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Xavier de Las Casas DG SENIOR

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XAVIER DE LAS CASAS DG SENIOR Dirección: CL 68F SUR 49 C 23 Local B28 Bogotá Colombia Celular: 314 422 3502 Teléfono Local: 773 4853 visualrainpublicidad@gmail.com

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Agosto 11 de 2016

Propuesta de conceptualización, diseño y desarrollo de un portal web para la compañía Nacional de Pavimentos Presentada a César

Xavier de las Casas | freelanceservicex@gmail.com CL 68F SUR 49 C 23 | Bogota, Colombia Teléfono Fijo 773 4853 | Móvil 314 422 3502

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Presentación Un sitio web es mas que el espacio en el que se presentan los contenidos y servicios que ofrece una organización, más que su sola presencia una organización o la traducción de piezas de

Receta El desarrollo con éxito de un sitio web se da gracias a la intervención de varios ingredientes.

El Concepto, necesidad, no de uno o de la organización que uno organización de forma que el sitio y sus servicios y contenidos ser pertinentes para ellos.

La Tecnología, que es la suma de decisiones referentes al desarrollo del sitio; esto incluye escoger plataformas, funcionalidades, herramientas, proveedores, lenguajes de programación, modelos de desarrollo. Cuando estas decisiones son acertadas, cada desarrollo complementa al anterior; cuando no lo son se generan costos adicionales y se hace necesaria una mayor inversión en tiempo.

La Planeación, no todo puede hacerse en la primera versión del sitio, pero si se tiene una idea clara de como será el sitio web –a nivel de contenido y funcionalidades– en el mediano y largo plazo, se pueden establecer prioridades y etapas de desarrollo que no entren en conflicto entre si y que permitan la adición de nuevos contenidos y servicios en el futuro.

La Documentación, las reuniones de planeación, las entrevistas a los usuarios, las entregas de avances en el desarrollo, las sesiones en las que se presta atención a usuarios tipo haciendo uso de versiones beta de las aplicaciones en desarrollo.

Este ejercicio de documentar el proceso, permitirá al ser analizado facilitar el proceso de decisiones sobre el rumbo y "tono" del desarrollo.

La Interacción, aún así el proceso de diseño y desarrollo es externo a la organización, la conceptualización del sitio web (investigación,

documentación, evaluación de prototipos) tiene lugar en la organización. Así, es importante establecer espacios y momentos en los que el equipo de desarrollo pueda interactuar con los actores de los proyectos y de esta forma buscar solución a las inquietudes que el proceso de desarrollo genera.

El Seguimiento, una vez el sitio web desarrollado empiece a ser utilizado, se inicia una labor minuciosa de evaluación y ajustes, esto le permite a Visual Rain prestar atención al nivel del detalle para identificar y hacer los ajustes que se consideren necesarios. Este seguimiento se realiza en dos momentos: primero en la evaluación minuciosa de la versión beta con usuarios finales; y segundo en la garantía del software desarrollado por espacio de un año calendario, tiempo en el que Visual Rain le da respuesta en los casos de soporte generados por los usuarios del sitio web.

La Comunicación, el ingrediente clave, presente en todas las etapas y recurrente en todos los procesos, que permite a los usuarios vencer los temores y la resistencia al cambio y entender al sitio web como una creación colectiva, como un producto "natural", en el que se han tenido en cuenta sus inquietudes, y en el que se están esperando sus aportes.

El Diseño, que entendemos como integrar todos los anteriores elementos, de forma que el sitio y su funcionalidad sean intuitivos y reconocidos por los usuarios y respondan al propósito de comunicar los mensajes y ofrecer los servicios que se desean.

Experiencia En el año 2015 iniciamos el desarrollo del sitio web de TshirtXpress http://www.tshirtxpress.co proyecto de gran envergadura que nos obsequió un aprendizaje invaluable.

En el año 2016 empezamos a explorar nuevas posibilidades en la gestión de bases de datos en proyectos colaborativos desarrollados por nuestros clientes, un resultado fue el desarrollo del sistema de información para el hogar campestre: años maravillosos http://www.abuelosmaravillosos.com/ dejando buenos resultados para esta organización.

