Plikter og rettigheter
De viktigste forholdene du som forsvarsansatt må å være klar over i hverdagen, med fokus på ansettelse, lønn og tariff.
Arbeidsavtale
Utgangspunktet for tilsetningsforhold i Forsvaret, er at det skal være fast. Unntaksvis kan det gjøres midlertidig for en tidsbegrenset periode. Alle arbeidstakere skal ha en skriftlig arbeidsavtale, som regulerer de viktigste sidene av et arbeidsforhold. Arbeidsavtalen skal foreligge så fort som mulig, og senest syv dager etter at arbeidsforholdet begynte.
I Forsvaret inngås det en skriftlig elektronisk arbeidsavtale som du får tilsendt for signering på digipost. Arbeidsavtale utstedes ved ansettelse, endring av grad eller forsvarsgren.
Referanse: Arbeidsmiljøloven §§ 14-5 og 14-6 / HR bestemmelse og veileder del B
Arbeidsbriller
Forsvaret dekker utgifter til synsundersøkelse og arbeidsbriller for deg som ansatt.
• Ansatte som jevnlig og som en betydelig del av sitt arbeid jobber ved dataskjerm, skal få tilbud om undersøkelse av øye og syn hos kvalifisert personell.
• Ansatte får splintbeskyttende briller til bruk i tjeneste. Hvis du til daglig bruker briller med styrke, må det settes inn et RX-innlegg i de splintbeskyttende brillene. Forsvaret leverer
RX-innlegg kostnadsfritt via ditt depot. Selve glassene tilpasses hos autorisert optiker, som du selv må oppsøke.
Referanse: HR bestemmelse og veileder del F
Arbeidsplan
Dersom det må arbeides til ulike tider på døgnet (vakt, øvelse, mv.), skal det utarbeides en arbeidsplan som viser hvilke uker, dager og tider den enkelte arbeidstaker skal arbeide. Arbeidsplanen skal utarbeides i samarbeid med arbeidstakernes tillitsvalgte, og drøftes senest to uker før iverksettelse. Ferdig drøftet plan skal signeres.
Referanse: Arbeidstidsbestemmelser for Forsvaret (ATF)
Arbeidstid
Normal arbeidstid i Forsvaret er fra kl. 0730 til 1530 (eksklusiv lunsj fra kl. 1100 til 1130), til sammen 7,5 timer pr dag (37,5 timer pr uke).
Bolig og kvarter
Botilbudet skal være tilpasset ulike behov, og ha kvalitet som er i samsvar med gjeldende lover og regler. Forsvarets botilbud skal som et minimum tilfredsstille kravene i arbeidsplassforskriften. Hvis Forsvaret ikke kan tilby militær bolig, kan du søke om å få dekt merutgifter til leie av sivil bolig.
Referanse: HR bestemmelse og veileder del O / Kompensasjonsavtalen
Ferie
Du har normalt 25 feriedager du må avvikle i løpet av året. Det er arbeidsgiver som skal sørge for avvikling av ferien.
Arbeidsgiver skal i god tid drøfte avviklingen av hovedferien og sette opp ferieplan. Hovedferien godkjennes av din nærmeste leder etter drøftingen. Oppnås ikke enighet, fastsetter arbeidsgiver tiden for ferien innenfor de grenser som følger av ferieloven §§ 7-9. Du kan overføre inntil 14 feriedager til neste år.
Referanse: Ferieloven / Hovedtariffavtalen i staten
Flytting/pendling
• Har du fått beordring som varer et år eller lengre og flytter til selvstendig bolig, fratrer eller må bytte militær bolig kan du ha rett til å få dekket utgifter i forbindelse med flytting.
• Hvis du ikke flytter ifm. ny beordring, kan du søke om pendlerstatus. Dette gis ikke med tilbakevirkende kraft. Innvilget pendlerstatus gir deg rett til 30 T/R reiser pr år.
Referanse: Kompensasjonsavtalen
Fysisk test
Som militært tilsatt skal du årlig gjennomføre fysisk test. Fritak kan kun gis på medisinsk grunnlag. Dette skal dokumenteres med Legeerklæring for unntatt årlig fysisk test i Forsvaret.
Hvis du ikke har registrert årlig fysisk test på rullebladet når du søker på stilling, vil du ikke bli vurdert videre i innstillingsprosessen da dette er angitt som et eget krav.
Referanse: Reglement for fysisk test i Forsvaret.
Grad
Når grad og gradsansiennitet skal fastsettes skal den totale kompetansen vurderes. All militær tjeneste og utdanning ut over 365 dager, gir gradsansiennitet i forholdet 1:1. Den graden som er oppgitt i stillingsutlysningen, setter grensen for hvilken grad du kan tilsettes i. Gradsansiennitet opparbeides kun i tiden man har graden fast.
