ZO Adviesbrief augustus 2016

ZELF EEN ADVIESVRAAG? Bel of mail de UNIZO Ondernemerslijn 0800 20 750 (gratis nummer!) ondernemerslijn@unizo.be

REACTIES? Al uw reacties op deze nieuwsbrief zijn welkom bij de UNIZO-dienst Marketing en Communicatie: communicatie@unizo.be

De redactie en de uitgever streven naar de betrouwbaarheid van de gepubliceerde informatie, waarvoor zij echter niet verantwoordelijk kunnen worden gesteld.

DE U N IZO -A DV I ESBR I EF VOOR D E Z E L F S TA N D I G E O N D E R N E M E R N R .13 / 11 A U G U S T U S 2 016

PERSONEELSZAKEN

Inhoud 1 MIJN WERKNEMER KOMT TE LAAT TERUG VAN VAKANTIE.

Moet ik hem loon uitbetalen?

2 IK STUUR EEN FACTUUR NAAR EEN KLANT IN SPANJE.

Mag ik die factuur in het Nederlands opstellen?

IK WERF EEN OUDERE WERKNEMER AAN. Heb ik recht op een doelgroepvermindering?

3 WERKNEMER WIL LATER BEGINNEN EN EINDIGEN.

Moet ik uurrooster aanpassen?

ACTUEEL 4 IK BETRAP EEN DIEF IN MIJN WINKEL.

Mag ik hem zelf tegenhouden?

OFFERTEBEVESTIGING VIA MAIL Is dat bindend?

5 HET NIEUWE BETALINGSBEVEL IS INGEVOERD.

Kan ik wanbetalers nu meer onder druk zetten?

ACTUEEL

Mijn werknemer komt te laat terug van vakantie.

Moet ik hem loon uitbetalen?

Uw medewerker keert twee dagen te laat terug uit vakantie door een defect aan het vliegtuig dat hem naar huis moest brengen. Hij heeft deze vertraging gestaafd aan de hand van officiële boorddocumenten, waaruit blijkt dat hem geen schuld treft.

Moet u hem dan voor die twee verloren dagen zijn loon betalen?

6 BESCHERMING ZICHT- EN SPAARREKENING.

Geldt dat ook voor ondernemingen?

Indien er overmacht in het spel is en uw

gepresteerde dagen simpelweg in mindering

DE CRIMINELE FEITEN VAN UW HUURDER. Bent u als verhuurder aansprakelijk?

medewerker toont dat aan, dan is zijn

brengen van zijn loon.

7 KMO LOOPT HET RISICO OP FRAUDE.

Hoe kan ik mij hiertegen beschermen?

ACTUEEL

afwezigheid gewettigd. Toch hoeft u hem voor die twee verloren dagen niet te betalen. Dat risico valt geheel voor zijn rekening.

Concreet zijn er t wee vrij eenvoudige

Verschijnt 2x per maand - 96ste jaargang - P912078 - Gent X

manieren om dit probleem op te lossen.

Op zoek naar meer info en advies?

Heeft uw medewerker nog vakantiedagen (of

Raadpleeg het UNIZO Kennisnet,

voldoende overuren/recuperatiedagen) over,

een online databank vol praktische

dan kan u voorstellen de twee verloren dagen

adviezen. Altijd up to date!

daarvan af te trekken. In dat geval krijgt

www.unizo.be/kennisnet

uw medewerker zijn loon gewoon doorbe-

COLOFON REDACTIE Hoofdredacteur: Filip Horemans Kernredactie: Paulien Coenaerts, Johan Bortier, Michiel Verhamme, Carolien Deiteren, Gilles Vandorpe, Joris Renard, Eva Vandervelden, Piet Vanden Abeele, Kristof Willekens, Koen Cabooter, Lieven Cloots, VERANTWOORDELIJKE UITGEVER: UNIZO vzw, Willebroekkaai 37, 1000 Brussel.

taald. Tweede mogelijkheid is de twee niet

UNIZO-PARTNERS IN ONDERNEMEN

1

AFGEPUNT

• U hoeft hem die twee verloren dagen niet te betalen.

• Ofwel geeft uw werknemer twee vakantiedagen op, en betaalt u zijn loon gewoon door.

• Ofwel brengt u de twee niet-gepresteerde dagen in mindering van zijn loon.