Ejemplo de Arquitectura de Información En el momento nos encontramos explorando nuevas plataformas (móviles), y trabajando en desarrollos de sistemas de información, y sitios web integrados, que siguen la misma filosofía e integran nuestra experiencia de varios años en gestión de contenidos y un nuevo campo de exploración que por ahora llamamos: espacios de gestión social.

Proceso.

El proceso de desarrollo está planteado para un mes; claro esta que si nos toma menos, les avisaremos con antelación y así entregaremos rápido nuestro trabajo, son fechas calendario y supone el desarrollo de estas etapas:

Lista de deseos.

Una forma de potenciar los resultados de este ejercicio es identificar y perfilar en detalle a los diferentes públicos del sitio web, y tener en mente en el momento de plantear los deseos sus necesidades particulares.

Con esta lista en mente, y para cumplir cada uno de estos deseos, Visual Rain presentará a el cliente una propuesta de desarrollo por etapas, un listado de funcionalidades, y un listado de requerimientos en contenidos y documentación de procesos para ser integrados al desarrollo.

Arquitectura de información.

Es un documento en el que Visual Rain presenta una asesoría en comunicación al evaluar En una reunión de información con un comité designado por el cliente se estudian los servicios, los contenidos y servicios que el cliente ofrece –o quiere ofrecer a futuro– y propone la estructura contenidos y productos que la organización ofrece, y las expectativas que tiene de un del sitio, de forma que los contenidos y servicios

Ejemplo de Modelo Relacional de Datos sean fácilmente ubicados por el visitante y no se presente información redundante o que no cumpla las expectativas que se plantean al visitante.

Se entregará un documento de Arquitectura de Información, que proporciona una idea clara del proyecto a desarrollar y se convierte en una carta de navegación para todos los actores del proceso.

Diseño de la base de datos.

Se diseña el modelo de la base de datos a emplear, y se establecen las diferentes tablas, la información a capturar en cada una y las relaciones que tendrán entre ellas. Para realizar este trabajo se hará una evaluación en detalle de las fuentes de datos actuales, de forma que el modelo a desarrollar integre el mayor porcentaje posible de datos ya existentes.

Diseño de interfaz.

Cada categoría de pantalla será traducida en una interfaz, que es la cara que la página en particular y el sitio web en general va a tener para el usuario.

Aquí se propone cómo va a interactuar el usuario con el sitio web, el manejo gráfico general, el tratamiento de los textos, las fotografías, las tablas y las ilustraciones. Este desarrollo gráfico se basará en las certezas conceptuales que arrojen las

Ejemplo de Diseño de Interfaz

anteriores etapas de esta propuesta, el interés es "narrar" el sitio web en una interfaz gráfica.

Desarrollo de aplicaciones.

Se traducen los prototipos de página desarrollados en el diseño de la interfaz en páginas HTML y luego en aplicaciones PHP que leerán los datos necesarios en la base de datos.

Una segunda aplicación es el motor de búsqueda que consultará el banco de artículos, por los parámetros que se definan en el diseño de la base de datos.

Implementación del manejador de contenidos.

Esto le permitirá la entrada de nuevos textos y la edición de los ya ingresados al sitio web, también a publicación de fotografías y documentos anexos; la relación temática de los contenidos y destacar los contenidos de interés en las diferentes interfaces del sitio a los usuarios.

Página de Ingreso al manejador de contenido administrador del sitio quiere cambiar un texto, sólo tiene que seleccionarlo y editarlo como en cualquier aplicación de texto, para cambiar una foto sólo debe hacer clic sobre ella o el espacio que esta ocupa y seleccionar una foto de la librería que se despliega, cada página del sitio web tiene un menú de opciones de edición disponible, de acuerdo con los contenidos y servicios que presenta.

