102 學年度國立彰化高商資料處理科專題製作成果報告書
題
目：Google 協作平台 – 彰商團膳訂購系統
指導老師：陳隨益老師
參賽學生： 林姿伶
學校名稱：國立彰化高級商業職業學校 群
別：商業管理群
科
別：資料處理科
中 華 民 國
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年
1 0
月
1 3
日
目錄 摘要 --------------------------------------------------------------------- 1 壹、前言 ----------------------------------------------------------------- 1 一、研究動機 ----------------------------------------------------------- 1 二、研究目的 ----------------------------------------------------------- 1 貮、文獻探討 ------------------------------------------------------------- 1 一、雲端算運(Cloud Computing) ------------------------------------------ 1 二、協作平台(Google Site) ---------------------------------------------- 2 三、雲端硬碟(Google Drive) --------------------------------------------- 3 四、Google 簡報(Google PowerPoint) ------------------------------------- 3 五、Google 試算表(Google Excel) ---------------------------------------- 4 參、研究架構 ------------------------------------------------------------- 4 一、研究方法 ----------------------------------------------------------- 4 二、研究流程 ----------------------------------------------------------- 5 肆、系統實作及測試 ------------------------------------------------------- 5 一、系統架構 ----------------------------------------------------------- 5 二、系統操作流程 ------------------------------------------------------- 6 三、實作過程 ----------------------------------------------------------- 6 四、系統功能展示 ------------------------------------------------------- 7 伍、結果與討論 ---------------------------------------------------------- 13 一、可行性之評估 ------------------------------------------------------ 13 二、問題與討論 -------------------------------------------------------- 13 六、結論與建議 ---------------------------------------------------------- 13 一、結論 -------------------------------------------------------------- 13 二、改善與建議 -------------------------------------------------------- 13
表目錄 表一 表二 表三
研究流程 ----------------------------------------------------------- 5 系統架構 ----------------------------------------------------------- 5 系統操作流程 ------------------------------------------------------- 6
圖目錄 圖一 雲端運算示意圖 ----------------------------------------------------- 2 圖二 協作平台示意圖 ----------------------------------------------------- 2 圖三 雲端硬碟示意圖 ----------------------------------------------------- 3 圖四 Google 簡報示意圖 -------------------------------------------------- 3 圖五 試算表示意圖 ------------------------------------------------------- 4 圖六 首頁 --------------------------------------------------------------- 7 圖七 每月菜單 ----------------------------------------------------------- 7 圖八 檔案下載 ----------------------------------------------------------- 