Gebruikersreglement
zaalverhuur in een dienstencentrum van
Zorgbedrijf Antwerpen
Artikel 1:
Dit reglement geldt sinds 1 maart 2025.
Artikel 2: Door wie?
De gebruikersvergoeding is verschuldigd door natuurlijke personen, verenigingen en besturen die de aanvraag indienen om gebruik te makenvande infrastructuur in de dienstencentra.
Artikel 3: Voorwaarden verhuur van lokalen
Het gebruikvan lokalen door derden is steeds ondergeschikt aan de normale werking van het dienstencentrum.
De buurtzorgcoördinatorondertekent het contractvoor zaalverhuur en kan een verleende toelating ook intrekken zonder recht opschadevergoeding. Eventueel reeds betaalde bedragenworden dan teruggestort aan de gebruiker.
Activiteiten die een afgesloten ruimtevragen kunnen tijdens de openingsuren niet in de cafetaria, tenzij in een afzonderlijk compartiment van de cafetaria.
De keuken wordt nooit verhuurd zonder inzet vandeskundig personeel van het dienstencentrum.
Lokalen worden niet verhuurd voor het inrichten van erediensten, politieke of religieuze activiteiten. Ook activiteiten met eenondemocratisch en/of onverdraagzaam karakter worden geweigerd.
Lokalenverhuur voor productiehuizen (opnames voor TV-reeksen, films, radiospots, reclamespots,…) verlopen uitsluitend via Pieter.Dierckx@zorgbedrijf.Antwerpen.be en dienen gemeldte worden. De prijsonderhandeling en contractondertekening gebeurt doorPieter Dierckx vanuit marketing & communicatie.
Over alle niet voorziene gevallen en mogelijke risicoactiviteiten wordt door het directieteam vanZorgbedrijf Antwerpen beslist, na advies vande leidinggevende van het dienstencentrum en de buurtzorgmanager.
Artikel 4: Tarieven huur zaal, personeel, dranken
De gebruikersbijdrage wordt bepaald door de aard van de activiteit en het moment waarop zeplaatsvindt.
In de tarieven is de BTW inbegrepen.
De buurtzorgcoördinatorpast als regel steedsde tarieven ‘commercieel’ (zie onder) toe; met uitzondering van de clubwerking. Wil de buurtzorgcoördinator hier van afwijken, dan consulteert hij/zij de buurtzorgmanager die(mee) beslist. De dienst internecontrole & audit controleert deze werkwijze.
Huur zaal:
De retributie bedraagt: Tijdens de openingsuren Buiten de openingsuren
Organisator Karakter Cafetaria Poly zaal Vergader zaal Cafetaria Poly zaal Vergader zaal
Sociocultureel Open € 35,00 € 30,00
€ 100,00 € 70,00 € 50,00
Gesloten € 70,00 € 50,00
Commercieel Open € 120,00 € 75,00
Gesloten
Kosten gebruik wifi/beamer/scherm: gratis
Silver:
€ 190,00
Gold:
€ 190,00 € 120,00 € 75,00
€ 375,00
Platinum: € 525,00
De genoemdeprijs geldt per dagdeel van 4uur. Wordt deze tijd overschreden, dan wordt 25% bijgeteld per begonnenuur.
Indien een personeelslid wordt ingeschakeld voor openen en sluiten van het dienstencentrum wordt 1uur aan 62,00 euro aangerekend per begonnenuur.
Dranken en personeel:
Thermos koffie
9,20 euro
Thermos thee 9,20 euro
Fles water (plat/bruis) 3,80 euro
Koffietafel perpersoon* 15,10 euro
Opkuis (indien niet voldaan poly/vergader) 62,00 euro
Opkuis (indien niet voldaan cafetaria) 124,00 euro
Personeelslid per begonnen uur** 62,00 euro
*Zaalverhuur zie prijzen in tabel commercieel
**Prijs personeel is per personeelslid, onderhevig aan jaarlijkse indexering
Bij alle zaalverhuren dient drank via het dienstencentrum afgenomen te worden.
Vooraf kan met de verantwoordelijke besprokenworden of dranken die niet tot het normale gamma behoren, toch besteld kunnen worden via het dienstencentrum. Overgeblevendranken die niet tot het normale gamma behoren worden teruggenomen door de huurder.
De drankvoorraad wordt bij aanvang en op einde van verhuring opgemaakt. De verbruikte goederen worden afgerekendmet bancontact in het betreffende dienstencentrum.
Bij commerciële verhuur zijn de categorieën vanhet cafetaria per locatie vastgelegd (Silver, Gold en Platinum).
Artikel 5: Betalingen
Voor het gebruik van de infrastructuur betaal jeeen vergoeding die is vastgelegd in artikel 4 van dit gebruikersreglement en die opde schriftelijke overeenkomst vermeldstaat.
Betaling van de zaal:
Voorschot zaalhuur wordt onmiddellijk bij bestelling betaald (Bancontact).
Eindafrekening gebeurt ten laatsteopde werkdag volgend opde activiteit (Bancontact) of uitzonderlijk per factuur. Een factuur als betalingsmiddel kan vanaf 500 euroaangevraagd worden bij de facturatiedienst.
De werkdagvolgend op de activiteit, kijken de huurderen deverantwoordelijke samen de gebruikte accommodatie na. Bij afwezigheid van de huurder heeft deze geen verhaal tegende vaststellingen van de verhuurder.
