Informes de gestión - avance 2020

Informe de Avance y Gestión periodo enero a julio 2020

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INTRODUCCIÓN El año 2020 para la Federación y todos los movimientos YMCA Locales que la conforman, inició con grades cambios y expectativas, pues marcó el comienzo de una nueva fase de organización y proyección de la YMCA de Colombia, recogida en el Plan Estratégico 2020 – 2024 consensuado y definido, luego de un proceso participativo, que partió con la evaluación del anterior Plan y diversos talleres y ejercicios de diagnóstico, proyección y consenso, bajo la asesoría del Consultor Adrián Cardona Alzate 1. Producto de este proceso, se aprobó la nueva estrategia a cinco años, la cual reitera el compromiso de la YMCA de Colombia en aportar al desarrollo social del país con su trabajo en juventud y voluntariado, empoderando a los y las jóvenes como líderes para la trasformación e innovación social.

1. Consultor. Ms en Planificación y Administración del Desarrollo Regional, Universidad de los Andes. Esp. Gobierno y Políticas Públicas, Universidad de los Andes. Administrador del Medio Ambiente, UTP. Experiencia de más de 20 años, como moderador de 89 talleres participativos

El trabajo se enmarca en la siguiente visión, tres prioridades estratégicas y objetivos de cada una:

PRIORIDAD 1

Relevancia Social en Trabajo con Juventud Objetivo: Empoderar a los y las jóvenes como líderes para la transformación e innovación social.

MISIÓN En el año 2024 la YMCA de Colombia es un referente por su trabajo con juventud y voluntariado, aportando al desarrollo social del país.

PRIORIDAD 2

Posicionamiento y Comunicaciones Objetivo: Posicionar la YMCA de Colombia como organización referente en voluntariado y juventud.

PRIORIDAD 3

YMCA Locales Saludables y Sostenibles Objetivo:

Lograr

movimientos

YMCA

Locales

fuertes y sostenibles.

Para ir avanzando en cada una de las prioridades estratégicas y lograr los objetivos e indicadores definidos, se conformaron grupos de trabajo, integrados por miembros del movimiento nacional, y se definieron metas, indicadores y responsabilidades concretas para facilitar su seguimiento y evaluación. A mediados de marzo, al llegar la emergencia

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Pero lo inimaginado llegó y rápidamente trasformó la vida de la sociedad en general por las medidas decretadas. La cuarentena estricta y el aislamiento social obligatorio, han tenido un efecto devastador en materia económica y social, por su alto impacto en la salud, el desempleo, el ingreso, la educación y la calidad de vida de todos, generando un ambiente de incertidumbre e inestabilidad, que no es ajeno a la YMCA, tanto en Colombia como en el mundo.

Los nuevos e inesperados desafíos desde el inicio de la emergencia sanitaria, por la imposibilidad de dar continuidad a los programas y procesos presenciales y formativos que se venían implementando en todos los movimientos YMCA locales y la Federación, además del incremento en las diferentes problemáticas generadas por la pérdida de ingresos, el hacinamiento, el encierro y la falta de acceso a las TIC, de los beneficiarios de nuestros programas sociales: niños, niñas, jóvenes, familias y adultos mayores, impulsaron a los miembros e instancias de la YMCA de Colombia a unir fuerzas y voluntades para seguir cumpliendo con la Misión y el quehacer del movimiento, redirigiendo los planes y acciones definidos para dar respuesta a las nuevas necesidades detectadas, identificando como las más urgentes: la falta de alimentos, violencia intrafamiliar, deterioro en la salud mental, desalojos y deserción escolar.

Desde finales de marzo, la YMCA de Colombia lanzó la Campaña nacional #YmcaenMovimiento, trabajando 5 estrategias de atención, la cual fue implementada hasta el mes de junio, logrando gran impacto en nuestros beneficiarios de programas y voluntarios. La emergencia sanitaria también hizo evidente, la flexibilidad, creatividad, gran capacidad de adaptación y unidad de todos quienes conforman la YMCA de Colombia, staff y voluntarios, generando oportunidades de innovación, creación de nuevos programas online, migración de sus procesos formativos a la virtualidad y otros medios a distancia, gestión de recursos y nuevas alianzas, para brindar acompañamiento y apoyo. Dentro de las acciones realizadas y resultados en cada una de las 5 estrategias definidas, se destacan:

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1. YMCA en acción Iniciativas de ayuda humanitaria, seguridad alimentaria y red de apoyo solidario, para mejorar condiciones de vida digna a beneficiarios y familias en situación de vulnerabilidad.

La

solidaridad

generada

en

la

emergencia, dio frutos y durante la campaña, se lograron repartir más de 10.000 mercados, beneficiando a cerca de 25.000 personas. Lo anterior se consiguió por

la

gestión

de

recursos,

redes

de

apoyo

y

donaciones, además de alianzas con Organizaciones gubernamentales, cooperantes y Partners de la YMCA.

10mil 25mil mercados

beneficiarios

2. YMCA en prevención Actividades, campañas e iniciativas que promueven prácticas de autocuidado y cuidado por el otro para prevenir el contagio por el virus. De forma creativa y con el apoyo de nuestros líderes juveniles, se impulsaron diferentes acciones para sensibilizar y promover las buenas prácticas de prevención, adecuado lavado de manos, uso de tapabocas, cambios en patrones de saludo, pedagogía sobre el virus y como mantenerse sanos, etc.

Se destacan los retos, concursos y

mensajes en redes sociales, usando el arte (Bailes, canciones, grafitis, dibujos, afiches y teatro) como medio de motivación y participación.

5

3. YMCA en Salud Mental y Convivencia Actividades,

charlas,

llamadas

para

fomentar

el

bienestar mental de las personas y el desarrollo de las relaciones interpersonales para una sana convivencia.

Utilizando como medio el internet, redes sociales, llamadas telefónicas y redes vecinales organizadas por jóvenes líderes, en lugares sin acceso a estos medios, se logró continuar con la atención psicosocial con cerca del

60%

de

los

beneficiarios

de

los

diferentes

programas sociales a nivel nacional, logrando apoyar en la

disminución

de

los

efectos

causados

por

la

cuarentena y aislamiento social obligatorio, en cuanto a la ansiedad, depresión, violencia intrafamiliar. Además, se están llevando a cabo reuniones virtuales para ofrecer apoyo psicosocial a los jóvenes de alto riesgo que experimentan ansiedad, depresión, consumo de drogas y violencia doméstica. También se han realizado encuentros virtuales con las familias, alrededor de las problemáticas familiares y comunitarias derivadas de la pandemia, afianzando vínculos.

