vidas amos vidas Transformamos Transform
Federaci贸n Colombiana de ACJ-YMCA
Informe de Direcci贸n Ejecutiva
Enero/ Agosto de 2012
Diseño y Diagramación: Diseñador de Comunicación Visual
Enzo Leonel Tortul Fotografías: Realizador Audiovisual
William Andres Leandro
Componente 1 Pag. 5 Componente 2 Pag. 9
Componente 5 Pag. 23
Indice Componente 3 Pag. 15
Componente 4 Pag. 19
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En lo corrido del año, la Federación Colombiana de ACJ – YMCA ha venido adelantando acciones y procesos tendientes a la consecución de los objetivos contemplados en sus estatutos, a las metas de cada uno de los componentes prioritarios que hacen parte del Plan Operativo 2012, y del Plan Estratégico 2009 - 2013 concertado. La Evaluación cuantitativa de cada componente prioritario, arrojó los siguientes resultados:
MISIÓN 86% FORTALECIMIENTO INTERNO 83% POSICIONAMIENTO ACJ - YMCA 95% VIABILIDAD INSTITUCIONAL 85% OBJETIVOS Y REGLAMENTOS FEDERACIÓN 94% PROMEDIO GENERAL ALCANZADO 89% A nivel cualitativo, se destacan a continuación las principales acciones y avances, como también las dificultades encontradas, en los indicadores establecidos en cada componente, para el fortalecimiento de la capacidad de gestión y viabilidad misional, técnica, administrativa y financiera de las ACJ – YMCA que hacen parte de la Federación:
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Componente 1: MISIĂ“N
86% 5
Objetivo: Fortalecer la vivencia de la misión de la ACJ – YMCA a través de la concertación de acciones, relacionadas con el carácter ecuménico y Cristo céntrico del movimiento, para llevarla a la práctica en el relacionamiento interno y externo, la oferta de servicios y programas. Indicador: A diciembre de 2.012 la oficina de la Federación logra determinar que por lo menos el 50% de los movimientos locales realizan procesos para la vivencia de la misma entre las diferentes instancias que las conforman, Y se inicia un proceso de selección de experiencias significativas para ser publicadas. Avances:
1.1. Entre los meses de febrero y Marzo, se recogieron los documentos de Planeación, cronogramas y presupuestos de los diferentes movimientos locales que hacen parte de la Federación. 6 movimientos locales entregaron Plan Operativo 2012 (Barranquilla, Bogotá, Medellín, Quindío, Risaralda, Santander) y se verificó que tienen programados procesos y actividades en el tema de Misión definidas en capacitación para sus miembros de staff y voluntariado, socialización de la declaración de ecumenismo y vivencia cristiana en los programas que se implementan. 1.2. En el mes de febrero se integró el Comité de Misión y Voluntariado, con el grupo de profesionales que en cada ACJ - YMCA local trabajan estos temas y con ellos se definió Cronograma y asuntos a abordar, con base en la evaluación 2011 y diagnóstico de necesidades identificadas, para fortalecer la vivencia de la Misión en los programas, servicios y quehacer de la ACJ. Hasta el 30 de agosto, se han realizado 7 conferencias virtuales, con la participación constante de 7 movimientos locales. Desde el mes de mayo, Puerto Boyacá y Barranquilla han participado en forma constante en estos espacios. Se ha realizado seguimiento sobre avances y dificultades, se han planteado acciones a nivel nacional y se realizó seguimiento sobre la implementación de acuerdos contemplados en la Declaración de la VI Convención Nacional. 1.3. Para la primera Junta Directiva Nacional, Cocorná – marzo de 2012, y que contó con la participación de todos los movimientos locales, se presentó seguimiento sobre este componente. Además, en la celebración de la VI Convención Nacional de la YMCA de Colombia, el tema de Misión, tanto en el seguimiento y avances, como en la proyección, estuvo en la agenda desarrollada y en la declaración consensuada de este evento, en donde se
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definieron acuerdos para proyectar el trabajo en los próximos dos años. Para la segunda Junta Directiva Nacional, se recogieron los respectivos informes de avance y gestión sobre los Planes Operativos Anuales, a los movimientos locales.
1.4.
