Pre- og Onboarding I et digitalt univers!
worklivestay.dk
Modtag JERES nye medarbejdere – med en digital platform I kan bruge en digital platform som én samlet løsning, til jeres pre- og onboarding aktiviteter. Her kan der både være de informationer, som den nye medarbejder skal have inden start, og den viden de skal have i den første tid, efter de er startet. Det kan være en introduktion til jeres virksomhed, organisationen, kollegaer eller forskellige læringsområder, som den nye medarbejder skal omkring.
worklivestay.dk
Punkter, der egner sig til den digitale velkomst Compliance træning • En introduktion til hvordan der arbejdes, så jeres medarbejdere lever op til love, der berører virksomheden. Anti-corruption politik • Jeres virksomhed har måske en politik imod, at skabe ulighed og konkurrenceforvridning? Rundvisning • Hvis I har en filmet version, kan nye medarbejdere allerede inden start, få en fornemmelse af de rammer, de skal arbejde i. Medarbejderpræsentation • En kort hilsen fra de nærmeste kollegaer.
De overordnede rammer • Strategi, mission og vision for jeres virksomhed. Code of conduct • Virksomhedens retningslinjer/politikker. QEHS (Quality-Environment-Health-Security) • Der kan være særlige kriterier og rammer hos jer. IT • Brugen af jeres systemer og platforme. CSR (Corporate Social Responsibility) • Hvis jeres virksomhed har en politik om socialansvarlighed.
worklivestay.dk
Mulighederne i digital pre- og onboarding Digital pre- og onboarding byder på mange muligheder. Husk at gøre dét, som giver mening i jeres virksomhed og med den enkelte medarbejder.
worklivestay.dk
Hvis I gør brug af en digital løsning, til at pre- og onboarde jeres nye medarbejdere, har I mulighed for at få alt jeres indhold samlet under én paraply. I kan på den måde, have både jeres introduktion og læringsmateriale samlet på ét sted. Det kan give både jer, men også nye medarbejdere, et godt overblik over processen. Mange platforme giver også mulighed for, at låse moduler op i den rækkefølge og dét tidsperspektiv, I ønsker, at den nye medarbejder, skal igennem det.
På den måde kan I time jeres pre- og onboarding, så den nye medarbejder får den viden og information, der skal til på det rette tidspunkt.
worklivestay.dk
En digital platform er ikke automatisk en garanti for god pre- og onboarding Hvis I bruger en online platform, kan I systematisere den information,
viden og læring, I ønsker at nå ud med. På den måde kan I sørge for, at alle nye medarbejdere, har adgang til de samme informationer, når det er nødvendigt. Mange platforme giver mulighed for, at styre om brugerne kan klikke
igennem modulerne, uden man egentlig har gennemført dem. En automatiseret proces, kan altså være praktisk, til at give informationer i forskellige formater, koblet sammen med én kalender, men det er altså ikke en garanti for, at alle aktiviteterne bliver
gennemført.
worklivestay.dk
Husk, at en digital platform ikke nødvendigvis er den bedste løsning, hvis man lader den stå alene.
Kig på det individuelle indhold. Se på om I har tilpasset indholdet, så I kommer ud med det rigtige budskab, til den rigtige målgruppe.
Overvej, at understøtte den digitale platform med f.eks. 1:1 møder, sidemandsoplæring eller en introdag. Så der er mulighed for, at stille spørgsmål til de områder, man kommer omkring i det online system.
Se om I kan gøre materialet enkelt og let spiseligt, så den nye kollega ikke mister motivationen undervejs i processen.
Det kan ske, at nogle medarbejdere, ikke kommer igennem materialet. Måske hvis indholdet ikke er differentieret og tilpasset den enkelte?
Husk vigtigheden af et godt gennemarbejdet materiale, uanset om det er digitalt eller ej. Det er med til, at I bedre opnår det, I ønsker med jeres pre- og onboarding proces.
Husk at en digital platform ikke nødvendigvis, er den bedste løsning, hvis man lader den stå alene.
worklivestay.dk
Overvej om noget præsenteres bedre i tale, end på skrift Det kan være fint, med en lille videohilsen fra sine nye kollegaer, men der er også mange ting man glemmer igen, hvis det har ligget som en kort introduktion i jeres online preboarding. Med online onboarding kan det ske, at man får digitaliseret nogle af de elementer, der ville være mere værdifulde, med en personlig præsentation. Det er f.eks. en god idé at lade nye medarbejdere komme rundt og hilse på kollegaerne, når de starter. Det giver mulighed for, at huske nogle kvalifikationer eller kompetencer, man senere kan få brug for. Samtidig kan det være med til, at give en fællesskabsfølelse, at tale om kompetencer og samarbejdsrelationer ansigt til ansigt.
worklivestay.dk
Når I modtager international arbejdskraft I kan med fordel også bruge en online platform, når I skal modtage jeres internationale kollegaer. Husk på, at pre- og onboarding-processen her, kan være længere end med en kollega, der ikke skal flytte til et andet land. Der kan være flere informationer, som den nye medarbejder skal forholde sig til, både om selve arbejdet, men også om kulturen, i og udenfor arbejdspladsen. Som en del af projekt Moving Global Talent, har de deltagende testvirksomheder, mulighed for gratis adgang til platformen Eloomi. Her ligger bl.a. onboarding-materiale om bl.a. arbejdspladskultur, dansk kultur, viden om og registrering i Danmark, målrettet internationale tilflyttere . Der findes forskellige platforme til pre- og onboarding-processer. Hos blandt andet Introdus og Asana har I mulighed for at afprøve én gratis. worklivestay.dk