Mundus Novus 54- Asambleas Generales

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Raúl Sánchez Vaca

mejor uso de los recursos disponibles, sean estos The national bodies, democratically elected by monetarios, humanos e intangibles, como el the Assembly itself, who have the duty to render accounts of their management. This duty, in most tiempo y la reputación de la organización. countries, it is required by law to maintain the registration of the Scout Association. But beyond Son los miembros de la Asamblea, sea cual sea el the law requirement, must be understood as a modelo a través del cual se convierten en parte de duty that keeps alive democracy, which ensures ella. Ya sea esto a través de elecciones en niveles that the process of election of representatives, regionales, provinciales, distritales o zonales, o ya sea como representantes de los grupos que giving them a vote of confidence, keep integran la Asociación. Quienes tienen el derecho organizations in a process of institutionalization. It de solicitar que se rindan cuentas de la gestión de is in the accountability that it strengthens the trust, los órganos nacionales en la Asamblea General, y as a core value, providing (or removing) credibility de la mano está su deber de asistir a la Asamblea . The sense of the fulfillment of this duty must arise para escuchar esta rendición de cuentas, ya que out of the great responsibility that you assume representan a otros que han confiado en ellos esta to know that those who form the Assembly have cast their vote thinking, as their representatives tarea. they will do everything to care for the assets of the Un punto importante a tomar en cuenta, las Association, to achieve the proposed objectives Asambleas Nacionales son el espacio para rendir and to make the best use of available resources, cuentas y para solicitar la aclaraciones necesarias be they monetary, human, and intangible, such as sobre lo que en ella se informa. Son las Asambleas the time and the reputation of the organization. en donde además se debaten los grandes temas que preocupan y que deben ocupar a la organización. The members of the Assembly, whatever the Hacer uso de otros espacios, no institucionales, model through which they become part of it. como las redes sociales, para abordar estos temas, Whether this is through elections at regional levels, provincial, district or zonal, or whether as no es una buena práctica. representatives of the groups that make up the he duty of accountability and the right Association. Those who have the right to request to receive it, is an essential element in accountability of the management of the national any organization that goes in search of bodies in the General Assembly, and the hand is its institutionalization. Anyone who has been his duty to attend the Assembly to listen to this appointed as part of the leadership team accountability, because they represent others who to implement a plan has the duty to give have entrusted them this task. accountability of their work. It is their duty to inform, in a timely manner, of their achievements An important point to be taken into account, the and of the use given to the resources, under their National Assemblies are the space to pay accounts responsibility. In the same way everyone who is and to request the necessary clarification on part of an organization has the right to receive what it reports. The Assemblies are also where information concerning the implementation of major issues of concern and should adress the organization, should be debated. Make use of the plans and the use of resources. other spaces, non-institutional, such as social In our National Scout Organizations, the National media, to address these issues, it is not a good Assemblies or General Assemblies, it is space in practice. which this duty and this right are materialized.

Director Regional, Regional Director, World Scout Bureau Interamerica Support Centre

02 I n t ro d u c c i ó n I n t ro d u c t i o n 04 Las asambleas nacionales y planificación

estratégica de las OSN.

The national assemblies and strategic planning in the NSOs

08 Asociación de Guías y Scouts de Costa rica 10 Asociación de Scouts del Perú 13 Asociación de Scouts de Venezuela

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l deber de rendir cuentas y el derecho de recibirlas es un elemento esencial en toda organización que va en búsqueda de su institucionalización. Todo aquel que ha sido designado para encabezar un equipo de liderazgo para poner en marcha un plan tiene el deber de dar cuentas de su trabajo. Es su deber informar, en tiempo y forma, de los logros obtenidos y del uso que se le han dado a los recursos que se pusieron bajo su responsabilidad. De igual manera todo aquel que forma parte de una organización tiene el derecho a recibir la información referente a la ejecución de los planes y al uso de los recursos para hacerlo.

En nuestras Organizaciones Scouts Nacionales son las Asambleas Nacionales o Asambleas Generales los espacios en los que este deber y este derecho se materializan.

