Informe YMCA Colombia 2017

Para dar cumplimiento a los obje vos e indicadores definidos en el Plan Estratégico vigente y Opera vo Anual, definido por el movimiento ACJ – YMCA Colombia, el equipo de trabajo de la Oficina de la Federación, como los movimientos locales establecidos en el país, enfocaron su trabajo en los tres componentes o Prioridades Estratégicas y Visión definida: “Para el año 2019, la ACJ - YMCA se propone ser reconocida en Colombia por su liderazgo en la formación y empoderamiento juvenil, a través de programas sostenibles, de calidad y de alto impacto, en la construcción de la paz y el desarrollo social del país” Plan Estratégico Federación Colombiana de ACJ – YMCA, 2014 - 2018.

El presente reporte para Junta Direc va de la Federación, recoge los principales avances, dificultades y retos del Equipo de Trabajo, en lo corrido del año, sobre estas prioridades estratégicas y el cumplimiento de las funciones y responsabilidades asignadas en los estatutos a esta instancia, con base en el Plan Opera vo Anual 2017, aprobado.

1.

1.1.

INDICADOR DE LOGRO: A diciembre 31 de 2017, se han iden ficado los indicadores de impacto relevantes que arroja la Línea de Base y se han formulado planes de mejora o fortalecimiento de los procesos con base en los hallazgos resultado de la implementación de los instrumentos de Medición definidos.

Cualificación de prác cas en trabajo con Juventud: Consolidación del Marco de Referencia del Movimiento en asuntos de Juventud: El Comité Técnico responsable del Proyecto Paz la Paz, Horyzon – YMCA Colombia, durante el primer semestre del año, definió temas, metodología y consolidó los talleres de la Fase Avanzada del proceso forma vo, en los tres componentes del Proceso: Convivencia y Paz, Par cipación Juvenil y Emprendimiento. Dirigido a aquellos jóvenes que este año con nuaron vinculados al proceso y, en 2016, habían aprobaron el Plan Básico de Formación definido. Los equipos de trabajo también definieron estrategia a nivel local para la implementación de los dos procesos en forma paralela, pues el porcentaje de jóvenes que con nuaron en la Fase Avanzada es del 40% aproximadamente. En el marco de este mismo Proyecto, se implementó la Evaluación de Medio Término y cada una de las 7 sedes par cipantes, estableció su Plan de Mejora sobre las dificultades y retos iden ficados.

Otro proceso de Formación en Liderazgo ajustado fue el de la Red de Líderes Coomeva, el cual incorporó Pensamiento Crí co y argumentación. Se cuenta con Marco Conceptual, y los talleres definidos, en el marco del aprendizaje significa vo - experiencial, para su implementación en las seis ciudades vinculadas.

1.2.

Recoger y actualizar datos sobre nuestros programas y sobre la realidad juvenil: Durante este periodo, el movimiento colombiano adelantó dos ejercicios para recoger y actualizar información, en los cuales par ciparon la mayoría de las sedes locales que conforman la Federación: Durante el primer semestre del año, se realizó una consulta sobre El Proceso de Paz adelantado en Colombia en los úl mos 4 años y el acuerdo, con el Obje vo de definir la posición y apuesta de la YMCA de Colombia en la Construcción de paz en el país. En este ejercicio se contó con los aportes de las diferentes instancias y movimientos ACJ – YMCA locales y además de recoger la lectura de los jóvenes, se iden ficaron los

principales elementos para definir la DECLARACIÒN DE PAZ de la YMCA De Colombia, la cual está en proceso de validación.

La otra inves gación adelantada con los jóvenes en lo corrido del año fue la de ONE MILLION VOICES II, inicia va de la Alianza Mundial de la YMCA, que da con nuidad a la iniciada en 2015, y que busca conocer lo que piensan y desean los jóvenes en temas de interés mundial. Para el proceso en Colombia, se cuenta con el apoyo de la Socia Básica, psicóloga e inves gadora - Sara Inés Ochoa, quien capacitó a los Coordinadores y Voluntarios de las diferentes sedes, para realizar los grupos focales y recoger la información solicitada. En este ejercicio, par ciparon las sedes ACJ – YMCA de Bogotá, Cali, Medellín, Quindío, Risaralda y Santander. Luego de recogidos los insumos y reportes locales, se encuentra en la etapa de la elaboración del Informe de Colombia, para su respec vo envío a la Alianza mundial.

1.3.

Iden ficar Buenas Prác cas en las sedes Locales ACJ, como Programas Modelo para la formación en Liderazgo: en el marco del Encuentro Técnico Nacional, realizado el pasado mes de abril, se establecieron acuerdos con los equipos de trabajo, para recoger materiales y socializar buenas prác cas en procesos de desarrollo social y forma vo con Niños, Niñas, Jóvenes, Familias y comunidades; con metodología ACJ – YMCA, además de los proyectos nacionales que se están implementando, y que han sido producto de procesos de construcción colec va y consensos. Se espera contar con los aportes de las sedes antes de finalizar el año y montar los insumos en un espacio en la página Web – Caja de Herramientas – para el servicio de todas las sedes.

2.

Calidad e Impacto en los Programas Sociales con Jóvenes:

2.1.

Rev i s a r y a j u sta r i n st r u m e nto s d e s e g u i m i e nto implementados: En lo corrido del año, se ajustó e implementó la batería de instrumentos que conforman el Sistema de Seguimiento y Medición de los procesos forma vos dirigidos a los jóvenes: Caracterización y Línea de Base Pre, dentro del proceso PaZa la Paz. Es importante señalar que, el Instrumento Línea de Base Pre y Pos, el cual busca medir impacto de los procesos forma vos en los tres componentes, se ajustó a una escala Likert, con el obje vo de facilitar comprensión por parte de los jóvenes, su aplicación, e incrementar validez y confiabilidad en los resultados que arroja. El instrumento ajustado fue implementado por las sedes locales, a todos los par cipantes del proyecto, entre marzo y abril de 2017. En el mes de noviembre se proyecta implementar nuevamente el instrumento, para poder así medir e iden ficar los cambios de los jóvenes, producto del proceso.

2.2.

