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Para la Oficina de la Federación, como para el movimiento ACJ – YMCA de Colombia, el 2016 fue un año de grandes bendiciones, importantes logros, al igual que de avances significa vos en los diferentes componentes de nuestro Plan Estratégico Nacional, alcanzados en colec vo y por los diferentes movimientos que conforman la Federación, que con alegría recogemos y compar mos, en el presente informe de ges ón anual. También, señalaremos las dificultades, nuevos retos y desa os que como equipo y parte del movimiento debemos enfrentar en este 2017, para con nuar en nuestro empeño de fortalecer los movimientos locales y por ende la Federación Colombiana de ACJ – YMCA, y dar así cumplimiento a los obje vos, responsabilidades y funciones definidas a esta instancia, en los Estatutos. A los indicadores señalados en el Plan Opera vo Anual, aprobado por la Junta Direc va de la Federación. Como también, a nuestra Misión y Visión Estratégica concertada:

1.“Plan Estratégico de la Federación Colombiana de ACJ – YMCA 2015 – 2019 ". Documento ﬁnal aprobado dic. 3 de 2014.

Prioridad Estratégica 1 RELEVANCIA SOCIAL EN TRABAJO CON JUVENTUD INDICADOR DE LOGRO: A diciembre 31 de 2016 la YMCA de Colombia se cuenta con el Proceso Forma vo para Jóvenes y con al menos tres propuestas modelo replicables en temas de Liderazgo, Ciudadanía, Convivencia y Paz, Valores, etc. 1. Cualificación de prác cas en trabajo con Juventud: 1.1 El Comité Técnico conformado por el grupo de profesionales responsable del Proyecto PaZa la Paz YMCA Colombia, cofinanciado por Horyzon, culminó el proceso de elaboración del Marco de Referencia, Malla Curricular y Módulos para la formación de los jóvenes en tres componentes: Convivencia y Paz, Organización y Par cipación Juvenil y Emprendimiento. Cada módulo con sus respec vos talleres, sustento conceptual y herramientas lúdico pedagógicas para desarrollarlas con l@s jóvenes par cipantes. Cada componente, metodológicamente está contemplado para desarrollarse en 30 horas, para un total de 90, que componen al Plan Básico de Formación PBF - YMCA Colombia. Durante el 2016 un total de 1643 jóvenes se vincularon y 1294 culminaron el proceso forma vo, en las siete sedes que hacen parte del Proyecto: Bogotá, Cali, Medellín, Quindío, Risaralda, Santander y Tolima – sede Guayabal. Los equipos de trabajo, además de la implementación de los módulos unificados y la aplicación de los instrumentos que componen el sistema de evaluación, realizaron el pilotaje y retroalimentación, evaluaron su impacto en los jóvenes, e incorporaron los respec vos ajustes en cada componente y módulo de trabajo del proceso forma vo.

Para el 2017, se plantea como necesidad, el contar con un segundo nivel o fase 2 del proceso forma vo, dirigido aquellos jóvenes que culminaron el PBF en primer nivel y con núan en el programa. Según estadís cas, los jóvenes que se formarían en Fase II, corresponde al 20 o máximo 25% de los par cipantes, es decir cerca de 350 jóvenes. 1.2 Con respecto a la deﬁnición de lineamientos consensuados para la ges ón de propuestas y proyectos de relevancia social, contemplando su implementación por sedes, regiones o a nivel nacional, en el marco de la segunda Junta Direc va de la Federación realizada en el mes de sep embre en la ciudad de Popayán, se realizó un ejercicio para recoger insumos y para la construcción de la propuesta de acuerdo, fue nombrado un Comité de trabajo, conformado por los Directores Ejecu vos de las ACJ – YMCA Locales

hábiles y el Director Ejecu vo de la Federación, quien convoca las reuniones. Para el 2017 se ac vará este Comité nombrado. 1.3 En 2016, la Federación ges onó tres propuestas en temas de Género y Par cipación, Emprendimiento y Liderazgo juvenil las cuales permi eron apalancar o reforzar los procesos forma vos del Proyecto PaZa la Paz. Ÿ La primera de Género y Par cipación se ges onó con

el apoyo de Horyzon, ante una fundación en Suiza y se consiguieron recursos adicionales para desarrollar un proceso de capacitación con los Coordinadores de las 7 sedes vinculadas al proyecto en estos temas, además de contar con un asesor para implementar el sistema de seguimiento y evaluación que hace parte del proyecto. Ÿ La segunda propuesta de emprendimiento se

ges onó junto con YMCA USA, ante la Wells Fargo, y posibilitó fortalecer la formación de la Educación Financiera a un total de 930 jóvenes del proyecto

PaZa la Paz, (470 hombres y 460 mujeres) que culminaron en proceso forma vo en emprendimiento. Además, contaron con recursos como Capital Semilla para concretar e implementar 53 inicia vas de negocio (21 Inicia vas produc vas y 32 emprendimientos sociales). Ÿ La tercera, fue la Propuesta de la Red Juvenil

Coomeva – 2016, la cual se ajustó en su proceso curricular y fue aprobada para desarrollar las 80 horas presenciales del componente forma vo para 120 jóvenes de 6 ciudades. La implementación de este programa de servicios, inicia en el segundo semestre de 2016, en el cual se vincularon 107 jóvenes entre los 14 y 17 años (75% de la meta esperada). En el mes de diciembre, un total de 94 jóvenes (66 del Primer Nivel y 28 de Segundo Nivel) culminaron sa sfactoriamente la formación y fueron promocionados como Líderes Juveniles de Coomeva, en las 6 regionales par cipantes. En la evaluación realizada, tanto con los jóvenes como con sus padres, valoraron de forma posi va el proceso y se iden ﬁcó que casi la totalidad de los jóvenes que no culminaron, se debió a cambios en su lugar de residencia y por la carga académica adicional que debieron asumir por cursar el úl mo año de bachillerato. Talleres de Educación Financiera para niños y Jóvenes: con el obje vo de inspirar y sensibilizar a niños y jóvenes sobre la importancia de la educación y desarrollo de capacidades ﬁnancieras, se diseñó la metodología lúdica experiencial, y en el mes de octubre,

fueron implementados un total de 7 talleres, para hijos de empleados de la Coopera va Coomeva, en las ciudades de Bogotá, Cali, Medellín, Pereira y Barranquilla, en los cuales par ciparon un total de 91 niños y jóvenes, (70 menores de 14 años y 21 entre los 14 a los 17 años de edad) Estos talleres, amplían además el portafolio de servicios que ofrece el movimiento. Además, el Área Técnica de la Federación, apoyó a las sedes de Santander, Quindío, Barranquilla, y Puerto Boyacá en la elaboración y presentación de propuestas de Fortalecimiento ins tucional, trabajo con Voluntariado y Misión y en Procesos de Liderazgo y Paz. Las tres primeras se presentaron a la YMCA de Alemania, la de Barranquilla a Coomeva y Access y la de Puerto Boyacá, PAZA LA BOLA – presentado a la YMCA USA, escuela de Futbol para la paz. De estas, las tres primeras recibieron los recursos solicitados y la cuarta, con núa pendiente. Hacia el ﬁnal de año, se realizó un proceso de exploración y ges ón, para presentar propuestas y asumir programas de responsabilidad social en la región de los Llanos Orientales, convocado por empresas socias de Ecopetrol, con presencia en varios municipios de este departamento.