Son los órganos nacionales, elegidos democráticamente por la misma Asamblea, los que tienen el deber de rendir cuentas de su gestión. Este deber, en la mayoría de los países, es exigido por la ley para mantener el registro de la Asociación Scout vigente. Pero más allá de la exigencia que la ley pueda hacer, debe ser entendido como un deber que mantiene viva la democracia, que garantiza que los procesos de elección de representantes, otorgándoles un voto de confianza, mantengan a las organizaciones en un proceso de institucionalización. Es en la rendición de cuentas que se fortalece la confianza, como un valor esencial, proporcionando (o retirando) credibilidad . El sentido del cumplimiento de este deber debe surgir de la gran responsabilidad que se asume al saber que quienes conformar la Asamblea han emitido su voto pensando que como sus representantes se hará todo lo necesario para cuidar el patrimonio de la Asociación, para lograr los objetivos propuestos y para hacer el

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Las asambleas nacionales y planificación estratégica de las OSN. The national assemblies and strategic planning in the NSOs

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a Asamblea Nacional es el espacio máximo de toma de decisiones en la vida institucional de una OSN. En ella se rinden cuentas por el ejercicio del período inmediato anterior a través de la presentación de informes, se renuevan las autoridades de sus órganos de gobierno mediante votaciones, se adoptan acuerdos para el futuro, y en algunas ocasiones menos frecuentes se revisan los estatutos de la organización; sin embargo “La Estrategia”, su ejecución, evaluación, seguimiento y alineación, pocas veces son tema de discusión en estos espacios.

Abordar y cumplir los temas ordinarios de una asamblea nacional es algo que está fuera de toda discusión, es una “conditio sine qua non” de este tipo eventos, pero revisar el rumbo estratégico de la OSN y el estado de su ejecución, también debe ser hecho con particular atención, ya que de ello depende el éxito de la OSN. En este sentido, los informes de la gestión operativa y financiera que se presentan para revisión y aprobación de la asamblea nacional, deberían estar estrechamente vinculados al plan estratégico vigente, informar a cual de sus objetivos están vinculados, como han logrado mover su indicador de desempeño y que impactos han generado.

Debemos tener presente que la planificación estratégica abarca períodos de mediano o largo plazo, los cuales por lo general en nuestras OSN son de 3 años. Este tipo de planificación requiere un ciclo que comprende: formulación, ejecución, evaluaciones periódicas, correcciones y ajustes

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y una evaluación final, la cual debe servir para de punto de partida del siguiente plan estratégico y así mantenerse en mejora continua.

Un plan estratégico debe contar con otros dos documentos clave que lo complementan y hacen viable: los planes de acción y sus correspondientes presupuestos, ambos formulados por lo general para periodos de un año.

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he National Assembly the highest decision making place, in the institutional life of an NSO. In this place the exercise of the previous period through the reporting, renovation of authorities in their governing bodies by vote, adopted agreements for the future, and on some occasions, less frequent is a review of the statutes of the organization. However, “Strategy”, its implementation, evaluation, monitoring and alignment, are rarely a topic of discussion in these places.

Por esta razón, el siguiente plan operativo y el presupuesto que lo sustentan deben seguir el mismo orden lógico. Cada acción debe definir a cual objetivo del plan estratégico esta vinculada y estar debidamente incluida en el presupuesto, dentro del rubro de gasto de inversión.

Debemos tener muy presente que las asambleas nacionales son el espacio donde convergen todos los niveles de la estructura de una OSN, desde los dirigentes de base que trabajan directamente con las unidades con los jóvenes, hasta los miembros de los órganos de gobierno, pasando por las direcciones de los Grupos Scouts, los niveles intermedios (Distritos, Regiones, Provincias, Zonas, etc.), siguiendo con los equipos ejecutivos nacionales. El plan estratégico es un instrumento rector para todos por igual, por lo tanto, todos forman parte de una sola cadena de valor, donde los aportes individuales y colectivos, se van sumando.

To address and meet the ordinary subjects of a national assembly is something that is out of the question, it is a “conditio sine qua non” of this type of events, but to review the strategic direction of the NSO and the status of its execution, also it should be done with particular care, since it depends on the success of the NSOs. In this sense, the reports of the operational and financial management that are presented for review and approval of the national assembly, should be closely linked to the current strategic plan, to inform which of its objectives are linked, as have managed to move their KPIs and how this has get impact..

Las asambleas nacionales al ser ese punto de convergencia, también deberían ofrecer un espacio para la reflexión colectiva sobre sus planes estratégicos. Deberían revisar los resultados, vistos desde las causas de sus desaciertos y aciertos, de las circunstancias que los limitaron y de aquellas que los potenciaron, para capitalizar esa información y formular correcciones, a la vez que sintetizar las lecciones aprendidas. Luego de cara al futuro, identificar los retos venideros en el siguiente periodo, las oportunidades que ofrece y los posibles peligros con los cuales tener cuidado.

We must keep in mind that Strategic Planning covers periods of medium or long-term, which generally in our NSOs are of 3 years.

This type of planning requires a cycle that includes: formulation, implementation, periodic evaluation, corrections and adjustments, and a final evaluation, which should serve as a starting point for the next strategic plan and thus be maintained in continuous improvement.

