明
(nota de responsabilidad)經公證人公證 申請時限：四周之前 ．
價錢：US$50 文件審查費 US$370 簽證費
．
是否有學生身分的要求?若有，空中大學學歷承認
將資料送至哥國駐外使領館或哥國外交部領務 簽證類別：商務簽證 ．
．
簽證最長停留時間以及延簽要多少錢 視合約效期，最長 2 年
．
有無其他注意事項，例如一定要親自取件 如非親辦，應檢附授權書
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印尼 ．
簽證申請步驟與簽證類別：
Year/2 Years)NT$ 1,700/ 3,400/5,950(於辦事處附
在印尼駐台辦事處辦理簽證
近彰化銀行付款)
簽證類別：Limited Stay Visa ．
簽證最長停留時間以及延簽要多少錢 最長 2 年
多久前要申請以及要準備的文件 準備文件：
．
是否有學生身分的要求?若有，空中大學學歷承認
1.
Perdim 22 Form
嗎?
2.
Curriculum Vitae Form
沒有學生身分的要求
3.
彩色白底兩吋近照 (4x6 cm size)
4.
Certificate / letter of guarantee from Taiwan Company
．
有無其他注意事項，例如一定要親自取件 沒有
．
辦理單位：
5.
護照(有效日期多於停留日期)
駐台北印尼經濟貿易代表處
6.
印尼來回機票
地址：台北市內湖區瑞光路 550 號 6 樓
7.
印尼移民局核准函 Approval Telex from
電話：(02)8752-6170
Directorate General of Immigration in
上班時間：星期一到星期五
Jakarta
上午 09:30-11:30 送件，下午 13:30-15:00 領件
申請時限：五天之前 ．
．
價錢：Limited Stay Visa (6 Months/1
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突尼西亞 ．
簽證申請步驟與簽證類別：
．
價錢：4700 日圓(需付現金)
突尼西亞未在台灣設辦事處，所以須寄到日本
．
簽證最長停留時間以及延簽要多少錢 目前有看到一年的紀錄，但詳細資訊並不是很清楚
的突尼西亞駐日辦事處申請(駐日辦事處有代辦) 簽證類別：商務簽證 ．
．
是否有學生身分的要求?若有，空中大學學歷承認
多久前要申請以及要準備的文件
嗎?
準備文件：
沒有學生身分的要求
1. 申請表(至 www.tunisia.or.jp 的 VISA 處填
．
有無其他注意事項，例如一定要親自取件
寫)兩份
1.
2. 兩吋大頭照兩張
的住宿證明(可以請當地人士至當地警局辦理)
3. 6 個月內有效的護照(需正本)
2.
申請辦理時間約四周
4. 機票訂位紀錄(訂票證明即可)
3.
日本大使館有可能被退件，須留意
5. 當地公司邀請函(需公司蓋章)
4.
無學生身分問題
6. 身分證影印本 7. 在台的住址、電話、傳真號碼和 email 申請時限：6 周之前（大使館僅接收出發前六週 的簽證申請）
若是住在當地居民家中，也需附上具合法簽名
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波蘭 ．
．
簽證申請步驟與簽證類別：
地公司有提供保險，而你在當地期間不會出波蘭旅
1. 至線上申請系統(http://goo.gl/8LoDol)填
遊，那麼只需有一個月的申根醫療險作為入境檢查
線上表格，並預約繳件時間，最短為兩個禮拜
用即可。)正本、影本。
之後。如果預約當天突然無法出席，不用擔
4. 護照正本、影本。
心，只要在官方的收件時間(每星期一、三早
5. 機票訂位記錄
上 10 點~中午 12 點)到現場排隊。
6. 最近 6 個月內波蘭政府核發之許可文件正、影
只允許超過預約時間的現場排隊
本（例：居留申請核可函、工作許可證等）
完成預約之後，系統會請你列印下這份文件。
申請時限：須於出發日前三個月內提出
2. 按預約日期赴辦事處繳交文件
．
價錢：60 歐元
3. 按指定日期前往領取簽證(一般約為兩天后)
．
簽證最長停留時間以及延簽要多少錢
簽證類別：工作簽證
以邀請函為準，若需延簽，要在波蘭簽證到期 45
多久前要申請以及要準備的文件
天之前就要遞交申請居留卡的文件等資料
準備文件： 1.
．
兩吋證件照兩張(背面寫上與護照相同姓 名)
是否有學生身份要求 有，承認空中大學
．
有無其他注意事項，例如一定要親自取件
2.