2. Calidad e Impacto en los Programas Sociales con Jóvenes: 2.1 En 2016 se ajustó e implementó la batería de instrumentos que conforman el

Sistema de Seguimiento y Medición de los procesos forma vos dirigidos a los jóvenes: Caracterización y Línea de Base Pre y Pos, dentro del proceso PaZa la Paz, sin embargo, en la primera aplicación, se presentaron vacíos e inconsistencias en la recolección de la información, detectadas por parte del asesor ,al realizar el pareo de los datos recogidos, lo que obligó a mejorar los instrumentos y a realizar un nuevo ejercicio de implementación de los mismos; situación que retrasó el cumplimiento del cronograma concertado para el primer semestre del año. Cabe destacar el significa vo aporte al programa, realizado por el voluntario experto en Sistemas, Jeyson Andrés Vega, quien diseñó el Programa para la recolección de los datos, e incorporó los ajustes necesarios con base en el funcionamiento del pilotaje, lo cual permite la recolección unificada de la información, arrojando además las gráficas y facilitando su análisis, tanto local, como nacional. 2.2. Cualificación a miembros del movimiento: en el marco de la 8va Convención Nacional de la ACJ – YMCA de Colombia (del 3 al 6 de junio, en Bucaramanga – Santander), se realizó un taller de Capacitación sobre Sistema De Ges ón De Calidad, a cargo del personal de la ACJ - YMCA Bogotá, quienes socializaron su experiencia y avances en el tema y desarrollaron un ejercicio prác co para mo var el uso de instrumentos del sistema, en aspectos puntuales como: ges ón del recurso, la capacitación y el voluntariado. 66 miembros del movimiento, representando a las diferentes instancias de todas las sedes que conforman el movimiento, recibieron esta formación. 2.3. En cuanto a procesos de seguimiento frente a acuerdos producto de esta capacitación en Convención, no se realizaron por parte de la Oficina de Federación, aunque cabe señalar que las herramientas compar das en este taller, en el marco de la Convención, posibilitaron el ajuste a las necesidades y realidades de cada movimiento.

3. Implementación de los Programas Sociales en otras sedes: 3.1. Módulo de Paz y Convivencia dentro de la Estrategia Colombia Bi l i n g ü e: C o n el o b j e vo d e posicionar a la ACJ-YMCA de Colombia como una organización referente y relevante en el tema de Paz y trabajo con juventud, y en el marco del convenio implementando, con el Ministerio de Educación Nacional de los Campos de Inglés, se acordó la adaptación y traducción del Módulo de Convivencia y Paz del Proyecto PaZa La Paz, ajustando y editando tres módulos de trabajo, que responden al nivel de manejo de la segunda lengua, el inglés, para ser implementados por los par cipantes de los campos nacionales e internacionales, como estrategia de seguimiento y fortalecimiento pos – camp de las competencias desarrolladas, además de extender el impacto de estos procesos, a las ins tuciones educa vas. Para el desarrollo del proceso forma vo en Paz y Convivencia, con la metodología YMCA, dirigida a los par cipantes de los campos de inmersión, para que éstos a su vez implementaran los procesos de réplica en cada colegio, se contó con la vinculación de un número importante de voluntarios bilingües de las diferentes sedes ACJYMCA locales, y se editó una Car lla que recoge la propuesta metodológica, obje vos, ac vidades y herramientas de trabajo. Esta fue distribuida a 36 Ins tu-ciones Educa vas a nivel nacional. A través ac vidades en inglés que contemplan la reﬂexión, fortalecimiento de los valores y la exposición de experiencias que propician el

liderazgo y el fomento de la cultura de paz y convivencia en los ambientes escolares y entornos comunitarios de incidencia, se realizaron las ac vidades de réplica en inglés, integrando así el desarrollo de la competencia comunica va de la lengua extranjera. En este indicador, también es importante destacar el Proyecto PaZa la Paz, con sus tres componentes que se implementa en 7 sedes ACJ YMCA, al igual que el Proyecto Red Juvenil Coomeva, el cual se desarrolla en 6 ciudades del país. Estos dos proyectos, cuentan con los respec vos módulos para la formación de los jóvenes, además de un sistema de seguimiento y coordinación, en donde par cipan todos los equipos de las sedes, para retroalimentar y fortalecer los procesos. 3.2. Los procesos de recolección y diseño de los Módulos para la formación en cada uno de los Proyectos arriba enunciados, se encuentran finalizados o muy avanzados, pues se cuenta con la sustentación conceptual, el proceso curricular y los talleres de cada uno de los temas que contemplan. Estos se han trabajado con los equipos de las ACJ que par cipan en cada uno. Para el Proyecto Paza la Paz está pendiente definir, el cronograma y proceso para el diseño gráfico y edición de los módulos o car llas. 3.3. Cada proceso forma vo y proyecto cuenta, además, con un

espacio virtual para adelantar el trabajo en equipo, así: Dropbox, Google Drive y Google site. En los cuales se ene acceso a las carpetas y materiales producto de los procesos de reﬂexión, trabajo por sedes o por temá cas y responsabilidades concertadas. Reto: para el 2017 se espera contar con la Caja de Herramientas de la YMCA, en donde se disponga de car llas, documentos y materiales de trabajo de los diferentes programas o procesos forma vos YMCA sistema zados y vinculados a la página web www.ymcacolombia.org.

Prioridad Estratégica 2 COMUNICACIÓN Y PARTICIPACIÓN INDICADOR DE LOGRO: A diciembre 31 de 2016 la ACJ – YMCA de Colombia, cuenta con Plataforma de Comunicación para recoger instrumentos, tabular resultados y socializar hallazgos e información sobre juventud. 4. La ACJ – YMCA de Colombia es reconocida como organización líder y de alto impacto en el trabajo con Juventud, Paz y Convivencia. 4.1 En cuanto a Divulgación: durante el 2016 fueron publicados en la página web de la YMCA Colombia, 7 Bole nes Electrónicos Palabra Joven elaborados por los voluntarios de las sedes de Popayán, Quindío, Cali, Barranquilla, Santander, Medellín y Puerto Boyacá – Bogotá. En estos espacios de comunicación, los voluntarios compareron temas de interés y actualidad juvenil, relacionados con su quehacer como voluntarios, eventos de integración y capacitación realizados en sus sedes, con sustentos fotográﬁcos, además de abordar temas de actualidad sobre la realidad del país y de los

jóvenes, que los afecta directamente. 20 Bole nes Y Cómo Vamos que dan cuenta de los procesos forma vos, ac vidades y tes monios de jóvenes vinculados al Proyecto PaZa la Paz. Se editó, además la Revista bianual de la YMCA Colombia – Jóvenes Empoderados para la Paz, que fue socializada y entregada en el marco de la VIII Convención Nacional de la YMCA de Colombia y recogió las principales inicia vas, avances y tes monios del movimiento en torno a la Paz y a los procesos de formación, programas e inicia vas de Empoderamiento Juvenil. Adicionalmente las ACJ del Eje Cafetero y Barranquilla han recibido apoyo especial para el desarrollo de piezas gráﬁcas. El equipo de Federación también recogió todos los documentos y reportes de los movimientos locales de acuerdo a Estatutos, elaboró y presentó los respec vos informes de ges ón, tanto para las Juntas Direc vas de marzo y sep embre, como para la Convención Nacional. Los Campos de Inmersión en Ingles nacionales e internacionales, dentro del convenio de Asociación con el MEN, fueron ampliamente difundidos por medios de comunicación, donde se nombró a la YMCA como operador del programa en Prensa escrita, Web, Radio, Televisión. Además, el

