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102學年度國立彰化高商資料處理科專題製作成果報告書 (標楷體18)

目:團膳訂購系統 (標楷體16)

指導老師:陳隨益

參賽學生: 曹家銘

(標楷體16)

學校名稱:國立彰化高級商業職業學校(全銜) 群 科

別:商業管理群 別:資料處理科 (標楷體16)

中華民國102年 10 月 13 日


目錄 摘要 壹、前言 一、研究動機 二、研究目的

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貮、文獻探討 一、雲端技術(Cloud Computing) 二、協作平台(Google Site) 三、雲端硬碟(Google Drive) ---------------------------------------------2  四、Google簡報(Google PowerPoint) -------------------------------------2  五、Google試算表(Google Excel) -----------------------------------------2

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參、研究架構 一、研究方法 二、研究流程 三、研究進度

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肆、系統實作及測試 一、系統架構 二、系統操作流程 三、實作過程 四、系統功能展示

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伍、結果與討論 一、可行性之評估 二、問題與討論

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六、結論與建議 一、結論 二、改善與建議

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表目錄 表一 各班團膳訂購調查表 表二 表格名稱 …


圖目錄 圖一 系統流程圖 圖二 圖說名稱 …


專題名稱 摘要 在這講求效率、準確、環保的時代中,要如何能更有效率、更環保的方式 來解決學校各班訂購營養午餐的方式,原本的方式每次一到要訂購營養午餐的 時間各家廠商的菜單就好幾張造成資源上的浪費,合作社還須一一統計,造成 人力上的浪費,統計結果還未必正確。在這科技如此先進的時代,許多問題都 可以靠網路來解決,因此決定開發這線上訂購系統來解決傳統上沒效率、不環 保的方式。利用Google提供的協作平台來解決問題,不僅能解決紙張上的浪費 還能更有效率的完成訂購。

壹、前言 一、研究動機 每次一到選購營養午餐的時間,菜單一堆,但幾乎都是隨隨便便都選幾乎 沒在看內容,而菜單一堆沒幾張認真看過,造成浪費。之後還經過許多人力來 完成這一個月的營養午餐訂購,這在過程誰能保證能百分之百不失誤呢?因此想 到要如何解決這些問題,讓訂購營養午餐更快速、更方便,所以製作了這個訂 購系統,來解決上述令人煩惱的問題。

二、研究目的 在科技如此發達、便利的時代要如何正向的利用這些科技來解決傳統上學 校訂購營養午餐的流程,來解決不必要的人力、資源的浪費,又能快速、準確 的執行這項作業?因此開發了這網頁。

貳、文獻探討 一、雲端算運(Cloud Computing) 雲端算運,是一種基於網際網路的運算方式,透過這種方式,共享的軟硬 體資源和訊息可以按需求提供給電腦和其他裝置(註1)。雲端就是提供我們可以 把任何資料、任何東西存放上去的地方,雲端服務可以根據你的擴充資源來增 加,比買硬碟來增加便宜。雲端運算這幾年以擴大到各總地方,企業服務、手 機、電腦等等,都運用的到它。

二、協作平台(Google Site) 使用者可以很快地將各種資訊彙整一處並輕鬆共用 (包括影片、日曆、簡 報、附件和文字),以便與小型團隊、整個組織或世上所有人一同檢視或編輯 (註二)。Google Site 需使用Google的帳號才能登入使用,Google Site提供了 豐富的功能,讓使用者可以輕鬆的使用。此次專題就運用了Google Site來製 作。 1


三、雲端硬碟(Google Drive) 雲端硬碟服務簡單來說,即是功能更強大之網路硬碟服務(註3)。它就好像 是我們擴充的硬碟一樣,只是它是在網路上,但它卻比硬碟便宜而且更強大, Google Drive就提供了免費供間,如果需要更大的空間只需付小額金錢及能享 有大空間,是非常實用的科技

使用雲端硬碟好處:

四、Google簡報(Google PowerPoint) Google簡報就如同Microsoft的 Powerpoint一樣只是比較簡化功能沒那麼 強大,但大致功能(如: 換佈景主題、插入圖檔、調整字型、字體大小文字放在 任何位置)還是有的,而且做完能直接存在雲端硬碟上,是非常便利做簡報的工 具。

五、Google試算表(Google Excel) Google 試算表是一種線上版的試算表應用程式,能讓您建立試算表、設定 試算表格式,並與他人即時協作(註4)。它提供各種函數,建立圖表,將文件翻 譯成其他語言等等的各種功能,使用Google最好的功能就能直接與其他及時協 作不必檔案傳來傳去,非常的便利。 2


參、研究架構 一、研究方法 利用Google提供的協作平台加上Google提供的各式工具來完成這次的專 題。先用協作平台架設一個網頁,製作表單來詢問訂購內容,將回覆內容依據 數據相關資料製成試算表,試算表內包含圖表、樞紐分析等,之後連結於協作 平台上,使用Google簡報來介紹各家廠商美食,最後美化協作平台讓使用者更 加賞心悅目。

