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102學年度國立彰化高商資料處理科專題製作成果報告書

題

目： Google site應用-合作社學生團膳訂購系統建置

指導老師：陳隨益老師

參賽學生：洪廷宜

學校名稱：國立彰化高級商業職業學校群科

別：商業管理群別：資料處理科

中華民國102年 10 月 13 日

目錄摘要壹、前言一、研究動機二、研究目的貮、文獻探討一、雲端技術(Cloud Computing) 二、… 參、研究架構一、研究方法二、研究流程三、研究進度肆、系統實作及測試一、系統架構二、系統操作流程三、實作過程四、系統功能展示伍、結果與討論一、可行性之評估二、問題與討論六、結論與建議一、結論二、改善與建議

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表目錄表一各班團膳訂購調查表表二表格名稱 …

圖目錄圖一系統流程圖圖二圖說名稱 …

專題名稱摘要現今網路日益發達，學校每個月底都會發下個月的廠商菜單，隨意放置，風一吹，有如天女散大花般，也感覺都沒有什麼人去看只是增加垃圾量，浪費紙張，合作社代表還要不厭其煩將各班的訂購單千里迢迢的繳回員生社，有了這個系統，廠商放上菜單、各班合作社代表填報、合作社人員快速彙整，將原本要好幾天的作業，簡潔便利的減為一天，這樣不但可以減少紙張、流程加快，更可以減少錯誤產生。關鍵字：協作平台、專題製作、雲端硬碟

壹、前言一、研究動機每個月底都看到班上的幹部從班櫃拿回下個月的廠商菜單，他們拿回來總是放在講桌，時常風一吹，便尋不著他們了。而且很少人，會去看那些菜單，總覺得這樣很浪費紙張。合作社代表還必須娜出時間詢問大家要訂哪家廠商，而大家都沒去看，根本不知從何選去，最後直接由合作社代表自己選出廠商，填寫完訂購單還要交回員生社，浪費時間、浪費紙張，有了這個系統，可以使大家多一點參與有關團膳廠商的選擇，合作社代表也不用一直要趕在放學前繳交。

二、研究目的現在各班都有一台電腦，有了這個系統，廠商只需將菜單發佈到系統上，可以節省紙張和時間，合作社代表也可以不用跑來跑去。有了這個系統的整合，團膳訂購更加的便利合作社人員不必再一一計算各班的午餐費、選擇哪家廠商，可根據彙整的資料，而予以發佈給廠商，也減少出錯的次數。

貳、文獻探討一、雲端算運(Cloud Computing) 「雲端運算」是一種概念，代表是利用網路使電腦能夠彼此合作或使服務更無遠弗屆，其本質大抵承襲自「分散式運算」(Distributed Computing)以及「「網格運算」」(Grid Computing)。「分散式運算」，就是將大型工作區分成小塊後，分別交由眾多電腦各自進行運算再彙整結果，以完成單一電腦無力勝任的工作。「網格運算」則是分散式運算加以延伸的一支，其主要特點在於將各種不同平台、不同架構、不同等級的電腦透過分散式運算的方式做整合運用。所謂的「網格」指的則是以公開的基準處理分散各處的資料。 1

二、協作平台(Google Site) Google Site 協作平台是Google提供的免費工具之一，能讓你輕鬆方便的架設屬於自己的網站，Google提供了100MB的網路空間，只要網站容量不超過限制就不用負擔任何費用，當然若付費就可以升級享受更大的網路空間。不但可以簡單的架設一個網站，而且可以插入YouTube影片、日曆、簡報、Picasa 相片等，還能提供多人同時編輯，並與Google文件整合，還有問卷功能，可以直接在文章裡做調查。

三、雲端硬碟(Google Drive) 「雲端硬碟」一個讓您安心存放所有檔案的地方，可將相片、影片、文件和其他重要檔案上傳到 Google 雲端硬碟，享有 15 GB 儲存空間，而且完全免費！雲端硬碟除了對內可以儲存私人檔案外，對外也可提供公開連結讓其他人直接下載你樂於分享的檔案。

圖(一)

四、Google簡報(Google PowerPoint) Google簡報可以換佈景主題、可以插入圖檔、可以調整字型、字體大小並將文字放在任何位置，直接在簡報中與協作者即時通訊、繪製組織圖表、流程圖、設計圖以及其他各種圖表，也可開啟Microsoft PowerPoint軟體檔案。

