RÉPUBLIQUE FRANÇAISE DÉPARTEMENT DES YVELINES
Cabinet du Président
2018-CP-6481
Cabinet
Cabinet-Direction de la Communication
Affaire suivie par : Laurence Duboys Poste:
RAPPORT A LA COMMISSION PERMANENTE Séance du vendredi 22 juin 2018 POLITIQUE A07 RAYONNEMENT LOCAL PARTENARIAT ÉVÉNEMENTIEL ET PROMOTION DU DÉPARTEMENT
Code A0702 Secteur Evènementiel Programme Partenariat événementiel Données financières (*) Montant actualisé Montant déjà engagé Montant disponible Montant réservé pour ce rapport
EPF CP 2018 370 550 € 153 750 € 216 800 € 176 799 €
(*) sous réserve du vote du Budget Supplémentaire
Le présent rapport a pour objet de vous présenter trois actions qu’il est nécessaire de mener au profit d’associations, de collectivités territoriales ou d’entreprises dans le cadre du Dispositif évènementiel et promotion du Département. - La première consiste en l’allocation de subventions de fonctionnement pour un montant de 176 799 euros à 33 associations, collectivités locales. - La deuxième consiste en l’approbation d’un avenant à la convention annuelle d’objectifs 2018 conclue avec le Comité départemental d’Aviron. - La troisième consiste en l’approbation de la convention de partenariat que nous devons conclure avec la Fédération Française de Cyclisme pour l’organisation de la Coupe du Monde de BMX et de la Coupe du Monde de cyclisme sur piste du fait du montant de la subvention allouée. 1. Le sport contre la délinquance – 2018-2019 – Organisée par Mantes la Ville FC, cette association propose des offres de loisirs sportives aux jeunes et permet l’accès au sport pour tous.
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Le Département sera mis en valeur par la présence du logo sur l’ensemble des outils de communication réalisés à l’occasion de ce projet. Je vous propose de parrainer cette opération à hauteur de 5 000 €. 2. Rallye Aïcha des Gazelles – 2019 – L’association 1001 Gazelles souhaite participer à ce raid 100 % féminin dans le désert marocain. Le logo du Département sera présent sur l’ensemble des supports de communication et sur le véhicule. Je vous propose de parrainer cette opération à hauteur de 2 000 €. 3. 13ème journée mondiale de la trisomie 21 – Le 22 mars 2018 – Organisée par l’Association française pour la recherche sur la trisomie 21, cette manifestation a pour but d’informer sur les avancées médicales, scientifiques et sociétales sur ce handicap. Le Département sera mis en valeur par la présence de banderoles et de voiles beach le jour de la manifestation. Je vous propose de parrainer cet événement à hauteur de 800 €. 4. La Camboricienne (Badminton, les 24 et 25 mars), Tournoi de judo (le 6 mai), Tournoi des Jupettes (badminton, les 20 et 21 octobre) Organisés par l’Association Sportive Municipale de Chambourcy. Le Département sera mis en valeur par la présence du logo sur les outils de communication de l’ASMC et la présence de banderoles et de voiles beach les jours de manifestations. Je vous propose de parrainer l’ensemble de ces événements à hauteur de 1 400 €. 5. Trophée Gol de Letra 2018 – Le 24 mars 2018 – Organisé par l’association Gol de Letra France au Vélodrome National de St Quentin-en-Yvelines, ce tournoi interentreprises permet de récolter des fonds au profit de la Fondation Gol de Letra créé par Rai, ancien joueur du PSG. Le Département sera mis en valeur par la présence de banderoles et de voiles beach le jour de la manifestation. Je vous propose de parrainer cet événement à hauteur de 10 000 €. 6. Match ASBA Foot / Variétés Club de France – Le 25 mars 2018 – Organisée par la commune de Bois d’Arcy, cette rencontre caritative permet de récolter des fonds au profit d’associations arcisiennes. Le Département sera mis en valeur par la présence de voiles beach le jour de la manifestation. Je vous propose de parrainer cet événement à hauteur de 2 000 €. 7. Coupe du Monde de BMX (Les 31 mars et 1er avril) et Coupe du Monde de cyclisme sur piste (du 19 au 21 octobre 2018) – Organisées par la Fédération Française de Cyclisme au Vélodrome National de Saint Quentin en Yvelines.