En el marco de la Convención, se realizó un trabajo con la participación de todos los movimientos locales, en donde se socializaron las experiencias significativas que en Misión vienen adelantando movimientos locales de: Bogotá, Santander, Eje Cafetero y Tolima. Se ratificó la importancia y compromiso del movimiento en seguir fortaleciendo nuestra visión ecuménica y Cristo céntrica. 130 miembros de todas las instancias del movimiento ACJ – YMCA, que hacen parte de la Federación, participaron en los espacios formativos en temas de Misión, desarrollados en el marco de la VI Convención Nacional. 9 miembros del movimiento colombiano, participaron en la Conferencia Internacional de Misión realizada en Chile. Además, 2 miembros del movimiento Colombiano, vienen participando activamente en el Grupo de trabajo del Comité Internacional de Misión, en el cual participan miembros de la ALCACJ, Brasil, Alemania, Perú y Chile. En este espacio, se viene implementando el Plan acordado para el fortalecimiento del trabajo Misional en los movimientos de los países miembro de la ALCACJ, así como la ampliación de esta Red. Dificultades:
x Multiplicidad de funciones y procesos a cargo de los Coordinadores de Misión y Voluntariado, sobrecargándolos laboralmente. x En los movimientos locales no se cuenta con recursos suficientes para desarrollar procesos relacionados con Misión. Fluctuación en la permanencia y/o no continuidad de personas que inician procesos formativos ACJ
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Componente 2: FORTALECIMIENTO INTERNO
83% 9
Objetivo: Fortalecer el movimiento nacional, construyendo colectivamente herramientas de tipo misional, administrativo, técnico y financiero, para mejorar el trabajo de Voluntarios, Juntas Directivas y Profesionales de las ACJ y de la Oficina de la Federación. Indicador 1: Procesos de Formación 86% A diciembre de 2012, se cuenta con un grupo de 5 personas nuevas y 20 que ya tienen roles de dirección o coordinación entre miembros de juntas directivas, voluntarios y staff, formados y cualificados Avances:
1.1.1. Se verificó que 8 de los 9 movimientos locales, están implementando procesos y acciones para la cualificación, incremento de cobertura y empoderamiento de sus voluntarios. Con la ACJ de Puerto Boyacá, se definieron compromisos para apoyarlos en este componente, especialmente dirigidos a fortalecer el voluntariado juvenil. La ACJ de Bogotá y los miembros de la Junta Directiva de la Federación, están aportando en este propósito. 1.1.2. En lo corrido del año, la Oficina de la Federación ha venido haciendo seguimiento y apoyado los procesos formativos implementados a nivel local para los diferentes estamentos que los conforman. Los 9 movimientos ACJ – YMCA han reportado la realización de actividades de cualificación para sus voluntarios en temas de: Liderazgo colectivo, trabajo en equipo, metodología en formación social y financiera para jóvenes, Filosofía ACJ, participación y gobernanza ACJ, Procuración de Fondos, Políticas Públicas, Género, entre otros, además de las capacitaciones que hacen parte del proceso para la formación de voluntarios y que se contempla en la Política Nacional de Voluntarios. Se destaca además, la realización del Primer Encuentro Internacional de Voluntariado y Responsabilidad Social, promovido por la YMCA de Bogotá - 24 y 25 de mayo, que contó con el apoyo de la Federación, el acompañamiento y participación de miembros de diferentes movimientos ACJ en Colombia e internacionales como la ALCACJ, YMCA España, Alemania, Singapur, Alianza Mundial, entre otros y la participación de más de 300 personas de diferentes organizaciones nacionales e internacionales que trabajan con voluntarios. Este evento se convirtió en una verdadera oportunidad de posicionamiento para la YMCA de Colombia en el tema de voluntariado, capacitación para sus miembros y proyección de acciones tendientes al fortalecimiento y participación de miembros del movimiento en espacios municipales y departamentales que trabajan temas de voluntariado. En cuanto a pasantías e intercambios, a lo largo del año se han venido abriendo y aprovechando oportunidades a nivel internacional, en donde 18 jóvenes voluntarios de las ACJ de Medellín, Bogotá, Quindío, Risaralda, Cali y Federación se han beneficiado de estas oportunidades de cualificación y fortalecimiento de lazos de fraternidad y colaboración con otros movimientos YMCA en Estados Unidos, Canadá, Alemania, México y Perú. La ACJ de Bogotá viene apoyando a la ACJ de Tolima en el proceso de capacitación y asesoría para la certificación de la Calidad. Por último, y como parte del apoyo al cambio de membrecía de la ACJ Santander, La Federación – Presidente y Director Ejecutivo – y la ACJ de Medellín, han acompañado con capacitación y asesoría este proceso. 37 Voluntarios Jóvenes y 11 Socios
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Básicos participaron en el taller en Santander.