PERSONEELSZAKEN

J U R I DI S C H

Ik stuur een factuur naar een klant in Spanje.

Ik werf een oudere werknemer aan.

Heb ik recht op een doelgroepvermindering?

Mag ik die factuur in het Nederlands opstellen?

U doet zaken met een bedrijf in het buitenland. Omdat u klantvriendelijk wil zijn, stuurt u de factuur op in het Spaans. Maar mag dat wel?

U bent op zoek naar een nieuwe medewerker uw zaak.

Uit de selectieproef komt een 55-plusser als beste kandidaat. Krijg ik voor de aanwerving van een oudere werknemer een RSZ-korting?

Verplichte facturen van privéondernemingen zijn onderworpen aan de regels voor het taalgebruik in het bedrijfsleven.

Voor het aanwerven van een oudere werknemer, kan u gebruik

Die bepalen dat facturen moeten opgemaakt worden in de

maken van de doelgroepvermindering oudere werknemer.

taal van het gebied waar de onderneming gevestigd is, meer

Om aanspraak te maken op die vermindering, moet uw

bepaald waar uw handelsactiviteiten gebeuren.

toekomstige werknemer wel minimaal de leeftijd van 55 jaar of ouder bereikt hebben én moet hij ingeschreven zijn

• Is uw exploitatiezetel gevestigd in Vlaanderen, dan moet

bij VDAB als niet-werkende werkzoekende. Er wordt een

de factuur in het Nederlands zijn opgesteld.

onderscheid gemaakt tussen werknemers tussen 55-59 jaar

• Is uw exploitatiezetel gevestigd in Wallonië, dan moet de

en 60+ werknemers:

factuur opgesteld zijn in het Frans.

• voor de aanwerving van een 60+ werknemer ontvangt u

• Is uw exploitatiezetel gevestigd in een meertalig gebied

1.500 euro per kwartaal

(Duitse gemeenschap, Brussels Hoofdstedelijk Gewest), dan

• voor de aanwerving van een werknemer tussen 55-59 jaar

heeft u de keuze tussen de talen die in dat gebied worden

ontvangt u 1.150 euro per kwartaal

gebruikt.

Niet enkel het aanwerven van oudere werknemers wordt Bent u gevestigd in Vlaanderen, dan moet uw officiële factuur

beloond. Ook voor het (langer) in dienst houden van oudere

dus altijd in het Nederlands zijn opgesteld, ook al spreekt uw

werknemers (retentiebeleid) wordt voorzien in een specifieke

klant bijvoorbeeld Engels, Duits of Pools! Uiteraard geeft u uw

RSZ-korting:

klant in dat geval best ook een degelijke vertaling mee van

• voor de retentie van een 60+ werknemer ontvangt u 1.150

de factuur, als service en om misverstanden te vermijden.

euro per kwartaal

Doet u dat niet, dan is uw factuur ook niet geldig en kan uw

• voor de retentie van een werknemer tussen 55-59 jaar

klant die betwisten.

ontvangt u 600 euro per kwartaal

In een zopas gepubliceerde beslissing oordeelde het Europees Hof van Justitie echter dat de verplichting om grensoverschrij-

TIP

dende facturen enkel in het Nederlands op te stellen, in strijd

Voor meer informatie over doelgroepverminderingen

is met het recht van de EU. UNIZO vindt die regel onlogisch

kan u terecht op het UNIZO Kennisnet via

en weinig klantvriendelijk. Wellicht zal er op termijn wel

www.unizo.be/doelgroepverminderingen

een aanpassing komen in de wetgeving die u wel toestaat uw facturen op te stellen in de taal van uw klant. In tussentijd doet u er goed aan om naast de Nederlandstalige factuur, ook een factuur mee te geven in de taal van het contract.

AFGEPUNT

• Voor de aanwerving en de retentie van 55-plussers maakt u aanspraak op een doelgroepvermindering.

• Die RSZ-korting wordt automatisch verrekend na elk kwartaal.

• Er wordt een maximumgrens voor de bedragen vastgelegd.

AFGEPUNT

• Bent u gevestigd in Vlaanderen, dan moet de factuur in het Nederlands opgesteld zijn.

• Voeg er dan wel een degelijke vertaling bij, zodat uw klant niets verkeerd begrijpt.