MEN, publicó una Revista y Un Libro en Tapa dura y de 80 páginas, que recogió toda la experiencia, fotos, tes monios, resultados y estadís cas de este programa en sus diferentes etapas de implementación, las lecciones aprendidas, retos, recomendaciones para cada actor y cierre del mismo. Capacitación en Comunicaciones, Posicionamiento y Manejo de Marca YMCA: entre el 26 de abril al 20 de mayo, se contó con la visita en Colombia de Daniel Gómez, quien realizó recorrido de campo, asesoró y capacitó a los equipos y voluntarios responsables del manejo de comunicaciones en las sedes de: Bogotá, Pereira, Quindío, Cali, Santander y Oﬁcina Federación, con nuando con el proceso iniciado en 2015. En total 50 miembros del movimiento recibieron esta capacitación Asuntos pendientes: Estrategia para recoger insumos y editar el Bole n En Sintonía Blog de la dirección ejecu va 4.2 Herramientas para la difusión de la labor de la ACJ: Para responder a esta necesidad se lanzó la herramienta de Imagen Corpora va YMCA,

un espacio virtual creado con base en el Manual de imagen corpora va de la Alianza La noamericana y del Caribe de ACJ-YMCA, que permite a cada ACJ local conocer la norma vidad para el uso de la marca YMCA, además de brindar la oportunidad de descargar logos, tutoriales y plan llas personalizadas, con modelos para el diseño de banner, afiches y piezas publicitarias. El espacio cuenta con un video introductorio, sección con acceso restringido con clave para cada ACJ local, logos en 4 formatos cada uno en 6 colores (24 en total) y 6 piezas personalizadas de fácil uso para miembros del movimiento con conocimientos básicos en diseño. En el mes de junio cada director recibió las claves de acceso a la sección de su ACJ y solo él es el encargado de autorizar a staff y voluntarios locales, el uso de éstas piezas de diseño. En el marco del Encuentro Nacional de Voluntarios en el mes de octubre, se conformó la Red de Comunicaciones YMCA Colombia, con la par cipación de 15 jóvenes de las diferentes sedes ACJ y clubes YMCA, contándose con el aval de todos los movimientos para garan zar la representa vidad, respaldo y acompañamiento en el cumplimiento de las funciones asumidas. El obje vo de la red es contar con un grupo de jóvenes que aborden el tema de comunicación dentro del movimiento, para lograr un mejor flujo de comunicación interna y externa, así como garan zar el buen uso de la imagen corpora va. Durante el 2016 se formuló el plan opera vo de la red, se concretó la estrategia para realizar el bole n de no cias mensual y se generaron piezas comunica vas como el bole n de noviembre y un video-saludo de navidad. Audiovisuales: se editaron 4 videos para exponerse en ac vidades del área internacional y un evento internacional, además de los videos para la socialización de los reportes de ges ón y eventos realizados por la Federación a lo largo el año. Piezas comunica vas: Se diseñó el Portafolio de programas para el

área Internacional, (5) Brochure para cada programa, Banner para redes sociales, Camisetas y ar culos para cada evento, tanto del área como realizados por la Oficina dela Federación (Encuentro Nacional de Voluntarios, Red Juvenil Coomeva, Encuentro Técnico, Convención, entre otros) Asuntos pendientes: Portafolio de servicios ins tucional Nuevas piezas para ingresar a la herramienta de imagen corpora va 4.3 Cumbre de la Américas: Del 30 de abril al 7 de mayo del 2016, 86 jóvenes voluntarios y miembros de staff líderes de la YMCA de Estados Unidos, Canadá, Brasil, México, Chile, Perú, Panamá, Trinidad y Tobago, Islas Caimán, Aruba y Colombia, par ciparon en este evento convocado por las YMCA USA, Canadá y ALCACJ, y que tuvo a Colombia - Sede Bogotá como anfitrión en torno al tema “Fortaleciendo la Inclusión Comunitaria”. En total 13 jóvenes

voluntarios y miembros de staﬀ líderes de los movimientos locales de Bogotá, Cali, Medellín, Quindío, Risaralda, Santander y Tolima, par ciparon y compar eron experiencias en torno al tema central, lo que fortaleció a nivel del movimiento internacional, la imagen de Colombia como país referente en el trabajo con juventud, empoderamiento e inclusión. Según la evaluación del evento, los jóvenes par cipantes consiguieron aclarar los conceptos alrededor de la inclusión social comunitaria, y aún más importante, lograron verla en acción a través de la visita a los programas sociales de la YMCA Bogotá. Los jóvenes fueron inspirados al abrir su visión del movimiento y conocer jóvenes con sus mismos intereses provenientes de diferentes países, y reconocieron que más allá de las barreras del idioma, todos hacen parte de una gran familia YMCA. Antes y después del evento central, algunos par cipantes visitaron otras sedes del país, para fortalecer lazos y conocer procesos de las sedes locales en Santander, Medellín, Cali y Quindío.

Prioridad Estratégica 3 ACJ – YMCA LOCALES Y OFICINA DE FEDERACIÓN SALUDABLES Y SOSTENIBLES 5. Liderazgo Colec vo eﬁciente, efec vo y que responde a las necesidades del movimiento: 5.1. Capacitación: aprovechando los eventos programados en el Cronograma de la Federación, se desarrollaron los siguientes temas. En el marco de la Octava Convención Nacional de la ACJ - YMCA de Colombia (3 de al 6 de junio, en Bucaramanga – Santander), se desarrollaron un total de 4 capacitaciones diferentes y se contó con la par cipación de 66 miembros del movimiento, entre Direc vos, Voluntarios jóvenes y adultos y funcionarios representantes de

Ÿ Analizar los avances del proceso de paz en Colombia y datos

actualizados de la realidad juvenil del país. Ÿ Iden ﬁcar los lineamientos y programas de algunas

todas las sedes e instancias que conforman la ACJ – YMCA de Colombia en los siguientes temas: Ÿ Sistema De Ges ón De Calidad: A cargo del personal de la ACJ - YMCA Bogotá, quienes socializaron su experiencia y avances y desarrollaron un ejercicio prác co para mo var el uso de elementos del sistema en aspectos puntuales como: ges ón del recurso, la capacitación y el voluntariado. Compar endo herramientas adaptables a las necesidades y realidades de cada movimiento, para iniciar con la implementación de un sistema de ges ón de la calidad. Ÿ Campaña Financiera: tema liderado por la ACJ- YMCA Medellín, quienes socializaron su experiencia en el Proceso de Asesoría que vienen adelantando con el grupo de la Coalición YMCA USA – Colombia y realizaron un ejercicio prác co para deﬁnir y marcar el camino en la realización de una Campaña Financiera Nacional. Ÿ Empoderamiento Juvenil y Paz - Avances y proyecciones frente al proceso de construcción de la Paz en Colombia: Este fue el tema central de la Convención 2016, en la cual se contó con la par cipación de representantes de Organismos Guberna-mentales, No gubernamentales y miembros de la, ACJ – YMCA Nacional y de la Alianza Mundial, con quienes se trabajaron los siguientes obje vos:

en dades de carácter nacional e internacional y de la YMCA y su aporte al proceso de paz y empoderamiento juvenil. Ÿ Iden ficar esfuerzos y posibles alianzas interins tucionales, para con nuar fortaleciendo el trabajo de construcción de la paz y el empoderamiento juvenil. Para lograr estos obje vos, se desarrolló un Foro y Panel y, luego de la intervención de los diferentes invitados, se desarrolló un trabajo reflexivo por instancias del movimiento, para definir así, la hoja de ruta con acciones y procesos del movimiento nacional, en los siguientes dos años Ÿ Ecumenismo y Paz: se realizó un panel con diferentes actores para conocer y definir, desde los principios cris anos, estrategias para vivenciar y fortalecer los procesos y apuestas de paz del movimiento YMCA Colombia. Visita Técnica del equipo de Horyzon – Suiza a Colombia (11 al 29 de julio) y Encuentro Técnico para Coordinadores del Proyecto Nacional PaZa la Paz (del 20 al 23 de Julio en Cali – Valle de Cauca). Esta ac vidad y proyecto, en la cual par cipan 7 sedes de la ACJ – YMCA de Colombia y la Federación, posibilitó la realización de tres espacios de capacitación para los equipos de trabajo y sedes; Ÿ Taller Campañas Financieras (51 par cipantes). Mar n Restelli – Asesor para la ges ón de recursos de la Fundación Horyzon realizó dos talleres, uno en Bogotá y el otro en Medellín, para fortalecer con los equipos de trabajo y voluntarios de estas dos sedes, estrategias y habilidades para la realización de campañas y ges ón de recursos. Ÿ Y en el marco del Encuentro Técnico Nacional, se desarrolló una capacitación intensiva de tres días sobre Género, Par cipación Juvenil y Sistema de Seguimiento, a cargo del Asesor contratado

para el 2016 para apoyar estos temas y procesos, a nivel nacional, en la cual par ciparon 25 profesionales y educadores que conforman los equipos de trabajo del proyecto. El proceso de capacitación sobre estos temas se había iniciado desde el mes de abril, creándose una plataforma virtual, en donde se compar ó material bibliográﬁco, audiovisual y se asignaron una serie de ejercicios para desarrollar por cada uno de los par cipantes. Sin embargo, esta metodología no funcionó y el proceso de capacitación no ha culminado sa sfactoriamente. Taller sobre Gobernanza: con el obje vo de sensibilizar y avanzar en proceso de capacitación e implementación de los Estándares de Gobernanza YMCA, se desarrolló un taller presencial, par endo del estado del movimiento, para lo cual se solicitó a los movimientos locales, realizar un ejercicio diagnós co previo diligenciando los instrumentos correspondientes a la caja de herramientas del

Manual de Gobernanza de la ALCACJ (pág. 23 en adelante). Este ejercicio, permi ó elaborar la línea de base del movimiento, iden ﬁcando las luces, sombras y los retos, categorizando los mismos y establecer las metas a alcanzar en este aspecto. (31 par cipantes en total). Encuentro Nacional de Voluntarios Jóvenes: evento realizado entre el 13 al 16 de octubre en la ciudad de Ibagué departamento del Tolima, con el obje vo de brindar espacios para la reﬂexión, formación y compar r de experiencias en: Misión ACJ – YMCA, Gobernanza y rol del voluntariado en espacios de par cipación juvenil, Convivencia y Paz Manejo de Medios y Posicionamiento. Se contó con la par cipación de 102 miembros del movimiento colombiano, se compar eron herramientas para implementar en Procesos Comunitarios y se conformó la Red Nacional de Comunicaciones.

Encuentro Nacional de Coordinadores del área de Misión y Voluntariado: Los responsables de adelantar estos procesos en cada una de las sedes, contaron con un espacio de reﬂexión y formación sobre el tema de Inclusión en la ACJ – YMCA, réplica del taller realizado por la ALCACJ en el evento Cumbre de las Américas, donde Colombia fue el país sede. 20 par cipantes en total desarrollaron competencias en el tema. XV Conferencia Internacional de Misión " Trabajadores de la Paz y la Misericordia”, Entre el 17 al 20 de noviembre en el municipio de Rionegro An oquia, fue sede de este evento internacional, el cual contó con la Par cipación de 101 asistentes de 7 países: Alemania (10), Brasil (9), Chile (4), Colombia (50), Ecuador (8), Perú (16) y Uruguay (4), contándose además con el apoyo y respaldo de la ALCACJ. En esta conferencia se ra ﬁcaron y reforzaron principios y acuerdos para el Trabajo del movimiento a la luz de nuestra Misión. Para el 2017 este evento se realizará en Perú.

En total durante el 2016, la Federación propició 10 espacios diferentes de capacitación a nivel nacional, contándose con la par cipación 373 miembros del movimiento. 5.2. Fortalecer Juntas Direc vas Locales: Se dio con nuidad al acompañamiento de las Juntas de Santander, Tolima y Cali a través de visitas y por medio de reuniones telefónicas, abordando principalmente temas de gobernanza y fortalecimiento Con respecto a la ACJ - YMCA de Risaralda, se hizo seguimiento y acompañamiento al cronograma y plan establecido, y en el marco de la VIII Convención Nacional, se aprobó su paso como miembro hábil del movimiento, a par r de enero de 2017, con el acompañamiento de la Federación. Ÿ A lo largo del segundo semestre, se realizó capacitación, asesoría sobre los asuntos legales y se acompañó la reunión de socios básicos, en donde proyectaron su proceso y primera Asamblea 2017A par r del mes de abril de 2016 se hizo el relevo en la

Coordinación General de la ACJ -YMCA de Barranquilla, asumiendo la Psicóloga Mardey Lorena Giraldo, quien gracias al empalme y acompañamiento del anterior coordinador ha fortalecido los procesos forma vos y de servicios que se prestan a Coomeva y a los Campos en inglés en esta zona del país. Ÿ Reforma de reglamentos. El Comité nombrado para realizar esta labor, durante el primer semestre de 2016 completó más de 30 horas de trabajo para la reglamentación de los nuevos estatutos, y el primer borrador con todos los estatutos reglamentados fue enviado a todos los movimientos locales para su revisión, previo a la segunda reunión de Junta Direc va de la Federación (sep embre de 2016), en esta reunión se estableció el siguiente Cronograma, para su análisis: Ÿ Noviembre 18 de 2016: las ACJ analizan con sus juntas el documento enviado. Ÿ Noviembre 19 de 2016: úl mo plazo de entrega de los movimientos locales a Federación. Ÿ Febrero 19 de 2017: la Federación compila, recoge y ajusta de acuerdo a las observaciones recibidas y envía el segundo documento compilado a las sedes de la Asociación Cris ana de Jóvenes ACJ-YMCA. Del anterior proceso, dos movimientos locales solicitaron más empo para el análisis y plantear un nuevo cronograma tendiente a proponer ajustes o incorporaciones, antes de la segunda Junta Direc va de la Federación, a realizarse en sep embre, donde se espera sean consensuados y aprobados. 5.3. Fortalecer trabajo Colabora vo y de Grupos: A lo largo del año, se mantuvieron ac vos los 5 Comités de trabajo conformados a nivel nacional, realizando sus respec vas reuniones y procesos de reﬂexión y concertación a su cargo: Comité de Misión y Voluntariado: durante el año realizó 11