1.1.3. La Federación ha venido animando y facilitando la información y procesos de inscripción para los diferentes eventos de capacitación convocados por la ALCACJ: Diplomado de Juventud, 13 educadores jóvenes que representan las ACJ de Santander, Tolima, Medellín, Risaralda, Cali y Bogotá, ha participado en este proceso, y continúan 4 para la última etapa de formación. Diplomado en Educación Global - 12 miembros del movimiento colombiano se inscribieron para aspirar a las becas ofrecidas. El taller inició en el mes de agosto. También se abrieron procesos de capacitación para YMCA Lideres – 7 inscritos, Programa para la Formación de Lideres Juveniles en Roles de Gobernanza – YGOR: a comienzos del mes de Agosto se inició este proceso formativo a distancia, liderado por la ALCACJ, y luego de un arduo trabajo de construcción participativa, en el cual, miembros del movimiento colombiano vienen participando activamente, así: - Margoth Roldan (Colombia), Ricardo Caporal (Brasil) y Miguel Blasco, conforman el Equipo Asesor del Programa, y vienen trabajando en la construcción de este proceso, desde el mes de marzo de 2012. - Sara Ochoa (Colombia) es la pedagoga experta con quien diseñamos el currículo de formación - Jaidivi Núñez (Colombia) y Rocío Miranda (Uruguay), tienen a su cargo la dirección académica del componente de capacitación, realizado en formato de educación a distancia sobre una plataforma Moodle, implementándose entre los meses de Agosto y octubre. - Julián Falla y Carlos Augusto Patiño (Colombia) Jóvenes con experiencia en roles de Gobernanza en las Juntas directivas de las ACJ de Bogotá y Medellín respectivamente, fueron invitados para hacer parte del grupo de Coach de este proceso y se están capacitando en la plataforma, para desempeñar este rol. - Para el Proceso formativo, se inscribieron los siguientes Voluntarios: Astrid Girlesa Uribe y Daniel Correa de ACJ Medellín, Stefanny Grajales de ACJ Puerto Boyacá, y Edison Eduardo Grajales de ACJ Tolima. El proceso formativo con los Coach y los jóvenes inició a comienzos del mes de Agosto. http://lacaymca.org/campusvirtual/
1.1.4. Se adelantó el proceso de convocatoria e inscripción del PNFV - Plan Nacional para la formación Líderes Formadores de Voluntarios - en su quinta versión, recibiéndose 22 aplicaciones de jóvenes, de las ACJ de Bogotá, Medellín, Santander, Puerto Boyacá y Risaralda, sin embargo, al verificar los requisitos solo 5 jóvenes los cumplían a cabalidad, los demás no tenían la formación ni el tiempo en la ACJ para adelantar este proceso. Esta situación denotó un vacio en la continuidad de los procesos de enganche, formación y promoción de los voluntarios a nivel local, por lo que no se ha podido avanzar es este indicador. 1.1.5. En los procesos de seguimiento adelantados por la Oficina de la Federación, frente al voluntariado adulto, se logró establecer que en todos los movimientos locales se ha incrementado el número de adultos que están apoyando los diferentes procesos y programas, integrando Comités y adelantando procesos formativos. El promedio de incremento a nivel
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nacional corresponde al 29% con respecto al número de voluntarios adultos con los que se contaba en 2011.
1.1.6. A nivel nacional, y gracias al compromiso de los diferentes movimientos locales, partners y apoyo del programa de Fortalecimiento de la YMCA Colombia - YMCA USA, en lo corrido del año, la Federación ha dinamizado las siguientes acciones de capacitación, para sus miembros: - Taller sobre el Sistema Nacional del Voluntariado (Corcorná, Antioquia - marzo 2012), espacio en donde se socializaron los logros, retos y acuerdos del Encuentro Nacional de organizaciones que cuentan con Voluntarios, y en donde la ACJ presentó una ponencia y lideró una mesa de trabajo. Resultado de este taller, la Junta Directiva Nacional identificó la importancia y necesidad que la ACJ – YMCA de Colombia y sus sedes en los diferentes departamentos, hagan parte activa del Sistema Nacional del Voluntariado y Consejos Departamentales, estableciéndose acuerdos y responsabilidades para este propósito. 30 personas participaron. - VI Convención Nacional de la ACJ –YMCA de Colombia (Cali – 7 al 10 de junio), espacio que posibilitó dar respuesta a las necesidades de capacitación identificadas por los diferentes estamentos que hacen parte del movimiento en los temas de Misión, Voluntariado, Gobernanza, Juventud y Procuración de Fondos. En el marco de esta, se desarrollaron también el Encuentro Nacional de Voluntarios y el Encuentro Técnico Nacional, con talleres de capacitación específicos para estos grupos. Se contó con un total de 130 participantes entre socios básicos, voluntarios jóvenes y adultos, staff y colaboradores de las ACJ - YMCA locales y los nuevos clubes YMCA. Para la realización de estos eventos, se gestionó ante las YMCA de Alemania, Estados Unidos, Ecuador, Alianza Mundial de YMCA, Alianza Latino Americana y del Caribe de ACJ – YMCA, y Wildlife Conservation Society la participación de representantes de sus movimientos para facilitar los espacios de formación. Producto de estos espacios de capacitación y reflexión, se consensuó la Declaración de la VI Convención Nacional, documento en el cual se marcan los derroteros y procesos a seguir durante los próximos dos años, para dar continuidad al proceso de fortalecimiento del movimiento ACJ – YMCA en Colombia. - Durante la segunda quincena de Junio, y la primera de Julio, cumpliendo con el convenio firmado entre la YMCA de Colombia y Street Kids International, se desarrolló en Medellín y en Bogotá los talleres de capacitación intensiva para educadores de jóvenes, sobre Emprendimiento Juvenil y Proyecto de Vida. Se beneficiaron en total 70 personas (27 en Medellín y 42 en Bogotá) entre educadores y jóvenes de comunidades rurales y urbanas Hasta el 30 de agosto, 296 miembros del movimiento colombiano se han beneficiado de los procesos de capacitación nacionales dinamizados por la Federación. Se destaca también el recibimiento de 10 jóvenes procedentes de Argentina, Suecia, Lituania, Estados Unidos y Alemania que han venido a realizar pasantías, apoyar procesos y conocer los programas que se realizan en Colombia, en ACJ de Bogotá, Medellín, Santander, Quindío y Oficina de Federación.