申請表格
申請必須要”本人親自”辦理，不過領件則是可以
3.
申根醫療險證明(根據領務人員說法，若當
請人拿領據代為領取。
19
英國 ．
簽證申請步驟與簽證類別：
照必須仍是有效期的)
1.
完成線上申請表格
3. 一張護照尺寸 (45 公厘高 x 35 公厘寬)的臉部彩
(https://www.visa4uk.fco.gov.uk/)
色近照
向台灣的英國簽證中心預約,並且親自至簽
4. 任何與您的申請有關的補充文件，每份文件(包
證中心送件
括英文譯本)都要一份影印本
在預約當天, 請您提早 15 分鐘前到簽證中
5. 若您根據計分積點制度提出申請，須填妥一份自
心.請攜帶所有簽證申請相關文件,預約單,
我評估表格，並在表格上簽名及填寫日期；
護照,及第二有效身份證明
6. 提供舊護照以顯示過往出國的記錄。
於簽證申請中心按壓指紋及遞交照片(生物
申請時限：三個月之前
2. 3.
4.
辨識資料) 5.
．
Tier 5 cost： £208
文件審核結束後, 請選擇欲親自至簽證中心 領取文件或是付費透過中華郵政將護照及
．
簽證類別：第五級（Tier 5）暫時性工作簽證
簽證最長停留時間以及延簽要多少錢? 兩年
文件寄至指定地址 ．
價錢：中心服務費 59 英鎊（100 美元）
．
是否有學生身分的要求?若有，空中大學學歷承認
多久前要申請以及要準備的文件
嗎?
1. 列印出填妥的表格並已簽名
沒有學生身分的要求
2. 護照(當您提出簽證申請及抵達英國時，護
20
．
有無其他注意事項，例如一定要親自取件 1.
繳交簽證申請費用您必須以美金幣值於線 上使用 Visa 或 Master 卡來支付簽證費 用。同時也可使用有 Visa 或 Master 標誌 的信用卡，金融卡或現金卡來支付。其他 付款方式將無法受理。
2.
當您在線上提交簽證表格，表格效期為 90 天。於 90 天後，我們將無法接受您的表格 因您的線上表格已被取消。如您在簽證申 請中心繳交過期的簽證表格，您將必須重 填一份新的線上簽證表格。
21
香港 ．
簽證申請步驟與簽證類別：
申請時限：六星期前
1.
進入香港特別行政區政府，入境事務處的網 ．
價格：160 元港幣
頁填線上表格( ID 992A 及 ID 992B )
簽證最長停留時間以及延簽要多少錢
2.
準備證明文件
3.
遞交申請(均須簽署)
．
24 個月；160 元港幣 ．
簽證類別：輸入勞工來港就業 ．
多久前要申請以及要準備的文件 1. 輸入勞工來港就業申請表( ID 1001A )(已貼近 照於第一頁) 2. 申請人的旅行證件的影本 3. 學歷及相關工作經驗證明影本 4. 申請人體格上能勝任有關工作的證明的影本 5. 申請人的台灣戶籍影印本和台灣身份證影本
是否有學生身份要求?若有，空中大學學歷承認嗎? 沒有學生身份要求
．
有無其他注意事項，例如一定要親自取件 有關費用應在僱主領取簽證／進入許可時以現金、 易辦事或支票繳付。支票必須劃線，註明抬頭人為 「香港特別行政區政府」，並填妥日期及簽署妥 當。
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埃及 ．
．
簽證申請步驟與簽證類別：
及復職日
國人倘擬停留超過 30 日，則須預先辦妥簽
7. 申請人個人戶口之最近三個月的銀行月結單(正本
證，可向埃及駐香港領事館申辦簽證
及覆印本)
簽證類別：商務簽證
8. 居留許可證 (如有)
多久前要申請以及要準備的文件
9. 邀請信 (商務簽証適用)
1.
申請時限：4-6 周之前
正面並清楚顯示面容特徵的彩色近照兩張 - 白色背景 (5mmX4mm) ; 其中一張貼在
．
價格：490 元港幣
申請表上 (不可用釘書機)
．
延簽費用：1000 元港幣
2.
一份表格
．
是否有學生身份要求?
3.
申請人之護照 - 最少六個月有效期(正本
4. 5.
