Informe YMCA Colombia 2017

A lo largo de 2017 y para dar cumplimiento a los obje vos e indicadores definidos en el Plan Estratégico vigente y Opera vo Anual, concertado por el movimiento ACJ – YMCA Colombia en su tercer año de vigencia, el equipo de trabajo de la Oficina de la Federación, como los movimientos locales establecidos en el país, enfocaron su trabajo en los tres componentes o Prioridades Estratégicas y Visión definida: “Para el año 2019, la ACJ - YMCA se propone ser reconocida en Colombia por su liderazgo en la formación y empoderamiento juvenil, a través de programas sostenibles, de calidad y de alto impacto, en la construcción de la paz y el desarrollo social del país” Plan Estratégico Federación Colombiana de ACJ – YMCA, 2015 - 2019.

El presente reporte para Junta Direc va de la Federación recoge los principales avances, dificultades y retos del Equipo de Trabajo, durante el 2017, sobre estas prioridades estratégicas y el cumplimiento de las funciones y responsabilidades asignadas en los estatutos a esta instancia, con base en el Plan Opera vo aprobado.

1.

INDICADOR DE LOGRO: A diciembre 31 de 2017, se han iden ficado los indicadores de impacto relevantes que arroja la Línea de Base y se han formulado planes de mejora o fortalecimiento de los procesos con base en los hallazgos resultado de la implementación de los instrumentos de Medición definidos.

Cualificación de prác cas en trabajo con Juventud:

1.1.

Consolidación del Marco de Referencia del Movimiento en asuntos de Juventud: El Comité Técnico responsable del Proyecto Paz la Paz, Horyzon – YMCA Colombia, durante el año, definió temas, metodología y consolidó los talleres tanto del Nivel Básico, como en el Nivel Avanzado del proceso forma vo, en los tres componentes: Convivencia y Paz, Par cipación Juvenil y Emprendimiento. Integrando temas referentes al proceso coyuntural que vive el país como lo es el posconflicto, acuerdo de Paz, procesos de perdón y reconciliación. Los equipos de trabajo también definieron estrategias a nivel local para la implementación de los dos

procesos en forma paralela, pues el porcentaje de jóvenes que con nuaron para el nivel avanzado fue del 40%, según reportes dados. A lo largo de 2017, un total de 1716 jóvenes; 926 mujeres y 716 Hombres, se beneficiaron de estos procesos en las 7 sedes par cipantes. En el marco de este mismo Proyecto, se implementó la Evaluación de Medio Término y cada una de las 7 sedes, estableció su Plan de Mejora sobre las dificultades y retos iden ficados, para el logro de indicadores definidos.

De este proceso también se destaca la elaboración de los Módulos de Paz, basados en el proceso del proyecto PAZA LA PAZ, se iden ficaron 12 talleres y se ajustó metodología para realizar la formación en inglés a los jóvenes de los colegios definidos por el MEN, que hicieron parte además de la experiencia de Campos de Inmersión en Bilingüismo 2016. Tanto los talleres, car llas como evaluación y resultados de este proceso de implementación, se encuentran sistema zadas y a disposición del movimiento nacional.

Otro proceso de Formación en Liderazgo ajustado fue el de la Red de Líderes Coomeva, el cual incorporó Pensamiento Críco y argumentación. Contándose con herramientas metodológicas como: Marco Conceptual, talleres forma vos, Campamento Introductorio de Mo vación, en el marco del aprendizaje significa vo - experiencial, para su implementación en las seis ciudades vinculadas. Por úl mo, se Diseñó e implementó Taller de Educación Financiera para Niños y Jóvenes. Ya el movimiento YMCA Colombia cuenta con tres modelos sistema zados de ac vidades lúdico-pedagógicas, para desarrollar mo vación y proceso forma vo en cuanto al desarrollo de competencias financieras hacia el ahorro en niños y jóvenes.

1.2.

Recoger y actualizar datos sobre nuestros programas y sobre la realidad juvenil: En 2017, el movimiento colombiano adelantó dos ejercicios para recoger y actualizar información, en los cuales par ciparon la mayoría de las sedes locales que conforman la Federación, así: ·

Durante el primer semestre del año, se realizó una consulta sobre El Proceso de Paz adelantado en Colombia en los úl mos 4 años y del acuerdo firmado con las Farc, con el Obje vo de definir la posición y apuesta de la YMCA de Colombia en la Construcción de paz en el país. En este ejercicio se contó con los aportes de las diferentes instancias y movimientos ACJ – YMCA locales. Y, además de recoger la lectura de los jóvenes, se iden ficaron los principales elementos para definir la Declaración de Paz de la YMCA de Colombia, la cual fue socializada y puesta a consideración del Movimiento, en la Junta Direc va realizada en el mes de octubre en la Ciudad de Ibagué. 4 movimientos aportaron en la ronda de revisión en sus respec vas sedes y falta el úl mo paso de Validación frente a los insumos recibidos, por parte del Comité, para así contar con la Declaración de Paz de la YMCA de Colombia Aprobada.

·

La otra inves gación adelantada con los jóvenes en lo corrido del año fue la de ONE MILLION VOICES II, inicia va de la Alianza Mundial de la YMCA, que dio con nuidad a la consulta realizada en 2015, y que busca conocer lo que piensan y desean los jóvenes en temas de interés mundial. Para el proceso en Colombia, se contó con el apoyo de la Socia Básica, psicóloga e inves gadora - Sara Inés Ochoa, quien capacitó a los Coordinadores y Voluntarios de las diferentes sedes, para realizar los grupos focales y recoger la información solicitada. En este ejercicio, par ciparon las sedes ACJ – YMCA de Bogotá, Cali, Medellín, Quindío, Risaralda y Santander. Luego de recogidos los insumos y reportes locales, se consolidó y envió a la Alianza mundial el Informe de Colombia. Está pendiente definir fecha o espacio para devolver los resultados a las sedes y jóvenes par cipantes y socializar así los principales hallazgos y aprendizajes de este interesante ejercicio, como fue planteado en este proceso.

·

Sumado a lo anterior y recogiendo los datos arrojados del Instrumento de Caracterización aplicado al total de los jóvenes beneficiarios del Proyecto Paza la Paz (1716) en 2017, se hallaron los siguientes datos:

1.3.

Iden ficar Buenas Prác cas en las sedes Locales ACJ, como Programas Modelo para la formación en Liderazgo: en el marco del Encuentro Técnico Nacional, realizado en el mes de abril de 2017, se establecieron acuerdos con los equipos de trabajo, para recoger materiales y socializar buenas prác cas en procesos de desarrollo social y forma vo con Niños, Niñas, Jóvenes, Familias y comunidades; con metodología ACJ – YMCA, además de los proyectos nacionales que se están implementando, y que han sido producto de procesos de construcción colec va y consensos. Sin embargo, solo se recibieron aportes concretos de la sede de Santander, en herramientas sobre liderazgo. También se cuenta con los procesos que se desarrollan a nivel nacional (y que fueron señalados en el indicador 1.1), además de la Sistema zación, contenidos, Talleres y Herramientas que hacen parte del Plan Nacional para Formadores de Voluntarios – PNFV, que se encuentra publicada en el espacio Aula Virtual de la ACJ – YMCA de Colombia, en 2017 se realizó el pilotaje de esta herramienta y proceso. Se espera seguir alimentando este espacio con el aporte de todas las sedes e instancias del movimiento.

2.

2.1.