2

PERSONEELSZAKEN ACTUEEL

Mijn werknemer wil later beginnen en later eindigen.

Gevolgen Brexit

Moet ik het uurrooster in mijn arbeidsreglement aanpassen?

andere gebeuren. Wat wel vaststaat is dat er

De inwoners van het Verenigd Koninkrijk hebben ervoor gekozen om uit de Europese Unie te stappen. De effectieve uittreding zal niet van de ene dag op de zeker gevolgen zullen zijn voor de (handels) relaties met het Verenigd Koninkrijk.

Tips en advies omtrent de gevolgen hiervan

Eén van uw personeelsleden wil ‘s ochtends het werk tien minuten later aanvangen. Ze zou dan ook meteen ‘s avonds tien minuten langer werken. Op die manier kan ze zelf haar kinderen naar school brengen. Moet ik dan het uurrooster in het arbeidsreglement aanpassen?

Tien minuten later beginnen en eindigen met werken. Geen probleem, denkt u, met wat goede wil van beide kanten ... Dat is echter buiten de arbeidswetgeving gerekend. Als u uw personeelslid toelaat haar werkdag tien minuten later aan te vangen, bent u verplicht het betrokken uurrooster in uw arbeidsreglement aan te passen en daarover meteen al uw personeelsleden te consulteren.

Personeelsleden die zich niet met wijzigingen aan het arbeidsreglement kunnen verzoenen, moeten opmerkingen maken in het daartoe voorziene register. Zonder opmerkingen worden de wijzigingen geacht goedgekeurd te zijn.

leest u op www.unizo.be/brexit

Sinds 1 juli milieubijdrage zonnepanelen Op 1 juli 2016 is de milieubijdrage voor fotovoltaïsche zonnepanelen (milieubijdrage PV) in België in werking getreden.

Daardoor wordt de inzameling, recycling en financiering van afgedankte zonnepanelen verplicht voor lokale fabrikanten, invoerders en distributeurs van zonnepanelen. Een zichtbare milieubijdrage zal vanaf die datum van toepassing zijn op elk nieuw verkocht zonnepaneel. Alle info

Omdat het hier gaat om een wijziging van het arbeidsreglement, moet u dat ook onmiddellijk melden aan de arbeidsinspectie.

vindt u op http://www.unizo.be/advies/ nieuw-vanaf-1-juli-2016

Tenzij anders afgesproken in het arbeidsreglement, treedt het nieuwe uurrooster vijftien dagen na goedkeuring door alle betrokkenen in werking. Misschien vindt u al dit ‘gedoe’ overdreven en overbodig? Het kan toch ook informeel? ... Maar wat als er conflicten

Adviespocket Geschillen

komen? Waar trekt u dan de grens?

Als ondernemer wordt u meer dan eens

Het kan zijn dat het uurrooster (ook) werd opgenomen in de

Een bet wisting over een bestelling,

geconfronteerd met zakelijke geschillen.

individuele arbeidsovereenkomst zelf. In dat geval zal de arbeidsovereenkomst - door middel van een bijlage - aangepast moeten

bijvoorbeeld. Een betalingstermijn die flagrant wordt overschreden… Hoe sneller

worden.

en efficiënter u die problemen aanpakt,

Een eventueel alternatief voor de aanpassing van het uurrooster is

pocket brengen we 25 veel voorkomende

hoe beperkter de schade. In deze advies-

een systeem van glijdende werkuren invoeren. Voor meer informatie daarover raadpleeg uw sociaal secretariaat.

geschillen in beeld. In de meest uiteenlopende domeinen. Daarbij vertellen we u hoe de kaarten liggen. Welke opties u heeft om het geschil in der minne te regelen. En of een eventuele rechtszaak de moeite loont. In een apart hoofdstuk maken we u wegwijs in de verschillende

AFGEPUNT

stappen die u kan zetten om een geschil

• U bent verplicht om het uurrooster in uw arbeidsreglement aan te passen, zelfs voor een verschil van tien minuten.

• Al uw personeelsleden moeten dat nieuwe uurrooster ook ondertekenen ter goedkeuring.

• Ten slotte moet u de verandering ook melden aan de arbeidsinspectie.

(in het algemeen) aan te pakken: van het inwinnen van advies tot het voeren van een rechtszaak.