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Indicador 2: Temáticas 80% A diciembre de 2012, se ha dado inicio al proceso de elaboración de los textos que den cuenta del marco conceptual y metodológico de la ACJ-YMCA. Avances:
2.2.1. La Federación continúa animando la reflexión de los procesos de fortalecimiento interno del movimiento ACJ – YMCA Colombia, y la concertación de políticas, enfoques de trabajo y documentos marco, que garanticen el equilibrio entre los principios, misión de movimiento, atención a las necesidades detectadas en los grupos de beneficiarios y aspectos legales. A 30 de agosto, el Comité de Formación, a través de la Comisión Conceptual y Metodológica, ha realizado un total de 7 reuniones virtuales vía Skype, contándose con la participación activa de los representantes de ACJ Bogotá, Eje Cafetero, Medellín, Santander, Tolima y Oficina de Federación. Las reflexiones adelantadas giran en torno a la Política ACJ para trabajar con niños y Jóvenes, también se adelantaron los enfoques de Paz y de Género. Otro proceso definido y que se viene adelantando es el Programa de Jóvenes de la ACJ – YMCA de Colombia, en donde se busca definir la Visión y apuesta del movimiento con este grupo etario, para fortalecernos y aprovechas la experiencia, aprendizajes y conocimiento del movimiento, que fortalezca también la imagen institucional e impacto. La Junta Directiva y la Convención aportaron significativamente a este proceso que va en curso y Miembros de la ACJ Medellín se encargaron de consolidar los aportes y reflexiones producto del trabajo local y se espera tener definido en el segundo semestre del año. 2.2.2. La Junta Directiva Nacional ha sido informada sobre los procesos de reflexión y avances que se han desarrollado en estos espacios. Además, la Comisión nombrada en Convención para adelantar la revisión de estatutos continuó desarrollando su labor de análisis y recolección de aportes. Dificultades:
x Los recursos económicos insuficientes para invertir y fortalecer el voluntariado, lo impide el desarrollo de muchas iniciativas para promocionar nuestro voluntariado, y aunque se ha identificado la necesidad de plantear campañas financieras propias para apoyar este aspecto, son reducidas las acciones que ya se están implementando.
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x Los espacios formativos y de reflexión no están siendo suficientemente aprovechados por los miembros de los movimientos locales: PNFV, YMCA LIDERES, AFLATOUN , STREET KIDS, Conferencias de los Comités o grupos de trabajo conformados, entre otros, aunque en los diagnósticos realizados siempre se solicitan este tipo de espacios. x Se evidencia un bache en las acciones y logros frente al enganche y fortalecimiento de la base del voluntariado, lo que significa mayores esfuerzos a los movimientos locales para mantener y consolidad las dinámicas propias del voluntariado juvenil y adulto en sus movimientos locales. x No se ha logrado la vinculación efectiva de la mayoría de los movimientos locales a los procesos de voluntariado en sus departamentos o regiones.
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Componente 3: POSICIONAMIENTO DE LA ACJ-YMCA DE COLOMBIA
95%
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Objetivo: Posicionar a nivel local, nacional e internacional la ACJ-YMCA de Colombia, como un movimiento que aporta al desarrollo integral de la niñez y la juventud del país. Indicador 1: IMAGEN CORPORATIVA 85% A diciembre de 2012 Se cuenta con publicidad local, con la imagen corporativa definida, en el 60% de las ACJ-YMCA, y se ha difundido información a nivel nacional A diciembre de 2012 Se cuenta con publicidad local, con la imagen corporativa definida, en el 60% de las ACJ-YMCA, y se ha difundido información a nivel nacional. Avances:
3.1.1. 6 Movimientos locales han publicado diferentes tipos de publicidad, acogiendo las pautas dadas en la estrategia de posicionamiento. 3.1.2. A 30 de agosto de 2012 y mediante charlas informativas y stands se ha logrado dar a conocer el portafolio de programas internacionales en 34 instituciones educativas alrededor del país llegado a 5650 personas. Además, se inició una campaña a través de correos electrónicos para promocionar los programas de movilidad internacional en más de 200 colegios de todo el país. Indicador 2: 100% La oficina de la Federación garantiza cada año, la participación, representación y cumplimiento de compromisos de las ACJ-YMCA de Colombia ante los diversos espacios de interlocución internacional.
Avances:
3.2.1. Las fases de la Democracia
participativa se respetan e implementan en la mayoría de las ACJ de Colombia y la designación de voceros para los distintos eventos de la ALCACJ y la Federación, se han realizado aplicando el respectivo proceso participativo. Con los aportes de las ACJ de Colombia, la Oficina de la Federación ha respondido a las diferentes consultas realizadas por la ALCACJ
3.2.2. La Oficina de la Federación ha realizado seguimiento y acompañado los diferentes procesos y/o responsabilidades asumidas por sus miembros, en espacios de reflexión, participación o grupos de trabajo sobre temas específicos, convocados por la ALCACJ. Varios movimientos locales participan en más de 6 redes temáticas facilitadas por la Alianza Latinoamericana: Red de Misión, Educación, Filantropía, Prácticas Sociales y PROJOVEN - Red de Profesionales que trabajan con Jóvenes y la Red de instituciones de Ecumenismo, en donde hay representación de profesionales de la ACJ de Colombia. También hay participación activa de los jóvenes voceros en el CRJ: Comité Regional Juvenil- William Leandro y Ciro Ferney. Y en el Programa YGOR, proceso que busca desarrollar habilidades de liderazgo en los jóvenes y prepararlos para su participación en espacios de gobernanza dentro del movimiento.