Implementación de Instrumentos de Seguimiento en otros programas / sedes: la Federación ajustó el Instrumento de Seguimiento No. 7, para la prevención de crisis de los movimientos locales, el cual fue implementado en las sedes de Medellín, Tolima, Cali, Puerto Boyacá y Santander, involucrando a sus respec vas Juntas Direc vas, tanto en el diseño, como en la implementación de sus respec vos planes de Mejora definidos. Cada una de estas sedes estableció acuerdos en temas de gobernanza, sostenibilidad, formación y asuntos administra vos, para garan zar su viabilidad y fortalecimiento. El equipo de trabajo de la Federación, con el apoyo del Comité Coordinador, viene desarrollando el seguimiento a dichos planes de mejora definidos.

3.

3.1.

Implementación de los Programas Sociales en otras sedes: Se cuenta con herramientas sistema zadas y replicables para la Formación de Líderes: Además de los Procesos forma vos ya descritos, con los que cuenta el movimiento nacional: Paza la Paz – Líderes juveniles que transforman y Emprenden, y la Red Juvenil Coomeva, el movimiento YMCA Colombia cuenta de nuevo con el Plan Nacional para Formadores de Voluntarios – PNFV 2017, logro que destacamos en este periodo y que parte del compromiso e interés de la Federación por desarrollar capacidad en cada una de las sedes locales, para fortalecer los procesos de voluntariado, brindando la oportunidad a Líderes comprome dos, para capacitarse y promoverse como Formadores de Voluntarios, y asumir en sus sedes procesos de mo vación, enganche y formación para nuevos voluntarios. La formación se realiza de forma virtual, a través del Centro de Formación Virtual de la YMCA de Colombia y fue puesta al servicio del movimiento el Aula Virtual: h p://aula.ymcacolombia.org/cursos/ El pilotaje inició en el mes de junio, con la inscripción de 35 voluntarios del movimiento, 2 de ellos miembros de la ACJ de Salvador. Los par cipantes deben dedicar por lo menos 4 horas de trabajo semanal, en el Aula Virtual, para desarrollar el curso y lograr promoverse como Formadores de Voluntarios. Al finalizar el primer módulo, además de los trabajos y foros par cipa vos contemplados, se tuvo como invitado a César Darío Guisao, quien compar ó con los jóvenes un

inspirador tes monio sobre sus mo vaciones, expecta vas y aportes para su vida, que le ha significado el ser parte del Movimiento YMCA. 25 par cipantes cumplieron con los trabajos y requisitos señalados para con nuar con el segundo módulo, quedando por fuera del proceso 10 par cipantes que no alcanzaron los mínimos exigidos.

3.2. Iden ficar nuevas oportunidades o programas para poner al servicio de la comunidad: Atendiendo a la situación de emergencia que vivió el Municipio de Mocoa, el pasado mes de abril, la oficina de Federación estructuró y ges onó una propuesta, enmarcada en el proceso de

recuperación temprana, buscando mejorar las condiciones psico emocionales de las personas damnificadas por este desastre natural, que dejó 354 muertos, decenas de desaparecidos y centenares de heridos. A par r del mes de julio, se dio inicio a la fase de implementación del proyecto YMCA PRESENTE EN MOCOA, con la consecución y entrenamiento del equipo de trabajo conformado por: tres personas del staff, 4 voluntarios y 1 prac cante de psicología. Para la estadía del equipo se arrendó y adecuó una casa en la cual viven 7 de ellos, y adicionalmente ha sido la sede del proyecto. La duración total del proceso es por seis meses. El proyecto cuenta con tres ejes de intervención: Atención a niños y niñas entre los 9 y 13 años: se realizó contacto el Ins tuto Etnoeduca vo bilingüe INGA- Mocoa conformado un grupo de 50 niños, con quienes se trabaja dos días a la semana en los procesos de recuperación emocional, lográndose mejorar la relaciones, comunicación y manejo de la frustración en los niños par cipantes.

Proceso de liderazgo con jóvenes: Las acciones se han centralizado en la Ins tución Educa va Ciudad Mocoa, ubicado en las cercanías donde sucedió el mayor impacto de la avalancha.

Contaba con 1294 estudiantes de los cuales 32 murieron en la tragedia, 7 se encuentran desaparecidos y 261 abandonaron el municipio después de la tragedia; esta situación ha tenido un alto impacto en la comunidad educa va. Se logró la conformación de un grupo de 70 jóvenes con quienes se han realizado sesiones grupales con temá cas como: Auto concepto, autoconocimiento y manejo del duelo, fortaleciéndose además relaciones intrafamiliares, manejo de emociones y capacidades de liderazgo.

Atención a familias: se inició en dos veredas del municipio, una la vereda del Pepino, lugar donde existe el único albergue de damnificados, a quienes no se les ha solucionado su situación de vivienda permanente, y enfrentan una pronta salida. Se conformaron dos grupos con un total de 60 padres y madres con quienes se han realizado dos encuentros en los temas de expresión de sen mientos y comunicación aser va. Como principal logro se ve la aceptación de los par cipantes hacia este espacio que iden fican como una oportunidad de re-elaborar la situación vivida, para buscar dar a su familia relaciones más armónicas y estables. Adicionalmente, se ha establecido contacto con la administración municipal para la ar culación de acciones y la par cipación en el comité de ges ón del riesgo, en el cual se establecen los protocolos de atención a la población damnificada.

3.3.

Capacitar a personal y voluntarios para la implementación de programas Bilingües: La YMCA de Colombia en alianza con el Campamento YMCA Sherman Lake (Michigan, Estados Unidos), desarrolló el programa de entrenamiento “YMCA Camp Counselor Training: Introduc on to Integrated Educa on

and Experien al Educa on” - Taller Educación Integrada y Educación Experiencial, durante los días 11 y 12 de febrero del 2017, como parte del ciclo de formación dirigido a Líderes Voluntarios Bilingües destacados del movimiento YMCA Colombia. Este evento contó con total de 54 asistentes provenientes de los movimientos locales de: Barranquilla, Quindío, Bogotá, Cali, Medellín, Risaralda, Cali y Popayán, e invitados de Estados Unidos y Brasil del programa Dejando Huellas. Este taller brindó técnicas básicas sobre Educación Integrada y Educación Experiencial para el mejoramiento de las habilidades de liderazgo de los asistentes, poder implementar y replicar en sus respec vos movimientos YMCA, y promover programas Bilingües de manera local, tendientes a generar recursos financieros para sus movimientos locales.

