dossier de gestion recursos humanos

DOSSIER GESTION DEL RECURSO HUMANO

YORMAN SAMIR ORTEGA ASCANIO (221937) NAZLY YISBETH LEON LEON (221940)

PRESENTADO A: FRAY ALONSO SALCEDO VILLEGAS ESP. EN PRACTICA DOCENTE UNIVERSITARIA

UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER OCAÑA FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONOMICAS CONTADURIA PÚBLICA

OCAÑA, COLOMBIA

ABRIL 2019

CONTENIDO TABLA DE CONTENIDO INTRODUCION …………………………………………………………………………………………………………………………2 DESCRIPCION DE LA EMPRESA…………………………………………………………………………………...................4 ORGANIGRAMA…………………………………………………………………………………………………………………………6 ANALISIS Y DESCRIPCION DE PRUEBA ……………………………………………………………………………………….7 PERIODO DE PRUEBA ………………………………………………………………………………………………………………..8 LAS VACACIONES………………………………………………………………………………………………………………………9 Pago de remuneraciones ………………………………………………………………………………………………………….10 Seguridad y accidente de trabajo………………………………………………………………………………………………10 ANUNCIO DE RECLUTAMIENTO………………………………………………………………………………………………….13 PRUEBA DE SELECCIÓN ……………………………………………………………………………………………………………..14 ENTREVISTA……………………………………………………………………………………………………………………………….14 CONOCIMIENTO…………………………………………………………………………………………………………………………14 DESEMPEÑO……………………………………………………………………………………………………………………………….14 APTITUD……………………………………………………………………………………………………………………………………..14 PERSONALIDAD……………………………………………………………………………………………………………………………16

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INTRODUCION LA ORGANIZACIÓN EL GRAN ÉXITO S.A.S ES UNA EMPRESA INNOVADORA Y CON MUCHO EMPRENDIMIENTO DEDICADA A LA COMPRA Y VENTA DE MUEBLES Y ENSERES PARA OFICINBA QUE BUSCA SATIFACER LA NECESIDADES DEL CLIENTE Y LA COMUNIDAD EN GENERAL NOS HEMOS PROPUESTO A LLEGAR A UN NIVEL DE VENTA SATIFACTORIO Y TRATAMOS DE BRINDAR LA MEJOR ATENCION A LOS CLIENTES Y A LOS EMPLEADOS QUE NOS ACOMPAÑAN EN EL LABOR DIARIO

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DESCRIPCION DE LA EMPRESA LA ORGANIZACIÓN EL GRAN ÉXITO S.A.S ES UNA EMPRESA INNOVADORA Y CON MUCHO EMPRENDIMIENTO DEDICADA ALA COMPRA Y VENTA DE MUEBLES Y ENSERES PARA OFICINA QUE BUSCA SATISFACER LA NECESIDAD DE LOS CLIENTES Y LA COMUNIDAD EN GENERA LA COMPAÑÍA ESTARÁ COMPROMETIDA A CONVERTIRSE EN UNA EMPRESA RECONOCIDA A NIVEL NACIONAL PARA BRINDA NUEVO PRODUCTO Y SATIFACER A LOS CLIENTES DE LAS REGIONES

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ORGANIGRAMA

JUNTA DIRECTIVA

GERENTE

CONTADOR SECRETARIA

AREA DE MERCADO

AREA DE VENTA

PUBLICIDAD VENDEDOR

REPARTIDOR

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ANALISIS Y DESCRIPCION DE PRUEBA CARGO NUMERO DE CARGOS

GERENTE UNO (1)

NATURALEZA

Este cargo nace con el fin de llevar a cabo la organización de la empresa, mediante la constante revisión y maneja las actividades planeadas, organizadas y realizadas por la empresa.

DEPENDENCIA

Área administrativa

DESCRIPCION DEL CARGO CONTENIDO DEL CARGO

RESPONSABILIDAD INDIVIDUAL

Liderar la gestión estratégica Supervisar departamentos.

Definir políticas generales de la empresa.

Ser representante de la empresa.

