Informe de Gestión YMCA Colombia 2015

En el año 2015 el movimiento ACJ – YMCA de Colombia inició una nueva etapa, al ser el primer año de implementación del Plan Estratégico 2015 – 2019 definido, el cual fue producto de un proceso de trabajo en equipo y de consenso nacional, brindando especial atención a los aspectos débiles detectados en el diagnós co nacional adelantado: Escaso recurso humano idóneo para asumir liderazgo de alto nivel: voluntario y profesional.  Carencia de Programas Sostenibles  Débil Imagen y posicionamiento 

Buscando dar respuesta a estos retos, para el año 2019 la ACJ ‐ YMCA se propone “ser reconocida en Colombia por su liderazgo en la formación y empoderamiento juvenil, a través de programas sostenibles, de calidad y de alto impacto, en la construcción de la paz y el desarrollo social del país” ‐ Visión YMCA de Colombia1, enfocando sus esfuerzos y trabajo en tres Prioridades Estratégicas: 

Relevancia Social en Trabajo con Juventud

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Comunicación y Par cipación

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ACJ – YMCA Locales y Oficina de Federación Saludables y Sostenibles

El presente reporte anual de ges ón, recoge los principales avances, dificultades y retos sobre estas prioridades estratégicas, en el desempeño y cumplimiento de las funciones y responsabilidades asignadas en estatutos al equipo de trabajo de la Oficina de Federación, con base en el Plan Opera vo 2015 aprobado e implementado.

"Así que no temas, porque yo estoy contigo; no te angusties, porque yo soy tu Dios.

Te fortaleceré y te ayudaré; te sostendré con mi diestra victoriosa."

1.“Plan Estratégico de la Federación Colombiana de ACJ – YMCA 2015 – 2019 ". Documento final aprobado Dic. 3 de 2014.

1.1. Conformar Comité Técnico y elaborar Marco de Referencia: a lo largo de 2015, este proceso fue asumido y desarrollado por los coordinadores de los equipos técnicos del Proyecto cofinanciado por Horyzon, dentro del cual se llevaron a cabo 11 Teleconferencias de trabajo – 97% de par cipación – para el seguimiento, coordinación y proyección del trabajo y proceso forma vo desarrollado con los jóvenes; además de la Evaluación Final Externa de la IV Fase del Proyecto para la Formación de Jóvenes Líderes Gestores de Convivencia y paz en Colombia – Propuesta 2013 ‐ 2015. Proceso que contempló jornadas de capacitación, visitas de campo y entrevistas con par cipantes y coordinadores en cada ciudad, elaboración y validación de instrumentos, recolección de información en cada una de las sedes par cipantes, tabulación y análisis de datos, etc. Y culminó con la socialización y retroalimentación de los hallazgos y el reporte de resultados de este ejercicio. ” Sin duda alguna el proyecto ha contribuido a transformar posi vamente las vidas de los y las jóvenes que par cipan en él. Esta transformación se da en tres niveles: consigo mismos, con sus familias y amigos, y con su comunidad...

Además de la construcción de la ciudadanía, … fortalecimiento de la resiliencia de los y las jóvenes. … el proyecto contribuye a prepararlos no solo para la vida ciudadana sino para enfrentar la adversidad”. Líder Giovanni Cano ‐ Evaluador

1.2. Elaborar y Consensuar Propuestas: A mediados de año, se logró el perfeccionamiento y firma del contrato por prestación de servicios, entre la Federación Colombiana de ACJ – YMCA y el Grupo Coomeva, para la integración y formación de un semillero de futuros asociados de la Coopera va, a través de la Implementación de la RED JUVENIL COOMEVA, propuesta trabajada y ajustada durante los primeros meses del año y que a par r del segundo semestre fue implementada en las ciudades de Barranquilla, Bogotá, Cali, Medellín, Palmira y Pereira. Lo que posibilitó al movimiento, el consenso y ajuste del proceso forma vo unificado en Liderazgo y Emprendimiento, con las herramientas metodo‐ lógicas para mul plicar en procesos paralelos con diferentes grupos y ciudades. Se ganó además experiencia en la venta de programas Forma ‐ vos para Jóvenes. Una propuesta similar fue presentada a mediados del mes de diciembre, a la Coopera va Coasmedas, para desarrollar en 13 ciudades iden ficadas, de la cual se espera respuesta por parte de las direc vas de dicha coopera va.

Con el Fondo de Empleados de Coomeva, en el mes de octubre, se

elaboró y vendió propuesta Lúdico – Pedagógica para la realización de un Taller de Iniciación en Educación Financiera para Niños y Jóvenes, que fue implementado en 5 ciudades: Barranquilla, Bogotá, Cali, Medellín y Pereira, con un total de 96 par cipan‐ tes, logrando una evaluación sobre‐ saliente por parte de padres y funcionarios de Coomeva, en todas las ciudades. Esta experiencia también posibilitó elaborar y poner a disposición de todo el movimiento, material y propuesta metodológica para replicar y promocionar, además de ganar experiencia en procesos de educación financiera.

RESULTADOS EVALUACIÓN A MEDIO TÉRMINO– Diciembre de 2015 Al finalizar el año se elaboró y presentó a la Fundación Horyzon, la nueva Propuesta PAZA LA PAZ 2016 – 2018, la cual fue aprobada para desarro‐ llarla en 7 sedes ACJ ‐ YMCA: Bogotá Cali, Medellín, Santander. Tolima – sede Guayabal, Risaralda y se une la ACJ Quindío. Esta nueva fase, hace énfasis en la Formación de los y las jóvenes y en la medición de los cambios, a través del sistema de seguimiento y línea de base. Además, busca fortalecer los equipos y el quehacer de la ACJ ‐ YMCA, a través de la capacitación y acompañamiento por parte de un profesional idóneo, en temas de Género y Par cipación Juvenil.

En Alianza con YMCA USA, trabajamos una propuesta presentada a la WELLS FARGO, de la cual hacemos parte con junto con otros 5 países, para fortalecer el componente de Emprendimiento de los y las Jóvenes del Proyecto PAZA LA PAZ, tanto en la formación de la Educación finan‐ ciera (400 jóvenes x 30 horas) como en recursos puntuales para Capital semilla de sus Propuestas de Emprendimiento, que ellos mismos formu‐ len (21 PROPUESTAS‐ 3 POR SEDE Con un capital semilla de $500.000,00 por propuesta). Lo anterior, permite fortalecen este componente y las oportunidades que desde nuestros programas se les brinda a los jóvenes, para mejorar sus condiciones de vida y su proyección financiera.

2.1. Definir e implementar herramientas de Seguimiento y Medición de la Calidad de los procesos forma vos dirigidos a jóvenes: Este proceso fue desarrollado también como parte de la Evaluación Final Externa del Proyecto Para la Formación de Líderes Gestores de Paz y Convivencia, realizada entre abril a agosto de 2015, donde se destacó la importancia, validez y per nencia del Sistema de Información y Evaluación implementado ‐ con los instrumentos de Caracterización de los y las par cipantes y los hallazgos de la Línea de Base Pre y pos, que lo conforman ‐ Este sistema de Evaluación, según el Evaluador, se cons tuye, en una innovación organizacional y en componente diferencial del proyecto, frente a muchos similares que realizan otras organizaciones en el país, pues permite “iden ficar las variaciones que se dan en materia de ac tudes y prác cas… permite establecer los resultados reales de la intervención en el mediano y largo plazo, al igual que permite monitorear las transformaciones que se dan en cada uno de los jóvenes en los componentes de convivencia y paz, organización y par cipación juvenil, y emprendimiento juvenil2.

