MOVING GLOBAL TALENT FLERE HØJTKVALIFICEREDE GLOBALE TALENTER TIL SYDDANSKE VIRKSOMHEDER
Resultater i perioden september 2019 til februar 2020
Fortsat kurs mod flere talenter til syddanske virksomheder I Moving Global Talent har vi fokus på at tiltrække, modtage og fastholde international højtkvalificeret arbejdskraft til syddanske virksomheder. Sammen med 18 testvirksomheder og virksomheder i robotklyngen udvikler og tester vi metoder, processer og værktøjer inden for projektets forskellige indsatsområder. Hermed sigter projektet mod at øge internationaliseringen i virksomhederne, så flere højtkvalificerede udenlandske medarbejdere bliver ansat på danske arbejdspladser. Projektet er godt i gang med udviklingsaktiviteterne, og hovedprojektet har også i tredje afrapporteringsperiode nået de fastsatte mål. Det har vi gjort i samarbejde med de deltagende testvirksomheder, som vi hele tiden er i tæt dialog med. Inden for det sidste halve år har vi arbejdet videre med toolboxen, som skal give virksomheder værktøjer til både tiltrækning, modtagelse og fastholdelse. Vi er desuden i gang med at udbrede værktøjerne via fx
møder og webinars, hvor vi vil præsentere bl.a. employer branding strategi-værktøjet, som ligger klar til at blive rullet ud hos alle interesserede virksomheder. Vi har også sat fart på den digitale assistent/chatbotten, som vi - på baggrund af en tillægsbevilling fra Danmarks Erhvervsfremmebestyrelse/EU’s Socialfond - nu kan udvikle til at være endnu mere brugerorienteret, samt udbrede nationalt. Alt dette gør vi samtidig med, at vi har fokus på den enkelte testvirksomheds behov og konkrete udfordringer, så vi i tæt samarbejde kan arbejde med at tiltrække og fastholde flere internationale medarbejdere. Vi ser frem til at fortsætte samspillet med de syddanske virksomheder og kommuner, så vi kan skabe en positiv forandring mod mere internationalisering.
Indhold
Projektteamet på Moving Global Talent work-live-stay southern denmark
2. Antal globale talenter/mød de internationale medarbejdere
Side 3
3. Chatbot dækker hele landet
Side 4
4. Toolbox: Viden og værktøjer til internationalisering
Side 5
5. Hvordan tiltrækker vi de internationale talenter?
Side 7
6. Tiltrækning, modtagelse og fastholdelse i Odense Robotics
Side 8
7. Flere løsninger til virksomhederne
Side 9
Udgivet af work-live-stay southern denmark - Vejle, marts 2020 www.work-live-stay.dk/movingglobaltalent
-2-
Antal globale talenter Vi er næsten halvvejs i forhold til hovedprojektets mål om at få 100 matches mellem virksomheder og globale talenter. I projektet er der indtil videre 46 matches mellem internationale medarbejdere og virksomheder.
MØD DE INTERNATIONALE MEDARBEJDERE Vi har snakket med nogle af de talenter, der lige nu arbejder på testvirksomhederne og spurgt dem, hvordan hverdagen og livet i Syddanmark er for dem. Vi har også spurgt om, hvilke overvejelser de gjort sig på forhånd, og hvordan mødet med den danske kultur og arbejdspladser har været. Find dem på www.work-live-stay.dk/foreningenwls/globale-talenter/ Cases er inspiration til andre internationale talenter, som overvejer en karriere i Syddanmark, og der kommer hele tiden nye cases til.
OBS: Der kan være forskel på, hvilke internationale medarbejdere, som er talt med i antal matches (46) og case-personerne på ovennævnte link.
-3-
Chatbot dækker virksomheder i hele landet Vi har i projektet nu mulighed for at udvikle en chatbot til HR-medarbejdere og ledere i virksomheder, som dækker hele landet. Det kan vi fordi, vi i projektet har fået tilsagn til en tillægsbevilling. Tilsagnet betyder, at chatbotten bliver udviklet til at være endnu mere omfattende og brugerorienteret samt bliver udbredt nationalt til mange flere virksomheder. Udviklingen er godt i gang, og vi har i første fase inddraget medarbejdere inden for HR i tre virksomheder og et erhvervscenter til brugertests. Disse brugeres tilbagemeldinger har givet os værdifuld viden til, hvordan vi kan arbejde videre med sproget og brugeroplevelsen.