沒有學生身份要求
及覆印本)
．
領事館連絡資訊：
已確認機位之來回飛機票 [如電子機票, 請
埃及駐港領事館
註明電子機票號碼]
地址：Suite 2201, Sino Plaza, 255 Gloucester Road,
公司信 (要有公司蓋章及簽名人姓名及簽
Causeway Bay, Hong Kong
名) , 公司信註明申請人的姓名和護照號碼,
電話：+852-2827-0668
在公司職位, 現有薪金, 放假的日期
傳真：+852-2827-2100 E-mail:coneghk07@biznetvigator.com
23
馬來西亞 ．
簽證申請步驟與簽證類別：
11. 配偶 4 張護照尺寸的彩色照片
1.
申請外籍職位
12. 孩子關係證明公證認證（如果有子女）
2.
申請工作簽證及簽證通知書
申請時限：3 個月之前
3.
簽蓋工作簽證
簽證類別：工作居留准證 ．
．
價錢：NT$ 550
．
簽證最長停留時間以及延簽要多少錢
多久前要申請以及要準備的文件 1.
經理級別以上人員的身份證複印件/名片
2.
公司組織系統圖
3.
馬來西亞公司營業執照 9 號及公司董事名
24 個月 ．
是否有學生身份要求 沒有學生身份要求
．
有無其他注意事項，例如一定要親自取件
冊 49 號及持股證明 24 號
1.
4.
公司簡介
預防注射證明；曾經被列為疫區之國家或地區，馬
5.
僱用合約
國即視為疫區。
6.
產品介紹及照片
2.
對動、植物無特殊規定。
7.
履歷表，文憑證書
3.
攜帶毒品最高可處死刑。
8.
護照整本複印件
4.
禁止自以色列進口物品；無醫師處方之藥物或
9.
4 張護照尺寸的彩色照片
禁藥；武器、色情書刊；印有可蘭經文之布料或衣
10. 結婚證書公證認證（如果有配偶）
物。
凡年滿 1 歲以上來自黃熱病疫區之旅客須持有
24
越南 ．
簽證申請步驟與簽證類別：
．
三個月，可延簽一次(半年)，美金六十元
於入境前先於越南駐外使領館申請入境簽證， 倘於國內應向越南駐台北辦事處申請(可代辦)
．
多久前要申請以及要準備的文件 準備文件： 1.
有效護照
2.
二張簽證申請書
3.
兩寸照片三張
4.
簽證規費
申請時限：4 到 5 天前(快件加收費用) ．
價錢：2250 元(三個月單次入境)
*網路資料有兩種說法，一種說法是最多只能辦三個 月，到當地再請公司提供資料協助辦理延簽半年的 落地簽(要另外繳 USD60)。另一種是如果要大約一 年也有資料說要辦理工作證。
是否有學生身份要求 沒有學生身份要求
簽證類型：工作簽證 ．
簽證最長停留時間以及延簽要多少錢
．
辦事處連絡資訊：
駐越南台北經濟文化辦事處 Taipei Economic and Cultural Office in Hanoi 5F, HITC building, 239 Xuan Thuy Street, Cau Giay District, Hanoi, Vietnam 電話：(84-4) 38335501~5 傳真：(84-4) 38335508 電子信箱：tecohn@netnam.vn
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新加坡 ．
簽證申請步驟與簽證類別：
．
沒有學生身份要求
網路申請遞交基本資料>體檢>到新加坡人力部 遞交書面材料>領取工作證工作簽證 簽證類型：工作簽證 ．
多久前要申請以及要準備的文件 1.
護照
2.
學歷文憑正副本（遞交學歷證明的時候，必 須是英文版的，若學校無法核發，必須在收 新加坡政府認可的翻譯機構翻譯成英文的）
3.
工作經歷
4.
證件大頭照。
申請時限：兩周前（在申請期間不得待在新加坡 境內） ．
價格：NT$700(本處櫃檯申請) 新加坡幣 30 元(網站)
．
簽證最長停留時間以及延簽要多少錢 24 個月，延簽一次為 30 天，新幣三十元
是否有學生身份要求
．
有無其他注意事項，例如一定要親自取件
1.
持台灣護照可以持落地觀光簽證入境新加坡。落地 簽可以讓你待在新加坡長達 30 天，再加上延簽的 30 天，也就是 60 天。
2.
申請後需要在新加坡做體檢，費用約 30~40 新幣
3.
