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供应商行为准则

2026年7月

供应商行为准则

简介

7C Holdings Pty Ltd 是一家全球性的建筑与咨询企业，专注于各行各业建筑及项目的设计与规划。

7C 致力于确保整个供应链中采用符合道德、社会和环境责任的采购实践。落实这一承诺的关键手段是本《供应商行为准则》，其中包含所有供应商必须满足的期望和最低行为标准，这是与任何 7C 实体开展业务的先决条件。在本文件中， “7C”指 7C Holdings Pty Ltd 及其所有子公司和关联企业，包括（但不限于）：

– 伍兹贝格建筑师事务所（Woods Bagot Architects PC）， – 伍兹贝格建筑师事务所（新泽西）（Woods Bagot Architects (NJ) PC），以及

– ERA-Co Holdings Pty Ltd 及其所有子公司和关联企业，并根据上下文需要，适用于所有、一个或多个7C实体。

遵守我们的《供应商行为准则》

本《7C供应商行为准则》（以下简称“准则” ）适用于所有7C实体的供应商（以下简称“ 供应商” ）。这包括我们运营中所用商品的供应商、我们的服务提供商，以及我们聘请的、代表7C开展工作的分包咨询机构和承包商。

本《守则》阐述了所有供应商在以下方面的要求： – 法律合规 – 商业诚信

– 网络安全、隐私及数据保护 – 多样性与包容性

– 环境与可持续发展 – 职场实践与人权

– 工作场所健康与安全。

供应商必须审阅本《准则》，并熟悉其要求。

本守则构成与供应商签订的合同的一部分；若出现违反本守则的情况，我们要求供应商制定行动计划以解决问题并采取补救措施。此外，若供应商未能遵守本守则规定的标准，我们保留终止与其业务往来的权利。

7C可在给予合理通知后，自行或委托第三方开展审计、评估或调查（包括文件审查和现场考察），以核实对本守则的遵守情况。本守则并不妨碍7C在其流程中纳入其他与采购相关的要求，以应对相关产品或服务的具体风险。鉴于7C在多个司法管辖区开展业务并受这些司法管辖区适用当地法律的约束，若本《准则》的任何方面与当地法律不一致，或当地法律要求的保护水平高于本政策规定，则以当地法律为准。但若本《准则》所载的行为标准高于当地法律、惯例或规范，则适用本《准则》中的更高标准。

供应商行为准则

供应商最低标准

所有供应商均应以公平、合乎道德、诚实和专业的方式行事。供应商必须落实适当的合同义务、监督机制和纠正措施流程，以确保其供应商和分包商也遵守本《准则》中概述的行为标准。

CONVENE 22 BISHOPSGATE LONDON, UK

作为与7C就提供货物和服务开展业务的条件，供应商必须至少遵守以下原则和标准。

保密

供应商必须遵守其经营所在国的所有相关地方、州和国家法律。这包括遵守供应商经营、制造、采购或供应商品及服务的国家所适用的所有法律要求。

– 采取一切合理且必要的措施，防止任何机密信息被泄露。

遵守法律

商业诚信与道德行为

供应商必须以符合道德的方式行事，并在与他人的所有往来中保持诚实、透明和可信赖。贿赂与腐败

7C 严禁一切形式的贿赂和腐败。在向 7C 提供服务的过程中，供应商必须：

– Comply with all relevant laws regarding anti-bribery, 遵守所有关于反贿赂、反腐败和反洗钱的相关法律。 – 制定完善的政策和程序，以确保并监督对上述法律的遵守情况。

– 除上述规定外，不得直接或间接给予、提供、接受或索取贿赂、便利费、秘密佣金或其他不当付款或利益，也不得导致上述任何行为发生。 – 在与外国公职人员发生的所有实际、潜在、直接或间接往来中，始终保持最高程度的谨慎和警惕，并遵守 7C 不时实施的关于与外国公职人员接触的所有程序和内部控制措施。

– 根据适用法律、政策和程序，保存适当的记录，准确记录所有财务交易以及与业务活动、劳动、健康与安全及环境实践相关的信息。确保此类记录保留的时间不少于适用法律要求的最低期限，并在 7C 提出合理要求时向其提供。 – 以公平、合乎道德和专业的方式行事。