Bestel hem nu via www.unizo.be/publicaties 3

J U R I DI S C H

J U R I DI S C H

Ik betrap een dief in mijn winkel.

U stuurt via mail een offerte.

Mag ik die zelf tegenhouden?

Is die dan wel bindend?

U betrapt iemand in uw zaak terwijl die iets aan het stelen is. U belt meteen de politie. Maar mag u die persoon ook fysiek tegenhouden in afwachting van de politie?

Uw klant heeft per kerende mail uw offerte bevestigd voor akkoord. De offerte zelf heeft hij echter niet ondertekend. Is die offerte dan wel bindend?

U heeft uw klant via e-mail een offerte doorgestuurd. Als die

Wanneer u iemand op heterdaad betrapt tijdens een misdrijf

klant uw offerte ook via e-mail bevestigt voor akkoord, dan is

mag u die persoon inderdaad tijdelijk vasthouden, máár enkel

de offerte normaal gezien bindend. Want een contract komt

onder bepaalde strikte voorwaarden:

tot stand door de aanvaarding van een aanbod. En dat hoeft

• Er moet met zekerheid een misdrijf zijn gepleegd. Vage

zelfs niet schriftelijk of ondertekend te zijn, maar kan ook

vermoedens of verdenkingen zijn niet voldoende om een

louter mondeling. Het probleem is dat u nadien natuurlijk wel

ondernemer het recht te geven de verdachte te vatten.

moet kunnen bewijzen dat er een mondelinge aanvaarding

• Het moet om een betrapping op heterdaad gaan.

was. Zorg er dan wel voor dat u die e-mail goed bewaart en

• Er moet een onmiddellijke aangifte zijn bij de politie.

als bewijs kan voorleggen indien nodig.

• Enkel in afwachting dat de politie ter plaatse komt mag er slechts strikt noodzakelijk en evenredig geweld worden

Zo’n e-mail kan zeker een begin van bewijs zijn, maar u vraagt

gebruikt.

best nadien wel nog een schriftelijke, ondertekende bevestiging. Alleen zo speelt u echt op zeker.

Bij het tegenhouden mag u dus enkel strikt noodzakelijk geweld gebruiken. Dat betekent dat de winkelbediende zich bij verweer of aanval van de verdachte mag verdedigen

Als UNIZO-lid kan u gratis de Adviespocket

met ‘redelijke’, evenredige middelen. In dat geval wordt het

‘Verkopen aan consumenten’ downloaden

misdrijf gekwalificeerd als een diefstal met geweld en kan de

of bestellen via www.unizo.be/publicaties

L E DE N EL VO O R D E

winkeldief zwaarder gestraft worden.

Let op! Indien de klant enkel verdacht wordt van een winkeldiefstal en de feiten niet vaststaan, dan mag u hem juridisch gezien dus niet vasthouden. U kan hem dan enkel verzoeken te wachten op de komst van de politiediensten. Houdt hij zich daar niet aan, dan moet u hem laten vertrekken, en mag u in geen geval gebruik maken van geweld of agressie. In zo’n geval doet u er uiteraard goed aan een zo goed mogelijke persoonsbeschrijving te onthouden, of (indien mogelijk) een naam, nummerplaat of adres te noteren.

Alles over veiligheid en beveiliging leest u in de gratis UNIZO Adviespocket ‘Beter beveiligd ondernemen’. Bestel of download de pocket

L E DE N EL VO O R D E

nu via www.unizo.be/publicaties

AFGEPUNT

AFGEPUNT

• Als u er absoluut zeker van bent dat de klant op dat moment iets aan het stelen is, mag u hem tijdelijk vasthouden. Hem er enkel van verdenken, is niet genoeg.

• U moet dan ook meteen aangifte doen bij de politie.

• Een e-mail waarin uw klant de offerte bevestigt, is bindend.

• Ook een mondelinge offerte kan bindend zijn, als u de aanvaarding kan bewijzen tenminste.

• U vraagt best toch nog een schriftelijke, ondertekende bevestiging om op zeker te spelen.

4

J U R I DI S C H ACTUEEL

Het nieuwe betalingsbevel werd ingevoerd.