4.

4.1.

INDICADOR DE LOGRO: A diciembre 31 de 2017 se ha posicionado el evento interins tucional realizado sobre temas de Juventud, Paz y convivencia en el marco del posconflicto y se comparte información relevante sobre temas de juventud.

La ACJ – YMCA de Colombia es reconocida como organización líder y de alto impacto en el trabajo con Juventud, Paz y Convivencia.

Asegurar sistema de Información: Comunicación Interna – la Red de Comunicaciones conformada en el Encuentro Nacional de Voluntarios 2016, ha resultado una gran estrategia para compar r y socializar información de las diferentes sedes que conforman la YMCA de Colombia.

Mes a mes, la Red edita el Bole n de No cias YMCA de Colombia, en el cual recogen tes monios, crónicas, notas y no cias de las Sedes y Clubes YMCA, alrededor de un tema central, que fue definido en un cronograma anual consensuado por sus miembros. En lo corrido del año, esta Red, conformada en su mayoría por voluntarios del movimiento bajo el liderazgo de la Coordinadora de Comunicaciones de la Federación, ha editado y publicado 9 bole nes, con temas trasversales que apoyan el posicionamiento ACJ YMCA como: Juventud, Paz, Madres, Destacados, Infancia, Desa o YMCA, Y Mujer. h p://www.ymcacolombia.org/bole n/ Estos bole nes no solo se comparten con miembros del movimiento, sino se envía a ins tuciones, amigos y otras personas para promocionar la labor de la YMCA en Colombia y su incidencia en las diferentes sedes. Además, se publican en las diferentes redes sociales: Facebook, Instagram, Twi er y en la página web se encuentran todas las piezas publicadas a lo largo del año.

10 Bole nes Y Cómo Vamos publicados por los equipos de trabajo de las diferentes sedes par cipantes en este proyecto, los cuales dan cuenta de los procesos forma vos, ac vidades y tes monios de jóvenes vinculados al Proyecto Paz la Paz. El equipo de Federación también recogió todos los documentos y reportes de los movimientos locales de acuerdo con Estatutos, elaboró y presentó los respec vos informes de ges ón, tanto para las Juntas Direc vas de marzo y octubre, como para los proyectos que se desarrollan a nivel nacional: Saint Louis, World Service – YMCA USA y Horyzon. En cada uno de estos reportes, se recoge información Nacional, sobre la realidad del contexto, de los jóvenes y de los programas, beneficiarios de cada proceso y voluntariado.

4.2.

Comunicación Externa – Drive de información: se abrió una carpeta de

drive en el que cada representante sube información, fotos y videos de los programas de su ACJ local.

– Información en la web: Las sedes locales que no cuenta con página web, suministraron información y se armó la sección en la página www.ymcacolombia.org donde cada sede hace divulgación de sus programas y convocatorias a través de redes sociales, con el apoyo de la red.

– Estrategia en Redes Sociales: Se cuenta con el listado de las redes oficiales de cada sede y se unificó la imagen de perfil, portadas y es lo de post a través del uso de plan llas. Cada sede definió un color principal para su comunicación en redes, con el fin de re rar el nombre local y dar prioridad al posicionamiento nacional. Además, se cuenta con un cronograma de temá cas para divulgación unificada en redes sociales, de esta manera un día al mes, todas las sedes publican videos o imágenes con un mismo tema y un mismo hashtag.

Se han adelantado 7 campañas así: Marzo: Día de la Mujer Abril: Bilingüismo - Día del niño Mayo: Día de la madre Junio: Desa o YMCA - YMCA un sen miento que nos une Julio: 20 de julio orgullosos de ser colombianos Agosto: Día Internacional de la Juventud Sep embre: La paz es.

4.3.

Capacitación en Comunicaciones, Posicionamiento y Manejo de Marca YMCA: Capacitación Virtual: El grupo de par cipantes de la red realizó una priorización de temas de capacitación de la siguiente manera: Video y fotogra a, Diseño gráfico, Manejo de redes sociales, Redacción publicitaria. Para abordarlos, a través del grupo de Facebook se han compar do ps y tutoriales sobre los temas de: Manejo de redes sociales y fotogra a Capacitación presencial: Gracias al apoyo de Interna onal Life Founda on, este año la Federación brinda la posibilidad de realizar el Encuentro de la Red de Comunicaciones, subsidiando 3 personas por sede local, que hagan parte de la red o que quieren hacer parte de esta y se comprometan a cumplir con las responsabilidades que implica.

Se ene planeada una capacitación en fotogra a y video, diseño gráfico, imagen corpora va y compar r de experiencias exitosas en cada sede.

HEALTH LITERACY

COMMUNITY

5.

Se ha incrementado la par cipación de Miembros del Movimiento ACJ – YMCA de Colombia en espacios interins tucionales que trabajan temas de juventud.

5.1.

Miembros del Movimiento YMCA Colombia par cipan como voceros en diferentes espacios relacionados con Juventud: Desde el mes de noviembre de 2016, la Directora del Área de Misión y Voluntariado de la YMCA Bogotá, par cipa como vocera del movimiento nacional, en la Comisión Coordinadora del Sistema Nacional de Voluntariado. En esta instancia par cipan, además: Consejo Departamental del Atlán co, Consejo Departamental de Caldas, Consejo Distrital de Voluntariado, CINAT, JCI y SCOUTS. En lo corrido del año, además de la revisión y ajuste de la Misión, Visión, Obje vos y Estrategias del Sistema Nacional del Voluntariado, se estableció como una de las metas el velar por el funcionamiento de los Consejos Departamentales y Municipales del país, compromiso que fue socializado en la primera reunión de Junta Direc va de la Federación y todas las sedes asumieron este compromiso de trabajar en la ac vación del sistema en sus departamentos.

Puntualmente la YMCA Asumió la responsabilidad de colaborar en la ac vación de los consejos departamentales en Santander, Tolima y Puerto Boyacá. A par r del mes de junio, la ACJ asumió el Rol de Orientación de la Comisión, pues el representante de Scouts, quien tenía esta responsabilidad, se fue del país. Por úl mo, en el marco del Encuentro Nacional de Misión (Bucaramanga, julio de 2017) se realizó seguimiento a los procesos, avances y dificultades en la ac vación y/o par cipación de la YMCA en los Consejos Departamentales.