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Le Département sera mis en valeur par la présence du logo sur l’ensemble des outils de communication mis en place par la Fédération ainsi que l’implantation de voiles beach et de banderoles les jours de compétition. Je vous propose de parrainer ces événements à hauteur de 80 000 €. 8. Grand Régional CSO de Maisons Laffitte – le 29 avril 2018 – Organisé par l’Association Jumping de Maisons Laffitte, ce concours de sauts d’obstacles est ouvert aux cavaliers de toute la France. Le Département sera mis en valeur par la présence du logo sur les affiches annonçant la compétition et des banderoles et voiles beach le jour de la manifestation. Je vous propose de parrainer cet événement à hauteur de 2 500 €. 9. Meeting Claude Vanpoulle d’Athlétisme – Le 13 mai 2018 - Organisé par l’Association Sportive Poissy Athlétisme, cet événement propose des courses allant du 100m au 1500m aux athlètes de toute la France. Le Département sera mis en valeur par la présence du logo sur les affiches annonçant ce meeting et des voiles beach et des banderoles le jour de la compétition. Je vous propose de parrainer cette manifestation à hauteur de 1 500 €. 10. Finale de la coupe de France Fédérale Féminine de Volley – les 26 et 27 mai 2018 – Organisée par l’Union Sportive de Conflans Sainte Honorine, cette finale accueillera 7 équipes venant de toute la France. Le Département sera mis en valeur par la présence de voiles beach et de banderoles les jours de la compétition. Je vous propose de parrainer cette manifestation à hauteur de 1 500 €. 11. Les Régates de Masse – Les 26 et 27 mai 2018 – Organisée par le Comité départemental d’Aviron à Mantes le Jolie, cette compétition d’aviron regroupe tous les clubs d’Ile de France et du nord de la France. Le Département sera mis en valeur par la présence de voiles beach et de banderoles les jours de la compétition. Je vous propose de parrainer cette manifestation à hauteur de 6 000 €. 12. Rallye Sport Nature – Le 27 mai 2018 – Organisé par la commune d’Achères, ce rallye ouvert à tous et gratuit, consiste à pratiquer des activités physiques de pleine nature en équipe sans compétition et sans classement. Le Département sera mis en valeur par la présence du logo sur les supports de communication annonçant la manifestation et des banderoles et voiles beach le jour de l’événement. Je vous propose de parrainer cette manifestation à hauteur de 500 €. 13. 13ème Course cycliste Sud Yvelines – les 2 et 3 juin 2018 – Organisée par l’Union Sportive de PoignyRambouillet, cette course se déroule en 4 étapes sur deux jours, sillonnant la partie sud du département (Longvilliers, Rochefort en Yvelines, La Celle les Bordes, Bullion…). 2018-CP-6481 : 3/7
Le Département sera mis en valeur par la présence de banderoles aux départs des 4 étapes. Je vous propose de parrainer cette course à hauteur de 500 €. 14. Les 10 ans d’ERMA – Le 9 juin 2018 – Organisée par l’Ecole de Rugby de Montfort l’Amaury (ERMA), cette manifestation fête les 10 d’existence de l’école de rugby qui compte à ce jour une centaine d’enfants venant d’une quarantaine de villages. Le Département sera mis en valeur par la présence du logo sur les outils de communication annonçant la manifestation et des banderoles et voiles beach le jour de l’événement. Je vous propose de parrainer cette manifestation à hauteur de 4 500 €. 15. Tournoi sur herbe de Handball – Le 10 juin 2018 – Organisée par le Handball Club de Beynes, cette manifestation rassemblera plus de 1 200 participants venus de toute la vallée de la Mauldre. Le Département sera mis en valeur par la présence de voiles beach et de banderoles le jour de l’événement. Je vous propose de parrainer cette manifestation à hauteur de 499 €. 16. Russia Cup 2018 – du 14 juin au 15 juillet 2018 – Organisé par l’IFEP Mantes la Jolie, cette subvention permettra à 12 collégiens de partir en Russie afin d’assister à la Coupe du Monde de football. Le Département sera mis en valeur par la présence du logo du Département sur les T-Shirts des participants. Je vous propose de parrainer ce projet à hauteur de 8 500 €. 