五、Google試算表(Google Excel) 2

使用google試算表時功能上足以應付個人需求，在試算表的畫面有選單、工具列、排序、新增共作表、共用與發佈等，如果網路不小心斷電了， Google會貼心的自動儲存我們的試算表，只要重新開啟本份文件，還是會回到剛剛所完成的地方。也可以開啟Microsoft Excel。

圖(二)

參、研究架構一、研究方法將Google協作平台為基礎，運用Google雲端硬碟大記憶體儲存每一本資料，可以減少錯誤率更方便整合資料。再利用Google表單功能，讓大家表達意見，將大家的回應每一筆儲存在 Google試算表中，並製作多種整合的資料，讓每一筆資料都清楚地呈現。每個人都可以使用便利性的雲端系統。

二、研究流程

圖(三)

肆、系統實作及測試一、系統架構

圖(四)

二、系統操作流程

圖(五)

三、實作過程透過專題老師講解、示範，一步一步的了解Google提供的各種功能。運用雲端硬碟的大容量儲存空間每一筆資料快速被記錄下來，可以減少錯誤率也可共快教資料彙整。利用Google表單功能，讓大家表達意見，將大家的回應每一筆儲存在 Google試算表中，並製作多種整合的資料，讓每一筆資料都清楚地呈現。每個人都可以使用便利性的雲端系統。從一開始對專題製作的陌生，到後來自己可以建立一個協作平台，首頁放置最新消息和行事曆，可以讓人知道該網站最新消息和距離訂購團膳的時間。之後設計一份訂購單讓各班合作社代表填寫，他們所填寫的回應會集中會整治 Google Excel試算表，藉由這個試算表，可以得知廠商人氣統計、訂購總金額 ...等，還有一個意見與建議區，希望大家告知我哪裡還需要改進。另外還設有建置動機、建置歷程、參考資料等可以讓大家更了解我做協作平台十，所使用過的資源。

四、系統功能展示 (1)首頁

圖(六) (2)填寫訂購單

圖(七) (3)查詢訂購結果 6

圖 (八) (4)意見或建議

圖(九) (5)各班團扇人數應繳金額試算

圖(十) (6)廠商人氣統計

圖(十一) (7)樞紐分析表

圖(十二) (8)建置動機

圖(十三) (9)系統建構

圖(十四) (10)建置歷程

圖(十五)

伍、結果與討論 10

一、可行性之評估我覺得這系統表面上看起來似乎很方便，但...別人表達了他的意見，你要無法在他的意見下馬上予以回應他。而它的系統權限部不能只設定給合作社代表，小至個人，大至全世界的人使用，感覺填寫訂購單時會沒有準確性，畢竟每個人都可以填寫訂購單。

二、問題與討論在製作這個系統時，因為不太熟悉，有時做了表單、試算表卻會忘了發布，導致後來必須再一一修改。金額試算的函數，一開始看到並不能馬上知道為什麼如此加乘，自己去摸索了解，才明白是原來如此。

陸、結論與建議一、結論這上專題課才了解、熟悉Google所提供的工具，經過老師的教學、示範，漸漸的我也做出我的第一個專題作品，自認為一切看起來都不錯，但...有很多地方光有著按鍵，卻無法進入，要再慢慢修改的。協作平台有些功能可以快速計算出所要表達的資訊，希望可以帶給學校更多便利，節省更多時間、紙張。

二、改善與建議製作完這份專題，發覺它的系統權限部不能只設定給合作社代表，小至個人，大至全世界的人使用，感覺填寫訂購單時會沒有準確性，畢竟每個人都可以填寫訂購單。

參考文獻國立台灣大學計算機及資訊網路中心電子報第0008期 2009.3.20發行淺談雲端運算 (Cloud Computing) http://www.cc.ntu.edu.tw/chinese/epaper/0008/20090320_8008.htm 國立台灣大學計算機及資訊網路中心電子報第0016期 2011.3.20發行 Google Site協作平台讓你輕鬆架設網站 http://www.cc.ntu.edu.tw/chinese/epaper/0016/20110320_1608.html Google雲端硬碟 http://www.google.com/drive/about.html Google雲端硬碟安裝和使用 http://blog.xuite.net/yh96301/blog/59970238Google%E9%9B%B2%E7%AB%AF%E7%A1%AC%E7%A2%9F%E5%AE%89% E8%A3%9D%E5%92%8C%E4%BD%BF%E7%94%A8 Google 文件最新功能 http://www.google.com/google-d-s/intl/zh-TW/whatsnew.html

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