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A strategic plan must have two other key documents that complement it and make it viable: the action plans and their corresponding budgets, both for periods of one year.

For this reason, the following operating plan and budget support should follow the same logical order. Each action should be connected their respective objective of the strategic plan and to be duly included in the budget under the caption of investment spending.

We must keep in mind that the national assemblies are the space where all the levels of the structure of an NSO converge, from grasroot leaders who work directly with the units of young people, to members of the governing bodies, passing through members of the Scout Groups, the intermediate levels (Districts, Regions, Provinces, Areas, etc), following with the national executive bodies. The strategic plan is an instrument guiding the same for all, therefore all form part of a single value chain, where the individual contributions and collective add up.

The national assemblies to be that point of convergence, it should also provide a place for collective reflection on their strategic plans.

They Should review the results, seen from the causes of their mistakes and successes, of the circumstances which confined and of those that promoted, in order to capitalize on that information and make corrections, at the same time to synthesize the lessons learned. Then facing the future, identify the challenges for the next period, the opportunities that will come and the potential dangers to be careful.

From another point of view we could say that a strategic plan has two components, one Hard and one Soft. The component hard is composed by the documents that make it up: the strategic plan, in itself, diagnostic studies and data used for its formulation, its annual action plans, periodic evaluations, and their respective budgets for implementation. The soft component is the people who design and runs it, the so-called M U N D U S

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Desde otro punto de vista podríamos decir que un plan estratégico tiene dos componentes, uno Duro y uno Blando. El componente duro esta compuesto por los documentos que lo integran: el plan estratégico en si mismo, los estudios diagnósticos y datos usados para su formulación, sus planes de acción anuales, las evaluaciones periódicas y sus respectivos presupuestos de ejecución. El componente blando es la gente que los diseña y los ejecuta, los llamados stakeholders o partes interesadas.

Anteriormente comentamos el componente duro, hablemos ahora del componente blando.

Cuando hablamos de la parte subjetiva, es decir, de las personas que son actores en el proceso para que el plan tenga éxito, se requiere que esos actores cumplan con dos requisitos: Compromiso y Ejecución. Compromiso de todos ellos con los objetivos definidos, con las estrategias diseñadas y con las acciones decididas; y una ejecución integral, de calidad y bien coordinada. Un plan siempre generará algunos resultados, sin importar los que sean, pero esos resultados nunca tendrán todo el alcance y el impacto que pudieran haber tenido de haber contado con el debido compromiso y una ejecución de calidad, por parte de todos sus actores.

stakeholeders or interested parties.

siguiente.

Previously we discussed the hard component, now let’s talk of the soft component. When we talk about the subjective part, of the people that are actors in the process in order for the plan to be successful, it requires that these actors comply with two requirements: Commitment and Execution. Commitment within the defined objectives, with designed strategies and determined actions; and a comprehensive implementation with quality and well-coordinated. A plan always generates some results, no matter what they are, but those results will never have the full scope and the impact, without the commitment and execution of quality, from all of the stakeholders.

Durante todo este proceso la OSN, sus miembros y sus autoridades deben tener presente que pertenecen a algo mas grande que todos ellos, a la Organización Mundial del Movimiento Scout, la cual también tiene instrumentos programáticos de mediano y largo plazo, en este momento concretamente el Plan Trienal 2017-2020 y la Visión 2023, con los cuales también están comprometidos y a cuya ejecución contribuyen, ya no individualmente o como miembros de equipos a nivel nacional, sino como toda una sola Organización Miembro en los términos establecidos en la Constitución Mundial. Estos instrumentos programáticos de la OMMS, incluidos los del nivel regional, deben estar presentes en sus mesas de trabajo y ser un insumo a la hora de formular y ejecutar sus planes estratégicos nacionales para apalancarse y generar sinergia entre todos ellos.

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We know that this is a continuing and exhausting work, for this reason I say: friends of the NSO of our Interamerican Scout Region, remember that you are not alone to face these tasks, you have the support and accompaniment of our bodies, Interamerican Scout Committee and Interamerica Support Centre.

One final comment. We must be consistent at all times, we are an organization of education in values, which are expressed in the Promise and Scout Law. For this reason the driving of the national assemblies in our NSOs and all its processes of strategic planning should also be based on those values; so go ahead, continue Sabemos que esta es una labor continua y living our Promise and Law at all times! agotadora, por ello les decimos: amigos de las OSN de nuestra Región Scout Interamericana, recuerden que no están solos para afrontar éstas tareas, cuentan con el apoyo y acompañamiento de nuestros organismos regionales, del Comité Scout Interamericano y de la Oficina Scout Mundial – Centro de Apoyo Interamérica.