4. YMCA Conectados Además de fortalecer el trabajo en equipo, el personal de la YMCA y voluntarios continuaron desarrollando los procesos formativos de manera virtual. Lo anterior ha significado un gran esfuerzo de ajuste y aprendizaje en el uso de plataformas y herramientas online.Estos procesos ya han logrado avances en la formación de voluntarios y en la formación de líderes constructores

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de paz. También se está realizando este ajuste en la formación del componente de emprendimiento juvenil.

5. YMCA en casa Actividades o retos que se pueden hacer desde casa y compartir con los usuarios. En formatos como vídeo, fotos, blog o streaming, durante estos 4 meses se han realizado un total de 696 publicaciones, alcanzando así a más de 315 mil personas en las distintas redes sociales como lo son Facebook, Instagram, Twitter y YouTube.

696 315 mil publicaciones

personas alcanzadas

Con respecto al Plan Operativo Anual 2020 de la Federación definido y aprobado, en este reporte para la Junta Directiva, se recogen los principales avances, dificultades y retos resultado de la gestión entre enero y julio.

Cabe señalar que, en las reuniones realizadas con los miembros del Comité Coordinador, y con los Directores Generales de las YMCA Locales, en el marco de la emergencia sanitaria y teniendo en cuenta las realidades no solo de los programas sino las posibilidades para el movimiento, se realizó una revisión y ajuste al Plan Operativo Anual, acordando pasar el componente de Comunicaciones, impulsado a través de procesos de mercadeo y gestión, como la prioridad estratégica número 1. También se realizaron ajustes en las acciones a desarrollar en cada prioridad estratégica y aquellas que quedaron aplazadas para el siguiente año, dada la imposibilidad de implementarlas por la contingencia sanitaria.

Una segunda parte de este documento, contempla un breve reporte de gestión desde las funciones y procesos a cargo de las diferentes áreas del equipo de trabajo de la Oficina de la Federación, que aportan al fortalecimiento del Movimiento YMCA Colombia.

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Prioridad Estratégica 1 Mercadeo y Comunicaciones

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Con el objetivo de posicionar la YMCA de Colombia como organización referente en Voluntariado y Juventud, desde las diferentes áreas de trabajo, se recogen los principales avances alcanzados durante el periodo y que responden a las acciones e indicadores contemplados en el Plan:

1.1. Definir capacidades internas y propuesta de valor nacional YMCA Durante los primeros meses del año, el plan de comunicaciones de la YMCA Colombia, avanzó en las etapas de identificación de aliados, y en unión con el área de mercadeo, se realizaron procesos para estudiar la competencia, definir la cadena de valor de la YMCA y construir piezas para la promoción y posicionamiento del movimiento y de programas.

En cuanto a Estrategias de Mercadeo: Todos los programas que hacen parte del Portafolio de Servicios de la Federación, ya cuentan con una estrategia digital y presencial de mercadeo compuesta por las 4’Ps de la mezcla de mercadeo (Precio, plaza, promoción y producto/programa). La base de la estrategia es el mercadeo de atracción, que consiste en atraer clientes con contenido útil, relevante y agregando valor en cada una de las etapas del recorrido del usuario o cliente.

1.2. Definir y desarrollar plan de contenido investigativo y/o colaborativo nacional: Este fue uno de los indicadores y las acciones que fueron ajustados por consenso, apuntando a desarrollar contenido sobre respuestas de la YMCA frente del COVID – 19, siendo impulsado por todas las instancias del movimiento y apoyado especialmente por el Área de Comunicaciones. Lo cual demandó rápidas acciones y adaptación para dar respuesta, liderando variadas actividades y eventos nacionales desde la virtualidad, los cuales han ayudado al posicionamiento de la YMCA Colombia, dentro de las que se destacan:

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La Campaña #YMCAenMovimiento Con sus 5 estrategias que ya fueron descritas en la introducción de este reporte, las cuales buscaron posicionar a la YMCA como una organización que está presente para conectar, ayudar y acompañar a todos. Y que, a pesar de las difíciles circunstancias, estamos en movimiento para llevar bienestar y alegría a nuestras comunidades. Esta Campaña, además fue difundida en medios masivos de comunicación: periódicos regionales en Quindío, Cali y Risaralda, Canal regional Telepacífico, RCN Radio y Radio Nacional de Colombia. Se publicaron dos ediciones especiales del Boletín Nacional, donde se detallaron las acciones que cada YMCA desarrolló en las cinco categorías definidas en la Campaña. También se envió

información

a

nuestros

Partners

-

YMCA

Alemania, YMCA USA; GateWay Region, Horyzon y LACA - sobre los resultados de la campaña, con testimonios y registros fotográficos de todas las YMCA en el país.

Pieza Clave Para Colombia En mayo, la YMCA se unió a la campaña Una pieza clave para Colombia, donde más de 100 organizaciones alzaron su voz para dar a conocer su aporte en la construcción, Colombia

y

re-construcción para

de

evidenciar

tejido las

social

en

eventuales

consecuencias de no tenerlas en cuenta en las soluciones y ayudas organizadas por el Gobierno Nacional frente a la crisis desatada por el COVID-19.

Entre el 21 de mayo al 5 de julio, todas las organizaciones vinculadas a la campaña, realizaron

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publicaciones

en

sus

medios

de

comunicación,

evidenciando su incidencia en las comunidades en Colombia, desde un enfoque positivo. La YMCA, realizó un total de 46 publicaciones, alcanzando así a un total de 16.715 personas en Facebook e Instagram.

World Challenge Para celebrar los 176 años del movimiento, la alianza mundial lanzó el World Challenge, que consistía en publicar una foto con una camiseta YMCA. Colombia se unió a este desafío, invitando a todos los líderes, voluntarios, colaboradores y staff de la YMCA Colombia a participar. Y más allá de publicar la foto, se invitó a las personas a contar su experiencia en el movimiento o la historia detrás de esa camiseta. El 6 de junio, se logró que todas las cuentas del movimiento en Colombia publicaron fotos de voluntarios, compartiendo su historia y evidenciando el impacto que tiene la YMCA en la vida de las personas.

1.3. Plan de contenidos para las instituciones, organizaciones y/o empresas clave en temas de juventud y voluntariado nacionales e internacionales: Desde el Área de Programas Bilingües e Internacionales destacan el desarrollo de contenido de valor para los aliados institucionales y miembros de la YMCA en tres resultados puntuales: Artículo sobre “El impacto de los campamentos de inmersión bilingüe de la YMCA en el desarrollo integral de líderes y lideresas”, escrito por dos pasantes de séptimo semestre de la Fundación Universitaria Panamericana.

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Webinar - Tutorial: “Zoom, principios y manejo básico”, dirigido a voluntarios, aliados y personal de la YMCA a nivel nacional, y explica los principios y manejo básico de esta plataforma de videoconferencias.