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Otras representaciones y participaciones de miembros del movimiento en eventos internacionales: - Alveiro Valencia, director ejecutivo de la Federación, realizo visita oficial a la YMCA de Alemania con el fin de dar cuenta de los procesos que la Federación Alemana y la YMCA de Thuringia financia en Colombia y proyectar futuros procesos para las ACJ de Colombia. Aprovechando la cercanía participó en un taller y reunión multilateral en Holanda, con representantes de 83 países miembros de organizaciones y de la banca, para conocer un programa de formación financiera para niños Aflatoun. Durante la visita a este país, se hizo visita de acercamiento con la YMCA de Holanda para colaboración en el tema de la recreación y procesos de campamentos. - Alexandra Castrillón –Directora ACJ Medellín, participó en la conferencia NAYDO 2012 invitada por las YMCA de Toronto y Estados Unidos, y realizo una ponencia con la YMCA de Toronto sobre su relación de cooperación, además estuvo en Toronto del 16 al 26 de abril compartiendo el trabajo que ha realizado la ACJ con Juventud y participando en eventos y reuniones con voluntarios y staff de dicha ACJ. - Gloria Hidalgo – Directora General de la ACJ – YMCA de Bogotá, participó en la reunión anual de la Red Urbana Mundial, realizada en el mes de Julio en España, ya aprovechó para visitar y coordinar con sus partner en España y Alemania - Margoth Roldán – Directora del Área Técnica de la Federación, representó a la Alianza Latinoamericana y del Caribe, en el Taller para conformar el equipo de entrenadores del Programa Agentes de Cambio, que viene diseñando la Alianza Mundial, como estrategia para el empoderamiento Juvenil y posicionamiento de la YMCA en su trabajo con jóvenes. Este taller se realizó entre el 25 al 30 de julio en Long Beach- Estados Unidos. - Se recibió visita de la Federación Alemana y su nueva Junta, quienes estuvieron visitando los países de América Latina con los cuales tienen relaciones de apoyo y partner. En Colombia visitaron a la ACJ de Bogotá y la ACJ en el Quindío. - Yolima Espinosa – Vicepresidenta de la Junta Directiva Nacional y William Leandro. Joven voluntario de la ACJ de Bogotá, representaron al movimiento Colombiano en la Reunión del Comité Ejecutivo de la ALCACJ y en eventos de capacitación que se dieron en el marco de esta reunión, realizada en Chile en mayo de 2012 – IV Seminario Internacional para Secretarios Generales y Presidentes – ALCACJ.
3.2.3. Se continúa coordinando la subregión andina y además de los asuntos políticos, se ha logrado la implementación del Programa Jóvenes Embajadores en la ACJ de Ecuador. Y el envío de 4 voluntarios y pasantes a los programas de campamento y área de desarrollo comunitario de la ACJ de Perú. 3.2.4. Al mes de agosto, se han acompañado las visitas de las delegaciones de las YMCA de New York, HorYzon, Federación Alemana de ACJ y CJD Alemania obteniendo resultados positivos de sus visitas y proyectando futuras cooperaciones.
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Indicador 3: 100% A diciembre de 2012, la Federación establece contacto con un 1 organismo nacional o internacional de niñez y juventud y concreta 1 nuevo convenio o Partner.
Avances:
3.3.1. Se vienen dando importantes avances en los procesos de cooperación con Aflatoun, Organización Holandesa que promueve el ahorro y emprendimiento para la implementación de su metodología en las ACJ de Colombia, logrando que en el mes de abril se desarrollara en la ciudad de Bogotá, un taller regional para la revisión del Currículo para América Latina. Y la realización de una reunión con socios de esta organización en donde más de 20 organizaciones que hacen presencia en Latinoamérica y Colombia, asistieron. La capacitación de los procesos con Street Kids Internacional, también abre posibilidades al movimiento colombiano en la implementación de esta metodología.
3.3.2. La YMCA de Colombia, participó en una convocatoria con 14 organizaciones de base, convocados por Y'Care para la participación en el Proyecto Jóvenes en Acción – financiado con recursos de la Unión Europea, y que busca recoger información de los jóvenes y facilitar unas actividades de encuentro y reflexión con ellos. A finales de agosto nos informaron que el proyecto fue aprobado y se está en el proceso de conocimiento de la propuesta y de coordinación para la implementación de la misma, que beneficiará a nuestros jóvenes de los procesos de liderazgo que se adelantan en las comunidades marginadas. Dificultades:
x Los procesos de democracia participativa implican el compromiso y trabajo con las diferentes instancias del movimiento a nivel local y nacional que en la mayoría de las veces se recibe aportes o retroalimentación de tres movimientos locales, los demás la mayoría de las veces permanecen al margen de los procesos. x
Sobrecarga en las responsabilidades y funciones a cargo de los miembros de los equipos y de los movimientos que forman parte de la Federación.