Calidad e Impacto en los Programas Sociales con Jóvenes: Revisar y ajustar instrumentos de seguimiento implementados: En el año 2017, se ajustó e implementó la batería de instrumentos que conforman el Sistema de Seguimiento y Medición de Caracterización y Línea de Base Pre y Pos, dentro del proceso forma vo implementado en la propuesta PaZa la Paz. Es importante señalar que, el Instrumento Línea de Base Pre y Pos, que busca medir impacto de los procesos forma vos en los tres componentes que aborda la Malla Curricular, fue ajustado a una escala Likert, lo cual agilizó su aplicación e incrementó validez y confiabilidad en los resultados arrojados, pues facilitó la comprensión por parte de los jóvenes en cuanto a los ítems o preguntas realizadas. El instrumento ajustado fue implementado por las sedes locales, a todos los par cipantes del proyecto, entre marzo y abril de 2017. En el mes de noviembre, además se implementó nuevamente el instrumento Pos a un total de 689 jóvenes (393 mujeres y 296 hombres) quienes cuentan con análisis compara vo de desempeño pre y pos. Facilitándose así medir e iden ficar los cambios de los jóvenes, producto del proceso en cada uno de los componentes de la propuesta.

2.2.

Implementación de Instrumentos de Seguimiento en otros programas / sedes: la Federación ajustó el Instrumento de Seguimiento No. 7, para la prevención de crisis de los movimientos locales, el cual fue implementado en las sedes de Medellín, Tolima, Cali, Puerto Boyacá y Santander, involucrando a sus respec vas Juntas Direc vas, tanto en el diseño, como en la implementación de sus respec vos planes de Mejora definidos. Cada una de estas sedes estableció acuerdos en temas de gobernanza, sostenibilidad, formación y asuntos administra vos, para garan zar su viabilidad y fortalecimiento. El equipo de trabajo de la Federación, con el apoyo del Comité Coordinador, viene desarrollando el seguimiento a dichos planes de mejora definidos.

Además, la Oficina de la Federación para cada una de las reuniones de Junta Direc va recoge los diferentes documentos de planeación, actas y reportes de ges ón, dando cuenta de las dinámicas y resultados de sostenibilidad y solidez de los movimientos locales. Informando sobre avances y alertando en los procesos que están débiles. También se recogen todos los datos cuan ta vos del movimiento nacional en cuanto a programas, voluntariado, capacitación, asuntos financieros, cumplimiento de estatutos y

normas legales, etc., de cada movimiento que hace parte de la YMCA de Colombia, y reporta a las instancias direc vas estos procesos cada 6 meses. Con estos insumos, la Instancia de Comité Coordinador acompaña y define acciones para fortalecer las ACJ – YMCA Locales.

2.3.

Modelo Ges ón De Calidad: con respecto al modelo europeo para la Ges ón de la Calidad, en 2017 no se adelantaron acciones, más allá de la co zación para su implementación en las diferentes sedes que conforman la Federación.

3.

Implementación de los Programas Sociales en otras sedes:

3.1.

Se cuenta con herramientas sistema zadas y replicables para la Formación de Líderes: Además de los Procesos forma vos, arriba descritos, con los que cuenta el movimiento nacional: Paza la Paz – Líderes juveniles que transforman y Emprenden, y la Red Juvenil Coomeva, el movimiento YMCA Colombia cuenta de nuevo con el Plan Nacional para Formadores de Voluntarios – PNFV 2017, a través del Centro de Formación Virtual de la YMCA de Colombia que fue puesto al servicio del movimiento: http://www.ymcacolombia.org/aulavirtual/

Destacamos este logro como un importante aporte y herramienta para la formación y que parte del compromiso e interés de la Federación por desarrollar capacidad en cada una de las sedes locales, para fortalecer los procesos de voluntariado, brindando la oportunidad a Líderes comprome dos, para capacitarse y promoverse como Formadores de Voluntarios, asumiendo en sus sedes procesos de mo vación, enganche y formación para nuevos voluntarios.

3.2.

Iden ficar nuevas oportunidades o programas para poner al servicio de la comunidad: Atendiendo a la situación de emergencia que vivió el Municipio de Mocoa, el mes de abril de 2017, la oficina de Federación estructuró y ges onó una propuesta, enmarcada en el proceso de recuperación temprana, buscando mejorar las condiciones psico emocionales de las personas damnificadas por este desastre natural, que dejó 354 muertos, decenas de desaparecidos y centenares de heridos. A par r del mes de julio, se dio inicio a la fase de implementación del proyecto YMCA PRESENTE EN MOCOA. El obje vo de la intervención fue mejorar las condiciones psico-emocionales de al menos el 2% (125 personas) de las personas damnificadas en un periodo de 6 meses. Para lograrlo se establecieron acciones con niños, niñas y jóvenes de instuciones educa vas que tuvieron pérdidas humanas, y acciones con padres de familia que aún están alojados en el albergue del municipio. Después de realizar la intervención entre julio y diciembre, con los tres grupos poblacionales objeto del proyecto, se pueden evidenciar los siguientes avances:

Atención a niños y niñas entre los 9 y 13 años: Con un total de 82 niños y niñas del Ins tuto EtnoEduca vo Bilingüe INGA se realizaron dos pos de intervenciones, uno a nivel psico emocional y otro en sesiones de refuerzo escolar. Se evidenciaron cambios en el comportamiento de los niños como: reducción de los niveles de agresividad, mejor manejo de emociones, mejorar habilidades para trabajar en grupo, seguir instrucciones, comunicación, fortalecimiento de auto es ma, entre otros.

Proceso de liderazgo con jóvenes: se realizó el proceso con los jóvenes del Colegio Ciudad Mocoa, ubicado en el sector de mayor afectación por la emergencia, allí se seleccionaron 82 jóvenes entre los 13 y 18 años, los cuales cumplían con la condición de ser damnificados (con pérdidas humanas, materiales) o afectados (pérdidas materiales, afectación emocional u afectación indirecta por la emergencia), por la avalancha.

Como resultado del proceso realizado con este grupo se destacan: Fortalecimiento de habilidades blandas, sensibilización frente a la definición del Proyecto y apoyo frente al duelo. Se iden ficaron además 15 líderes con quienes se conformó un Grupo de Liderazgo y se desarrolló un proceso forma vo. Este grupo se proyecta como el semillero del voluntariado ACJ- YMCA en esta población.

Atención a familias: El proceso se desarrolló con un total de 50 familias pertenecientes a las veredas de El Pepino y Nueva Esperanza, las cuales son damnificadas de la avalancha y adicionalmente víc mas del conflicto armado, desplazadas a esta zona del país por razones de seguridad.

Se destacan como logros, la formulación de planes de proyecto de vida familiar, fortalecimiento de vínculos, entre otros.

Debido a los logros alcanzados y al buen manejo de los recursos ges onados; este proceso tendrá con nuidad por seis meses más, durante el primer semestre de 2018. Con la expecta va de dejar fortalecido un semillero de voluntarios y líderes en el municipio.

Capacitar a personal y voluntarios para la implementación de programas Bilingües: La YMCA de Colombia en alianza con el Campamento YMCA Sherman Lake (Michigan, Estados Unidos), desarrolló el programa de entrenamiento “YMCA Camp Counselor Training: Introduc on to Integrated Educa on and Experien al Educa on” Taller Educación Integrada y Educación Experiencial, durante los días 11 y 12 de febrero del 2017, como parte del ciclo de formación dirigido a Líderes Voluntarios Bilingües destacados del movimiento YMCA Colombia. Este evento contó con total de 54 asistentes provenientes de los movimientos locales de: Barranquilla, Quindío, Bogotá, Cali, Medellín, Risaralda, Cali y Popayán, e invitados de Estados Unidos y Brasil del programa Dejando Huellas. Este taller brindó técnicas básicas sobre Educación Integrada y Educación Experiencial para el mejoramiento de las habilidades de liderazgo de los asistentes, poder implementar y replicar en sus respec vos movimientos YMCA, y promover programas Bilingües de manera local, tendientes a generar recursos financieros para sus movimientos locales.

4.

4.1.

INDICADOR DE LOGRO: A diciembre 31 de 2017 se ha posicionado el evento interins tucional realizado sobre temas de Juventud, Paz y convivencia en el marco del posconflicto y se comparte información relevante sobre temas de juventud.

La ACJ – YMCA de Colombia es reconocida como organización líder y de alto impacto en el trabajo con Juventud, Paz y Convivencia.