Adviespocket Beter Beveiligd Ondernemen Als een gevolg van de technologische

Kan ik mijn wanbetalers nu meer onder druk zetten?

vernieuwingen krijgt ook bedrijfsveiligheid een heel nieuwe invulling. Maar ook de criminaliteit staat niet stil. Misdadigers gaan steeds inventiever te werk en opereren steeds meer in professionele,

U heeft goederen geleverd aan een klant. Maar u wacht nog steeds op de betaling, ook al heeft u er zelf al veelvuldig naar gevraagd. Kan u de goederen gaan terughalen? Of wat kan u doen?

rondtrekkende bendes. Welke risico’s loopt u precies? Welke preventieve maatregelen bent u wettelijk verplicht om te nemen?

Wat kan u zelf doen om van uw bedrijf een veilige werkplek te maken? En wanneer

Op 2 juli is het nieuwe betalingsbevel in werking getreden, waardoor u

doet u beter een beroep op een professi-

gemakkelijker openstaande facturen kan invorderen. Het betalings-

onal? We willen u een correct beeld geven

bevel geldt enkel voor onbetwiste schuldvorderingen. Facturen die

van de bestaande risico’s en u de juiste

door de klant betwist worden, komen dus niet in aanmerking voor

tools aanreiken om ze aan te pakken. Door

deze procedure. Enkel schuldvorderingen op ondernemers kunnen

op een efficiënte manier te investeren in

via deze procedure worden geïnd. Facturen ten aanzien van consu-

veiligheid, kan u op een eenvoudige manier

menten of de overheid dus niet. Betalingen door ondernemingen

veel mogelijke problemen (en oplopende

in faillissement, WCO of collectieve schuldenregeling kan u niet

kosten) vermijden. Zo kan u zich met een

terugvorderen aan de hand van het bevel.

gerust hart concentreren op wat u het beste kan: uw zaak runnen! Bestel hem nu via

De procedure moet steeds ingeleid worden via een advocaat. U

www.unizo.be/publicaties

kan ze dus niet zelf opstarten. De advocaat moet eigenlijk enkel de gerechtsdeurwaarder inschakelen. Natuurlijk kan u hem ook vragen om na te kijken of uw bewijslast wel voldoende is. Maar de procedure zelf wordt door de gerechtsdeurwaarder gevoerd (u moet dus niet langer naar de rechter). De deurwaarder zal de schuldenaar eerst een ‘aanmaning tot betaling’ betekenen. Vanaf dan heeft de schuldenaar één maand de tijd om één van de volgende zaken te doen. Ofwel betwist de schuldenaar en moet hij binnen die maand de redenen van de betwisting opgeven. In dat geval stopt de procedure, en kan de schuldeiser de schuld enkel nog via de gewone rechtbank invorderen. Let wel: de rechter zal nauwkeurig nagaan of de redenen die werden opgegeven aan de gerechtsdeurwaarder voldoende zijn, zo niet riskeert de schuldenaar een boete! Ofwel vraagt de schuldenaar een betalingsregeling. De gerechtsdeurwaarder kan dan bemiddelen om zo’n regeling te vinden.

Witte kassa in de horeca De grens voor de verplichting van een Geregistreerd Kassasysteem wordt vanaf nu gelegd op het behalen van een omzet van 25.000 euro uit maaltijden (i.p.v. de vroegere regeling van 10% omzet uit maaltijden). Elke uitbating waarvan de omzet uit de consumptie van maaltijden minstens 25.000 euro (exclusief btw) bedraagt, is vanaf dan verplicht btwkastickets uit te reiken door middel van een GKS. Lees er alles over op www.unizo. be/advies/nieuw-vanaf-1-juli-2016

Last van wanbetalers? Als lid kan u een beroep doen op de UNIZO Incassoservice via www.unizo.be/incasso

L E DE N EL VO O R D E

AFGEPUNT

• Contacteer uw advocaat, die op zijn beurt de gerechtsdeurwaarder inschakelt.

• De gerechtsdeurwaarder betekent de schuldenaar een aanmaning tot betaling.

• De schuldenaar heeft dan een maand de tijd om de redenen van betwisting op te geven of een betalingsregeling te vragen.

5

F I NA N C I E E L

HUREN EN VERHUREN

Bescherming zichten spaarrekening.

De criminele feiten van uw huurder.

Geldt dat ook voor ondernemingen?

Bent u als verhuurder aansprakelijk?