Webinar - Tutorial: “Clases Virtuales, principios y recomendaciones”, que brinda recomendaciones para la enseñanza virtual, dirigido a voluntarios, aliados y personal de la YMCA a nivel nacional.

Es importante señalar que el artículo se encuentra aún en revisión, por la YMCA Medellín. Los dos tutoriales fueron divulgados y han sido usados como herramienta de aprendizaje, por diferentes instancias del movimiento.

Además, los equipos técnicos apoyados por el voluntariado de las diferentes YMCA, que participan en el Proyecto de Paza la Paz y en procesos de Misión y Voluntariado, han brindado un importante aporte al movimiento, creando y compartiendo procesos formativos y material replicable en formato virtual. También han aportado en el diseño de propuestas que se están trabajando a nivel nacional para la gestión de recursos, como: Escuela de Liderazgo Juvenil, Campamentos formativos en Casa y Formación en Emprendimiento para Jóvenes en Formato Virtual.

1.4. Definir y evaluar procesos, protocolos, responsabilidades como Federación y como YMCA locales en la Red de Comunicaciones Desde enero se reinició la dinámica de la Red Nacional de Comunicaciones, contando con voceros de todas las YMCA locales, con quienes se evaluaron procesos, protocolos y responsabilidades como Federación y como YMCA locales. Además, se acordó el propósito de la Red de Comunicaciones, la cual busca el desarrollo y fortalecimiento de estrategias que faciliten la unidad y posicionamiento de la YMCA, a través del intercambio de experiencias metodológicas, buenas prácticas y desarrollo de campañas de impacto nacional.

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Estos acuerdos quedaron establecidos en un documento marco, que guía y articula procesos para promover la identidad, unidad y expansión del movimiento.

La Red de Comunicaciones viene trabajando de forma coordinada con Daniel Gómez, Director de Comunicaciones de YMCA LACA, lo cual facilita espacios de capacitación, coordinación y acciones colaborativas que trascienden y posicionan el movimiento de Colombia y sus procesos de liderazgo juvenil, a nivel internacional.

1.5. Mantener espacio colaborativo y repositorio de herramientas de mercadeo, comunicación y diseño, con un plan de capacitación: El área de comunicaciones desarrolla contenido de calidad, alineado con la estrategia de marca, para los actuales usuarios de los programas y prospectos. Esto se realiza por los diferentes canales de promoción: WhatsApp, Redes Sociales y correo electrónico.

Además, consolidó varios documentos los cuales son guía para la realización de productos audiovisuales, como: Manual Nacional de Marca: contiene las bases del movimiento, valores, posicionamiento, identidad corporativa, participación, entre otras.

Además,

incluye una herramienta visual, con ejemplos de buenas y malas prácticas en cuanto a marca. El lanzamiento de este manual. fue acompañado por capacitaciones dirigidas a los miembros de la Red de Comunicaciones para facilitar su manejo y la unificación a nivel nacional.

Lineamientos para producciones audiovisuales: debido a la pandemia, se diseñaron documentos base para la creación de contenido desde casa, como la guía para grabar, lineamientos para historias en Instagram y manual con recomendaciones para la recolección de material fotográfico

y se dinamizó

sesión de capacitación con miembros del movimiento, logrando un avance

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avance significativo en cuanto a la calidad visual y de contenido en las publicaciones que se realizan en las redes y que llevan la marca YMCA. Apoyo en Eventos Nacionales y Programas YMCA: es importante destacar y agradecer el apoyo, gran disposición y compromiso con el movimiento, de los miembros del equipo de la Federación que apoyan el área de comunicaciones, para la realización de las actividades y eventos online llevados a cabo durante el periodo, como reuniones con todas las instancias, procesos formativos y capacitaciones, facilitando a los miembros de la YMCA nacional, esa migración de lo presencial a la virtualidad impuesta por la coyuntura. Lo anterior permitió la realización de las reuniones de Junta Directiva de la Federación y de Asambleas YMCA Locales, XI Convención Nacional de la YMCA, Capacitación para la realización de cursos virtuales, Asesorías en Manejo de Plataformas y de Herramientas de Mercadeo, Páginas Web, capacitación y apoyo en el uso de la sala Zoom para reuniones y procesos formativos, tanto de la Federación como de las YMCA Locales.

Desarrollo de Programas:

Debido a los cambios de hábitos de consumo,

costumbres de nuestros usuarios y la imperante necesidad de seguir siendo parte de sus proyectos de vida, se decidió adaptar a la virtualidad los programas del portafolio de servicios. Esto fue posible gracias a un trabajo en equipo y secuencial, empezando por innovación y desarrollo, investigación de mercado, revisión de modelos pedagógicos virtuales globales. Además, se realizaron pruebas piloto que permitieron mejorar y desarrollar los programas. De igual forma, se establecieron las estrategias de mercadeo para dar a conocer, comercializar y posicionar los nuevos programas, realizando actividades de divulgación, en su mayoría charlas informativas de forma virtual, lo que impactó directamente el resultado en ventas de los programas Bilingües e internaciona-

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1.6. Diseñar Plan de Fidelización y capacitación a través de herramienta CRM Se evaluaron dos posibilidades de CRM, tomando como la mejor opción Hubspot. Con esta plataforma se han realizado algunas pruebas piloto. Sin embargo, se debe continuar explorando la plataforma y desarrollando pruebas internas.

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Prioridad Estratégica 2 Relevancia Social en Trabajo con Juventud

Este componente, que tienen como objetivo el empoderar a los y las jóvenes como líderes para la transformación e innovación social, a lo largo de este periodo también mostró una gran dinámica y ajustes en todos los procesos a cargo del equipo de trabajo de la Federación, como de todos los movimientos YMCA Locales. Se destacan los siguientes avances:

2.1. Gestionar alianzas con entidades públicas o privadas, nacionales e internacionales que aporten recursos financieros o en especie, que contribuyan al desarrollo de los programas con los jóvenes.

Desde el Área Bilingüe e internacional, se logró avanzar en el diseño y gestión de propuestas del portafolio de servicios para la implementación de programas: Apoyo en la gestión con la YMCA de San Francisco para el programa Youth Leadership, el cual , con su apoyo financiero fue desarrollado con participantes

de más de 10 países y

beneficiando a más de 20 jóvenes colombianos.

Apoyo en la gestión para el acompañamiento en la estrategia Talkativ-E Proyecto Nacional de Bilingüismo del Ministerio de Educación Nacional, y se recibió financiación de la Sección Cultural de la Embajada de los Estados Unidos en Bogotá La gestión con el Liceo Campestre Facatativá y la Institución Educativa Distrital La Felicidad, para la implementación de Sesiones de Campamento Virtuales, y con la Universidad Unipanamericana

para

implementar

programas

de

empoderamiento juvenil e interculturalidad con sus estudiantes.