Dirigir y controlar la organización y planeación de los objetivos.

Dirigir el rendimiento personal.

Tomar decisiones y acciones necesarios para alcanzar cada uno de los objetivos.

Liderazgo.

Objetivo.

Ordenado.

Enfocado de resultados.

EXPERIENCIA

Dos (2) años experiencia profesional.

REQUISITOS FISICOS

Capacidad de organización.

Disponilidad de tiempo.

Condiciones de optimas de salud.

Facilidad de expresión verbal y escrita.

Capacidad de análisis y seguimiento de información.

Buenas condiciones en el espacio de trabajo como luz, ventilación, limpieza entre otros.

CONDICIONES DE TRABAJO

CARGO

SECRETARIA

NATURALEZA

Se encarga de dar soporte y colaboración a sus jefes para que logre cumplir la cabalidad su rol dentro la organización, sin retrasos ni distracciones.

DEPENDENCIA

Área administrativa.

DESCRIPCIONES DEL CARGO.

Encargada de asuntos confidenciales de la empresa.

CONTENIDO DEL CARGO

Brindar atención al público.

Optimizar información para sus jefes.

Recibir documentos.

Organizar, dirigir y transmitir información general.

RESPONSABILIDAD INDIVIDUAL

Liderazgo.

Control.

Comprometida con la empresa.

Enfocado a resultados.

Ordenado.

REQUISITOS INTELECTUAL

Técnico en secretaria, auxiliar administrativo o auxiliar contable.

EXPERIENCIA

Dos (2) años experiencia profesional.

REQUISITOS FISICOS

Capacidad de organización.

Condiciones optima de salud.

Disponibilidad de tiempo.

Responsabilidad.

CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas condiciones en el espacio de trabajo como luz, ventilación, limpieza entre otros.

CARGO

CONTADOR

NUMERO DE CARGO

Uno (1)

NATURALEZA

Dirigir, analizar, evaluar y presentar información contable y tributaria, atreves de los estados financieros y de declaraciones en forma clara, completa y fidedigna y de acuerdo a los principios y normas de contabilidad vigente, normas tributarias políticas administrativas y criterios establecidos.

DEPENDENCIA

Administrativa

DESCRIPCIONES DE CARGO

Elaborar estados financieros para fines contables, fiscales y financieros.

CONTENIDO DEL CARGO

*Operar cualquier sistema de Contabilidad, utilizando la computadora en el proceso Contable-Financiero. *Organizar y distribuir las actividades de la auxiliar contable. *Supervisar a la auxiliar de contabilidad en la realización de sus funciones. * Asesorar en materia contable, fiscal y financiera. * Fundamentar toma de decisiones basados en el análisis de la información financiera. * Verificar los documentos contables. * Verificación del cálculo de impuestos. * Velar por que la contabilidad se lleve de acuerdo a la legislación colombiana.

RESPONSABILIDAD INDIVIDUAL

Liderazgo Comprometido con la empresa y con los empleados Objetivo Ordenado

REQUISITOS INTELECTUAL

Contador Público, especializado en auditoría externa y especialización en el ámbito tributario.

EXPERIENCIA

Dos (2) años de experiencia profesional.

REQUISITOS FISICOS

Capacidad de organización.

Condiciones optima de salud.

Disponibilidad de tiempo.

Responsabilidad.

CONDICIONES DEL TRABAJO

Buenas condiciones en el espacio de trabajo como luz, ventilación, limpieza entre otros.

CARGO NUMERO DE CARGO NATURALEZA DEPENDENCIA DESCRIPCIONES DE CARGO

CONTENIDO DEL CARGO

RESPONSABILIDAD INDIVIDUAL EXPERIENCIA REQUISITOS FISICOS

CONDICIONES DEL TRABAJO

JEFE DE COMPRAS Uno (1) Se encarga de dirigir y controlar lo productos que se van a comercializar dentro de la empresa.

Departamento de compras Preparar el plan general de abastecimiento para el año, con base a las programaciones de materiales y suministros requeridos por las diferentes unidades administrativas de la empresa.

