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LE DESHERBAGE

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Pourquoi désherber • Pour donner une image positive de la bibliothèque Avec des collections attrayantes, pertinentes et mises à jour

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Les documentaires • Secteurs à trier fréquemment Informatique, médecine, sciences et techniques en général, droit, économie, géographie, tourisme, atlas

•Secteurs à trier avec circonspection Sciences humaines, arts, littérature, histoire

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Fictions • Phénomène best sellers • Aspect physique

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Critères de désherbage • • • • •

I Incorrect O Ordinaire U Usé, détérioré, laid P Périmé I Inadéquat, ne correspond pas au fond DC - Bibliothèque Départementale des Yvelines

Que faire des fonds désherbés • Préparer une liste afin que le Conseil municipal puisse établir une délibération autorisant le désherbage • Pilonner • Estampiller le livre pilonné (PILON) • Apporter les corrections dans le catalogue papier ou informatique DC - Bibliothèque Départementale des Yvelines

Conclusion • Le désherbage doit être fait régulièrement (une fois par an) • Si possible à 2 • En préparant 3 piles de livres : en réparation, à remplacer, pilon.

• Il est important d’envisager les acquisitions, le désherbage et la conservation ensemble • Pour cela, il faut définir une politique documentaire.

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LA POLITIQUE DOCUMENTAIRE

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Posted by bibliobsession on 14 juillet 2008

Qu’est ce qu’une politique documentaire ? (aussi appelée

PolDoc

en jargon professionnel)

A quoi sert-elle?

- Elle replace les collections dans leur contexte et permet de suivre leur évolution.

- Elle permet de définir les objectifs à atteindre (se fixer un but dans la gestion de sa bibliothèque).

- Elle permet de justifier l’usage des budgets d’acquisition.

- Elle permet d’expliquer aux usagers et aux élus le fonctionnement de la bibliothèque.

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Qu’est ce qu’une politique documentaire ?

Sur quoi s’appuie-t-elle?

-Sur l’analyse des publics servis ou à servir (fréquentation, nombre de prêts, etc.)

- Sur l’analyse du contexte de la commune et de la bibliothèque (rural, petite commune, etc.)

- Sur l’analyse des fonds de la bibliothèque (évaluation des collections existantes)

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Pourquoi une politique ? (objectifs) • Public – Lisibilité – Plus grande satisfaction des besoins exprimés et non exprimés – Rationalisation des suggestions, dons…

• Tutelle – Légitimité – Professionnalisme • Équipe – Travail de fonds, prise de recul – Cohésion, Cadre de travail commun – Gain de temps DC - Bibliothèque Départementale des Yvelines

Les différents types de publics • Publics actuels (usagers inscrits et non-inscrits) • Publics potentiels (tous ceux qui ne fréquentent pas la bibliothèque) DC - Bibliothèque Départementale des Yvelines

Comment construire une Politique documentaire ?

• En s’appuyant sur des critères particuliers - La Commune (sa localisation, sa population et ses structures)

- La Bibliothèque (sa localisation, sa dimension et ses moyens : personnel, budget, horaires d’ouverture) DC - Bibliothèque Départementale des Yvelines

Comment s’organise une politique documentaire ?

• Autour de trois pôles - La politique d’acquisition - La politique de conservation/élimination - La politique de communication

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Les outils pour l’évaluation de son fonds •Bilan de l’existant • En établissant des ratios et un plan de développement des collections •

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Bilan de l’existant • LE FONDS • LE LECTORAT. LE PRÊT • AUTRES ACTIVITES • FONCTIONNEMENT

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Les Ratios • Nombre de documents / habitants • Nombre de documents / lecteurs • Dépenses / habitants • Taux de renouvellement • La rotation des fonds • L’indice de disponibilité

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Plan de développement des collections : Une Charte documentaire

• OBJECTIFS PRINCIPAUX • PROPOSITIONS • MOYENS NECESSAIRES • TABLEAUX RECAPITULATIFS • DEMANDES POUR DIFFERENTES DEPENSES

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POINTS FAIBLES - Difficulté de rédaction du document - Pas de miracle ☺

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POINTS FORTS - Gain de temps - Cadre de travail - Cohésion d’équipe (discussion, débat, réflexion commune) - Clarification du discours envers les lecteurs & les élus -Mise en valeur des collections - Mise en place d’une stratégie pertinente pour éviter la trop forte spécialisation

Bibliographie • « Les politiques d’acquisitions » « Conduire une politique documentaire » « Bibliothèques et politiques documentaires à l’heure d’Internet » de Bertrand Calenge aux éditions du cercle de la librairie • Le métier de bibliothécaire aux éditions du Cercle de la Librairie • « Désherber en bibliothèque : manuel pratique de révision des collections » de Gaudet, Françoise & Lieber, Claudine (éditions du cercle de la librairie)

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