Pks grupa a lańcuch prezentacja 290118

Projekt wydarzenia

Pracownia Projektowania Komunikacji Społecznej, ASP Katowice 2017/2018 Prowadzący: prof ASP dr hab. Wiesław Gdowicz, dr hab. Justyna Kucharczyk Autorzy: Weronika Banik, Kacper Blajer , Magdalena Habarta

Proces projektowy

1. Zrozumieć Cel:

Zaprojektowanie wydarzenia o określonych cechach.

Wydarzenie powinno posiadać nastęujące cechy:

Zaskakujące, Angażujące Wywoła pozytywne emocje Prierwszym etapem projektowania było odpowiednie zdefiniowanie powyższych pojęć.

2. Stworzyć W procesie projektowym wspomagaliśy się znanymi nam metodami projektowymi:

Kwiat lotosu

Dzięki zastosowaniu tej metody ustaliliśmy ilka różnych kierunków, w których możemy rozwijać swój projekt.

2. Stworzyć W procesie projektowym wspomagaliśy się znanymi nam metodami projektowymi:

Kwiat lotosu

Dzięki zastosowaniu tej metody ustaliliśmy ilka różnych kierunków, w których możemy rozwijać swój projekt.

Burza mózgów

Pozwoliła na wygenerowanie dużej ilości pomysłów, które później rozwijaliśmy

2. Stworzyć W procesie projektowym wspomagaliśy się znanymi nam metodami projektowymi:

Kwiat lotosu

Dzięki zastosowaniu tej metody ustaliliśmy ilka różnych kierunków, w których możemy rozwijać swój projekt.

Burza mózgów

Pozwoliła na wygenerowanie dużej ilości pomysłów, które później rozwijaliśmy

Diamet projektowy

Pozwolił na uporządkowanie zgromadzonych informacji i ostatecznie wyłonienie pomysłu, który rozwinęliśmy.

2. Stworzyć

Pomysł 1 – Akcja „Paczka”

2. Stworzyć Scenorys Miejsce akcji: Miejsce: galeria Katowicka Do przeprowadzenia akcji potrzebujemy: 3 organizatorów, Kilku wielkich pudeł, Sprzętu do nagrywania Potencjalnych uczestników Nagród dla uczestników: naklejki / ciasteczka 1. Jeden z organizatorów idzie korytarzem trzymając stertę pudeł. Pudła są nieporęczne, przesłaniają pole widzenia i utrudniają chodzenie. Pozostali organizatorzy nagrywają.

2. Celem jest wzbudzenie w przechodniach 3. Organizator oraz uczestnik razem zanoempatii i chęci pomocy. szą pudła na parking Potencjalny uczestnik podchodzi i proponuje pomoc. Osoba niosąca pudła mówi, że potrzebuje je przenieść do samochodu na parkingu pod galerią.

2. Stworzyć

4. Na parkingu do dwójki dołącza drugi or- 5. Organizatorzy dziękują za udział, chwaganizator i wspólnie tłumaczą, że przepro- ląc przy tym postawę uczestnika i podkrewadzają eksperyment społeczny mający na ślając że zachował się bardzo dobrze. celu sprawdzić wrażliwość i empatię społeczną.

6. Uczestnik zostaje obdarowany nagrodą– 7. Organizatorzy przybijają uczestkikowi ciasteczkiem lub naklejką piątkę i żegnają się z nim.

3. Ocenić Data: Uczestnicy: Magda, Kacper, Weronika Miejsce: Ulice Katowic, Dworzec, Galeria Katowicka Krótki komentarz: Akcja zakończyła się umiarkowanym sukcesem.

W ciągu ok. godziny udało się sprowokować do pomocy dwie osoby.

Największa obojętność na zdarzenie miała miejsce na ulicach Katowic, najmniejsza na dworcu.

Obydwie uczestniczki poczuły się widocznie zmieszane zamiast pozytywnie zaskoczone.