Velar por el correcto cumplimiento de los sistemas y procedimientos establecidos, para la compra y suministro de materiales Atender los pedidos de suministros de materiales, y dotar a las diferentes unidades de la Empresa de los diferentes accesorios, materiales y suministros diversos justos a tiempo.

Mantener constante información sobre proveedores nuevos y sustitutos Efectuar las compras en el menor tiempo posible, cumplir con los procedimientos legales establecidos y procurar los mejores precios.

Suministrar información y documentación. Someter las correspondientes adquisiciones de insumos y materiales al proceso de cotización establecido en la Ley de Compras y Contrataciones.

Liderazgo, Enfocado a resultados Comprometido con la empresa y con los empleados Dos (2) años de experiencia profesional.

Capacidad de organización.

Condiciones optima de salud.

Disponibilidad de tiempo.

Responsabilidad.

Buenas condiciones en el espacio de trabajo como luz, ventilación, limpieza entre otros.

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PERIODO DE PRUEBA

LOS 2 PRIMERO MESES DE LOS TRABAJADORES DE ESTAR EN LA ORGANIZACIÓN, ES CUMPLIR CON LAS CONDICIONES DEL PERIODO DE PRUEBA. ES LA ETAPA INICIAL DEL CONTRATO QUE TIENE POR OBJETO POR PARTE DEL TRABAJADOR, APRECIAR LAS APTITUDES QUE REQUIEREN UN TÉRMINO DE MAYOR CAPACITACIÓN Y ADAPTACIÓN, EL PERIODO DE PRUEBA PUEDE SER AMPLIO DE ACUERDO A LAS LEGISLACIÓN VIGENTE

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VACACIONES

LAS VACACIONES DE NUESTRO EMPLEADO A CADA TRABAJADOR DURANTE LOS 12 MESES DE HABER CUMPLIDO CON SU LABOR SE LE DARÁN 15 DÍAS HÁBILES CONTINUOS DE VACACIONES POR CADA AÑO DE TRABAJO ASÍ LO SEÑALA EL ARTÍCULO 186 DEL CÓDIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO NINGÚN EMPLEADO PUEDE INICIAR SUS VACACIONES SIN LA AUTORIZACIÓN ESCRITA DE LA GERENCIA, ANTE QUE EL EMPLEADO QUIERA SUS VACACIONES DEBERÁ TRANSFERIR SUS FUNCIONES AL EMPLEADO QUE DEBERÁ REEMPLAZAR DURANTE SUS 15 DÍAS DE DESCANSO

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PAGO DE RENUMERACIONES

LOS SUELDO SE ABONARAN EN FORMA MENSUAL, EL DINERO ES OBLIGATORIO QUE TODA EMPRESA DEBEN REENUMERAR PAGAR A SUS EMPLEADO, EL SUELDO NO DEBE SER MENOR A SUELDO MÍNIMO ESTIPULADO TODO RECLAMO DEBIDO AL SUELDO ESTIPULADO SERÁ DIRIGIDO A LA GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS SEGURIDAD Y ACCIDENTE DE TRABAJO LA EMPRESA DEBERA REALIZAR UN CHEQUEO MEDICO CADA MES PARA LOS CASOS O PROBLEMA DURANTE LAS HORA DE TRABAJO, LA EMPRESA CONTARA CON UN UNAS HERRAMIENTAS COMO UN BOTIQUIN DE PRIMERO AUXILIO PARA ASI CUIDAR SU INTEGRIDA FISICA DE LOS TRABAJADORES EN CASO QUE LO REQUIERAN SE PONDRA EN DISPOSICION DEL SERVIDOR

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ANUNCIOS DE RECLUTAMIENTO

ANUNCIO EXTERNO: PÁGINAS WEB, MEDIO DE COMUNICACIÓN (RADIALES, ESCRITOS, TV), REDES SOCIALES, (FACEBOOK, EN LA CUAL LA EMPRESA EL GRAN EXITO CUENTA CON UNA FAN PAGE).

