Zakelijkbeleid

Wortelingindeeigenstedelijke (cultuur)regio In Utrecht heeft DOX al jaren een unieke positie en hebben we actieve verbindingen met lokale partners. We werken de komende jaren samen met de Utrechtse collectieven, makers en gezelschappen De Dansers, 155, SHIFFT en Sweigman&. Op het gebied van educatie in de regio Utrecht werken we samen met Vocal Statements van Anthony Heidweiller en TivoliVredenburg. We koppelen onze internationale connecties aan Utrechts talent op het gebied van talentontwikkeling met New Dutch Connections.

In de stedelijke regio zijn er partnerships met de HKU Onderwijsbreed, Hogeschool Utrecht (Social Work), Creative College, ROC MN (Techniek en Evenementen) en ROC Amersfoort. We werken samen met maatschappelijke jongerenorganisaties: Stichting Jongerenwerk Utrecht, Weekendschool Petje Af Kanaleneiland, IMC on Tour, JINC, Back Up, Singelzicht, De Dijk en het Verwey-Jonker Instituut.

DOX en TU zijn het gezicht van De Berenkuil en de Paardenkathedraal. Met onze gedeelde outreach bereiken we veel (vmbo-)scholen – nu 6, straks 19 – in stad en regio. Dankzij ons event The Kulture of Hype&Hope heeft Utrecht een internationale ontmoetingsplek voor de urban wereld. We beschouwen zowel Stadsschouwburg Utrecht als Theater Kikker/ Podium Hoge Woerd en TivoliVredenburg als huispodia. In Amersfoort zijn de Lieve Vrouw, ROC Midden Nederland (ROC MN) en De Flint onze vaste speelplekken. Jaarlijks is DOX vaste partner op Tweetakt en ook te zien op de Utrechtse edities van Afrovibes en Dancing on the Edge. We intensiveren onze relaties en koppelen actief de makers en performers uit ons ontwikkeltraject aan deze podia, en maken ze daarmee tot onze ambassadeurs naar hun achterban. Met Het Filiaal theatermakers, De Dansers en TU blijven we in het Theaterkwartier Utrecht werken we aan optimaal publieksgebruik van De Paardenkathedraal. Met Het Huis, Spring, Filiaal theatermakers en TU zijn we najaar 2018, met steun van Gemeente Utrecht, gestart met Standplaats Utrecht. Voor DIEHELEDING zijn wij daar nu mentor van hun traject. In de volgende periode zet DOX de samenwerking op het vlak van talentontwikkeling voort.

In onze marketing richten wij ons tot potentieel publiek en tot toekomstige performers. DOX bereikt door haar grote diversiteit aan makers en performers een breed publiek van 12 jaar en ouder, van zwart tot wit, van arm tot rijk. Wij sluiten aan bij de belevingswereld van jongeren en bespelen ook de poppodia en muziekfestivals waar ze komen. In 2018 groeide het aantal bezoekers in de zalen naar 40.867. Dit kwam ook door de coproducties en de toename van het aantal speelbeurten op festivals. Het scouten en aantrekken van jongeren voor de audities van onze Club’s vraagt ook om inspanningen van onze marketingafdeling. Op de audities melden zich jaarlijks meer dan 350 jongeren aan.

We ontwikkelen een social learning program waarin DOX makers, performers en de marketingafdeling elkaar leren om meer volgers en bereik te genereren. Ook hier volgens het each one teach one principe. Iedere maker onderzoekt of produceert bij DOX voor een specifieke, jonge doelgroep. Het marketingteam begeleidt de makers bij het ontwikkelen van een marketingstrategie, (online) content en tone-of-voice. Door samen op te trekken leren de makers de fijne kneepjes van het marketingvak en houden onze marketeers optimaal contact met hun primaire doelgroep: de cultureel diverse jongeren. Hun stijl en taal sluiten beter aan bij de jonge doelgroep doordat deze mede gemaakt worden door makers uit die doelgroep. De grote diversiteit aan makers (en performers) zorgt ervoor dat jongeren zich kunnen identificeren met een DOX maker of performer. De komende jaren gaan de makers nog een intensievere interactie aan met de doelgroep door open repetities, maakwerken, try-outs en Clubspecials waarin het publiek wordt betrokken bij het maakproces. Makers in de educatieprogramma’s nemen scholieren mee naar een DOX-event. Makers en performers worden door bekende You-Tuber’s getraind in het ontwikkelen van innovatieve YouTube content.

Ons publiek en onze deelnemers bereiken we op landelijk, regionaal en (inter)nationaal niveau. De huidige producties voor 12+, 14+ en 16+ en de coproducties met TU in 2021-2024 zorgen voor nieuw publiek en voor een mooie doorstroom van publiek en deelnemers van onze jongerenvoorstellingen naar theater voor volwassenen.

De komende periode sluiten we onze speellocaties beter aan bij de makers en de productie zodat we makkelijker de juiste doelgroepen bereiken. In het landelijke speelplan zullen alle plaatsen met grootstedelijke cultuur terug te vinden zijn en geven we prioriteit aan steden waar opleidingspartners zijn gevestigd.

