114015專題製作成果報告書

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102 學年度國立彰化高商資料處理科專題製作成果報告書

目:Lunch Ordering System

指導老師:陳隨益

參賽學生: 陳靖昇

學校名稱:彰化縣國立彰化高級商業職業學校 群

別:商業管理群

別:資料處理科

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目錄 摘要 --------------------------------------------------------------------- 1 壹、前言 ----------------------------------------------------------------- 1 一、研究動機 ----------------------------------------------------------- 1 二、研究目的 ----------------------------------------------------------- 1 貮、文獻探討 ------------------------------------------------------------- 1 一、雲端技術(Cloud Computing) ------------------------------------------ 1 二、協作平台(Google Site) ---------------------------------------------- 1 三、雲端硬碟(Google Drive) --------------------------------------------- 2 四、Google 簡報(Google PowerPoint) ------------------------------------- 2 五、Google 試算表(Google Excel) ---------------------------------------- 2 參、研究架構 ------------------------------------------------------------- 2 一、研究方法 ----------------------------------------------------------- 2 二、研究流程 ----------------------------------------------------------- 2 肆、系統實作及測試 ------------------------------------------------------- 3 一、系統架構 ----------------------------------------------------------- 3 二、系統操作流程 ------------------------------------------------------- 3 三、實作過程 ----------------------------------------------------------- 4 四、系統功能展示 ------------------------------------------------------- 5 伍、結果與討論 ----------------------------------------------------------- 9 一、可行性之評估 ------------------------------------------------------- 9 二、問題與討論 --------------------------------------------------------- 9 陸、結論與建議 ----------------------------------------------------------- 9 一、結論 --------------------------------------------------------------- 9 二、改善與建議 -------------------------------------------------------- 10 參考文獻 ---------------------------------------------------------------- 11


表目錄 表一 表二 表三 表四

研究流程 ----------------------------------------------------------- 2 系統架構 ----------------------------------------------------------- 3 系統操作流程 ------------------------------------------------------- 3 實作過程 ----------------------------------------------------------- 4


圖目錄 圖一 圖二 圖三 圖四 圖五 圖六

雲端運算概念圖 ----------------------------------------------------- 1 Google 雲端硬碟 ---------------------------------------------------- 1 首頁 --------------------------------------------------------------- 5 每月菜單 ----------------------------------------------------------- 5 填寫訂購單 --------------------------------------------------------- 6 查詢訂購結果 ------------------------------------------------------- 6

圖七 各班人數金額試算 --------------------------------------------------- 7 圖八 各班人數金額試算 --------------------------------------------------- 7 圖九 樞紐分析 ----------------------------------------------------------- 8 圖十 團膳美食街 --------------------------------------------------------- 8 圖十一意見與交流 --------------------------------------------------------- 9


Lunch Ordering System 摘要 在這個數位資訊化的時代裡,許多繁複和費時的人工事務,已經幾乎都由電 腦所取代了,因為電腦的處理較人工處理來的快速和準確,且成本也比較低廉。 一般傳統的學校團膳訂購是由廠商每個月提供菜單給合作社,並由合作社發菜單 到各個班級去,再由各班統計決定下個月的團膳廠商,再由合作社代表將班級的 訂購單交回給合作社,但這將造成許多紙張和時間浪費,如果將團膳訂購利用電 腦處理,將會大大改善傳統的缺點,因此我們將這個理想實現在 Google 協作平 台裡,並且利用大量 Google 雲端硬碟所提供的工具(ex;Google 簡報、Google 試 算表)來完成。 關鍵字::數位資訊、電腦處理、Google 協作平台、Google 雲端硬碟

壹、前言 一、 研究動機 合作社每個月需印製大量的菜單分發至各班,利用各班班會時間討論下次訂購哪 家廠商,交由合作社代表親自到合作社完成訂購作業,再交給合作社人員須按各 班訂購單做人工彙整作業,最後再給廠商確認人數和數量,但這種作法卻造成了 許多的紙張和人力資源的浪費,而且也無法得知各家廠商的人氣統計和服務品 質,使得資訊不購透明化。

二、研究目的 剛好學校的每間教室都配有一台電腦,而現在網路也非常發達,又有非常充足的 配備可以利用來改善這個問題。在因緣際會下我剛好接觸到了 Google 協作平 台,剛好這個系統可以透過網路來作電子化的團膳訂購系統,且能快速又環保的 解決傳統訂購團膳的許多問題,何不好好利用呢?