El interés de Visual Rain es que el uso de su pagina web sea intuitivo y sencillo, para que no sea necesaria una capacitación formal.

la implementación de este sistema le permite al usuario ejercer control total sobre el sitio web, y, de acuerdo con un sistema de usuarios y privilegios, entrar y editar contenidos y modificar las aplicaciones pertinentes para cada usuario, sin necesidad de conocimientos especializados en Internet o aplicaciones de software diferentes a un navegador.

El manejador de contenidos de Visual Rain, es singular, no utiliza formularios como es habitual en los manejadores de la industria, la entrada y edición de los contenidos se hace directamente sobre la página web, así: si el

con menú de edición activo

Ajustes.

De acuerdo con la documentación resultado de las sesiones de evaluación se realizan los ajustes necesarios. Y se inicia la escritura, documentación y diseño de los manuales de usuario.

Soporte.

Por espacio de 6 meses calendario posterior a la fecha de publicación del sitio web.

–Empezara a correr el mismo periodo de la garantía–, se atenderán los casos de soporte que se generen por incomprensión en el uso de la misma, fallas en el acceso al sitio web, ó fallas en el registro de la información en la base de datos.

Productos a entregarse.

1. Un documento de lista de deseos.

2. Un mapa final de Arquitectura de Información, que da cuenta de la organización de los servicios y contenidos de la lista de deseos.

3. Un modelo relacional de datos.

4. Interfaces modelo de las instancias tipo del sitio web con los usuarios.

6. Un documento que compendia los resultados de las evaluaciones que se realicen de la versión beta con usuarios.

7. Una lista de ajustes a realizarse a la versión beta.

Parámetros técnicos.

Los archivos gráficos maestros se entregarán en el formato .png de Macromedia Fireworks, o .psd de Adobe Photoshop; tendrán las guías de corte para las imágenes y tablas; y todos sus elementos serán distribuidos en diferentes capas, identificadas de acuerdo con su finalidad.

El desarrollo se realizará en PHP 5.2, la base de datos elegida es MySql 4.24, el servidor Web es Apache. Los archivos HTML resultantes estarán debidamente comentados, y seguirán los parámetros y estándares del World Wide Web Consortium. No se usarán tags depreciados y

todas las opciones de formato serán dadas por hojas de estilo.

Todo el código HTML será escrito a mano sin usar ninguna aplicación de creación de código WYSIWYG. Lo anterior garantiza un código óptimo, limpio y eficiente La eficacia de cada archivo HTML (resultado de las aplicaciones PHP) será probada en el servidor, y se validará su comportamiento en los navegadores mas utilizados en cada sistema operativo (OSX, Linux y Windows).

Seguridad.

El acceso a su sitio web será limitado a usuarios autorizados con quienes se validará un usuario y una contraseña. Los cookies de los usuarios y contraseñas serán encriptados y en los casos en que se considere necesario el acceso de algunos usuarios puede restringirse a una dirección I.P. previamente registrada en el sistema.

Equipo.

El desarrollo de este propuesta supone la interacción con un equipo responsable por parte del cliente, estas reuniones serán siempre presenciales y tendrán lugar al hacer entrega del producto especificado en cada una de las etapas en que está planteado el desarrollo. Este equipo retroalimentará todas las etapas del proceso, aportará ideas desde el conocimiento de la labor del cliente y de los públicos objetivos. También aprobará cada una de las etapas de desarrollo, vigilando el cumplimiento de los objetivos planteados.

Es importante que este equipo no esté integrado por más de tres personas, quienes tendrán toda la autoridad para hacer las aprobaciones y solicitar las correcciones que se consideren necesarias.

Visual Rain a su vez asignará dos personas en dedicación no exclusiva al proyecto.

Documentación.

Las entregas serán publicadas en el servidor de pruebas de Visual Rain, serán evaluadas por el equipo asesor y comentadas y aprobadas en reunión con el equipo de Visual Rain.

Visual Rain elaborará actas de las reuniones en la que se consignarán los acuerdos y correcciones solicitadas. Las decisiones tomadas en estas reuniones serán siempre finales.

Confidencialidad.

Es claro que toda la información que se recopile es propiedad exclusiva del cliente y será entregada a él a la finalización del mismo. Visual Rain se compromete a no exponer esta información a terceros.

