كراسة الشروط والتعليمات لامتحان أبناؤنا فى الخارج الازهر

‫األزهر الشريف‬ ‫قطاع املعاهد األزهرية‬ ‫اإلدارة املركزية لالمتحانات‬ ‫وشئون اخلرجيني‬ ‫‪----------------------------‬‬

‫تعلـيمات‬ ‫بشأن إجراءات وشروط التقدم المتحانات‬ ‫( أبناؤنا فى اخلارج )‬

‫للعام الدراسى ‪ 2020/2019‬م‬ ‫املوافق ‪1441‬هـ‬

‫رابط موقع أبناؤنا يف اخلارج باألزهر الشريف‬

‫‪www.azhar.eg/education/AbroadStudents‬‬ ‫‪0‬‬

‫األزهر الشريف‬ ‫قطاع املعاهد األزهرية‬ ‫اإلدارة املركزية لالمتحانات‬ ‫وشئون اخلرجيني‬ ‫‪--------------------------- ---------------‬‬

‫شروط وإجراءات‬

‫التقدم المتحانات (أبناؤنا فى اخلارج) للعام الدراسي ‪ 2020 /2019‬م‬ ‫ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬

‫* طبقا للقانون رقم (‪ )103‬لسنة ‪ 1961‬بشأن إعادة تنظيم األزهر وهيئاته والالئحة التنفيذية رقم (‪ )250‬لسنة ‪.1975‬‬ ‫* والقانون رقم (‪ )233‬لسنة ‪ 1988‬والقرارات الوزارية المنفذة له بوزارة التربية والتعليم‪.‬‬ ‫* وبناء على موافقة فضيلة اإلمام االًكبر شيخ األ ًزهر على عـقد امتحانات ألبنائنا فى الخارج بسفارات وقـنصليات‬ ‫جمهورية مصر العربية فى ‪2007 / 2 / 27‬م ‪.‬‬

‫* وعلى توجـيهات فـضيلة وكيل األزهر بـوضع قـواعد وتـعليمات امتحانات (أبناؤنا فى الخارج) تيسيرا عـلى ذوى الشأن‪.‬‬

‫ا‬ ‫أوال‪ :‬مواعيد عقد االمتحانات‬ ‫ تعقد امتحانات (أبناؤنا فى الخارج) عام ‪2020‬م للدورين األول والثانى فى المواعيد اآلتية‪:‬‬‫‪ )1‬الدور االًول‪ :‬اعتبارا ً من يوم السبت الموافق ‪2020/4/ 11‬م‪.‬‬ ‫‪ )2‬الدور الثانى‪ :‬اعتبارا ً من يوم السبت الموافق ‪2020/7/11‬م‪.‬‬ ‫ يعقد االمتحان الشفوى لجميع الصفوف خالل فترة االمتحان التحريري ويتم تحديد موعده بمعرفة السفارة‬‫وتقوم السفارة بإخطار الطالب بموعد االختبار لضمان عدم تغيبهم‪.‬‬ ‫ تقوم اإلدارة المركزية لالمتحانات باألزهر بإصدار جداول االمتحانات وال يجوز للسفارات إجراء أى تعديل بهذه‬‫الجداول مهما كانت األسباب‪.‬‬

‫ا‬ ‫ثانيا‪ :‬االمتحانات الىت تعقد بالسفارات والقنصليات املصرية‬

‫‪ )1‬امتحانات النقل‪:‬‬ ‫ الصف األول والثانى والثالث والرابع والخامس االبتدائى األزهرى‪.‬‬‫ الصف األول والثـانى اإلعـدادى األزهري‪.‬‬‫ الصف األول والثـانـى الثـانـوى األزهــرى بقسميه العلمى واألدبى‪.‬‬‫‪ )2‬امتحانات الشهادات‪:‬‬ ‫ الشهادة االبتدائية األزهرية‪.‬‬‫ الشهادة اإلعدادية األزهرية‪.‬‬‫‪ :‬ال يعقد امتحان‬

‫خارج جمهورية مصر العربية بأى حال من األحوال وكذلك‬ ‫‪1‬‬

‫ا‬ ‫ثالثا‪ :‬نظام االمتحانات‬ ‫‪ -1‬تعقد امتحانات (أبناؤنا فى الخارج) وفقًا للمناهج التى تدرس فى جمهورية مصر العربية بالمعاهد األزهرية في‬ ‫) بد ًءا من الصف األول االبتدائى وحتى الصف الثانى‬