Include Strategic planning in the agenda of the national assemblies of all NSOs, is the responsibility of its governing body, and for this you should do with your right arm, national executive team. These two bodies of the NSO must work in a coordinated, collaborative and complementary, each one from his role, respecting the functions and reach of the other, to address this issue within the national assembly and take the time to invest in it. With the highest possible performance on inputs such as information and commitments, which can be put at the service of the execution of the Incluir la planificación estratégica de la OSN plan and the time of the formulation of the next. en la agenda de las asambleas nacionales es one responsabilidad de su órgano de gobierno y para ello se debe hacer acompañar de su brazo Throughout this process the NSO, its members derecho, el equipo ejecutivo nacional. Estos dos and its authorities must keep in mind that they órganos de la OSN deben trabajar de manera belong to something bigger than all of them: to coordinada, colaborativa y complementaria, the World Organization of the Scout Movement, cada uno desde su rol, respetando las funciones which also has programmatic tools for mediumpropias y alcance del otro, para abordar este and long-term, at this time, specifically the tema en el seno de la asamblea nacional y sacar three-year Plan 2017-2020 and the Vision 2023, del tiempo que inviertan en ello, el más alto which are also committed; and its execution rendimiento posible en insumos tales como is a contribution, not done by individuallly or información y compromisos, los cuales puedan as members of teams at the national level, but poner al servicio de la ejecución del plan y as a single Member Organisation in the terms llegado el momento, de la formulación del established in the World Constitution. These M U U N N D D U U S S M

programmatic tools of WOSM, including the regional level, should be present at their work groups and should be an input to the formulation and implementation of the National Strategic Plans as for leveraging and generate synergy between all of them.

Un comentario final. Debemos ser coherentes en todo momento, somos una organización de educación en valores, los cuales están expresados en la Promesa y Ley Scout. Por esta razón la conducción de las asambleas nacionales de nuestras OSN y todos sus procesos de planificación estratégica también deben estar enmarcados en esos valores; así que adelante, ¡a continuar viviendo nuestra Promesa y Ley en todo momento!

José Gabriel Criollo

Director de Desarrollo Institucional Institutional Development Director

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Guias y Scouts de Costa Rica realizó asambleas nacional y extraordinaria 2018 Guides and Scouts of Costa Rica conducted assemblies, national and extraordinary 2018

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a Asociación de Guías y Scouts de Costa Rica celebró la XXVIII Asamblea Nacional Extraordinaria el 17 de marzo, y un día después la XLV Asamblea Nacional Ordinaria. Ambas le permitieron a la organización conocer tres informes de investigaciones realizadas sobre deserción, posicionamiento del Movimiento en la sociedad costarricense e intereses de la juventud actual para con el Guidismo y el Escultismo, desde las cuales se conformó el Plan Estratégico 21-21, según informó su presidente, Ana Cristina Calderón.

La Asamblea Nacional Extraordinaria dedicó su trabajo a la trayectoria de la dirigente María del Pilar Arroyo, quien además recibió la Condecoración “Carrera de Oro”, Máximo reconocimiento que otorga la asociación a sus miembros. En ella se presentaron los resultados de los estudios y el

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Plan Estratégico 2121, que lanza la meta de llegar a ser 21.000 miembros, entre niños y jóvenes en el 2021, fecha de bicentenario de la República de Costa Rica. La cita fue oportuna para reconocer con la Condecoración Al “Mérito Oro” el trabajo del joven Edgardo Fuertes, por el impacto mundial de su iniciativa contra el “bullying” generada desde “Scouts Mensajeros de la Paz” y además, con la “Carreta de Oro” al Señor Robert Thomas Harvey, gran colaborador del movimiento local y latinoamericano.

El Plan Estratégico concentrará esfuerzos en “Crecimiento”, “Penetración”, “Programa y vivencia Guía y Scout”, “Infraestructura, Gestión y Estructura Organizacional”, “Sostenibilidad” y “Recurso Adulto”.

En membresía, el reto es pasar de los 15.767 actuales, a 21.000 en cuatro años.

El domingo 18 de marzo se realizó la XLV Asamblea Nacional Ordinaria, dedicada a la memoria de “Allan García Pereira”, con una agenda de trabajo establecida por la ley constitutiva de la Asociación que implica rendición de cuentas, análisis y acciones futuras. Éste fue el escenario oportuno para reconocer la trayectoria y los aportes de dos líderes nacionales con la Condecoración “Carreta de Oro”, que la Corte Nacional de Honor otorgó al Señor José Manuel Ramírez, actual Prosecretario, y al Dr. Raúl Alpízar, expresidente de la organización y actual miembro del Comité Scout Interamericano.

