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zo-r K'C; GOBIERNO AUTONOMO DESCENTRALIZO PROVINCIAL DE ZAMORA CHINCHIPE. FORMULARIO 1

41

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SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN PARA CUMPLIMIENTO DE SERVICIOS INSTITUCIONALES Nro. SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN PARA CUMPLIMIENTO DE SERVICIOS INSTITUCIONALES

FECHA DE SOLICITUD

16-06-2015

DATOS GENERALES APELLIDOS - NOMBRES DE LA O EL SERVIDOR VICENTE LEONARDO ENCALADA CUEVA,

PUESTO QUE OCUPA: JEFE DE PROVEEDURIA

NOMBRE DE LA UNIDAD A LA QUE PERTENECE LA O EL SERVIDOR

PROVINCIA:

ADMINISTRATIVO

CANTON:

ZAMORA CHINCHIPE

AUTORIDADES Y SERVIDORES DE LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION

SERVIDORES PUBLICOS PERMANENTES

X

CIUDAD/SECTOR:

ZAMORA

ZAMORA

SERVIDORES PUBLICOS CONTRATADOS

SERVIDORES QUE INTEGRAN LOS SERVICIOS INSTITUCIONALES: VICENTE LEONARDO ENCALADA CUEVA

DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES A EJECUTARSE.

✓

REUNION DE TRABAJO EN EL CONGOPE.

SALIDA PARA CUMPLIMIENTO DE SERVICIOS INSTITUCIONALES DETALLE DEL TRANSPORTE A UTILIZAR.

SALIDA

RUTA

TERRESTRE AEREO

.

ZAMORA-CUENCA CUENCA-QUITO

LLEGADA

FECHA

HORA

18 - 06 - 2015 18 - 06 - 2015

05:00 14:05

FECHA 18-06-2015 18-06-2015

HORA 13:00 15.00

RETORNO DEL CUMPLIMIENTO DE SERVICIOS INSTITUCIONALES. AEREO TERRESTRE

QUITO- CUENCA

20-06-2015

8.30

CUENCA-ZAMORA

20-06-2015

1 1 :00

20-06-2015 20-06-2015

9:30 19:00

DATOS PARA TRANSFERENCIA Para uso exclusivo de la Dirección Financiera.

VIÁTICOS

X

MOVILIZACIONES

UBSISTENCIAS

__.

NOMBRE DEL BANCO:

TIPO

BANCO DE LOJA

:,"

UENTA:

AHORROS

1.- FIRMA DE LA O EL SER DO r SOLICI

ALIMENTACIÓN

TE

No. DE CUENTA:

2106000032

2.-FIRMA DE LA O EL RESPONSABLE DE UNIDAD SOLICITANTE

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..441IbovÁ, VICENTE

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ORIDAD NOM ADORA O

3.- FIRMA DE LA

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A

DE

ADO

REGISTRO Y CONTROL o

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itfit )' ORDILLO CORDOVA

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NOTA: - 1"solicitud d • á ser pm toda para su Autorización, con por lo menos 72 horas de anticipaci. n al cumplimiento de los servicios Institucionales; salvo el o de que por n cesidades institucionales la Autoridad Nominadora autorice.

a.- De no existir disponibilidad p a, tanto la solicitud como la autorización quedarán insubsistentes b.- El informe de Servicios Institucionales deberá presentarse dentro del término de 4 días de cumplido el servicio institucional c.- Está prohibido conceder servicios institucionales durante los días de descanso obligatorio, con excepción de las Máximas Autoridades o de casos excepcionales debidamente justificados por la Máxima Autoridad o su Delegado.

Distribución del documento: Original: Dirección Financiera (para anticipo) y Servidor/a (para informe final); Copla: Talento Humano (para registro); Copia: Archivo de la Unidad Administrativa.

