Miltä näyttää messujen tulevaisuus? Maailmanparannusta ja hyvää

Miltä näyttää MESSUJEN TULEVAISUUS?

TEKSTI ANNA VÄRE KUVAT SAMUEL GLASSAR

Mitä messuilta koronatauon jälkeen odotetaan ja kuinka rakentaa kansainväliset kriteerit täyttävä messuosasto elämyksiä ja vastuullisuutta painottaen?

”MESSUMAAILMA VOI HYVIN ja koronan jälkeen uskotaan taas vahvasti tulevaan. Fiilis on, että ihmisistä on ihanaa kohdata pitkän tauon jälkeen”, Wulff Entren myyntijohtaja Netta Huhtala toteaa.

Entiseen ei kuitenkaan ole paluuta. Netta Huhtala ja Wulff Entren toimitusjohtaja Sami Hokkanen uskovat, että messuilla tullaan näkemään enemmän livekohtaamisten ja etäkohtaamisten hybridielementtejä. Pahimpaan pandemia-aikaan messujärjestäjät suunnittelivat aktiivisesti erilaisia etäosallistumismahdollisuuksia, mutta nyt kiinnostuksessa on otettu takapakkia, eikä malleja enää edistetä yhtä vauhdikkaasti.

”Vaikka ihmiset ovat nyt tottuneet työskentelemään etänä, eivät virtuaalimaailmatapahtumat vielä ole kovin suosittuja. Niiden tulisi tuottaa todella vahvaa lisäarvoa, jotta ne jaksavat kiinnostaa ihmisiä. B2B-webinaarien kaltaiset digitaaliset tapahtumat sen sijaan kiinnostavat ihmisiä paljon, ja niitä myös tuotetaan paljon tällä hetkellä; laadukkaasti ja ei niin laadukkaasti”, Sami sanoo.

Moni haluaa silti vähentää matkustamista ekologisuuden ja ajansäästön vuoksi, eivätkä yrityksetkään enää lähetä tapahtumiin yhtä paljon väkeä kuin aiemmin. Siksi etäviestinnän järjestämiseen satsaaminen on merkittävä investointi tulevaisuuteen.

Tätä ajatellen Wulff Entre on kehittänyt My Remote Studio -etästudion, joka mahdollistaa laadukkaat kokous- ja webinaarilähetykset yritysten omista tiloista. Esimerkiksi myyntitapaamisissa visuaalisesti miellyttävä studioympäristö tarjoaa huomattavan kilpailuedun tavalliseen Teams- tai Google Meets -palaveriin verrattuna. Kaiken kokoisille yrityksille sopivat My Remote Studio -etästudiopalvelut toimivat hyvin myös

”JUURI NYT ON OTOLLINEN AIKA MUUTOKSELLE, JOKA VOI TUODA PERINTEISELLE ALALLE JOTAIN TÄYSIN UUTTA JA MULLISTAVAA.”

MIETITKÖ, MILLE MESSUILLE OSALLISTUA, TARVITSETKO OSAAVAA TEKIJÄÄ?

Ota yhteyttä: Sami Hokkanen, toimitusjohtaja, p. 040 509 3198, sami.hokkanen@wulff.fi ja

Netta Huhtala, myyntijohtaja, p. 040 340 9991, netta.huhtala@wulff.fi.

Kuvassa Netta Huhtala (vas.) ja Sami Hokkanen (oik.).

sisäisessä viestinnässä sekä podcastien tai vaikka koulutusvideoiden tekemisessä.

Toimiva messuosasto ilman stressiä Messusuunnittelussa Wulff Entre panostaa konseptiajatteluun, jonka myötä yritykselle voi ulkoistaa kaiken messusuunnittelun projektihallintaa myöten. Etenkin kansainvälisille messuille osallistumiseen liittyy usein valtavasti erilaisia käytännönjärjestelyjä, joiden hoitaminen voi lohkaista valtavan osan työajasta.

”Ilman kokemusta messujärjestelyjen hoitaminen ja asioiden selvittäminen on varsin työlästä. Siksi haluamme vapauttaa asiakkaamme turhalta stressiltä, ja hoidamme mielellämme kaikki järjestelyt messupaikan varaamisesta lähtien”, Netta sanoo.

Messuosaston suunnittelu alkaa tarpeiden, toiveiden ja tavoitteiden kartoituksesta. Briiffiä luodessa on mielessä hyvä

olla suuntaa antava budjetti, joka antaa kehykset osaston suunnitteluun. Briiffin pohjalta Wulff Entre suunnittelee ehdotuksen messujen brändi-ilmeestä, joka on käytettävissä tai helposti muokattavissa messuille ympäri maailman.

Onnistuneiden messuelämysten luomiseen ei tarvita ihmetekoja. Oleellista on, että kokonaisuus on loppuun asti hiottu. Toimivaksi todettuja ovat esimerkiksi baari- ja kahvilatyyppiset osastot, jotka mahdollistavat viihtymisen ja ihmisten kohtaamisen.