Asegurar sistema de Información: Comunicación Interna – la Red de Comunicaciones conformada en el Encuentro Nacional de Voluntarios - 2016, con el obje vo de contar con un grupo que abordara el tema de comunicación, para lograr un posicionamiento fuerte de la YMCA en los entornos local y nacional, ha resultado una gran estrategia para compar r y socializar información de las diferentes sedes que conforman la YMCA de Colombia. Durante el 2017 pasaron por la red, 22 jóvenes, quienes llevaron a cabo 9 reuniones virtuales y de cuyo trabajo se destacan los siguientes avances: Ÿ Socialización del Manual de Iden dad Corpora va de la ALCACJ

Ÿ Publicación de 9 bole nes mensuales Ÿ Creación de un cronograma de temá cas mensuales

para enfocar la comunicación externa Ÿ Desarrollo de 7 campañas temá cas en redes sociales Ÿ Unificación de Imagen corpora va en redes sociales Ÿ Unificación de firmas de correo electrónico Ÿ Aplicación de una encuesta sobre comunicación externa

21 Bole nes Y Cómo Vamos publicados por los equipos de trabajo de las diferentes sedes par cipantes en este proyecto a lo largo de 2017, los cuales dan cuenta de los procesos forma vos, ac vidades y tes monios de jóvenes vinculados al Proyecto Paz la Paz. El equipo de Federación también recogió todos los documentos y reportes de los movimientos locales de acuerdo con Estatutos, elaboró y presentó los respec vos informes de ges ón, tanto para las Juntas Direc vas de marzo y octubre, como para los proyectos que se desarrollan a nivel nacional: Saint Louis, World Service – YMCA USA y Horyzon. En cada uno de estos reportes, se recoge información Nacional, sobre la realidad del contexto, de los jóvenes y de los programas, beneficiarios de cada proceso y voluntariado.

4.2.

Comunicación Externa – Drive de información: se abrió una carpeta de drive en el que cada representante suba información, fotos y videos de los programas de su ACJ local.

– Información en la web: Las sedes locales que no cuenta con página web, suministraron información y se armó la sección en la página www.ymcacolombia.org donde cada sede hizo divulgación de sus programas y convocatorias a través d e re d e s s o c i a l e s , c o n e l a p o yo d e l a Re d d e Comunicaciones.

– Estrategia en Redes Sociales: Se unificó la imagen de perfil, portadas y es lo de post a través del uso de plan llas. Cada sede definió un color principal para su comunicación en redes, con el fin de re rar el nombre local y dar prioridad al posicionamiento nacional. Además, se definieron temá cas y se divulgó información en redes sociales de acuerdo con el cronograma. De esta manera un día al mes, todas las sedes publicaron videos o imágenes del mismo tema y hashtag.

Las 7 campañas adelantadas en el año fueron: Marzo: Día de la Mujer Abril: Bilingüismo - Día del niño Mayo: Día de la madre Junio: Desa o YMCA - YMCA un sen miento que nos une Julio: 20 de julio orgullosos de ser colombianos Agosto: Día Internacional de la Juventud Sep embre: La paz es.

Por úl mo, y gracias al trabajo de la Red de Comunicaciones, la YMCA de Colombia realizó un video mensaje de navidad 2017 – Año Nuevo 2018, el cual fue compar do a todos los miembros, instancias y aliados del movimiento a nivel nacional e internacional.

4.3.

Capacitación en Comunicaciones, Posicionamiento y Manejo de Marca YMCA: Capacitación Virtual: El grupo de par cipantes de la red realizó una priorización de temas de capacitación de la siguiente manera: Video y fotogra a, Diseño gráfico, Manejo de redes sociales, Redacción publicitaria. Para abordarlos, a través del grupo de Facebook se han compar do ps y tutoriales sobre los temas de: Manejo de redes sociales y fotogra a Capacitación presencial: Gracias al apoyo de Interna onal Life Founda on, la Federación brindó la posibilidad de realizar el Primer Encuentro de la Red de Comunicaciones, en Campamento Bochica, los días 10 y 11 de octubre subsidiando 3 personas por sede local. En este espacio se fortaleció la RED, con la vinculación de nuevos representantes de las sedes locales, se realizó el seguimiento del Plan 2017, iden ficando fortalezas, retos y se formuló el Plan 2018 de la Red.

5.

5.1.

tegias del Sistema Nacional del Voluntariado, se estableció como una de las metas el velar por el funcionamiento de los Consejos Departamentales y Municipales del país, compromiso que fue socializado en Junta Direc va de la Federación y todas las sedes se comprome eron a trabajar en la ac vación del Sistema en sus departamentos. Puntualmente la YMCA Asumió la responsabilidad de colaborar en la ac vación de los consejos departamentales en Santander, Tolima y Puerto Boyacá. A par r del mes de junio, la ACJ a sumió el Rol de Orientación de la Comisión, y en el mes de noviembre, en la Asamblea Anual, realizada en Bogotá, Aguinés Ramírez fue nombrada presidenta del Sistema. En los diferentes espacios de reunión y trabajo en equipo, la Federación y sus miembros hábiles y asociados, con núan con el compromiso de par cipar y fortalecer este espacio en cada uno de los departamentos, con el obje vo de aportar y posicionar la YMCA como movimiento juvenil, y de voluntarios que aporta significa vamente a desarrollo social del país.

Se ha incrementado la par cipación de Miembros del Movimiento ACJ – YMCA de Colombia en espacios interins tucionales que trabajan temas de juventud.

Miembros del Movimiento YMCA Colombia par cipan como voceros en diferentes espacios relacionados con Juventud: Desde el mes de noviembre de 2016, la Directora del Área de Misión y Voluntariado de la YMCA Bogotá, par cipa como vocera del movimiento nacional, en la Comisión Coordinadora del Sistema Nacional de Voluntariado. En esta instancia par cipan, además: Consejo Departamental del Atlán co, Consejo Departamental de Caldas, Consejo Distrital de Voluntariado, CINAT, JCI y SCOUTS. En 2017, además de la revisión y ajuste de la Misión, Visión, Obje vos y Estra-

5.2.

La YMCA se ha involucrado en eventos Nacionales de alto impacto:

§

Juntos por la Guajira – Promesa Con nua: La Embajada Americana en colaboración con la YMCA de Colombia apoyaron la inicia va “Promesa Con nua”, nombre del esfuerzo anual del Comando del Sur de los Estados Unidos para brindar atención médica, asistencia humanitaria y apoyo cívico a comunidades de La noamérica y el caribe en representación de la población estadounidense. Este año, el programa se enfocó en el departamento de La Guajira. La YMCA Colombia apoyó esta inicia va enviando 7 líderes bilingües para liderar ac vidades lúdico-recrea vas que lleven un mensaje sobre liderazgo, trabajo en equipo y relaciones humanas. Un total de 531 personas, entre niños, jóvenes y adultos, se beneficiaron de este trabajo en el extremo norte del territorio colombiano. Se destaca en nuestros líderes el beneficio de esta experiencia intra-cultural al trabajar con una de las poblaciones más vulnerables de nuestro territorio.

§

Módulos de Paz: Gracias al apoyo de la Embajada de Estados Unidos y del Ministerio de Educación Nacional, la Federación Colombiana de ACJ-YMCA realizó el programa Módulos de Paz, el cual se enfoca en desarrollar ac vidades lúdicorecrea vas en inglés para la creación de escenarios de sana convivencia en colegios públicos del país, bajo el liderazgo de jóvenes voluntarios y par cipantes destacados del proceso de los campos de inmersión en Inglés (convenio MEN – YMCA Colombia 2016). Durante el 2017, este programa se desarrolló en 8 ciudades del país: Popayán, Cali, Armenia, Manizales, Barranquilla, Funza, Cajicá y Bucaramanga, beneficiando a más de 1000 personas, entre estudiantes de grados décimos y docentes.

