WULFFILAISTA LÄSNÄTYÖTÄ
Onnistuneita kohtaamisia työpaikoilla ja asiakkaiden luona sekä tuloksekasta työtä etänä.
Läsnätyötä on esim. asiakkaiden ja kumppanien luona, Wulffin
toimipisteissä,
myymälöissä tai
logistiikkakeskuksissa
tehtävä työ.
Etäläsnätyötä on esim. kotona, vapaa-ajanasunnolla tai muissa sijainneissa tehtävä työ.
Osa työssäonnistumista ja -hyvinvointia on se, miten ja missä työtä tehdään. Wulffilla töitä tehdään sekä toisiamme kohdaten, samassa fyysisessä tilassa toistemme kanssa että etänä. Kohtaamiset, keskustelut ja toistemme tapaaminen on tärkeää, joten keskustelettehan aina tiimissänne, miten on sujuvinta varmistaa kollegoiden tapaaminen.
Toimiva käytäntö yhdessä paikan päällä tehtävän ja etänä tehtävän työn suhteen on aina tiimi- ja yksilökohtainen; työn ja tilanteen mukainen. Wulffilainen tapa on tehdä läsnätyötä siellä, missä työtäsi fyysisesti milloinkin teet. Meille on tärkeää, että työssä onnistuu, sen tekeminen on sujuvaa ja tuloksekasta, ja tiimin sekä yrityksen tarpeet esimerkiksi yhteisiin kohtaamisiin huomioidaan ja niitä kunnioitetaan.
Milloin etätyötä?
MISSÄ SINÄ HALUAT TEHDÄ TÖITÄ?
Erilaiset työt onnistuvat erilaisissa ympäristöissä – ja merkitystä on myös itselle sopivalla työskentely-ympäristöllä. Etätyötä kannattaa tehdä silloin, kun se sujuvoittaa ja vauhdittaa työn tekemistä ja parantaa sen laatua. Etätyön raameista keskustellaan omassa tiimissä ja käytännöstä sovitaan tarkemmin esihenkilön kanssa. Työnantajalla on mahdollisuus tarvittaessa tehdä toimenkuva- tai henkilöstöryhmäkohtaisia poikkeuksia käytäntöihin. Mahdollisesti etänä tehtävän työn määrässä voi olla tiimi- ja toimenkuvakohtaisia eroja.
WULFFILAISIA ETÄTYÖN
PERIAATTEITA
• Wulffilla etätyötä voi tehdä, kun se sopii omaan ja tiimin työtilanteeseen.
• Wulffilaiseen kulttuuriin kuuluu myös kollegoiden kasvokkain kohtaaminen. Huomioithan, että kaikki työaika ei voi olla etätyötä ja että etätyömahdollisuus ei ole työsuhteen ehto.
• Etätyötä on muualla kuin asiakkaiden tai kumppanien tiloissa, Wulffin toimitiloissa, myymälöissä tai logistiikkakeskuksissa tehtävä työ.
• Etätyöpäivän työtä ja toimipaikoissa tehtyä työtä mitataan ajallisesti samoin: työajanseurantaa käytetään normaalisti kaikkina työpäivinä ja etätyö kerryttää saldoa samalla tavalla kuin normaali työpäivä.
VUOROVAIKUTTEISTA ETÄTYÖTÄ
Hyvät välineet, yhteydet ja kokouskäytännöt varmistavat, että etätyö on elämyksellistä läsnätyötä. Muista nämä:
• Etätyöläiselle on sallittua ja toivottua soittaa – jos hän on varattuna vaikkapa kokouksessa, hän soittaa takaisin! Etätyössä ollaan tavoitettavissa normaalisti. Etäkommunikointivälineitä Wulffilla ovat Teams, puhelin, sähköposti ja VPN.
• Kun järjestät palav erin , huol ehdithan, että osallistuminen on mahdollista myös Teamsilla. Jos Teams-osallistuminen ei ole mahdollista, varmista, että kokoukseen osallistujat tietävät, että heiltä odotetaan osallistumista yhteisessä tilassa. Voitte myös sopia tiimissä oman käytännön palavereista, joissa onnistutaan parhaiten olemalla yhdessä läsnä, yhteisissä tiloissa.
