MOVING GLOBAL TALENT TILTRÆKNING, MODTAGELSE OG FASTHOLDELSE AF INTERNATIONALE TALENTER
Projektets seneste resultater www.movingglobaltalent.dk
Fortsat fokus på at give de internationale talenter en flyvende start i Syddanmark - så de lander godt og har mod på at blive på sigt Moving Global Talent hjælper virksomheder i Syddanmark med at tiltrække, modtage og fastholde internationale højtkvalificerede talenter. Projektet arbejder på at inspirere, forberede og skabe varig forandring for virksomhederne og deres internationale medarbejdere. Det sker blandt andet ved, at viden og værktøjer om internationalisering bliver tilgængelige for de virksomheder, der er med i projektet, og på sigt for virksomheder bredt. Virksomhederne kan bl.a. få digital support med chatbotten, som er den første af sin slags i Danmark og virksomhedernes livline til svar på spørgsmål om love og regler for international arbejdskraft. Vi slår desuden et slag for danskundervisning til internationale, og har skabt en temaside med vores bud på, hvorfor det er vigtigt og kan betale sig for det danske erhvervsliv at bakke op om undervisningen. Vi vil gøre det lettere for virksomhederne at prioritere danskundervisning, så derfor byder temasiden på fakta og inspiration samt – som det eneste af sin slags i Danmark - et overblikskort over alle offentlige danskundervisningstilbud.
Indhold
Værktøjskassen indeholder også pre- og onboarding værktøjer, der skal inspirere virksomhederne til den gode modtagelse af internationale medarbejdere. Alt dette glæder vi os meget til at introducere endnu flere virksomheder for og hjælpe dem med at tage i brug. Vi udvikler og implementerer værktøjer samtidig med, at vi har fokus på den enkelte virksomheds behov og konkrete udfordringer, så vi i tæt samarbejde kan arbejde med at tiltrække og fastholde flere internationale medarbejdere. Vi ser frem til at fortsætte samspillet med de syddanske virksomheder og kommuner samt arbejde videre med tiltrækning, modtagelse og fastholdelse, så vi kan skabe en positiv forandring mod mere internationalisering.
Teamet hos work-live-stay southern denmark
Digital support til virksomheder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . side 3 Værktøjer til den gode modtagelse af internationale medarbejdere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . side 4 Toolbox: Viden og værktøjer til internationalisering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . side 4 Temaside: Danskkundskaber som nøglen til fastholdelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . side 5 Temaside: Internationale karrieredrømme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . side 6 Hvordan tiltrækker vi de globale talenter? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . side 7 Tiltrækning, modtagelse og fastholdelse i Odense Robotics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . side 8 Mere om Moving Global Talent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . side 9
Udgivet: November 2020
Digital support til virksomheder - spørg chatbotten om love og regler for international arbejdskraft Vi har lanceret og udbredt en chatbot til virksomheder som giver HR, lederen, kollegaen eller bosætningskonsulenten en livline til viden om love og regler for international arbejdskraft. Vores chatbot bliver klogere for hver gang, den bliver brugt. Prøv den her:
www.work-live-stay.dk/chatbot
CHATBOTTEN GIVER: • Adgang til den rette information om alt det praktiske: Fx opholds- og arbejdstilladelse, sundhedskort, A-kasse-regler, CPR-nummer, skolevalg og meget andet, når virksomhederne skal ansætte internationale medarbejdere • Hjælp til at spotte, hvilken viden, de har brug for • Let, overskuelig og kvalitetssikret informationssøgning • Direkte henvisning til relevante myndigheder, aktører m.fl. • Fleksibilitet ift. at søge viden, da chatbotten er til rådighed døgnet rundt fra tablet, telefon eller computer
CHATBOTTEN ER BLEVET TAGET GODT IMOD OG KAN HENVISE I DYBDEN TIL RELEVANTE SVAR