Además, se compar ó informe de la YMCA Bogotá sobre el proceso adelantado y se asumieron nuevas responsabilidades, para fortalecer este espacio de red.

5.2.

La YMCA se ha involucrado en eventos Nacionales de alto impacto: Juntos por la Guajira – Promesa Con nua: La Embajada Americana en colaboración con la YMCA de Colombia apoyaron la inicia va “Promesa Con nua”, nombre del esfuerzo anual del Comando del Sur de los Estados Unidos para brindar atención médica, asistencia humanitaria y apoyo cívico a comunidades de La noamérica y el caribe en representación de la población estadounidense. Este año, el programa se enfocó en el departamento de La Guajira. La YMCA Colombia apoyó esta inicia va enviando 7 líderes bilingües para liderar ac vidades lúdico-recrea vas que lleven un mensaje sobre liderazgo, trabajo en equipo y relaciones humanas. Un total de 531 personas, entre niños,

jóvenes y adultos, se beneficiaron de este trabajo en el extremo norte del territorio colombiano. Se destaca en nuestros líderes el beneficio de esta experiencia intracultural al trabajar con una de las poblaciones más vulnerables de nuestro territorio.

Módulos de Paz: En alianza con el Ministerio de Educación Nacional, y como parte del trabajo realizado durante el 2016 con los Campos de Inmersión en Inglés y los Módulos de Paz, se ha propuesto trabajar en la divulgación, entrenamiento e implementación de los Módulos de Paz en ins tuciones públicas del país, este programa se implementará en el mes de octubre y sep embre del 2017 y se proyecta beneficiar a más de 1200 estudiantes de 8 ciudades dis ntas.

ACCESS Barranquilla y Pasto: Las Becas ACCESS, son una oportunidad para que jóvenes de escasos recursos, quienes son seleccionados para estudiar inglés por dos años, en los Centro Colombo Americano del País de forma gratuita, beneficio otorgado directamente por el Departamento de Estado de los Estados Unidos. Desde el 2012 la YMCA Colombia ha trabajado con cada promoción de las Becas ACCESS para desarrollar Campamentos de Inmersión en inglés por 2 a 4 días. Durante el primer semestre del 2017, se realizaron dos programas ACCESS Camp, uno en la ciudad de Chachagüí con estudiantes de Pasto, Nariño – programa administrado por el Centro Colombo Americano de Manizales. Y ACCESS Barranquilla, con el Centro Colombo Americano de esta ciudad, en total 102 jóvenes par ciparon en el programa, cerrando así su ciclo con las Becas ACCESS. La Federación par cipó como organización convocante en el Congreso ELT in Ac on 2017 organizado por el Ins tuto de Idiomas de la Universidad Industrial de Santander en la ciudad de Bucaramanga. El tema presentado por la Federación fue “YMCA What we do and how we do it” en donde se habló principalmente de la metodología, pedagogía y resultados de los programas de Inmersión en inglés para aportar la Internacionalización del currículo.

El Comité Académico evaluó la conferencia con un 92% en Excelente y un 8% en bueno, ra ficando así el impacto posi vo de la par cipación de la YMCA en esta clase de eventos.

6.

A diciembre 30 de 2017, la ACJ – YMCA de Colombia, cuenta con recurso Humano cualificado y con Comités de trabajo idóneo y equilibrado, liderando y aportando en el desarrollo de las prioridades estratégicas definidas para el fortalecimiento del Movimiento y sus programas.

Liderazgo Colec vo eficiente, efec vo y que responde a las necesidades del movimiento:

6.1. Promover y facilitar espacios de Capacitación: A lo largo de este periodo se desarrollaron un total de 7 eventos nacionales diferentes de Capacitación, para 193 miembros del movimiento YMCA, abordaron los siguientes temas: Introducción a la Educación Experiencial y Educación Integrada: se desarrolló el primer entrenamiento para Consejeros de Campamento, dirigido a Líderes Voluntarios Bilingües destacados de las YMCA locales de Colombia, con el obje vo de mejorar habilidades para implementar, replicar y promover programas Bilingües en sus regiones, tendientes a generar recursos financieros para sus movimientos locales.

En este taller se contó con la par cipación de 54 líderes de 7 sedes ACJ – YMCA locales. Para este entrenamiento se contó con la experta Heather S cka quien trabaja como Directora de Campamento del Sherman Lake YMCA Camp.

Asuntos Tributarios: En el marco de la Primera Junta Direc va Nacional, celebrada a finales del mes de marzo en el departamento de Quindío, se brindó capacitación a los Direc vos del movimiento, en la que se contó con un experto, quien asesoró al movimiento en la implementación de las NIIF, y puso en contexto a los Directores y Presidentes de las diferentes sedes, sobre las implicaciones para las En dades Sin Ánimo de Lucro – ESAL, de las nuevas leyes y normas contempladas en la Reforma Tributaria, aprobada por el gobierno colombiano en 2016.

Estándares de Gobernanza y su implementación: Luisa Moreno, actual Presidenta de la Junta Direc va Nacional y quien desempeña el cargo de Secretaria en el Comité Ejecu vo de la Alianza La noamericana y del Caribe de ACJ-

YMCA – LACA – ALCACJ, desarrolló este tema también en el marco de la Junta Direc va Nacional y desde su experiencia y autoridad como voluntaria del movimiento por cerca de 30 años. Realizó además un ejercicio prác co, en donde por grupos se abordaron 4 temas sobre Gobernanza y se establecieron tareas y retos para su implementación tanto en lo local como a nivel nacional. Estos temas fueron: Rol de la Junta Direc va en el cumplimiento de metas Relaciones Armoniosas entre los miembros de Junta Direc va Roles, responsabilidades e implicaciones legales.

Tentaciones y mejores prác cas de gobernanza en el movimiento.

35 miembros del movimiento par cipantes de la Junta Direc va Nacional recibieron capacitación en los dos temas arriba descritos.