En esta misma instancia la Red Nacional de Jóvenes reafirmó su compromiso de trabajo con la juventud del movimiento por medio de la realización de distintos proyectos, acciones, alianzas e iniciativas que impacten la sociedad costarricense en temas como: ambiente, salud, imagen educación y cultura, juventud y Guía y Scout. Además efecturaron el lanzamiento de su sitio web para los asistentes de Asamblea, www.rnjcr.com, plataforma que facilitará el proceso y trabajo de los y las chicas dentro de la Red. La asamblea conformó a parte de su Junta Directiva que asume el liderazgo nacional para los años 20182020.

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he Association of Guides and Scouts of Costa Rica held the XXVIII Extraordinary National Assembly on the 17th of march, and a day after the XLV National Ordinary Assembly. Both allowed the organisation released three reports of research carried out on drop-out, positioning of the Movement in the costarican society and the interests of the youth today to Girl Guiding and Scouting, from which is the Strategic Plan 21-21 was formed, according to its president, Ana Cristina Calderon.

The Extraordinary National Assembly devoted its work to the trajectory of the leader, María del Pilar Arroyo, who also received the Decoration “Carreta de Oro”, the highest recognition granted by its members. The results of the studies and the Strategic Plan 2121 were presented, which launches the ultimate goal of getting to become 21,000

members, including children and young people in 2021, bicentenary of the Republic of Costa Rica.

The appointment was timely to recognize with the Award of The “Merit Gold” the work to Edgardo Strong, by the global impact of its initiative against “bullying” from “Scouts Messengers of Peace” and in addition, with the “Race of Gold” to Lord Robert Thomas Harvey, a great contributor to the local Movement and Latin America.

The Strategic Plan will focus efforts on “Growth”, “Market share”, “ Scout and Guiding life and Programme”, “Infrastructure, Management, and Organizational Structure”, “Sustainability” and “ Adult Resources”. In membership, the challenge is to move from the 15.767 we have now, to 21,000 in four years.

On Sunday 18th March the XLV National Ordinary Assembly, dedicated to the memory of “Allan Garcia Pereira”, with an agenda established by the constitutive act of the Partnership that involves accountability, analysis and actions for the future.

This was the scenario appropriate to recognize the career and contributions of two national leaders with the title “Carreta de Oro”, that the National Court of Honor awarded to Mr. José Manuel Ramírez, Deputy Secretary, and Dr. Raúl Alpízar, Jessica Mejía former chairman of the organization and current Nicaragua member of the Interamerican Scout Committee.

In this same instance the National Youth Network reaffirmed their commitment to work with the youth of the movement through the realization of various projects, actions, partnerships and initiatives that impact the Costa Rican and its society, on issues such as: environment, health, image, education and culture, youth and Scout and Guide. In addition the launch of a new website to all the asistants, www. rnjcr.com, a platform that will facilitate the process and work of the boys and girls within the Network.

The assembly formed part of his Board of Directors to assume the national leadership for the years 2018-2020.

Asociación de Guías y Scouts de Costa Rica

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Asamblea Nacional Scout Ordinaria en la Asociación de Scouts del Perú National Ordinary Assembly Scout on the Association of Scouts of Peru

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l pasado mes de enero se llevó a cabo la Asamblea Nacional Scout Ordinaria en la ciudad de Cajamarca, Perú. La Asamblea, siendo la instancia más alta de gobernabilidad en la Asociación de Scouts del Perú, es un evento muy esperado por los adultos voluntarios y los jóvenes de las ramas mayores, ya que en ella se eligen los cargos principales de la institución y se trazan las directrices para la gestión elegida. Es a partir de este evento que se refuerzan las iniciativas de cambio y se busca una continuidad en los procesos que se dan para que una organización tan grande como la nuestra funcione.

de la Oficina Scout Mundial - Centro de Apoyo and Pablo Nieto, President of the National Board.

Interamérica y Pablo Nieto, Presidente del Consejo The Assembly proceeded with the installation of the Directivo Nacional se procedió con la instalación de Board. la Mesa Directiva.

Then came the presentations of the Memory of the Acto seguido se dieron las presentaciones de la National Board 2015-2017, reports of the National Memoria del Consejo Directivo Nacional 2015-2017, leadership, Monitoring Financial Comission and Informes de Jefatura Nacional, Comisión Revisora de Management.

After a brief break, the Second Plenary session began Cuentas y Gerencia.