reuniones de reflexión y trabajo vía Skype, lideradas por los Coordinadores de cada una de las sedes ACJ – YMCA y el Área Técnica de la Federación, en las cuales se abordaron temas y compar eron herramientas para el fortalecimiento de procesos de mo vación, enganche, formación y mantenimiento de los grupos de voluntariado juvenil y adulto, además del seguimiento y socialización de la labor voluntaria realizada en cada una de las sedes. Se alcanzó un 82% de logro en la par cipación y cumplimiento de acuerdos y compromisos. Dentro de los temas abordados se destacan, los acuerdos y aportes para la consolidación de una propuesta de formación para voluntarios, aportes del movimiento YMCA en la Construcción de la Paz, Estrategias para fortalecer el voluntariado, además del seguimiento a los avances dificultades y retos que enfrentan desde lo local los movimientos. Coordinadores Procesos Forma vos para Líderes Gestores de Convivencia y Paz: Se cumplió con el cronograma de reuniones y compromisos definidos al 100% para estos procesos que a enden a cerca de 1600 jóvenes en situaciones de riesgo y vulnerabilidad social en 7 departamentos del país. Dichos procesos y acuerdos de

trabajo, dieron como resultados el ajuste y consolidación de la Malla curricular del proceso forma vo, además de la sistema zación de los módulos y talleres de los tres componentes: Convivencia y Paz, Ciudadanía y Par cipación juvenil y Emprendimiento. También se realizó el seguimiento a la implementación y resultados de los instrumentos de evaluación, de la Línea de Base Pre y Pos, y se acordaron los ajustes, tanto al proceso forma vo como a los propios instrumentos de seguimiento 10 Conversatorios de Voluntarios Jóvenes vía Skype: los jóvenes voluntarios de cada una de las sedes que conforman el movimiento YMCA de Colombia, asumieron la coordinación y reflexionaron sobre temas relacionados con el posconflicto, el aporte a la paz desde su labor como voluntarios, además de profundizar en los avances, retrocesos y situaciones del pos acuerdo, realidad de los jóvenes, entre otros. Dichos espacios y procesos, posibilitaron el reforzar nuestro sistema de democracia par cipa va y desarrollar capacidades de liderazgo y par cipación ciudadana de nuestros voluntarios jóvenes, aportando así a la construcción de la paz en el país. El porcentaje de par cipación alcanzado a lo largo del año fue del 73% Durante el 2016, el Comité Coordinador, grupo de trabajo conformado por los miembros de la Junta Direc va Nacional, y quienes asesoran a la Dirección Ejecu va en los temas y asuntos de su competencia, realizaron un total de 8 reuniones, cumpliendo con el cronograma previsto. En estas reuniones, se brindó asesoría y aval al Director Ejecu vo sobre: Plan Opera vo Anual y Presupuesto, también sobre la firma del Contrato de Alianza con el Ministerio de

Educación nacional. Asuntos del Entorno y Organismos de la YMCA internacional, al igual que de la Subregión Andina en donde la YMCA de Colombia brindó asesoría y apoyo al movimiento de Ecuador frente a las dificultades de gobernanza que presentaba. Así mismo se trabajaron las agendas para las reuniones de Junta Direc va, la preparación de los eventos a realizar y temas a abordar en el marco de la Convención. El relevo de algunos cargos sucedidos en la Convención nacional, fue aprovechado para realizar el empalme, hacer un ejercicio de evaluación y proyección de este grupo y los retos que enfrenta para apoyar el fortalecimiento del movimiento, par endo desde lo local, en sus propias Juntas Direc vas que representan. La Comisión de trabajo para Reforma de Estatutos y Reglamentos. Este grupo conformado por Efraín Torres, Raquel Vargas y el Director Ejecu vo de la Federación, desde hace varios años viene revisando documentos legales y de acuerdo, para ponerlos a consideración del movimiento nacional. a lo largo de 2016 realizaron jornadas de trabajo para reglamentar los estatutos de la Federación, como ya fue indicado previamente. Juntas Direc vas de la Federación: Durante el 2016 se realizaron las dos reuniones de carácter ordinario programadas por el movimiento para esta instancia de decisión. La primera en el mes de marzo en donde se presentó informe de ges ón y financieros año 2015 y se aprobaron Plan Opera vo, Cronograma y Presupuestos. También se presentaron resultados sobre los procesos de seguimiento y acompañamiento que realiza la Federación a los movimientos locales. La segunda se realizó en el mes de sep embre en la ciudad de Popayán, donde además de los reportes de la Oficina de Federación, cada movimiento miembro compar ó informes de ges ón sobre los principales avances, dificultades y retos, se nombró la Comisión para definir lineamientos en cuanto al trabajo en programas en varias

CARGO

sedes, se realizó vivista para conocer los procesos que desarrollan los líderes del Club YMCA Popayán y se socializaron procesos relacionados con la Subregión Andina, ALCACJ y Alianza Mundial. En lo corrido del año además, se realizaron dos reuniones de carácter extraordinario, con el obje vo de conocer y aprobar la firma de contrato y otro si, para desarrollar el proyecto de Alianza con el Ministerio de Educación – Campos de Inmersión en inglés y fortalecimiento del bilingüismo, con estudiantes de 9no grado de educación, en el país. En el mes de junio de 2016, el movimiento colombiano celebró su VIII Convención Nacional de la Federación Colombiana de ACJ YMCA y la Sesión Oficial de este su máximo órgano de decisión, en la cual se presentó informe de resultados, avances, dificultades y retos en los 18 meses que lleva de implementación el nuevo Plan estratégico de la Federación 2015 - 2019. También fueron nombrados los nuevos miembros de la Junta Direc va Nacional para el periodo: julio de 2016 – junio de 2018, quedando conformada así:

PRESIDENTE

VICEPRESIDENTE

SECRETARIO

TESORERO

VOCAL 1

VOCAL 2

PRINCIPALES

SUPLENTES

LUISA INÉS MORENO ACJ - YMCA Bogotá

WILLIAM LEANDRO ACJ - YMCA Bogotá

IVANOBA PARDO ACJ – YMCA de Cali

MARÍA DEL PILAR ÁVILA ACJ – YMCA de Cali

JHON JAIRO CARVAJAL ACJ – YMCA Santander

INGRID AYALA ACJ – YMCA Santander

CARLOS A. GUZMÁN ACJ – YMCA Tolima

LAURA VIVES ACJ – YMCA Tolima

ELIANA ARAUJO MARTHA I. BARBOSA P. ACJ-YMCA Puerto Boyacá ACJ-YMCA Puerto Boyacá GLORIA GARCÍA ACJ – YMCA Medellín

CÉSAR DARÍO GUISAO ACJ – YMCA Medellín

De igual forma fue ra ﬁcado el Revisor Fiscal, Sr. O o López, para los siguientes dos años. Y como Suplente a la Señor William Franco Vargas, hoja de vida puesta a consideración por el Señor O o López y quien es persona de su conﬁanza.