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Con YMCA Francia, se realizó gestión para la consecución de extranjeros

vinculándose

como

Agentes

Culturales

del

programa YMCA COLead3rs. Durante el periodo se reportan 4.

Apoyo a la gestión de la creación de la alianza entre la YMCA Colombia

y

Cultural

Connections

para

el

desarrollo

de

programas relacionados con el empoderamiento juvenil y la interculturalidad.

Gestión de convenios de cooperación con universidades de alcance nacional como la Universidad Santo Tomás, la Universidad Central y la Universidad Unipanamericana, tanto para la

implementación de programas interculturales, la

vinculación de pasantes y practicantes a la YMCA y el acceso de voluntarios y funcionarios de las YMCA de Colombia

a los

descuentos que otorgan las universidades referidas.

2.2. Brindar asistencia técnica a los movimientos locales en los escenarios de cualificación y fortalecimiento de las prácticas sociales con juventud de la YMCA Colombia Fortalecimiento de Prácticas sociales en Juventud: Un avance que se destaca, desde los equipos de trabajo del Proyecto Paza la Paz, es la propuesta de adaptación y estructuración del cronograma de trabajo para la virtualización del Programa formativo para los y las jóvenes, con el objetivo de generar una propuesta que permita gestionar oportunidades de financiación y extender cobertura e impacto a nivel nacional. Dicha adaptación se viene trabajando por grupos de trabajo, y aunque ya se cuenta con los contenidos y diseño de cada componente, la sobrecarga laboral por los retos en la coyuntura de la cuarentena, para continuar con la implementación del proyecto vigente y falta de competencias en el diseño, desarrollo de

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materiales y manejo de plataformas para desarrollar este tipo de procesos, han retrasado el cumplimiento del cronograma planteado, haciendo evidente el apoyo de expertos y capacitación de los equipos en estos temas.

Cabe señalar que la Federación, a lo largo del año, ha venido apoyando en procesos de gestión y fortalecimiento en prácticas sociales relacionadas con juventud, voluntariado y programas de bilingüismo a las YMCA locales, como también brindando asesoría en las nuevas necesidades, surgidas por la pandemia, en asuntos relacionados con: mercadeo y ventas, manejo de herramientas y plataformas virtuales, diseño de páginas web.

Diseño curso básico del Modelo YMCA: El Área de programas bilingües, logró avanzar en el diseño del curso: Modelo YMCA en liderazgo juvenil. Proceso que contempló la organización de temas, metodologías y recursos que se implementan en la operación de estos programas del área. Además, se realizó un pilotaje de formación virtual con un grupo de jóvenes que buscan convertirse en voluntarios y Líderes Bilingües YMCA. Aunque este proceso fue interrumpido por la contingencia sanitaria, se cuenta con insumos innovadores desde lo presencial y virtual para la consolidación de este curso.

2.3. Implementar una estrategia para la identificación de convocatorias y oportunidades de financiamiento.

Como estrategia para la gestión de alianzas y recursos, se conformó grupo de trabajo con tres profesionales del Área Técnica de la Federación quienes, junto con la profesional de Mercadeo, vienen trabajando en la búsqueda activa de propuestas y oportunidades de gestión para la YMCA en redes y plataformas online, en temas relacionados con juventud, garantía de derechos y gestión de recursos para Ayudas Humanitarias y propuestas que den respuesta a las necesidades de nuestros beneficiarios, causadas por la pandemia.

Además, se diseñó instrumento base, donde se recogen

periódicamente las oportunidades de gestión, con alertas de seguimiento, sobre las

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oportunidades identificadas y que sean de interés para la Federación, como para los movimientos locales.

En el periodo reportado, un total de 18 oportunidades se han evaluado, técnica y financieramente para participar de éstas. La YMCA Colombia ha presentado un total de 10 propuestas, 5 lideradas por el equipo de la Oficina de la Federación, contando con el apoyo de los movimientos YMCA Locales, para su elaboración y las otras 5 las ha trabajado solo el Área Técnica. Además, se ha compartido información de 8 convocatorias con los movimientos locales donde se estima que tienen posibilidades de gestión por su experiencia o requisitos exigidos en los Términos de referencia de las convocatorias.

Con los otros indicadores contemplados en esta prioridad estratégica no se alcanzaron avances significativos durante el periodo. Estos son: 2.6. Identificar un escenario de incidencia nacional y lograr una membresía.

2.7. Elaborar documentos académicos de actualización y reflexión sobre los temas importantes de la juventud.

2.8. Identificar las modalidades del ICBF que se pueden aplicar desde los Movimientos Locales de la YMCA 2.9. Replicar el modelo de proyecto en Cultura (Convocatoria de Concertación con el Ministerio de Cultura)

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Prioridad Estratégica 3 YMCA Locales y Saludables y Sostenibles

3.1. Presentar iniciativas para la gestión de recursos que permitan ampliar la capacidad de incidencia territorial de los movimientos locales.

Una de las expectativas y acciones definidas en este componente, que tiene como objetivo, fortalecer los movimientos YMCA Locales, fue el compartir la orientación sobre negocios sociales, y transferir el portafolio del Área Internacional de la Federación a los movimientos locales.

El equipo del Área durante el periodo, ha promovido sus programas bilingües e internacionales primero de forma presencial y después del mes de marzo hasta julio de forma virtual, la experiencia adquirida ha permitido la consolidación de una metodología propia que puede ser transferida a los movimientos locales para su posterior implementación.

Esto significa una oportunidad valiosa en el actual contexto, pues las instituciones educativas aliadas, han decidido dar continuidad desde la virtualidad a los procesos y experiencias formativas, en el segundo semestre del año 2020. Cabe resaltar, que es estos procesos de ajuste y cambio de lo presencial a lo virtual, lideres bilingües de las YMCA Locales han participado, tanto en la estructuración, como en el desarrollo de los nuevos programas ofrecidos.

Con

respecto

a

la

estructuración

de

un

programa

de

jornadas

escolares

complementarias-vacacionales, se hizo una evaluación de mercado y financiera en donde se estableció la posibilidad de realizar Clubes de Tareas Online, en donde se vincularán líderes y voluntarios YMCA para asesorar a niños, niñas y jóvenes en la realización de tutorías en diferentes materias, así como también en la gestión de tareas.

3.2. Brindar acompañamiento a los distintos estamentos de las YMCA asociadas estableciendo un diagnóstico y ruta para el fortalecimiento de la gobernanza.

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El equipo de la Federación, acompañó y participó en los procesos de Diagnóstico y evaluación de los Estándares de Gobernanza adelantados por los Líderes del movimiento YMCA en la región, que se formaron en el Proceso YGOR, dinamizado por la Alianza Latinoamericana y del Caribe. Los procesos de diagnóstico (instrumento 7 de Gobernanza) aplicados, como requisito para culminar el proceso formativo de los lideres aspirantes, fueron los de Federación, YMCA Santander y la YMCA Quindío.