Derechos de autor.

tiempo al aire de 99.9%. Aplicación Webmail Horde, Administración del dominio utilizando Plesk versión 8.6. Espacio en disco 1 GB. $USD 240 anuales (a partir del segundo año) + IVA (16%**) Este costo se genera sólo cuando el sitio sea oficial y será facturado por semestre anticipado de acuerdo con la TRM del día de la factura.

Nuestro manejador de contenido, no tiene costo de licencia, es un beneficio adicional al contratar este desarrollo con Visual Rain.

Los desarrollos específicos contratados por el cliente serán de su propiedad (Asesoría), excepto los desarrollos técnicos y los códigos fuentes (aplicaciones y manejador de contenido que son propiedad intelectual de Visual Rain. El cliente reconocerá los derechos morales que Visual Rain tendrá sobre el desarrollo final.

$ 5.000.000 con IVA (16%**)

Alcance de la propuesta.

A ser facturados así:

Esta propuesta no supone el desarrollo de aplicaciones de comercio electrónico –y los modelos de seguridad necesarios en ese caso–, la realización de ilustraciones, la redacción de textos, o la producción de fotografías, animaciones o videos.

1. Un anticipo del 50% que se asume por $250.000 con IVA (16%) al formalizarse el contrato e iniciarse el proyecto.

El contenido del sitio web es responsabilidad total del cliente, la labor de Visual Rain en este aspecto es, aparte de su asesoría en el alcance del medio, el desarrollo de una plataforma para la gestión de los procesos y la inclusión de la información entregada por el cliente. A partir de esa entrega la edición e ingreso de nueva información la hará el cliente utilizando el manejador de contenidos.

Costos.

Conceptualización y diseño

2. Un pago final de $250.000 con IVA (16%) al entregarse el sitio web.

Garantía y Soporte.

La garantía es de seis meses a partir de la fecha de entrega. Incluye modificaciones por eventuales imperfectos que hagan el material desarrollado no funcional y por incumplimiento de la especificación a acordarse en la lista de deseos.

La garantía supone la atención de casos de soporte que se generen por fallas, inconsistencias en la Inicio del proyecto. funcionalidad del software desarrollado. Una vez terminada la garantía, los desarrollos, los casos de Se iniciará el desarrollo del proyecto una vez se soporte, y las modificaciones a los productos serán haya recibido una carta de aceptación formal de considerados como un nuevo desarrollo, y serán esta propuesta ó se realice la firma de un contrato cotizados en una nueva propuesta. de servicios previamente autenticado en una notaria, y se haya recibido el pago del anticipo estipulado.

Hospedaje.

Esta propuesta supone el hospedaje del sitio web en el servidor actual del cliente ó en el servidor dedicado de Visual Rain (por espacio de un año), lo que se considere más adecuado, El servidor a utilizarse debe contar con estas especificaciones: ha sido contratado con Peer1.com, con sistema operativo RedHat Enterprise Linux, Servidor Apache 2.2.1.9, PHP 5.2.6 y bases de Datos en MySQL 4.2.54. Estadísticas en línea AW stats, backup semanal de la base de datos, garantía de

Modificaciones y nuevas especificaciones.

Las modificaciones posteriores a las aprobaciones parciales por parte del cliente y las nuevas especificaciones generarán costos adicionales que serán cotizados y facturados de acuerdo con la complejidad de los mismos, previo acuerdo con el cliente.

Validez de la oferta: 2016.

6

CON LO ANTES MENCIONADO SE ESPERA:

Productos a entregarse.

1. Diseño 100% personalizado y soporte gráfico de 6 meses.

2. Cuatro secciones de navegación o 4 secciones para ONE PAGE. 3. Catálogo de productos, hasta 30 imágenes.

4. Formulario de contacto.

5. Servicio de soporte técnico durante 1 año.

6. Adaptable con todos los dispositivos móviles.

7. Edición y retoque digital de imágenes.

8. Animaciones.

9. Vínculos a redes sociales.

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