– 不得不当使用其掌握的任何私人、机密或商业敏感信息。 – 遵守《7C反贿赂和反腐败政策》，包括其中关于礼品和款待的要求。

供应商必须：

– 将来自 7C 或我们客户的信息（ “保密信息” ）视为机密，且仅将该信息用于向 7C 提供商品和服务的目的。 – 如发生任何未经授权的机密信息披露，须立即通知7C。利益冲突

供应商在与 7C 或 7C 员工打交道或涉及 7C 或 7C 员工时，必须避免实际、潜在或被认为存在的利益冲突。如果发生任何此类冲突，供应商必须立即向 7C 披露，以便采取措施管理该冲突。公平交易与竞争

供应商必须在完全遵守公平交易、竞争和消费者法律的前提下开展业务，包括（但不限于，视具体情况而定）关于独家交易、串通、协同行为等被禁止行为的法律以及反垄断法。知识产权

供应商必须尊重、妥善处理并保护 7C 或第三方的知识产权。制裁与贸易管制

供应商必须遵守其经营所在司法管辖区关于制裁、进出口、其他贸易管制及制裁制度的所有适用法律，包括英国财政部、联合国、美国、澳大利亚以及任何适用的当地制裁规定，且不得从事或协助任何会导致供应商或 7C 违反任何贸易或制裁义务的业务。

供应商行为准则

供应商最低标准

网络安全、隐私与数据保护网络安全

供应商必须：

– 遵守供应商开展业务、生产、采购或供应商品及服务的国家中所有与网络安全相关的法律。

– 实施适当的技术和组织安全措施，包括管理和监控其供应链，以保护 7C 及我们客户的数据和网络免受泄露和未经授权的访问。 – 在知悉实际或疑似网络安全事件后24小时内通知7C。隐私与数据保护

供应商必须：

– 遵守所有与隐私以及7C、本公司员工、客户或其员工的个人信息收集、使用和保护相关的法律法规。

– 建立充分的数据隐私和安全保护措施，确保所有私人和个人信息得到安全、保密和私密的保管，并防止未经授权的访问、使用或披露。

– 不得不当使用其持有的任何私人、机密或商业敏感信息。 – 一旦发现任何实际或涉嫌的隐私泄露，或个人信息遭到未经授权的访问、使用或披露，须在24小时内通知7C。

原住民参与

对于在原住民土地或社区内及其周边开展业务的供应商，7C 要求其尊重原住民的权利、文化与传统，并在适当情况下，通过充分沟通与协商，确保原住民能够参与相关事项。

环境与可持续发展

7C 期望供应商将自身运营、商品及服务对环境造成的不利影响降至最低，并按照适用的公认标准实施适当的环境管理体系。为此，供应商必须：

– 尽一切合理努力确保其所有运营活动均以对环境负责的方式进行，包括酌情制定适当的政策和程序来管理和降低环境风险。 – 遵守所有相关的当地和国家环境保护法律法规及报告义务，并确保已获得所有必需的许可、执照、批准及其他注册，且这些文件均处于有效期内。

– 对于商品供应商，在制造过程中应尽可能使用按照环境可持续性原则生产的原材料和零部件。

工作场所实践与人权

7C 期望供应商尊重并支持对其活动所影响的工人、个人和社区的人权保护。一般规定

供应商必须：

– 遵守与就业和工作场所实践相关的所有法律法规。

– 以符合任何适用的人权义务的方式提供商品和服务，包括但不限于《国际人权法案》和国际劳工组织（ILO）《关于工作中的基本原则和权利的宣言》中规定的权利。 – 在不限于上述各项的前提下，应遵循相关现代奴隶制法律法规，主动识别、应对其业务运营及供应链中存在的现代奴隶制行为风险，并在法律法规要求时予以报告。 – 如供应商或其供应链内发生任何违反本《准则》的劳工事件，应立即向7C报告，并配合制定纠正行动计划，该计划应优先保障受影响人员的安全、尊严及获得补救。