Planteándose además Planes de mejora para superar las debilidades detectadas y fortalecer aquellos aspectos clave de gobernanza para avanzar en busca de la autonomía de los movimientos locales Asociados y a sus planes de mejoramiento.

Es

importante

trabajo

en

señalar,

equipo,

además

el

coordinación

y

seguimiento semanal permanente que se viene dando con los movimientos Asociados, por parte del Área Técnica de la

Federación,

programáticos,

en

los

voluntariado,

asuntos manejo

financiero y trabajo en equipo, con las YMCA de Santander y Barranquilla.

Con

la

YMCA

de

Quindío

el

acompañamiento y apoyo se da desde el fortalecimiento manejo

de

financiero,

la

gobernanza

y

buscando

su

autonomía en corto plazo. Además, en procesos de Gestión de Recursos para YMCA Santander, se participó en dos Convocatorias abiertas por la Fundación Bolívar Davivienda, una para la gestión de

recursos

para

la

entrega

de

Mercados para población vulnerable y

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otra para adelantar un proceso para Formar Lideres Juveniles Multiplicadores de Paz, las cuales fueron seleccionadas y se recibieron recursos: 20 millones para mercados que beneficiaron a más de 200 familias y 30 millones de pesos para apoyar estos procesos formativos con Líderes Voluntarios y participantes de Paza la Paz. Este último está aplazado por la pandemia.

Por último, el equipo de la Federación destinó a dos profesionales para brindar apoyo y acompañamiento técnico en la estructuración de propuestas y fortalecimiento programático para la YMCA de Puerto Boyacá, con quienes se espera escalar el proyecto de Paza la Paz en su región, desarrollando capacidad técnica y de gestión con autori-

3.3. Implementar un Plan de Formación Nacional de voluntarios adultos (dirigentes), desde la Federación.

Estructuración y puesta en marcha del Proceso de Formación Complementaria para Socios Básicos:

con el objetivo de fortalecer la cualificación y desempeño de los

Voluntarios y Socios Básicos en los comités y juntas directivas de las YMCA Locales, en los primeros meses del año, el equipo de la Federación realizó el diseño metodológico y curricular de este proceso, y luego de recibir retroalimentación y aval por parte de los coordinadores de misión y voluntariado y de los miembros de la Junta Directiva nacional, desde la virtualidad, se dio inicio a su consolidación e implementación.

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Es importante destacar el apoyo y compromiso de dos voluntarias, Marcela Moyano y Ladys Huber Amaya, durante todo el proceso de estructuración e implementación, y de la gestora de comunicaciones del equipo de la Federación, en la realización de las sesiones por medio de la plataforma zoom.

Los temas que contempla el proceso son:

Mayordomía Cristiana Procuración de fondos Rol de los voluntarios en espacios internacionales Liderazgo en el Movimiento YMCA Roles y Responsabilidades en Comités y Juntas

Gobernanza positiva y negativa desafíos de la YMCA

Planificación Estratégica

En los talleres implementados, se ha contado con el apoyo de Socios Básicos, voluntarios de las YMCA Locales y miembros destacados de movimientos hermanos a nivel internacional, quienes desde su experiencia comparten aprendizajes y buenas prácticas en las temáticas, que facilitan el éxito e idoneidad en los roles y responsabilidades que se asumen en espacios de participación y gobernanza en el movimiento. El proceso culminará el próximo mes de octubre y el promedio de evaluación recibido por los participantes en las diferentes sesiones es del 98% de satisfacción.

3.4. Potencializar los aliados interinstitucionales existentes.

Durante este periodo el equipo de la Federación, desde las diferentes Áreas de trabajo ha continuado fortaleciendo las relaciones de apoyo y alianza con las diferentes instituciones, Partners, cooperantes y clientes, además se han abierto otras puertas para la promoción de programas, gestión de aportes, nuevas alianzas y clientes. Se destacan: Alianza con el Ministerio de Educación Nacional y la Embajada Americana con el programa Talkativ-E.

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Alianza con el Ministerio de Educación Nacional y la Embajada Americana con el programa Talkativ-E. Instituciones de educación superior: Nuevas alianzas con Fundación Unipanamericana, Universidad Santo Tomás y Universidad Central, en cuanto a la realización de programas del Área bilingüe e internacional y recurso humano, con pasantes.

Fortalecimiento de las relaciones con: Institución Educativa Distrital

La

Felicidad

de

Bogotá

y

el

acompañamiento

estratégico de Cultural Connections para programas como el Youth Leadership Hub. Socialización e interés de la Caja de Compensación Confatolima, para la realización de programas formativos y recreativos YMCA con niños, niñas, jóvenes y familias, que quedaron pospuestos por la pandemia.

Ampliación del portafolio con la Cooperativa Coomeva.

Fortalecimiento y Solidaridad de nuestros Partners YMCA de USA, YMCA Alemania y Fundación Horyzon, en el cumplimiento de los recursos prometidos para los proyectos y flexibilidad en el

ajuste

de

los

programas

y

presupuestos

anuales,

solidarizándose con las necesidades identificadas y la Campaña #YMCAenMovimiento, para apoyar a nuestros beneficiarios.

Destacar el incremento de los aportes por parte de YMCA USA - Wells Fargo, apoyando con los recursos destinados para el encuentro presencial programado en Bogotá, en noviembre, para la compra de mercados para las familias vulnerables.

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Por último, destacar el compromiso de la Fundación Horyzon, como respuesta a las nuevas políticas en la cooperación internacional de la Cosude, definiendo un Plan responsable a 5 años, para lograr la independencia económica de la YMCA de Colombia para el Proyecto Paza la Paz, el cual parte del fortalecimiento del movimiento colombiano en capacitación y mercadeo, por lo cual decidieron incrementar los recursos para Colombia en los siguientes dos años y posteriormente se irán disminuyendo estos aportes, hasta que en 2026 ya no se contará con apoyo financiero de este importante aliado. Cabe señalar que este plan representa para Horyzon mayores desafíos en cuanto a la gestión propia de recursos, pues la disminución de la Cosude en la cooperación internacional disminuye un 10% con respecto a sus aportes anuales, para los siguientes 3 años (2021 – 2024) y aún es incierta para los años

3.5. Puesta en marcha de un Comité de Filantropía de la YMCA Colombia.

Desde el mes de mayo se consolidó el Comité Central de Filantropía, luego de consensuar y definir los objetivos, principios, políticas, funciones propósitos e integrantes de este grupo de trabajo. De igual manera, se desarrolló una hoja de ruta en donde se evidencian las estrategias y tácticas para la realización de un proyecto de consecución de recursos y filantropía. Sumado a esto se determina en el Comité Nacional, conformado por los directivos, que la causa en la cual se van a enfocar los esfuerzos de gestión o caso YMCA Colombia, es el proyecto Paza La Paz. Definido todo lo anterior, se da inicio al proceso de alineación, entre el Comité Central y la Coordinación del proyecto, que sigue avanzando.