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Componente 4: VIABILIDAD INSTITUCIONAL
85%
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Contar con el modelo de acción de la Federación requerido para potenciar el trabajo colectivo de las ACJYMCA y responder a las demandas, necesidades y expectativas a nivel local, nacional e internacional Indicador 1: 85% A diciembre de 2012, la Federación de ACJ de Colombia, da cumplimiento al objeto social y demás aspectos contemplados en los nuevos estatutos construidos por el movimiento nacional.
Avances:
4.1.1. La Comisión formada para culminar el proceso de ajuste y reforma de los estatutos y reglamentos de la Federación y de los movimientos Asociados, a lo largo del primer semestre tuvo un arduo trabajo mediante reuniones semanales, sumando más de 100 horas. Por lo cual lograron consolidar la propuesta borrador que fue socializada y retroalimentada por lo movimientos locales, cumpliendo con los pasos de la democracia participativa definidos. La Convención Nacional decidió que se debían consensuar los aportes recibidos en este espacio, por lo que se acordó dar un espacio de dos meses para reflexionar en los movimiento locales enviar aportes y consensuarlos antes del la aprobación del documento final. 4.1.2. Los movimientos asociados, Santander y Risaralda han avanzado en la diversificación de fuentes de financiación y gestionan el 6% de su presupuesto anual por medio de proyectos de gestión local con OG, promoción de programas internacionales y campañas financieras, etc. Además, la ACJ Santander recibió la aprobación de la Convención para que a partir de enero de 2012, pase a ser miembro hábil y autónomo.
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Indicador 2: 89% A diciembre de 2012, la Federación, ha gestionado recursos que contribuyen al auto sostenibilidad de por lo menos cuatro de los movimientos locales y responde con los compromisos asumidos en dicha gestión. Avances:
4.2.1. En lo corrido del año, la Federación ha sostenido varias reuniones con la Sección Cultural de la Embajada de los Estados Unidos en Colombia, para compartir ideas sobre los programas de movilidad existentes y proyectar nuevas cooperaciones. Se logró Además la visita de miembros de la sección cultural de la embajada a uno de los programas sociales de la YMCA de Bogotá. Se han enviado 4 convocatorias de organismos nacionales para presentar propuestas de diferente índole 4.2.2. En cuanto a gestión de proyectos, se está en el proceso de consolidar una propuesta con la organización internacional Youth Engagement and Advocy para una propuesta de Juventud. Se realizaron reuniones de acercamiento con las Alcaldía de Circasia, Armenia y la Gobernación del Quindío, para conocer su plan de gobierno y rutas de acción en el tema social de esos municipios y se identificaron buenas perspectivas. Se recibió visita técnica de la Coordinadora de HorYzon para los programas de América Latina, y se definió el acuerdo para dar continuidad al Proyecto para la formación de Líderes Gestores de Paz y Convivencia, el cual se desarrolla en las ACJ de Bogotá, Medellín, Cali, Risaralda, Santander y Tolima. Ya se inició el proceso de elaboración de la nueva propuesta, definiendo el cronograma con las ACJ participantes, para adelantar todos los pasos en el diseño, que dé respuesta a las necesidades y expectativas de los jóvenes. Se espera enviar este proyecto en octubre próximo. 4.2.3. Se ha dado cumplimento a la entrega de todos los reportes allegados a la Federación por parte de las ACJ, como también en los procesos de consolidación de reportes nacionales y realizado seguimiento a los procesos contemplados en los proyectos que coordina la Federación: HorYzon, St. Louis, YMCA USA, YMCA Alemania y voluntariado. 4.2.4. 7 ACJ de Colombia vienen participando activamente en la difusión y comercialización de los programas y servicios del portafolio internacional y han generado una utilidad por esta labor. A 30 de agosto el Área de Programas Internacionales de la Oficina de la Federación
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reporta los siguientes logros: - 982 niños, niñas y jóvenes hayan participado en los programa de Inmersión en Ingles y movilidad internacional hacia estados Unidos y Canadá - 95 jóvenes de las YMCAs de NY, Seattle, Saint Louis , Nashville, Bogotá, Cali, Medellín, Eje Cafetero y Santander Colombia han participado en el Programa Global teens que les ha permitido vivir la fraternidad del movimiento, conocer las realidades de los contextos de donde provienen y afianzar las relaciones de cooperación entre los movimientos involucrados - 14 jóvenes destacados académicamente entre 15 y 18 años y con habilidades de liderazgo se encuentran en proceso de entrenamiento para el viaje que realizarán a Estados Unidos entre el 5 y 26 de septiembre como parte del programa Jóvenes Embajadores
4.2.5. En lo corrido del año, las ACJ - YMCA de Bogotá, Cali, Medellín, Quindío, Risaralda, Santander y Tolima incorporan en sus portafolios de programas y servicios los productos ofrecidos por el Área bilingüe e internacional. 6 asociaciones reportan aumento en el ingreso por concepto de comisiones, gracias a la comercialización de productos del portafolio internacional. 4.2.6. 3 ACJs han realizado diferentes actividades tendientes a generar recursos financieros para sus ACJ Indicador 3: 80% A diciembre de 2012 por lo menos una de las ACJ-YMCA asociadas cumple con los requisitos establecidos para sumir su autonomía como movimiento hábil.