Samin mukaan Euroopan messuilla näkee paljon perinteistä skandinaavista tyyliä, lämpöä tuovaa puuta ja kasviseiniä. Myös erilaisten screenien käyttö on suosittua ja usein hyvä apu kävijöiden aktivoinnissa.

Kestäviä ja ekologisia ratkaisuja Koska messujen tavoitteena on myydä ja tehdä yrityksiä tunnetuksi, kannattaa ennakkotyö tehdä kunnolla.

”On tärkeää miettiä, ketä vieraiksi kutsutaan ja varmistaa, että jokainen työntekijöistä tietää oman tonttinsa ja tehtävänsä osastolla”, Netta neuvoo.

Vastuullisuus ja ekologisuus ovat messusuunnittelussa yhä merkittävämmässä roolissa.

”Suomalaiset yritykset ovat nykyään valmiita maksamaan ekologisista ratkaisuista, ja on meidän vastuullamme tarjota kestäviä, vastuullisia ja toimivia ideoita. Siksi pyrimme siihen, että osastoilla käytettävät materiaalit ja rakenteet ovat joko uudelleenkäytettäviä tai kierrätettäviä”, Sami sanoo.

Euroopan messuilla kierrettäessä rakentaja voi varastoida osastojen elementit niin, että ne voidaan kuljettaa ja koota uudelleen eri paikoissa.

Euroopassa halutuin messumarkkina löytyy Saksasta, jonne suomalaisyritykset yleensä suuntaavat kerättyään ensin kokemusta Skandinavian tapahtumista.

Wulff Entrelle vuoden suurin messuponnistus ovat maailman johtava meriteollisuuden messutapahtuma, SMM Hamburg 2022. Tänä vuonna Wulff Entre suunnitteli tapahtumaan paviljongin, jossa suomalaiset laivanrakennus- ja meriteknologiayritykset esittelivät osaamistaan. Paviljonkeihin kuuluu erikokoisia tiloja ja yhteisnäkyvyyden ansiosta pienemmät yritykset hyötyvät isompien yritysten vetovoimasta.

”Osaston onnistuminen on toimivan yhteispelin summa. Kokonaisuuteen osallistuvat kumppanimme niin rakennus-, tekniikka-, kuin catering-puoleltakin. On todella palkitsevaa olla apuna kotimaisten yritysten kansainvälistymisessä ja iloitsemme aina asiakkaidemme onnistumisista”, Netta sanoo.

Messuille aikovan yrityksen kannattaa polkaista suunnittelu käyntiin viimeistään puoli vuotta ennen h-hetkeä.

Optimiaika suunnitteluun on kuitenkin pidempi, 9-12 kuukautta. Samin mukaan monet yritykset rakentavat messusuunnitelmansa kahden vuoden aikajanalla, mikä tuo turvaa esimerkiksi silloin kun on vaarana, että messupaikat myydään loppuun.

Pienessä ja ketterässä tiimissä on tilaa miettiä ja kokeilla monenlaisia ideoita.

”Tavoitteemme on löytää uusia kulmia suomalaisten yritysten näkyvyyden kasvattamiseksi. Juuri nyt on otollinen aika muutokselle, joka voi tuoda perinteiselle alalle jotain täysin uutta ja mullistavaa”, Sami sanoo.

WULFF ENTRE

Tehtävänä luoda Suomeen kasvua, jo yli 100 vuoden ajan

Wulff Entre (aiemmin Entre Marketing) on kuulunut Wulff-konserniin vuodesta 2007. Yritys oli osa viennin edistämiseen keskittynyttä, valtion omistamaa Finpro Oy:tä (Finpro on nyk. Business Finland, yhdistyttyään Tekesin kanssa 2018). Nykyään Wulff Entre vie suomalaisten yritysten osaamista vuosittain yli 30 maahan ja 100 tapahtumaan, messuille ja näyttelyihin. Elämykselliset ja informatiiviset etäkohtaamiset ovat mahdollisia yhtiön My Remote Studio -ratkaisuilla, joiden suosio kasvaa tasaisesti.

Wulff Entre: yli sata vuotta vientiosaamista • 1919 Suomen Vientiyhdistys perustetaan Turkuun • 1930-luku: näyttelytoiminta alkaa • 1938 nimi muuttuu Suomen

Ulkomaankauppaliitoksi • 1968 merkittäviä panostuksia vienninedistämiseen: liiton rahoitus kaksinkertaistuu • 1990-luku: toimintaa uudistetaan ja organisoidaan yhdessä TE-keskusten kanssa • 1999 uusi nimi: Finpro ry • 2007 Wulff ostaa Finpron kansainvälisen messupalvelutoiminnan, Entre Marketing Oy:n