Het recente faillissement van Optima Bank bewees nog eens de noodzaak van het Garantiefonds. Dat Garantiefonds beschermt de spaartegoeden van particulieren tot 100.000 € , maar hoe is het geregeld voor uw vennootschap wanneer u zowel uw zicht- als uw spaarrekening bij eenzelfde Belgische bank heeft?

De buren van uw huurder willen u verantwoordelijk stellen voor de criminele feiten die uw huurder pleegt in het gehuurde goed. U vraagt zich af wat het risico is voor u als verhuurder indien u weet heeft van strafrechtelijke misdrijven van uw huurder. Kan u hiervoor aansprakelijk gesteld worden?

De waarborg geldt zeker ook voor vennootschappen. Het

Natuurlijk moet u zeker weten dat er strafbare feiten gepleegd

betreft een waarborg van 100.000 euro per vennootschap en

worden, vooraleer u iets kan ondernemen of worden verweten.

per bank. Voor uw vennootschap kan u van de regeling gebruik

U kan daarbij niets anders doen dan een eventueel politieon-

maken voor hun zichtrekeningen, nominatieve rekeningen,

derzoek afwachten. Laat dat ook aan de buren laten weten,

spaarrekeningen, termijnrekeningen, beleggingstegoeden,

met de uitdrukkelijke vraag u van kortbij op de hoogte te

kasbonnen en obligaties of andere effecten die werden

houden omtrent de vervelende situatie.

uitgegeven of gestort voor 2 juli 2014.

Als er effectief strafbare feiten gepleegd worden, moet u wel Elke onderneming ongeacht haar statuut of grootte komt

stappen ondernemen. Wat heeft dat als gevolgen?

hiervoor in aanmerking. Verder geldt de waarborg ook voor

• Strafbare feiten zijn voldoende om de huurovereenkomst

verenigingen, beroepsverenigingen, stichtingen of andere

te laten ontbinden ten aanzien van de huurder. U heeft

groeperingen van welke aard ook.

daarbij recht op de verschuldigde wederverhuringsvergoeding, zoals omschreven in het contract.

Hoe behandelt het Garantiefonds professionele rekeningen?

• Daarnaast kan u ook bijkomende schade vorderen voor de

Een individuele ondernemer (ambachtsman, handelaar, vrij

rechtbank. Ziet u een rechtszaak niet zitten, dan raden we u

beroep, enz.) gebruikt vaak een professionele rekening. Op

aan om met de huurder in gesprek te gaan en te kijken hoe

die manier kan hij een duidelijk onderscheid maken tussen

u tot een minnelijke oplossing kan komen. U bent natuur-

persoonlijke en professionele rekeningen.

lijk niet verplicht om de huurovereenkomst meteen op te zeggen.

• Indien de ondernemer zijn beroepsactiviteit uitoefent binnen het kader van een rechtspersoonlijkheid, bijvoor-

• Ten slotte moet u duidelijk afstand nemen van daden van uw

beeld in de hoedanigheid van een (E)BVBA, dan geniet de

huurder, maar bent u natuurlijk niet verantwoordelijk voor

ondernemer de dekking van het Garantiefonds voor zowel

eventueel wangedrag ten aanzien van de buren. Uw buren

zijn persoonlijke rekeningen als voor zijn professionele

kunnen u niet zomaar strafrechtelijk gaan aanspreken.

rekeningen, beide ten bedrage van 100.000 €; Indien u nood hebt aan juridische bijstand,

• Bij gebrek hieraan kan een ondernemer een tussenkomst van maximaal 100.000 € van het Garantiefonds ontvangen

dan kan u zich wenden tot een UNIZO-

(persoonlijke en professionele rekeningen samengevoegd).

advocaat in uw regio. Als UNIZO-lid geniet

L E DE N EL VO O R D E

u bij deze advocaat van een eerste uur gratis advies. Dat kan online via www.unizo.be/advocaat

Voor meer informatie kan u terecht op de website van het Garantiefonds http://garantiefonds.belgium.be/nl

AFGEPUNT

• U moet natuurlijk weten dat uw huurder strafbare feiten pleegt, vooraleer u iets kan worden verweten.

• Bent u er wel van op de hoogte, dan moet u stappen ondernemen.

• In elk geval moet u afstand nemen van de feiten van uw huurder, verder kan u ook de huurovereenkomst ontbinden en een bijkomende schadevergoeding eisen.