‫العام الدراسى ‪2020/2019‬م وبنظام (‬

‫الثانوى‪ ،‬وال يجوز إعفاء الطالب المتقدمين المتحانات (أبناؤنا فى الخارج) بأى حال من األحوال من أداء‬ ‫االمتحان فى أى مادة من المواد المقررة‪.‬‬

‫يعقد امتحان لتالميذ الصف األول االبتدائي في جميع المواد على‬

‫‪ ،‬حيث يتم إرسال كراسة أنشطة‬

‫لكل طالب من طالب الصف األول االبتدائى للسفارة وتقوم السفارة بتسليمها للطالب لإلجابة عليها بنفسه ثم‬ ‫يسلمها للسفارة وتقوم السفارة بإرسالها إلى اإلدارة المركزية لالمتحانات ضمن طرد األسئلة‪.‬‬ ‫كما يعقد امتحان شفوى في (‬

‫) فقط لطالب الصف األول االبتدائى خالل فترة االمتحان‬

‫التحريرى‪.‬‬ ‫‪-3‬‬

‫‪ :‬هى لغة أسئلة االمتحان ويقوم الطالب باإلجابة على األسئلة فى جميع المواد باللغة العربية (عدا‬ ‫مادة اللغة االًجنبية)‪.‬‬ ‫‪ :‬يقوم الطالب باإلجابة على أسئلة مواد (العلوم ‪ /‬الرياضيات ‪ /‬الحاسب اآللى)‬

‫‪-4‬‬ ‫باللغة اإلنجليزية‪.‬‬

‫ويجب التأكد من أن الطالب مقيد بمعهد خاص "قسم لغات" و يتم توضيح ذلك على استمارة التقدم و يجب على‬ ‫ولى األمر كتابة إقرار برغبته فى أداء نجله االمتحانات باللغة اإلنجليزية‪.‬‬

‫ طالب المرحلة االبتدائية من الصف األول حتى الصف السادس وطالب المرحلة اإلعدادية من الصف األول‬‫حتى الثالث وطالب المرحلة الثانوية الصفين األول والثانى (‬ ‫واحدة وهى (اللغة اإلجنليزية)‪.‬‬ ‫ طالب المرحلة الثانوية الصفان األول والثانى (‬‫اإلجنليزية) واللغة األجنبية الثانية (اللغة الفرنسية)‪.‬‬

‫) يؤدون االمتحان فى لغة أجنبية‬

‫) يؤدون االمتحان فى اللغة األجنبية األولى (اللغة‬

‫هام‪:‬‬

‫على وىل األمر متابعة املعهد املقيد به الطالب لسداد املصروفات واستالم الكتب الدراسية‬

‫ومعرفة املناهج الدراسية التي سيمتحن فيها الطالب‪ ،‬كما ميكن احلصول على املناهج من خالل‬ ‫حتميلها من البوابة اإللكرتونية لألزهر الشريف على االنرتنت‪.‬‬

‫‪2‬‬

‫ا‬ ‫رابعا‪ :‬شروط التقدم لالمتحان‬ ‫‪-1‬‬ ‫‪-2‬‬ ‫‪-3‬‬ ‫‪-4‬‬ ‫‪-5‬‬

‫أن يكون الطالب متمتعا ً بالجنسية المصرية‪.‬‬ ‫أن يكون الطالب مقيدا ً قيدا ً قانونيا ً سليما ً بأحد المعاهد األزهرية فى جمهورية مصر العربية حتى تاريخ عقد‬ ‫االمتحان ولم يؤد االمتحان بمعهده لدواعى السفر مع ولي األمر‪.‬‬ ‫أن يكون الطالب من بين الطالب المقيدين بمعهدهم ومن ضمن الصفوف المسموح لها باالمتحان بالبند "ثانياً"‪.‬‬ ‫أن يقوم الطالب بسداد رسوم االمتحان المقررة بالسفارة وفق ما هو مبين فى البند "سادساً"‪.‬‬ ‫التقدم بالمستندات المطلوبة للسفارة المصرية فى المواعيد المحددة للتقدم فى البند خامسا ً‪.‬‬

‫هام‪ - :‬ال جيوز للطالب الذين هم فى سن القبول بالصف األول االبتدائى أن يتقدموا لالمتحان دون أن يكونوا مقيدين‬ ‫بأحد املعاهد األزهرية جبمهورية مصر العربية من خالل التنسيق‪.‬‬

‫ا‬ ‫خامسا‪ :‬املستندات املطلوبة مللف التقدم‬ ‫‪-1‬‬ ‫‪-2‬‬ ‫‪-3‬‬ ‫‪-4‬‬ ‫‪-5‬‬ ‫‪-6‬‬ ‫‪-7‬‬ ‫‪-8‬‬