ANUNCIO INTERNO: LA EMPRESA NO HIZO RECLUTAMIENTO INTERNO, PUES NO CUENTA CON DEMASIADO PERSONAL Y POR EL HECHO DE ESTAR APENAS INICIANDO ES DISPENDIOSO INTEGRAR MÁS PERSONAL.

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PRUEBA DE SELECCIÓN ENTREVISTA: SON LOS PROCESOS DE SELECCIÓN, POR SER UNA DE LAS QUE MÁS INFORMACIÓN PROPORCIONA SOBRE LOS ASPIRANTES. CONSISTE EN QUE EL SELECCIONADOR CITA A AL CANDIDATO PRESELECCIONADO PARA CELEBRAR UN ENCUENTRO EN EL QUE ÉSTE TENDRÁ LA OPORTUNIDAD DE DARSE A CONOCER PERSONALMENTE, A LA VEZ QUE RESPONDE A UNA SERIE DE PREGUNTAS QUE TIENEN COMO FIN AMPLIAR LA INFORMACIÓN RECOGIDA EN SU CURRÍCULUM VITAE Y APORTAR MÁS DATOS SOBRE SUS CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y APTITUDES RESPECTO AL PUESTO DE TRABAJO A DESEMPEÑAR

.

Con intención de probar sus conocimientos acerca del puesto que pretende dentro de la organización.

1. ¿A que se dedica tu familia?

A. Negocios propios B. Empleados C. Otras actividades

2. ¿estado civil?

A. Novia B. Esposa C. Soltero 3. ¿Qué opinas de este trabajo?

A. Muy bueno B. Bueno C. Regular D. No hay de otra

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.¿Qué aportarías a la empresa si te contratamos?

A. Mis conocimientos, habilidades y destrezas.

B. Esfuerzo, actitud y desempeño.

C. Lo menos posible.

5. ¿Con que personas te gusta trabajar?

A. Responsables B. Entregadas

C. Despreocupadas D. Irresponsables 4. ¿Estás acostumbrado a trabajar en equipo? ¿por qué?

A. Si B. No Porque_______________________________________________________ 6. ¿Qué sabes acerca de nuestra empresa?

RST______________________________________________________________ 7. ¿Por qué crees que eres la persona adecuada para el puesto?

RST­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 8. ¿Cuál ha sido tu mayor como profesional?

RSP­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 9¿por qué crees que eres la persona adecuada para el puesto?

RSP­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­

10¿Cómo reacciona al cambio?

RSP­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­

¡¡¡GRACIAS!

CONOCIMIENTO: SON EJERCICIOS QUE NOS PERMITE EVALUAR EL CONOCIMIENTO Y EL GRADO DE DESTREZA NECESARIOS PARA DESARROLLAR UN TRABAJO CONCRETO, POR MEDIO DE ESTA PRUEBA SE PRETENDE OBTENER INFORMACIÓN SOBRE LA FORMACIÓN, EXPERIENCIAS Y CONO CIMIENTOS ESPECÍFICOS. ESTA PRUEBA SE PUEDE REALIZAR ORAL O ESCRITA:

* BUSCAR UNA SOLUCIÓN A UN PROBLEMA CONCRETO. * TEST DE MECANOGRAFÍA. *

ELABORACIÓN

DE

UN

INFORME

A

PARTIR

DE

UNA

INFORMACIÓN DADA.

DESEMPEÑO: CONSISTE EN EVALUAR LA EFICACIA Y EFICIENCIA DE LAS TAREAS ESTABLECIDAS A LOS CANDIDATOS, LA CUAL ES EMPLEADO MEDIANTE UN SISTEMA FORMAL QUE DOCUMENTE LA INFORMACIÓN NECESARIA PARA CONOCER Y RECONOCER LAS HABILIDADES DEL CANDIDATO 14