365
unikke brugere
266
svarmuligheder på spørgsmål stillet i chatbotten Side 3
Værktøjer til den gode modtagelse af internationale medarbejdere Vi har udviklet en samling af værktøjer, som skal gøre det lettere for virksomhederne at arbejde med modtagelse af deres internationale medarbejdere. Du finder fx værktøjer til inspiration, der dækker: • Spørgeskemaer og interviewguides til at evaluere modtagelsen af nye medarbejdere • Velkomst, også forud for opstart • Introforløb og introprogram • Uskrevne regler og kultur på arbejdspladsen • Mentor/buddy programmer • Muligheder for den medfølgende familie og viden om dét at være ny i Danmark
en stor rolle i den gode velkomst for internationale familier. Hos Tilflytterservice kan man hente svar på alle spørgsmål og få hjælp til at falde godt på plads i området, fx gennem netværksmøder med andre tilflyttere, information om sociale og kulturelle tilbud, osv. Lad dig inspirere og bliv klogere på, hvordan du kan arbejde videre med pre- og onboarding:
www.work-live-stay.dk/pre-og-onboarding Tilflytterservice spiller en vigtig rolle Gennem værktøjet bliver virksomhederne også introduceret til Tilflytterservice i de syddanske kommuner, som har
HVORFOR SATSE PÅ PRE- OG ONBOARDING? Et stærkt pre- og onboarding forløb kan give de internationale en bedre trivsel og styrke fastholdelsen af dem, så virksomhederne får den værdi, de søger, når de ansætter internationale specialister – også på den lange bane.
VIDSTE DU, AT… 1/3
25%
25% af alle nyansatte forlader deres job indenfor ét år, og 1/3 af dem beslutter sig inden for den første uge. 150%
At genbesætte en stilling kan koste op til 150 % af en årsløn.
Det tager en nyansat cirka 80 dage at ramme det gennemsnitlige produktivitets-niveau.
KILDER:
- "Onboarding - flyvende fra start," Harpelund og Højbjerg (2016) - "Hiring Costs and labor market tightness", Muehlemann og Leiser (2018) - www.garuda.dk
7 ud af 10 medarbejdere er mere tilbøjelige til at blive i samme virksomhed mere end tre år, hvis de oplever et velfungerende onboarding-forløb.
Side 4
TEMASIDE:
Danskkundskaber som nøgle til fastholdelse - indsats målrettet virksomhederne Få mere at vide om danskundervisning:
www.work-live-stay.dk/danskundervisning
PÅ SIDEN FINDER DU:
Overblikskort der viser, hvor internationale medarbejdere kan få gratis danskunderv isning
Tips og råd til, hvordan man som virksomhed bakker op om undervisningen
Information om, hvorfor det er vigtigt for virksomhederne at bakke op om de internationales danskundervisning
HVORFOR DANSKUNDERVISNING? Mange undersøgelser viser, at sproget er en vigtig nøgle til god integration. Internationale kan lettere begå sig i det sociale liv og har bedre muligheder for at falde til og blive i Danmark på sigt, hvis det basale niveau af dansk er på plads. Derfor er det som virksomhed en god idé at motivere de internationale medarbejdere til at have fokus på at lære sproget.
I Dinex ser vi gerne, at vores internationale medarbejdere lærer det danske sprog på et tidligt tidspunkt. Jeg tror, at det giver nogle gode og stærke forudsætninger for en hurtigere integration. Og jeg tror også, at det er noget, der spiller en ret stor rolle i forhold til kollegial interaktion i løbet af en hverdag. Lars O. B. Petersen, Group Vice President, Human Resources, Dinex, partnervirksomhed i Moving Global Talent
Side 5
TEMASIDE:
Internationale karrieredrømme Værktøjet opsamler og giver et visuelt overblik over, hvad der får de internationale kandidaters hjerter til at banke allermest, når de overvejer et karrierespring. Temasiden tager udgangspunkt i to globale undersøgelser; ”Global Talent Survey” (The Nework, 2019) og ”Employer Brand Research” (Randstad, 2019).
Med denne viden får virksomhederne mulighed for at styrke deres rekrutteringsaktiviteter og tænke kandidaternes motivation ind, når de skal friste de internationale talenter til at vælge at gøre karriere i deres virksomhed.