2. EVALUACIÓN FINAL EXTERNA – Líder Giovanni Cano, Documento Defini vo entregado. 28 de agosto de 2015, pág. 14.

2.2. Cualificación del Personal en procesos de medición y análisis de resultados: la Oficina de la Federación dinamizó los siguientes procesos, sobre este tema:  En el marco de la Primera Junta Direc va Nacional, realizada en la ciudad de Pereira, (20 al 22 de marzo), se realizaron dos talleres forma vos, uno de los cuales fue una Conferencia‐taller sobre Medi‐ ción de la Calidad de nuestros programas sociales, un total de 35 miembros del movimiento y de las diferentes instancias recibieron esta capacitación.  Dentro del proceso de Evaluación Final del Proyecto Unificado – Lideres Juveniles que Transforman y Emprenden, se realizó una Conferencia – Taller sobre qué es Evaluar, metodologías, instrumentos y acciones a implementar en dicho proceso, dinamizado por el profesional seleccionado, la cual contó con la par cipación de los seis equipos de trabajo y la Coordinadora Técnica del Proyecto.

Luego de este taller, el Evaluador realizó visitas de campo a cada una de las sedes de Cali, Guayabal, Bogotá, Santander, Risaralda y Medellín, en las cuales aplicó instrumentos y realizó entrevistas con

par cipantes de programas, familias y miembros de las comunidades, equipos de trabajo y representantes de ins tuciones aliadas con las cuales la YMCA Coordina.  Por úl mo, en el marco del Encuentro Técnico realizado en la ciudad de Bucaramanga, entre el 23 y 26 de Julio, se brindó capacitación a los equipos técnicos de las 7 sedes par cipantes en Género y Par cipación. Además, se hizo la retroalimentación de los instrumentos de medición elaborados para la evaluación y de los instrumentos de seguimiento implementados: Caracterización y Línea de Base, logrando realizar el análisis de la primera y segunda aplicación del instrumento Línea de Base pre y pos. 16 miembros de staff de las diferentes sedes vinculadas al proyecto, se capacitaron.

2.3. Divulgación de Resultados y Hallazgos: El proceso de evaluación logró iden ficar tanto las fortalezas como las debilidades del Sistema de Información y Evaluación, señalando algunas dificultades y vacíos en el logro de indicadores establecidos en el proceso forma vo de l@s jóvenes; e incumplimiento de compromisos o errores en el diligenciamiento de los formatos e instrumentos definidos. Por lo anterior, se establecieron y consensuaron con los equipos de las sedes par cipantes los Mínimos Nacionales para la implementación de procesos forma vos, en liderazgo y empoderamiento Juvenil que debe implementar la ACJ – YMCA de Colombia en los temas de Convivencia y Paz, Organización y Par cipación Juvenil, y Emprendimiento. Se hace necesario además, crear mayor cultura organizacional en la implementación, seguimiento y análisis de estos instrumentos de medición, para que realmente sirvan a los propósitos y cumplan con los obje vos para los cuales fueron diseñados.

Sistema zar Programa de Juventud YMCA e Iniciar Banco de Buenas Prác cas: A lo largo del año se avanzó en la documentación y recolección de material de tres experiencias, dos de las cuales ya fueron indicados atrás, los avances y procesos adelantados: Proyecto con jóvenes cofinanciado por Horyzon Propuesta PAZA LA PAZ 2016 – 2018.  Propuesta R E D J U V E N I L D E L Í D E R ES CO O M E VA y Taller Experiencial de Iniciación en Educación Financiera para niños y jóvenes. 

Por úl mo, con el Comité de Misión y Voluntariado a nivel nacional, integrado por los coordinadores de cada una de las sedes ACJ – YMCA que dinamizan esta importante área de trabajo en cada sede y la Oficina de la Federación, se realizó un ejercicio de Validación del material para la formación de Voluntarios de la YMCA de Colombia, sin embargo no se logró desarrollar en una plataforma interac va po moodle, para que sirva de Modelo forma vo al alcance de los movimientos y puedan implementarse de forma virtual, independientemente de la ciudad o empos de los que disponen, como es el propósito y necesidad para lo cual fue trabajado. Se puso a disposición del movimiento en carpeta dropbox compar da en el siguiente vínculo: h ps://www.dropbox.com/sh/vjctm7vl5w0yol2/AAChXgJXnskO1JGprlo ui_eJa?dl=0

Definir e Implementar Estrategia de Comunicación: Para el desarrollo y logro de este obje vo, se plantearon las siguientes etapas de trabajo: 1. Pre‐diagnos co ‐ abril a agosto 2015 2. Diagnos co nacional ‐ sep embre noviembre 2015 3. Ejecución de estrategias conjuntas ‐ enero a noviembre 2016 4. Evaluación cada 6 meses El Diagnós co realizado por la Oficina de la Federación recogió los siguientes hallazgos: 

Documentación sobre posicionamiento y manejo de imagen corpora va según lineamientos de la ALCACJ: estas herramientas no están siendo usadas por algunas instancias, aunque han sido socializadas en años anteriores. Por lo que se propuso generar una nueva etapa de divulgación, que llegue directamente a empleados y voluntarios que colaboran en el tema en las diferentes sedes.

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Buenas prác cas de divulgación, entre las que se encuentran: a. Publicaciones en prensa y radio local de ACJ ‐ YMCA como Eje Cafetero, Tolima, Santander y Club YMCA Popayán, entre otras. b. Semillero de Comunicaciones de YMCA Medellín, el cual fue destacado por Daniel Gómez de la ALCACJ, como una prác ca novedosa y ejemplo para otras ACJ de la región.

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Se iden ficaron espacios en redes sociales generados por las ACJ locales, oficiales y no oficiales, como Facebook, twi er y otras. Del análisis de éstas se deriva la necesidad de reglamentar este trabajo para lograr un mayor impacto y evitar problemas por la divulgación por parte de personal no autorizado o de información no aprobada por las asociaciones locales.

semana, cifra que reúne seguidores, amigos de seguidores y personas externas que encuentran las publicaciones por otros medios de búsqueda o de manera viral, gracias a empleados y voluntarios que comparten la información.  Se envían links o pequeñas notas en twi er, medio en el que se cuenta con 243 seguidores.

Comunicación Interna Se divulgó el trabajo de las ACJ locales, logros y tes monios a través de las siguientes piezas:  Bole nes electrónicos En Sintonía ‐ no cias del movimiento editadas por el equipo de la Federación (tres bole nes al año),  Y Cómo vamos – procesos y tes monios de las ACJ ‐ YMCA locales y par cipantes del Proyecto Unificado Nacional a cargo de las seis sedes, 23 Bole nes en total en el año fueron publicados, y se pueden ver en el siguiente vínculo: h ps://www.dropbox.com/sh/2fsrd14n50kddhw/AAC_AJZqV2q21zkp9x nUbhHNa?dl=0  Publicación Bole nes Palabra Joven: a cargo de los voluntarios jóvenes de las YMCA Locales, en donde se comparten eventos y procesos adelantados por los voluntarios en las diferentes sedes. A lo largo de 2015 las sedes y voluntarios que publicaron su Bole n fueron: Quindío, Bogotá, Santander, Cali, Barranquilla, Puerto Boyacá y Risaralda.

Todos estos Bole nes, así como no cias especiales del movimiento que surgen en diferentes momentos, fueron socializados de la siguiente manera: 621 correos enviados a una base de datos de empleados y voluntarios del movimiento nacional.  Se publican en Facebook, medio por que se llega a 2041 seguidores, las publicaciones ha logrado un alcance promedio de 3800 personas por

La página www.ymcacolombia.org se reorganizó, de manera que logra mayor visibilidad e impacto de trabajo con juventud. Así:  Se abrió sección de prensa en la que se han divulgado notas de prensa, radio y video, sobre la ACJ – YMCA nacional y local.  Se abrió sección de tes monios en donde se destacan textos y videos de jóvenes líderes del movimiento.  Se abrió sección “formación de líderes” en la que se exponen los programas de liderazgo que desarrolla el movimiento nacional en este tema.  La sección de voluntariado se ha nutrido con videos y tes monios, además facilita que quienes estén interesados se inscriban a través de la página, y esta comunicación llega directamente al encargado de voluntariado de cada sede local.  Mensualmente se enviaron correos de feliz cumpleaños a empleados y voluntarios de los movimientos locales de quienes se ene este dato.  La página web ha sido un medio de contacto con personas interesadas en voluntariado para las ACJ locales. En el 2015 se canalizaron 357 respuestas de personas interesadas en voluntariado.

