MOVING GLOBAL TALENT FLERE HØJTKVALIFICEREDE GLOBALE TALENTER TIL SYDDANSKE VIRKSOMHEDER
Resultater i perioden marts til september 2019
Udvikling af nye tools og metoder - i tæt samarbejde med virksomhederne I Moving Global Talent har vi fokus på at tiltrække, onboarde og fastholde international højtkvalificeret arbejdskraft til syddanske virksomheder. Inden for de forskellige indsatsområder udvikler og tester vi metoder, processer og værktøjer i 18 testvirksomheder samt virksomheder i robotklyngen. Dette skal lede til øget internationalisering i virksomhederne og dermed også, at flere højtkvalificerede udenlandske medarbejdere bliver ansat på danske arbejdspladser.
pre- og onboarding og fastholdelse, og sat diverse tiltrækningsaktiviteter i gang inkl. kampagner og online messedeltagelse. Alt dette gør vi samtidig med, at vi har fokus på den enkelte testvirksomheds behov og konkrete udfordringer, så vi i tæt samarbejde kan arbejde med at tiltrække og fastholde flere internationale medarbejdere. Vi ser frem til at fortsætte samspillet med de syddanske virksomheder og kommuner, så vi kan skabe en positiv forandring mod mere internationalisering.
Projektet er godt i gang med diverse udviklingsaktiviteter og har også i andet halvår af projektet nået de fastsatte mål. Det har vi gjort i samarbejde med de deltagende virksomheder, som vi hele tiden har en tæt dialog med.
Anette Hutzen Kjær Projektleder på Moving Global Talent work-live-stay southern denmark
Inden for det sidste halve år har vi fået tre nye testvirksomheder med ombord, arbejdet os godt ind i den toolbox, som skal tilbyde virksomhederne værktøjer til både tiltrækning,
Indhold 1. Toolbox: Viden og værktøjer til internationalisering
Side 3
2. Hvordan tiltrækker vi de internationale talenter?
Side 5
3. Hvem er med i projektet?
Side 6
4. Odense Robotics – Where Robot Heroes Grow
Side 7
5. Udvikling af flere tools og fokus på virksomhedernes behov
Side 8
Udgivet af work-live-stay southern denmark - Vejle, september 2019 www.work-live-stay.dk/movingglobaltalent
-2-
Toolbox: Viden og værktøjer til internationalisering Vi udvikler lige nu en toolbox, der skal være med til at sikre, at syddanske virksomheder har viden og værktøjer til at styrke deres internationalisering, og derved kan tiltrække og fastholde den arbejdskraft, som er nødvendig for deres vækst. Alle tools er udarbejdet i samarbejde med testvirksomhederne og prioriteret efter virksomhedernes behov.
KICKSTART DIN EMPLOYER BRANDING STRATEGI Et stærkt employer brand kræver en gennemtænkt strategi. Derfor har vi netop færdigudviklet første udgave af et værktøj, som skal hjælpe virksomheder med enten at skabe en employer branding strategi fra bunden eller validere en eksisterende strategi.
DIGITAL ASSISTENT/ CHATBOT Smidige ansættelsesprocesser af internationale medarbejdere kræver nem adgang til viden. Derfor vil vi skabe én indgang til information om ansættelse og fastholdelse for HR-medarbejdere, ledere og direktører i virksomhederne samt andre relevante aktører. Det vil vi gøre ved at udvikle en digital assistent/ chatbot, hvor virksomhederne vil kunne få svar på spørgsmål i forhold til tiltrækning, pre- og onboarding samt fastholdelse af internationale medarbejdere.
-3-
Toolbox: Viden og værktøjer til internationalisering
PRE-ARRIVAL DANSKUNDERVISNING Mange virksomheder kan have fordel af, at de nye internationale medarbejdere og deres partnere allerede er i gang med danskundervisning, inden de kommer til Danmark. Erfaringen er nemlig, at manglende danskkundskaber er en af de største barrierer for at falde godt til i Danmark. Vi er netop gået i gang med at udvikle et introduktionsprogram til det danske sprog gennem e-learning. Dette bliver målrettet internationale kandidater og deres ægtefæller/partnere, som er på vej mod Danmark.
PRE- OG ONBOARDINGPLATFORM Struktureret pre- og onboarding giver en kortere introduktionstid til virksomheden, og medarbejderen føler sig set og hørt inden ansættelsesstart. Medarbejderen kan dermed bruge ”ventetiden” mere fokuseret på at læse om virksomheden og efter opstart få bedre forudsætninger for at kunne løse opgaver hurtigere. Vi er derfor i gang med at udvikle en digital onboarding-løsning, som giver virksomhederne mulighed for at følge medarbejdernes progression tæt, og samler al information om pre- og onboarding på ét sted.