4. Udoskonalić 1. Wrażliwość społeczna:

2. Miejsce:

3. Niezbyt szczęśliwe zakończenie

Spostrzeżenie: Najważniejszym czynnikiem decydującym o powidzeniu akcji była empatia i wrażliwość innych ludzi i wiążąca się z nią motoywacja do pomocy. Wrażliwość ta okazała się zdecydowanie niższa niż zakłdaliśmy lub impuls do jej uruchomienia nie był dostatecznie silny.

Spostrzeżenie: Akcja odnosi większy sukces w momencie kiedy jest przeprowadzana w miejscu gdzie ludzie mają więcej czasu, nie na ulicy gdzie jedynie się przemieszczają.

Spostrzeżenie: Reakcje uczestniczących osób były raczej mało pozytywne. na wiadomość o tym, że wzięły udział w zaplanowanym eksperymencie pojawiało sie raczej zmieszanie, konsternacja, nerwowy śmiech, zakłopotanie.

Wniosek: Jeżeli chcemy przeprowadzać akcję w takiej formie jak dotychcas, musimy mocno zastanowić się jaka sytuacja / zdarzenie wywoła chęć pomocy u większej liczby osób. Innym wyjściem jest wymyślenie innego sposobu na zwrócenie na siebie uwagi innych.

Wniosek: Należy zrezygnować Wniosek: Odpowiednie miejsce dla wyz wyjawiania uczestnikom prawdy darzenia to takie, gdzie przebywa stosuno tym że jest to sytuacja zaaranżowana, kowo duża ilość ludzi oczekujących, odaby czyli się komfortowo należy pod koniec poczywających lub znudzonych– takie akcji po prostu podziękować za pomoc i się osoby zdecydowanie szybciej zauważą niepożegnać. Tracimy w tym momencie elecodzienne zachowanie w swoim otoczeniu. ment zaskoczenia a nasza akcja jest niezgodna z definicją słowa: wydarzenie.

Powrót do założeń – akcja „Wielki łańcuch”

2. Stworzyć Scenorys Miejsce akcji: 1. Osoby biorące udział w akcji uda- 4. Po utworzeniu długiego łańcuHala dworca głównego w Katowicach ją się do hali głównej dworca. Niosą cha osoby biorące udział w akcji ze sobą pudełko z papierem. udają się na plac Wolności gdzie na drzewie rozwieszają papierowy łańDo przeprowadzenia akcji 2. Osoba biorące udział w akcji siacuch. potrzebujemy: dają z pudełkiem papieru i zaczy3 organizatorów, nają sklejać ogniwa łańcucha. Akcja Kolorowych pasków papieru, jest nagrywana od początku. z kawałkiem taśmy dwustronnej na 3. Po uzyskaniu długości łańcucha jednym końcu ok. 1 m. osoby podchodzą do sieSprzętu do nagrywania dzących w hali dworca przechodPotencjalnych uczestników niów i zachęcają ich do pomocy przy tworzeniu świątecznego łańcucha. Wspólnie z przechodniami tworzą łańcuch.

3. Ocenić Data: Uczestnicy: GRUPA I: Magda, Kacper, Weronika; Grupa II Martyna, Magda, Karolina, Ola Miejsce: Hala głównego dworca w Katowicach Krótki komentarz: Akcja odniosła większy sukces niż poprzednio.

Osoby siedzące w poczekalni w większości przyłączały się do akcji, nawet jeżeli nie była dla nich w pełni zrozumiała.

Osoby przechodzące zazwyczaj odmawiały rozmowy tłumacząc się brakiem czasu.

Zwiększająca się liczba odmów spowodowałą duży spadek wiary w siebie wśród organizatorów.

4. Udoskonalić 1. Mowa ciała Spostrzeżenie: Bardzo istotne w takiej akcji jest nie tylko to co mówimy, ale również jak. Kiedy staliśmy wszyscy w trójkę nad jedną siedzącą osobą, uczestnik czuł się osaczony i nie wiedział, na którego z organizatorów kierować spojrzenie. Jeżeli natomiast odległość między organizatorem a potencja lnym uczestnikiem była za duża, osobie zaczepionej łatwiej było odmówić udziału.