En cuanto a Posicionamiento, se aprovechó la Visita de campo y recorrido de Daniel Gómez, profesional de comunicaciones de la ALCACJ, quien en el primer semestre del año, visitó 7 ciudades y sedes ACJ – YMCA y recopiló material fotográfico y videos con tes monios de los beneficiarios de programas, realizó asesorías específicas en cada sede, permi endo iden ficar fortalezas y posibilidades para potenciarlas frente a los programas y procesos que desarrollan.

SOSTENIBILIDAD: Se apoyó el diseño de material gráfico para la promoción de los

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programas internacionales.

En internet, a lo largo del año se mantuvo campaña constante para la promoción de los programas internacionales a través de la página web, publicaciones semanales en las redes sociales y publicaciones de clasificados gratuitos en portales como OLX, Alamaula, LOCANTO.  A través de la página se recibieron 435 respuestas interesadas en programas internacionales, contactos que se incluyeron en una base de datos clasificada por programa de interés y mensualmente se les envió información y convocatorias. 

CAPACITACIÓN La Webmaster de la Oficina de la Federación, recibió asesoría de una agencia de marke ng digital sobre el manejo de divulgación redes sociales y op mización de la página web para el posicionamiento en buscadores.

La estrategia fue implementada de manera exitosa para la divulgación de los programas internacionales.

La Visita de campo y Recorrido de Daniel Gómez, profesional de comunicaciones de la ALCACJ quien visitó 7 ciudades y sedes ACJ – YMCA: Bogotá, Medellín, Manizales, Armenia, Risaralda, Ibagué y Bucaramanga y además de recopilar material fotográfico y videos con tes monios de los beneficiarios de programas, en cada una de las sedes realizó 7 Talleres sobre comunicación y posicionamiento del movimiento, involucrando a más de 120 miembros del movimiento en estos talleres) ANÁLISIS Y PROYECCIÓN 2016 En 2015, el mayor esfuerzo en comunicación virtual se dedicó a la divulgación de los programas bilingües e internacionales. Para el 2016, se hace necesario complementar este esfuerzo con una campaña intencionada que apunte a posicionar la YMCA Colombia en el tema de liderazgo juvenil y comunicar los impactos posi vos en este tema. Para lo cual se proyecta desarrollar junto con los responsables de Comunicaciones de las ACJ Locales, las siguientes acciones:  Definir y seguir un mecanismo para recoger la información de todo el movimiento, además de la Oficina de la Federación (reuniones vía Skype, correos, informes u otros), y así divulgar mes a mes los avances e

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impactos que se van alcanzando.

Hacer una planeación sobre las temá cas que apunten al desarrollo y recolección de material y avances del movimiento en el desarrollo de liderazgo y juventud, abordando de manera transversal lo misional y programá co (internacional y nacional) para ejecutar una campaña de divulgación en redes sociales y se pueda generar comunicados de prensa mensuales dirigidos a otros medios como emisoras, prensa y tv) En cuanto a comunicación interna, es urgente lograr la actualización de la base de datos con correos electrónicos, fechas de cumpleaños de los miembros vigentes del movimiento en cada sede, pues se está trabajando con datos de otros años y muchos correos rebotan.

Ya que los medios virtuales no llegan a todos los voluntarios (ya sea por temas de conec vidad, falta de datos de contacto o que no usan esta tecnología) se recomienda un medio impreso que se pueda distribuir en las ACJ locales.

Potencializar la base de datos que se ha creado a través de los contactos interesados en programas internacionales para empezar a enviar información de los impactos de la YMCA en trabajo con juventud.

Se debe generar un documento que reglamente la publicación de espacios relacionados con la YMCA en redes sociales.

Aunque todos los movimientos nacionales han acogido las normas de uso de la marca propuestas en el grupo de branding regional, es evidente que no todos cuentan con la estrategia para divulgarlas entre los nuevos voluntarios que llegan a apoyar el tema en sus movimientos, de manera que se hace necesario que desde la Federación se generen estrategias y herramientas para que todos mantengan el buen uso de la imagen.

4.3 Realizar Evento Nacional de alto Impacto: Como con nuidad del evento Recuperando la Voz de los Jóvenes frente al Pos conflicto en Colombia, la Oficina del Alto Comisionado para la Paz, la Asociación Cris ana de Jóvenes, Partners Colombia y la Alta Consejería para los Derechos de las Víc mas, la Paz y la Reconciliación, en conjunto realizaron el “FORO: Perspec vas de las y los jóvenes frente al Posconflicto en Colombia”, dirigido a organizaciones relacionadas con temas de Juventud, Posconflicto, Construcción de la paz, Educación, Organizaciones Juveniles de base, etc. En este foro, además de compar r las memorias del evento realizado por la ACJ – YMCA en 2014, con las recomendaciones y conclusiones de Jóvenes Vic mas del Conflicto, sobre los temas que se están discu endo en la Habana, se generó un debate recogiendo recomendaciones en la formulación de polí ca pública, desde la ins tucionalidad.

4.2 Contar con espacios y procesos de Capacitación en Juventud: la estrategia definida en la primera Junta Direc va Nacional (Pereira, Marzo 2015), para la Formación de Voceros del movimiento, (dos por sede respondiendo a los perfiles definidos, para que pudiesen llegar a los espacios de incidencia estratégicos iden ficados en cada ciudad) bajo la tutela de Voluntarios y miembros idóneos del movimiento, no se logró operacionalizar ni implementar.

Se agradece a la ACJ – YMCA Medellín por compar r la experiencia de trabajo de la ACJ – YMCA en Colombia, con Juventud y especialmente a la ACJ – YMCA Bogotá, quienes pusieron a disposición todo su recurso humano y capacidad ins tucional, para que el movimiento YMCA de Colombia, con núe liderando y haciendo parte de estas temá cas de Juventud y Construcción de Paz, como está definido en el Plan Estratégico Nacional.

5.1. Revisar y Ajustar Sistema de Democracia Par cipa va: A lo largo del año la Oficina de la Federación con nuó impulsando el trabajo por grupos de pares ‐ Comités, grupos de trabajo y comisiones temá cas ‐ conformados por representantes de los movimientos locales designados. En estos grupos se ha cuidado de implementar y mantener los pasos que son requeridos para la toma de decisiones. Sin embargo, aunque se garan zan los procesos par cipa vos y las vocerías, se iden ficaron dificultades, sobre todo para cumplir con los empos de respuesta y aportes de los movimientos locales para la toma de decisiones en los temas y consultas a nivel nacional o de los organismos de área realizados.

5.2. Trabajo Colabora vo por Comités de pares, Comisiones y redes temá cas: dentro de las reuniones y procesos contemplados para la implementación del Plan Estratégico de la YMCA de Colombia, durante el 2015 se realizaron los siguientes: 

Comité nombrado por la Convención Nacional para trabajar en la reglamentación de los Estatutos: Este grupo de trabajo dedicó más de 100 horas en el ajuste de los Estatutos Unificados de las ACJ‐ YMCA de Colombia, con el fin de alinearlos a los estatutos de la Federación, y al ajuste de los reglamentos, de los 40 ar culos con los que cuentan los Estatutos, lográndose definir además, los mecanismos e instrumentos de Intervención para prevenir crisis, asesorar y acompañara los movimientos locales. También revisaron y ajustaron el instrumento Nº 7 que evalúa las YMCA locales en sus diferentes áreas y que ya empezaron a implementar los movimientos locales.