‫تحرير استمارة التقدم للعام الدراسى ‪2020/2019‬م‪.‬‬ ‫أصل إثبات قيد حديث للعام الدراسى ‪2020/2019‬م معتمد من المعهد والمنطقة التابع لها الطالب واإلدارة‬ ‫المركزية لالمتحانات على نموذج رقم (‪ )11‬إثبات قيد دون غيره‪.‬‬ ‫صورة من إيصال سداد رسوم االختبار بالسفارة مبين عليه اسم الطالب والصف‪.‬‬ ‫إفادة من المعهد الخاص بسداد مصروفات العام الدراسى ‪2020/2019‬م (خاص بالطالب المقيدين بالمعاهد الخاصة) ‪.‬‬ ‫أصل شهادة ميالد الرقم القومى أو صورة واضحة منها‪.‬‬ ‫صورة شخصية لطالب صفوف النقل وعدد (‪ )2‬صورة لطالب الشهادتين االبتدائية واإلعدادية عليها اسم الطالب‪.‬‬ ‫أصل بيان درجات العام السابق معتم ًدا من المعهد و المنطقة األزهرية‪.‬‬ ‫الطالب المتقدم ألداء امتحان الدور الثانى بالسفارة وقد أدى امتحان الدور األول فى مصر‪ ،‬عليه تقديم إفادة بالمواد‬ ‫التى له حق دخول الدور الثانى فيها وبيان درجات جميع المواد معتمد من المعهد والمنطقة‪.‬‬

‫* استمارات التقدم لالمتحان‪:‬‬

‫‪ )1‬استمارة رقم (‪1‬ب) للمتقدمين المتحان النقل االبتدائى (من الصف األول حتى الخامس)‪.‬‬ ‫‪ )2‬استمارة رقم (‪6‬ب) للمتقدمين للشهادة االبتدائية‪.‬‬ ‫‪ )3‬استمارة رقم (‪1‬ع) للمتقدمين المتحان الصف األول والثانى اإلعدادى‪.‬‬ ‫‪ )4‬استمارة رقم (‪3‬ع ) للمتقدمين للشهادة اإلعدادية‪.‬‬ ‫‪ )5‬استمارة رقم (‪1‬ث) للمتقدمين المتحان الصف األول والثانى الثانوى‪.‬‬ ‫‪ )6‬كشف (‪2‬ج) لتسجيل جميع الطالب المتقدمين لكل صف‪ ( .‬خاص بالسفارة)‬ ‫‪:‬‬

‫‪www.azhar.eg/education/AbroadStudents‬‬ ‫‪3‬‬

‫* إرشادات حترير استمارات التقدم‪-:‬‬ ‫‪ -1‬تحرر االستمارة يدويا ً بواسطة ولي أمر الطالب ويتم اختيار االستمارة المخصصه لكل صف كما هو مبين‬ ‫سالفاً‪.‬‬ ‫‪ -2‬يكتب اسم الطالب كامالً ومطابقا ً‬

‫وإثبات القيد ويجب كتابة الصف المتقدم له الطالب والمثبت فى‬

‫إثبات القيد‪.‬‬ ‫‪ -3‬يقـوم ولى األمر بلصـق طوابع الدمغة المبينة فى استمارات التقـدم لالمتحانات واستيفاء جـمـيع البـيانـات‬ ‫الـواردة بـها بكل دقة والتوقـيع عـليها‪.‬‬ ‫‪ -4‬تقـوم السفارة بتلقى ملفات التقدم من الطـالب ويتم مراجعتها واعتمادها وختمـها بخاتم شعــار الجمهورية‬ ‫بالسفارة بعد التأكد من صحة البـيانات المدونة وأن جـميع المستندات المطلوبة للتقدم لالمتحان مرفقة‬ ‫باالستمارة‪.‬‬ ‫‪ -5‬يراعى ختم صورة الطالب بحيث يكون نصف الختم على الصورة والنصف اآلخر على االستمارة مع كتابة اسم‬ ‫الطالب على الصورة‪.‬‬ ‫‪ -6‬تكتب أسماء المتقدمين لالمتحان بعد ترتيبها أبجديا فى (كشف ‪ 2‬ج) المرفق دون غيره مع تخصيص كشـف‬ ‫لكل صف على حدة مهما كان عدد المتقـدمين مع تخصيص كشف للبنين وكشف للفتيات‪.‬‬ ‫‪ -7‬يجب على طالب المرحلتين اإلعدادية والثانوية كتابة المذهب واض ًحا على االستمارة (شافعى‪ ،‬حنفى‪ ،‬مالكى‪،‬‬ ‫حنبلى)‪.‬‬ ‫‪ -8‬تقوم السفارة بتجميع الملفات لكل امتحان على حـدة وتوضـع فى مظـروف خاص يـدون عليه العبـارة الـتاليـة‪:‬‬ ‫(ملفات الطالب المتقدمين المتحان أبناؤنا فى الخارج باألزهر الشريف) ويذكر اسم الصف وعدد الطالب‪.‬‬ ‫‪ -9‬على السفارة إرسال صورة من إحصاء المتقدمين على نموذج رقم (‪10‬أحصاء متقدم) على البريد اإللكترونى‬ ‫فور غلق باب التقدم على أن يرسل أصل اإلحصاء مع ملفات التقدم‪.‬‬ ‫‪ -10‬ترسل ملفات التـقـدم مسـتوفـاة المستـنـدات المطلوبـة (فقط) إلى ا إإلدارة المركزية لالمتحانات باألزهـر فى‬ ‫مـوعد أقـصاه سبعة أيام من تاريخ انتهاء التقدم وتتحمل السفارة المسئولية كاملة فى حالة التأخير‪.‬‬ ‫‪ -11‬الطالب المتقدم للدور الثانى ولم يكن متقد ًما للدور األول تحـرر له استمارة تقدم جديدة وعليه سـداد رسوم‬ ‫االمتحان‪.‬‬