Después de un breve receso, se dio inicio a la Segunda bringing the election of eight members who will Plenaria para la elección los ocho miembros que form the National Board 2018-2020 selected from integrarán el Consejo Directivo Nacional 2018-2020 the associates: Carlos Paredes, Marx Ponce de León, siendo elegidos los asociados Carlos Paredes, Marx César Cárdenas, Kevin Vigil, Manuel Vargas, Andrés Ponce de León, César Cárdenas, Kevin Vigil, Manuel Aparcana, Ivan Rivarola and Miguel Castro Mori.

Vargas, Andrés Aparcana, Iván Rivarola y Miguel At the closing of the day the Monitoring Financial Castro Mori.

Comission members were elected :Javier Zavala, Al cierre del día se eligieron también a los miembros Pedro Ruiz Hurtado, Gian Becerra as members, in de la Comisión Revisora de Cuentas:Javier Zavala, addition, Manuel Flores and Franklin Aurazo as Pedro Ruiz Hurtado, Gian Becerra como miembros replacements. titulares, adicionalmente Manuel Flores y Franklin The next day the presentation of the Youth Scout Aurazo como miembros suplentes.

Congress was given by Fabiana Villalobos Flores.

Al día siguiente, se dió la presentación del Congreso Adriana Alarcón Zubiaurr continued with the report Juvenil Scout, que estuvo a cargo de Fabiana of the Rover Youth Congress and Bruno Llanos as the Villalobos Flores. Adriana Alarcón Zubiaurr continuó Youth Advisor elected, presented the Declaration of con el informe del Congreso Juvenil Rover y Bruno the National Youth Forum held in December 2017.

Llanos, Asesor Juvenil electo, presentó la Declaración del Foro Nacional de Jóvenes realizada en el mes de The Guidelines and Institutional Goals 2018-2020, were presented for triggering the Working Groups diciembre del año pasado.

Se presentaron los Lineamientos y Objetivos by Area, followed by the approval of the goals and Institucionales 2018-2020 para luego pasar a los finally the closing ceremony.

Grupos de Trabajo por Dirección, seguidos por la The National Board 2018-2020 was presented and aprobación de los mismos y la clausura del evento. composed by: Al finalizar se presentó al Consejo Directivo Nacional Carlos Paredes - Chairperson 2018-2020: Andres Aparcana - Vice Chairperson Ivan Rivarola - National Scout Chief Carlos Paredes - Presidente Kevin Vigil - Treasurer Andrés Aparcana - Vicepresidente Manuel Vargas Achón - Secretary Iván Rivarola - Jefe Scout Nacional Pablo Nieto - International Commissioner Kevin Vigil - Tesorero Milton Larco Slim - Past National Scout Chief Manuel Vargas Achón - Secretario Miguel Castro Mori - Member Pablo Nieto - Comisionado Internacional César Cárdenas - Member Milton Larco Delgado - Past Jefe Scout Nacional Marx Ponce de Leon - Member Miguel Castro Mori - Consejero César Cárdenas - Consejero Marx Ponce de León - Consejero

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he past January, the National Assembly of Scout of Peru was held, in the city of Cajamarca. The Assembly, being the highest governance body in the Association of Scouts of Peru, is a highly anticipated event for adult volunteers and the youth of the elder sections, since its purpose is to chose the leaders of the institution and prepare the guidelines for the management. From this event that will reinforce the initiatives of change and is looking for a continuity in the working processes that an organization as large as ours.

After the welcoming words given by José Gabriel Tras las palabras de bienvenida a cargo de José Criollo, Director of Institutional Development of the Gabriel Criollo, Director de Dirección Institucional World Scout Bureau - Interamerican Support Centre

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Trujillo abrió sus puertas a la Asamblea Nacional Scout. Una asamblea de paz.

Trujillo opened its doors to the National Assembly Scout. A peace Assembly.

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a Asamblea, es la instancia más alta de gobernabilidad en la Asociación de Scouts del Perú, es un evento muy esperado por los adultos voluntarios y los jóvenes de las ramas mayores.

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Este máximo evento anual, realizado en este 2018 en la Casa Santa Ana del Núcleo Universitario Rafael Rangel (NURR) en el sector Carmona, se contó con la presencia de los miembros del Consejo Nacional Scout, así como Jefes de Grupos y Comisionados Distritales quienes en su rol de Delegados, tuvieron la importante misión de aprobar la acciones que se ejecutarán dentro de la Institución, entre las que destaca el Plan Nacional de Desarrollo 2018-2020 y sus Metas, para continuar el logro de los objetivos, todo esto en consonancia con la Visión 2023.

Igualmente fue aprobada la gestión de cada una de las áreas de la Asociación de Scouts de Venezuela, Resoluciones, Recomendaciones y Sugerencias.