5.4. Intercambios, Pasan as y Cualificación del recurso Humano: A lo largo del año, la movilidad y experiencias forma vas para los miembros de las diferentes instancias, a través de pasan as e intercambios, fue significa va: Intercambios Nacionales de Voluntarios: dentro de la realización del programa Vive Colombia viaja por ella, convocada al finalizar el primer semestre del año, los movimientos locales reportaron la realización de 6 intercambios de Voluntarios par cipando 8 Jóvenes así: de Manizales a Santander, Tolima y Medellín, para reforzar procesos de voluntariado; De Cali a Risaralda para profundizar en el Programa Recrearte y Clown; y de Santander a Medellín. Par cipación de 70 miembros del movimiento YMCA Colombia, en eventos convocados por organismos de la YMCA a nivel internacional, así:

Ÿ Comité Ejecu vo Alianza Mundial: Julián

Falla viajó a Lima Perú para par cipar en la reunión de este estamento, en el cual representa al movimiento colombiano y a la organización de área. Ÿ 6 voluntarios y funcionarios de la YMCA a de Colombia par ciparon en la reunión anual de LACA donde se abordaron temas relacionados con el Plan Estratégico de

LACA, manual de gobernanza y las ac vidades de celebración de los 115 años de YMCA de Porto Alegre, Brasil. En total 13 jóvenes voluntarios y miembros de staff líderes de los movimientos locales de Bogotá, Cali, Medellín, Quindío, Risaralda, Santander y Tolima, par ciparon en la Cumbre de Líderes de las Américas, evento convocado por las YMCA de USA, Canadá y ALCACJ y cuyo tema fue el Liderazgo Juvenil y la Inclusión social. Colombia fue el país sede de este evento, que convocó un total de 86 Líderes de 11 países diferentes del con nente americano. 5 Funcionarios de Campus Y de Saint Louis y de la Oficina nacional de la YMCA de los Estados Unidos visitaron varias YMCA de Colombia acordándose dis ntos pos de apoyo en la línea de emprendimiento, responsabilidad social y gobernanza Más de 10 voluntarios de 4 ACJ de Colombia y de la Oficina de la Federación Colombiana de ACJ-YMCA par cipan en programas de formación en campamentos de verano en Estados Unidos y Canadá. 50 miembros del movimiento provenientes de todas las sedes, par ciparon en la XV Conferencia Internacional de Misión.

Par cipación del Director Ejecu vo de la Federación Colombiana de ACJ - YMCA, en diferentes eventos Internacionales, así: Ÿ X Encuentro de YMCA de Estados Unidos: se

destacan por tener diversidad de programas de inclusión, buenas prác cas de gobernanza y demuestran una gran capacidad de sostenimiento ﬁnanciero, además de apoyar a otras YMCA en el Mundo. El evento se realizó entre el 28 de sep embre al 1 de octubre. Se hizo una presentación sobre los programas que propenden por la inclusión y equidad social en las regiones donde opera la ACJYMCA de Colombia. En el marco de este evento, se realizó la reunión con los miembros de la colación de las YMCA los Estados Unidos y Colombia, con el ﬁn de compar r los avances y las proyecciones de esta Red en los siguientes años. Se acordó la realización de un encuentro presencial de los miembros de la Coalición en Colombia, entre el 7 y 14 de octubre de 2017. Ÿ Reunión formal con direc vos de la YMCA de Houston, para el establecimiento del acuerdo de cooperantes entre las YMCA de Houston, la ACJ de Cali y la Federación. (2 de octubre) Ÿ Par cipación como Keynote – Speaker, en el lanzamiento de la Campaña Financiera 2016-2017 de la YMCA of the USA. Este evento contó con la par cipación de más de 100 empleados y el tema central fue la

relevancia del Servicio Mundial de la YMCA y cómo este contribuye al fortalecimiento del movimiento local y nacional (3 de octubre) Ÿ Vista a las instalaciones de Sherman Lake, aliado de la YMCA de Colombia por cerca de 20 años para la recepción de grupos de niños y jóvenes en programas de campamento de dos y tres semanas. También para la contratación de Camp Counselors y support colombianos cada verano (del 3 al 6 de octubre) Ÿ Visita a campamentos en la Estados de New Jersy y Pensilvania, con el fin de acordar acciones y proyectos futuros con la YMCA de Colombia (del 7 al 10 de octubre) Ÿ Par cipaciones en la primera Conferencia Internacional de Campos de Verano, para compar r programas exitosos existentes en Estados Unidos y otros países, e iden ficar oportunidades de cooperación. En este evento se compar ó también, cómo los campamentos de verano han sido una buena estrategia para acercar jóvenes a nuestras asociaciones, pues muchos de ellos se han conver do en voluntarios que aportan de manera significa va a la dinámica de nuestro movimiento nacional. (entre el 10 al 13 de octubre).

6. Se incrementa la Sostenibilidad Financiera de la YMCA con programas relevantes 6.1. Desarrollar negocios sociales o servicios rentables: durante el 2016, la Oﬁcina de la Federación amplió su portafolio de servicios, lo que posibilitó el incremento en la venta de programas de Bilingüismo y de movilidad internacional, al igual que un mayor número de par cipantes y rentabilidad, siendo fuente de recursos ﬁnancieros tanto para la Federación como para las ACJ locales, así:

Además de lo anterior, estos programas aportaron signiﬁca vamente al objeto social de la YMCA, dentro de los logros y aportes destacamos: Ÿ Los 116 jóvenes universitarios vinculados al Programa ICCP, en 14 ciudades de Colombia, realizaron cada uno un total de 80 horas de servicio social, apoyando procesos en las ACJ locales o en dades con las que se ene acuerdo para tal ﬁn, antes de su viaje a los Estados Unidos. Este programa generó un total de 7.600 horas de servicio comunitario en el territorio colombiano. Ÿ El programa ICCP se desarrolla exitosamente en 14 ciudades del país, y está bajo la coordinación de Delegados que previamente han par cipado en el programa y asumen en calidad de voluntarios, la dinamización, capacitación y seguimiento de los aspirantes, asesoría en el diligenciamiento de los formatos y acompañamiento en todo su proceso de preparación, solicitud de visas, contratación, formación, etc., hasta lograr su efec va par cipación en los campamentos en los Estados Unidos. El modelo comprende el contar con un Coordinador Principal y un Co -

coordinador o Suplente en cada ciudad, además de ir potenciando los jóvenes para que vayan asumiendo estos liderazgos en procesos futuros. El posicionamiento y alianzas logradas en 12 colegios de niveles superiores y bilingües de Bogotá y municipios de la Sabana, donde la YMCA y su metodología experiencial ha ganado gran reputación y los programas de inmersión se han conver do en ac vidades permanentes en sus cronogramas de trabajo y ac vidades extracurriculares. En 2016 el volumen de trabajo fue muy alto aumentándose en casi el 300%, pues pasó de 1641 par cipantes en 2015 a 4485 en 2016. Además de seguir con el propósito de incen var el aprendizaje de inglés en espacios no convencionales, se logró dar a conocer la Misión, Visión y Principios Filosóficos de nuestro movimiento ACJ – YMCA en los Programas YCAMP y YTAC. Lo que permi ó tener una población cau va y de repe ción en nuestros programas, además de la vinculación de 33 jóvenes en los procesos de formación de Líderes Juveniles Bilingües que apoyaron los diferentes programas y servicios de la Federación como de las Sedes ACJ – YMCA y los campos nacionales de Inmersión en inglés, del convenio firmado con el MEN. U lización de los servicios de la Sede Campestre de la ACJ-YMCA de Bogotá, y de sus instalaciones en la sede central, a lo largo del año. Lo que permi ó la generación de recursos adicionales por instalaciones para esta sede. 5 Voluntarios internacionales par ciparon en el programa Dejando Huellas. Este programa fue establecido hace algunos años con el fin de brindar la posibilidad a jóvenes angloparlantes, conocer de primera mano la cultura colombiana, a la vez que contribuyen con los esfuerzos que algunas universidades hacen para incen var el aprendizaje de inglés entre sus estudiantes. El programa también incorpora la realización de 10 horas de servicio social, a la semana, en los programas de la Federación o ACJYMCA donde se ubique el voluntario.