Referanse: HR bestemmelse og veileder del B.
Lønn
• Grunnlønn: Fast lønn ut fra stilling, utdanning og erfaring.
• Lønnsspenn: Intervallet mellom laveste og høyeste grunnlønn for en grad eller stilling. Spennet gir rom for erfaring, ansvar, kompetanse og lokale lønnsforhandlinger
• Lønnsstige: Viser hvordan lønnen utvikler seg gjennom grader, stillinger og erfaring – ikke bare tid i tjeneste
• Overtid: Betales når arbeid overstiger avtalt arbeidstid.
• Pensjon: En del av lønnen går til pensjonsopptjening.
• Skatt: Trekkes automatisk før utbetaling.
Tillegg: Kan være for ubekvem arbeidstid, beredskap, vakt, øvelser eller risiko.
• Utbetaling: Den 12. i hver måned, til fast konto.
Husk at du har kontrollplikt på lønnsslipp. Det innebærer at du skal si fra både hvis du har fått for mye utbetalt og hvis du har fått for lite utbetalt. Du skal samtykke før en ev. tilbakebetaling.
Referanse: Hovedtariffavtalen i staten / Forsvarets lønnspolicy
Lønnsendring
Endring av lønn kan skje på ulike måter;
• årlige lønnsforhandlinger (HTA 2.5.1), som er den ordinære prosessen for lønnsutvikling lokalt.
• særlige lønnsforhandlinger kan gjennomføres ved a) vesentlige endringer i stillingens innhold, b) rekruttering eller behov for å beholde arbeidskraft, eller c) ekstraordinær innsats. Dette er den mest brukte mekanismen for individuelle justeringer (HTA 2.5.3)
• sentrale tariffoppgjør (HTA kapittel 1) fastsettes av partene i de årlige hovedoppgjørene.
• bytte av stilling når du søker på ny stilling (NB! Det er stillingens lønn som avgjør om du går opp eller ned i lønn) eller gis midlertidig beordring (NB! Du beholder din faste
lønn hvis lavere avlønning i stilling eller får den midlertidige stillingens lønn hvis den er høyere avlønnet enn din faste stilling)
Referanse: Hovedtariffavtalen i staten / Forsvarets lønnspolicy
Lønnssamtale
Når du får ny stilling, og ved overgang fra midlertidig til fast ansettelse, skal du kalles inn til en lønnssamtale med nærmeste foresatt inntil 12 måneder etter tiltredelse. Alle ansatte har også rett til en årlig samtale om kompetanse, ansvar, lønn og karriereutvikling (HTA § 5). Samtalen skal bidra til likelønn og hindre diskriminering.
Referanse: Hovedtariffavtalen i staten / Forsvarets lønnspolicy
Midlertidig beordring
Midlertidig beordring (MBO) skal bare brukes når det er helt nødvendig, der Forsvarets behov er styrende. Stillinger som står ledige bør normalt utlyses for å unngå MBO over 12 måneder.
Ved MBO vurderes det om du har nok kompetanse. Hvis ikke, kan du få redusert ansvar og oppgaver. Arbeidsgiver lager da en midlertidig stillingsbeskrivelse som skal drøftes etter HA/ TA. DIF kan beordre deg midlertidig i inntil 12 måneder, men først når MBO er drøftet med de tillitsvalgte. Unntaksvis kan du beordres til stilling med lavere grad, men da beholder du din faste grad og lønn
Referanse: HR bestemmelse og veileder del B
Midlertidig grad
Du kan få midlertidig grad én nivå opp innenfor din egen kategori. Det er viktig at de fleste har grad som passer til sin kategori, siden graden viser erfaring og ansvar.
Midlertidig grad på tvers av kategorier gis sjelden, og vanligvis bare i opptil 12 måneder. Ved manglende GBU/GOU kan laveste grad (OR5/OF1) brukes.
Unntak kan gjøres ved oppdrag med allierte, spesielle tjenesteoppdrag eller NATO-krav. Midlertidig grad gis ikke i stillinger med flytende grad hvis din faste grad allerede passer. Utgifter til uniform ved midlertidig beordring til høyere grad, skal dekkes av den avdeling du har din MBO. Det gjelder utgifter til skifte av distinksjoner, samt eventuelt hodeplagg. Det samme gjelder ved tilbakeføring i grad.