En el marco del Encuentro Técnico Nacional, realizado en el mes de abril en la sede campestre de la ACJ – YMCA Bogotá, los equipos de programas sociales y con jóvenes, tuvieron la oportunidad de profundizar en Fortalecimiento del Enfoque de Género y su Implementación En El Proyecto Paza La Paz. Para desarrollar este tema, fue contratada una profesional experta en asuntos de género. Es importante señalar, que fue un ejercicio muy prác co en donde se compar eron estrategias y metodología para implementar en los procesos

forma vos co dianos este enfoque. También en este evento, se desarrollaron temas de capacitación en Espacios de Par cipación Juvenil y sobre la Evaluación de medio Término. 25 coordinadores de los equipos técnicos de las sedes se capacitaron.

Rediseño y lanzamiento del PNFV – Plan Nacional para Formadores de Voluntarios - 2017, a través del Aula Virtual de la YMCA de Colombia, que brinda la oportunidad a Líderes comprome dos para capacitarse y promoverse como Formadores de Voluntarios y asumir en sus sedes procesos de mo vación, enganche y formación para nuevos voluntarios. 35 voluntarios del movimiento se inscribieron para el piloto.

Encuentro para Coordinadores del área de Misión y Voluntariado, realizado entre el 6 al 8 de Julio de 2017 en Bucaramanga, espacio en el que par ciparon 44 miembros del movimiento de las diferentes sedes, 32 voluntarios y 12 Coordinadores responsables de animar estos procesos en las sedes, con el obje vo de fortalecer así su labor inspiradora y de incidencia, apoyar y desarrollar procesos de mo vación, enganche y seguimiento del voluntariado.

6.2. Fortalecer trabajo Colabora vo y de Grupos: A par r del mes de febrero de 2017, los Comités de trabajo conformados a nivel nacional, iniciaron sus respec vas reuniones y procesos de reflexión y concertación a su cargo: Comité de Misión y Voluntariado: hasta el mes de agosto ha realizado un total de 7 teleconferencias o reuniones de reflexión y trabajo lideradas por los Coordinadores de las ACJ – YMCA de Santander, Tolima sede Ibagué, Bogotá, Risaralda, Quindío, Tolima sede Guayabal y Medellín, abordando los siguientes temas para el fortalecimiento de este componente: Ÿ Plan anual del Área, Metas, responsables 2017

Ÿ Revisión y aportes para el ajuste del Plan Nacional para

Formadores de Voluntarios, PNFV 2017 Ÿ Planeación Encuentro Nacional de Misión y Voluntariado 2017 Ÿ Seguimiento Procesos de Enganche y capacitación de voluntarios en las sedes Ÿ Trabajo colabora vo para la Planeación e implementación del Encuentro Nacional de Voluntarios.

Comité de Gobernanza: Entre febrero y agosto de 2017 este comité realizó las siguientes ac vidades: Ÿ Revisión y ajuste del instrumento N.º 7, herramienta que evalúa el estado de las ACJ-YMCA locales en sus diferentes áreas. Ÿ Revisión y ajustes de los borradores del cues onario y encuesta que se elaboraron con el fin de recoger insumos para la formulación de las Polí cas de Partnership y es mulos financieros para personas que apoyan programas que generan rentabilidad financiera a las ACJYMCA locales.

Ÿ Incorporación de los aportes recibidos de los

movimientos locales a la propuesta de reglamento remi do por la Federación. Ÿ Análisis y suministro de insumos para definir las polí cas de Partnership y el anexo a incen vos financieros para voluntarios, a ser incorporados en la Polí ca Nacional De Voluntarios, que está en la etapa de análisis de los movimientos locales, para su posible aprobación esta la próxima junta Direc va de la Federación.

Comité Coordinador: espacio en el que par cipan los directores, coordinadores y miembros de las Juntas Direc vas de las ACJ locales, donde se han abordado y retroalimentado diferentes temá cas incorporados en el Plan Opera vo Anual de la Federación del 2017. Se destacan los insumos dados por el comité para la estructuración del Proyecto YMCA Presente en Mocoa, el cual fue aprobado por la ALCACJ y se logró la totalidad de los fondos que se requieren para su implementación. Ese grupo, además, ha sido de gran importancia en la mul plicación en sus movimientos locales, de la información que recibe en este espacio y así lograr mayor par cipación en los procesos y eventos que se realizan en la dinámica nacional, regional y mundial de la YMCA. Entre ellos, los eventos de la ALCACJ y la Coalición de las YMCA de estados Unidos y Colombia Coordinadores Procesos Forma vos para Líderes Gestores de Convivencia y Paz: hasta el mes de agosto se han llevado a cabo un total de 7 teleconferencias coordinadas por los equipos de Cali, Bogotá, Medellín, Guayabal, Risaralda y Santander. En las cuales se realizó el seguimiento sobre: Ÿ Ajustes Línea de Base y Plan Opera vo, Acuerdos y Retos 2017

Género, Módulos PBF Nivel 2 Visita Técnica Horyzon Seguimiento Acuerdos e Informe de Horyzon luego de la Visita y del Encuentro Técnico Ÿ Seguimiento Evaluación de Medio Término y pendientes del Proyecto Ÿ Seguimiento y hallazgos Evaluación de Medio Término Ÿ Implementación estrategias género, seguimiento a pendientes. Planeación reunión Coalición YMCA USA Colombia. Ÿ Ÿ

7 conversatorios de Jóvenes Líderes Voluntarios vía Skype: voceros del Club YMCA Popayán y de las sedes de Bogotá, Quindío, Santander, Cali Barranquilla y Puerto Boyacá respec vamente, asumieron la coordinación de estos espacios de encuentro y reflexión a nivel nacional. En estas reuniones, fueron abordados los siguientes temas: Ÿ Inclusión Social y Diversidad Ÿ Construcción de Ciudadanía Ÿ Gobernanza en la ACJ – YMCA Ÿ Posicionamiento local y nacional – recolección y actualización de información de las sedes. Ÿ Relaciones interpersonales y voluntariado Ÿ Inclusión Social en la YMCA Ÿ Valores que fundamentan la labor del voluntariado Red de Comunicaciones: este grupo de trabajo cuenta con la par cipación de 22 miembros voceros de todos los movimientos YMCA, y en lo corrido del año ha realizado 8 reuniones virtuales en las que se capacitan, planean y hacen seguimiento al cronograma definido.