照片的要求很嚴格。不可以帶眼鏡，劉海不可以 遮到眉毛，耳朵要露出來。
．
辦事處連絡資訊：
新加坡駐臺北商務辦事處 地址: 臺北市大安區仁愛路四段 85 號 9 樓，郵遞區號 106 電話：+886-2-2772 1940 傳真：+886-2-2711-1784 電子信箱：singtr_tpe@sgmfa.gov.sg
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德國 ．
簽證申請步驟與簽證類別：
a) 預期工作之時日
簽證申請採預約制，至 www.taipei.diplo.de 線
b) 實習地點
上預約系統預約您的簽證申請時間，每年五月至
c) 薪資 3. 若有德國勞工局（ZAV, Zentrale Auslands-
九月乃申請旺季，預約時間長達數禮拜（約兩個
．
月），因此請您適時地預約您的簽證申請時間。
und Fachvermittlung der Bundesagentur für
簽證預約人之姓名與護照號碼須與申請者護照一
Arbeit)所核
致
4. 發之許可證明，請附上正本及影本兩份。
簽證類別：單國德國實習簽證
5. 表格式無間斷學經歷自傳正本及影本一份，請以 德語或英語書寫。
多久前要申請以及要準備的文件
6. 英文版最高學歷證明。(在學者，請提供英文版
準備文件： 2.
一般須知內所列之所有必備文件。
3.
與德國雇主簽署之德文契約或具體之實習計
在學證明。) 7. 若實習薪資不足以負擔生活費用時，請提供德國 停留期間之財力證明正本及影本兩份。
畫書（正本及影本兩份），且須包含下列資
申請時限：3 個月前
訊： a) 契約雙方姓名
．
價格：60 歐元
b) 契約生效日及效期
．
是否有學生身份要求? 若有,空中大學學歷承認嗎?
c) 預期工作之內容、形式
有，承認空中大學
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．
有無其他注意事項，例如一定要親自取件 1.
請依據停留目的申請正確簽證，否則將於 出國後須返回台灣重新申請簽證。
2.
所有必備表格皆可免費取得。簽證申請須 由本人親自提出。
．
辦事處連絡資訊： 德國在台協會 台北市信義路五段 7 號 33 樓 電話：: (+ 8 86 - 2) 87 22 28 20 傳真：(+ 8 86 - 2) 81 01 62 83 簽證組專線.: (+ 8 86 - 2) 87 22 28 18 E-Mail: visa@taip.diplo.de Internet: http://www.taipei.diplo.de
28
羅馬尼亞 ．
申請時限：45 天前
簽證申請步驟與簽證類別： 目前欲前往羅馬尼亞要至羅馬尼亞駐東京或曼谷
．
價格：120 歐元
或北京或香港大使館辦理簽證
．
簽證最長停留時間以及延簽要多少錢 180 天內可待 90 天
簽證類別：labor contract (symbol D/AM) ．
多久前要申請以及要準備的文件
．
是否有學生身份要求 沒有學生身份要求
申請文件： ．
有無其他注意事項，例如一定要親自取件
1.
表格(完整填滿且簽名)
2.
兩張六個月內的白色背景的彩色照片
因為羅馬尼亞為申根國，可在簽證期限結束後額
(3cmX4cm)
外多待 90 天，但是這九十天不能於當地工作(僅
3.
護照正本與影本
能做觀光、訪問、探親等使用)
4.
日本簽證
5.
公司提供之雇用信
6.
回程的機票
7.
於羅馬尼亞的住宿證明(像是旅館訂房確認紀 錄與付款證明、當地居住地址、羅馬尼亞當 地公司的邀請信)
8.
財力證明(至您存簿所屬銀行辦理即可)
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俄羅斯 ．
8. 俄羅斯當地移民局發放之勞工許可證
簽證申請步驟與簽證類別：
9. 有效健康證明書、愛滋病檢疫報告 申請時限：三個月前 *因為俄羅斯方面較容易有拖延的情況發生，建議至少 三個月前就盡快辦理。
簽證類別：工作簽證 ．
多久前要申請以及要準備的文件 準備文件： 1.
入境簽證申請書
2.
邀請函正本(範例：http://goo.gl/RyVngb)
3.
護照正、影本
4.
身分證正反面影本
5.
與護照不同之 6 個月內兩吋照片一張
6.
公司名片或個人基本資料(如住家、地址)
7.