AFGEPUNT

• Ook voor vennootschappen geldt een bescherming tot 100.000 euro per bank.

• De waarborg geldt zowel voor zichtrekeningen als voor spaarrekeningen, termijnrekeningen, beleggingstegoeden, kasbonnen en obligaties.

6

J U R I DI S C H ACTUEEL

Elke kmo loopt het risico op fraude.

Huurregels voor pop-upstores Vandaag moeten alle ondernemers een

Hoe kan ik mij hiertegen beschermen?

9-jaarcontract aangaan dat pas ten vroegste na 3 jaar beëindigd kan worden. Voor beginnende ondernemers is dit een serieuze drempel. Eigenaars zien hun han-

Het idee leeft dat uitsluitend grote ondernemingen ten prooi vallen aan personen met malafide bedoelingen. Niets is minder waar. Elk bedrijf loopt het risico om slachtoffer te worden van fraude. De financiële schade kan desastreuze gevolgen hebben.

Onlangs kwam bij Studio 100 aan het licht hoe een voormalig directeur via fictieve facturen een grote ‘verdwijntruuk’ opvoerde met een miljoenensom. Werknemersfraude, wat valt onder interne fraude, is slechts een van de verschijningsvormen van oplichting.

Meestal moet de oorsprong van fraude buiten de vennootschap gezocht worden. Oplichters profiteren van de toenemende beschikbaarheid van informatie online om geruisloos in een bedrijf te infiltreren. Ze worden almaar stoutmoediger en creatiever. In opmars is CEO-fraude, een vorm van digitale fraude waarbij een werknemer op een strategische positie onbewust als handlanger

delspand niet graag leegstaan, maar zijn vaak toch niet geneigd het voor korte duur te verhuren. Een van de redenen is de vrees dat de tijdelijke huurovereenkomst als handelshuur zal worden geherkwalificeerd en de eigenaar er mogelijks voor 36 jaar aan vasthangt. Ook gemeenten en steden willen leegstaande panden graag tijdelijk ingevuld zien, maar de huidige huurwetgeving creëerde rechtsonzekerheid. Het nieuwe decreet voor de huur van pop-upstores zal mogelijk maken om voor een korte termijn een handelspand te verhuren zonder dat het onder de handelshuurwet valt. De regels treden in werking op 1 september 2016.

fungeert.

Andere vormen van oplichting zijn factuurfraude, faillissementsfraude en fraude via het Belgisch Staatsblad.

Om deze praktijken te counteren kan je het volgende doen: • Hanteer een open bedrijfscultuur zodat bij de minste twijfel sneller bij een leidinggevende wordt aangeklopt.

• Kies voor een betalingssysteem van dubbele handtekening. Twee bevoegde personen moeten dan hun fiat geven.

• Breng de betaalprocessen van uw bedrijf in kaart zodat eventuele zwaktes aan het licht komen.

Studentenarbeid in uren in plaats van in dagen Vanaf volgend jaar zullen studenten 475 uur mogen werken in plaats van de huidige 50 dagen. In sectoren als de horeca of retail werken jobstudenten vaak maar een paar uur per dag. Maar in het actuele systeem van vandaag mag de jobstudent maximaal 50 dagen per jaar werken.

Voor die paar uur gaat dan ook meteen

TIP

Graydon biedt oplossingen aan die het mogelijk maken om veranderingen in het bestuur of de statuten te monitoren. Ook kan u bij hen steeds de achtergrond van zakenrelaties screenen. www.graydon.be

een volledige dag van de teller. Met een urensysteem wordt dat probleem vermeden en kan de jobstudent zijn uren maximaal benutten. De nieuwe regeling treedt in werking op 1 januari 2017. Tot dan blijft de huidige regeling van toepassing, die u kan nalezen op www.unizo.be/advies/ trefwoord/jobstudent

AFGEPUNT

• Wees waakzaam bij een eenmalige betaling van een groot bedrag.

• Schenk aandacht aan facturen met de expliciete vermelding van een gewijzigd rekeningnummer. Bij twijfel neemt u contact op met de leverancier.

• Richt een meldpunt in waar medewerkers anoniem (vermoedens van) fraude kunnen doorgeven.

7

Download nu onz e gratis e-books op digitaldays.be/een blijf op de hoo books gte van de laatste digitale marketingtrends!

8