بوابة الطلبة المبتعثين

‫بوابة الطلبة المبتعثين‬

‫يأمل العديد من الطلبا في تحقيق طموحاتهم في إتمام دراستهم بالخارج‪ ،‬ومن منطلق التيسير على الطلبا الذين يرغبون في‬ ‫الدراسة بالخارج واللتحاق بإحدى الجامعات على المستوى العالمي‪ ،‬فقد قامت وزارة التعليم العالي بإنشاء نظام خاص بها‬ ‫يستقبل جميع طلبات الطلبا‪ ،‬مما يجعل المر أكثر سهولة على الموظف وعلى الطالبا‪ ،‬وهذا النظام هو عبارة عن الموقع‬ ‫اللكتروني "بوابة الطلبة ‪ -‬البوابة اللكترونية "‪ ،‬والذي يستقبل الطلبات ويبت في أمرها بشكل الكتروني‪ ،‬ويربط بين الجهات‬ ‫المعنية والتي تتمثل في‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫الطالبا‪.‬‬

‫‪‬‬

‫الملحقية الثقافية‪.‬‬

‫‪‬‬

‫وزارة التعليم العالي )وزارة التعليم العالي السعودية(‪.‬‬

‫‪‬‬

‫جهة البتعاث‪.‬‬

‫تعرف على كيفية التقديم لبرنامج خادم الحرمين الشريفين للبتعاث الخارجي‬ ‫وفي هذا المقال تفصيل لنظام بوابة المبتعثين وطريقة سير العمل فيها‪ ،‬فتابع معنا‪..‬‬ ‫‪https://www.youstudy.com‬‬

‫‪1‬‬

‫تم إنشاء البوابة اللكترونية للمبتعثين لتحقيق أهداف عديدة منها‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫التسهيل على الطلبا من حيث حصولهم على الخدمات‪ ،‬وتوفير الوقت والجهد عليهم‪ ،‬حيث يتم النتهاء من إجراءات طلباتهم‬ ‫كافة دون الرجوع إلى الملحقية الثقافية‪.‬‬

‫‪‬‬

‫تقوم البوابة اللكترونية بالربط بين جميع الجهات المختصة‪ ،‬وبالتالي تحقيق هدف السرعة في النتهاء من الجراءات‪.‬‬

‫‪‬‬

‫التعامل مع جميع الطلبات من بدايتها إلى نهايتها بشكل الكتروني‪.‬‬

‫آلية العمل في البوابة اللكترونية للطلبا المبتعثين‬ ‫يتم استقبال الطلبا الخاص الذي يقدمه الطالبا الذي يرغبا في البتعاث الخارجي من خلل البوابة اللكترونية للمبتعثين‪،‬‬ ‫ويرفق الطالبا جميع المستندات المطلوبة لتمام الطلبا‪ ،‬ثم يقوم المشرف الدراسي في الملحقية الثقافية باستلم الطلبات‬ ‫ويحولها إلى الموظف المختص‪ ،‬حيث يتم إنهاء الجراءات والبت في أمرها‪ ،‬وعند النتهاء منها يتم إغلقها‪.‬‬

‫ما هي أنواع الخدمات التي تقدمها بوابة الطلبة للمبتعثين؟‬ ‫يقدم نظام بوابة الطلبة للمبتعثين العديد من الخدمات المتعلقة ببرنامج البتعاث للطلبا الراغبين في الدراسة بجامعات‬ ‫بريطانيا أو أمريكا أو غيرها من الجامعات العالمية الموصى بها من قبل وزارة التعليم العالي‪ ،‬ومن بين الخدمات التي تقدمها‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫طلبات الجازة‪.‬‬

‫‪‬‬

‫طلبات الضمان المالي‪.‬‬

‫‪‬‬

‫طلبات الستمرار في دراسة اللغة‪.‬‬

‫‪‬‬

‫طلبات ترقية البعثة‪.‬‬

‫‪‬‬

‫طلبات إعادة الصرف‪.‬‬

‫من هم الشخاص المستفيدون من بوابة الطلبة للمبتعثين؟‬ ‫‪‬‬

‫من يستفيد من هذا النظام هم مبتعثو برنامج خادم الحرمين الشريفين‪.‬‬

‫‪‬‬

‫مبتعثو الجهات والمؤسسات الحكومية السعودية‪.‬‬

‫‪‬‬

‫الشخاص الدارسون في الخارج على حسابهم الخاص‪.‬‬

‫ما هي مميزات نظام البوابة اللكترونية للمبتعثين؟‬ ‫تقوم البوابة اللكترونية للمبتعثين بتقديم مميزات عديدة للطلبا المبتعثين ومن أهمها‪:‬‬ ‫‪https://www.youstudy.com‬‬

‫‪2‬‬

‫‪‬‬

‫تقديم ‪ 90‬خدمة إلكترونية بغرض تسهيل إجراءات التقدم لخدمات الوزارة أو الملحقية الثقافية‪ ،‬دون التقيد بزمان أو مكان‪.‬‬

‫‪‬‬

‫إنهاء الجراءات بسرعة وكفاءة‪.‬‬

‫‪‬‬

‫يستطيع الطلبا الطلع على سير معاملتهم في أي وقت شاءوا‪.‬‬

‫‪‬‬

‫تتم إدارة المعاملت بكل سلسة وسهولة من قبل الموظفين المختصين‪.‬‬

‫‪‬‬

‫يتم الربط اللكتروني مع العديد من الجهات المختصة كالوزارة وجهات البتعاث الخارجي‪ ،‬ومكاتبا السفر مما يجعل عملية‬ ‫إنهاء الجراءات تتم في يسر وسهولة‪.‬تتميز البوابة اللكترونية بوجود العديد من طرق ووسائل التواصل المختلفة ليتم‬ ‫التواصل بين المشرفين والطلبا بكل يسر وسهولة‪.‬‬