APTITUD: MIDEN LA CAPACIDAD DE LOS CANDIDATOS PARA LA REALIZACIÓN DE UNA SERIE DE TAREAS, EVALUANDO LA DESTREZA QUE DEMUESTRAN LA EJECUCIÓN DE CADA UNA DE ELLAS. DEPENDIENDO DE LAS CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO SE MEDIRÁN LAS APTITUDES NECESARIAS PARA EL DESARROLLO DE LAS LABORES PROPIAS DEL MISMO; ES DECIR, SE REALIZARÁN PRUEBAS QUE EVALÚEN LAS QUE SE CONSIDERAN MÁS IMPORTANTES PARA LA EJECUCIÓN DEL TRABAJO. ALGUNAS DE LAS APTITUDES QUE SUELEN VALORARSE SON LAS SIGUIENTES:

    

ATENCIÓN. PERCEPCIÓN. MEMORIA. APTITUDES VERBALES. ORIENTACIÓN VERBAL.

PERSONALIDAD: CONSISTE EN IDENTIFICAR LAS CARACTERÍSTICAS DE PERSONALIDAD DE LOS CANDIDATOS, DE MODO QUE SE PUEDA, EN FUNCIÓN DE LOS RESULTADOS OBTENIDOS EN LAS MISMAS, DETERMINAR LA ADECUACIÓN DE CADA ASPIRANTE AL PUESTO DE TRABAJO Y SUS POSIBILIDADES DE ADAPTACIÓN AL MISMO, A LA EMPRESA E INCLUSO A LOS COMPAÑEROS.

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COMPENSACIÓN Y REMUNERACIÓN Cargo Básico SMLV

Gerente Incentivos Financieros No financieros  Ninguno  Oportunidad de desarrollo.

$2´500.000



Seguridad en el empleo



Calidad de vida y en el trabajo

       

Beneficios Legales Salud: 66.405 Pensión: 93.749 ARL: 4.078 Parafiscales: 70.311 Prima: 65.077 Cesantías: 65.077 Vacaciones: 32.577 Dotación aproximada: 39.622 Voluntarios Ninguno.

Total remunerado:

2´936.936.

Cargo Básico SMLV

Contador Incentivos Financieros No financieros  Oportunida d de desarrollo. 

$2´000.000

Ninguno .





Total remunerado: 2´436.936

Seguridad en el empleo

Calidad de vida y en el trabajo

Beneficios Legales  Salud: 66.405  Pensión: 93.749  ARL: 4.078  Parafiscales: 70.311  Prima: 65.077  Cesantías: 65.077  Vacaciones: 32.577  Dotación aproximada: 39.622 Voluntarios Ninguno.

Cargo Básico SMLV

Secretaria Incentivos Financieros No financieros  Bono de  Oportunidad $120.000 de desarrollo. por buena atención.  Seguridad en el empleo

$750.000 

Total remunerado

1´306.936

Calidad de vida y en el trabajo

Beneficios Legales  Salud: 66.405  Pensión: 93.749  ARL: 4.078  Parafiscales: 70.311  Prima: 65.077  Cesantías: 65.077  Vacaciones: 32.577  Dotación aproximada: 39.622 Voluntarios Ninguna

Cargo Básico SMLV

Jefe de compras Incentivos Financieros No financieros  Bonos de  Oportunidad $100.000 por de desarrollo. mantener mercancía  Seguridad en recibida en el empleo buen estado.

$800.000

Total remunerado: 1´336.936



Calidad de vida y en el trabajo

Beneficios Legales  Salud: 66.405  Pensión: 93.749  ARL: 4.078  Parafiscales: 70.311  Prima: 65.077  Cesantías: 65.077  Vacaciones: 32.577  Dotación aproximada: 39.622 Voluntarios Ninguna

Cargo Básico SMLV

$850.000

Total remunerado

Jefe de mercadeo y ventas Incentivos Financieros No financieros  Bono de  Oportunidad $120.000 de desarrollo. por aumento en 40% de  Seguridad en las ventas. el empleo  Bono de $50.000 por buena  Calidad de atención al vida y en el cliente. trabajo

1´456.936

Beneficios Legales  Salud: 66.405  Pensión: 93.749  ARL: 4.078  Parafiscales: 70.311  Prima: 65.077  Cesantías: 65.077  Vacaciones: 32.577  Dotación aproximada: 39.622 Voluntarios Ninguna