Bij partnerpodia in de grote steden betrekken we het publiek van die podia nadrukkelijk bij de voorstelling door te coproduceren met de podia en extra in te zetten op outreach en randprogrammering.

DOX blijft groeien. Gezien onze unieke expertise op het terrein van jongeren en grootstedelijke cultuur willen veel organisaties met ons samenwerken, dat breidt de activiteitenagenda uit. We spannen ons in om ervoor te zorgen dat onze mooie producties voor iedereen in Nederland te zien te zijn op de podia en festivals gespreid over het gehele land en leveren daarmee een bijdrage aan de verkleuring van de Nederlandse podia.

Organisatieenpersoneelsbeleid De afgelopen jaren is DOX gegroeid naar een kleine staforganisatie met hoofden voor productie, marketing, DOX Club en outreach, waarbij de post outreach wordt gedeeld met TU. Hildegard Draaijer (artistiek directeur) en Eric Japenga (zakelijk directeur) leiden DOX. We zijn blij met de geboden begrotingsruimte voor Fair Pay. Al in 2020 wordt er ten laste van het eigen vermogen extra geïnvesteerd in betere arbeidsvoorwaarden, wat zal leiden tot minder werkdruk en meer scholingsruimte. Door in de backoffice meer samen te werken met TU, versterken we onze bedrijfsvoering en kunnen we piekbelastingen spreiden. DOX hanteert contracten voor (on)bepaalde tijd en opdracht-, stage- en vrijwilligersovereenkomsten conform de CAO Toneel en Dans. Nieuw personeel in vaste dienst krijgt een jaarcontract met de intentie tot verlenging voor onbepaalde tijd. De meeste dienstverbanden zijn op projectbasis. Vanaf 2020 komen uitvoerende performers in loondienst gedurende repetitie- en speelperiodes en worden ze alleen nog bij uitzondering als opdrachtnemer gecontracteerd. Opdrachtnemers werken conform cao-richtlijnen. Bij personeel in loondienst zijn gewerkte uren gehonoreerde uren.

Financiering&risicostrategie Sinds 2017 kent DOX drie meerjarige subsidiënten: Gemeente Utrecht, Fonds voor Cultuurparticipatie en Fonds Podiumkunsten. FCP ondersteunt de talentontwikkeling van de jonge performers en continueert die steun hopelijk in 2021-2024. De financieringsmix bestaat verder uit incidentele middelen van publieke- en private fondsen, coproductiebijdragen van partners, inkomsten uit de verkoop van voorstellingen en andere activiteiten aan scholen, inkomsten uit workshops en trainingen en publieksinkomsten. De producties van de midcareers verwachten we 40 keer te verkopen, de andere producties 25 keer. Tegenover onze investeringen in onderzoek staan op korte termijn bescheiden directe inkomsten. Op langere termijn verwachten we een interessante plek te zijn waar partners betalen voor onze expertise en faciliteiten. Opname in de BIS zal zorgen voor meer stabiliteit en continuïteit.

Risicostrategie Een risico voor de bedrijfsvoering is dat de organisatie klein is en bestaat uit specialistisch personeel waarnaar veel vraag is. Ook van buiten de sector, waar meestal meer te verdienen is. Gelukkig is de intrinsieke motivatie van onze medewerkers groot. Die moeten we dus blijven voeden. Binnen een vierjaren financiering zonder lange termijnperspectief kan DOX een gezonde bedrijfsvoering neerzetten. Door personele- en materiele uitgaven zoveel mogelijk op projectbasis te doen, zijn we een flexibel bedrijf met relatief lage vaste lasten. Bij tegenvallende resultaten kunnen we snel ingrijpen in het uitgavenpatroon, met snel effect. Door samen te werken met een uitstekend impresariaat, zoveel mogelijk in te zetten op uitkoopsommen en door te investeren in contacten met onze afnemers, hebben we een goede afzet en goed in te schatten publieksinkomsten. De volgende Kunstenplanperiode verwachten we gezond te beginnen dankzij een stevig eigen vermogen.

Duurzaamheid Speerpunten liggen voor DOX bij personenvervoer, transport en intensivering van samenwerking met partners, onder andere door te kijken naar energieverbruik, afvalverwerking en het werken met lokale leveranciers.

Inspanningenvoordesector DOX biedt ontwikkeltrajecten aan startende zakelijk leiders van gezelschappen in de regio Utrecht. Ze kunnen gebruikmaken van onze kennis en worden gekoppeld aan onze startende makers. Zodoende kan er een pool ontstaan die kennis blijft delen. Voor de ontwikkeling van deze trajecten wordt de samenwerking opgezocht met bestaande initiatieven zoals de Metselarij in Brabant en het Anne Faber Stipendium. Daar DOX een erkend leerbedrijf is, vindt ook instroom plaats vanuit opleidingen, zoals theatermanagement en productiepodiumkunsten.