Hvor skal I sætte ind for at blive klar? International arbejdskraft
Sådan bruger I den Start med forsiden, og udpeg max 3 områder, hvor I har mest at arbejde videre med, når det kommer til at ansætte og skabe tilknytning til medarbejdere fra udlandet. Gå derefter til de tilsvarende afsnit herunder, og sæt kryds ved det, der er genkendeligt hos jer. Hvert afsnit peger desuden på det tag og hovedspor i vidensbiblioteket, hvor I kan finde mere viden om lige netop det område — så I ikke bare bliver klogere på, hvad der fylder, men også kan gå direkte videre til det relevante indhold. Tjekket kan sagtens udfyldes alene, men giver mest værdi, hvis I samler ledelsesgruppen eller et andet tværfagligt team om den — så kommer flere perspektiver i spil, og I bliver afstemt internt om, hvad der reelt fylder mest.
Vælg jeres fokusområder Se de otte områder herunder, og marker dem (max 3), hvor I har størst behov for at sætte ind lige nu. Bagefter kan I bladre direkte hen til de tilsvarende afsnit i tjekket og folde dem ud.
1. Fremtidsplanlægning Strategisk overblik over jeres fremtidige behov for arbejdskraft
3. Modtagelse En god modtagelse af nye kolleger fra dag ét
5. Rekrutteringsproces Fra jobopslag og kanaler til jobsamtale og ansættelse
7. Sprog Sprogbarrierer i og uden for arbejdet
2. Kultur Kulturforskelle i hverdag, ledelse og motivation
4. Tilknytning Fastholdelse, udvikling og karrieremuligheder over tid
6. Det praktiske Tilladelser, bolig, CPR-nummer og familieforhold
8. Tid & ressourcer Kapacitet, kompetencer og prioritering internt
1. Fremtidsplanlægning Tag: Ledelse
Hovedspor: Bliv klar
Arbejder I strategisk med jeres behov for arbejdskraft, og planlægger I frem i tiden? Sæt kryds ved det, der er genkendeligt hos jer: ☐ Vi mangler viden om, hvordan vores behov for arbejdskraft udvikler sig fremover ☐ Konjunkturer og sæsonudsving gør det svært at planlægge langsigtet ☐ Vi har ikke fokus på at udvikle medarbejdernes kompetencer over tid ☐ Vi mangler data eller fakta at planlægge ud fra ☐ Vi har ikke et strategisk fokus på området ☐ Vi mangler viden eller værktøjer til at komme i gang ☐ Vi har ikke overblik over, hvilke behov vi får fremover ☐ Vores udviklingsplaner matcher ikke de ressourcer, vi har Uddyb gerne, hvad der konkret fylder: ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________
2. Kultur Tag: Sprog & kultur
Hovedspor: alle tre — tungest i Den gode start og Et godt liv i Danmark
Oplever I, at kulturforskelle er en udfordring, når I har internationale medarbejdere? Sæt kryds ved det, der er genkendeligt hos jer: ☐ Danske arbejdsmønstre, fx det flade hierarki, er svære at navigere for nye medarbejdere ☐ Det sociale liv uden for arbejdstid er svært at blive en del af ☐ Sprog og kommunikationsstil skaber misforståelser ☐ Vi ved ikke nok om lokale tilbud, fx via bosætning eller tilflytterservice, som kunne hjælpe ☐ Medarbejdere med samme nationalitet holder sig for sig selv i stedet for at blande sig med resten ☐ Vores ledelsesstil og måde at give feedback på bliver misforstået ☐ Det uskrevne, fx dansk humor og arbejdsetikette, er svært at gennemskue for udefrakommende ☐ Det, der motiverer medarbejderne, er forskelligt fra det, vi er vant til Uddyb gerne, hvad der konkret fylder: ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________
3. Modtagelse Tag: Onboarding
Hovedspor: Den gode start
Oplever I, at det er udfordrende at tage godt imod nye internationale medarbejdere? Sæt kryds ved det, der er genkendeligt hos jer: ☐ Vi mangler tid og ressourcer til en god modtagelse ☐ Vi har ingen sidemands- eller buddyordning ☐ Sprog eller kulturelle forskelle gør modtagelsen svær ☐ Vi har ikke et onboardingprogram ☐ Det er svært for den nye medarbejder at få sociale forbindelser og netværk, også uden for arbejdstid ☐ Der er modstand mod internationale medarbejdere i organisationen ☐ Vi mangler viden om lokale tilbud, fx tilflytterservice, vi kunne henvise til ☐ Praktiske forhold omkring modtagelsen er udfordrende at få styr på Uddyb gerne, hvad der konkret fylder: ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________