8 圖九 填寫訂購單 --------------------------------------------------------- 8 圖十 查詢訂購結果 ------------------------------------------------------- 9 圖十一 訂購人氣統計 ----------------------------------------------------- 9 圖十二 團膳金額試算表 -------------------------------------------------- 10 圖十三 樞紐分析 -------------------------------------------------------- 10 圖十四 團膳美食街 ------------------------------------------------------ 11 圖十五 建置動機 -------------------------------------------------------- 11 圖十六 系統架設 -------------------------------------------------------- 12 圖十七 建置歷程 -------------------------------------------------------- 12
專題名稱 摘要 在現在的社會中幾乎人手一台電腦，學校當然也不例外，不但在各處室有良 好的設備，就連各班也都有一台電腦，十分便利，但在每個月團膳訂購的這方面， 卻還是使用著傳統的方法，印刷大量的各廠商菜單至各班，再由合作社代表與各 班討論選出下個月的團膳廠商，再把決定的結果到合作社回報。在這期間不僅合 作社製造了許多紙張的浪費，合作社代表也必須花許多時間來回合作社，有了這 個團膳訂購系統後，就可以利用各班電腦進行菜單查閱及訂購的程序，不但大大 的減少了紙張的消耗，也可以節省許多時間與不便，而且各廠商的資訊也能夠快 速的讓大家都清楚，所以我們就利用現有的資源 – Google 協作平台，製作一 個訂購系統，讓整個團膳訂購的流程變的更加快速便利吧！ 關鍵字：協作平台、雲端硬碟、團膳訂購系統、彰商 Gmail
壹、前言 一、研究動機 看到每次一到了團膳訂購的時間，合作社代表總是帶著一大疊的廠商菜單到 班上，卻不曾有人去看它，而且只要風一大，菜單就會到處飛，不但沒有替班上 帶來好處，反而造成了班上的髒亂，於是便想到了可以由各班都有的電腦來製作 一個平台，提供合作社代表訂購團膳，不但能夠節省時間，也可以讓大家一目瞭 然的了解各廠商的特色選擇心目中理想的廠商。
二、研究目的 有了這個團膳訂購系統過後，合作社就可以省下每個月大量印刷紙張的浪 費，合作社代表更可以不必時常犧牲下課時間來回合作社，只要利用班上的電腦 就可以完成原先繁複的程序，省下了許多時間與不方便，而合作社的老師也可以 利用此系統減少人力的需要，更可以利用此系統讓資訊更快傳達各班，使整個團 膳訂購流程更加便利，並且降低人工校對所產生的錯誤率。
貳、文獻探討
一、雲端算運(Cloud Computing) 所謂「雲端」其實就是泛指「網路」，名稱來自工程師在繪製示意圖時，常 以一朵雲來代表「網路」。因此，「「雲端運算」」用白話文講就是「網路運算」。 舉凡運用網路溝通多台電腦的運算工作，或是透過網路連線取得由遠端主機提供 的服務等，都可以算是一種「「雲端運算」」。所以說，「雲端運算」其實不是 新技術，更嚴格的說，甚至不能算是「技術」。「雲端運算」是一種概念，代表 的是利用網路使電腦能夠彼此合作或使服務更無遠弗屆。而在實現「概念」的過 程中，才會產生出相應的「技術」。 1
(圖一)雲端運算示意圖
二、協作平台(Google Site) Google Site 協作平台是 Google 提供的免費工具之一，能讓你輕鬆方便的架 設屬於自己的網站，Google 提供了 100MB 的網路空間，只要網站容量不超過限 制就不用負擔任何費用，當然若付費就可以升級享受更大的網路空間。不但可以 簡單的架設一個網站，而且可以插入 YouTube 影片、日曆、簡報等，還能提供多 人同時編輯，並與 Google 文件整合，還有問卷功能，可以直接在文章裡做調查。
(圖二)協作平台示意圖 2
三、雲端硬碟(Google Drive) 雲端硬碟 （Google Drive），這是一個提供免費 5GB 線上儲存空間的服務， 它有 PC、Mac 桌面軟體即時同步你電腦中的檔案，也有 Android、iOS（即將推 出）App 讓你從行動裝置讀取這些檔案。但不只如此，這個雲端硬碟裡可以讓你 直接線上建立文件、簡報、試算表、問卷表單、表格繪圖等 Google Docs 格式的 檔案，這些 Google Docs 格式的檔案「不會佔用你的 5GB 空間，可以無限創造」。
(圖三)雲端硬碟示意圖
四、 Google簡報(Google PowerPoint) Google 簡報是一種線上版的簡報編輯程式，讓您以視覺的方式呈現工作成 果。Google 文件簡報有建立及編輯簡報、和朋友共同編輯簡報、輕鬆與他人分 享檔案、在簡報中圖片和影片插入、將簡報發佈或嵌入至網站等功能。
(圖四)Google 簡報示意圖 3
五、Google試算表(Google Excel) Google 試算表是一種線上版的試算表應用程式，能讓您建立試算表、設定試算 表格式，並與他人即時協作共同編輯，還能利用資料來製作成圖表，更能夠嵌入 網誌或網站中。
(圖五)試算表示意圖
參、研究架構 一、研究方法 利用 Google 所提供的各種功能作為基礎，製作一個協作平台，並利用 Google 雲端硬碟製作協作平台中所需的各個工具，且因 Google 雲端硬碟提供了大量的 儲存空間存放每一筆資料並且快速記憶起來，如此一來便可以減少資料的錯誤 率。利用 Google 雲端硬碟所提供的表單製作訂購調查表及回饋，詢問大家對廠 商有什麼意見及仍需改善的地方，再利用 Google 試算表彙整所有回應的資料， 讓每一筆回應的資料都能完整呈現且一目瞭然，並且利於往後廠商的改善動作， 也能利用 Google 簡報製作各廠商菜單的簡介，讓訂購者更加了解菜色。善盡 Google 提供的各項功能，讓整個協作平台變得更加順暢容易，不僅讓資料不容 易出錯，更能夠讓資訊更加快速接收。使用 Google 雲端系統的各項功能，讓使 用者都能夠輕鬆享受它所帶來的便利。