‫‪‬‬

‫يتميز النظام بوجود عدد من الحصاءات الهامة عن معاملت الطلبا‪.‬‬

‫كيف تقوم بفتح ملف طالبا مبتعث أو ملف دارس على حسابه الخاص على بوابة سفير الطلبة؟‬ ‫‪‬‬

‫يقوم الطالبا بالدخول إلى موقع وزارة التعليم العالي الخاص بوزارة التعليم العالي السعودية‪.‬‬

‫‪‬‬

‫يقوم الطالبا بالضغط على اليقونة الخاصة بخدمات الطلبا‪.‬‬

‫‪‬‬

‫يتم بعد ذلك الضغط على أيقونة سفير الطلبة‪.‬‬

‫‪‬‬

‫يتم اختيار خانة "فتح ملف طالبا" من قائمة الطلبة المبتعثين‪.‬‬

‫‪‬‬

‫يقوم الطالبا بعد ذلك بالضغط على العلم الخاص بدولة برنامج البتعاث‪.‬‬

‫‪‬‬

‫يقوم الطالبا بقراءة الشروط‪ ،‬ثم يضع العلمة التي تفيد باطلعه عليها‪.‬‬

‫‪‬‬

‫يضغط الطالبا على خانة "تنفيذ الخدمة"‪.‬‬

‫‪‬‬

‫يدخل الطالبا رقم هويته الوطنية‪ ،‬ثم يتم كتابة ما ييطلبا منه من بيانات‪.‬‬

‫‪‬‬

‫يقوم الطالبا بإدخال المستندات المطلوبة منه‪.‬‬

‫‪‬‬

‫وأخيراا يقوم الطالبا بالضغط على خانة "تسليم"‪.‬‬

‫وبالنسبة للطلبة السعوديين فإن الحصول على حسابا خاص بهم في نظام سفير الطلبة هو نظام إلزامي‪ ،‬لنه يعد حلقة الوصل‬ ‫بينهم وبين الملحقية الثقافية‪.‬‬ ‫اقرأ المزيد‪:‬‬

‫‪‬‬

‫كل ما تحتاج معرفته عن تمديد مدة الدراسة للمبتعثين السعوديين‬

‫‪https://www.youstudy.com‬‬

‫‪3‬‬

‫‪‬‬

‫هل يمكن للمبتعث السعودي تغيير الجامعة أو التخصص؟‬

‫‪‬‬

‫هل يحق لمرافق المبتعث دراسة اللغة؟‬

‫‪‬‬

‫تجربة مبتعث في أمريكا‬

‫كذلك فإنه ينبغي إن تكون الصيغ التي يتم بها تقديم المرفقات واحدة من الصيغ التية‪:‬‬ ‫)‪.(JPG)، (PNG)، (PDF)، (GIF‬‬

‫وبحيث يكون حجم الملف الواحد أقل من ‪ 500‬كيلوبايت‪.‬‬ ‫وتشمل الصفحة الرئيسية في نظام سفير الطلبة على خدمات عديدة للطلبا الدارسين في الخارج‪ ،‬من بينها الخدمات الشخصية‬ ‫والخدمات المالية والخدمات الدراسية‪ ،‬إضافة إلى خدمات فرعية تهم الطالبا مثل خدمات الترجمة ومواقيت الصلة والطقس‬ ‫وغيرها‪.‬‬

‫وتضع بوابة سفير الطلبة بعض اا من الضوابط الهامة التي ينبغي على الطلبا إتباعها قبل بدئهم في طلبا فتح‬ ‫ملف مبتعث وأولها‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫المحافظة على الهوية العربية والسلمية‪.‬‬

‫‪‬‬

‫الحفاظ على يسمعة المملكة العربية السعودية‪.‬‬

‫‪‬‬

‫اللتزام بحسن السيره والسلوك خلل فترة برنامج البتعاث وعدم القيام بعمل يخل بالدين أو بيسمعة الوطن وأمنه‪.‬‬

‫وهذه الشروط هي جزء من قائمة طويلة ينبغي على الطالبا قراءتها والعمل بمقتضاها والموافقة عليها قبل فتح ملف خاص‬ ‫به‪.‬‬ ‫إن هذا النظام هو إحدى توجهات وزارة التعليم العالي‪ ،‬والتي تحاول بإنشائها هذا النظام إلغاء التعاملت الورقية والعتماد‬ ‫كلي اا على التعاملت اللكترونية للتسهيل على الطلبا وتلبية كافة رغباتهم على وجه السرعة‪ ،‬وبكفاءة منقطعة النظير‪.‬‬ ‫اقرأ أيضا ا ‪ :‬كل ما تحتاج معرفته حول البتعاث الخارجي للدارسين على حسابهم الخاص‬

‫يمكنكم التواصل معنا من خلل الوسائل التالية‪:‬‬ ‫‪https://www.youstudy.com‬‬

‫‪4‬‬

‫بريطانيا‬ ‫الواتس اب‬ ‫البحرين‬

‫‪2800 608 203 44 +‬‬ ‫‪120 909 7441 44 +‬‬ ‫‪50 85 19 16 973+‬‬

‫امـريكـا‬ ‫ايـرلنـدا‬ ‫استراليا‬

‫‪00 26 13 65 64 1+‬‬ ‫‪1600 680 376 35+‬‬ ‫‪00 32 20 85 12 6+‬‬

‫تابعونا من خلل‪:‬‬

‫‪https://www.youstudy.com‬‬

‫‪5‬‬