强迫或强制劳动

结社自由和集体谈判

– 不得在其运营的任何环节中从事或支持任何形式的强迫或强制劳动、债役劳动、契约劳动或人口贩运。此规定适用于供应商直接雇用的员工，以及向供应商提供零部件、原材料、劳动力、商品或服务的任何第三方。

– 尊重其员工的结社自由和集体谈判权；这包括员工有权在不受歧视、骚扰、干涉或报复的情况下，自行组建、加入和管理工会或其他员工协会。

供应商必须：

– 尊重工人的行动自由，不得通过控制身份证件、工作许可证、其他个人文件、扣留押金或采取任何其他行动来限制工人的行动，从而阻止工人终止雇佣关系。

– 在结社自由和集体谈判权被视为非法，或者自由、民主的工会活动受到限制或不被允许的国家开展业务时，应允许工人自由选举自己的代表，供应商可与这些代表就工作场所的问题进行对话。

供应商必须：

童工、学生和实习生

– 不得使用或支持使用童工或未成年劳工。此规定适用于供应商直接雇用的员工，以及向供应商提供零部件、原材料、劳动力、商品或服务的任何第三方。 – 遵守相关法律规定的最低就业年龄限制。

– 确保未成年工人（未满 18 周岁）不从事对其身心健康构成危害或不安全的工作。 – 在遵守当地法律要求的前提下，学生工、实习生和学徒的工资标准必须至少与其他初级工人的工资标准持平。 – 能够核实所有工人的年龄，以确保合规。

– 一旦在供应商的运营或供应链中发现使用童工的情况，应立即停止使用童工。

工资、福利和工作时间

– 遵守有关工资和福利、工作时间、工伤赔偿以及雇主责任保险的所有适用法律法规。

– 确保所有工人获得法律规定的工资、福利、养老金、休假权益以及法定节假日的休假。

– 按照适用法律的要求及时向工人支付工资，不得将工资扣除作为纪律处分手段；所有加班必须基于自愿，且应合理，并按适用法律规定的费率支付报酬。 – 不得要求员工超过法律规定的工作时间，或根据国际劳工组织（ILO）标准，每周工作超过 60 小时（包括加班），除非在特殊业务情况下并征得员工同意。

供应商行为准则

供应商最低标准

招聘与正式雇佣

歧视

– 向每位员工提供一份符合雇佣所在地法律规定的清晰劳动合同，其中应规定所有法律要求的雇佣条款和条件；合同应在雇佣开始前提供，采用书面形式，使用员工能够理解的语言，并由员工签署。

– 提供一个公平且无歧视的工作环境。

供应商必须：

– 不得利用纯劳务承包安排、连续签订短期合同、过度的计件工作或虚假学徒计划，以规避对工人的正规雇佣义务。 – 不得为规避对工人的正规雇佣义务而变更或终止合同。 – 不得向工人收取招聘或雇佣费、佣金，或以其他方式扣留工资。 – 如果使用招聘代理或劳务中介，应确保仅使用依法注册/ 持证的招聘代理或劳务中介，并签订书面协议，以确保其行为符合适用法律和本《守则》的规定。

– 确保所有员工均具备依法从事所需工作的资格，包括（如适用）在工作所在国所需的相应资质、专业注册或执照、保险以及工作许可。多样性与包容性

7C 致力于营造尊重多元、促进包容的工作环境。供应商不得因个人的种族、肤色、性别、性取向或性别认同、年龄、残障、族裔、国籍、婚姻或家庭状况、宗教信仰、政治立场或文化背景等因素，而在与 7C 合作或工作的机会方面对任何人予以不公平的限制或优待。相关工作机会及职业发展应以个人的能力、工作表现和业绩为依据。 7C 将营造一个人人受到平等、公平和尊重对待，能够充分参与、发挥所长并取得发展的工作环境作为重要优先事项，这也是支持全球员工队伍及供应链可持续发展的基础。