3.6. Implementar un Sistema de Monitoreo y Evaluación para el Plan Estratégico 2020 - 2024 de la Federación Nacional de la YMCA Colombia.

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Se consolidaron dos instrumentos, o fichas de seguimiento con este propósito, sin embargo, aún no han sido socializadas ni validadas con los miembros e instancias de la Federación ni con los Comités de trabajo conformados para avanzar en cada indicador,

REPORTE DE GESTIÓN Y POR ÁREAS DE LA OFICINA DE LA FEDERACIÓN 1. Programas y procesos de Juventud y Voluntariado Durante el periodo reportado y desde los Programas y Procesos Coordinados por la Oficina de la Federación, se dio continuidad a los mismos, a través del trabajo colaborativo desarrollado con los equipos a cargo de las diferentes YMCA Locales participantes, dando así cumplimiento a los planes definidos en cada uno. Desde mediados de marzo, decretada la situación de emergencia, y como fue informado anteriormente, los programas y asuntos de voluntariado YMCA, en su mayoría debieron migrar a la virtualidad y otras estrategias a distancia, lo cual ya representa un importante logro y avance de todo el movimiento YMCA Colombia, que ha sido reconocido y destacado por nuestros cooperantes y Partners: YMCA USA, YMCA Alemania, Horyzon, como también desde LACA, Aliados y Beneficiarios, pues a pesar de las circunstancias y nuevos los desafíos, el compromiso unidad y respuesta por parte de todo el movimiento fue evidente y no se detuvieron los procesos. Se destacan además los siguientes logros y avances en cada uno:

-

Paza la Paz – Lideres Juveniles que transforman y emprenden

En los procesos de convocatoria realizados por los equipos de las 7 YMCA Locales, 1677 jóvenes manifestaron interés de vincularse a los procesos formativos del proyecto, de los cuales se inscribieron efectivamente 1560 jóvenes, con quienes conformaron 73 grupos de interés. Luego de la aparición del COVID 19, se ha mantenido contacto con 1323 jóvenes (87% de la meta) a pesar de la brecha en cuanto al acceso a las

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Tecnologías de Información y Comunicación – TIC.

Otro avance importante es la

conformación y dinamización de la Red Nacional de Lideres de Paz, con 21 voceros (3 por movimiento) quienes ya están coordinando procesos de organización e incidencia juvenil. En Participación 87 jóvenes se vincularon a 33 espacios de representación en sus entornos escolares y 51 jóvenes a 26 espacios de incidencia ciudadanos. En cuanto a los procesos, importante señalar el esfuerzo de los equipos y ajuste de los procesos formativos por diferentes medios a distancia, logrando trabajar con cerca del 40% a través de redes, otro 20% por formas no presenciales, con el 20% solo se mantiene contacto y seguimiento psicosocial y el 20% restante se perdió todo contacto. Por último, este año contempla un nuevo reto y es el de la evaluación de la actual fase, que se realizará a nivel interno y el diseño y estructuración de la nueva Fase 2021 – 2024, bajo los nuevos parámetros establecidos por la Cosude y la Koge.

- GEEI – YMCA USA – Wells Fargo Como parte del componente de emprendimiento del Proyecto Paza la Paz, a partir de junio se retomó el proceso formativo, para asignar capital semilla a los emprendimientos de los y las jóvenes. Además, se viene participando en un proceso para la realización del encuentro internacional Sesión Cosecha en formato virtual, dadas las actuales circunstancias, donde participarán tanto jóvenes como los Coordinadores, de los países que participan en este proyecto en espacios para compartir experiencias y cualificación en temas de interés.

-

Misión Paz YMCA Colombia

Este proceso de fortalecimiento institucional, desde la formación e incidencia del voluntariado juvenil en asuntos de Paz y la vivencia de la Misión YMCA, es apoyado por la YMCA de Alemania y se implementa en los movimientos locales de Cali, Quindío y Santander, y es coordinado por la Federación. En este periodo se destaca el compromiso y gestión desde el voluntariado para apoyar en la estrategia YMCA en acción, con mercados y el logro en los indicadores previstos en la propuesta a pesar de las medidas de aislamiento social.

30

-

Procesos de Misión y Voluntariado

Se dio continuidad a las dinámicas y reuniones mensuales tanto con los equipos a cargo como con los líderes voluntarios. Se destaca la sinergia definida con todas las YMCA, para compartir, dinamizar y fortalecer las acciones de incidencia, procesos formativos y de vivencia misional, como uno solo, poniendo a disposición de todos los movimientos YMCA, los avances y procesos liderados o diseñados por cada YMCA Local. Además, se han creado procesos donde participan varias YMCA por regiones o por temas de interés, para hacer viva la cita: Todos Somos UNO.

-

Becas Fundación Horyzon – YMCA Colombia

por tercer año consecutivo, se adelantó el proceso de convocatoria y selección para jóvenes de escasos recursos económicos, con alto desempeño académico y perfil de liderazgo, para ser becarios de este programa, que además de cubrir los costos de las matrículas durante toda la carrera profesional, le brinda un subsidio mensual para gastos de trasporte, implementos educativos y alimentos, garantizando así la permanencia y rendimiento académico de los becarios. Dos líderes que hacen parte de los programas sociales: Angie Tatiana Hernández de Santander y Anyul Dayana Jiménez de Bogotá, fueron las ganadoras de este proceso, y matriculadas para adelantar sus carreras de Psicología y Derecho, respectivamente. Con ellas, se completan 6 jóvenes becarios que se están beneficiando de este proyecto.

2.

Área de Programas Bilingües e Internacionales:

El periodo reportado, que ha resultado particular, por la afectación en la operación de los programas a consecuencia de la emergencia sanitaria.

Llevó a cabo un total de 26

servicios y actividades que hacen parte del portafolio entre presenciales y virtuales, beneficiado a 2952 niños y niñas, 2767 jóvenes y 4510 adultos entre participantes de los programas, líderes bilingües colombianos, hablantes nativos y coordinadores para un total de 10220 personas. Se anexa cuadro resumen de los participantes por programas y servicios.