§

ACCESS Barranquilla y Pasto: Las Becas ACCESS, son una oportunidad para que jóvenes de escasos recursos, quienes son seleccionados para estudiar inglés por dos años, en los Centro Colombos Americanos del País de forma gratuita, beneficio otorgado directamente por el Departamento de Estado de los Estados Unidos. Desde el 2012 la YMCA Colombia ha trabajado con cada promoción de las Becas ACCESS para desarrollar Campamentos de Inmersión en inglés por 2 a 4 días. Durante el primer semestre del 2017, se realizaron dos programas ACCESS Camp, uno en la ciudad de Chachagüí con estudiantes de Pasto, Nariño – programa administrado por el Centro Colombo Americano de Manizales. Y ACCESS Barranquilla, con el Centro Colombo Americano de esta ciudad, en total 102 jóvenes par ciparon en el programa, cerrando así su ciclo con las Becas ACCESS.

§

La Federación par cipó como organización convocante en el Congreso ELT in Ac on 2017 organizado por el Ins tuto de Idiomas de la Universidad Industrial de Santander en la ciudad de Bucaramanga. El tema presentado por la Federación fue “YMCA What we do and how we do it” en donde se habló principalmente de la metodología, pedagogía y resultados de los programas de Inmersión en inglés para aportar la Internacionalización del currículo. El Comité Académico evaluó la conferencia con un 92% en Excelente y un 8% en bueno, ra ficando así el impacto posi vo de la par cipación de la YMCA en esta clase de eventos.

6.

A diciembre 30 de 2017, la ACJ – YMCA de Colombia, cuenta con recurso Humano cualificado y con Comités de trabajo idóneo y equilibrado, liderando y aportando en el desarrollo de las prioridades estratégicas definidas para el fortalecimiento del Movimiento y sus programas.

Liderazgo Colec vo eficiente, efec vo y que responde a las necesidades del movimiento:

6.1. Promover y facilitar espacios de Capacitación: A lo largo del año, un total de 366 miembros de la YMCA Colombia, entre Direc vos, Técnicos y voluntarios, par ciparon en 11 eventos diferentes de capacitación a nivel nacional así:

Asuntos Tributarios: En el marco de la Primera Junta Direc va Nacional, celebrada a finales del mes de marzo en el departamento de Quindío, se brindó capacitación a los Direc vos del movimiento, en la que se contó con un experto, quien asesoró sobre la implementación de las NIIF, y puso en contexto a los Directores y Presidentes de las diferentes sedes, en cuanto a las implicaciones para las En dades Sin Ánimo de Lucro – ESAL, de las nuevas leyes y normas contempladas en la Reforma Tributaria, aprobada por el gobierno colombiano en 2016.

Introducción a la Educación Experiencial y Educación Integrada: se desarrolló el primer entrenamiento para Consejeros de Campamento, dirigido a Líderes Voluntarios Bilingües destacados de las YMCA locales de Colombia, con el obje vo de mejorar habilidades para implementar, replicar y promover programas Bilingües en sus regiones, tendientes a generar recursos financieros para sus movimientos locales. En este taller se contó con la par cipación de 54 líderes de 7 sedes ACJ – YMCA locales. Para este entrenamiento se contó con la experta Heather S cka quien trabaja como Directora de Campamento del Sherman Lake YMCA Camp.

Estándares de Gobernanza y su implementación: Luisa Moreno, Presidenta de la Junta Direc va Nacional y quien desempeña el cargo de Secretaria en el Comité Ejecu vo de la Alianza La noamericana y del Caribe de ACJ - YMCA / LACA – ALCACJ, desarrolló este tema de capacitación para direc vos de la YMCA de Colombia, también en el marco de la Junta Direc va Nacional y desde su experiencia y autoridad como voluntaria del movimiento por cerca de 30 años. Realizó además un ejercicio prác co, en donde por grupos se abordaron 4 temas sobre Gobernanza y se establecieron tareas y retos para su implementación tanto en lo local como a nivel nacional. Estos temas fueron: Ÿ Rol de la Junta Direc va en el cumplimiento de metas Ÿ Relaciones Armoniosas entre los miembros de Junta Direc va Ÿ Roles, responsabilidades e implicaciones legales. Ÿ Tentaciones y mejores prác cas de gobernanza en el movimiento.

35 miembros del movimiento par cipantes de la Junta Direc va Nacional recibieron capacitación en los dos temas arriba descritos.

En el marco del Encuentro Técnico Nacional, realizado en el mes de abril en la sede campestre de la ACJ – YMCA Bogotá, los equipos de programas sociales y con jóvenes, tuvieron la oportunidad de profundizar en Fortalecimiento del Enfoque de Género y su Implementación En El Proyecto Paza La Paz. Para desarrollar este tema, fue contratada una profesional experta en asuntos de género. Es importante señalar, que fue un ejercicio muy prác co en donde se compar eron estrategias y metodología para implementar en los procesos forma vos co dianos este enfoque. También en este evento, se desarrollaron temas de capacitación en Espacios de Par cipación Juvenil y sobre la Evaluación de medio Término. 25 coordinadores de los equipos técnicos de las sedes se capacitaron.

Rediseño y lanzamiento del PNFV – Plan Nacional para Formadores de Voluntarios 2017, a través del Aula Virtual de la YMCA de Colombia, que brinda la oportunidad a Líderes comprome dos para capacitarse y promoverse como Formadores de Voluntarios y asumir en sus sedes procesos de mo vación, enganche y formación para nuevos voluntarios. El pilotaje inició en el mes de junio, con la inscripción de 35 voluntarios del movimiento, 2 de ellos miembros de la ACJ de Salvador. Al finalizar el año, completaron todo el proceso forma vo 15 par cipantes y para el primer semestre de 2018, se ene proyectado la Implementación de sus Proyectos de Mul plicación en cada sede. Luego de la evaluación de impacto y cumplimiento, se espera promocionar a los nuevos Formadores de Voluntarios, en el marco de la Convención Nacional de ACJ – YMCA 2018.

Encuentro para Coordinadores del área de Misión y Voluntariado, realizado entre el 6 al 8 de Julio de 2017 en Bucaramanga, espacio en el que par ciparon 44 miembros del movimiento de las diferentes sedes, 32 voluntarios y 12 Coordinadores responsables de animar estos procesos en las sedes, con el obje vo de fortalecer así su labor inspiradora y de incidencia, apoyar y desarrollar procesos de mo vación, enganche y seguimiento del voluntariado.

Coalición YMCA USA – COLOMBIA: Entre el 11 al 13 de sep embre de 2017, 13 miembros de las YMCA de Estados Unidos (Interna onal Group YMCA USA, YMCA New York, San Francisco, Of the Rockies, Tennessee y Twin Ci es,) junto con 13 Dirigentes de las YMCA de Colombia ( ACJ – YMCA de Bogotá, Cali, Medellín, Puerto Boyacá, Quindío, Risaralda, Santander, Tolima y Federación) se reunieron con el obje vo de realizar seguimiento a la estrategia integrada para fortalecer la capacidad organiza va en los temas de interés definidos. La agenda acordada, incluyó temas de capacitación sobre modelos de Coalición en el mundo, Importancia del Caso en Relaciones de Partnership, Programas de movilidad Internacional, Inclusión Social y Proceso de Paz en Colombia. Se aprovechó además para realizar visitas de Campo a los programas entre los movimientos YMCA que enen relaciones de Partnership, como también a realizar una visita de Campo a diferentes programas en la ACJ – YMCA Bogotá, anfitriona del evento, compar endo experiencias destacadas en los temas de interés señalados. 13 dirigentes de la YMCA de Colombia se beneficiaron de este espacio de formación y proyección.