俄羅斯工作邀請單位的營業執照影本
．
價格：NT$1920
．
簽證最長停留時間以及延簽要多少錢 180 天內可待 90 天
．
是否有學生身份要求?若有,空中大學學歷承認嗎? 有學生身份要求，承認空中大學學歷
．
有無其他注意事項，例如一定要親自取件 在俄停留期間不可提前或延後 護照失效，簽證同時失效
To do list before going abroad 在出發之前的待辦事項
．
填寫行前表單(http://goo.gl/gprq0r)用來確保後續的連絡方式
．
向公司申請需要的文件(請先確認辦理簽證需要的所有文件，確保簽約完兩周內要收到)
．
簽證辦理(請注意部分國家會需要財力證明或良民證等需要到地方行政機關辦理的文件)
．
機票訂購(務必在簽證下來之後再買，避免簽證出問題造成額外花費)
．
保險的購買(為確保你出發與歸國的交通與在當地實習的安全，請務必保意外險與海外醫療險)
．
出發前再次與對方確認實習出發日期(同時達到提醒對方的效果)、住宿安排等
．
確認與當地的連絡人資訊並保持聯絡
．
準備好至少一個月的生活費用(不會一開始工作就立刻收到薪水)
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Q&A 常見問題
Q: AIESEC 會幫我辦什麼東西嗎? A: 原則上我們只負責資訊的提供，像是簽證辦理的相關資訊。出國前如果需要辦保險、買機票 等都是由 EP 一手打理。出國後，對方分會會提供協助適應環境與協助安排住宿，但因為都是旁 邊輔助的角色，因此請於行前務必確認好當地狀況(是否有地方住)再行出發。 Q：如果我查到的資料與手冊的簽證資訊不同怎麼辦? A：因為國際情勢與各國規定時常有更動，為免因過時的資訊造成辦理簽證上的問題，以您所查 的最新資訊為主。
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Appendix I: Problems that are needed to be told 附錄一：必須要反應的狀況
一旦遇到當地公司有以下情形時，當立即回報，並有權利中斷實習。 (a.)
沒有在兩周自對方分會收到一切辦理簽證、工作證的必要文件(包含邀請信)以致於不能及 時出國或被知會對方分會各項必要文件提供的日期。
(b.)
第三方(如辦理簽證的公司)引起的延誤(需要證明)。
(c.)
家中有急事(像是親人病危、過世等，需要證明，如醫生證明)，但接下來六周 EP 都不可 以把狀態改 available
(d.)
EP 生重病甚至有生命危險(需要證明，如醫生證明)。
(e.)
實習地點有緊急的正式聲明說當地有天災人禍，如傳染病、戰爭、革命、恐怖攻擊等。
(f.)
EP 在抵達當地之後沒有拿到合法工作證、居留證且沒有其他先前雙方同意的的合法選項
(g.)
工作內容與 FORM 上的資訊不符，EP 不同意，且這影響了原本的工作目的並對 EP 不 利，而 EP 也已向對方分會與公司反映過嘗試解決。
(h.)
連續兩個月沒有拿到應得的薪資。
(i.)
公司沒有提供合適的工作環境(電腦、網路等等)，或是任何 FORM 上註明會提供的福 利，且 EP 已先與當地分會反映並與公司多次協調。
(j.)
EP 在公司受到種族、膚色、性別、國籍、社經地位上的歧視或性騷擾。
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Appendix II: Flow of Emergency 附錄二：遇到突發狀況的處理流程
突發狀況 EP 處理流程 有任何在公司的狀況發生，先向當地分會的連絡人反映 連續三天沒有獲得回音或是進一步協助 向當地分會的負責人反映 連續三天沒有獲得回音或是進一步協助 連絡原分會負責人 原分會超過三天沒有回應或是提供進一步協助 連絡台灣總會 E-mail：chilin.hsu@aiesec.net 手機：0983-704832(海外實習計畫 顧客關係管理負責人 許琪琳) *有任何在當地非工作相關的狀況發生，向當地分會的負責人反映之後若連續三天沒有獲得回音或是 進一步協助的話，也請同時連絡當地公司。
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Q&A 常見問題
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Q：那跟原分會反映之後的處理流程是? A：我們能夠提供的協助僅有連絡當地分會與公司，加強溝通的產生，並不能直接性地解決問題，因 此 EP 自己還是要學會自己解決問題，與當地分會做好溝通、確認，並且事先確認好各項細節，做好 預防措施減少問題的發生。 Q：那跟總會反映之後的處理流程是? A：我們能夠提供的協助是比分會做更進一步的加強溝通，如果分會無法順利與對方連絡或是情勢未 因此改善時請務必連絡總會，但總會這邊也會確認您已經跑過先前流程(連絡分會)才會受理。