6.3. Intercambios, Pasan as y Cualificación del recurso Humano: entre enero y agosto de 2017, 41 voluntarios del movimiento concretaron y aprovecharon experiencias de intercambio y

formación a nivel nacional e internacional, lo cual abrió posibilidades de cualificación, proyección y nuevas alianzas entre miembros de las sedes par cipantes. A su vez, se implementaron oportunidades para compar r y mul plicar aprendizajes con miembros de sus respec vas sedes.

A nivel nacional, se concretaron y realizaron un total de 12 Intercambios así: - Entre el 13 de febrero y 2 de marzo de 2017, Nazly So a Sandoval, voluntaria de ACJ, Puerto Boyacá, par cipó en el intercambio cultural en el Quindío durante la visita de un grupo de 8 alemanes provenientes de la YMCA de Erfurt /Thuringen.

- En el mes de mayo, Wesley Sánchez, joven voluntario de ACJ Puerto Boyacá, par cipó en un intercambio de Experiencias en la ACJ Medellín, con el obje vo de obtener herramientas para el Fortalecimiento del área de comunicaciones de nuestra ACJ Local.

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A través de la relación entre la ACJ Quindío y CVJM de Thuringen, Alemania, la líder Voluntaria Lina López se encuentra realizando un intercambio por un año con esta sede, el cual termina en octubre de 2017.

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La YMCA Medellín durante este periodo reportó, 5 experiencias de Intercambio con 9 de sus miembros entre Voluntarios y Staff, así: 1) Camila Ochoa (Voluntaria) tres semanas en YMCA San ago de Chile: Programas en deporte comunitario.

Fortalecimiento del voluntariado.

2) Manuela Ramírez (Staff) cuatro semanas en YMCA Panamá. Apoyo en el programa Vacaciones felices de YMCA Panamá 3) Sara Présiga y Hadaluz Pulgarín (Voluntarias Jóvenes) 5 semanas en YMCA Toronto Tema: intercambio de

- La voluntaria Yuli Sanabria de ACJ Santander, realizó intercambio en la ACJ Risaralda entre junio y julio.

- 8 voluntarios de Cali, Guayabal e Ibagué estuvieron durante 3 días en la ciudad de Pereira par cipando en la capacitación en clown "Amares clown" de Uruguay durante 3 días.

29 miembros de la YMCA de Colombia visitaron otros países: -

2 voluntarios de las sedes ACJ de Santander y Risaralda, realizaron intercambio por tres meses (enero a marzo) en la ACJ de Perú con el obje vo de desarrollar habilidades en programas de campamento y compar r herramientas de liderazgo.

experiencias en empoderamiento juvenil 4)Diego Fernando Mesa y Francisco Rodríguez (voluntarios) YMCA España Tema: Apoyo como Camp counselors en Campamento Priego.

5)Cris an Camilo Monsalve y Jair Muñoz En YMCA México Tema: intercambio de experiencias en empoderamiento juvenil y apoyo como support staff en Campamento Camomila -

En el mes de Junio tres funcionarias ACJ – YMCA: 2 de Bogotá, (Aguines Ramírez, Érica Cuadros) y Ana María Zuleta Álvarez, coordinadora general ACJ YMCA Quindío, tuvieron la oportunidad de par cipar en la Conferencia Partnership para intercambios de voluntarios en Alemania y de conocer diferentes programas e instancias de la CVJM en Thuringen y de Múnich, con el fin de fortalecer las relaciones de partnership existentes.

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7 voluntarios y funcionarios de la YMCA a de Colombia par ciparon en la reunión anual de LACA, donde se abordaron temas relacionados con el Plan Estratégico de LACA, los obje vos de desarrollo sostenible, definir Nuestro reto global” invitándonos a reflexionar sobre los retos que enfrentamos como región, acerca del cumplimiento de los 17 Obje vos planteados por la ONU en sep embre de 2015. Los par cipantes también visitaron los programas de desarrollo comunitario que ofrece la YMCA de Hai , de ellos se destaca el reacondicionamiento de contenedores de carga donde llego la ayuda humanitaria enviada por varias YMCA, tras el terremoto del 2010, convir éndose en centros comunitarios que permi eron expandir el trabajo de YMCA en más de 5 comunidades y sirviendo a 8.000 niños y jóvenes.

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Campers Abroad: Cada año se envían campistas a los Estados Unidos para que tengan una experiencia intercultural y de crecimiento personal en Campamentos de Verano, este año, se enviaron 4 jóvenes acompañados de una Chaperona al programa “Leadership Development Program” en el Campamento Sherman Lake YMCA ubicado en Michigan.

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Gracias la relación histórica con el Campamento Sherman Lake YMCA, se consiguió un cupo anual para un voluntario de la YMCA de Colombia, para que realice un entrenamiento por 12 meses en las áreas de Educación Experiencial, Educación Integrada y Consejería de Campamento. En 2016 – 2017 fue enviada Geraldine Calvache y para el periodo 2017 – 2018 César Salazar. Se espera que al finalizar este entrenamiento el voluntario regrese y mul plique en las ACJ-Locales todo lo aprendido.

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Youth Peace Network: Año tras año, la YMCA de Vancouver, realiza la invitación a la YMCA Colombia para seleccionar un joven bilingüe, para que haga parte de este programa, el cual ene una duración de tres meses. Este año se envió a María Fernanda Giraldo, voluntaria del área Internacional. La experiencia forma al par cipante en resolución de conflictos y temas varios de campamento. De igual forma, le invita a ver experiencias significa vas de diferentes organizaciones sin ánimo de lucro que desarrollan sus ac vidades con jóvenes y niños de las regiones cercanas.

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En el mes de agosto y por 10 días, la Directora del área Técnica y de Programas de la Federación, Margoth Roldán, realizó una visita Técnica y de sensibilización a Horyzon de Suiza, con el obje vo de fortalecer lazos de fraternidad y

colaboración, contextualizar al equipo, miembros de Junta Direc va y Voluntarios sobre la situación actual del país en el marco del pos acuerdo y realizar reuniones con donantes, actuales y posibles. De esta se establecieron acuerdos para con nuar fortaleciendo el proceso forma vo con los jóvenes.