貳、文獻探討 一、雲端算運(Cloud Computing) 是一種基於網際網路的運算方式,透過這種方式, 共享的軟硬體資源和訊息可以按需求提供給電腦和其 他裝置。(注 1)並且能確保檔案的保存,不必像硬碟一 樣怕他壞掉,且能同時和其他人修改或使用,只要有網 路便能一機在手變化無窮。

(圖一) 雲端運算概念圖

二、協作平台(Google Site) 「Google 協作平台」是一種可以讓人方便創造出類似網頁的好用工具,裡 面也提供了許多好用的小工具讓人非常容易使用,且能和人同時編輯修改以減少 太多不必要的資源和時間的浪費 1


三、雲端硬碟(Google Drive) 是一種類似硬碟的網路工具,比硬碟方便的是 只要上網就能隨時隨地的使用或下載,也可以和其 他人分享,省去了攜帶硬碟和傳輸的不方便。

四、Google簡報(Google PowerPoint) 由 Google 提供類似 Powerpoint 的網路工具, 其許多功能和 Powerpoint 類似且能同時和許多人同 時編輯。

(圖二) Google 雲端硬碟

五、Google試算表(Google Excel) 由 Google 提供類似 Excel 的網路工具,能夠提供多人同時修改及編輯,其 許多功能和 Excel 類似,但有些功能和 Excel 比起來仍是有些落差。

參、研究架構 一、研究方法 利用 Google Site 創造出一個網頁,提供使用者填寫訂購單和填寫完後的即 時查詢系統,也提供廠商人氣統計和班級金額統計,讓使用者可以更清楚瞭解訂 購狀況。另外還有利用 Google 簡報和相簿提供廠商為自己打廣告,讓廠商可以 充分介紹自己的產品,使用者也可以清楚了解各家廠商的資訊。

二、研究流程

(表一) 研究流程

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肆、系統實作及測試 一、系統架構

(表二) 系統架構 1.團膳訂購作業: 「首頁」包含「行事曆」及「最新消息」。 「每月菜單」:提供使用者檢視每月菜單。 「檔案下載」:提供使用者下載所需的資料。 「填寫訂購單」:提供各班合作社代表訂購作業。 2.訂購結果查詢及統計: 「查詢訂購結果」:提供合作代表查詢訂購結果。 「各班人數金額試算」:按各班訂購人數計算應繳金額,及計算訂購人數比例。 「廠商人氣統計表」:以長條圖來展示,提供學生查詢廠商的人氣統計。 「樞紐分析」:可以彈性的選定所有查詢的欄位。 3.團膳美食街: 提供各廠商下列服務 (1)使用「清單」頁面,來連結每月更新菜單。 (2)使用「Google 簡報」菜色簡介。 (3)運用「Google+相簿」各式餐點展示。 4.意見與交流: 「給廠商的建議及回復」:提供使用者及廠商間零距離的溝通環境。 「網站的建議及回復」:提供使用者及系統管理員的溝通管道。

二、系統操作流程

(表三) 系統操作流程 3


三、實作過程

(表四) 實作過程

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四、系統功能展示 (一)『首頁』

(圖三) 首頁 (二)『每月菜單』

(圖四) 每月菜單

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(三)『每月菜單』

(圖五) 填寫訂購單 (四)『查詢訂購結果』

(圖六) 查詢訂購結果

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(五) 『各班人數金額試算』

(圖七) 各班人數金額試算 (六) 『廠商人氣統計表』

(圖八) 各班人數金額試算

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(七) 『樞紐分析』

(圖九) 樞紐分析 (八) 『團膳美食街』

(圖十) 團膳美食街

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(九) 『意見與交流』

(圖十一) 意見與交流

伍、結果與討論 一、可行性之評估 這個系統的計畫是可行的,不僅能節約不少地球資源,還能節省統計的時 間,但是也需要有人每個月或一段時間去管理,而意見交流系統也沒有很完善, 無法提供使用者能夠真正的與廠商溝通,必須要透過間接的管道來進行,這是未 來這個系統必須要面對的最大的問題。

二、問題與討論 問:如何使用這個系統? 答:這個系統非常簡單,只要照著流程來使用,便能輕鬆上手。 問:如何反應這個系統的錯誤? 答:使用系統下方的意見與交流反應,或 mail 給製作者。

陸、結論與建議 一、結論 做完這個系統後,覺得協作平台非常的好用,只需要利用些許的概念就能輕 鬆做出精美和實用的網頁,就像是這次的團膳訂購系統,只要使用 Google 所提 供的雲端硬碟,再使用 iframe 或插入就能掛上協作平台了,如果能更善加利用, 做出更好的作品也不是問題。 9


二、 改善與建議 在使用者和管理者的交流平台上因為 Google 沒有提供留言板的功能,所以做起 來會比較辛苦,如果可以找到類似留言板的功能或網址,便能直接使用 iframe 插入到 Google 協作平台上了。

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參考文獻 注 1:雲端運算-維基百科 http://zh.wikipedia.org/wiki/%E9%9B%B2%E7%AB%AF%E9%81%8B%E7%AE%97 Google 雲端硬碟-維基百科 http://zh.wikipedia.org/wiki/Google%E9%9B%B2%E7%AB%AF%E7%A1%AC%E7%A2 %9F

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