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Comité Coordinador (9 Teleconferencias): Este grupo de trabajo apoyó al Director Ejecu vo de la Federación en la reflexión de los diferentes temas y asuntos relacionados con la dinámica de la Oficina, al igual que en el análisis de los aspectos más relevantes de las sedes locales y de los dis ntos procesos de la ALCACJ y de la Alianza Mundial. El Comité aportó además, brindando insumos y recomendaciones para las dos reuniones de Junta Direc va Nacional, avaló el Plan

Opera vo y Cronograma anual 2015, estableció los criterios de selección del vocero a la reunión estratégica de la Alianza Mundial en la ciudad de Praga, la implementación de las NIIF y revisó la propuesta del Plan Opera vo y Cronograma 2016 de la Federación, antes de poner a consideración de todo el movimiento nacional. 

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Comité de Misión y Voluntariado (10 teleconferencias, 81% promedio de par cipación): en el 2015 este grupo de trabajo, realizó el seguimiento, coordinación y proyección de todos los procesos forma vos y de acción voluntaria, trabajando alineados a la polí ca nacional de voluntarios y dando respuesta a las necesidades y realidades del grupo de voluntarios de cada sede. Además, revisó y validó la propuesta forma va para el voluntariado y material FORMANDO JÓVENES YMCA, también apoyó en la planeación y desarrollo de tres importantes eventos forma vos a nivel nacional: Encuentro de Fortalecimiento Misional, Encuentro de Voluntarios, y Encuentro de Coordinadores del área de Misión y Voluntariado Coordinadores Proyecto Unificado para la Formación de Lideres

Gestores de Convivencia y Paz (10 teleconferencias – 97% de par cipación): se hizo seguimiento a los acuerdos, tareas y avances relacionados con el Sistema de Evaluación implementado, además de los diferentes procesos y ac vidades contempladas en el cronograma anual. Se adelantó la Evaluación Final externa y se diseñó la nueva propuesta PAZA LA PAZ 2016 – 2018, que fue aprobada e incluye una nueva sede, la de Quindío para hacer parte de este proceso. 

10 Conversatorios Nacionales con Voluntarios Jóvenes: bajo el liderazgo y coordinación de las y los voluntarios jóvenes de las YMCA locales, se desarrollaron estos espacios de encuentro, fraternidad y reflexión, sobre los asuntos juveniles de interés planteados por los mismos voluntarios. Promedio de par cipación de las sedes locales = 69%

5.3. En cuanto a la promoción de espacios de Formación facilitados por la Oficina de la Federación, además de los mencionados anteriormente en temas de Gobernanza, Medición de la Calidad, Género y Par cipación, manejo de la imagen YMCA, en 2015 se desarrollaron los siguientes:

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Encuentro Nacional de Fortalecimiento Misional: a finales del mes de junio: Una delegación de 7 jóvenes de la YMCA de Múnich – Alemania junto con 35 miembros del movimiento colombiano representando a todas las sedes, en su mayoría voluntarios jóvenes y adultos, durante 4 días compar eron experiencias desde las cuales profundizaron sobre las bases filosóficas del movimiento y su vivencia en los programas y procesos ACJ.

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Taller conversatorio sobre herramientas para dinamizar la Misión en nuestras ACJ‐YMCA. Realizado en el marco de la primera Junta Direc va Nacional. Un total de 35 miembros del movimiento y de las diferentes instancias recibieron esta capacitación.

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En el marco de la Segunda Junta Direc va Nacional de la Federación, realizada en la ciudad de Cali, se brindó un taller de Capacitación, sobre el tema de Responsabilidad Social y Emprendimiento, 30 par cipantes.

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Entre el 8 al 11 de Octubre el movimiento colombiano celebró el Encuentro Nacional de Voluntarios Jóvenes, en la ciudad de Medellín, brindando espacios para la formación entre pares en temas de Gobernanza, posconflicto, cultura de paz y Polí ca Nacional de Voluntarios, que propiciaron la reflexión, mo vación, inspiración y

empoderamiento de los Líderes Voluntarios del movimiento YMCA de Colombia, además de fortalecer y proyectar los procesos y acciones que vienen desarrollando en cada sede. En total, 94 par cipantes representando a 13 sedes o movimientos se hicieron presentes. 

En el marco de este espacio, se desarrolló también el Encuentro Nacional de Coordinadores del área de Misión y Voluntariado, en donde se desarrolló un taller crea vo, es mulando el intercambio de ideas y la construcción de consensos entre los responsables de esta área en cada una de las sedes que conforman el movimiento colombiano para fortalecer esta labor, los procesos de formación, organización e incidencia del voluntariado juvenil y adulto. 16 Coordinadores y voluntarios líderes que están animando procesos en los Clubes YMCA par ciparon.

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Encuentro con Contadores (19 y 20 de noviembre de 2015): en esta reunión par ciparon 12 personas y 2 asesores de la firma B&B Auditores y consultores, la cual fue escogida para la asesoría de la Federación, se abordó el tema de la implementación de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF). Dentro de los temas abordados, están: Normas y disposiciones de ley Contextualización y recomendaciones sobre los aspectos más importantes en la implementación de las NIIF.

En 2015, un total de 398 miembros de la YMCA Colombia, entre Direc vos, Técnicos y voluntarios, recibieron capacitación en 17 eventos forma vos diferentes a nivel nacional.

5.4. A lo largo de 2015, la movilidad y experiencias forma vas para los miembros de las diferentes instancias, a través de pasan as e intercambios, fue significa va:  A nivel nacional, se destacan los Intercambios entre Voluntariado Juvenil, gracias a la implementación de la Propuesta Vive Colombia, viaja por ella. Una apuesta de intercambios para voluntarios jóvenes, diseñada y promovida por los mismos voluntarios y apoyada por los movimientos locales, en donde dos veces por año, se recogen las ofertas y demandas de las diferentes sedes, abriendo cupos para jóvenes de otros movimientos que quieran compar r experiencias y aprender de los procesos de voluntariado en las ciudades que reciben.

Además, resulta muy prác co y económico pues el joven o la sede que envía se encargan de los quetes intermunicipales y la sede que acoge, le brinda alojamiento en casas de los mismos voluntarios, alimentación y trasportes locales para su intercambio, que regularmente es de una semana. Para este año, se abrieron oportunidades y realizaron un total de 21 intercambios entre sedes ACJ – YMCA de Colombia, en donde además de experiencias forma vas, se reforzaron lazos de amistad y colaboración entre los voluntarios y sus respec vos movimientos locales.  Durante este periodo también, se recibieron varios intercambios de jóvenes de otros movimientos hermanos a nivel internacional, convir éndose en un importante factor de mo vación para todos los chicos que se convierten en anfitriones y enen la oportunidad de compar r en estos intercambios culturales, con jóvenes de otros países. Un total de 12 jóvenes provenientes de Suiza (1), Alemania (8), Usa (1) y Perú (2) estuvieron en las sedes de Santander, Risaralda, Cali, Medellín y Bogotá, conociendo los programas de empoderamiento juvenil y compar endo también sus habilidades para el trabajo con jóvenes.

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Programa de formación YGOR ‐ Líderes para la Gobernanza‐ YGOR: Después de la convocatoria abierta en el mes de julio, 6 jóvenes voluntarios, provenientes de 5 ACJ locales de Colombia fueron aceptados en el programa y en agosto pasado iniciaron comenzaron su formación. Destacamos también la designación de an guos par cipantes YGOR como tutores de los nuevos par cipantes.