• Etätyö edellyttää to imivia tietoliikenneyhteyksiä: ennen kuin siirryt vaikkapa viikoksi laavuun, varmista, että WiFi ulottuu vähintään viereiseen ergonomisesti miellyttävään kannonnokkaan. Etätyötä tehdään aina tietoturvallisesti VPN-yhteys päällä.
• Teamsissa wulffilaisella on kamera päällä ja kasvoihin kohdistettuna. Sanat ovat alle 10 % viestinnästämme, visuaalinen aistimus helpottaa kommunikaatiota ja yhteinen mieli rakentuu myös kehonkielellä.
• P idäthän Outlookin kale nterisi ajan tasalla ja avoimena, niin kohtaamiset kanssasi on helppo järjestää. Henkilökohtaiset menot voi merkitä kalenteriin yksityisinä.
ETÄTYÖN TYÖYMPÄRISTÖ, ERGONOMIA JA LAINSÄÄDÄNTÖ
• Etätyöpisteen ergonomiasta, fyysisestä turvallisuudesta sekä tietoturvasta vastaa työntekijä.
• Tiedon käsittelyä etätyössä koskevat samat ohjeet kuin organisaatiossa yleensä ja tiedot turvataan samoin menettelyin kuin työpaikalla.
• Työssä esille tulevien asioiden normaalin salassapitovelvollisuuden lisäksi työntekijällä on kiinteän toimipaikan ulkopuolella tapahtuvan työskentelyn aikana erityinen vastuu tietosuojan säilyttämisestä ja tietoturvallisuuden toteutumisesta siltä osin, kuin se liittyy hänen vastuullaan säilytettävään tietoaineistoon.
• Työnantaja vakuuttaa työntekijät työajalle.
• Etätyössä vakuutus on voimassa, kun olet työpisteellä. Poistuessasi työpisteeltä (esim. hakemaan virvokkeen tai taukojumpalle) ei työtapaturmavakuutus ole voimassa. Kotona tai muussa etätyöpisteessä tehtävä etätyö rinnastetaan työpaikalla tehtävään työhön.
• Etätyötä koskevat pääsääntöisesti kaikki työlainsäädännön määräykset esim. työsuhdeturva, työterveyshuoltolaki, tapaturmavakuutuslaki, sairausajan palkka, vuosilomalaki, työturvallisuuslaki, työttömyysturvalaki ja eläketurva.
Viihdytään läsnätyössä – asiakkailla, yhteisissä tiloissamme ja etänä!
Lisätietoja saat henkilöstöjohtaja Nina Järveltä p. 044 777 0723 ja nina.jarvi@wulff.fi ja omalta esihenkilöltäsi.
WULFFILAISIA LÄSNÄTYÖKÄYTÄNTÖJÄ 2025
Kannustamalla ja ohjaamalla ihmisiä kohtaamaan kasvokkain vahvistetaan osaamisen ja hiljaisen tiedon jakamista, kollegoilta oppimista ja uuden kasvustrategian juurruttamista. Vahvimmat tiimit rakentuvat yhteisistä kokemuksista, yhdessä tekemällä. Kohtaamiset ovat erityisen tärkeitä muutostilanteessa.
Liiketoimintokohtaiset käytännöt
Canon Business Center Vantaa
• Päivystys tukitoiminnoissa ja huollossa arkisin.
Wulff Consulting ja Wulff Works
• Henkilöt, joiden toimenkuvassa on myös hallinnollista/tukitoimintotyötä, ovat aktiivisesti läsnä Wulff-talossa ja paikallisissa toimipaikoissa, asiakastyö ensisijaistaen.
Wulff Entre
• Liiketoiminnan kansainvälisestä luonteesta johtuen merkittävä osa työstä tehdään messu- ja tapahtumapaikoilla. Yhteinen päivä Wulff-talossa mahdollisuuksien mukaan vakiintunut tiistaiksi.
Wulff-konsernipalvelut, Wulff Naxor ja Wulff Oy Ab
• Hallinto ja tukitoiminnot: ohjaus läsnätyöhön Wulff-talossa min. kolme päivää viikossa.
• Toimintokohtaisesti huomioidaan lisäksi:
• Asiakaspalvelu: päivystys arkisin Wulff-talossa klo 8–16.
• Logistiikka-, myymälä- ja aulapalvelutyön luonne on läsnätyötä.
Wulff Tilitoimistot
• Toimipaikkakohtaiset käytännöt: lisätiedot toimipisteiden ja liiketoimintojen vetäjiltä.