Del 5 al 8 de octubre en la ciudad de Ibagué, se realizó la Segunda Junta Direc va de la Federación, espacio en el que se desarrolló el Taller de Capacitación en Gobernanza: Maximizando el trabajo de nuestra Junta en donde se contó con la par cipación y generoso apoyo de Renata Ferrari y Daryl J. Sieplinga colegas de la YMCA USA quienes lideraron esta capacitación. 34 miembros del movimiento de las diferentes sedes, 20 Voluntarios y 14 empleados par ciparon de este enriquecedor espacio.

En el Encuentro Nacional de la Red de Comunicaciones: se brindó un taller de capacitación sobre Fotogra a y se establecieron lineamientos y acuerdos sobre Comunicación visual y comunicaciones de la YMCA de Colombia. También se iden ficaron fortalezas, retos y se formularon metas conjuntas recogidas en el Plan Nacional 2018. 16 jóvenes voluntarios y 4 empleados, representando a 9 sedes de la YMCA de Colombia, desarrollaron capacidades en los temas abordados, mejorando significa vamente las piezas comunica vas que diseña esta Red.

Entre el 12 al 15 de octubre de 2017, el movimiento colombiano celebró el Encuentro Nacional de Voluntarios Jóvenes, en la sede Campestre de la YMCA Bogotá, brindando espacios para la formación entre pares en temas de Liderazgo Transformacional en Acción, Vivencia de la Misión YMCA en Procesos de Paz y Reconciliación, Compar r dinámicas y herramientas para el trabajo con Grupos y Capacitación en Aprendizaje Experiencial. 92 personas: 81 voluntarios jóvenes y 9 Coordinadores, par ciparon en este importante evento, en donde se compar eron experiencias, herramientas y se fortalecieron habilidades para el liderazgo y el trabajo voluntario en la YMCA de Colombia.

Programa de formación YGOR - Líderes para la Gobernanza- YGOR: Después de la convocatoria abierta 14 jóvenes voluntarios, provenientes de 5 sedes ACJ - YMCA locales de Colombia fueron aceptados en el programa 2017 – 2108 e iniciaron su proceso de formación. Además, 9 de ellos par ciparon en la Cumbre Juvenil de las Américas – Fortaleciendo la Inclusión Comunitaria, realizada en México, del 4 al 11 de noviembre.

Destacamos también la designación de an guos par cipantes YGOR como tutores de los nuevos par cipantes.

Voluntariado a nivel YMCA y externo, entre otros. Se alcanzó un 95% en los indicadores nacionales definidos para este componente, de acuerdo con el seguimiento realizado por el área técnica de la Federación. § Comité de Gobernanza: Entre febrero y noviembre de 2017 este comité logró los siguientes avances: § Revisión y ajuste del instrumento Nº 7, herramienta que evalúa el estado de las ACJ-YMCA locales en sus diferentes áreas. § Revisión y ajustes de los borradores del cues onario y encuesta que se elaboraron con el fin de recoger insumos para la formulación de las Polí cas de Partnership y es mulos financieros para personas que apoyan programas, que generan rentabilidad financiera, a las ACJ-YMCA locales. § Después de varias reuniones en el segundo semestre, se concluyó la Incorporación de los aportes recibidos de los movimientos locales a la propuesta de reglamento remi do por la Federación.

6.2. Fortalecer trabajo Colabora vo y de Grupos: A par r del mes de febrero de 2017, los Comités de trabajo conformados a nivel nacional, iniciaron sus respec vas reuniones y procesos de reflexión y concertación a su cargo, con el obje vo de avanzar y lograr los indicadores definidos en cada uno de los asuntos prioritarios contemplados en el Plan Estratégico de la YMCA de Colombia, así: § Comité de Misión y Voluntariado: entre febrero y noviembre realizó un total de 10 teleconferencias o reuniones de reflexión y trabajo en equipo, con los Coordinadores de las ACJ – YMCA quienes son responsables de estos procesos en sus respec vas sedes. En estas reuniones se abordaron los temas de planeación, procesos de formación, par cipación en espacios de Misión y

§

Comité Coordinador: espacio en el que par cipan los directores, coordinadores y miembros de las Juntas Direc vas de las ACJ - YMCA locales. Durante el 2017 este grupo de trabajo y asesor de la Dirección Ejecu va de la Federación realizó 10 reuniones virtuales, en las cuales los principales temas y procesos trabajados fueron: - Retroalimentación y Seguimiento al Plan Opera vo y Cronograma 2017 y planeación de diferentes eventos de la Federación programados durante el año.

- Estructuración y seguimiento al desarrollo del proyecto YMCA PRESENTE MOCOA el cual se implementó durante el segundo semestre del 2017.

- Reflexión y aportes a la par cipación de Colombia en los

§

espacios y eventos programados por la ALCACJ. - Nombramiento de los representes colombianos al comité ejecu vo y a la comisión fiscal ALCACJ - Acompañamiento al proceso de selección de la directora de la ACJ - YMCA Cali - Aportes al proceso desarrollado con la coalición de las YMCA USA – YMCA Colombia, revisando los temas abordados y los compromisos asumidos.

Coordinadores Procesos Forma vos para Líderes Gestores de Convivencia y Paz: A lo largo del año se realizaron todas las reuniones y acciones planteadas en el Plan Operavo Anual definido, contando con la par cipación y aporte comprome do de los 7 equipos de trabajo que implementan estos procesos en sus respec vas sedes. En 2017 se destaca la Evaluación de Medio término y los Planes de mejora definidos en cada sede, con el obje vo de fortalecer procesos y alcance en los indicadores definidos. También el Consenso para los Módulos y Talleres dirigidos al Nivel II o

de afianzamiento para aquellos jóvenes que se promocionaron como Gestores de Paz y Convivencia en 2016 y manifestaron su interés de con nuar en el proceso forma vo y realizando acciones de mul plicación en Convivencia y Paz y de prevención en sus respec vas comunidades. El porcentaje de logro alcanzado fue del 92%. §

10 conversatorios de Jóvenes Líderes Voluntarios vía Skype: los voluntarios jóvenes del movimiento dinamizaron este espacio de par cipación, reflexión y proyección, abordando temas de interés y actualidad para los jóvenes, que complementan su proceso forma vo y facilitan la vivencia de la Democracia Par cipa va en la YMCA desde esta instancia.

Abordando temas de: Gobernanza, Posicionamiento y gesón desde el voluntariado, vivencia de los valores de la YMCA, además de compar r experiencias e información de interés desde las diferentes sedes. La par cipación a lo largo del año de las diferentes sedes fue del 80%.

§

§

Red de Comunicaciones YMCA Colombia: este grupo de trabajo cuenta con la par cipación de 22 jóvenes voceros de los 9 movimientos YMCA, bajo el liderazgo de la Coordinadora de Comunicaciones de la Federación, a lo largo del año elaboraron y Publicaron el Bole n Mensual de No cias de la YMCA de Colombia, posibilitando el dar a conocer el quehacer de la YMCA de Colombia y su impacto a través de tes monios y ar culos de programas y procesos en las diferentes sedes.

Programas Forma vos: El Programa para la venta de servicios de la Red Juvenil Coomeva, que se implementa en 6 ciudades de Colombia, y relanzamiento del Plan Nacional para Formadores de Voluntarios permi eron la creación de un Comité de trabajo, encargado de recoger, documentar y ajustar los procesos forma vos que se vienen adelantando y cuya base es la Escuela de Liderazgo de la YMCA de Colombia. Este grupo de trabajo, conformado por profesionales jóvenes del movimiento encargados de dinamizar estos procesos en sus sedes, realizan reuniones mensuales de trabajo y trabajan los módulos y talleres a implementarse por grupos afines en los temas de Crecimiento Personal, Liderazgo y emprendimiento. Lo anterior ha permi do contar con los currículos y herramientas para implementar los procesos a nivel nacional.

6.3. Intercambios, Pasan as y Cualificación del recurso Humano: 44 voluntarios del movimiento concretaron y aprovecharon experiencias de intercambio y formación a nivel nacional e internacional, lo cual abrió posibilidades de cualificación, proyección y nuevas alianzas entre miembros de las sedes par cipantes. A su vez, se implementaron oportunidades para compar r y mul plicar aprendizajes con miembros de sus respec vas sedes.