A nivel internacional, 13 Voluntarios de ACJ ‐ YMCA de Colombia, viajaron a diferentes partes del mundo en experiencias de pasan as, intercambios así:  2 Voluntarios de Risaralda fueron seleccionados para realizar una pasan a de dos meses en la YMCA de Moncton durante el verano de este año.  1 Voluntaria de Quindío realizó su pasan a profesional en la YMCA de México.  1 Voluntario de la Federación fue designado para para par cipar en el programa Youth Peace Netwok desarrollado por YMCA de Vancouver entre los meses de Junio y sep embre.  1 Voluntario de la YMCA de Medellín y uno de la Federación par cipan por primera vez en un intercambio por 10 semanas con la YMCA de Osaka.  2 Voluntarios de la YMCA de Cali par ciparon en el programa Counselor In training durante un mes en el campamento Lakewood de la YMCA de Saint Louis.  1 Voluntaria de la YMCA del Tolima par cipó en el programa Counselor in Training en el campamento Jones de la YMCA de san Francisco.  1 Colaboradora de la Oficina de la Federación realizó una pasan a de un mes en la YMCA de Montreal, aprovechando la realización de un semestre académico de su carrera en esa ciudad  3 Voluntarios de la YMCA Quindío viajaron a Turingia – Alemania a un intercambio por tres meses, para compar r y aprender sobre procesos sociales y de fortalecimiento misional que se desarrollan en estas dos sedes hermanas.  1 Voluntaria de la ACJ – YMCA de Bogotá realizó una pasan a por tres meses en la Alianza Mundial, en el marco del Staff Placement Program, apoyando grandes proyectos de la Alianza como: Agentes de Cambio,

Un Millón de Voces y par cipar en diferentes eventos de este estamento.

5.5. En cuanto a oportunidades forma vas con miembros de Staff y direc vos del movimiento: se facilitó la pasan a del nuevo director de la ACJ – YMCA de Santander con la ACJ Bogotá y Oficina de Federación, en temas relacionados con el desempeño de su rol, a nivel administra vo, de programas y trabajo con Junta Direc va y Comités.

Se concretó la par cipación de la Directora de ACJ – YMCA Medellín, Alexandra Castrillón, en 2 espacios internacionales: En Brasil en el mes de abril invitada por la ins tución Luta pela Paz para conocer el modelo de trabajo con juventud y desarrollar acciones conjuntas.

Además. en nombre de la Subregión Andina, par cipó en el comité de construcción del nuevo plan estratégica del organismo de área.  3 Miembros del movimiento par ciparon en la Reunión y eventos convocados por la Organización de Área – LACA en Aruba: La Presidenta de la Junta Direc va de la Federación ‐ Martha Quiroga y Luisa Moreno, miembro de la Junta Direc va de la YMCA de Bogotá y actual Secretaria del Comité Ejecu vo de la Alianza La noamericana y del caribe ‐ (LACA) junto con el Director Ejecu vo de la Federación.  A su vez, la Directora de ACJ – YMCA Bogotá, la Presidenta y el Director Ejecu vo de la Federación, asis eron a los eventos de la Red 

Urbana Mundial en Saint Louis, realizados a principios de junio, en donde además se logró hacer seguimiento y proyectar el partnership existente con la YMCA de Saint Louis. El director de Federación realizo visita oficial a la YMCA de South Palm Beach con el fin de explorar oportunidades de cooperación .  El Director Ejecu vo de la Federación Colombiana de YMCA, La Directora de la Sede de Medellín y dos Coordinadores de Programas de la ACJ – YMCA Bogotá, par ciparon en la Conferencia de Naydo realiza en el mes de sep embre en Canadá.  9 Miembros del movimiento Colombiano, en su mayoría voluntarios, viajaron a Rio de Janeiro ‐ Brasil, para asis r a la Conferencia Internacional de Misión, entre el 9 y 12 de sep embre.  Aprovechando el viaje de Ivanova Pardo, Presidenta de la Junta Direc va de la ACJ‐YMCA de Cali a la ciudad de Houston, la oficina de la Federación Colombiana de ACJ‐YMCA le ges ono una reunión con direc vos de esa YMCA. Se logró concretar la reunión y acordó iniciar un acercamiento y conocimiento de su accionar en el desarrollo de los programas sociales y en los temas de Procuración de Fondos y Filantropía.

6.1. Desarrollar negocios sociales o servicios rentables: La Oficina de Programas Bilingües e Internacionales: durante el 2015 desarrolló seis programas, con un total de 1800 Par cipantes Directos, así: NOMBRE PROGRAMA O PROYECTO Interna onal Camp Counselor and Summer Work and Travel ‐ 2015 en 14 Ciudades del país English Immersion Programs Campers abroad & Leaders in training & Counselors in Training ‐ Prints of Hope Global Teens YMCA Interna onal Language School

BENEFICIARIOS DIRECTOS 115

1641 25 3 12 4 TOTAL 1800

Interna onal Camp Counselor and Summer Work and Travel ‐ ICCP/SW&T: Después de un extenso proceso de difusión y selección en 14 ciudades del país, se logró la vinculación de 115 jóvenes en este programa. Todos ellos realizaron el proceso de entrenamiento previo al viaje, obtuvieron sus visas y realizaron el intercambio cultural en sus respec vos campamentos en USA. El 100% de los jóvenes que viajaron a Estados Unidos durante el verano lograron regresar a Colombia en los meses cumpliendo con los requisitos del programa de forma sa sfactoria. Durante el mes los meses de Sep embre y Noviembre se hicieron reuniones de retroalimentación del programa en las diferentes sedes de la ACJ‐YMCA a nivel nacional.

English Immersion Programs: Se desarrollaron cinco programas de Inmersión en inglés en la sede campestre de la YMCA en Santandercito ‐ Cundinamarca, de los cuales 4 fueron dirigidos el primero con un énfasis recrea vo y el segundo tuvo un énfasis en liderazgo. Durante el año se consolidaron inmersiones con 14 ins tuciones de educación (colegios,

vez que dan a conocer la dinámica de nuestra YMCA en las universidades dónde están vinculados al rededor del país.

Global Teens: después de ges ones realizados con la YMCA de Ontario , Canadá, se logró que un grupo de 12 líderes juveniles de sus sedes par ciparan en un programa de Intercambio Juvenil y de Desarrollo Comunitario en la YMCA de Quindío y Risaralda , Colombia entre el 28 de marzo y el 4 de abril.

YMCA Interna onal Language School: en lo corrido de 2015. 4 personas se han inscrito en los programas para el mejoramiento del idioma inglés o Francés que ofrece la Escuela de Idiomas de la YMCA de Montreal y programaron su viaje para noviembre, diciembre o enero.

universidades, academias de inglés, y en dades gubernamentales). De igual forma se llevaron a cabo los campamentos ACCESS en alianza con el Centro Colombo Americano de Medellín, Cali y Pereira, y con el apoyo de la Embajada Americana de los Estados Unidos; estos tres campamentos involucraron cerca de 240 jóvenes becarios ACCESS y más de 20 líderes YMCA. Durante el 2015, un total 1641 personas han par cipado en los Campamentos que se realizan tendientes a mejorar el nivel de inglés de los par cipantes.

Campers abroad & Leaders in training & Counselors in Training ‐ CIT : se materializo la inscripción de 25 niños y jóvenes que, entre los meses de junio y julio par ciparon en un programa de Intercambio Cultural de 3 semanas en los campamentos Chief Ouray en Colorado y Sherman Lake en el estado de Michigan .

Prints of Hope: 3 jóvenes estadounidenses y un Ugandés par cipan en este programa que les permite tener una experiencia académica, de desarrollo comunitario y de Intercambio Cultural en nuestros país, a la

Durante el 2015 esta área con nuó consolidándose como fuente de recursos para los movimientos locales, ya que además de cubrir sus propios costos de operación, aportó el 38% de los costos de la Oficina de la Federación y también aportó a las YMCA Locales algunos recursos financieros por concepto de comisiones y talento humano, ya que un porcentaje importante de los par cipantes, se convierten en voluntarios de las ACJ locales.