VERSIÓN FORMULARIO MRL ACTUALIZADA 12/06/2013

GOBIERNO AUTONOMO DESCENTRALIZADO PROVINCIAL DE ZAMORA CHINCHIPE INFORME DE SERVICIOS INSTITUCIONALES Formulario nro. 2 Nro. SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN PARA CUMPLIMIENTO DE SERVICIOS INSTITUCIONALES

FECHA DE INFORME (24/06/2015)

DATOS GENERALES APELLIDOS - NOMBRES DE LA O EL SERVIDOR PUESTO QUE OCUPA: VICENTE LEONARDO ENCALDA CUEVA JEFE DE PROVEEDURIA CIUDAD — PROVINCIA DEL SERVICIO INSTITUCIONAL QUITO

NOMBRE DE LA UNIDAD A LA QUE PERTENECE LA O EL SERVIDOR ADMINISTARTIVO

SERVIDORES QUE INTEGRAN EL SERVICIO INSTITUCIONAL: VICENTE LEONARDO ENCALDA CUEVA INFORME DE ACTIVIDADES Y PRODUCTOS ALCANZADOS •

Día Jueves 18 de junio del 2015.

-

A partir de las

05H00, me traslade desde la ciudad de

Zamora hasta la ciudad de Loja, llegando a las 06H45, para seguidamente viajar desde Loja a la ciudad de Cuenca a las 07H00 llegando a esta a las 12H15, para seguidamente abordar el avión desde Cuenca — Quito a las 14H05, arribando al aeropuerto de Quito a las 15H00, llegando a la ciudad de Quito a las 18H00, pernoctando en esta ciudad.

•

Día viernes 19 de junio del 2015. A las 8H30 me traslade a las Instalaciones de la CONGOPE, -

con la finalidad de cumplir con la delegación de la señora Prefecta encargada, reunión que dio inicio a las 10H00 en la que se trataron varios asuntos, entre ellos: ✓

Se analiza la nueva tabla salarial, en la que se ve afectada directamente los servidores públicos en general.

✓

Receso (Coffee brake)

✓

Luego de este análisis resuelven se haga un seguimiento y se presente un oficio para que sea revisada y analizada la misma, ya que en muchas provincias como es el caso de la Amazonia son las más perjudicadas, y en caso de no ser atendidos se ira este reclamo por las instancias legales pertinentes.

✓

Receso

✓

Se plantea que el CONGOPE, debería planificar cursos de capacitación para los servidores públicos, comprometiéndose por su parte el CONGOPE, a realizar dicha planificación y socializarla en las diferentes provincias con sus respectivos Prefectos y Prefectas.

✓

Finalmente se procedió a sacar las respectivas resoluciones, las mismas que serán enviadas a los correos de cada Institución.

•

✓

Concluyendo aproximadamente esta reunión de trabajo a las 18H00 del mismo día.

✓

Pernoctando en la ciudad de Quito.

Día sábado 20 de junio del 2015 ✓

Cumpliendo la delegación respectiva procedí a retornar desde la ciudad de Quito al

Aeropuerto de la misma a la 5H30, para arribar el avión con destino Quito - Cuenca a las 08H30, por situaciones de clima no fue posible arribara a la hora indicada llagando a la ciudad de Cuenca a las 10H10 de este mismo día, para luego coger bus de Cuenca a Zamora a las 6H30 llegando a la ciudad de Zamora a la 01H10.

ITINERARIO

SALIDA

18/06/2015

20/06/2015

LLEGADA

NOTA

05H00

18H00

Estos datos se refieren al tiempo efectivamente utilizado en el cumplimiento del servicio institucional, desde la salida del lugar de residencia o trabajo habituales o del

05.H30

01H10

cumplimiento del servicio institucional según sea el caso, hasta su llegada de estos sitios.