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二、研究流程
(表一)研究流程
肆、系統實作及測試
一、系統架構
(表二)系統架構
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二、系統操作流程
(表三)系統操作流程
三、實作過程 在專題製作的課程當中，透過老師的講解以及自己動手操作，讓我漸漸的認 識 Google 所提供的各項功能並且以此作為基礎，製作一個協作平台，利用 Google 雲端硬碟所提供的功能，完成許多在協作平台中所需的工具，且雲端硬碟提供使 用者很大的記憶體空間讓每一筆資料都能夠快速的記憶下來，更可以大大的減少 錯誤率，並且清楚便利的做出彙整。再利用 Google 表單製作調查表提供大家填 寫問卷，再搭配 Google 試算表呈現所得的回應，讓資料更清楚明瞭。透過 Google 雲端系統提供的各項功能，讓每個人都能夠享受它所帶來的便利性。 在一開始建立這個協作平台時，我在首頁連結了最新消息以及行事曆，讓使 用者能夠一目瞭然，接著我又利用表單製作了一張訂購單，再利用試算表彙整所 有回應，再搭配試算表中提供的功能製作了人氣統計及總金額等資料，更利用簡 報功能製作了各廠商的菜色簡介讓訂購者能夠更了解各廠商並選取自己所喜愛 的廠商，最後我還製作了建置動機、系統架構、建置歷程等。這些就是我的實作 過程。
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四、系統功能展示 (1)首頁
(圖六) (2)每月菜單
(圖七) 7
(3)檔案下載
(4)填寫訂購單
(圖八)
(圖九)
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(5)查詢訂購結果
(6)訂購人氣統計
(圖十)
(圖十一)
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(7)團膳金額試算表
(8)樞紐分析
(圖十二)
(圖十三)
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(9)團膳美食街
(10)建置動機
(圖十四)
(圖十五)
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(11)系統架設
(12)建置歷程
(圖十六)
(圖十七)
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伍、結果與討論 一、可行性之評估 在這個協作平台完成後，給大家試用，大多數人都覺得是個可行的系統，但 卻還是有些許地方仍須改善。例如這是個全世界都皆可使用的平台，這看似公正 公開，但事實上卻容易造成有人故意灌水於某家廠商，使得資料並不正確的問 題，可見這是個值得仔細思考如何改善的問題。
二、問題與討論 在一開始製作這個協作平台時，因為不熟悉系統的各項設定，所以總是跟不 上老師的腳步，因此每次都得回家後照著講義一個步驟一個步驟的慢慢摸索，雖 然如此，卻還是遇到了很多問題。其中讓我最挫折的就是試算表中的函數，一開 始因為不了解所以只能複製老師所打的，但經過一次又一次的理解及練習後，才 發現只要理解了它的意義，函數一點也不困難。
陸、結論與建議
一、結論 經過老師ㄧ步一步的教導過後，我終於做出了我的第一個專題，雖然還是有 很多需要改進的地方，但我還是覺得很有成就感，因為從一開始什麼都不懂到整 個專題完成，這個過程中雖然歷經了很多挫折，但是也因為這樣，讓我更努力的 研究及練習，讓我現在在作協作平台時能夠很快速的設定好自己想要的樣子，很 多老師所沒有教的我也能夠做的出來，這讓我增加了很大的自信心。接下來我希 望自己能夠把這個協作平台改善的更加完整，因為這不僅能讓合作社的團膳訂購 系統更加流暢便利，也能夠大大減少紙張的浪費，這真的是一舉兩得啊。
二、改善與建議 在這個專題完成後我發現，因為它是全世界的人皆可使用的，並無法設定只 有合作社代表能夠填寫，如以一來便容易形成有人惡意灌水某間廠商，造成資訊 並不正確的問題，所以如果下次還有機會能夠製作類似的訂購單，應該必須找能 設定此功能的程式，讓資料保持它的可信度。
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參考文獻 國立台灣大學 http://www.cc.ntu.edu.tw/chinese/epaper/0008/20090320_8008.htm 國立台灣大學 http://www.cc.ntu.edu.tw/chinese/epaper/0016/20110320_1608.html 電腦玩物 http://www.playpcesor.com/2012/04/google-drive.html Google 雲端硬碟 https://support.google.com/drive/answer/49008?hl=zh-Hant 廖建良(1999)。多緩衝器虛擬直達榕樹網路效益分析。國立中興大學資訊科學研 究所。 溫玲玉、賴銘娟、黃綺君(2006)。網路課程學生學習動機與評量知覺之研究--以 中部地區技職校院為例。職業教育學報，21期，103-124。 高翠玲、陳英純、陳慧玲、蔡惠菁(2004)。經濟學。台北：旗立資訊。 陳文欽(2008)。資訊科技融入高職會計學教學成效之實證研究。2009年2月12日， 取自http://www2.tchcvs.tc.edu.tw/projects/cm_center/epapers/epaper_02_03.asp
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