6.2. Iden ficar o diseñar Propuestas Modelo replicables y ges onar su implementación: Además de las propuestas presentadas y aprobadas con Coomeva, Wells Fargo y PaZa la Paz (arriba reportadas), a lo largo del año se presentaron otras propuestas: Con el apoyo del Área de Proyectos de la ACJ – YMCA Bogotá, en el mes de abril, se ajustó a los términos de referencia y presentó la propuesta Líderes Gestores de Paz y Convivencia para la Reconciliación a la Agencia Para la Cooperación – APC. Sin embargo, la propuesta no fue aprobada.

También se elaboró y presentó, con el apoyo de Horyzon, una propuesta para la realización del proceso de Evaluación Final Externa del Proyecto

Líderes Gestores de Convivencia y Paz, gracias a la cual se ges onaron todos los recursos para el pago de honorarios del profesional contratado, materiales, quetes, viá cos y todos los gastos de transporte, alojamiento y alimentación para los profesionales de las siete sedes y de la Oficina de la Federación, en la realización del Encuentro Técnico Nacional.

El área técnica de la Oficina de la Federación, también apoyo en la elaboración y presentación de propuestas para renovar convenios con partners o presentación de nuevas procesos, con: YMCA Santander, YMCA Quindío, YMCA Risaralda, YMCA Barranquilla.

6.3. Profundizar sobre el tema de Responsabilidad Social: Con el acompañamiento de la YMCA de los Estados Unidos y dentro de las metas establecidas por la Coalición de las YMCA de USA y Colombia, se trabajó y se logró el apoyo en el tema de Filantropía en la YMCA de Colombia, mediante el dise4ño de un instrumento para la selección de la ACJ – YMCA local interesada en adelantar el pilotaje del proyecto. La YMCA de los Estados Unidos, seleccionó a la ACJ de Medellín quienes durante el año realizaron los pasos y recibieron asesoría para la realización de su Campaña Capital.

Además, el espacio de capacitación de la segunda Junta Direc va Nacional, (Sep embre en Cali) se desarrolló una Conferencia Taller sobre el tema de Responsabilidad Social, dinamizada por Julián Falla – Socio Básico de ACJ Bogotá, quién ene un posgrado en este tema otorgado por la Universidad de los Andes.

6.4. Generar Contactos y Alianzas: En 2015, la Federación Colombiana de ACJ – YMCA estableció contacto con las siguientes organizaciones: 1.1) Acercamiento con el Grupo Bimbo Colombia para presentar el movimiento, conocer metas en cuento a responsabilidad social y explorar la manera de colaboración.

1.2) Ges ón con Colombia Joven, para conocer los procesos que este estamento realiza en el tema de la Juventud en el territorio colombiano y explorar posibilidades de ar cular acciones y sinergia interins tucional. Producto de estas reuniones, la ACJ – YMCA se sumó al “Pacto Todas las Manos por la Juventud”, se envió información

sobre los diferentes proyectos de índole local y nacional que nuestro movimiento desarrolla en el territorio colombiano. Además la YMCA fue invitada a la plenaria de conclusiones con el fin de dar a conocer el documento final y consolidar la oferta para jóvenes en el país.

También se consolidó un grupo de 30 jóvenes en nuestras ACJ ‐ YMCA locales para compar r la estrategia PazALaJoven, estrategia de la Dirección del Sistema Nacional de Juventud, Colombia Joven y UNICEF que busca sensibilizar y movilizar a los jóvenes en temas relacionados con la paz. Los jóvenes recibieron capacitación en dicha estrategia, mul plicándola en sus respec vos movimientos locales.

1.3) Ges ón ante el Ministerio del Interior, para que el Movimiento YMCA Colombia fuese invitado al Primer Encuentro Internacional: CO M U N I DA D ES Y O RG A N I Z AC I O N ES BA SA DA S E N L A F E: GESTORAS DE PAZ. El evento permi ó conocer las Comunidades Religiosas y las organizaciones basadas en la FE, como la ACJ‐YMCA, y la labor que desarrollamos en la construcción de paz en Colombia. El evento permi ó también conocer la formulación y avances de la Polí ca

Pública de Libertad Religiosa, Culto y Conciencia y el estado del proceso de paz al mes de noviembre. El movimiento Colombiano quedo registrado ante el Ministerio como una Organización Basada en la Fe (OFD) que trabaja en la construcción de la Paz en Colombia.

1.4) Comité para la Democra zación de la Información (CDI), la Federación firmó convenio con esta organización, con el obje vo de Desarrollar un Proceso de capacitación en los contenidos ofrecidos por el Programa Youth Spark de Microso en 7 cursos diferentes para todos nuestros jóvenes, brindándoles además opciones reales de emprendi‐ miento o de ingreso al mercado laboral. Para dar inicio a esta Alianza, se conformó un grupo piloto con 36 jóvenes entre los 14 a los 29 años de edad, de 12 ciudades diferentes del país. Sin embargo, la tasa de deserción fue muy alta y a pesar que se ampliaron cupos, no se lograron los resultados esperados con los jóvenes.

1.5) Ges ón ante MICROSOFT para el otorgamiento de la licencias de So ware a las ACJ de Colombia. 5 ACJ locales enviaron la información requerida. Pero, no se recibió respuesta de la en dad, sobre dicho ofrecimiento.

1.6) Se avanzó en la relación con la Organización estadounidense Semillas de Paz, buscando la asesoría y apoyo a las ACJ‐YMCA de Medellín y Puerto Boyacá quienes cuentan con amplia experiencia en la siembra de cul vos produc vos, en países que han tenido conflicto.

1.7) Se logró que la Directora de la Oficina de Servicio Mundial de la YMCA de los Estados Unidos, Mary Tikalsky realizara visita a las ACJ‐ YMCA de Bogotá y Medellín, para conocer la dinámica de estas sedes y recoger tes monios que le apoyen en su labor de sensibilizar a los estadounidenses sobre la per nencia de apoyar proyectos de desarrollo humano fuera de su país. Cabe señalar que nuestro movi‐ miento recibe $15.000 dólares anuales, de la YMCA USA, para fortale‐ cimiento ins tucional, recursos que posibilitan en gran medida la realización del Encuentro Nacional de Voluntarios, subsidia la par ci‐ pación de jóvenes voluntarios en las Juntas Direc vas de la Federación, el pago de gastos de viajes para el acompañamiento del personal de la Oficina dela Federación algunos procesos a nivel nacional, entre otros.

1.8) Programas de inmersión y Educación Experiencial en Ingles: se diversificaron los servicios ofrecidos por el área Internacional de la

Oficina de la Federación, destacándose los procesos realizados con los funcionarios de la Sección Cultural de la Embajada de los Estados Unidos en Bogotá; el programa realizado con los profesores del Departamento de Inglés de la Universidad la Gran Colombia en Armenia, y con los Profesores del Colombo Americano en Manizales.

1.9) Convenio con el Ministerio de Educación nacional para la imple‐ mentación de los Campos en Inglés que se desarrollarán en 2016, con 3000 estudiantes de colegios públicos del país, durante los dos úl mos meses del año se desarrolló una ardua labor para estructurar la propuesta técnica y el presupuesto del programa a realizar, al igual que la iden ficación de aliados, y lugares a desarrollar las ac vidades. Este significa vo logro beneficiará al movimiento nacional en posiciona‐ miento y promoción de la YMCA como movimiento internacional.

7.3. Adelantar procesos de Acompañamiento y Seguimiento a los movimientos locales: En cuanto al apoyo de dirigentes voluntarios, César Darío Guisao, Efraín Torres y Asención de Torres, destacados miembros del movimiento y quienes han aportado significa vamente al desarrollo de la YMCA de Colombia, realizaron visitas de acompañamiento y capacitación sobre gobernanza, para voluntariado y direc vos de las sedes de Tolima y Cali – Cesar, y en Santander ‐ Efraín sobre Juntas y Comités y Asención sobre campañas financieras y ges ón de recursos. Luego de los talleres, han seguido acompañando las decisiones y acuerdos surgidos de estas.