Hvor søger min medarbejder om opholdstilladelse?
-4-
Toolbox: Viden og værktøjer til internationalisering Vi arbejder videre med toolboxen, der skal være med til at sikre, at syddanske virksomheder har viden og værktøjer til at styrke deres internationalisering, og derved kan tiltrække og fastholde den arbejdskraft, som er nødvendig for deres vækst. Alle tools er udarbejdet i samarbejde med testvirksomhederne og prioriteret efter virksomhedernes behov.
STRATEGISK VÆRKTØJ TIL DEN GODE MODTAGELSE Vi arbejder lige nu på et strategisk værktøj, hvor alle typer virksomheder vil få konkrete redskaber til, hvordan de kan forberede medarbejderne på jobbet både inden opstart og ved modtagelsen på arbejdspladsen.
Virksomheden kan plukke det ud, der passer til dem og deres situation. Værktøjet omfatter bl.a.: • Trin-for-trin-guides til den gode modtagelse • Skabeloner til eksempelvis introduktionsmails til nye medarbejdere • Skabeloner til spørgeskemaer om, hvordan den nye medarbejder opfattede modtagelsen på arbejdspladsen, og hvordan eksempelvis den ansættende leder og/eller kollega opfattede processen. Testvirksomhederne har også fortsat mulighed for at få adgang til en digital pre- og onboarding platform, som deres internationale medarbejdere kan benytte sig af.
Kun 20 % af virksomheder mener, at de selv er gode eller meget gode til pre- og onboarding (undersøgelse omkring pre- og onboarding udarbejdet af Onboarding Group).
-5-
Toolbox: Viden og værktøjer til internationalisering EMPLOYER BRANDING STRATEGIVÆRKTØJ BLIVER SAT I SØEN Vi har fået positive tilbagemeldinger på vores employer branding strategi-værktøj – både fra testvirksomhederne og Advisory Boardet. Værktøjet er præsenteret og markedsført i forbindelse med bl.a. et Advisory Board møde, et Best Practice Seminar i projektet, via Employer branding netværket, på sociale medier og i dialoger med testvirksomheder og interessenter i det hele taget. Vi vil sammen med virksomhederne sætte værktøjets indhold i spil gennem oplæg, workshops og webinarer - både én-til-én hos virksomhederne og én til mange, fx i samarbejde med erhvervsrådene og andre aktører samt gennem webinarerne.
INTRODUKTIONSPROGRAM TIL DET DANSKE SPROG Vi er fortsat i gang med at teste et introduktionsprogram til det danske sprog gennem e-learning i samarbejde med testvirksomhederne. Dette er målrettet internationale kandidater og deres ægtefæller/partnere, inden kandidaterne starter på nyt job i en af projektets testvirksomheder og flytter til Danmark, og kandidater, som er startet i job i Danmark for nylig. Testvirksomhederne har modtaget det godt, og der har i alt været 44 deltagere, som har benyttet sig af det.