4. Tilknytning Tag: Tilknytning
Hovedspor: Et godt liv i Danmark
Er det en udfordring for jer at skabe tilknytning til internationale medarbejdere over tid? Sæt kryds ved det, der er genkendeligt hos jer: ☐ Vi kan ikke bruge medarbejderen bredt i organisationen, fx flytte dem mellem forskellige opgaver eller stillinger, hvis behovet opstår ☐ Vi har generelt høj personaleomsætning i organisationen ☐ Sprog eller kulturforskelle gør det svært at skabe tilknytning til dem ☐ Vi mangler gode tilbud om kompetenceudvikling og efteruddannelse ☐ Vi har ingen konkrete tilknytningstiltag, fx seniorordninger eller oplæringsforløb ☐ Der er begrænsede karrieremuligheder for dem hos os ☐ Praktiske eller lovmæssige forhold, fx opholdstilladelse, skaber usikkerhed ☐ Familien er ikke faldet til, hvilket påvirker om medarbejderen bliver Uddyb gerne, hvad der konkret fylder: ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________
5. Rekrutteringsproces Tag: Rekruttering
Hovedspor: Bliv klar
Oplever I udfordringer i selve rekrutteringsprocessen, når I skal ansætte internationalt? Sæt kryds ved det, der er genkendeligt hos jer: ☐ Vi kender ikke udenlandske jobmarkeder godt nok ☐ Vi ved ikke, hvilke rekrutteringskanaler der virker til international arbejdskraft ☐ Vores jobopslag når ikke målgruppen, fx fordi de kun er på dansk ☐ Vi er usikre på, hvilke arbejds- og ansættelsesvilkår der gælder ☐ Vi mangler overblik over love, regler og eventuelle certifikatkrav ☐ Jobsamtalen er svær at gennemføre på tværs af sprog og kultur ☐ Vi er ikke synlige nok over for de kandidater, vi gerne vil nå Uddyb gerne, hvad der konkret fylder: ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________
6. Det praktiske Tag: Bosætning / Praktisk hverdag
Hovedspor: Den gode start og Et godt liv i Danmark
Er de praktiske forhold omkring international arbejdskraft en udfordring for jer? Sæt kryds ved det, der er genkendeligt hos jer: ☐ Arbejdstilladelser er komplicerede at få styr på ☐ Skatteforhold skaber usikkerhed ☐ Ansættelseskontrakter kræver særlige hensyn, vi ikke har erfaring med ☐ CPR-nummer og/eller bankkonto er svært at få på plads ☐ Certifikater og godkendelser er en udfordring ☐ Bolig er svær at hjælpe med at finde ☐ Familierelaterede forhold, fx medflyttende partner eller børn, fylder meget ☐ Sprogkursus er svært at få etableret Uddyb gerne, hvad der konkret fylder: ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________
7. Sprog Tag: Sprog & kultur
Hovedspor: Bliv klar (forberedelse) og Den gode start
Har I sproglige udfordringer, som påvirker jeres mulighed for at bruge international arbejdskraft? Sæt kryds ved det, der er genkendeligt hos jer: ☐ Vores danske medarbejderes sprogkundskaber (fx engelsk) er en barriere ☐ Kandidatens sprogkundskaber er ikke gode nok til opgaven ☐ Det er uklart, hvilket sprog der skal være arbejdssprog ☐ Kundekontakt er svær at varetage på et andet sprog end dansk ☐ Manualer, sikkerhedsprocedurer eller lovkrav findes kun på dansk ☐ Det er svært at etablere sprogtræning, fx sprogskole ☐ Motivationen for at lære sproget mangler, hos kandidaten eller i virksomheden Uddyb gerne, hvad der konkret fylder: ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________
8. Tid & ressourcer Tag: Ledelse
Hovedspor: Bliv klar
Har I den tid og de ressourcer, der skal til for at ansætte og tage godt imod international arbejdskraft? Sæt kryds ved det, der er genkendeligt hos jer: ☐ Vi mangler HR-kompetencer på området ☐ Det bliver ikke prioriteret højt nok i hverdagen ☐ Der er økonomisk usikkerhed forbundet med det ☐ Vi har ingen eller kun meget begrænset dedikeret HR-ressource til opgaven ☐ Høj arbejdsbyrde i driften presser HR's tid til det ☐ Vores lederkompetencer på området er begrænsede ☐ Der er generelt begrænset tid i organisationen til at løfte opgaven Uddyb gerne, hvad der konkret fylder: ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________