Los tres movimientos locales, reportan significa vos cambios y avances, especialmente en las dinámicas de sus Juntas direc vas y en el fortalecimiento de los Comités de trabajo, por temas o asuntos prioritarios.

Por parte de la Dirección Ejecu va de la Federación, se realizó un conversatorio con la Junta Direc va de la ACJ de Cali sobre roles y funciones de la Junta y de la Dirección Ejecu va tendiente a clarificar funciones de cada instancia. De igual manera se realizó presentación sobre la Guía opera va y reglamentación de los Clubes YMCA con los miembros del Club de Popayán. Se brindó acompañamiento a las presidentas de la YMCA de Santander y Cali sobre su rol.

7.1. Definir en los Reglamentos los mecanismos e instrumentos de Intervención para prevenir crisis, asesorar y acompañara los movimientos locales: El Comité nombrado, completó el ajuste de los Estatutos Unificados de las ACJ‐YMCA de Colombia, y su respec va reglamentación, con el fin de alinearlos a los estatutos de la Federación.

Además. revisó y ajustó el instrumento Nº 7 que evalúa las YMCA locales en sus diferentes áreas. El pilotaje de este instrumento se realizó en dos movimientos locales, en los cuales se definieron planes de mejora para superar las dificultades detectadas.

7.2. Actualizar e implementar instrumentos de medición y seguimiento: el Director Ejecu vo de la Federación, realizó visitas de seguimiento y ac vidades de acompañamiento a las sedes de Santander, Risaralda, Cali, Tolima y Puerto Boyacá. Se destaca además, el acompañamiento sobre este tema al Club YMCA Popayán, con quienes se acordó la realización de un plan forma vo con sus líderes. Ya se cuenta con un cronograma y el padrinazgo de la ACJ de Cali para desarrollarlo.

7.4. Recoger, analizar y poner a disposición información actualizada del Movimiento: En el Marco de las Juntas Direc vas, la Oficina de la Federación recogió información relevante sobre Programas, Beneficiarios Directos e Indirectos, Cooperantes, Alianzas Ins tucionales, Voluntariado Juvenil y adulto, Comités, Capacitaciones, Horas de labor voluntaria, Empleados y los asuntos de po administra vo y financiero de los movimientos locales, Actas de Reuniones de Junta Direc va y Asambleas.

Además, los Revisores Fiscales de cada movimiento hábil deben diligenciar un formato y firmarlo en donde dan cuenta del cumplimiento de todas las normas legales a las que debe responder el movimiento y que se encuentran al día. Para esta Junta Direc va, se destaca la colaboración y cumplimiento de las sedes en el envío de estos reportes, documentos e instrumentos de seguimiento.

Se anexan reportes y cuadros sobre el cumplimiento de los movimientos locales en la entrega de los mismos y análisis sobre los reportes cuan ta vos recibidos.

DOCUMENTOS RECOPILADOS POR LA OFICINA DE LA FEDERACIÓN PARA LAS REUNIONES DE JUNTA DIRECTIVA

CUADRO DE BENEFICIARIOS COMPILADO ACJ - YMCA LOCALES -

ENERO - DICIEMBRE DE 2015

No.

ACJ - YMCA

1

BARRANQUILLA

2

B O G O T A

3

Y

CUNDINAMARCA

NÚMERO DE PROGRAMAS O PROYECTO S

MUNICIPIO(S) EN DONDE SE EJECUTA

CONVENIOS COOPERANTES O COFINACIADORE S

EMPLEADOS / PERSONAL RENTADO

BENEFICIARIOS DIRECTOS

BENEFICIARIOS INDIRECTOS TOTAL BENEFICIARIOS ATENDIDOS

NIÑOS

JÓVENES

ADULTOS

TOTAL

NIÑOS

JÓVENES

ADULTOS

TOTAL

5

1

3

1

607

146

38

791

1.821

438

114

2.373

3.164

42

10

19

301

5.725

4.975

12.613

23.313

3.886

6.475

44.316

54.677

77.990

42.548

2.606

2.129

5.384

10.119

52.667

6.074

2.181

7.557

3.988

13.726

19.799

CALI

15

3

6

52

6.794

6.012

29.742

4

ACJ MEDELLÍN

26

2

16

58

828

3.725

1.521

5

PUERTO BOYACÁ

4

1

2

11

544

101

18

663

80

50

1.326

1.456

2.119

6

QUINDIO

4

2

4

6

128

238

39

405

326

554

564

1.444

1.849

5

1

5

6

2.235

1.092

215

3.542

1.407

720

376

2.503

6.045

6

4

2

3

1.220

6.610

36

7.866

2.300

4.530

4.744

11.574

19.440

7

RISARALDA

8

SANTANDER

9

TOLIMA

10

FEDERACION AREA INTERNACIONAL

11

CLUB POPAYAN TOTALES NACIONALES

11

5

8

34

697

617

162

1.476

1.899

3.508

1.481

6.888

8.364

19

10

37

5

784

128

259

1.171

996

201

360

1.557

2.728

5

2

5

0

603

0

0

603

2.352

384

777

3.513

142

41

107

477

20.165 23%

23.644 27%

44.643 50%

88.451 100%

19.854 18%

26.546 24%

63.430 58%

109.830 100%

4.116 198.281

1. ALIANZA LATINO AMERICANA Y DEL CARIBE DE ACJ‐YMCA Entre el 12 y 17 de mayo se llevó acabo la reunión del Comité Ejecu vo Anual de la ALCACJ en Aruba, contando con la par cipación de 60 delegados de 19 países de la región y representantes de la Alianza Mundial, YMCA de Canadá y Estados Unidos, quienes son aliados importantes de nuestra instancia regional. Dentro de los temas abordados en la agenda y las conclusiones del evento se destacan:  Los devocionales "Juan 17‐21” y una de las lecciones aprendidas de John Mo y que textualmente dice “Jesucristo es el fundamento – Él proporciona la dirección y el entusiasmo para la vida. Si comprendemos sus enseñanzas y su personalidad, él cambiará nuestras vidas”.  En los temas de juventud abordados, se presentó la Inves gación que la Universidad de Aruba realizó sobre las voces y aspiraciones de los jóvenes del Caribe, los interesados en conocer los resultados de la encuesta pueden solicitarla a la oficina de la Federación.  En el tema de comunicaciones, se presentaron avances en la implementación del Manual de Comunicaciones por parte de los movimientos de la región. Se destaca el tema de branding sobre el cual hay mayor conciencia y se evidencias los mayores resultados. Como reto se mencionó el relevo de algunas personas encargadas de las áreas de comunicaciones de unos movimientos, lo cual hace que se pierda la dinámica lograda y se deben iniciar nuevos proceso de entrenamiento.  Sobre el tema de Gobernanza, las ACJ‐YMCA de México y Uruguay presentaron sus estrategias de Fortalecimiento, Permanencia y Código de É ca de del Voluntariado. El movimiento Mexicano hizo énfasis en la Convocatoria a jóvenes entre los 20 y 40 años que quieren servir y los procesos encaminados a la renovación y permanencia y cambio de sus voluntarios. El movimiento Uruguayo también destaco el Proceso de captación, formación, capacitación de dirigentes, Autoevaluación de



Directorio y Búsqueda de dirigentes con espíritu ACJ‐YMCA. Plan Estratégico de la ALCACJ: en el marco de la reunión, se recogieron los aportes para la elaboración de este nuevo Plan y se designó una comisión para la elaboración de este documento.

2. PLAN ESTRATÉGICO DE LA ALCACJ El documento borrador estructurado fue puesto a consideración de los movimientos locales y se espera recoger los aportes del mismo. A finales del mes de sep embre se ene convocada una Asamblea Extraordinaria virtual, para su aprobación y dar así inicio a su implementación.