31

Programa

Mujeres

Hombre

Total

1

30

29

59

3

1731

1931

3662

3

538

487

1025

1

178

164

1025

2

48

55

103

6

226

156

382

3

57

35

92

Weekend fun camp (presencial)

2

35

28

63

Y-CAMP Y-TAC (virtual)

2

33

25

58

YMCA Colead3rs (MIXTA)

3

2220

2214

4434

26

5096

5124

10220

Clubes de conversación en inglés (presencial) Clubes de conversación en inglés (virtual) English Day - campamento online (virtual) ICCP-SW&T Posicionamiento de marca y divulgación (presencial) Posicionamiento de marca y

Servicios

divulgación (virtual) Programas académicos y de entrenamiento (virtual)

Suma total

32

Algunos de los programas lograron implementarse de forma presencial, otros desde la virtualidad y unos pocos lograron combinar las dos modalidades, iniciando de forma presencial y luego hizo migración a la virtualidad.

Se destaca el aporte desde el área al movimiento, en la consolidación de la metodología de los Campamentos de Inmersión en inglés de la YMCA ya sea de manera presencial o virtual; además, de la relación estratégica con instituciones educativas y gubernamentales para el posicionamiento de marca, el desarrollo de proyectos colaborativos y la consecución de recursos contribuyendo a la sostenibilidad de la Oficina de Federación.

Finalmente, ha logrado apoyar a las diferentes YMCA Locales por medio de asesorías, especialmente sobre el tema de la virtualidad.

-

Global Y CAMP Y TAC

En cuanto a la alta calidad y éxito logrados en los dos programas desarrollados en modalidad virtual, de una semana de duración cada uno, con 58 participantes, se destacan los siguientes elementos y características: la creatividad de los Líderes Bilingües YMCA para llevar el espíritu de campamento YMCA a cada uno de los hogares de los participantes. Las diferentes actividades propias de campamento que se adaptaron y contemplaron: Online Camp Sessions, Retos y Global Sessions que permitieron la

vinculación de niños, jóvenes y adultos de Estados Unidos, Canadá, Rumania, República Checa, Ucrania, Brasil y México.

-

ICCP/SW&T

El programa logró vincular a 321 jóvenes entre los 18 y 29 años de edad. De los cuales 250 lograron culminar satisfactoriamente el proceso de convocatoria, entrevista, selección y documentación. Para el mes de marzo se tenía a más del 50% de los participantes en proceso de ubicación y contratación en posiciones de Consejero y Personal de Apoyo en diferentes Campamentos de Verano en Estados Unidos. Sin embargo, tras las decisiones del Gobierno Nacional, cierre de fronteras, y medidas de prevención ante la emergencia sanitaria, se aplaza a la totalidad de los participantes para 2021.

Se mantiene comunicación con los participantes, el patrocinador de visas y con los campamentos en Estados Unidos para velar por la pronta ubicación de los participantes, una vez sea superada esta situación de aislamiento. Además, se proyectan charlas de motivación con contenido relevante para los participantes, durante el segundo semestre del año, las cuales serán dirigidas por los Delegados Locales y contarán con invitados

-

YMCA Colead3rs

El programa recibió 10 participantes provenientes de 4 países, quienes llegaron a Colombia en febrero de 2020. Entre ellos están 4 voluntarios de YMCA de Francia. Estos participantes apoyaron procesos misionales en las YMCA de Santander y Bogotá, en el Colegio George Williams.

Entre mayo y junio, 5 Agentes Culturales regresaron a sus países debido a la emergencia sanitaria, aunque los Agentes Culturales provenientes de la YMCA de Francia, siguieron apoyando desde la distancia los procesos asumidos, hasta el final de junio, cuando terminó su contrato con la Federación.

34

En el mes de julio, 3 nuevos Agentes Culturales se unieron al programa desde la distancia para desarrollar actividades mediadas por la virtualidad. El programa sigue activo con la realización de clubes de conversación en inglés online para niños, jóvenes y adultos y otros programas del área.

-

Global Teens

Durante los primeros meses del año, se coordinaron esfuerzos entre la YMCA de New York (NY) de Estados Unidos y la YMCA Cali, para recibir en el mes de Abril, a un grupo de adolescentes del programa Global Teens; y aunque el viaje fue cancelado por la emergencia, un grupo de jóvenes de diferentes partes de Colombia se conectó con el grupo de Global Teens en dos sesiones virtuales donde lograron compartir sus culturas y hablar de salud mental, una experiencia muy valiosa para los jóvenes, especialmente en estos tiempos tan retadores.

3. Roles de la Federación y Asuntos del Entorno Regional y Mundial -

XI CONVENCIÓN NACIONAL YMCA COLOMBIA

Con el objetivo de responder a las necesidades de cualificación y proyección del movimiento YMCA y adaptando el Plan Operativo a las circunstancias actuales. Entre el 11 y 13 de junio, se desarrolló la XI Convención Nacional de la YMCA, máximo órgano deliberativo y decisorio de la Federación, que congrega a todos los movimientos YMCA establecidos en el país, es… Un espacio para Unir, Fraternizar, Motivar, Inspirar, Proyectar, Fortalecer, Compartir Experiencias, Aprender… Un espacio de TODOS para sentir que TODOS SOMOS UNO.

35

Un total de 394 personas de todos los movimientos YMCA Colombia y 5 países amigos, participaron en los diferentes eventos programados. Este evento brindó la posibilidad de fortalecer lazos de fraternidad, colaboración e inspiración a nivel nacional e internacional, la LACA, YMCA USA, YMCA Perú, YMCA Alemania. Se desarrollaron actividades de formación y cualificación en temas: Impacto económico y social de la pandemia, resiliencia y adaptación digital. Se compartieron buenas prácticas e incidencia de la YMCA en programas de relevancia social, juventud y voluntariado. Además, se eligió la nueva Junta Directiva Nacional y se socializaron los avances y retos en cuanto a la implementación del Plan Estratégico Nacional. Fue un evento muy inspirador, que superó las expectativas tanto de organizadores, como de los participantes y dejó capacidad y personal cualificado para asumir este tipo de actividades virtuales con éxito.

Se nombró la nueva Junta Directiva Nacional, para el periodo 2020 - 2022 la cual quedó conformada por:

CARGO

YMCA

SUPLENTE

PRINCIPAL

Presidente

Risaralda

Carlos Andrés Reyes

Lina María Grajales Moreno

Vicepresidente

Cali

Carolina Ordoñez Cedeño

Andres Borrero Cedeño

Tesorero

Puerto Boyacá

Boris Becerra Garrido

Camilo Torres Melo

Secretario

Medellín

Sandra Liliana Arango

Leyla Frasser Garcés

Vocal

Tolima

Diana Sofía Sosa Bautista

Laura Silvana Rivas

Vocal

Bogotá

Stephanie Diaz

Judith Cañon

Además, se realizó la reunión de empalme entre la Junta entrante y saliente.