Deltagerne i undersøgelsen er fra Portugal, Spanien, Rumænien og Holland, dvs. de lande, der er udvalgt i projektet. Formålet er at give virksomhederne et overblik over motivationsfaktorer til et karrierespring, fx: • Grunde til at skifte job • Kilder til jobsøgning • Løn • Arbejdsmiljø • Jobindhold og karrieremuligheder i virksomhederne • Arbejdsgiverens image og brand
Bliv klogere på de internationales tanker omkring et karriereskift:
www.work-live-stay.dk/internationale-karrieredroemme
Side 6
Hvordan tiltrækker vi de globale talenter? I projektet har vi stadig fokus på employer branding, kampagner og messer. Det har vi for at hjælpe virksomhederne med at sikre, at de kan tiltrække talenter - nu og i fremtiden. Antal globale talenter
72 %
72 ud af 100
I hovedprojektets er der nu 72 ud af 100 matches mellem virksomheder og globale talenter.
Employer branding netværk
… med deltagelse af 27 virksomheder. Netværket giver inspiration og viden til virksomhedernes employer branding og giver mulighed for at udveksle erfaringer på tværs.
Virksomhederne deltager løbende i virtuelle karrieremesser. Covid-19-situationen gør, at virksomhederne tænker nyt i en tid, hvor det ikke er muligt at deltage på fysiske internationale messer. Vi vil derfor understøtte virksomhedernes rekruttering af internationale talenter ved at skabe overb lik over relevante virtuelle messer og indsamle viden og læring.
Kampagner målrettet kandidater Via vores Facebook-side målrettet internationale kandidater: www.facebook.com/worklivestay Herunder: • Opslag om karrieremulighederne i Syddanmark • Opslag om aktiviteter/fritid i Syddanmark
Side 7
Tiltrækning, modtagelse og fastholdelse i Odense Robotics Tiltrækning
Modtagelse og fastholdelse
• Jobopslag på klyngens egen jobbank • Hero-profiler for medarbejdere, som kommende medarbejdere kan spejle sig i • Planlægning af præmodning event for virksomheder, som endnu ikke har internationale ansatte. Emnerne for eventet bliver: Hvorfor rekruttere internationalt? Og hvordan kommer vi i gang?
• Positiv evaluering af lederforløbet Adapto, hvor ledere i klyngens virksomheder har fået tilbudt et lederforløb med fokus på kultur og ledelse generelt. • Time Angels event, hvor erhvervsfolk tilbyder deres tid og hjælp som mentorer til startups. Ideen er at koble medfølgende partnere på denne indsats, så de kan bruge det som en vej ind til netværk og måske på sigt et lønnet job. Samarbejdet med Time Angels har gjort, at en medfølgende partner og en virksomhed oplevede, at der var et match efter et Time Angels event, som blev afholdt online.
VIRKSOMHEDEN INROTECH OM ADAPTO-FORLØBET “The tool has surpassed our expectations. We have had such positive responses from our employees, international and Danish alike. They are really happy with our new system as it improves their job satisfaction and strengthens the collaboration with their managers. The tool is perfect for us to ensure a focus on the well-being of our employees in the busy day to day operations of the company,”
Elmira Fouroozandeh, Manager, HR, & Administration, Inrotech.
Side 8
Mere om Moving Global Talent Hvem er med? 18 private virksomheder fra forskellige brancher, robotklyngen i Odense og 12 syddanske kommuner. Målet er at sætte virksomhederne og robotklyngen på verdenskortet og skabe rammerne for den gode modtagelse og fastholdelse af talenterne. work-live-stay står bag projektet Vi har mange års erfaring med at udvikle samt skabe resultater og værdi med projekter i Syddanmark.
Har du spørgsmål eller input? Så kontakt
ANETTE HUTZEN KJÆR Tlf. 29 64 59 09 ahk@worklivestay.dk www.movingglobaltalent.dk www.worklivestay.dk
Moving Global Talent bygger videre på et solidt fundament, som work-live-stay har bygget op siden etableringen. work-live-stay bygger bro mellem virksomheder, kommuner og andre aktører, og i vores projekter kobler vi virksomhederne med de kommunale tilbud, så de kan få gavn af disse i forhold til onboarding af internationale medarbejdere og fastholdelse af dem på længere sigt.