TRANSPORTE TIPO DE TRANSPORTE

NOMBRE DE TRANSPORTE

(Aéreo, terrestre, marítimo, otros)

RUTA

SALIDA FECHA HORA

HORA

hh:mm

dd-mmm-aaaa

hh:mm

18/06/2015

05H00

18/06/2015

18H00

20/06/2015

05H30

21/06/2015

01H10

dd-mmm-aaaa

TERRESTRE

Yantzaza —

Zamora— Loja- Cuenca

Viajeros AEREO

Tame

AEREO

Tame Viajeros

LLEGADA FECHA

Cuenca - Quito Quito — Cuenca

TERRESTRE

Cuenca — Loja- Zamora

NOTA: En caso de haber utilizado transporte público, se deberá adjuntar ob igatoriamente los pases a

bordo o boletos.

FIRMA DE LA O EL SER IR eR

OBSERVACIONES *MI • •NADO FIRMA DE LA O EL RESPONSABLE DE LA UNIDAD DEL SERVIDOR COMISIONADO

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VICENTE LEpNÁ RDO ENCAL o ∎ CUEVA

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DRA. liÉG-INIA_ZrAiT1 "71 ..- DOVA. FIRMAS DE APROBACIÓN CONTROL DE LA UATH FIRMA DE LA MAXIMA AUTORIDAD O SU DELEGADO

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Jai NOMBRE: DRA. REGINA GORDILLO CÓRDOVA.

NOMBRE:

GOBIERNO AUTONOMO DESCENTRALIZADO PROVINCIAL DE ZAMORA CHINCHIPE DIRECCIÓN DE MAQUINARÍA

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CERTIFICACION DE CUMPLIMIENTO DE SERVICIOS INSTITUCIONALES Para dar cumplimiento al Acuerdo Ministerial No. MRL-2013-0097, y de conformidad al Art. 15 literal 1; Art. 16 y Art. 23. Es necesario se realice el Informe respectivo de las actividades realizadas, de acuerdo a la solicitud de autorización para cumplimiento de servicios institucionales, en el que debe constar Lugar, Fecha y hora de salida, Fecha y hora de llegada y viceversa.

Por autorización del Director o Responsable de la Unidad Administrativa, se dispone le cumplimento de los servicio institucionales de acuerdo al siguiente detalle: Lugar:

(4.1,L..)

Fecha de inicio:

ly/Z 101019-Z(s-

Hora de Salida de la Institución: -C)5Wcf0

"1.9)10(:::(2-01,5")

Hora de Llegada al sitio del servicio Institucional : reAVS-c) (Ick Hora de Retorno del sitio de servicio Institucional: le \1,00

lod 2 r) 2.04-11 .--(

1 ,110(,) .

Hora de Llegada: 0101. o (14 (06/WI 5).

ACTIVIDADES:

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FIRMA DEL SE I OIDOR

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SERVI 10I STITe 10et

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NOMBRE: VI . 4E:1CA • DA CUEVA

NOMBRE:

Cl# : NOTA: El presente documento servir

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para y • rificar el cumplimiento de los servicios institucionales Distribución del Documento: Origi al: Un'.ad de Administración del Talento Humano (para verificación) Copia: Chofer para su liquidación (en caso de utilizar veh ul.: institucionales)

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CONGOPE sirlijr4:4 • • •

Consorcio de Gobiernas ALiOnornos Provinciales del Ecuador

Oficio 043 - 2015 Quito, 9 de Junio de 2015 -

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Sociólogo Salvador Quishpe Lozano Prefecto Provincial de Zamora Chinchipe

A

Presente.-

De mis Consideraciones: El Consorcio de Gobiernos Provinciales (CONGOPE), como Organismo Asociativo de los GADS Provinciales, de los Gobiernos Provinciales y considerando que esta actividad fomenta la integración de los servidores provinciales, tiene el agrado de invitar a la reunión de trabajo a desarrollarse en la ciudad de Quito, el viernes 19 de junio del 2015, en el Auditorio del CONGOPE, a partir de las 10H00.

Es importante mencionar que el objetivo del CONGOPE es colaborar en la organización de estas actividades.

Por la atención que dé al presente, extiendo mi sincero agradecimiento.

CONGOPE de ECU3e4: ■ --

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