Wniosek: Należy wprowadzć podział na role uczestników– jedna osoba jest odpowiedzialna za rozmawianie z innymi, pozostałe tylko jej pomagają.

2. Dopracowanie szczegółów

3. Stopień zrozumienia

Spostrzeżenie: Problemy z odklejaniem taśmy samoprzylepnej, brak jednoznacznych wskazówek dla uczestników, nieprzewidzniane w scenorysie aspekty spowodowały, że akcja miała zdecydowanie słabszy wydźwięk.

Spostrzeżenie: Cel naszej akcji był niejasno przedstawiony dla uczestników. Nasze objaśnienie było zbyt długie a komunikat akcji „jeden pasek to jedno życzenie” jest zbyt abstrakcyjny. Osoby zaczepiane wolały unikać wysiłku i odmówić udziału zamiast zadać dodatkowe pytania i zrozumieć.

Wniosek: Akcję należy planować bardzo szczegółowo, krok po kroku uwzględniając w tym zachowanie wszystkich uczestników na poszczególnych etapach (Blueprint).

Wniosek: Aspekt z życzeniami należy przedstawić w formie materialnej: zapisując życzenia na pasku.

Osoba rozmawiająca z uczestnikami powinna przećwiczyć to co będzie mówić, i powtarzać za każdym razem to samo.

4. Udoskonalić 4. Wiara we własne siły

5. Widoczność

Spostrzeżenie: Spotykając się z coraz większą liczbą odmów, zaczęliśmy się czuć coraz mniej pewnie w swojej roli. Nasz brak entuzjazmu był wyczuwalny dla innych i powodowałą jeszcze mniejsze zainteresowanie wydażeniem oraz budował dystans.

Spostrzeżenie: Jesteśmy mało widoczni.

Przemieszcając się po dworcu z łańcuchem często byliśmy ignorowani przez przechodniów. Wyglądaliśmy zwyczjanie i ciężko byłoby akcji nadać wymiar wydarzenia

Wniosek: Musimy zadbać o takie elementy, które pozwolą nam zwiększy pewność siebie: Dokładne planowanie, uprzednie ustalenie podziału ról oraz wypowiadanych kwestii, spójny ubiór dla uczestników.

Wniosek: Aby stwarzyć wrażenie zorganiozwanego i zapalanowanego wydarzenia, nasz świąteczny łańcuch zostanie przeskalowany. Taki będzie lepiej widoczny i bardziej charakterystyczny.

Łańcuch życzeń – Projekt wydarzenia

Scenorys Opis akcji

Miejsce akcji:

Cel: Celem uczestnika jest odpowiedź na pytanie, czego życzyłby mieszkańcom Katowic na święta i zapisanie lub podyktowanie tej odpowiedzi.

Akademia, Raciborska 37 Hala dworca głównego w Katowicach

Przebieg akcji:

1. Zaczynamy od naszej grupy. Prosimy wszystkich o napisanie świątecznych życzeń dla bliskich na przygotowanych Przygotowanie: przez nas paskach papieru i tworzymy 3 organizatorów: Osoba I ma marker i podz nich łańcuch. Następnie idziemy z tym kładkę, Osoba II trzyma zszywacz i ( jak bępoczątkiem do pokoju studenckiego i tam Jak: dzie bardzo długi) łańcuch,Osoba III trzyprosimy o to samo napotkanych studenJedna osoba rozmawia z przechodzącymi ma łańcuch i rozmawia z ludźmi tów, wykładowców, pracowników uczelni. osobami i zadaje pytanie, druga notuje życzenia na pasku papieru i wspólnie z trze- Pasków papieru o wymiarach 70x10 cm 2. Osoba III podchodzi do innych i mówi : cią spina pasek w ogniwo łańcucha Cześć, Chcesz nam pomóc? Czego Zszywaczy życzyłbyś swoim najbliższym na święta Markerów i nowy rok? Zbieramy życzenia wszystkich Sprzętu do nagrywania Katowiczan w jeden wielki świąteczny Potencjalnych uczestników łańcuch.