7C 尊重业务所在各国适用的法律法规、传统习俗及监管要求，并致力于营造促进协作、伙伴关系、良好绩效和相互尊重的专业工作环境。因此，7C 要求供应商在其员工队伍及供应链中秉持同等的多元化与包容价值观，并采取合理且适当的措施，识别、预防和消除可能导致机会不平等的系统性障碍，确保相关人员能够公平地获得工作及发展机会。

供应商必须：

– 确保所有雇佣条件均基于个人履行工作职责的能力，而非基于年龄、种族、族裔、肤色、国籍、性别、宗教、种姓、婚姻状况或生育状况、性取向、残疾或政治信仰等个人特征。 – 确保员工能够使用安全且保密的申诉机制，并禁止对善意提出关切的员工进行任何报复。骚扰与虐待

供应商必须：

– 不得参与或支持与工人就业相关的任何形式的骚扰或虐待，包括造成冒犯性、敌意或恐吓性环境的身体、性、言语或视觉行为。

– 明确界定并向员工传达支持这些要求的纪律政策和程序。 – 确保员工能够使用安全且保密的申诉机制，并禁止对善意提出关切的员工进行任何报复。

工作场所健康与安全供应商必须：

– 了解并遵守工作所在国关于工作场所和产品健康与安全的所有地方和国家法律法规，并确保其员工理解并遵守适用于其工作的健康与安全政策、标准和程序。 – 在开始任何工作之前，完成所有必要的注册、入职和岗前培训。

– 管理职业健康与安全及产品健康与安全风险，并按法律要求进行报告；在为 7C 开展工作期间，须维护并保存与所有运营相关事故及伤害的全部记录。

– 确保所有作业、工作场所和配套设施、生产设施或员工住宿设施（如有）的条件安全、整洁，并符合所有适用的法律、法规、行业惯例和标准，以避免可预防的工作相关事故和伤害。 – 确保所有工人都受到适当的监督和培训，能够安全地完成工作，并接受关于一般健康和安全程序的正式培训。 – 监控工作场所的状况，以防止因供应商的运营和商业活动而导致工人患病或受伤。 – 进行定期监测，以检查健康和安全程序是否得到遵守。

供应商行为准则

合规管理

供应商有责任制定必要的政策、程序和文件，以确保其遵守并证明其遵守所有适用法律和本《准则》的要求，包括具有域外适用性的法律。

供应商必须根据其业务情况以及拟向7C提供的货物或服务的性质，采取以下措施（但不限于此）：

– 制定并维护一套流程，以识别、管理和控制本《准则》中所述与其运营相关的风险，包括（但不限于）供应链风险，以及与贿赂和腐败、劳工与人权、健康与安全、网络安全与数据保护、环境、商业道德及公司治理相关的风险。 – 定期对其自身设施和运营，以及分包商和供应商的设施和运营进行评估。保留评估结果、纠正措施和持续改进措施的记录。 – 在 7C 要求时，向 7C 提供准确、完整且可靠的建议和信息，包括（但不限于）7C 为证明供应商遵守本《准则》或回应监管、法定或法律查询而可能合理要求的书面证据和其他信息。 – 对 7C 的任何审计、评估或审查，应坦诚合作。

MUTUAL TRUST ADELAIDE, AUSTRALIA

供应商行为准则

违规行为的报告

任何人（包括供应商的员工）均可通过 compliance@woodsbagot.com 或拨打 7C 举报热线 7C.dws.deloitte.com.au（中国除外）或 tip-offs.com.cn/7C（中国境内）向 7C 举报实际或涉嫌违反本《准则》的行为。所有举报都将按照《7C 举报政策》中规定的程序进行跟进和调查。

举报人的身份将严格保密，除非根据《7C举报政策》另有要求或需要。供应商必须确保其员工知晓这些举报渠道，并确保员工不会因提出问题而遭受报复。

审查与修订

7C 审计与风险委员会将每年审查本《准则》的执行情况和合规情况。

本《准则》可经 7C 审计与风险委员会批准后不时进行修订。

APPROVED:

APPROVED BY: REVISED:

REVISION NO.:

APPROVAL DATE:

AUDIT AND RISK COMMITTEE 29.06.2026 3.0

30.06.2026