17. Coupe du monde FIFA 2018 – du 14 juin au 15 juillet 2018 – Organisé par l’Association Sport’à Vie, cette subvention permettra à des jeunes de Limay d’assister à la Coupe du Monde de football. Le Département sera mis en valeur par la présence du logo du Département sur les T-Shirts des participants. Je vous propose de parrainer ce projet à hauteur de 1 500 €. 18. Les physiciens en Russie du 14 juin au 15 juillet 2018 – Porté par l’association Jeunesse Physicien, ce projet a pour ambition d’aider des jeunes de 17 à 25 ans de Mantes la Jolie, à assister à la Coupe du Monde de football en Russie. Le Département sera mis en valeur par la présence du logo du Département sur les T-Shirts des participants. Je vous propose de parrainer ce projet à hauteur de 4 000 €. 19. Fête des Courses (Le 16 juin 2018) - Journée découverte du monde des Courses (Le 13 octobre 2018) – Organisées par la commune de Maisons Laffitte, ces deux journées ont pour objectif de faire découvrir au grand public la Cité du Cheval à travers deux événements d’envergure et gratuits. 2018-CP-6481 : 4/7
Le Département sera mis en valeur par la présence du logo sur les supports de communication annonçant les deux manifestations et des banderoles et voiles beach le jour des événements. Je vous propose de parrainer ces deux manifestations à hauteur de 7 500 €. 20. 2ème National Jeunes de Pétanques – Le 16 juin 2018 – Organisée par l’association Pétanque Gargenvilloise, cette compétition rassemblera des jeunes sportifs de tout horizon en particulier l’Equipe de France Jeunes. Le Département sera mis en valeur par la présence de banderoles le jour de la compétition. Je vous propose de parrainer cette manifestation à hauteur de 4 000 €. 21. Tournoi 7 de Cœur – Les 16 et 17 juin 2018 - Organisé par l’Association Côté Court au Stade de Porchefontaine à Versailles, ce tournoi de rugby à 7 réunit plus de 30 équipes et propose un événement festif autour de ce sport et permet de récolter des fonds pour des associations caritatives. Le Département sera mis en valeur par la présence du logo sur les outils de communication annonçant le tournoi et de banderoles et voiles beach les jours de l’événement. Je vous propose de parrainer ce tournoi à hauteur de 1 500 €. 22. Le Trail des 4 piliers – Le 17 juin 2018 – Organisé par l’Association sportive de Bazainville, cet événement regroupe plusieurs courses de pleine nature pour tous et tous niveaux, licenciés ou non. Le Département sera mis en valeur par la présence du logo sur les affiches annonçant l’événement, de banderoles et voiles beach le jour de la compétition. Je vous propose de parrainer cette manifestation à hauteur de 1 000 €. 23. La Jovacienne – Le 17 juin 2018 – Organisée par l’association Les Castors Grimpeurs, cette manifestation propose 4 randonnées en VTT de différentes distances dans les forêts proches de Jouy en Josas. Elle accueille des coureurs venus de toute l’Ile de France. Le Département sera mis en valeur par la présence du logo sur les affiches annonçant ces randonnées et de banderoles et voiles beach le jour des courses. Je vous propose de parrainer cette manifestation à hauteur de 700 €. 24. 36ème Tournoi de Volley 3 x 3 – Le 24 juin 2018 – Organisée par l’Association Poissy Volley, cette compétition régionale se déroule sur 30 terrains sur herbe et accueille 30 à 40 équipes masculines et autant d’équipes féminines. Le Département sera mis en valeur par la présence du logo sur les affiches annonçant le tournoi et de banderoles et voiles beach le jour de la compétition. Je vous propose de parrainer cette manifestation à hauteur de 600 €. 2018-CP-6481 : 5/7