4.3. Se dispone del documento sobre los Clubes YMCA y para el proceso del cambio de membrecía de la ACJ – YMCA Santander se están siguiendo los pasos y acuerdos definidos por la Convención Nacional. El Comité Coordinador ha estado acompañando este proceso con reuniones, capacitaciones y seguimiento a cada uno de los pasos definidos. Se espera que en el 2013 ya se haya cumplido con todo el proceso.
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Componente 5: OBJETIVOS Y REGLAMENTOS DE LA FEDERACIÓN
94%
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La Federación promueve y mantiene la identidad, unidad y extensión del movimiento; aúna esfuerzos para apoyar y asesorar a las ACJ-YMCA existentes en su proceso de consolidación de manera que, mediante un trabajo armónico y participativo, puedan cumplir cabalmente con su Misión, Objetivos y Reglamentos contemplados en los Estatutos, los cuales fueron aprobados y aceptados por todos los movimientos locales que hacen parte como miembros hábiles o asociados. Avances: La Oficina de la Federación ha venido dando cumplimiento a los mandatos de Junta Directiva, adelantando las acciones de seguimiento contemplados en sus estatutos y reglamentos, recogiendo los reportes, documentos e instrumentos para prevenir las crisis en las ACJ para las 2 juntas directivas nacionales, entregando los respectivos informes y estadísticas que dan cuenta de los procesos a nivel nacional, como de los movimientos locales en los asuntos prioritarios definidos. Además se han realizado las acciones para dar cumplimiento al Plan y cronograma nacional acordado para el 2011. Se han realizado visitas de Seguimiento previstas a los movimientos de: Puerto Boyacá, Tolima, Santander, Cali, Risaralda y Quindío. Con los movimientos asociados, se continúan las acciones de acompañamiento, seguimiento y control, cumpliéndose con las recomendaciones y mandatos dados en Junta Directiva Nacional. De igual forma, se elaboró cuadro cuantitativo de Programas, Beneficiarios, Voluntarios, Empleados de ACJ, lo que permite comparar fácilmente el proceso adelantado por el movimiento nacional entre los últimos años.
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Seguimiento 2012 Participación Eventos, Entrega Informes y Tareas ACJ Locales No
TA REA O A CTIVIDA D
FRECUENCIA
1. FORTALECIMIENTO DE LAS ACJs LOCALES: 1 Informe Ejecutivo de Gestión o Metas Alcanzadas por su ACJ durante el Periodo reportado 2 Informe Financiero Balance y P&G
B /QLLA
B GTA
CA LI
M EDN
P to . B OY
EJE CA FETERO
TOLIM A STDER
RISARD
QUIND
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DOCUMENTOS RECOPILADOS POR LA OFICINA DE LA FEDERACIÓN 1a y 2a Junta Directiva
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1a y 2a Junta Directiva
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1a y 2a Junta Directiva
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57%
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3 Lista de Chequeo No. 4 firmada por el Revisor Fiscal (Semestral)
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Autoevaluación Instrumento No 7 - Cuadro de análisis situación de la ACJ
1a Junta Directiva
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5 Acta de Asamblea Ordinaria Anual
2a Junta Directiva
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6 Actas Reuniones de Junta Directiva ( S e m e s t ra l)
1a y 2a Junta Directiva
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43% 43%
7 Cuadro de Reportes Cuantitativos de:
1a y 2a Junta Directiva
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Beneficiarios Directos e Indirectos
1a y 2a Junta Directiva
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Voluntarios Jóvenes y Adultos - Nuevos y que Continuaron
1a y 2a Junta Directiva
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Comités Ejecutivos: Junta Directiva y Comités Activos durante le periodo reportado
1a y 2a Junta Directiva
89% 67%
10 Base de Datos de los Voluntarios, con datos de Identificación y Horas de servicio Voluntario y de Capacitación durante el periodo.
1a y 2a Junta Directiva
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1a y 2a Junta Directiva
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P
O
P
P
P
P 89%
11
P
P
P
P
12 Plan estrategico vigente
1a Junta Directiva
0
P
P
P
0
13 Plan Opertativo Anual 2012
1a Junta Directiva
P
P
P
P
0
P
14 Cronograma Anual 2012
1a Junta Directiva
P
P
0
0
0
15 Presupuesto Anual 2012
1a Junta Directiva
P
P
P
P
1a y 2a Junta Directiva
P
P
P
Listado de empleados (Semestral)
P
P
P
P
0
P
56%
P
0
P
78%
P
P
0
P
56%
P
P
P
0
P
89%
P
O
P
P
P
P
88%
44%
88%
86%
31%
88%
P
100%
16 Informe por parte de los Jóvenes Voluntarios (Semestral)
% DE CUMPLIMIENTO POR ACJ EN LA ENTREGA INFORMES Y DOCUMENTOS
64% 100% 88%
89% 75%
25
Compilados Cuantitativos CUADRO DE VOLUNTARIOS Y COLABORADORES YMCA DE COLOMBIA DE ENERO A AGOSTO DE 2012