Aan wanbetalers zullen in de toekomst nieuwe huuraanvragen geweigerdworden.
Annulering kan tot 10 werkdagen vooraf. Andersblijft 50% van debepaalde vergoeding verschuldigd.Gemaakte kosten aan derde partijen dienen bij annulatie volledig door de huurderbetaald te worden.
Artikel 6: sleutelbeheer en staat van lokaal
Lokalen worden achtergelaten in de staat zoals deze in gebruik genomenzijn.
In het lokaal hangt een plan met de opstelling. Alle lokalen hebben eenstandaard schikking. Dezewordt ter beschikking gesteld aan de huurder. De zaalmoet in deze schikking achtergelaten wordenonmiddellijk na de activiteit. Zo niet wordt de tijd die het personeel nodig heeft om dezaal te schikken, mee inrekening gebracht per begonnen uur. Indien lokalen vuil of onopgeruimd achtergelaten worden, wordt schoonmaak doorgerekend à rato van 62,00 euro/uur met een minimum van 1aangerekend uur per begonnen uur.
Buiten de reguliere openingsuren moet verplicht personeelsinzet per begonnen uur betaald wordenindien:
a. er geenaparte afsluitbare ingang tot deverhuurde ruimte is.
b. de keuken toegankelijk is.
c. de verhuur van de cafetaria buiten deopeningsuren valt.
De sleutel (indien mogelijk) wordt op de dag vande avond- of weekend activiteit overhandigd aan de ‘gebruiker’ die de overeenkomstheeft ondertekend. Deze levert desleutel inop deeerstvolgende werkdag. De ontvangst van desleutel gaat gepaardmet een verklaring over de staat van hetlokaal en de bijhorende goederen.
Afval dient selectief ingezameld te worden enop de aangewezen plaats achtergelatente worden.
Indien een personeelslid wordt ingeschakeld voor openen en sluiten van het dienstencentrum wordt 1uur aan 62,00 euro per begonnen uuraangerekend.
Artikel 7: toezicht
De huurder moet er voor zorgendat een verantwoordelijke wordt aangesteld die instaat voor het goede verloop (als een goede huisvader). Deze verantwoordelijke is tijdens de ganse duur aanwezig.
De verantwoordelijkezorgt ervoor dat:
het maximum toegelatenpersonen nietoverschreden wordt,
de uren gerespecteerd worden,
geen beschadigingen gebeuren,
er niet gerookt wordt,
dat de rust van andere gebruikers, bewoners enomwonenden gerespecteerd wordt,
lokalen in de oorspronkelijke staat wordenachtergelaten,
eventuele beschadigingen gemeld worden.
Het Zorgbedrijf (de vertegenwoordiger hiervan) is bevoegd om aanwijzingen te geven, mag toezicht uitoefenen en heeft steeds het recht om eenlokaal te betreden. Zijn aanwijzingen dienen strikt nageleefd en hij heeft het recht een activiteit stil teleggen wanneer afsprakenniet worden nageleefd of de veiligheid in het gedrang komt.
Artikel 8: Sabam en billijke vergoeding
De gebruiker is verantwoordelijk voor deaangifte aan en de betaling vanalle mogelijketaksen, vergunningen en auteursrechten (SABAM, billijke vergoeding, …).
Artikel 9: Schade
Voor beschadigingen aan en/of verlies van materiaal wordt steeds de kostprijs en de herstellingskost doorgerekend. Deze kost wordt gefactureerd, indien herstelling onmogelijk is, wordt de nieuwprijs aangerekend, ten einde hetmateriaal te vervangen.
Daarom sluit degebruiker best eendagovereenkomst af met zijn verzekeringsmaatschappij voor de verzekering. De gebruiker is aansprakelijk voor de eventueleschade aan gebouw, inhoud en derden, zowel door hemzelf en zijn
medewerkers, als door de deelnemers aande door hem ingerichte activiteit of vergadering.
Artikel 10: Publiciteit
Het is de gebruiker uitdrukkelijk verboden om inde door hem gevoerde communicatie de activiteit zovoor stellen als zou het dienstencentrum of Zorgbedrijf Antwerpenmedeorganisator zijn. Het is de gebruiker ook verboden om in de door hem gevoerdecommunicatieeen activiteit vanhet dienstencentrum voor te stellen als een privé-initiatief.
Eventuele verkoop van toegangskaarten gebeurt door de huurder zelf.
Artikel 11: Afsprakennota
De aanvraag- en verhuurmodaliteiten worden geregeld door middel van een afsprakennota die bij dit gebruikersreglement hoort. De gebruiker houdt rekening met volgende instructies:
Het correcte formulier isenkel verkrijgbaar op het bureel van het dienstencentrum waar je eenlokaal wilhuren.
Na overleg met de verantwoordelijke van het centrum, bezorg je het volledig ingevulde formulier terug in het dienstencentrum.
Vergaderingen kunnen, afhankelijk van de beschikbaarheid van de gevraagde ruimte, op korteretermijn worden toegelaten.
De verhuring is pas definitief na ondertekening van de afsprakennotaen voorlegging van het verzekeringsdocument.
De verhuring kan tijdens werkdagen tussen 8.30en 22.30uur en op weekends tussen 9.30 en 23 uur. Demaximaleduur vaneen verhuring is 11 uur.