Ÿ Campos Nacionales de inglés: YMCA-MEN:

Este proyecto, dirigido a estudiantes de Educación Media adscritos a las ins tuciones educa vas oﬁciales de Colombia se llevó a cabo a través de un convenio de asociación entre el Ministerio de Educación Nacional, la Federación Colombiana de ACJ y la Asociación Cris ana de Jóvenes de Bogotá y Cundinamarca. El obje vo principal fue mo var a los estudiantes a mejorar sus competencias comunica vas en inglés de forma fácil y entretenida, por lo cual estas tres organizaciones unieron sus esfuerzos, experiencia y exper cia en el trabajo con la juventud y en el desarrollo de programas de inglés.

A lo largo del año par ciparon en este proceso un total de 3164 estudiantes de 48 Ins tuciones Educa vas a nivel nacional distribuidos en 35 campos y para su realización se contó con el apoyo de 209 líderes bilingües, de los cuales 48 son Voluntarios de la ACJ - YMCA. Adicionalmente, 100 estudiantes de 8 Ins tuciones Educa vas de diferentes regiones del país, par ciparon durante dos semanas en 7 campos de la YMCA ubicados en Estados Unidos. Los campos de inmersión en inglés brindaron a los estudiantes la oportunidad de interactuar con líderes bilingües durante dos semanas en un entorno lúdico, pedagógico y de convivencia, experiencia que les permi ó principalmente: incrementar su mo vación frente al aprendizaje de la lengua; fortalecer sus

habilidades comunica vas en inglés; enriquecer su conocimiento cultural y adquirir herramientas para su desarrollo como personas y como ciudadanos. Como parte del proceso se aplicó una prueba diagnós ca pre y pos a todos los estudiantes la cual permi ó establecer que el 75% de los par ciparon incrementaron sus competencias y el 50% de los estudiantes que registraron Pre A1 en el examen de entrada, alcanzaron un nivel superior al momento de la salida. Lo cual demuestro la efec vidad del proceso para el mejoramiento del nivel de inglés de los par cipantes. Además, los avances y logros son notables también a nivel personal, pues el 90% de los par cipantes reconoció que la experiencia vivida impactó de manera posi va sus vidas, lo cual es un aporte fundamental para la construcción de un mejor país. 6.2. Desarrollar Campaña Financiera: durante el año se avanzó en las ac vidades de capacitación ya reportadas y también se concluyó que no resultaría viable la realización de una Campaña Financiera Nacional, por lo que se fortalecerá el apoyo a través de la capacitación a los movimientos locales, como fue acordado en la Convención Nacional. 6.3. La Dirección Ejecu va de la Federación adelantó las siguientes acciones y procesos de ges ón, tendientes a fortalecer las relaciones y trabajo en red y búsqueda de alianzas para miembros del movimiento nacional: Ÿ Coordinación y acompañamiento de la visita del Director Ejecu vo y Junta Direc va de la YMCA de Moncton a la ACJ-YMCA de Risaralda (entre el 15 y 22 de febrero), con el ﬁn de conocer el avance de esta asociación y acordar ruta de acción en la colaboración existente. Ÿ Coordinación y acompañamiento de la visita de una delegación de la YMCA de Houston, entre las que se encontraba el Director

General, Vice presidente financiero y Directora de los Programas de Campamentos, a la ACJ de Cali (3 al 6 de marzo), con el fin de conocer su trabajo y explorar oportunidades de colaboración en varias líneas con la ACJ de Cali y Federación. Resultado de esta visita se generó una donación por la suma de USD $ 5.000 para la ACJ de Cali. Frecuente comunicación con la oficina nacional de la ACJ-YMCA de Alemania, respecto a los proyectos que financian en la ACJ de Quindío y Santander y los procesos de movilidad de doble vía de voluntarios y funcionarios de nuestros movimientos. Par cipación ac va en las reuniones de la Coalición de las YMCA de Estados y Colombia, que ha permi do acercamientos y colaboraciones concretas entre movimientos locales en Colombia y YMCA de Estados Unidos. Contactos para lograr que un miembro de Junta Direc va y Subdirector de la ACJ de Medellín visitara las YMCA de Sherman Lake en Michigan y Montañas Rocosas en Colorado, para conocer su accionar en el tema de campañas financieras y recaudación de fondos para sus asociaciones. Visita de funcionarios de las YMCA de Saint Louis y oficina nacional de la YMCA de los Estados Unidos a la ACJ de Santander, (7 al 12 de mayo), con el fin de iden ficar oportunidades de colaboración en los temas relacionados con emprendimiento y responsabilidad social. Coordinación con la Oficina Nacional de la YMCA de los Estados Unidos y Houston para la visita de delegados de sus movimientos a la ACJ-YMCA de Medellín, antes y después de la cumbre de Juventud de la Américas, y conocer sobre su accionar. Redacción de documentos sobre el movimiento colombiano a ser

Ÿ Ÿ

publicado en varios medios de comunicación de la YMCA de Los Estados Unidos. Ar culación con la Red de Misión para la selección de la ACJ de Medellín como sede anﬁtriona de la próxima Conferencia Internacional de Misión, a realizarse en noviembre próximo. Par cipación permanente en el grupo de trabajo de la Red Internacional de Misión. Acompañamiento en las visitas que la Ministra y Vice ministro de Educación realizaron a algunos de los Campos nacionales de inglés. Par cipación en reuniones de trabajo en el Ministerio de Educación Nacional para tratar diferentes temas relacionados con el proyecto de Campos Nacionales e internacionales de inglés. Seguimiento al desarrollo de los Campos Nacionales e internacionales de inglés. Par cipación en diversos eventos sociales convocados por la Embajada de los Estados Unidos, logrando mantener y fortalecer relaciones interins tucionales con las diferentes instancias de la embajada. Ges ón ante la Embajada de los Estados Unidos para lograr la

Ÿ Ÿ

donación de USD $45.000, como contribución al aporte que nuestro movimiento nacional debe hacer como contrapar da al proyecto con el Ministerio de Educación Nacional. Negociación con proveedores de los Campos Nacionales e Internacionales de Ingles YMCA-MEN para lograr la contrapar da en especie acordada con el Ministerio de Educación Nacional y que asciende a más de dos mil millones de pesos. Ges ón con universidades y organizaciones de voluntariado a nivel nacional e internacional, para la vinculación de voluntarios al proyecto de los Campos Nacionales e internacionales de inglés. Comunicación con las YMCA de Ontario, Canadá y Filadelﬁa, en Estados Unidos para la coordinación de los grupos de Servicio Global que vienen a Risaralda y Quindío cada año. Apoyo a la ACJ-YMCA del Tolima en la realización de Programas de Inmersión en inglés, desarrollados por este movimiento local. Acompañamiento y asesoría a la ACJ-YMCA de Bogotá en la presentación de la propuesta y ejecución del programa de Inmersión en inglés para docentes del distrito de Bogotá. Acercamiento y ges ón con par de YMCA internacionales,