CUADRO TOTAL DE BENEFICIARIOS, VOLUNTARIOS Y COMITES ENERO A AGOSTO DE 2012
JÓVENES
MUNICIPIOS DONDE TRABAJA LA ACJ EN EL PAÍS
38 No.
TOTAL
51
1 BARRANQUILLA
13
3
16
7
1
8
24
2 BOGOTÁ 3 CALI 4 GUAYABAL
58 29 38
91 20 20
149 49 58
70 4 0
85 4 2
155 8 2
304 57 60
5 7 8 9
24 74 0 17
27 50 0 19
51 124 0 36
25 22 28 22
36 19 32 0
61 41 60 22
112 165 60 58
10 RISARALDA
22
19
41
15
0
15
56
11 SANTANDER
48
24
72
6
13
19
91
12 FEDERACION
15
8
23
0
4
4
27
338
281
619
199
196
395
1014
BENEFICIARIOS
NIÑOS JÓVENES ADULTOS
57% 36% 7%
NIÑOS JÓVENES ADULTOS
37.954 6.651 19.062 4.884
100% 22% 62% 16%
30.597
100%
338
33%
281
28%
619
61%
COLABORADORES
199
20%
SOCIOS BASICOS
196
19%
395
39%
1014
100%
BENEFICIARIOS DIRECTOS TOTAL BENEFICIARIOS DIRECTOS BENEFICIARIOS INDIRECTOS
VOLUNTARIOS
TOTAL VOLUNTARIOS JÓVENES
ADULTOS
%
21.709 13.546 2.699
VOLUNTARIOS
TOTAL VOLUNTARIOS ADULTOS
ACTIVIDADES DE CAPACITACIÓ N
TOTAL VOLUNTARIADO
BASE DE DATOS VOLUNTARIOS
VOLUNTARIOS POR ACJ -YMCA
SOCIOS BASICOS
84
COLABORADORES
TALLERES Y ACTIVIDADES DE CAPACITACIÓN REPORTADAS EN LAS ACJ LOCALES
51
PARTICIPANTES EN PROCESOS FORMATIVOS REPORTADOS EN LAS ACJ LOCALES
443
BASE DE DATOS COLABORADORESY VOLUNTARIOS JÓVENES* BASE DE DATOS COLABORADORES Y VOLUNTARIOS ADULTOS*
NO. DE PARTICIPANTES SOCIOS BÁSICOS JÓVENES No. DE REUNIONES EN EL AÑO ACTAS APROBADAS 1 BARRANQUILLA 2 BOGOTÁ
Total
TOTAL A 30 -08 - 2012
DIFERENCIA CON EL ANTERIOR PERIODO Y EL ACTUAL
TOTAL A 30 - 12 - 2011
TOTAL JOVENES ADULTOS POR ACJ
TOTAL JOVENES ADULTOS POR ACJ JOVENES ADULTOS
TOTAL POR ACJ
16
8
24
22
12
34
(6)
(4)
(10)
149 49 58
155 8 2
304 57 60
302 51 51
145 18 18
447 69 69
(153) (2) 7
10 (10) (16)
(143) (12) (9)
51 124 0 36
61 41 60 22
112 165 60 58
30 121 0 38
9 31 51 21
39 152 51 59
21 3 0 (2)
52 10 9 1
73 13 9 (1)
41
15
56
39
12
51
2
3
5
72
19
91
65
18
83
7
1
8
23
4
27
22
0
22
1
4
5
619
395
1014
741
335
1076
60
(62)
132
TOTAL HORAS DE LABOR SOCIAL ACUMULADAS*
TOTAL COMITÉS CONFORMADOS A NIVEL NACIONAL
IBAGUE MEDELLIN PUERTO BOYACA QUINDÍO
505
47404
TOTAL HORAS DE FORMACIÓN ACUMULADAS *
COMITÉS
COLABORADORE S
TOTAL PROGRAMAS COMUNITARIOS QUE DESARROLLA
JÓVENES
EMPLEADOS
TOTAL
ENTIDADES COOPERANTES - COFINANCIADORAS O PARTNERS
TOTAL BEFICIARIOS INDIRECTOS
4127
1014
(122)
1076
(62)
42 235 86 88 184 111
74% 37% 37%
SEGUIMIENTO ANUAL VOLUNTARIOS Y COLABORADORES YMCA DE COLOMBIA TOTAL JÓVENES
TOTAL ADULTOS
SUMA TOTAL
2004
697
310
1.007
SD
2005
581
288
869
-138
2006
563
412
975
106
2007
756
412
1.168
193
2008
826
462
1.288
120
1030
418
1.448
160
AÑO
Diferencia
1 293
3 CALI
81
4 TOLIMA
45
5 MEDELLIN
26
6 PUERTO BOYACA
8
7 QUINDÍO
5
2009
8 RISARALDA
7
2010
817
459
1.276
-172
9 SANTANDER
4
2011
741
335
1.076
-200
10 FEDERACIÓN
4
A 30 DE AGOSTO DE 2012
619
395
1.014
-62
TOTAL EMPLEADOS
26
ADULTOS
COLABORADORE S VOLUNTARIOS
ACJ
474
Transformamos vidas
Transformamos vidas
2012