DREJEBOG TIL ”FREDAGSBAR” Det uformelle møde med nye medarbejdere
FREDAGSBAREN KAN VÆRE MED TIL AT SÅ NOGLE AF DE FØRSTE FRØ TIL AT FORSTÅ OG BLIVE EN DEL AF JERES VIRKSOMHEDSKULTUR • Skab en uformel ramme i mødet mellem jeres nye medarbejdere, jeres CEO eller anden repræsentant fra den øverste ledelse og eventuelt også andre af jeres nøglefunktioner • Drop dagsorden, foredrag og begræns oplæg eller monologer til et minimum • Hold jeres fredags-bar et sted, der understreger det uformelle – f.eks. i kantinen eller udenfor, når vejret er godt • Hav ingen begrænsninger på, hvor mange der kan deltage og bland gerne deltagerne på tværs • ‘Hold baren åben’ i 1 times tid f.eks. den sidste fredag i hver måned • Læg vægt på den uformelle atmosfære allerede i jeres invitation.
DEN GODE FORTÆLLING Hvor I kommer fra er afgørende for at forstå jeres virksomhedskultur. Men også hvor I skal hen, og hvordan man som ny bliver en del af den rejse, er en vigtig dialog at tage med nye medarbejdere. • Hvilke afgørende milepæle har der været undervejs? • Hvornår har I stået ved en skillevej? • Hvad har været de største succeser? • Hvornår har I været mest udfordret? • Hvad er afgørende faktorer i forhold til jeres position i markedet? • Hvad er jeres ‘must wins’ i den kommende tid? I kan lave en kort video, der fortæller om det og lade den indgå som indslag og oplæg til dialog på jeres fredags-bar. Men pas på, at det ikke bliver en film udelukkende om jeres mission, vision og strategi.
HVAD ER MIN PLADS PÅ HOLDET? Som ny medarbejder vil man meget gerne finde sin plads i virksomheden – og gøre det rigtige hurtigt! Kultur og værdier bliver ofte meget abstrakt for nye medarbejdere. Brug jeres fredags-bar til at blive klogere på, hvordan jeres nye medarbejdere forstår jeres værdier. Og giv plads til, at der kan være nuancer i fortolkningerne. I kan tale om, hvordan kulturen kan ses i den måde, I leder på i virksomheden eller i jeres samarbejde og relationer både internt og eksternt. Vær også nysgerrig på, hvad nye medarbejdere har oplevet i deres møde med virksomheden. En dialog om kultur og værdier giver ikke kun den nye medarbejder værdifuld indsigt!
HVAD SKABER VI SAMMEN? Om det er et produkt eller en service, der er jeres kerneforretning, så skal man som ny medarbejder kunne identificere sig med det. I stedet for en endimensionel produkt- og markedsgennemgang, kan I med fordel have en dialog på fredags-baren omkring: • Det I lover kunden, og den position I har opnået i markedet • De kompetencer – både personlige og faglige, der er afgørende for det unikke I jeres produkt eller service • Hvilke afgørende faktorer, der gør, at netop jeres nye produkter finder vej til markedet • Værdikæden i virksomheden og betydningen af godt samarbejde på tværs.
HVORNÅR ER DET EN SUCCES? Det kan være svært at sikre, at I får succes med jeres fredags-bar fra begyndelsen – eller hver gang I afholder dem. Men hvis I holder fast i tanken bag og justerer formatet når det er nødvendigt - så er I ret godt på vej til at gøre en forskel for jeres nye medarbejdere. Samtidig vil jeres ledelse efterhånden også se mere og mere værdi i, at man personligt får følt de nye medarbejdere på tænderne. Med en lille investering får I fra start sat fokus på vidensdeling, relationer og fællesskabsfølelsen, og I får samtidig vist nye medarbejdere, hvor I er på vej hen. HUSK at fredags-bar handler om at skabe en uformel atmosfære med plads til dialog. Og vi er alle forskellige – nogle stiller mange spørgsmål, mens andre helst vil lytte på. Hvem ved – måske kan jeres fredagsbar blive et format, I også kan bruge i andre sammenhænge f.eks. i forbindelse med præsentationen af ny strategi for alle jeres medarbejdere eller bare som et naturligt dialog-forum mellem ledelse og medarbejdere.
God fornøjelse!