A nivel nacional, se concretaron y realizaron un total de 12 Intercambios así: - Entre el 13 de febrero y 2 de marzo de 2017, Nazly So a Sandoval, voluntaria de ACJ, Puerto Boyacá, par cipó en el intercambio cultural en el Quindío durante la visita de un grupo de 8 alemanes provenientes de la YMCA de Erfurt /Thuringen.

- En el mes de mayo, Wesley Sánchez, joven voluntario de ACJ Puerto Boyacá, par cipó en un intercambio de Experiencias en la ACJ Medellín, con el obje vo de obtener herramientas para el Fortalecimiento del área de comunicaciones de nuestra ACJ Local.

- La voluntaria Yuli Sanabria de ACJ Santander, realizó intercambio en la ACJ Risaralda entre junio y julio.

- 8 voluntarios de Cali, Guayabal e Ibagué estuvieron durante 3 días en la ciudad de Pereira par cipando en la capacitación en clown "Amares clown" de Uruguay durante 3 días.

29 miembros de la YMCA de Colombia visitaron otros países: -

2 voluntarios de las sedes ACJ de Santander y Risaralda, realizaron intercambio por tres meses (enero a marzo) en la ACJ de Perú con el obje vo de desarrollar habilidades en programas de campamento y compar r herramientas de liderazgo.

-

A través de la relación entre la ACJ Quindío y CVJM de Turingia - Alemania, la líder Voluntaria Lina López realizó intercambio por un año (oct. 2016 a oct. 2017) con esta sede.

La YMCA Medellín durante este periodo reportó, 5 experiencias de Intercambio con 9 de sus miembros entre Voluntarios y Staff, con YMCA de Chile, Panamá, Toronto, España y México. Los temas de interés son programas rentables y de Campamento, empoderamiento juvenil.

-

-

En el mes de junio tres funcionarias ACJ – YMCA: 2 de Bogotá, (Aguines Ramírez, Érica Cuadros) y Ana María Zuleta Álvarez, coordinadora general ACJ YMCA Quindío, tuvieron la oportunidad de par cipar en la Conferencia Partnership para intercambios de voluntarios en Alemania y de conocer diferentes programas e instancias de la CVJM en Turingia y de Múnich, con el fin de fortalecer las relaciones de partnership existentes.

-

7 voluntarios y funcionarios de la YMCA a de Colombia par ciparon en la reunión anual de LACA, donde se abordaron temas relacionados con el Plan Estratégico de LACA, los obje vos de desarrollo sostenible, definir Nuestro reto global” invitándonos a reflexionar sobre los retos que enfrentamos como región, acerca del cumplimiento de los 17 Obje vos planteados por la ONU en sep embre de 2015. Los par cipantes también visitaron los programas

de desarrollo comunitario que ofrece la YMCA de Hai , de ellos se destaca el reacondicionamiento de contenedores de carga donde llego la ayuda humanitaria enviada por varias YMCA, tras el terremoto del 2010, convir éndose en centros comunitarios que permi eron expandir el trabajo de YMCA en más de 5 comunidades y sirviendo a 8.000 niños y jóvenes.

-

Campers Abroad: Cada año se envían campistas a los Estados Unidos para que tengan una experiencia intercultural y de crecimiento personal en Campamentos de Verano, este año, se enviaron 4 jóvenes acompañados de una Chaperona al programa “Leadership Development Program” en el Campamento Sherman Lake YMCA ubicado en Michigan.

-

Gracias la relación histórica con el Campamento Sherman Lake YMCA, se consiguió un cupo anual para un voluntario de la YMCA de Colombia, para que realice un entrenamiento por 12 meses en las áreas de Educación Experiencial, Educación Integrada y Consejería de Campamento. En 2016 – 2017 fue enviada Geraldine Calvache y para el periodo 2017 – 2018 César Salazar. Se espera que al finalizar este entrenamiento el voluntario regrese y mul plique en las ACJ-Locales todo lo aprendido.

-

Desde el 17 hasta el 25 de julio del 2017 el Coordinador de Programas Bilingües e Internacional de la YMCA Colombia, realizó la visita Ins tucional a YMCA of Rockies en sus tres instalaciones, YMCA Snow Mountain Ranch (SMR), YMCA Camp Chief Ouray (CCO) y YMCA Estes Park Center (EPC) con el obje vo de fortalecer la relación inter-ins tucional entre YMCA Colombia y YMCA of Rockies para la promoción del programa ICCP/SW&T, Pasan as y Entrenamientos para colombianos, y el programa Dejando Huellas para

Estadounidenses en Colombia. Un total de 24 posiciones fueron confirmadas a raíz de esta visita para el programa ICCP para el 2018 y una (1) para el programa de Entrenamiento por un año.

-

Youth Peace Network: Año tras año, la YMCA de Vancouver, realiza la invitación a la YMCA Colombia para seleccionar un joven bilingüe, para que haga parte de este programa, el cual ene una duración de tres meses. Este año se envió a María Fernanda Giraldo, voluntaria del área Internacional. La experiencia forma al par cipante en resolución de conflictos y temas varios de campamento. De igual forma, le invita a ver experiencias significa vas de diferentes organizaciones sin ánimo de lucro que desarrollan sus ac vidades con jóvenes y niños de las regiones cercanas.

-

-

Seminario Nacional Formando Talentos para la YMCA del siglo XXI: dos jóvenes líderes de la YMCA de Colombia, Yamir Mellizo de Cali y Angela España de Risaralda, par ciparon en este seminario por invitación de la Federación Chilena de la YMCA y de la ALCACJ, realizado entre el 12 al 14 de agosto en el campamento Pirque de San ago de Chile, con el obje vo de poner en marcha el Programa para Formadores. En este evento, conocieron la experiencia de Chile y compar eron avances de la YMCA de Colombia en procesos de formación para líderes formadores.

En el mes de agosto y por 10 días, la Directora del área Técnica y de Programas de la Federación, Margoth Roldán, realizó una visita Técnica y de sensibilización a Horyzon de Suiza, con el obje vo de fortalecer lazos de fraternidad y colaboración, contextualizar al equipo, miembros de Junta Direc va y Voluntarios sobre la situación actual del país en el marco del pos acuerdo y realizar reuniones con donantes, actuales y posibles. De esta se establecieron acuerdos para con nuar fortaleciendo el proceso forma vo con los jóvenes.

48 Miembros del movimiento YMCA Internacional, realizaron pasan as y compar eron experiencias y aprendizajes en sedes ACJ – YMCA Locales en Colombia, así: -

11 Voluntarios y 1 Staff de la YMCA de Alemania sede Erfurt/ Turingia, entre el 13 de febrero y el 2 de marzo, realizaron un intercambio cultural, junto con 5 voluntarios de la YMCA Quindío, junto con 2 voluntarios de otras sedes Puerto Boyacá y Tolima. La agenda desarrollada “Walking Together” permi ó el conocimiento de las dos culturas, la labor de la ACJ en cada país, y realizar acciones de responsabilidad social, en las comunidades donde la YMCA desa-

rrollar procesos, para fortalecer posicionamiento de la labor de la ACJ en esta zona del país.

-

Otro grupo de 10 Voluntarios de la YMCA de Múnich – Alemania, en el mes de marzo realizó un intercambio en las sedes de Puerto Boyacá y Bogotá con el obje vo de fortalecer la misión del movimiento. En las dos sedes se vincularon voluntarios de ACJ – YMCA Locales.

