供应商行为准则

供应商行为准则

Supplier Code of Conduct

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00 标题 Section Title

WOODS BAGOT Tengda Centre Workplace Shanghai, China

供应商行为准则 Supplier Code of Conduct / 2

01 简介 伍 兹 贝格股 份有限公司(以下简称：伍 兹 贝格) 是一家全球建筑设计咨询公司, 专 注于建 筑设 计、城 市设 计，咨询 服 务、室 内设计及与总体规划方案。建成的项目类 型多样，广泛分布世界各地。 伍兹贝格致力于确保整个公司业务运营的供应链

秉持正直诚信的原则，对社会和环境负责 。本供应

商行为准则阐述了伍兹贝格道德行为规则的商业

标准和原则，并指明了伍兹贝格对其供应商的期望。

本准则中“伍兹贝格”代表伍兹贝格股份有限公司

及其子公司和附属机构，包括（但不限于）:

– 伍兹贝格建筑设计公司

– 伍兹贝格建筑师事务所（NJ）有限公司,以及

– ERA-co股份有限公司及其所有子公司和关联 业务。

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02 遵守我们的供应商行为准则 本伍兹贝格供应商行为准则（下称：准则）适用于伍兹贝格所有 的供应商和从事向伍兹贝格提供商品或服务的分包商，也包括 伍兹贝格所聘请的顾问与劳务人员。 本准则规定了对于供应商在以下方面的要求：

– 法律合规 – 商业道德

– 网络安全、隐私和数据保护 – 多元共融

– 环境与可持续性

– 工作场所人权与劳动者权利 – 职业健康和安全

所有伍兹贝格的供应商必须审查本准则内容，并熟悉本准则要求。

本准则作为与我们的供应商合同的一部分，如果供应商出现违反此准则内容的情形，我们期望供应商制定行 动方案进行纠正和补救。如果供应商拒不遵守此准则，伍兹贝格将保留与供应商停止业务往来的权利。

本准则并不排除伍兹贝格在采购流程中加入额外的采购相关要求，以应对相关产品或服务的具体风险。

由于伍兹贝格在多个国家开展业务，并受这些国家适用的当地法律约束。如果本准则的任何方面与任何当地

法律不一致，或法律要求的保护水平高于本准则中的保护水平，则以当地法律为优先。反之，若本准则规定的

行为标准高于当地法律、惯例或规范，则将适用本准则中的较高标准。

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03 供应商基本要求 伍兹贝格期望我们所有的供应商和分包商可以坚持以公平， 道德，诚信，专业为基准开展业务。并且我们的供应商和分包 商也保证对他们自己的供应链适用本准则同样的标准。

作为与伍兹贝格进行商品和服务供应相关业务的条件，供应 商必须至少遵守以下原则和标准。

保密性

供应商应当遵守:

– 将所有来自伍兹贝格或我们客户的信息（机密信息）视为

机密信息，仅将该信息用于向伍兹贝格提供商品和服务。

– 采取一切合理和必要的措施，防止披露任何保密信息。

– 任何未经授权披露机密信息的行为均应及时通知伍兹贝

遵守法律

供应商必须遵守其经营所在国家/地区适用的所有相关地方、 州和国家法律。这不仅包括遵守供应商所在国家/地区的所

有法律要求，并且包含其经营、制造或采购货物和提供服务 的所属地区国家的相关法律法规也必须遵守。

商业诚信和道德操守

格。

利益冲突

在与伍兹贝格公司或伍兹贝格员工的相关的合作中，供应商

必须避免实际的、潜在的利益冲突。如果发生任何此类冲突， 供应商必须立即向伍兹贝格披露，以便采取措施管理冲突。

供应商必须恪守道德保持正直，在与他人的所有交易中保持

诚实、透明和值得信赖。 反贿赂和反腐败

伍兹贝格严格禁止一切形式的贿赂和腐败。 供应商必须：

– 遵守所有关于反贿赂、反贪污和反洗钱的相关法律。

– 制定完善的政策与把控程序,以监督和确保无违反法律的 行为。

– 在不限于上述情况下，不得直接或间接给予、提供、接受或 索取贿赂、便利金、秘密佣金或其他不

正当的付款或利

益，也不得导致给予、提供、接受或索取这些付款或利益。

– 根据适用的法律、政策和程序，保留准确记录所有金融交

易和有关其业务活动、劳动力、健康和安 全以及环境实践 的信息的适当记录。

– 以公平、道德和专业的方式行事。

– 不得不当使用其拥有的任何私人、机密、商业敏感信息。 – 遵守伍兹贝格防贿赂与腐败政策-<添加：政策链接

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竞争和反垄断

供应商必须完全遵守公平贸易和竞争法开展业务，包括（不

限于此，但在适用时）有关法律禁止的行为：如排他性交易、 串通、协同行为等被反垄断法所禁止的交易行为 知识产权

供应商必须尊重、正确处理和保护伍兹贝格或第三方的知 识产权

制裁和贸易管制

供应商必须遵守所有与制裁、进口、出口、其他贸易管制以及 其经营所在的司法管辖区的制裁制度有关的适用法律。包括

英国财政部、联合国、美国、澳大利亚以及任何适用的当地制 裁法律和条例。并且不得从事或促进任何可能会导致供应商 或伍兹贝格违反任何贸易或制裁义务的业务

网络安全、隐私与数据保护 网络安全

供应商必须:

– 在供应商经营，制造或采购商品和服务的国家/地区，遵守 与网络安全有关的所有相关法律。

– 采取适当的管理和监督措施，应用安全技术，确保伍兹贝

格和我们客户的数据和网络免受破坏,防止未经授权的访 问，包括管理和监督其供应链。

– 当供应商发现实际或可疑的网络安全漏洞时，应当立即通

多元共融

伍兹贝格非常重视和支持多元的文化，包括酌情聘用或使用

公认的土著人民群体或少数群体创办的企业的顾问公司、供

应商和承包商。因此，在可能和商业上合理的情况下，伍兹贝

格更愿意与能够培养包容性的员工队伍和供应链以及尊重

性别、性取向或身份、年龄、残疾、种族、婚姻或家庭状况、宗 教信仰或文化背景差异的供应商合作。

环境与可持续

伍兹贝格希望供应商尽量减少其运营、货物和服务对环境的

不利影响，并且他们将按照适用的公认标准实施适当的环境 管理系统。为此，供应商必须：

– 尽一切努力，确保其所有业务都以对环境负责的方式进

行，包括酌情制定适当的政策和程序，以管理和减少对环 境造成的影响。

– 遵守所有相关的地方和国家环境保护法律和报告义务，并 确保所有必需的许可证、执照、批准和其他登记都已获得 且是在有效期内，并符合最新要求。

– 对于货物供应商，在制造过程中使用符合环境可持续性原 则的原材料和部件（如果可行）。

工作场所人权与劳动者权利

伍兹贝格希望供应商尊重并保护员工、个人的人权，并为受

其影响的社区提供支持。

知伍兹贝格该问题。

隐私与数据保护 供应商必须:

– 遵守所有与隐私相关的法律，以及收集、使用和保护伍兹 贝格、我们的人员信息或我们的客户信息或其员工的个 人信息。

– 建立完备的数据隐私和安全保护程序，采取严格保护措施 确保所有的个人或私人信息都有安全保障。并且防止个人 或私人信息在未经授权的情况下被访问、使用或披露。

– 供应商不得不当使用其收集的个人信息、机密信息或商业 敏感信息。

– 当发现实际或疑似侵犯隐私个人信息，或未经授权访问、 使用或泄露个人信息时，应当立即通知伍兹贝格。

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总则

结社自由和集体协商

– 遵守所有与就业和工作场所劳动者权利有关的相关法律

– 尊重其员工享有结社自由和集体协商自由的权利；这包括

– 任何提供和购买货物和/货物的过程都必须与其人权义务

商的权利，而不会因此受到歧视、骚扰、干涉或报复。

供应商必须: 法规。

供应商必须:

员工可以合法的选择是否加入、结社、组织或参与集体协

相一致，包括但不限于遵循《国际人权法案》和国际劳工组

– 如果在结社自由和集体协商被认定为非法的国家开展业

– 不限于以上各项的情况，遵守现代奴隶制立法中的相关规

下，允许员工自由选举自己的代表，供应商可以与他们就

织（ILO） 《基本原则和言语权利宣言》中规定的权利。

定。在符合法律要求的情况下，主动识别、处理和处理。报 告其商业运营和供应链中现代奴隶制的做法的风险。

– 如果供应商或其供应链中发生违反本规范的任何劳动事 故，应及时通知伍兹贝格，报告相关情况。

强迫或强制劳动 供应商必须:

– 不从事或支持使用任何类型的强迫或强制劳动、债役工、 契约劳工或在任何其业务中存在人口贩运。这适用于供

应商直接雇用的员工或向供应商提供组件、原材料、劳动 力、商品或任何提供服务的第三方。

– 尊重劳动者的行动自由，不得通过控制身份证件、工作许 可证、其他个人证件、持有存款或采取任何其他行动阻止 劳动者终止就业来限制其行动。

务时或在自由民主的工会活动受到限制或不允许的情况 工作场所问题进行对话。

工资、福利和工作时间 供应商必须:

– 有关工资和福利，工作时间以及员工赔偿和雇主责任保险 的所有适用法律和法规。

– 确保所有员工都能获得法定的工资、福利、退休金、休假权 利和法定假日休假时间。

– 按照适用法律的要求及时支付员工的工资，不得将工资扣 减作为纪律措施；所有加班必须是自愿的，并且预计是合 理的，并且按照适用法律的费率支付。

– 不得要求员工超过法律规定的主要工作时间，或者根据国 际劳工组织ILO标准，每周工作时间不得超过60小时（包 括加班），除非在特殊业务情况下并经员工同意。

童工、学生和实习生

雇佣和定期雇佣

– 不得从事或支持使用儿童或未成年劳动力。这适用于供应

– 向每个员工提供符合雇佣所在特定管辖区法律的明确劳

供应商必须:

商或任何第三方直接雇佣的向供应商提供部件、原材料、 劳动力、货物或服务的员工。

– 符合相关法律规定的最低就业年龄限制。

– 确保年轻员工(18岁以下)不从事有害或不利于其身心健 康的工作。

– 根据当地法律的要求，学生工、实习生和学徒的工资率必 须至少与其他入门级员工的工资率相同。

– 能够验证所有员工的真实年龄，以确保合规性。

– 在供应商的运营或供应链中发现童工后，立即停止使用 童工。

供应商必须:

动合同，其中规定了所有法律要求的雇佣条款和条件；合 同应在雇佣开始之前提供，以书面形式提供，使用他们能 够理解的语言，并由员工签署。

– 不得利用仅有劳动力的合同安排、连续的短期合同、过多 的计件工作或虚假的学徒计划来避免正常雇用员工的义 务。

– 不得变更或终止合同，以规避定期雇佣劳动者的义务。

– 不向其员工收取招聘费或雇佣费或佣金，或以其他方式扣 留工资。

– 如果使用招聘代理人或劳务经纪人，确保只使用合法注

册/持有执照的招聘代理人或劳务经纪人，并且他们的聘 用须遵守书面协议，以确保遵守适用的法律和本准则。

– 确保所有员工在法律上被允许从事所需的工作，包括 (如

适用) 适当的资格、专业注册或执照、保险和工作许可证。

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歧视

供应商必须:

– 为员工提供一个得到公平和无歧视待遇的工作环境。

– 确保所有就业条件都基于个人的工作能力，而不是基于个 人特征，例如年龄，种族，种族，肤色，国籍，性别，宗教，种 姓，婚姻或生育状况，性取向，残疾或政治信仰。 骚扰和虐待

供应商必须:

– 不参与或支持与员工就业相关的任何形式的骚扰或虐待

行为，包括造成令人反感、敌视或恐吓环境的身体、性、言 语或视觉行为。

– 明确定义并与员工沟通支持这些要求的纪律政策和程序。

工作场所健康和安全 供应商必须:

– 了解并遵守适用于工作所在国家/地区的有关工作场所和

产品健康与安全的所有当地和国家法律法规，并确保其工 作人员了解并遵守适用于其工作的健康与安全政策、标准 和程序。

– 在开始任何工作之前，完成所有要求的注册、入职和入职 培训计划。

– 管理职业和产品健康及安全隐患，并按照法律要求报告， 并维护和保存与伍兹贝格开展工作时发生的与操作相关 的所有事故和伤害相关的所有记录。

– 确保所有操作、工作现场和设施、生产设施或员工住宅设施 （若提供）中的条件安全、干净，并符合所有适用的法律、 法规、行业惯例和标准，以避免可预防的工作相关事故和 伤害。

– 确保对员工进行适当的监督和培训，使其能够安全地完成 工作，并接受一般健康和安全程序的正式培训。

– 监控工作场所的状况，以防止因供应商的操作和业务活动 而导致员工生病或受伤。

– 定期进行监测和检查是否符合健康和安全程序。

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Pingan Technology Headquarters Shenzhen, China

04 合规性管理 供应商有责任制定必要的政策、程序和文件，以确保其符合要求，并证明其符合所有适用法律和本准则的要求。 在不受限制的情况下，供应商必须根据其业务和向伍兹贝格提供的货物或服务的性质，做到以下管理：

– 制定和维护识别、管理和控制与其运营相关的相关风险的流程；其中包括供应链风险管理和与劳工和人权、健康和安全、 网络安全和数据保护、环境、商业道德和公司治理相关的风险。

– 定期评估其设施和运营以及分包商的设施和运营。

– 必要时向伍兹贝格提供准确、完整和可靠的建议和信息，包括（但不限于）伍兹贝格为证明供应商遵守本准则而可能合理 要求的书面证据和其他信息。

– 公开和诚实地配合伍兹贝格的任何审计、评估或审查。

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05 举报违规行为 任何人，包括供应商的员工，都可以通过以下邮箱进行举报：compliance@ woodsbagot.com 或通过伍兹贝格举报

人热线：faircall@ kpmg.com.au（中国除外）或 woodsbagot@ ethortics-hotline.com（适用于中国）向伍兹贝

格举报实际或涉嫌违反本准则的行为。伍兹贝格将依据本准则中规定的程序对所有举报进行跟踪和调查。 任何举报人的身份都将严格保密，除非根据伍兹贝格举报人政策提出要求或另有要求。

<链接- 伍兹贝格举报人政策>。

06 审查和修订 伍兹贝格审计和风险委员会将每年对本准则的实施和遵守情况进行审查。 本准则须经伍兹贝格审计和风险委员会批准，随时进行修订。

1.

已批准:

3.

修订日期:

2.

4.

批准人:

No.修订号

WOODS BAGOT

#

审计和风险委员会

28.04.23

1.0

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