‫‪4‬‬

‫ا‬ ‫سادسا‪ :‬رســـوم االمتحانات‬ ‫الرسوم المقررة بالجنية المصرى‬

‫م‬

‫اسم االمتحــــــــــــان‬

‫‪1‬‬

‫المرحلة االبتدائية (من الصف األول وحتى السادس االبتدائى)‬

‫‪350‬‬

‫‪2‬‬

‫المرحلة اإلعدادية (من الصف األول وحتى الثالث اإلعدادى)‬

‫‪450‬‬

‫‪450‬‬

‫‪3‬‬

‫سنوات النقل الثانوى (الصف األول والثانى بقسميه)‬

‫‪500‬‬

‫‪500‬‬

‫الدور األول‬

‫الدور الثانى‬

‫‪350‬‬

‫* إرشادات حتصيل وتوريد الرسوم‪:‬‬ ‫ تسدد الرسوم بالجنية المصرى أو ما يعادله بالدوالر األمريكى على حساب الخزانة الموحد وبياناته كما يلى‪:‬‬‫اسم املستفيد‬ ‫عنوان املستفيد‬ ‫اســـــم البنك‬ ‫عنوان البنك‬ ‫رقم احلساب‬ ‫السويفت كود‬

‫المجلس األعلى لألزهر الشريف‬ ‫‪AL-MGALESS AL-AALA LIL-AZHAR‬‬ ‫حديقة الخالدين بالدراسة‪ -‬طريق صالح سالم‪ -‬مشيخة األزهر الشريف‬ ‫‪Hadekt El khalden Darassa Salah Salem road Machiakha‬‬ ‫البنك المركز المصرى‬ ‫‪CENTRAL BANK OF EGYPT, CAIRO‬‬ ‫‪ 54‬شارع الجمهورية القاهرة مصر‬ ‫‪54 EL GOMHORIA ST. CAIRO-EGYPT‬‬ ‫‪9190447778‬‬ ‫‪9190447778‬‬ ‫‪CBEGEGCXXXX‬‬

‫الرقم املوحد‬

‫ ترفق صورة إيصال تحصيل الرسوم باستمارة التقدم لالمتحان بعد تدوين رقم وتاريخ قسيمة تحصيل الرسوم وقيمتها فى‬‫المكان المعد لذلك باستمارة التقدم‪.‬‬

‫هام‪ :‬جيب على السفارة أن تقوم بإرسال إيصال إيداع الرسوم أو الشيكات وكذلك تسويات رسوم الشحن على العنوان التاىل‪:‬‬

‫[مشيخة األزهر الشريف – حديقة اخلالدين – الدراسة – القاهرة ‪ -‬مجهورية مصر العربية – السيد مدير عام احلسابات ]‬