- ALCACJ - LACA La YMCA de Colombia, a través de sus voceros, sigue participando en el Comité Ejecutivo, Comité de Revisoría Fiscal, Comité de Gobernanza, Coordinación de la Subregión Andina, Reuniones de Secretarios Genérales de la Región, con el fin de fortalecer los lazos de fraternidad existentes y estructurar los

36

proyectos que se acordaron ser ejecutar en el mediano y largo plazo. Se destaca también la participación de directores y funcionarios en las charlas virtuales facilitadas por la ALCACJ en temas relacionados con: cómo incidir en los gobiernos para acceder a los fondos de rescate, gestión del talento humano en tiempos de disrupción, manejo de la salud mental de los colaboradores y nuestros destinatarios, toma de decisiones en tiempos de disrupción, cómo planear hacia el futuro, estándares de salud y limpieza, futuro de la educación, el futuro de la procuración de fondos, innovación en el portafolio de productos y servicios y los encuentros del grupo de oración y alabanza 17:21.

- Encuentro Latinoamericano de Juventudes desde el mes de junio, en nombre de la Alianza Latinoamericana y del Caribe y la Subregión Andina, las YMCA de Perú y Colombia establecieron una alianza para organizar el Primer Encuentro Virtual Latinoamericano de Juventudes YMCA. Este encuentro se llevará a cabo del 25 al 27 de septiembre y tiene como finalidad fortalecer lazos de fraternidad YMCA y visibilizar practicas exitosas de trabajo con jóvenes y voluntarios. Se han desarrollado 13 reuniones del comité organizador y se han logrado avances de la elaboración de la agenda, la convocatoria y la participación de YMCA de Honduras, República Dominicana, Ecuador, Canadá, Chile, Uruguay, Perú y Colombia como panelistas y participantes; y del el salvador, Brasil y Paraguay como participantes. Aproximadamente 60 voluntarios y 20 staff del movimiento se han movilizado para apoyar la organización del evento donde se espera contar con la participación de 300 personas.

ALIANZA MUNDIAL Diseño Metodológico del Consejo Mundial María Fernanda Giraldo de la Oficina de la Federación y Ángela Cifuentes de la ALCACJ, participaron como voceras de la región, en las reuniones del grupo para diseñar la nueva metodología de trabajo para el Consejo Mundial 2022. El objetivo del equipo era desarrollar un conjunto de ideas e iniciativas que darían un concepto diferenciador para demostrar el papel de la YMCA al capacitar a los jóvenes para ser proveedores de soluciones que transforman sus comunidades y entornos.

37

Membresía a la Alianza Mundial: Durante varias semanas el Director Ejecutivo de la Federación participó como vocero de la ALCACJ en el comité que la Alianza Mundial con voceros de las demás regiones, para estructurar el primer borrador de Estándares de Membresía de las YMCA Nacionales a la Alianza a Mundial. Este documento está siendo analizado por todos los movimientos en el mundo y se espera su aprobación en próximas semanas.

Sesiones Virtuales Varios directores y funcionarios de movimientos locales de la YMCA de Colombia, participaron en sesiones virtuales programadas por la Alianza en temas relacionados con: impacto del COVID-19 en las YMCA en el mundo, Resiliencia, campañas de solidaridad emprendidas en el mundo, entre otros.

La Federación también recabó información de las YMCA locales para contribuir al banco de datos de la Alianza Mundial.

YMCA Solidarity Fund La Dirección Ejecutiva de la Federación gestionó ante la Alianza Mundial un subsidio por la suma de $ 20.000 USD para apoyar en el pago de salarios del equipo de la Oficina de la Federación durante el 2020 y parte del 2021. Solo oficinas nacionales podían acceder a este fondo.

Calendario de próximos encuentros internacionales 2020 Eventos que han migrado a la modalidad virtual, no han sido cancelados o postergados formalmente.

38

Encuentro Latinoamericano de Juventudes (ELAJU) de la Subregión Andina, virtual (25 al 27 de septiembre de 2020) 75 aniversario de la Organización de las Naciones Unidas, virtual (12 al 23 de octubre de 2020).

Conferencia de la Red Latinoamericana de Misión en Montevideo, Uruguay (octubre de 2020).

Reunión del Comité Ejecutivo de la Alianza Mundial virtual (29 de octubre a 1 de noviembre de 2020).

Gateway Region YMCA/ Saint Louis Además de cumplir con el envío de los informes que el área técnica produce, cada tres meses, se han tenido reuniones con miembros del Comité Internacional con el fin de tener una relación más fraterna y cercana y conocer de primera mano el accionar de las YMCA de Colombia que reciben fondos de esta YMCA.

Coalición de las YMCA de EU y Colombia En lo corrido del año se han sostenido tres reuniones con miembros de esta coalición, una antes de la pandemia para planear colaboraciones de este año, y las otras dos para actualizarnos sobre el impacto del COVID-19 en nuestras asociaciones y en las comunidades a donde llegar nuestro accionar.

Se mantiene el interés en apoyar las

acciones que emprendamos en torno al tema de la promoción de la Filantropía y procuración de fondos de nuestro movimiento.

39

Porque yo sé muy bien los

planes que tengo para ustedes

—afirma el Señor—,

planes de bienestar y no

de calamidad, a fin de

darles un futuro y una

esperanza.

Jeremías 29:11 | NVI

YMCA en cifras

VOLUNTARIOS Total de voluntarios Jóvenes

Adultos

voluntarios

colaboradores

27%

9%

40%

23%

colaboradores

socios basicos

El 67% de los voluntarios a nivel nacional corresponde a la categoría de los jóvenes y el 33% restante a los adultos.

EMPLEADOS 17% Total de empleados

587

83% Hombre Total: 100

mujeres Total: 487

1.321 1.434

BENEFICIARIOS Adultos

Niños

24% 54% 68%

Indirectos

Adultos

Niños

34%

26%

22%

40%

Jóvenes

24.247 67.219

Jóvenes

Directos

Indirectos

42

TOTAL

Directos

INGRESOS OFICINA FEDERACIÓN ENERO A JULIO DE 2020 Aporte YMCA Locales Gestión Proyectos 41%

Membresías 20%

Aporte Oficina Int 15%

Intereses y otros 10%

YMCA Bogotá 14%

GASTOS OFICINA FEDERACIÓN ENERO A JULIO 2020 Depreciación 3%

Gastos bancarios 3% Fair Share (ALCACJ - AM) 8%

Impuestos 8%

Gastos Administrativos 4% Personal 74%

43

INGRESOS VS GASTOS PRINCIPALES ÁREAS POR CENTRO DE COSTOS ENERO A JULIO DE 2020

Ingresos Gastos

Federación Ingresos Gastos

YMCA Barranq.

Área técnica

Área Intern.

Fortalecimiento Institucional

136.292.990

15.638.402

88.605.234

278.278.900

10.824.555

98.354.889

15.388.402

98.509.565

326.053.425

10.824.555