This annual event, held in 2018 at the Casa Santa Ana of the Rafael Rangel University Nucleus (NURR) in the Carmona sector, was attended by the members of the National Scout Council, as well as Group Leaders and District Commissioners who played their role of Delegates, to have the important mission of approving the actions that will be executed within the Institution, among which the National Development Plan 2018-2020 and its Goals stand out, to continue the achievement of the objectives, all this in line with the Vision 2023. The management of all the areas in the Scout Association of Venezuela, Resolutions, Recommendations and Suggestions was also approved.

great atmosphere was experienced in the state n gran ambiente se vivió en el estado Trujillo, of Trujillo, when more than 100 members of the cuando más de 100 miembros de la Asociación de Scouts de Venezuela se reunieron en la ciudad Scout Association of Venezuela gathered in the city de Trujillo para participar en la 105 Asamblea of Trujillo to participate in the 105 National Scout Assembly 2018.

Nacional Scout 2018.

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he Assembly, is the highest governance bodyin the Association of Scouts of Peru, is a highly anticipated event for adult volunteers and the youth of the elder sections.

Una Asamblea de Paz La actividad inició el viernes 16 de marzo con la entonación de Himno Nacional de Venezuela, por la Orquesta Típica del Estado Trujillo, quienes además brindaron a los asistentes un recital cargado de emotividad y calidad en cada una de sus interpretaciones.

Asimismo, se entregó un merecido reconocimiento al Dr. Juan Rojas Pacheco, destacado Insignia de Madera en Clan y quien estuvo 15 años activo en la Región trujillana. Entre las acciones que realizó en esta localidad, fue la realización de la Flor de Lis de cemento que reposa en la Sede Scout Fernando Márquez Saavedra en Trujillo.

Asociación de Scouts del Perú

A peace Assembly.

The activity started on Friday, march 16th with the National Anthem of Venezuela singing, by the Tipical Orchestra of the State Trujillo, who also gave the audience a concert full of emotion and quality in each one of their interpretations.

It also gave a well-deserved recognition to Dr. Juan Rojas Pacheco, a prominent Wood Badge in the Rovering section, and who was 15 years active in the Region of trujillo. Among the actions performed in this locality, was the realization of the fleur-de-Lis of cement which rests in the Seat Scout Fernando Márquez Saavedra in Trujillo.

The Vice-rector of the NURR (University entity), Efrén Pérez Pearl, who was grateful with the Scout En el acto estuvo presente el Vicerrector del NURR, Association of Venezuela “for having chosen the city

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Efrén Pérez Nácar, quien agradeció a la Asociación de Scouts de Venezuela “por haber escogido la ciudad de Trujillo y los espacios de este Núcleo Universitario para realizar esta importante actividad que regirá las acciones en beneficio de los jóvenes durante este 2018”.

De la misma manera, la autoridad universitaria aseguró que pone a disposición las instalaciones del Núcleo Rafael Rangel (NURR) para las actividades que requiera hacer la Asociación de Scouts de Venezuela en este estado andino venezolano.

El día sábado estuvo cargado de muchas actividades, comenzando con las plenarias desde tempranas horas de la mañana. Iniciando con la presentación del Informe de Gestión por parte de César David González Pérez, Director Ejecutivo Nacional, quien destacó la labor de todas las áreas de gestión y el trabajo voluntario de los adultos que comparten su día a día y experiencias con nuestros jóvenes, agradeciéndoles por tan formidable tarea voluntaria en beneficio de quienes se preparan para tener un futuro productivo.

Posteriormente se llevaron a cabo las mesas de trabajo de cada área de gestión, donde se presentaron los informes de gestión por parte de los titulares de cada área de gestión, el Plan Nacional de Desarrollo del próximo trienio 2018-2020 que regirá las acciones a seguir en la Institución y las metas 2018, que posteriormente fueron llevados a plenaria para su aprobación.

de la Corte de Honor Nacional. Importante destacar que luego de estas elecciones, el Consejo Nacional Scout quedó conformado de la siguiente manera: Jorge Luis Hernández Jurado como Presidente de la Asociación de Scouts de Venezuela, Luis Eduardo Rivas como Vicepresidente, Oscar Mendoza como Tesorero Nacional, Dionis Dávila como Subtesorero Nacional; el resto de quienes conforman este Consejo son Hildebrantd Méndez Guillén, Robert Sarjeant Cabrera, José Luis Alfinger, Freddy Guevara Bellorín y Nelkys Fanghella.

Por su parte, la Corte de Honor quedó constituida de la siguiente manera: María Granados como Presidente, Leonardo Maldonado como Vicepresidente, Jihan Benaim en la Secretaría, así como Jesús Antonio González y Noel Miguelangel Zamora Márquez como el resto de los miembros que conforman la Corte de Honor.

of Trujillo and the spaces of this University to perform this important activity that will govern the actions in the benefit young people during this 2018”.