Del plan propuesto destacamos lo siguiente: Ejes transversales: orientarán y centrarán el alcance desde la misión y visión del plan hasta los obje vos estratégicos y los indicadores. A con nuación se resumen los elementos conceptuales a tener en cada eje.  Misión Cris ana: el movimiento en América La na y el Caribe centra su visión desde desa o XXI que retoma la inspiración de la Base de París y las orientaciones de la Declaración de Kampala y las actualiza teniendo en cuenta las realidades del nuevo siglo, animando así la extensión del reino en toda la región.  Inclusión Social: el trabajo del movimiento regional será orientado a acompañar y potenciar la capacidad de construcción en lo individual y en lo colec vo, reconociendo a cada persona y cultura con sus caracterís cas individuales, escuchando y respetando sus derechos, dando a cada uno lo que necesita para poder gozar de las mismas oportunidades como se plasma en la Declaración de Kampala: “trabajar para que todos tengan iguales oportunidades y exista jus cia para todos”.  Empoderamiento Juvenil: como movimiento intergeneracional, el empoderamiento juvenil pasa por el fortalecimiento del diálogo intergeneracional donde los adultos comparten las reflexiones y aprendizajes en sus historias de vida y del movimiento y los jóvenes hacen lectura de dicho proceso y asumen una ac tud crí ca que retoma los aprendizajes y los contextualiza a la vez que aporta desde las nuevas experiencias y necesidades del entorno colocando su

interés, conocimientos y habilidades y así se transforman a sí mismos como sujetos integrales, aportan al desarrollo del movimiento y a su vez de los contextos donde viven desde una concepción de ciudadanos globales dando cumplimiento al segundo desa o del movimiento: “Empoderar a todos, especialmente a los jóvenes y las mujeres, para asumir crecientes responsabilidades y asumir el liderazgo a todos los niveles y trabajo por una sociedad con equidad”.

Línea Estratégica 1: Gobernanza y Sostenibilidad La ALCACJ y los Movimientos afiliados adoptan, adaptan y replican prác cas ejemplares que fortalecen el liderazgo, la credibilidad pública y la capacidad para generar y/o movilizar recursos.

Línea Estratégica 2: Talento Humano El Movimiento ACJ‐YMCA en América La na y el Caribe atrae, forma, cer fica, re ene y renueva el capital humano necesario para enfrentar exitosamente los retos y exigencias de los Movimientos y de la sociedad la noamericana y caribeña.

Línea Estratégica 3: Liderazgo Juvenil La ALCACJ complementa con una visión y accionar regional y global los procesos locales y nacionales de empoderamiento juvenil y colabora a que las juventudes asuman el liderazgo a todos los niveles y trabajen por una sociedad con equidad.

a realizarse en Rio De Janeiro, Brasil entre el 9 y 12 de sep embre. Como resultado de ello 9 personas, entre los que se encuentran funcionarios y voluntarios, proveniente de 4 ACJ locales se inscribieron en el evento.

Línea Estratégica 4: Alianzas Estratégicas La ALCACJ y los Movimientos afiliados reconocen y potencializan el poder del trabajo en redes y fortalecen sus alianzas internas y externas a nivel local, nacional y regional para sa sfacer las necesidades de la comunidad la noamericana y caribeña.

Se destaca la importante labor que Alexandra Castrillón, Directora de la ACJ‐YMCA de Medellín ha venido teniendo en la comisión designada para la formulación del Plan Estratégico de la ALCACJ. 3. SUBREGIÓN ANDINA En las reuniones con los miembros de la subregión que se han tenido en el año, se han tratado temas relacionados con las pasan as de los voluntarios, las realidades de cada movimiento, la situación crí ca en la ACJ de Ecuador por el embargo de sus propiedades y todas las dificultades en su gobernanza. También se habló de la oportunidad que se le presentó a la ACJ de Bolivia por la alianza con una constructora para la construcción de dos edificios en una de sus sedes.

VOCERÍA DE LA SUBREGIÓN ANDINA EN EL COMITÉ EJECUTIVO DE LA ALCACJ: Destacamos el nivel de responsabilidad y compromiso de Luisa Moreno, voluntaria y actual miembro de la Junta Direc va de la ACJ de Bogotá, quien además de ejercer la vocería dela Subregión Andina, ha hecho una gran labor en la Secretaria del Comité Ejecu vo de la ALCACJ. 4. RED DE MISIÓN Además de par cipar en los procesos de la Red de Misión, La oficina de la Federación ha venido impulsando la Conferencia Internacional de Misión

5. CUMBRE JUVENIL DE LAS AMÉRICAS La Directora de la ACJ‐YMCA de Bogotá y el a Director Ejecu vo de la Federación, direc vos de la oficina nacional de la YMCA los Estados Unidos y el Secretario General de la ALCACJ han venido tratando el tema de la realización de la Cumbre Juvenil a realizarse en Campamento Bochica y Bogotá , en mayo de 2015. La Cumbre Juvenil de las Américas es un encuentro de jóvenes, voluntarios y profesionales, de las YMCA de Canadá, Estados Unidos y América La na y el Caribe cuyos obje vos son: 1) Profundizar y fortalecer el conocimiento, las habilidades y la par cipación de las y los líderes juveniles de las YMCA de las Américas; 2) Ampliar y fortalecer redes de aprendizaje entre pares y relaciones estratégicas entre las Asociaciones del con nente americano; y 3) Fortalecer programas de desarrollo juvenil e inclusión social en las ACJ‐ YMCA del con nente americano al término de la cumbre. Está abierta la posibilidad de que los par cipantes en el cumbre visiten otros procesos de juventud en el territorio Colombiano, para lo cual las ACJ locales interesadas en la posibilidad de tener estas visitas, deben hacer saber a la Federación las respec vas propuestas con su respec vo presupuesto para ser impulsado entre las YMCA de las Américas que par ciparán en el evento.

6. LIDERES PARA LA GOBERNANZA‐ YGOR YGOR es un programa de formación, promoción y desarrollo de i nerarios de par cipación y Empoderamiento de jóvenes en la gobernanza transformadora de la YMCA, para que se desempeñen como agentes de cambio en todos los ámbitos. El programa fue diseñado y desarrollado por la Alianza La noamericana y del Caribe de ACJ‐YMCA para colaborar con los Movimientos Nacionales y Locales en la formación de dirigentes juveniles. Después de la convocatoria abierta en julio, 6 joven, provenientes de 5 ACJ locales de Colombia fueron aceptados en el programa y el pasado 19 de agosto comenzaron su formación.

Destacamos también la designación de an guos par cipantes YGOR como tutores de los nuevos par cipantes.

7. REUNIÓN ESTRATÉGICA DE LA ALIANZA MUNDIAL EN PRAGA La Alianza Mundial invito a un delegado del movimiento Colombiano a par cipar en una reunión estratégica en la República Checa, entre el 2 y 6 de noviembre. La reunión ene como obje vo recibir insumos para la implementación de Plan Estratégico de la Alianza Mundial y el cual ha denominado OUR WAY. Después de la convocatoria realizada, el vocero seleccionado para representar el movimiento colombiano fue Alejandro González Socio Básico de la ACJ‐YMCA de Bogotá, quien cumplió con todos los requisitos establecidos por la Alianza Mundial y los Criterios de Selección establecidos por el Comité coordinador y de aquí en adelante se debe preparar su intervención que será sobre Empoderamiento y Empleo Juvenil. El Comité de Asuntos del Entorno de la ACJ – YMCA Bogotá planteó las siguientes preguntas para empezar a reunir información sobre el tema, e invitan a las demás ACJ de Colombia a tomar como base este modelo o aplicar el propio para movilizar, empoderar y formar a los jóvenes y adicionalmente tener material para la próxima reunión de junta:

1) Empoderamiento: ¿Cuál es el propósito del empoderamiento? ¿Cómo se realizaría el tema? ¿Dónde se quiere y se puede llegar?

  

2) Empleo: Experiencias, aprendizajes y recomendaciones que tenemos, en el tema de empleo juvenil.