5. Osoba I i II za pomocą zszywacza łączą ogniwo z resztą łańcucha 6. Osoba I dziękuje za wzięcie udziału (tak jak powyżej obowiązuje jedna formułka): „Dziękujemy za pomoc w Akcji. Po zakończeniu łańcuch będzie wisiał w głównym holu Akademii Sztuk Pięknych przy Raciborskiej 50. Jeszcze raz wielkie dzięki, życzymy Ci, aby wszystkie zapisane przez Ciebie życzenia się spełniły, wesołych Świąt!”

7. Na dworcu wybieramy jedno miejsce na dworcu (koło informacji) i tam kontynuujemy akcję.

3. Osoba I podaje zainteresowanemu pod- 8. Po zakończonej akcji wieszamy łańcuch kładkę z przygotowanym na nie paskiem w głównym holu przy Raciborskiej 50 i marker.

4. Zainteresowany pisze na pasku swoje życzenia, opcjonalnie może się pod nimi podpisać. Oddaje pasek osobie II

Przebieg zdarzenia Data: Uczestnicy: Magda, Kacper, Weronika Miejsce: Asp Katowice raciborska 37, Hala główna dworca w Katowicach, rynek w Katowicach, jarmark świąteczny

Krótki komentarz: Akcja zakończyła się powodzeniem Podział na role zdał egzamin Nie było osoby która odmówiła odpowiedzi na pytanie „Czego życzysz innym na święta?”

Osoby pytane pozytywnie reagowały na informację o tym że cały łańcuch zostanie zawieszony w budynku ASP.

Podsumowanie/ wnioski 1. Najważniejsze jest pytanie

2. Dyktowanie zamiast zapisywania

3. Im więcej czasu tym lepiej

Spostrzeżenie: Osobom zaczepianym łatwiej było nas zignorować w momencie kiedy mówiliśmy wcześniej ustalone kilka zdań. Nie było natomiast osoby która odmówiłaby odpowiedzi na zadane pytanie otwarte.

Spostrzeżenie: Zdecydowanie łatwiej było nawiązać rozmowę w momencie kiedy jedna osoba zapisywała słowa uczestnika. Całość akcji wyglądała wtedy dużo sprawniej.

Spostrzeżenie: Duża część uczestników z początku miałą problemy z wymyśleniem życzeń świątecznych. Jednak kiedy już zaczęli , coraz łatwiej przychodziło im wymyślanie kolejnych.

Wniosek: Należy zmienić kolejność w scenariuszu. Najpierw należy zapytać osobę jakie jest jej świąteczne życzenie. W momencie kiedy życzenie jest zapisywane na kartce dopiero wtedy należy przedstawić uczestnikowi szczególy i cel akcji.

Wniosek: Jedna osoba zamiast wręczać uczestnikowi kartkę i marker, powinna zapisywać to co uczestnik mówi.

Wniosek: Moment kiedy uczestnik czeka aż organizator zapisze podyktowane życzenia, jest dobrym momentem kiedy osoba ta zastanawia się nad kolejnymi życzeniami. Dlatego warto dopytać po zakończeniu pisania czy jeszcze coś dopisać, zachęcając ją tym sposobem do większej aktywności.

Podsumowanie pracy W trakcie 5 tygodni zajęć zaprojektowaliśmy trzy różne scenariusze akcji, które w teorii spełniają wyznaczone w zadaniu założenia, Wszystkie scenariusze zostały przetestowane w praktyce Każdy kolejny scenariusz powstał na podstawie wniosków i analiz wydarzenia poprzedniego Wnioski wyciągaliśmy zarówno z własnych wrażeń jak i obserwując nagrany materiał filmowy.

Dzięki systematycznemu procesowi i zastosowanym narzędziom projektowym udało nam się zaprojektować akcję która spełniła wszystkie wyznaczone kryteria.

Dziękujemy za uwagę Weronika, Kacper, Magda