INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PUBLICO LA SALLE PROGRAMA DE ESTUDIOS: ACTA CURSO: DOCUMENTACION COMERCIAL CONTABLE PROFESOR: ALDO ATAUSINCHI INTEGRANTES:
-JUVENAL LAIME MENDOZA -YOJAN ALCCACONTOR ARAPA -JOAQUIN BERNARDO SALAZAR JONATHAN OMAR QUISPE ITURRIAGA
URUBAMBA-CUSCO-PERU 2022
EL ACTA EL acta es un documento que describe lo sucedido y acordado en las reuniones de los socios o miembros de junta directiva de las organizaciones u organismos, este mismo es escrito por una persona presente en dicha reunión para así registrar y validar este encuentro. Por lo general suelen ser archivadas en los libros de actas, que recoge las actas labradas a lo largo de un periodo de tiempo determinado, de manera cronológica, y el orden esta dado por una enumeración de sus páginas.
Importancia El acta en las reuniones del Consejo de Administración juega un papel más relevante del que en muchas ocasiones se considera, pues no solamente se rellena para cumplir con la legalidad, sino que el acta refleja tanto las decisiones tomadas, como los problemas y soluciones alcanzados durante cada reunión.
Por todo ello, es fundamental conocer qué es el acta, para qué se utiliza, cuál es su importancia en las reuniones del Consejo y recomendaciones para que este sea lo más eficiente posible, y el orden y regulación del acta.
PARTES DEL ACTA
¿QUÉ ES EL LIBRO DE ACTAS Y PARA QUÉ SE UTILIZA? Es una herramienta o mecanismo utilizado para recopilar toda la información básica de una compañía , Un libro de actas guarda toda la información relacionada con las reuniones del Consejo de Administración, de esta manera los problemas ,soluciones y acuerdos se encuentran dentro de este libro .
TIPOS DE ACTAS Siendo un documento utilizado en variedad de situaciones como también en organismos públicos y privados la mayoría de estas se encuentran en los siguientes tipos: -ACTAS DE REUNIÓN -ACTA NOTARIAL -ACTA DE NACIMIENTO -ACTA DE MATRIMONIO -ACTA DE DIVORCIO
-ACTA DE DEFUNCIÓN -ACTA CONSTITUTIVAS -ACTA POLICIALES
¿Quien redacta el acta? Por lo general aquella persona que redacta el acta suele variar lo cual depende de que tan oficial es la reunión, es decir la persona designada es generalmente un profesional escribano que este facultado para redactar este documento, en caso de que no sea tan formal la persona que decida la mayoría de los presentes y que sepa redactar un acta será la que lo haga.
CONCLUSIÓN •
EL ACTA ES UN DOCUMENTO QUE SE ESCRIBE AL MOMENTO DE REALIZAR UNA ASAMBLEA O REUNION, SE ESCRIBE LOS ACUERDOS QUE TOMARON EN CUENTA Y GENERALMENTE ESTOS SON ARCHIVADOS
CONCLUSIÓN TAL COMO PUDIMOS COMPROBAR LA FINALIDAD PRINCIPAL DE LAS ACTAS ES DEJAR CONSTANCIA DE LO TRATADO Y DAR VALIDEZ LO QUE SE HA ACORDADO
CONCLUSIÓN Las actas son documentos vitales donde se relaciona lo presentado en las reuniones. Tienen una gran importancia en el ámbito empresarial y pueden servir para múltiples cosas: desde dar cuenta de la elección de un cargo en la empresa hasta registrar los puntos tratados y las decisiones tomadas durante el encuentro
CONCLUSIÓN Podemos deducir que se denomina acta al documento que durante una reunión es escrito por una persona presente en la misma, y a través de la cual se registran los temas que han sido tratados, como así también las conclusiones o acuerdos que han resultado adoptados en dicha reunión.
PREGUNTAS PARA LOS ESTUDIANTES ¿QUÉ ES UNA ACTA?
MENCIONA 4 TIPOS DE ACTAS SEGÚN LO EXPLICADO¿CUÁL ES LA IMPORTANCIA DE UNA ACTA? SEGÚN LA CONCLUSIÓN 2 ¿CUAL ES LA FINALIDAD PRINCIPAL DE LAS ACTAS?
GRACIAS.