Ÿ Ÿ

buscando establecer alguna relación de hermandad con la ACJYMCA de Puerto Boyacá. Búsqueda de un voluntario o staﬀ que maneje el voluntariado en la ACJ de Puerto Boyacá. Contacto para lograr el alojamiento de David Felipe Sánchez, voluntario de la ACJ-YMCA de Risaralda en uno de los hostales de la YMCA, sin costo alguno, en la ciudad de Nueva York, y así par cipar en un evento de la Naciones Unidos al cual fue invitado como delegado colombiano entre el 22 y 26 de agosto de 2016. Traducción de documentos ins tucionales importantes provenientes de la Alianza Mundial. Comunicación constante con la Secretaria General de la ALCACJ para responder a los varios procesos ins tucionales que se manejan. Junto con otros 5 voluntarios y funcionarios de la YMCA de Colombia, se par cipó en la reunión anual de ALCACJ donde se abordaron temas relacionados con el Plan Estratégico Manual de Gobernanza y las ac vidades de celebración de los 115 años de YMCA de Porto Alegre, Brasil. Visitas a las ACJ de Cali, Risaralda, Quindío y Club de Manizales con el ﬁn de apoyar en asuntos de gobernanza y administra vos y establecer nuevas alianzas locales y nacionales que contribuyan a las metas existentes en los dis ntos temas. Ges ón ante Life Founda on para la lograr la donación de $ 5.000 USD para apoyar el proceso de acompañamiento, formación y par cipación en eventos nacionales de miembros de Clubes YMCA en el territorio colombiano. Acercamiento a la Dirección Nacional de Bilingüismo del SENA para presentar el portafolio de programa Bilingües e internacional de la YMCA de Colombia. Presentación de propuestas a Colegios y Universidades para la realización de programas de inmersión en Ingles. Ges ón ante la dirección Nacional de Bilingüismo del SENA para la

realización de programas de Inmersión en Inglés, lográndose la realización de un campamento de dos semanas para 45 aprendices. Ÿ Estructuración de propuestas de Inmersión en Ingles para las secretarias de Mosquera y Chía, lográndose la realización de un programa de una semana para 32 jóvenes de colegios públicos del municipio de Mosquera.

7. Rol Preven vo de la Federación: se cuenta con mecanismos y herramientas consensuadas para la veeduría e intervención prevenva a los movimientos locales: Ÿ Implementar instrumentos de medición y seguimiento: Para la realización de las dos Juntas Direc vas de la Federación, como para la celebración de la Convención Nacional de la YMCA de Colombia, el Área Técnica de la Oﬁcina de la Federación realizó la recolección, compilación y análisis de los Reportes, Instrumentos y documentos solicitados y allegados por los movimientos locales. El promedio de respuesta alcanzado por las ACJ - YMCA en la entrega de Documentos y reportes a la Oﬁcina de la Federación en 2016 fue del 80%

Ÿ Además, se viene trabajando en la adecuación de los instrumen-

tos de seguimiento que la Federación solicita a los movimientos locales, con el obje vo de establecer alertas tempranas y prevenir las crisis en los mismos. Ÿ Recoger, analizar y poner a disposición información actualizada del Movimiento: En la realización de la primera Junta Direc va de la Federación, citada para el 31 de marzo de 2017, se espera socializar toda la información y seguimiento compilado a las ACJ – YMCA Locales, ya que, a la fecha de la elaboración del presente reporte anual, no se había cumplido el plazo dado para la entrega de estos reportes.

DOCUMENTOS Y REPORTES PRIMERA JUNTA No DIRECTIVA DE LA FEDERACIÓNFRECUENCIA 1. FORTALECIMIENTO DE LAS ACJs LOCALES:

B/QLLA

BTA

CALI

MED

PT BOY

EJE CAFETERO QUINDIO RISAR.

TOLIMA IBA/LER/GUA

SANT.R

CLUB YMCA MANIZALES POPAYAN

DOCUMENTOS RECOPILADOS POR LA OFICINA DE LA FEDERACIÓN PARA LAS REUNIONES DE JUNTA DIRECTIVA NACIONAL

1 Informe Ejecutivo de Gestión o Metas Alcanzadas por su ACJ durante el Periodo reportado

x x

2 Informe Financiero Balance y P&G

x x

64%

N/A

67%

3 Lista de Chequeo No. 4 ﬁrmada por el Revisor Fiscal (Formato Semestral)

N/A

88%

4 Autoevaluación Instrumento No 7 - Cuadro de análisis situación de la ACJ - YMCA

N/A

88%

5 Acta de Asamblea Ordinaria Anual (2016)

N/A

86%

6 Actas Reuniones de Junta Directiva (Semestral)

N/A

71%

x x

N/A N/A

Cuadro de Reportes Cuantitativos de: 7 Beneﬁciarios

100%

8 Voluntarios

100% 100%

9 Comités 10 Base de Datos de los Voluntarios, 11 Personal

N/A

91%

N/A

89%

12 Datos Cuantitativos por sede 13 Plan estratégico vigente 14 Plan Operativo Anual 15 Cronograma Anual 16 Presupuesto Anual 17 Informe por parte de los Jóvenes Voluntarios % CUMPLIMIENTO ENTREGA DE DOCUMENTOS Y REPORTES *Estas sedes resaltadas dependen de la Federación y se recomienda presentar un reporte financiero de ingresos y egresos *Las resaltadas estan sin firma del Revisor fiscal

100%

x x x x x 58%

x x x x

64% 64% 64% 55% 82%

94%

100%

76%

94%

100%

47%

100%

57%

81%

7.2 Recoger, analizar y poner a disposiciรณn informaciรณn actualizada del Movimiento

ACJ Puerto Boyacá 0,2% ACJ Medellin 1% ACJ Cali 0,67% Proy. ACJ Risaralda 1% ACJ Bogotá 1,86% Coomeva 7,54%

ACJ Barranquilla 0,1% ACJ Santander 0,84% Juntas direc vas 0,17% ACJ Tolima 0,76% ACJ Quindio 0,79% Intereses 0,44% Proy. ACJ Risaralda 1,45% Aporte Of. Internacional 2%

Proy. ACJ Quindio 10% Area Técnica 5,44%

Area Internacional 25,11% Proy. fortalecimiento ins tucional 2,4%

Area Técnica 5,75% Visitas y seg ACJ 0,08% Proyecto ACJ Barranquilla 1,4% Impuestos 0,6% Proyecto ACJ Risaralda 1,53%

Ministerio Educación 35,39% ACJ Risaralda 0,63% Convención 1% Area Comercial 0,78% Proy. ACJ Barranquilla 1,33%

Página web 0,42% Gastos Admon y S. Pub 0,65% Area Comercial 0,71% Gastos Bancarios 0,85% Depreciación 0,45% Convención y J. Direc va 2,61% Coomeva 7,4%

Suscripciones (AM y ALCACJ) 2% Honorarios y P. Ocasional 0,71% Proyecto ACJ Quindío 10,62% Gastos de Personal 5,93% Ministerio de Area Internacional 24,25% Educacion - Federacion 32,37% Proyecto fortalecimiento ins tucional 2,53%