-

14 personas, (12) jóvenes y (2) staff de la YMCA de Canadá-

Simcoe/ Muskoka realizaron intercambio de 1 día en Risaralda, conociendo los programas, procesos y compar endo con voluntarios, staff y par cipantes de Paza la paz, realizando ac vidades basadas en educación experiencial

-

Con la YMCA Perú, las sedes de Santander, Risaralda y Puerto Boyacá recibieron voluntarios jóvenes en sus respec vas ACJ para compar r experiencias de formación y aprender sobre programas de liderazgo, entre enero y marzo de este año. (3 Voluntarios)

-

1 voluntaria de la YMCA Dinamarca estuvo en el mes de julio en la Risaralda par cipando y conociendo los procesos que se adelantan en comunidad (Playlee, Viva la música, desparpajo clown)

-

-

El Área de Programas Bilingües e Internacionales de la Federación, durante el 2017 reportó la visita de 5 Voluntarios o miembros del movimiento de Estados Unidos, quienes vinieron a fortalecer programas de ICCP/SW&T, Campamentos de Verano, Inmersiones en Inglés y procesos de promoción del bilingüismo en ins tuciones educavas.

La YMCA Quindío reportó además las visitas de Robert Dent – Presidente Internacional de Life Founda on y de Luke Austenfelsd, los dos acompañados por el Director Ejecu vo de la Federación, con el fin de acercarlos a los procesos y programas de esta sede y concertar apoyos y alianzas para fortalecer programas e impacto.

-

Por úl mo, la ACJ – YMCA de Cali, recibió a Ma hew Hausman, de EE: UU, quien estuvo conociendo de cerca a la ACJ Local y su entorno, buscando tener más elementos para asesorarlos en el tema de fundraising y responsabilidad social.

7. Se incrementa la Sostenibilidad Financiera de la YMCA con programas relevantes 7.1. Desarrollar negocios sociales o servicios rentables: La Oficina de Programas Bilingües e Internacionales durante el 2017 desarrolló TRECE programas de su Portafolio de Servicios, y 9 Ac vidades Especiales de Integración, Capacitación y Voluntariado social, así:

§

§

§

7.2.

Estos programas contemplados en el Portafolio permi eron generar ingresos tanto para los movimientos locales como para la Oficina de la Federación para realizar su labor, además de mo var, cualificar y vincular a jóvenes bilingües como voluntarios del movimiento ACJ – YMCA y aportar al desarrollo social del país cerca de 10.500 horas de labor social, que corresponderían a COP$65 Millones de pesos, es decir USD$23.500, de aporte al desarrollo social del país, sólo desde esta área.

Es importante señalar además, que el Programa GLOBAL YOUTH SERVICE EXPERIENCE se ha venido implementando en diferentes sedes: Risaralda, Quindío, Medellín y Cali, el cual convoca jóvenes de países como Canadá y Estados Unidos, para compar r la cultura, conocer la labor social de la ACJ y dejar huella en las comunidades, desarrollando una acción o proceso que las ayude.

Frente a los programas y servicios del área internacional como programas rentables, la Oficina de la Federación viene apoyando directamente a las Sedes de Santander, Barranquilla, Tolima, Medellín, Risaralda y Quindío, tanto en capacitación, acompañamiento directo, como en la facilitación de recursos para el pago de un profesional partme, que pueda promocionar estos programas en Universidades y colegios de cada ciudad. Este apoyo puntual lo están recibiendo las sedes de Santander, Barranquilla, Medellín y Tolima. Se espera que, con los resultados obtenidos, se pueda cubrir parte del apoyo que brinda la Federación y se desarrolle capacidad instalada en estas sedes, para que puedan asumir dichos procesos por cuenta propia.

Definir e implementar estrategias de ges ón de recursos para proyectos de relevancia social: Además de los programas anteriormente señalados: YMCA Presente en

Mocoa, Red Juvenil de Líderes Coomeva, y los diferentes programas del portafolio de servicios del área de programas bilingües e internacionales, la Federación adelantó los siguientes procesos: COALICIÓN DE LAS YMCA DE LOS ESTADOS UNIDOS Y COLOMBIA. la Dirección Ejecu va de la Federación y staff de la Oficina de la YMCA of the USA lograron estructurar agenda, presupuesto y llevar a cabo a cabo la reunión presencial de la Coalición, en la ciudad de Bogotá, entre el 7 y 14 de sep embre de 2017. Este evento, además de contar con espacios forma vos y de capacitación, también posibilitó un espacio de Proyección, definiendo la hoja de ruta y próximos pasos para con nuar fortaleciendo la Gobernanza, el impacto social, liderazgo juvenil y la inclusión de la YMCA en los dos países.

-

-

PROYECTO YMCA CAFÉ: La Federación Colombia de ACJYMCA, realizo un convenio de asociación con Café Morelia, una Finca productora de café y que cumple con todos los estándares internacionales para la exportación de Café de Origen. A la fecha se logró el envío de 500 libras a una YMCA en Chicago para su comercialización en los Estado Unidos. Las u lidades financieras de este proyecto serán des nadas a los procesos de fortalecimiento del voluntariado juvenil en el movimiento ACJ-YMCA de Colombia.

8. Rol Preven vo de la Federación: A diciembre de 2017 la ACJ – YMCA de Colombia, ha implementado los mecanismos para la prevención de crisis, acompañamiento y fortalecimiento en la gobernanza y viabilidad de los movimientos locales que la conforman.

8.1.

Implementar instrumentos de medición y seguimiento: Durante el año, el equipo de la Federación realizó visitas de seguimiento a las ACJ-YMCA de Santander, Barraquilla, Risaralda, Quindío, Cali, Tolima y Medellín con el fin de conocer el estado actual de los movimientos en sus diferentes áreas, reunirse con las Junta Direc vas locales, staff y voluntarios y dar seguimiento a las metas y obje vos de los Planes Estratégicos y opera vos definidos. Además de verificar cumplimiento de estatutos y aplicar instrumentos de seguimiento, para iden ficar debilidades y plantear planes de mejora.

Para la realización de las dos Juntas Direc vas de la Federación, el Área Técnica de la Oficina de la Federación realizó la recolección, compilación y análisis de los Reportes, Instrumentos y documentos solicitados y allegados por los movimientos locales. Uno de los aspectos que el movimiento nacional prestó mayor atención en los 7 movimientos hábiles: Bogotá, Cali, Medellín, Puerto Boyacá, Risaralda, Santander y Tolima, fue el seguimiento a las dinámicas y reuniones de sus instancias de gobernanza: realización de Asambleas Anuales de Socios, nombramiento de miembros de sus Juntas Direc vas Locales y las reuniones de Junta Direc va Realizadas, además de los Comités. A con nuación, se comparte un cuadro resumen 2017 de cada movimiento:

BOGOTÁ

Reportaron reuniones frecuentes a lo largo del año, contando con la par cipación comprome da y contante de socios y jóvenes. Cuentan con 16 Comités, los cuales alimentan la Junta y facilitan Toma de decisiones. Movimiento Sano programá ca y financieramente.

MEDELLÍN

A lo largo del año la Junta Direc va se reunió frecuentemente abordando temas relacionados con presupuestos, planeación, campaña financiera y opciones de ges ón y para abordar alterna vas frente a la di cil situación financiera por la que atraviesan. Reportaron además la dinámica frecuente de 4 Comités, Siendo el de Voluntarios y el Comité administra vo y Financiero los que más constancia muestran en sus reuniones.

Sin embargo, no han logrado iden ficar estrategia o plan para superar el déficit financiero, lo que pone en riesgo la sostenibilidad de este movimiento local.

CALI

Reportaron reuniones mensuales, dando cumplimiento al cronograma anual previsto. Abordaron asuntos administra vos, financieros y programá cos. Este año se destaca la reac vación de 6 Comités, lo que facilita la toma de decisiones de la Junta. Sin embargo, hay debilidad en la base del Voluntariado adulto idóneo para conformar y aportar en las diferentes dinámicas del movimiento local.

PUERTO BOYACÁ

TOLIMA

Esta sede también reportó 10 reuniones de Junta Direc va a lo largo del año, abordando asuntos administra vos, financieros y par cipación en eventos nacionales e internacionales. Sin embargo, no han logrado consolidar la dinámica de los Comités, ni ampliar la Base de sus Socios Voluntarios.