In the same way, the university authority ensured that it makes available the facilities of the University for the activities of the Scout Association of Venezuela, in this Andean state.

Saturday was full day of activities, starting with the plenary in the early hours of the morning. The Report management presentation given by Cesar David Gonzalez Perez, National Executive Director, who highlighted the work of all the management areas and the voluntary work of the adults who share their day-to-day and experiences with our young people, thanking them for such a formidable task voluntarily for the benefit of those who are preparing to have a productive future.

Subsequently the Assembly carried out the work tables for each management area, where there were reports of management on the part of the holders of each management area, the National Development Plan of the next triennium 2018-2020 that will govern the actions to follow in the Institution and the goals 2018, which were subsequently brought to plenary for approval.

Despedida exitosa Durante la jornada del día domingo, Juan Pablo Díaz Vega, quien se mantuvo en el Consejo Nacional Scout por 6 años consecutivos, ejerciendo diferentes cargos hasta el de Jefe Scout Nacional, agradeció a todos por las muestras de cariño, así como el esfuerzo y respuesta de cada uno de los voluntarios scouts en cada una de las acciones emprendidas durante su gestión.

Asimismo, ofreció unas palabras al nuevo Jefe Scout Nacional, Jorge Luis Hernández Jurado, a quien le auguró una gestión exitosa.

The presentation of the National Moot 2018 It is highlighted the participation of young members of the branch more, those who are part of the Communications team of the National Moot 2018.

The rovers Nazareth Celis, Wiston Barahona and Soley War, submitted the Institutional cycle, which is Presentado el Moot Nacional 2018 part of the 100 years of the Roverism at the global Destacó la participación de los jóvenes miembros level, and that Venezuela will be held in August of de la rama mayor, quienes integran el equipo de the current year. They were accompanied by adults Comunicaciones del Moot Nacional 2018. Los rovers Gerson Noguera and Samuel Rodriguez.

Nazareth Celis, Wiston Barahona y Soley Guerra, presentaron este Ciclo Institucional, el cual está Election of new Authorities of the (VSA) Venzuelan enmarcado en los 100 años del roverismo a nivel Scout Association mundial y que en Venezuela se realizará en agosto del año en curso. Estuvieron acompañados por los Finally, the election of the new national authorities adultos Gerson Noguera y Samuel Rodríguez. was done, where members of the National Board and National Court of Honor where chosen. Important to Elección de nuevas Autoridades de la ASV note that after these elections, the National Board is comprised as follows: Jorge Luis Hernandez Jurado Asociación de Scouts de Venezuela in as Chariperson of the Association of Scouts of Finalmente, se llevó a cabo la elección de las nuevas Venezuela, Luis Eduardo Rivas as Vice-Chairperson, autoridades nacionales, donde se escogieron a Oscar Mendoza as National Treasurer, Dionis Davila as miembros del Consejo Nacional Scout y miembros Vice-treasurer; and as members: Hildebrantd Méndez M U N D U S

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Guillén, Robert Sarjeant Cabrera, Jose Luis Alfinger, Freddy Guevara Bellorín and Nelkys Fanghella.

For its part, the Court of Honor was composed as follows: Mary Granados as Chairperson, Leonardo Maldonado as Vice Chairperson, Jihan Benaim in the Secretariat, as well as to Jesus Antonio Gonzalez and Noel Miguelangel Zamora Marquez and the rest of the members who make up the Court of Honor.

Successful farewell During tSunday, Juan Pablo Diaz Vega, who remained in the Council, National Scout for 6 consecutive years, exercising different positions up to Chief, National Scout, thanked all for the tokens of affection, as well as the effort and response of each of the scout volunteers at every one of the actions undertaken during his tenure. It also the new National Scout Chief Scout gave his words, Jorge Luis Hernandez Jurado, to whom he predicted a successful tenure.

To the end, the District Trujillo offered attendees a guided tour of the Monument of the Virgin of the Peace, where they were able to appreciate the landscape and atmosphere in this Andean entity of their country.

Para finalizar, el Distrito Trujillo ofreció a los asistentes una visita guiada al Monumento de la Virgen de la Paz, donde pudieron apreciar el paisaje y ambiente que se respira en esta entidad andina de nuestro país.

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e llevó a cabo la elección de las nuevas autoridades nacionales, donde se escogieron a miembros del Consejo Nacional Scout y miembros de la Corte de Honor Nacional. he election of the new national authorities was done, where members of the National Board and National Court of Honor where chosen.

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