二、研究流程 選好研究的主題、目的、動機,之後開啟協作平台製作團膳訂購系統製作首 頁,將公告內容、行事曆用於首頁,製作訂購表單,回覆內容製成試算表連結 於協作平台的團膳訂購作業。用Google簡報製作廠商菜色介紹,連結菜單連結 於團膳美食街。

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開始(訂好研究目的、方法) 開啟協作平台 首頁(加入行事曆、新增公告) 製作團膳訂購作業 製作填寫訂購單(Google表單) 製作查詢表單內容(Google試算表) 製作各班人數計算(Google試算表) 製作樞紐分析(Google試算表) 製作團膳美食街 製作各家廠商資訊(Google簡報、相簿) 探討 完成 (圖一)

肆、系統實作及測試 一、系統架構 此系統包含線上填寫訂購單、全班金額試算、樞紐分析、各家廠商資訊、 樞紐分析、線上即時資訊。

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首頁

團膳訂購作 業

團膳美食街

各家廠 商資訊 (Google簡 報、相簿)

填寫訂購單 (Google表 單)

查詢表 單內容 (Google試 算表)

各班人 數計算 (Google試 算表)

樞紐分析 (Google試 算表)

二、系統操作流程

登入 帳號

首頁 (可看 最新 公告)

至 左側 『團 膳美 食街 』看 廠商 資訊

至 『每 月菜 單』 看本 月菜 色內 容

至左 側 點選 『填 寫訂 購單 』

填寫 完成

至 『查 詢訂 購結 果』 確認 訂購

1.首頁 (一)首頁有「行事曆」與「最新消息」 (二)『最新消息』 能隨時知道最新公布的近況 (三)『每月菜單』 提供各團膳廠商連結每月所上傳的菜單。 2.團膳訂購作業 (一)『填寫訂購單』提供各班合作社上網填寫訂購內容 (二)  『查詢訂購結果』 提供合作代表查詢訂購結果。 5

至 『各 班金 額計 算』 查看 本班 須繳 金額

完成


(三) 『廠商人氣統計表』 各家廠商訂購人氣 (四) 『樞紐分析』 可以彈性的選定所有查詢的欄位 (五)  『各班人數金額試算』 按各班訂購人數計算應繳金額,及計算訂購人數比 例。 3.團膳美食街 提供廠商功能: (1)使用「清單」頁面,來連結每月更新菜單。  (2)使用「Google 簡報」菜色簡介。  (3)運用「Google+相簿」建立廣告。

三、實作過程 靠著指導老師的一步步地指導,看著老師的講義先從創建一個協作平台的 網頁,再到使用Google提供表單製作出給使用者填的訂購,再把填寫內容使用 試算表統計完成製成圖表、金額統計、樞紐分析,之後連結在網頁上,再把各 家廠商的資訊連結在『團膳美食街』中,最後美化網頁。

四、系統功能展示 首頁:能看到最新公告及行事曆,左側可以點到各功能

最新消息:能看到即時資訊 6


每月菜單:能觀看與下載本月菜

填寫訂購單:能選擇本月要選的廠商 7


查詢訂購結果:能查到本月訂購的結果

廠商人氣統計表:各家廠商的訂購人氣 8


樞紐分析:可以彈性的選定所有查詢的欄位

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各班人數金額計算:各班訂購人數計算應繳金額,及計算訂購人數比例。

團膳美食街:廠商資訊

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建置動機:能看為何建置此系統

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系統架構:此系統有哪些功能

建置歷程:

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伍、結果與討論 一、可行性之評估

問卷中幾乎都是勾選可行的,只是好用度,與行用性要如何變得更好將是 之後須改善的地方,畢竟之後網路將取代許多功能,這系統如能更完整將是學 校的一大福音。

二、問題與討論 1.樞紐分析不太會用,但靠著同學的指導總算完成了。

陸、結論與建議 一、結論 完成這系統非常感動,第一次自己做出專題,靠著老師的指導與講義一步 步地完成,雖然有時趕不上,但靠著努力不懈一步步地趕上腳步,終於完成 了。科技的在進步,我們該更加利用這些科技解決不必要得浪費,用最小的力 量得到最大的效果,此次專題系統就是很好的例子,雖然非常累但能讓人們便 利那便是每個開發者最大的安慰了。

二、改善與建議 如何讓學校真正的使用到這功能,才能發揮這專題的最大意義。

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參考文獻 文章 註1 維基百科 http://zh.wikipedia.org/zhtw/%E9%9B%B2%E7%AB%AF%E8%A8%88%E7%AE%97 註2 彭的知識家 http://bbbb7787.blogspot.tw/2010/10/google.html 註3 http://www.so-net.net.tw/service/cloudservice/ 註4 Google https://support.google.com/drive/answer/49008?hl=zh-Hant 圖片 註1 http://www.so-net.net.tw/service/cloudservice/merit.html

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