-6-
Hvordan tiltrækker vi de internationale talenter? I projektet har vi stadig fokus på employer branding, kampagner og messer for at tiltrække de globale talenter. Vi har bl.a. arbejdet med dette:
Emigration Expo Deltagelse i Europas største emigrationsmesse, Emigration Expo for 4. gang. 11.000 besøgende deltog for at høre mere om mulighederne uden for Hollands grænser. Her stod projektet i spidsen for en stand, hvor 5 syddanske virksomheder og erhvervsorganisationer deltog. Online jobmesse UAlg var en online jobmesse arrangeret i et samarbejde mellem EURES og spanske og portugisiske virksomheder i november 2019. Der var 830 deltagere fra hele verden og 80 europæiske udstillere. Projektet deltog som ”infopoint” omkring Syddanmark og repræsenterede specifikt 5 syddanske testvirksomheder og deres aktuelle stillingsopslag. Employer branding netværk Employer branding netværk med deltagelse af 27 syddanske virksomheder. Deltagelse i messer målrettet studerende Deltagelse i International Company Day målrettet internationale studerende og oplæg ved møde i International Dual Career Network (for medfølgende partnere). Kampagner målrettet kandidater Via vores Facebook-side målrettet internationale kandidater: www.facebook.com/worklivestay
• Expat take over – hollandske Nienke Nijenhui • Opslag om karrieremulighederne i Syddanmark • Opslag om aktiviteter/fritid i Syddanmark Video-kampagne med internationale medarbejdere på testvirksomheder Den første i rækken er David Moya fra Spanien, hvor vi har produceret tre små film: En overordnet, der handler om beslutningen om at tage et job hos Maersk Container Industry i Tinglev og to, der hhv. handler om vigtigheden i at lære sproget og at få et netværk blandt danskere. Der er flere video-cases på vej. ”Vi får synlighed og håber også på at få nogle kandidater ud af at deltage på messen. Men det handler om at være her mange gange, så kandidaterne genkender os fra gang til gang.” - Lone Wrang, Employer Branding Specialist hos Danfoss.
-7-
Tiltrækning, modtagelse og fastholdelse i Odense Robotics Tiltrækning Digital kampagne på Facebook
• Bestående af 6 videoer med ansatte fra flere af klyngens virksomheder. • Fokus på 3 temaer: Why choose Odense, Denmark, as a robotics career destination?, Why work in the robotics industry in Odense, Denmark? og How is the work-life balance in the tech industry in Odense, Denmark?
• I alt 148.000 unikke kandidater har set kampagnen med knap 545.000 impressions. Messedeltagelse, samarbejder og events med fokus på tiltrækning af kandidater til klyngen - fx deltagelse på DTU karrieredag, møde med rekrutteringsbureau og virksomheder for at vidensdele og oplæg for grupper af internationale talenter.
Modtagelse og fastholdelse • Tilbud og informationsmøder om praktiske forhold og fritidsaktiviteter for internationale medarbejdere i klyngen (i samarbejde med International Community Odense, LærDansk og O’Town Garage).
• Sprogpakker, som er efterspurgt af virksomhederne i robotklyngen. Forløbene er virksomhedsrettede og udviklet specifikt til robotvirksomhederne og andre IT-virksomheder på Fyn. Der er indtil videre 17 deltagere på de første kurser, og kurserne vil foregå hen over et kvartal, hvorefter nye hold startes op.
• Samarbejde med Time Angels. Events hvor erhvervsfolk kan tilbyde deres tid og hjælp som mentorer til startups. Ideen er at koble medfølgende partnere på denne indsats, så de kan bruge det som en vej ind til netværk og måske på sigt et lønnet job.
• Lederforløb: Adapto. I projektet er der tilbudt et lederforløb for nogle af Odense Robotics’ virksomheders medarbejdere (ledere).
-8-
Flere løsninger til virksomhederne I Moving Global Talent er udvikling af metoder og værktøjer hele tiden i fokus. I samarbejde med de 18 syddanske virksomheder og robotklyngen tester vi metoderne og tilpasser dem løbende, så det på sigt er muligt for virksomheder bredt at få del i de færdigudviklede tools og drage nytte af de erfaringer, der er gjort.
Næste skridt i projektet • Vi vil fortsat arbejde med tiltrækning fra de udvalgte lande og områder, der er fokus på i projektet – både gennem synlighedsfremstød og tiltag, der spiller virksomhederne gode i deres egen employer branding.
• Vi vil arbejde videre med værktøjerne i toolboxen og hjælpe testvirksomhederne og andre aktører med at tage dem i brug.
• Sammen med testvirksomhederne vil vi fortsætte arbejdet med internationalisering der, hvor der er behov for det.
• Testvirksomhederne vil fortsat få mulighed for tæt dialog og løbende sparring. Alt dette gør vi altid i tæt samarbejde med de andre nationale, regionale og lokale aktører, som arbejder med tiltrækning, modtagelse og fastholdelse af højtkvalificerede internationale medarbejdere.
-9-