‫ويتم إرساهلا فور اإليداع حىت تتمكن إدارة احلسابات من تسوية املبلغ‪.‬‬

‫سابعا‪ :‬تعليمات هـامة‬ ‫‪-1‬‬ ‫‪-2‬‬ ‫‪-3‬‬

‫‪-4‬‬ ‫‪-5‬‬

‫اإلدارة المركزية لالمتحانات غير مختصة بتزويد السفارات بالكتب وعلى أولياء األمور مخاطبة المعاهد‬ ‫األزهرية المقيد بها الطالب داخل جمهورية مصر العربية لتدبير الكتب الالزمة بعد دفع المصروفات للمعهد‪.‬‬ ‫ال تقبل الصـور الضوئية ألى مستند وترسل المستندات األصلية مع استمارات التقدم لالمتـحان‪.‬‬ ‫ينبه على الطالب بأنه غير مسموح لهم بأداء االمتحان فى الدور األول أو الدور الثانى أكثر من مـرة واحـدة فى‬ ‫العام الدراسى الواحـد مع أخـذ إقــرارعلى الطـالب المتـقدم بأنـه لن يـؤدى امتــحان الدور األول أو الثانى فى‬ ‫جمهـورية مصـر العربية‪ ،‬ويلغى امتحان الطـالب إذا ثبت أنـه أدى أكثر من امتحان فى نفـس العام الـدراسى‪.‬‬ ‫يسمح للطالب باستـخدام اآللة الحاسبة العادية دون المبرمجة فى امتـحانات مـواد الرياضـيات والعلوم‪.‬‬ ‫تعقـد امتحانات (أبناؤنا فى الخـارج) دور أول وثان فى (كامل المنهج) المقرر للعام الدراسى الحالى‪.‬‬ ‫‪5‬‬

‫‪ -6‬إذا وجـدت بعــض المستنـدات المـطلـوبـة غـير مسـتوفاة لبعض الطالب يجب على المكتب الثقافى بالسفارة‬ ‫إخطار ولى األمـر بسرعة إحضار المستندات المطلوبة حتى ال يتعرض الطالب لحجب نتيجته‪.‬‬ ‫‪ -7‬ال يعتد بالملفات غــير المستوفـاة لشـروط التـقـدم دون أدنـى مسـئـولـية عـلى اإلدارة المركزية لالمتحانات‪.‬‬ ‫‪ -8‬تــقوم اإلدارة المركزية لالمتحانات بقطاع المعاهد األزهرية بتشكيل لجان وضع األسئلة ولجنة النظام والمراقبة‬ ‫ولجـان تـقدير درجات الطـالب واعتماد النـتائج وإرسالها إلى السفارات بالخارج والمعاهد األزهرية بعـد‬ ‫اعتمادهـا من رئيس قطاع المعاهد األزهرية‪.‬‬ ‫‪ -9‬تصــرف مكـافـآت جميــع هـذه األعمـال طبـقـا للقــرار الــوزارى رقـم (‪ /74‬أ) لســـنـة ‪1991‬والقـرار‬ ‫الـوزارى رقم (‪ /84‬أ) لسنة ‪ 1995‬والقـرارات المعـدلة لهـما‪.‬‬ ‫** للتواصل‪:‬‬

‫فضيلة الشيخ‪ /‬أحمد عبد العظيم محمد‬ ‫رئيس اإلدارة المركزية لالمتحانات‬ ‫أ‪ /‬محمد أبو رية فتوح (مدير عام شئون االمتحانات)‬

‫موبايل‪01228529304 :‬‬

‫أ‪ /‬جمال بسيونى حمودة (مدير إدارة شئون االمتحانات)‬

‫موبايل‪01005237949 :‬‬

‫أ‪ /‬محمد إبراهيم الطنانى امتحانات (أبناؤنا فى الخارج)‬

‫موبايل‪01001278522 :‬‬

‫فاكس اإلدارة المركزية لالمتحانات‬

‫‪02 / 26706928 - 02 / 26706965‬‬

‫هاتف اإلدارة المركزية لالمتحانات‬

‫‪02 / 26706927‬‬

‫البريد اإللكتروني إلدارة امتحانات (أبناؤنا فى الخارج)‬

‫‪azhar_examination@yahoo.com‬‬

‫موقع أبناؤنا في الخارج على األنترنت‬

‫‪www.azhar.eg/education/AbroadStudents‬‬

‫موبايل‪01276300091 :‬‬

‫تحريراً فى ‪2019 / 9 /16 :‬‬ ‫أبناؤنا فى اخلارج‬

‫مدير إدارة شئون االمتحانات‬

‫حممد إبراهيم الطنانى‬

‫مجال بسيونى محودة‬

‫مدير عام شئون االمتحانات‬ ‫حممد أبو رية فنوح‬

‫رئيس اإلدارة املركزية لالمتحانات‬ ‫أمحد عبد العظيم حممد‬

‫يعتمــــــد ‪،،،‬‬

‫رئيس قطاع املعاهد األزهرية‬ ‫فضيلة الشيخ‪ /‬على إبراهيم خليل‬ ‫‪6‬‬