48 Miembros del movimiento YMCA Internacional, realizaron pasan as y compar eron experiencias y aprendizajes en sedes ACJ – YMCA Locales en Colombia, así: -

11 Voluntarios y 1 Staff de la YMCA de Alemania sede Erfurt/ Thuringen, entre el 13 de febrero y el 2 de marzo, realizaron un intercambio cultural, junto con 5 voluntarios de la YMCA Quindío y 2 voluntarios de otras sedes - Puerto Boyacá y Tolima. La agenda desarrollada “Walking Together” permi ó el conocimiento de las dos culturas, la labor de la ACJ en cada país, y realizar acciones de responsabilidad social, en las comunidades donde la YMCA desarrollar procesos, para fortalecer posicionamiento de la labor de la ACJ en esta zona del país.

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Otro grupo de 10 Voluntarios de la YMCA de Múnich – Alemania, en el mes de marzo realizó un intercambio en las sedes de Puerto Boyacá y Bogotá con el obje vo de fortalecer la misión del movimiento. En las dos sedes se vincularon voluntarios de ACJ – YMCA Locales.

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14 personas, (12) jóvenes y (2) staff de la YMCA de Canadá- Simcoe/ Muskoka realizaron intercambio de 1 día en Risaralda, conociendo los programas, procesos y compar endo con voluntarios, staff y par cipantes de Paza la paz, realizando ac vidades basadas en educación experiencial

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1 voluntaria de la YMCA Dinamarca estuvo en el mes de julio en la Risaralda par cipando y conociendo los procesos que se adelantan

en comunidad (Playlee, Viva la música, desparpajo clown) -

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El Área de Programas Bilingües e Internacionales de la Federación, durante el primer semestre de 2017 reporta la visita de 5 Voluntarios o miembros del movimiento de Estados Unidos, quienes vinieron a fortalecer programas de ICCP y de Campamentos de verano.

Con la YMCA Perú, las sedes de Santander, Risaralda y Puerto Boyacá recibieron voluntarios jóvenes en sus respec vas ACJ para compar r experiencias de formación y aprender sobre programas de liderazgo, entre enero y marzo de este año. (3 Voluntarios) La YMCA Quindío reportó además las visitas de Robert Dent – Presidente Internacional de Life Founda on y de Luke Austenfelsd, los dos acompañados por el Director Ejecu vo de la Federación, con el fin de acercarlos a los

procesos y programas de esta sede y concertar apoyos y alianzas para fortalecer programas e impacto.

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Por úl mo, la ACJ – YMCA de Cali, recibió a Ma hew Hausman, de EE:UU, quien estuvo conociendo de cerca a la ACJ Local y su entorno, buscando tener más elementos p a ra a s e s o ra r l o s e n e l t e m a d e f u n d ra i s i n g y responsabilidad social.

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Además, las diferentes sedes ACJ – YMCA, en lo corrido de 2017, reportaron a 650 voluntarios jóvenes, par cipando ac vamente en procesos de formación como Líderes Mul plicadores YMCA, e implementando procesos preven vos de organización comunitaria, que benefician a más de 5.000 niños niñas, jóvenes y adultos de comunidades con altos índices de vulnerabilidad social, organizados en grupos de interés cultural, depor vo o ecológico.

7.

Se incrementa la Sostenibilidad Financiera de la YMCA con programas relevantes 7.1. Desarrollar negocios sociales o servicios rentables: dando cumplimiento al Plan Opera vo de la Federación 2017 y gracias a los resultados del movimiento en relación a la promoción de las habilidades interculturales y de liderazgo en 2016, durante el primer semestre del año, la Oficina Internacional de la YMCA Colombia desarrolló con éxito gran parte de los programas de su portafolio de servicios, entre los que se destacan la implementación de programas de inmersión en diferentes partes del territorio colombiano, la vinculación de na vos extranjeros al programa entrante Dejando Huellas. Desarrolló con éxito el programa ICCP/SW&T 2017, y estableció nuevas relaciones y alianzas con diferentes en dades para desarrollar diversos programas, fortaleciendo así la venta de servicios como fuente de recursos financieros tanto para la Federación como para las ACJ locales, así: ICCP/SW&T: Vinculación de 131 jóvenes universitarios de 12 Departamentos del país y que, como parte de los requisitos, antes de viajar a los Campamentos en Estados Unidos, realizaron más de 10.000 horas de servicio comunitario, es mado en más de $ 70.000 USD, el aporte a las comunidades donde realizaron su labor.

Programas de Inmersión en Ingles: Durante el primer semestre se realizaron un total de 23 Programas de Inmersión beneficiando a 2184 niños, 606 jóvenes y 183 adultos entre par cipantes de las inmersiones, líderes bilingües colombianos, hablantes na vos y coordinadores para un total de 2973 personas.

Los programas de Inmersión en inglés se han consolidado como una estrategia efec va para acercar el movimiento YMCA a diferentes Ins tuciones Educa vas del País, en donde la promoción del inglés como lengua extranjera se hace por medio de la metodología de la Educación Experiencial, Educación Integrada y Enseñanza del inglés como Lengua Extranjera, y se man ene un enfoque transversal de formación en valores YMCA

English Day: Con una duración de 4 a 8 horas, los English Day se han conver do en una alterna va lúdico-recrea va para promover la enseñanza-aprendizaje del inglés como lengua extranjera. Se realizaron un total de 13 English Day durante el primer semestre con los colegios Colsubsidio Ciudadela, Colsubsidio Chicalá, Gimnasio Campestre San Rafael y la Universidad de Cundinamarca. La relación con estas ins tuciones sigue creciendo y gracias al trabajo desarrollado, se han planteado otros programas para el segundo semestre del año.

Weekend Fun Camp: este programa ene una duración de 2 ó 3 días y se realiza en un ambiente de Campamento. Para este semestre, se realizaron 2 Weekend Fun Camp. el primero se realizó en las instalaciones de Campamento Bochica con la Estudiantes de Licenciatura en Idiomas de la Universidad de Cundinamarca (sede Girardot), y el segundo se desarrolló en la Finca Villa María en Chinauta, con estudiantes del Gimnasio Campestre Oxford. Con ambas ins tuciones se ha mantenido una relación sana y exitosa, y se planea seguir cooperando para el desarrollo de ac vidades relacionadas con el portafolio de la Oficina Internacional.