A lo largo del año han mantenido constancia en las reuniones de Junta Direc va. Este año han fortalecido este espacio en la Consolidación de la Gobernanza, implementación del Plan de Mejora definido y la Adquisición de la nueva sede en la ciudad de Ibagué. En cuanto a Comités, reportan dinámica constante de reuniones en 4: Comunicación y Posicionamiento, Par cipación y Gobernanza, Programas Internacionales y, Misión y Voluntariado, facilitando así la toma de decisiones de la Junta Direc va local.

RISARALDA

Reportaron 8 reuniones de Junta Direc va, en donde se han dedicado a formarse, asumir su autonomía y a abordar los temas administra vos, financieros y programá cos propios de sus roles. También reportaron la ac vación y dinámica de tres Comités de trabajo: Asuntos del Entorno, Programas y Proyectos y de Ges ón. Se destaca su compromiso y aportes a los procesos par cipa vos y de reflexión en la construcción de movimiento a nivel nacional e internacional.

SANTANDER

Durante el año presentaron dificultades en la gobernanza y convocatoria de los miembros de Junta, principalmente por la mala comunicación. Se observa una Junta dividida en dos grupos, unos que respaldan la ges ón del Director y otros que cues onan algunas situaciones en la dinámica del movimiento.

Los Comités tampoco han tenido una dinámica regular en cuanto a reuniones y aportes para facilitar la toma de decisiones en la Junta Direc va. Esta situación se conoció luego de la visita de la Federación y por un llamado del Presidente de esta sede.

Tomándose las medidas legales y estatutarias para manejar la situación.

TOTAL REUNIONES DE JUNTA DIRECTIVA DE LOS MOVIMIENTOS LOCALES

79

Con respecto a los movimientos Asociados de Barranquilla y Quindío y a los Clubes YMCA de Popayán y Manizales, es importante destacar que la YMCA Quindío viene fortaleciendo sus procesos, programas y la dinámica del movimiento en la región, logrando definir un plan de acción y cronograma para que en tres años (3), es decir en 2020, logren pasar a movimiento Federado o Hábil. Sin embargo, las dinámicas tanto en Barranquilla como en Manizales y Popayán, este año se debilitaron, ya que no definió un buen proceso para garan zar los relevos en los liderazgos de los jóvenes Voluntarios que dinamizaron las acciones y programas en estas ciudades. Sobre esta situación, la Oficina de la Federación está fortaleciendo el acompañamiento y formación para lograr superar estas crisis.

1.1.

Garan zar el cumplimiento de por lo menos el 80% de logro en planes, cronogramas y presupuestos contemplados en los proyectos de Cooperación: La Oficina de la Federación realizó la compilación de los Planes Opera vos, cronogramas y presupuestos 2017 tanto de las sedes ACJ – YMCA Locales, como cada uno de los programas que Coordina: Paza la Paz – en Convenio con Horyzon, Wells Fargo, Saint Louis, YMCA USA, además de los programas que realizan las YMCA de Santander y Quindío con Alemania. Haciendo seguimiento semestral a dichos procesos que se desarrollan en cada uno.

9. ALIANZA LATINO AMERICANA Y DEL CARIBE DE ACJ-YMCA

7 voluntarios y funcionarios de la YMCA a de Colombia par ciparon en la reunión anual de la ALCACJ , donde se abordaron temas relacionados con el Plan Estratégico de LACA, los obje vos de desarrollo sostenible, definir Nuestro reto global” invitándonos a reflexionar sobre los retos que enfrentamos como región, acerca del cumplimiento de los 17 Obje vos planteados por la ONU en sep embre de 2015. Los par cipantes también visitaron los programas de desarrollo comunitario que ofrece la YMCA de Hai , de ellos se destaca el reacondicionamiento de contenedores de carga donde llego la ayuda humanitaria enviada por varias YMCA, tras el terremoto del 2010, convir éndose en centros comunitarios que permi eron expandir el trabajo de YMCA en más de 5 comunidades y sirviendo a 8.000 niños y jóvenes.

9.1. SUBREGIÓN ANDINA: La sub región Andina sigue procurando lograr las metas establecidas como estamento subregional. Por destacar la movilidad de voluntarios y funcionarios entre las YMCA de Colombia y Perú que permi ó que más 30 personas par ciparan en programas de intercambio y entrenamiento en dis ntas líneas. Se con núan presentando retos en las ACJ-YMCA de Bolivia y Ecuador por la debilidad en su gobernanza y sostenibilidad.

9.2. VOCERÍA DE LA SUBREGIÓN ANDINA EN EL COMITÉ EJECUTIVO DE LA ALCACJ: se destaca el nivel de responsabilidad y compromiso de Luisa Moreno, voluntaria y actual miembro de la Junta Direc va de la ACJ de Bogotá y de Federación , quien además de ejercer la vocería dela Subregión Andina, ha hecho una gran labor en la Secretaria del Comité Ejecu vo de la ALCACJ y el Comte de Gobernanza.

9.3. RED DE MISIÓN: Además del movimiento Colombiano par cipar en los procesos de la Red de Misión, cerca de 10 personas provenientes de 4 ACJ-YMCA de Colombia par ciparon en la Conferencia Internacional de Misión en Perú en octubre de 2017.

9.5. Comunicaciones ALCACJ En lo corrido del 2017 se dio trámite a las comunicaciones desde y hacia este organismo de área en temas relacionados con la reforma de estatutos, programas YGOR, nominación de candidatos al Comité ejecu vo de la ALCACJ, intercambios de voluntarios en la región, convocatorias a programas. y oportunidades para las ACJ, una de ellas la relacionada con Sco a bank en la cual varias ACJ de Colombia están en proceso de vinculación.

9.6. Comité de Reforma de estatutos de la ALCACJ Raquel Vargas, miembro de Junta Direc va de la ACJ-YMCA de Bogotá y del Comité de Gobernanza de la Federación, junto con otros delegados de la ALCACJ, dedicaron una importante can dad de horas, durante el 2017, a la revisión de estatutos actuales y sugirieron ajustes en parte del ar culado. Se espera que esta reforma sea avalada por la Asamblea General en su reunión de julio, después de haber sido avalados por los movimientos nacionales.

10. Alianza Mundial Julián Falla, miembro de Junta Direc va de la ACJ-YMCA de Bogotá par cipo cabalmente como vocero de la ALCACJ en las reuniones presenciales y virtuales del Comité Ejecu vo de la Alianza Mundial.

Julián también par cipo ac vamente en la Comisión de Selección del nuevo Secretario General de la Alianza Mundial.

9.4. CUMBRE JUVENIL DE LAS AMÉRICAS YGOR 2017 - 2018 La Cumbre juvenil de las Américas, se llevó a cabo en la Ciudad de México entre el 4 y 10 de noviembre de 2017. El encuentro contó con la presencia de más de 100 par cipantes de la ALCACJ, YMCA CANADÁ y YMCA USA. El evento tenía como obje vo principal idenficar y desarrollar en los par cipantes la capacidad de proveer soluciones en temas relacionados con el fortalecimiento de la inclusión social comunitaria. 9 jóvenes, en proceso de formación YGOR, de Colombia de 6 ACJ-YMCA de Colombia par ciparon y facilitaron sesiones plenarias y diferentes talleres que mostraron prác cas y experiencias en inclusión social en el con nente americano.

En aras de brindar oportunidades de visibilizar el liderazgo de otros voluntarios de la región, el movimiento Colombiano decidió no postular candidatos al próximo Comité Ejecu vo de la Alianza Mundial para el periodo 2018-2022.

Voluntarios y funcionarios de la Oficina de la Federación tradujeron, a español e inglés, la importante can dad de comunicaciones y documentos que se intercambian entre la Alianza Mundial y la Federación Colombiana buscando una sintonía entre los movimientos locales y la instancia mundial.