Referanse: HR bestemmelse og veileder del B / Kompensasjonsavtalen
Pensjon
Grunnlaget for pensjon er folketrygden fra staten. Denne pensjonen utbetales av NAV for alle som har jobbet og betalt skatt i Norge. I Forsvaret har du i tillegg en god pensjonsordning gjennom Statens pensjonskasse – tjenestepensjon. Denne sparer du automatisk som en del av lønna
mens du er i tjeneste. I tillegg kan du også spare selv, f.eks. i pensjonskonto, fond eller bank. Dette gir deg mer å leve for som pensjonist.
Hvor mye du får i pensjon, kommer an på hvor lenge du har jobbet, hvor mye du har tjent og hvilken pensjonsordning du har.
Sjekk nærmere BFO, NAV eller SPK for spørsmål.
Permisjon med lønn
Idrettspermisjon vurderes individuelt i egen DIF etter felles retningslinjer. Deltakelse i militære konkurranser regnes som vanlig tjeneste.
Antall dager for å få flyttepermisjon vurderes ut fra behov, der vanlig praksis er 5 dager ved flytting til/fra selvstendig bolig, 2 dager ved flytting til/fra uselvstendig bolig (messe/ kvarter) og 4 dager mellom uselvstendig og selvstendig bolig. Dette gis som velferdspermisjon med lønn, i tillegg til annen velferdspermisjon.
Velferdspermisjon kan gis inntil 12 dager ved viktige omsorgs- eller velferdsgrunner.
Vurderes konkret ut fra behov og situasjon. Arbeidsgiver avgjør.
Omsorgspermisjon for barn eller pleie av nærstående i hjemmet, se hovedtariffavtalen § 20.
Referanse: HR bestemmelse og veileder del F / Hovedtariffavtalen i staten § 20 og 22
Permisjon uten lønn
Permisjon uten lønn kan gis i inntil fire år samlet mens man er fast ansatt i Forsvaret.
Dersom du søker permisjon etter HA § 40 for å tiltre verv i en arbeidstakerorganisasjon, tilstås permisjon for tillitsvervets periode.
Referanse: HR bestemmelse og veileder del F / Hovedtariffavtalen i staten § 22 / Hovedavtalen § 40
Reise
• Tjenestereise (fly og hotell) bestilles via Forsvarets reisebyrået Berg-Hansen.
• Reiseregning føres i FIF snarest etter endt reise. Foreldelsesfrist tre år.
• Pålegges og godkjennes av nærmeste leder.
• Reisetid utover normal arbeidstid = ORE – overtid reise (kan også tas ut som fritid – RE).
• Dekning av utgifter iht. Særavtale om dekning av utgifter til reise og kost innenfor (eller utenfor) Norge.
Referanse: Særavtale om dekning av utgifter til reise og kost innenlands/utenlands
Stedfortredertjeneste
I Forsvaret er det ikke uvanlig at vi må steppe inn for hverandre. Enten når en kollega er på kurs, permisjon eller er sykemeldt, eller når en enhet plutselig står i en krevende situasjon. Du kan pålegges stedfortredertjeneste i annen stilling av varighet på fem dager eller mer. Slik tjeneste inntil tre måneder registreres ikke på ditt rulleblad, ei heller tilstås du ev. stillingens høyere grad, men du får lønn.
Stedfortredertjeneste utover tre måneder, avløses av en midlertidig beordring.
Under pålagt tjenestegjøring i en høyere lønnet stilling tilkommer du lønnen til den du tjenestegjør for hvis du overtar hele stillingens arbeids- og ansvarsområde. Også tilleggstekst til referanse: Hovedtariffavtalen i staten.
Referanse: HR bestemmelse og veileder del B
Varsling
– ved kritikkverdige forhold på arbeidsplassen, hvor skal du varsle?
Opplever du mobbing, trakassering, økonomisk utroskap eller andre kritikkverdige forhold i Forsvaret? Da kan du melde fra om dette via Forsvarets varslingskanal på ulike måter.
• Telefon 800 89 666 (gratis)
• E-post forsv.varslingskanal@mil.no
• Registrering i FIF (Forsvarets intranett FIS B)
• Bruk skjema «Rapportert om hendelse» på forsvaret.no, der du logger deg inn via ID-porten og fyller ut skjemaet elektronisk og sender frem.
• Brev til Forsvarets sentrale varslingsenhet, postboks 800 Postmottak, 2617 Lillehammer
• FDs varslingskanal
Du kan også varsle internt via nærmeste leder, verneombud/ hovedverneombud, tillitsvalgt eller arbeidsmiljøutvalg. BFO er der for deg, og kan bistå i rollen som tillitsvalgt.
Referanse: Arbeidsmiljøloven § 2 A / Retningslinjer for varsling i forsvarssektoren
Alle referanser som er nevnt, finner du i fobid (fagside Forsvarets regelverk) gradert/ugradert. Disse er også tilgjengelig på BFO sin hjemmeside – www.bfo.no