Y-CAMP / Y-TAC: durante los meses de junio y julio - verano de 2017, se llevó a cabo el Programa Y-CAMP (Recreación en inglés) y Y-TAC (Campamento de Aventura Juvenil). Este año, se apostó a tener dos sesiones de campamento para ampliar la posibilidad a los campistas de inscribirse en las dos fechas dis ntas o a las dos sesiones seguidas. Se contó con un total de 119 par cipantes, entre ambos programas, superó las expecta vas en número. Se logró dividir el grupo en tres categorías, de acuerdo con la edad de los campistas, generando así sen do de pertenencia hacia el programa. Se espera que los par cipantes puedan repe r la experiencia, para el programa a desarrollarse en el mes de octubre.

Es importante señalar, que el Programa GLOBAL YOUTH SERVICE EXPERIENCE se ha venido implementando en diferentes sedes:

Risaralda, Quindío, Medellín y Cali, el cual convoca jóvenes de países como Canadá y Estados Unidos, para compar r la cultura, conocer la labor social de la ACJ y dejar huella en las comunidades, desarrollando una acción o proceso que las ayude.

Frente a los programas y servicios del área internacional como programas rentables, la Oficina de la Federación viene apoyando directamente a las Sedes de Santander, Barranquilla, Tolima, Medellín, Risaralda y Quindío, tanto en capacitación, acompañamiento directo, como en la facilitación de recursos para el pago de un profesional partme, que pueda promocionar estos programas en Universidades. Este apoyo puntual lo están recibiendo las sedes de Santander, Barranquilla y ahora Medellín y Tolima.

Se espera que, con los resultados obtenidos, se pueda cubrir parte del apoyo que brinda la Federación y se desarrolle capacidad instalada en estas sedes, para que puedan asumir dichos procesos por cuenta propia.

7.2.

Definir e implementar estrategias de ges ón de recursos para proyectos de relevancia social: Además de los programas anteriormente señalados: YMCA Presente en Mocoa, Red Juvenil de Líderes Coomeva, y los diferentes programas del portafolio de servicios del área de programas bilingües e internacionales, la Federación adelantó los siguientes procesos: COALICIÓN DE LAS YMCA DE LOS ESTADOS UNIDOS Y COLOMBIA. Después de varias reuniones virtuales, la Dirección Ejecu va de la Federación y staff de la Oficina de la YMCA of the USA estructuraron la agenda y presupuesto de la reunión presencial de la Coalición, a realizarse en Bogotá, entre el 7 y 14 de sep embre de 2017.

Se destaca la mo vación que hay por parte de los miembros de la coalición por esta reunión a la cual ya han confirmado su par cipación delegaciones de 6 YMCA de los Estados Unidos y todas las ACJ-YMCA de Colombia.

en el territorio colombiano. Las tres partes involucradas acuerdan las ac vidades a realizar de acuerdo a los metas de cada ins tución y la embajada suministra parte de los fondos.

8. Rol Preven vo de la Federación: A diciembre de 2017 la ACJ – YMCA de Colombia, ha implementado los mecanismos para la prevención de crisis, acompañamiento y fortalecimiento en la gobernanza y viabilidad de los movimientos locales que la conforman.

8.1.

Implementar instrumentos de medición y seguimiento: Durante el primer semestre del año, el Director Ejecu vo de la Federación, ha visitado las ACJ-YMCA de Santander, Barraquilla, Risaralda, Quindío y Medellín con el fin de conocer de primera mano los procesos que se realizan y/o asesorarlos en donde haya lugar. Ha sido también el espacio para conocer el estado actual de los movimientos en sus diferentes áreas, reunirse con las Junta Direc vas locales y dar seguimiento a las metas y obje vos de los Planes Estratégicos y opera vos definidos. Además, la Directora del Área Técnica y de Programas de la Federación, también realizó visitas de seguimiento e implementación de instrumentos en las sedes de Quindío y de Santander. Tanto del área de Programas como realizando reuniones con los equipos de trabajo y con los voluntarios en cada una de estas sedes, para iden ficar debilidades y plantear planes de mejora.

8.2.

Para la realización de las dos Juntas Direc vas de la Federación, el Área Técnica de la Oficina de la Federación realizó la recolección, compilación y análisis de los Reportes, Instrumentos y documentos solicitados y allegados por los movimientos locales. Para la Junta de octubre de 2017 el Porcentaje de cumplimiento en la entrega de todos los documentos solicitados fue del 88%.

PROYECTO EMBAJADA E.U - MEN- FEDERACIÒN. Proyecto encaminado a la promoción de ac vidades y procesos que propendan por el aprendizaje y-o afianzamiento del idioma ingles de jóvenes y el acercamiento a la cultura estadounidense en el territorio colombiano. Las tres partes involucradas acuerdan las ac vidades a realizar de acuerdo a los metas de cada ins tución y la embajada suministra parte de los fondos.

- PROYECTO YMCA CAFÉ: La Federación Colombia de ACJYMCA, realizo un convenio de asociación con Café Morelia, una Finca productora de café y que cumple con todos los estándares internacionales para la exportación de Café de Origen. A la fecha se logró el envío de 500 libras a una YMCA en Chicago y estamos en el proceso de comercialización del mismo en los Estado Unidos. Las u lidades financieras de este proyecto serán des nadas a los procesos de fortalecimiento del voluntariado juvenil en el movimiento ACJ-YMCA de Colombia.

PROYECTO EMBAJADA E.U - MEN- FEDERACIÒN. Proyecto encaminado a la promoción de ac vidades y procesos que propendan por el aprendizaje y-o afianzamiento del idioma ingles de jóvenes y el acercamiento a la cultura estadounidense

8.3.

Garan zar el cumplimiento de por lo menos el 80% de logro en planes, cronogramas y presupuestos contemplados en los proyectos de Cooperación: La Oficina de la Federación realizó la compilación de los Planes Opera vos, cronogramas y presupuestos 2017 tanto de las sedes ACJ – YMCA Locales, como cada uno de los programas que Coordina: Paza la Paz – en Convenio con Horyzon, Wells Fargo, Saint Louis, YMCA USA, además de los programas que realizan las YMCA de Santander y Quindío con Alemania. Haciendo seguimiento semestral a los procesos que se desarrollan en cada uno. Se presentan dificultades por demoras en la entrega de los reportes técnicos, especialmente los del Proyecto Paza la Paz, lo cual ha afectado el cumplimiento del Informe nacional. Los otros proyectos se hacen las entregas por parte de la Federación en los plazos establecidos.