-4-
Hvordan tiltrækker vi de internationale talenter? I projektets anden periode har der fortsat været fokus på employer branding, kampagner og messer for at tiltrække de globale talenter. Vi har bl.a. sat disse tiltag i søen:
Online jobmesse Deltagelse i online jobmessen i Portugal FINDE:U. 7 testvirksomheder havde konkrete stillingsopslag med på messen og søgte primært IT og tech profiler.
60 CV’er og
ansøgninger blev modtaget under messen. Online kampagne Kampagneaktiviteter med annoncering på Facebook før, under og efter messen i Portugal. Annoncerne blev vist i alt gange (eksponeringer) og blev klikket på
358 gange.
Employer branding netværk Employer branding netværk med deltagelse af virksomheder. Over
153.242
27 syddanske
85 % var enten tilfredse eller meget
tilfredse med de to afholdte netværksmøder i perioden. Sociale medier - internationale kandidater Indhold og interaktion på work-live-stays Facebook-side målrettet internationale kandidater: www.facebook.com/worklivestay. Sociale medier - virksomheder Kampagner til virksomheder og andre interesserede i projektet via work-live-stays LinkedIn side med mere end
3000 følgere.
Kampagne om livet som expat Kampagne baseret på rapporten Expat Life 2018 – højtkvalificeret international arbejdskraft i Syddanmark. Artikel-række og SoMe opslag med fokus på bl.a. medfølgende partnere.
-5-
Hvem er med i projektet? Projektet er delt op i et hovedprojekt med 18 testvirksomheder og 12 kommuner samt et delprojekt, som har fokus på virksomhederne i robotklyngen, Odense Robotics. Nye testvirksomheder i projektet • Kjelkvist A/S • Maersk Container Industry A/S • Skyways Technics A/S
”Vi vil gerne bidrage til at tiltrække nye medarbejdere til Syddanmark. Hos Maersk Container Industry gør vi os umage for at kommunikere klart og tydeligt til vores målgrupper og kandidater om, hvad vi helt konkret kan tilbyde som arbejdsplads. Vi ser frem til vores samarbejde med work-live-stay og til at få inspiration til nye måder at tiltrække og fastholde talenter på – særligt inden for det tekniske fagområde.” Nina Viktoria Hedelin, Talent Acquisition and Employer Branding Lead hos Maersk Container Industry A/S
-6-
Odense Robotics – Where Robot Heroes Grow Tiltrækning Digital kampagne på Facebook:
• Trafik til Odense Robotics’ jobbank og synliggørelse af de mere end
100 ledige
stillinger inden for robot og automation.
• Stigning på 400% på specifikke kliks
på jobopslag sammenlignet med samme periode sidste år.
• I alt 55.000 unikke kandidater har set kampagnen med knap
300.000
impressions. Messedeltagelse, samarbejder og events med fokus på tiltrækning af kandidater til klyngen, fx besøg fra MINES ParisTech University (20 studerende – fra blandt andet Mechanical Engineering og Computer Science), hvor Odense Robotics præsenterede karrieremuligheder inden for industrien i Odense Robotics.
Onboarding og fastholdelse • Mulighed for sparring for de internationale medarbejdere med kobling til tilflytterservice i kommunen og deres tilbud.
• Sparring for virksomhederne via HRnetværksmøder og andre fora.
• Sprogpakke, som er efterspurgt af virksomhederne i robotklyngen. Forløbene er virksomhedsrettede og udviklet specifikt til robotvirksomhederne.
-7-
Udvikling af flere tools og fokus på virksomhedernes behov I Moving Global Talent er udvikling af metoder og værktøjer hele tiden i fokus. I samarbejde med de 18 syddanske virksomheder og robotklyngen tester vi metoderne og tilpasser dem løbende, så det på sigt er muligt for virksomheder bredt i Syddanmark at få del i de færdigudviklede tools og drage nytte af de erfaringer, der er gjort.
Næste skridt i projektet • Fortsat synliggørelse i form af lokal tilstedeværelse i de udvalgte lande og områder, der er fokus på i projektet.
• Videreudvikling af indsatsområder og værktøjer til toolboxen.
• Understøtte internationaliseringstiltag på projektets testvirksomheder og i robotklyngen.
• Fortsat tæt dialog med testvirksomhederne og løbende sparring med dem omkring deres behov. Alt dette gør vi altid i tæt samarbejde med de andre nationale, regionale og lokale aktører, som arbejder med tiltrækning, onboarding og fastholdelse af højtkvalificerede internationale medarbejdere.
Læs mere om projektet på www.movingglobaltalent.dk
-8-