25. Tournoi de Volley Ball de Vélizy – Du 6 au 8 juillet 2018 – Organisées par l’association sportive de Volley Ball de Vélizy, cette manifestation propose 3 jours de compétition en plein air. Le Département sera mis en valeur par la présence du logo sur les affiches annonçant la manifestation et des banderoles et voiles beach sur les terrains, les jours de compétition. Je vous propose de parrainer cet événement à hauteur de 800 €. 26. Concours de Sauts d’Obstacle – Le 8 juillet 2018 – Organisée à Maisons-Laffitte par l’Association Star In Jump, cette compétition permet aux cavaliers yvelinois d’acquérir des points pour la finale nationale du Challenge Pad en novembre à Lyon. Le Département sera mis en valeur par la présence du logo sur les affiches annonçant la manifestation et des banderoles et voiles beach sur le terrain le jour de la compétition. Je vous propose de parrainer cet événement à hauteur de 800 €. 27. Fête de l’Air – Le 8 septembre 2018 – Organisée par l’Aérodrome des Mureaux-Verneuil-sur-Seine, cette manifestation aérienne annuelle présente, à un large public, l’histoire de l’aérodrome au travers de stand et de présentation en vol. Le Département sera mis en valeur par la présence du logo sur les affiches annonçant la manifestation et des banderoles et voiles beach sur l’aérodrome le jour de l’événement. Je vous propose de parrainer cette manifestation à hauteur de 7 500 €. 28. Tournoi International Future de tennis – Du 14 au 23 septembre 2018 – Organisée par le Tennis Club de Plaisir, ce tournoi rassemble des joueurs internationaux et est ouvert gratuitement au public. Le Département sera mis en valeur par la présence de banderoles et de voiles beach tout au long du tournoi. Je vous propose de parrainer cette manifestation à hauteur de 2 000 €. 29. UVSQ Younger Cup – Le 19 septembre 2018 – Organisé par l’Association Sportive de l’Université Versailles Saint Quentin, ce tournoi réunira, au golf Isabella à Plaisir, 24 étudiants français issus de l’UVSQ et 24 étudiants étrangers sur le modèle de la Ryder Cup. Le Département sera mis en valeur par la présence de banderoles tout au long du parcours. Je vous propose de parrainer ce tournoi à hauteur de 4 000 €. 30. Festival Enfance Jeunesse – Le 29 septembre 2018 – Organisée par la commune du Perray en Yvelines, cette journée permet une animation du territoire autour d’activités à destination des enfants et des jeunes. Le Département sera mis en valeur par la présence du logo sur les affiches annonçant la manifestation ainsi par des voiles beach le jour de la manifestation. Je vous propose de parrainer cette manifestation à hauteur de 700 €. 2018-CP-6481 : 6/7
31. Festival des Fromages – Les 13 et 14 octobre 2018 – Organisée par la commune de Meulan en Yvelines, cette manifestation est devenue un rendez-vous incontournable des amoureux du fromage. Le Département sera mis en valeur par la présence du logo sur les affiches annonçant le festival et de banderoles et voiles beach les jours de la manifestation. Je vous propose de parrainer cette manifestation à hauteur de 10 000 €. 32. Cross National de la Gendarmerie – Le 21 novembre 2018 – Organisée par la Région Gendarmerie d’Ile de France à Beynes, cette course rassemblera entre 200 et 500 participants (militaires et civils). Il s’agit d’une épreuve qualificative pour les championnats de France militaire de cross country. Le Département sera mis en valeur par la présence de banderoles sur le parcours le jour de l’événement. Je vous propose de parrainer cette manifestation à hauteur de 1 500 €. 33. Les 20 bornes d’Andrésy – Le 25 novembre 2018 – Organisée par l’Office Municipal des Sports d’Andrésy, cette course pédestre propose 5 parcours pour tous les niveaux. Le Département sera mis en valeur par la présence du logo sur les affiches annonçant la course et de banderoles et voiles beach le jour de la manifestation. Je vous propose de parrainer cette manifestation à hauteur de 1 500 €. Par ailleurs, un avenant à la convention annuelle d’objectifs entre le Département des Yvelines et le Comité départemental d’aviron des Yvelines doit être approuvé. En effet, cette convention ne prévoyait pas la manifestation « les Régates de masse ». Enfin, une convention de financement entre le Département des Yvelines et la Fédération Française de Cyclisme doit être approuvée au regard du mondant de l’opération. En conséquence, si ces propositions vous agréent, je vous prie de bien vouloir adopter les termes de la délibération suivante
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